A Szeged Klebelsberg-telepi Polgári Kör Egyesület
ALAPSZABÁLYA
2009. január 30.
1
1. Az egyesület adatai 1.1. Az Egyesület neve: Szeged Klebelsberg-telepi Polgári Kör Egyesület 1.2. Az Egyesület angol neve: Civil Association of Szeged-Klebelsberg Township 1.3. Az Egyesület székhelye: Szeged, Klebelsberg-telep, Zentai u. 31. 1.4. Az Egyesület alapításának éve: 1999. 1.5. Az Egyesület szervezete: a Szeged Klebelsberg-telepi Polgári Kör Egyesület jogi személy, tevékenységét közhasznú tevékenységként végzi. 1.6. Az Egyesület m ködési területe: Szeged Klebelsberg-telep 1.7. Az Egyesület pecsétje: köriratban: Szeged Klebelsberg-telepi Polgári Kör Egyesület, alapítva 1929, 1999.
2. Az Egyesület célkit zése és tevékenységei 2.1. Az Egyesület célja: az 1929-ben alapított egykori Klebelsberg-telepi Polgári Kör hagyományait követve az 1999-ben újjáalakult egyesület feladatának tartja 2.1.1. Szeged Klebelsberg-telep érdekképviseletét, a lakókörnyezet fejlesztését, 2.1.2. a telepi közösségi élet el mozdítását, közösségi, kulturális, ismeretterjeszt programok, sportrendezvények szervezését és lebonyolítását 2.1.3. helybeli id skorúak gondozását, segítését 2.1.4. a telep hagyományainak (gróf Klebelsberg Kuno emlékének) ápolását 2.1.5. a lakókörnyezet (a városrész és a körülötte lév terület) környezetvédelmét.
3. A közhasznúság 3.1. Az egyesület a közhasznú szervezetekr l szóló 1997. évi CLVI. törvényben meghatározott közhasznú tevékenységek közül az alábbiakat folytatja: – 2. szociális tevékenység, családsegítés, id skorúak gondozása, – 3. kulturális tevékenység, – 4. nevelés, oktatás, képességfejlesztés, ismeretterjesztés, – 9. környezetvédelem, – 14. sport, a munkaviszonyban és a polgári jogi jogviszony keretében megbízás alapján folytatott sporttevékenység kivételével, – 20. közhasznú szervezetek számára biztosított – csak közhasznú szervezetek által igénybe vehet – szolgáltatások. Az Egyesület id skorúak támogatása érdekében kapcsolatot tart a helybeli Harangláb Nyugdíjasklubbal, pályázatok keretében vállal segítségnyújtást. Kulturális programok, helytörténeti kiállítások és vetélked k, kézm ves foglalkozások, karácsonyi m sorok szervezése az Egyesület rendszeres tevékenységei közé tartoznak immár évek óta. Az Egyesület 1999 óta rendszeresen szervez köztéri takarító akciókat, hulladékgy jtést, lakossági fórumokat a Holt-Tisza környezetvédelmi rehabilitációjával kapcsolatban. Az Egyesület támogatja a rendszeresen megrendezésre kerül „Hattyas-kupa” sportprogramokat. 3.2. Az egyesület nem zárja ki, hogy tagjain kívül más is részesülhessen a közhasznú szolgáltatásaiból: a programokon nem csupán az egyesületi tagok, hanem Szeged Klebelsberg-telep valamennyi lakosa és bárki részt vehet. 3.3. Az Egyesület vállalkozási tevékenységet csak közhasznú céljainak megvalósítása érdekében, azokat nem veszélyeztetve végez. 3.4. Az Egyesület a gazdálkodása során elért eredményét nem osztja fel, azt az itt meghatározott közhasznú tevékenységére fordítja.
2
3.5. Az egyesület közvetlen politikai tevékenységet nem folytat, szervezete pártoktól független és azoknak anyagi támogatása nem nyújt. Országgy lési képvisel i, európai parlamenti képvisel i, megyei és f városi önkormányzati választásokon jelöltet nem állít és nem támogat. 3.6. Az Egyesület közhasznú tevékenysége, szolgáltatásainak igénybevételi módja és beszámolói nyilvánosak. A nyilvánosságról minimálisan az Egyesület honlapján való közzététel útján, továbbá az adott esetben elvárható más módon is gondoskodni kell. A havonként megjelen , az Egyesület által kiadott Hírharang újság minden programmal kapcsolatban meghívót majd a programot követ en részletes beszámolót közöl, amely internetes hírlevél formájában is kiküldésre kerül. Klebelsberg-telep központjában a harangláb alatt az Egyesület hirdet táblát m ködtet, amelyen szintén nyilvánossá teszi közhasznú tevékenységeit. A közhasznú tevékenységgel kapcsolatos iratok nyilvánosak, azokba az elnökkel vagy a titkárral történ egyeztetés után, ésszer id n belül, az általuk megjelölt helyen – a minden hónap els csütörtökén 17.00 órai kezdettel tartott egyesületi vezet ségi ülésen – lehet betekinteni, illet leg azokból saját költségre másolatot készíteni.
4. Az egyesületi tagság 4.1. A tagok és a felvételükre vonatkozó rendelkezések: a tagság rendes, pártoló és tiszteletbeli tagokból áll. A tagfelvételt a belépési nyilatkozat alapján a vezet ség hagyja jóvá. A belépési nyilatkozatot a belépni szándékozó saját kez leg tartozik aláírni és azon pontos lakcímét feltüntetni. A tagfelvételi kérelem elutasítása esetén 30 napon belül a közgy léshez lehet fordulni jogorvoslati kérelemmel. 4.1.1. Rendes tagok: Klebelsberg-telep nagykorú lakossága, nemre való tekintet nélkül, valamint szegedi, vagy innen elszármazottak. Az Egyesület tagjai sorába csak magyar állampolgár, vagy letelepedési, tartózkodási engedéllyel rendelkez nem magyar állampolgár vehet fel. 4.1.2. Pártoló tagok: olyan személyek, akik az Egyesület céljaival egyetértenek és azt támogatni kívánják, de a napi feladatok végzésében nem tudnak részt venni; a pártoló tagot a vezet ség egyeztetését követ en az elnök kéri fel a tagságra. 4.1.3. Tiszteletbeli tagokká oly egyének választhatók meg, akik az Egyesület érdekének el mozdítása körül különös érdemeket szereztek. A tiszteletbeli tagot a vezet ség egyeztetését követ en az elnök kéri fel a tagságra. 4.2. A tagok jogai: Az Egyesület rendes tagjai a közgy lésen tanácskozási és szavazati joggal bírnak, a tisztségekre választhatók. Pártoló és tiszteletbeli tagok csak tanácskozási joggal bírnak, de nem szavazhatnak, nem választhatók. 4.3. A tagok kötelessége: Az Egyesület rendes tagjai a Közgy lés által megállapított tagdíjat tartoznak fizetni. Az Egyesületb l kilépett tag az Egyesülettel szemben semmiféle igényt nem támaszthat. A mindenkori tárgyévi tagdíjat legkés bb március 31-ig kötelesek befizetni. A tagdíj be nem fizetése a tagság törlését vonja maga után. 4.4. A tagság megsz nése: Kilépés vagy elhalálozás esetén a tagság megsz nik. A kilépési döntést írásban a vezet séghez kell benyújtani, az írásbeli kérelemnek megfelel en a vezet ség törli a tagot a tagnévsorból. Törlés útján a tagság megsz nik, ha a tag a 4.3. pontban szerepl követelményeknek nem tesz eleget, valamint a tag egy évi tagdíjjal hátralékban maradt és egyszeri írásbeli felszólításra 30 napon belül nem tesz eleget kötelezettségének. Az Egyesület tekintélyét sért , vagy pedig annak érdekét és célját csorbító tag a vezet ség határozatával az Egyesületb l kizárható. Kizárandó továbbá az a tag is, akit b ncselekmény miatt joger sen elítéltek. Kizárási indítványt az Egyesület elnöke tehet,
3
vagy pedig 10 tag nyújthat be írásban, kell indoklással. Az indítvány az érdekelt taggal közlend azzal, hogy esetleges észrevételeit 15 nap alatt köteles írásban a vezet séghez beterjeszteni. A 15 nap elteltével a vezet ség a kizárási indítvány felett szótöbbséggel, titkos szavazás útján határoz. A kizárás tárgyában hozott vezet ségi határozatot az érdekelt a kézhezvételt követ naptól számított 15 napon belül a közgy léshez megfellebbezheti, amely jogorvoslati lehet séget biztosít számára.
5. Szervezeti felépítés: a közgy lés 5.1. A közgy lés a tagok összességének képviselete és az Egyesület legf bb szerve. A közgy lés kétféle lehet: rendes és rendkívüli. A rendes közgy lés minden év els negyedében a vezet ség által meghatározandó napon tartandó. A közgy lés napja és a napirend legalább 15 nappal a közgy lés napja el tt hirdet táblán, a Hírharangban és az Egyesület honlapján közszemlére teend , amely mellett a tagokat külön meghívóval is meg kell hívni. A közgy lés ülései nyilvánosak. 5.2. A közgy lés határozatképes, ha azon a megjelenésre jogosultak legalább 50% + 1 f jelen van és határozatait egyszer többséggel hozza. Alapszabály módosítása, más Egyesületbe való beolvadás, valamint az Egyesület feloszlatása és a vagyon hasznosítása tárgyában egybehívott közgy lés határozatképességéhez azonban a tagok legalább 2/3-ának jelenléte és az ebben a tárgyban hozott határozatok érvényességéhez pedig a jelenlév k legalább 3/4-ének hozzájárulása szükséges. Amennyiben a fenti módon egybehívott tagok nem jelennének meg határozatképes számban, úgy a megismételt közgy lés id pontja, módja az eredeti közgy lés meghívójában is megjelölhet . A halasztott közgy lés határozatképességéhez szükséges, hogy a tagokat a távolmaradás következményeire figyelmeztessék. 5.3. A közgy lés hatásköre: a tisztségvisel k, vezet ség és tiszteletbeli tagok megválasztása, az Alapszabály elfogadása és módosítása. A költségvetés és zárszámadás tárgyalása s általában minden vagyoni kérdésben végs fokon való döntés. A közgy lés fogadja el az Egyesület éves beszámolóját és közhasznúsági jelentését. A vezet ség hatáskörét meghaladó fontosabb szerz dések és különösen az Egyesület vagyoni állagát jelent sen érint egyéb jogügyletek elhatározása és jóváhagyása; a vezet ség megfellebbezett határozatának felülbírálása; a tagok indítványainak tárgyalása; az alapszabály módosítása, az Egyesület más társadalmi szervezettel való egyesülésének, úgyszintén feloszlásának kimondása. Az éves beszámolót a közgy lés hagyja jóvá, amelynek jegyz könyve minden, havonkénti vezet ségi ülésen megtekinthet . 5.4. A közgy lés levezetése: a közgy lésen az Egyesület elnöke, annak akadályoztatása esetén az elnök döntésének alapján a vezet ség valamely tagja elnököl. Az esetleges indítványok a közgy lés napját megel z en, legalább 3 nappal az elnökhöz írásban bejelentend k. A szavazás nyíltan, vagy pedig 15 tag kívánságára titkosan történik. Titkos szavazás esetén az elnök a szavazatok összegy jtésére három tagú bizottságot jelöl ki, amely a szavazás eredményét megállapítja. Személyi ügyekben a szavazás mindenkor titkosan történik. A közgy lésr l az elnök által kijelölt tag jegyz könyvet vesz fel, melynek a gy lés lényeges mozzanatait kell tartalmaznia, továbbá a közgy lésen részt vett tagok aláírásukkal hitelesített névsorát és a közgy lési határozatokat. A jegyz könyvet az elnök és a jegyz könyv vezet je írja alá és a közgy lés által kijelölt két tag hitelesíti. A közgy lési döntésekr l nyilvántartás készül, mely tartalmazza az adott döntés szövegét, a döntés id pontját és hatályát, a döntést támogatók és ellenz k számarányát. A közgy lés döntéseir l, határozatairól a döntést követ 15 napon belül értesíti az érintetteket, emellett döntéseit nyilvánosságra hozza és ismerteti közhasznú szolgáltatásait, a közhasznúság jelentését a hirdet táblán, a Hírharangban és az Egyesület honlapján. 5.5. A rendkívüli közgy lés egybehívható: ha az elnök vagy a vezet ség szükségesnek tartja; ha az egyesületi tagok 1/3-a ebbéli kívánságát a vezet séghez írásban a tárgy megnevezése mellett kell indoklással bejelenti. Amennyiben a rendkívüli közgy lést összehívó indítvány valamely vezet ségi határozat megváltoztatását célozza, azt a határozat közzétételét l, illetve kihirdetését l számított 15
4
nap alatt kell beadni. A rendkívüli közgy lés az arra célzó indítvány beadásától számított 30 napon belül hívandó össze. Rendkívüli közgy lés összehívása hasonló módon történik, mint a rendes közgy lés összehívása. Határozatképességre és tanácskozási módjára nézve is az alapszabálynak a rendes közgy lésre vonatkozó rendelkezései az irányadók.
6. Az Egyesület vezet sége és tisztségvisel i 6.1. A vezet séget a közgy lés választja meg. Az Egyesület összes ügyeit, amelyek nem a közgy lés hatáskörébe tartoznak, a vezet ség tagjai: az elnök, a titkár, a pénztáros, továbbá a közgy lés által választott 2 f összetétel vezet ség intézi. A vezet séget a közgy lés választja titkos szavazással, m ködési id tartama 2 év. A vezet ség a közgy lésnek évenként beszámol és közhasznúsági jelentést tesz munkájáról. 6.2. Az egyesület vezet ségi tagjai, mint közhasznú szervezet vezet tisztségvisel i nem vállalnak más egyesületben vezet ségi pozíciót. 6.3. Az egyesületi vezet ség m ködése: a vezet ség ülései nyilvánosak, határozatképessége a vezet ségi tagok jelenlétéhez köt dik. A vezet ség rendszeresen minden hónap elején ülésezik; a vezet ségi ülések id pontját az egyesület kiadásában megjelen havi periodika, a „Hírharang” cím lapban teszik közzé, amelyet minden Klebelsberg-telepi lakos megkap, illetve az egyesületi honlapon is elérhet (www.klebelsberg-egyesulet.hu). Határozatképességhez legalább a vezet ségi tagok 2/3ának jelenléte szükséges. A vezet ség a határozathozatal nyílt szavazással történik, szavazategyenl ség esetén a kérdés újratárgyalása és új szavazás szükséges. A vezet ségi gy lésekr l jegyz könyv készül, amelyet a gy lés elnöke és kijelölt jegyz je ír alá. A vezet ségi ülések jegyz könyve tartalmazza a ülés id pontját, helyét, a résztvev k névsorát, dokumentálja az ülésen megbeszélt programokat, témákat, jelölve a feladatok felel seit, vállalóit. 6.4. A vezet ség hatásköre: Határoz a tagok felvétele és kizárása ügyében. Éves munkatervet készít, megszervezi a programokat, majd beszámolót készít a munkájáról, valamint közhasznúsági jelentést terjeszt az évenkénti közgy lés elé. Anyagi felel sség mellett kezeli az Egyesület vagyonát és a költségvetés keretén belül rendelkezik az utalványozásról. Gondoskodik a díjak pontos beszedésér l. Állandóan figyelemmel kíséri a tisztségvisel k m ködését. A tagfelvételhez és kizáráshoz a jelenlév k háromnegyed részének hozzájárulása szükséges. A tagok felvétele és kizárása titkos szavazással történik. Minden más ügyben a szavazás nyílt. 6.5. Az elnök képviseli az Egyesületet, összehívja a közgy lést és vezet ségi üléseket, azokat vezeti, végrehajtja a köz- és vezet ségi gy lések határozatait, a pénztárt legalább évente kétszer rovancsolja, el re nem látott rendkívüli esetekben 200.000,- Ft összeg erejéig terjed utalványozási joga van, a vezet ségnek utólagosan teend bejelentés mellett. Az Egyesület összes kiadmányait aláírja és eljárásáról a legközelebbi vezet ségi gy lésnek beszámolni tartozik. 6.6. A titkár, valamint a vezet ségi tagok az elnök felügyelete mellett végrehajtják a vezet ség és a közgy lés ama határozatait, amelynek végrehajtására utasítják. Vezetik az Egyesület adminisztrációját, a vezet ségi gy lések és az éves közgy lés jegyz könyveiért k a felel sek. Az egyesületi programok szervezésében és meghirdetésében részt vállalnak. Az elnök akadályoztatása esetén a titkár látja el a helyettesít funkciót. 6.7. A pénztáros kezeli az Egyesület vagyonát, anyagi felel sség mellett. Tartozik a vagyon kezelésér l könyvelést vezetni, minden tételt okmányokkal igazolni és a pénztári állásról és a vagyonkezelésr l minden vezet ségi ülésen jelentést tenni. Az Egyesületi év lezárásakor, az Egyesület zárszámadásait, vagyonmérlegét és egyéb számadásait összeállítja és a vezet ségnek bemutatja. A
5
6
7
8
Jegyz könyv a Szeged Klebelsberg-telepi Polgári Kör Egyesület éves közgy lésének ülésér l
Az ülés id pontja: 2009. január 30. 18.00 óra. Helyszíne: Klebelsberg-telepi Wesley János Általános Iskola faháza (Szeged, Zentai u. 31.) Jelen vannak: a jelenléti íven részvételüket aláírással hitelesít tagok. Ld. csatolva Novák Csaba az Egyesület elnöke 18.00-kor megállapítja, hogy a megjelent tagok létszáma …24… f . Mivel az egyesület taglétszáma …39……f , ezért az Alapszabály – a rendkívüli közgy lés 2 héttel korábban kiosztott, írásos meghívóján szerepl – rendelkezésnek megfelel en) a közgy lés határozatképesen megkezdi munkáját. Novák Csaba köszönti a résztvev ket, és felkéri Gerencsérné dr. Újvári Editet a jegyz könyv vezetésére. Gerencsérné dr. Újvári Edit a jelölést elfogadja. A közgy lés a jegyz könyvvezet személyét egyhangúan elfogadja. A közgy lés a hitelesítéssel Gáspár Ferencnét és Kismarton Zsoltot egyhangúan megbízza. Novák Csaba ismerteti a tervezett napirendet: 1. Vezet ségi beszámoló a kör 2008-as tevékenységekr l 2. Beszámoló a Közhasznúsági Alapszabály módosításairól: Újvári Edit. A közhasznú egyesületté alakulás érdekében az Alapszabály módosítása. 3. Pénzügyi beszámoló: Terjék Csabáné. A beszámoló vitája, majd elfogadása. 4. a 2009. évi tervezett programok ismertetése: Novák Csaba. A program vitája, szavazás az új programról 5. JUBILEUMI ÜNNEPSÉG: a 10 éve, 1999. január 29-én megalakult Polgári Kör évtizedének áttekintése, megünneplése A napirendet a Közgy lés egyhangúan elfogadja. 1. Vezet ségi beszámoló a kör 2008-as tevékenységekr l Nagy Czirók Em ke, az Egyesület titkára ismerteti az egyesület el z évi tevékenységeit, programjait. A 2008. évr l szóló beszámoló: ld. csatolva 2. Beszámoló a Közhasznúsági Alapszabály módosításairól Gerencsérné dr. Újvári Edit beszámol a Közhasznúsági Alapszabály módosításairól, amelyet a Csongrád megyei Bíróság a 2009 január 9-én kelt levelében hiánypótlásként és egyes rendelkezések módosításként javasolt. A bíróság végzését, valamint a változtatásokat a közgy lés megismerte, a módosításokat egyhangúlag támogatta. 3. Pénzügyi beszámoló Terjék Csabáné, aki 2008. november 21-ig az egyesület pénztárosa volt részletesen ismerteti az egyesület pénzügyeit. Az új pénztáros, Laucsek Andrásné a közgy lésen beszedi a tagdíjakat, mivel megtörtén a pénztár átadása. A pénzügyi beszámoló: ld. csatolva 4. a 2009. évi tervezett programok ismertetése: Novák Csaba, elnök hangsúlyozza a hagyományos programok (takarító akciók, karácsony, majális, Klebelsberg-telepi bál) továbbvitelét. Emellett helyi közösségi ház kiemeli a helyi sportélet fejlesztésének tervét: (új focipálya kialakítása); a Holt-Tisza rehabilitációjának ügyének alakulásáról való rendszeres tájékoztatás megszervezése. Az évenkénti nagyrendezvény kérdésében a hagyományos Klebelsberg-telepi Majális folytatásával kapcsolatban vita alakul ki, többen érvelnek egy júniusi, a telep véd szentje, Páduai Szent Antal ünnepéhez kapcsolódó búcsú-jelleg „falunap” mellett.
1
2
