Obec Teplice nad Bečvou
Vnitřní směrnice č.
Zásady pro obsluhu a provozování registru oznámení dle zák. č. 159/2006 Sb. obce Teplice nad Bečvou Vypracoval:
Pavel Táborský
Schváleno ZO: dne: usnesení č.:
Účinnost od:
15. 05. 2012 123 / 2012
1/2012 Vydání č.
1
Č ÁST PRVNÍ OBECNÁ USTANOVENÍ §1 Závaznost, vymezení pojmů (1) Tento vnitřní předpis je závazným pro všechny pracovníky obecního úřadu Teplice nad Bečvou určených pro obsluhu Registru oznámení dle zák. č. 159/2006 Sb. v pl. zn. (dále jen "Registr"), a dále pro starostu a místostarostu obce, případně další osoby, které novelizace zákona č. 159/2006 Sb. o střetu zájmu určí jako osoby povinné podávat a zveřejňovat čestná prohlášení o svých příjmech. (2) Zákon č. 159/2006 Sb. v pl. zn., o střetu zájmů (dále jen „Zákon 159/2006“), ukládá veřejným funkcionářům povinnost oznamovat skutečnosti, které umožňují veřejnou kontrolu jejich činností konaných vedle výkonu funkce veřejného funkcionáře, veřejnou kontrolu majetku nabytého za dobu výkonu funkce a dalších příjmů, darů nebo jiného prospěchu, získaných za dobu výkonu funkce, popřípadě finančních závazků, které veřejný funkcionář má. Tyto skutečnosti jsou veřejní funkcionáři povinni zveřejnit v registru oznámení, do kterého má každý právo bezplatně nahlížet a pořizovat si z něj opisy a výpisy. (3) Registračním orgánem, který zodpovídá za řádné vedení Registru oznámení je pro naši obec starosta obce. (4) Starosta obce může určit pro provádění technických úkonů při údržbě a provozu Registru oznámení další osobu (osoby). Tyto osoby však musí zavázat mlčenlivostí o skutečnostech, o kterých se během těchto činností dozví (pokud takový závazek nevyplývá již z pracovní smlouvy) a současně je informovat o zákazu shromažďování a uchovávání dat z registru mimo místa a prostředky k tomu určené.
§2 Povinnosti osob povinných (1) Pro naši obec zákon č. 159/2006 Sb. v pl. zn. určuje jako osoby povinné ve smyslu § 1 (2) starostu obce (povinnost podat prohlášení počínaje rokem 2007) a místostarostu obce (počínaje povinností podat prohlášení za rok 2008) (dále jen "osoby povinné") (2) Prohlášení o příjmech se podává formou Čestného prohlášení, jehož obsah definuje zákon (3) Čestné prohlášení každá povinná osoba vlastnoručně vyplní a odevzdá registračnímu orgánu a to: (a) nejpozději do 30. června následujícího roku, pokud výkon funkce trval do konce roku, za který se prohlášení podává (b) nejpozději do 30 dní po ukončení výkonu funkce v případě, že k tomuto ukončení došlo v průběhu roku (4) Za správnost a úplnost vyplnění čestného prohlášení nese plnou zodpovědnost osoba povinná.
-1-
Obec Teplice nad Bečvou Zásady pro obsluhu a provozování registru oznámení dle zák. č. 159/2006 Sb. obce Teplice nad Bečvou
Vnitřní směrnice č.
1/2012
(5) Dle §23 zákona č. 159/2006 Sb. v pl. zn. je nedodržení lhůty pro podání prohlášení případně uvedení zjevně nepřesných, neúplných či nepravdivých údajů v prohlášení považováno za přestupek, za který lze ve správním řízení uložit pokutu až do výše 50.000,- Kč.
§3 Vedení Registru oznámení (1) Registrační orgán má povinnost zajistit archivaci prohlášení dle předchozího bodu a to tak, aby mohl kdokoliv, po splnění zákonných náležitostí, do tohoto registru nahlédnout a to (a) osobně přímo u registračního orgánu resp. v prostorách jím k tomu určených (b) dálkově prostřednictvím veřejné datové sítě (2) O veškerých nahlédnutích do registru oznámení vede registrační úřad přesnou evidenci s uvedením data nahlížení, identifikačních údajů osoby, která nahlížela a identifikaci dokumentů, do kterých bylo nahlíženo. (3) Prohlášení jednotlivých povinných funkcionářů musí být v registru oznámení k nahlédnutí k dispozici minimálně 5 let po ukončení funkčního období funkcionáře. (4) Registrační orgán pro snadnější správu vede evidenci jednotlivých Prohlášení uložených v Registru oznámení, ve které eviduje průběžně jednotlivé povinné osoby spolu s trváním jejich funkčního období a dále k těmto osobám vede seznam podaných Prohlášení s datem podání a datem vyřazení těchto Prohlášení z registru oznámení (je-li toto datum známo) (5) Registrační orgán, v případě žádosti o osobní nahlédnutí do registru oznámení, bez zbytečného odkladu žadateli na základě jím vyplněné žádosti předloží k na hlédnutí jím vyžádané čestné prohlášení. O tomto nahlédnutí provede záznam do evidence. (6) Registrační orgán, v případě žádosti o dálkový přístup do Registru oznámení, provede bez zbytečného odkladu, po kontrole náležitostí žádosti, vygenerování uživatelského jména a hesla pro přístup do Registru oznámení dle Chyba! Nenalezen zdroj odkazů.Správa uživatelů. Evidenci přístupů k registru v tomto případě zajišťuje automaticky programové vybavení zajišťující dálkový přístup k Registru oznámení
§4 Nahlížení do registru oznámení (1) Do registru oznámení má právo nahlížet a pořizovat si výpisky každá osoba (dále jen Zájemce), která splní následující podmínky: a) vyplní písemnou žádost o nahlédnutí do registru oznámení, ve které uvede minimálně: i) jméno a příjmení žadatele ii) datum narození žadatele iii) adresu trvalého pobytu žadatele iv) adresu pro doručování žadatele (je-li rozdílná od předchozí) v) sdělení, zdali žadatel chce do registru nahlížet osobně, případně dálkově prostřednictvím veřejné datové sítě
-2-
Obec Teplice nad Bečvou Zásady pro obsluhu a provozování registru oznámení dle zák. č. 159/2006 Sb. obce Teplice nad Bečvou
Vnitřní směrnice č.
1/2012
vi) v případě osobního nahlížení konkretizaci prohlášení, do kterého chce nahlédnout vii) prohlášení, že je poučen o povinnosti mlčenlivosti o zjištěných skutečnostech b) písemnou žádost doručí evidenčnímu orgánu i) osobně u evidenčního orgánu ii) prostřednictvím provozovatele poštovních služeb iii) elektronicky na adresu elektronické podatelny
[email protected] (2) V případě osobního nahlížení do Registru registrační orgán bez zbytečných průtahů po kontrole náležitostí žádosti umožní žadateli nahlédnout do jím vyžádaného prohlášení. (3) V případě dálkového přístupu k Registru žadatel obdrží od registračního orgánu přístupové údaje k registru (uživatelské jméno a heslo - s omezenou dobou platnosti). (4) Žadatel vstoupí na internetové stránky Registru oznámení na adrese http://teplice-nadbecvou.centralni-adresa.net a postupuje dle pokynů na této stránce uvedených (pro vstup do registru využije získané přístupové údaje). (5) Pokud žadatel používá či dále zpracovává údaje získané z Registru oznámení k jinému účelu než ke zjištění případného střetu zájmu, poruší povinnost mlčenlivosti případně neoprávněně sdělí třetí osobě své přístupové údaje do registru oznámení, dopustí se přestupku, za který lze uložit pokutu až do výše 50.000,- Kč.
-3-
Obec Teplice nad Bečvou Zásady pro obsluhu a provozování registru oznámení dle zák. č. 159/2006 Sb. obce Teplice nad Bečvou
Vnitřní směrnice č.
1/2012
Příloha č. 1: Správa uživatelů pro dálkový přístup k Registru oznámení Správu uživatelů pro dálkový přístup k Registru oznámení provádí Registrační orgán. Uživatelem je žadatel o přístup k Registru oznámení, kterému byly Registračním orgánem vygenerovány přístupové údaje pro dálkový přístup k Registru oznámení. Postup při správě uživatelů: 1) Do internetového prohlížeče zadáme adresu administračního rozhranní Registru oznámení obce Teplice nad Bečvou: http://teplice-nad-becvou.centralni-adresa.net/admin Otevře se vstupní formulář pro přihlášení do systému:
2) Do formuláře zadáme přihlašovací údaje správce žadatelů a zmáčkneme tlačítko „Odeslat“. Otevře se administrační rozhranní Registru oznámení:
-4-
Obec Teplice nad Bečvou Zásady pro obsluhu a provozování registru oznámení dle zák. č. 159/2006 Sb. obce Teplice nad Bečvou
Vnitřní směrnice č.
1/2012
3) V levém stromovém menu zvolíme položku „Přístup do registru“. Otevře se tabulka správy uživatelů:
4) Klikneme na tlačítko „Přidat žadatele“, otevře se formulář pro přidání nového žadatele:
-5-
Obec Teplice nad Bečvou Zásady pro obsluhu a provozování registru oznámení dle zák. č. 159/2006 Sb. obce Teplice nad Bečvou
Vnitřní směrnice č.
1/2012
5) Do formuláře zapíšeme údaje o novém žadateli – všechny položky označené hvězdičkou jsou povinné. Poté necháme vygenerovat příslušnými tlačítky uživatelské jméno a heslo:
-6-
Obec Teplice nad Bečvou Zásady pro obsluhu a provozování registru oznámení dle zák. č. 159/2006 Sb. obce Teplice nad Bečvou
Vnitřní směrnice č.
1/2012
6) Zatrhneme potvrzení, že žadatel předložil příslušnou písemnou nebo elektronickou žádost a proces zadávání nového žadatele dokončíme tlačítkem OK. Do tabulky žadatelů se přidá nový řádek s právě založeným žadatelem:
7) V tabulce se u nového žadatele vedle ikony pro editaci a smazání žadatele zobrazí ikona pro tisk přihlašovacích údajů pro nového žadatele. Tato ikona umožní vytisknout protokol s přihlašovacími údaji pouze 1x. Po prvním použití tato ikona již dále nebude k dispozici!
-7-
Obec Teplice nad Bečvou Zásady pro obsluhu a provozování registru oznámení dle zák. č. 159/2006 Sb. obce Teplice nad Bečvou
8) Odhlásíme se ze systému tlačítkem „Odhlásit se“
-8-
Vnitřní směrnice č.
1/2012
Obec Teplice nad Bečvou Zásady pro obsluhu a provozování registru oznámení dle zák. č. 159/2006 Sb. obce Teplice nad Bečvou
Vnitřní směrnice č.
1/2012
9) Vytištěný formulář Registrační orgán žadateli: (a) předá osobně (b) zašle prostřednictvím provozovatele poštovních služeb doporučenou zásilkou do vlastních rukou
-9-
Příloha č. 2: Žádost o nahlédnutí do Registru oznámení
ŽÁDOST O NAHLÉDNUTÍ DO REGISTRU OZNÁMENÍ podle zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění pozdějších předpisů
Starosta obce Teplice nad Bečvou Teplice nad Bečvou č. p. 53 753 01 pošta Hranice
Evidenční orgán:
Vyplní žadatel:
Jméno a příjmení žadatele:
Datum narození:
Adresa místa trvalého pobytu žadatele:
Adresa pro doručování: (je-li jiná, než adresa trvalého pobytu)
Způsob nahlížení do registru:
Osobně V elektronické podobě prostřednictvím datové sítě Jsem seznámen/a s tím, že podle § 13 odst. 4 zákona o střetu zájmů je zakázáno sdělit třetí osobě uživatelské jméno a přístupové heslo k nahlížení do registru v elektronické podobě. Podle § 13 odst. 9 zákona mohou být veškeré údaje vedené v registru použity a dále zpracovávány pouze za účelem zjištění případného střetu zájmů při výkonu funkce veřejného funkcionáře. Zpracováním osobních údajů v registru nesmí být dotčena ochrana osobních údajů podle zvláštních právních předpisů. Požadované informace (pouze v případě osobního nahlížení do registru):
Datum a místo:
Podpis:
Vyplní evidenční orgán:
Datum doručení žádosti: Ověření správnosti údajů provedl(a): (v případě osobního doručení) Způsob vyřízení:
Romana Třetinová
Osobní nahlédnutí Přístupové údaje pro vzdálený přístup předány osobně Podpis žadatele:
Přístupové údaje pro vzdálený přístup zaslány poštou Platnost přístupových údajů:
od:
do: Podpis:
- 10 -
Příloha č. 3: Čestné prohlášení
Čestné prohlášení Oznámení o jiných vykonávaných činnostech, oznámení o majetku nabytém v průběhu výkonu funkce a oznámení o příjmech, darech a závazcích podávaná veřejným funkcionářem podle zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, (dále jen „zákon“) I. Všeobecné údaje (§ 13 odst. 1 zákona) A. Jméno, popř. jména, příjmení a datum narození veřejného funkcionáře Jméno, popř. jména Příjmení Datum narození
B. Orgán, ve kterém veřejný funkcionář působí Název
Obec Teplice nad Bečvou
Sídlo
Teplice nad Bečvou
Identifikační číslo
00636622
Vykonávaná funkce
starosta / místostarosta obce
C. Období, za které se čestné prohlášení podává
D. Evidenční orgán
Stránka č. 1
starosta obce Teplice nad Bečvou
Datum: Podpis:
Příloha č. 3: Čestné prohlášení
II. Oznámení o jiných vykonávaných činnostech (§ 9 a 12 odst. 2 zákona ) Prohlašuji, že v období uvedeném v části I bodu C jsem podnikal nebo provozoval jinou samostatnou výdělečnou činnost NE Předmět podnikání / výdělečné činnosti
ANO
Způsob a místo výkonu podnikání / výdělečné činnosti
1. 2. 3. byl společníkem nebo členem právnické osoby provozující podnikatelskou činnost NE Charakteristika účasti ve společnosti
ANO
Obchodní firma / název
Sídlo/ umístění organizační složky
Identifikační číslo
1. 2. 3. byl statutárním orgánem nebo členem statutárního orgánu, členem řídícího, dozorčího nebo kontrolního orgánu právnické osoby, provozující podnikatelskou činnost NE Charakteristika orgánu
ANO
Obchodní firma / název
Sídlo/ umístění organizační složky
Identifikační číslo
1. 2. 3. vykonával další činnost v pracovněprávním nebo obdobném vztahu nebo ve služebním poměru, vedle vztahu nebo poměru, v němž působil jako veřejný funkcionář NE Charakter činnosti
ANO
Obchodní firma / název
1. 2. 3. Stránka č. 2
Datum: Podpis:
Sídlo/ umístění organizační složky
Identifikační číslo
Příloha č. 3: Čestné prohlášení
III. Oznámení o majetku nabytém v průběhu výkonu funkce (§ 10 a 12 odst. 2 zákona) Prohlašuji, že v období uvedeném v části I bodu C jsem do svého vlastnictví nebo do společného jmění manželů nabyl a) vlastnická nebo jiná věcná práva k nemovitostem, které jsou předmětem evidování v katastru nemovitostí, podle údajů katastru nemovitostí (jako druh vlastnictví se pro tento účel uvede – vlastník, spoluvlastník s uvedením výše spoluvlastnického podílu nebo společné jmění manželů)
NE Druh nemovitosti
ANO
Druh vlastnictví
Cena v Kč
Způsob nabytí
1. 2. 3. b) vlastnická práva k věcem movitým, jiná práva nebo jiné majetkové hodnoty, jejichž souhrnná cena přesáhla částku 500 000 Kč (do tohoto souhrnu se nezapočítávají věci, práva nebo jiné majetkové hodnoty, jejichž cena je nižší než 25 000 Kč)
NE Název
ANO
Cena v Kč
Způsob nabytí
1. 2. 3. 4. 5. c) cenné papíry nebo práva s nimi spojená podle zákona č. 591/1992 Sb., o cenných papírech, ve znění pozdějších předpisů, pokud celková výše kupní ceny cenných papírů od jednoho emitenta nebo práv s nimi spojených v době nabytí přesahuje částku 50 000 Kč anebo částku 100 000 Kč v případě více emitentů NE Druh
ANO
Emitent
1. 2. 3. 4. 5. Stránka č. 3
Datum: Podpis:
Cena v Kč
Příloha č. 3: Čestné prohlášení d) jiný podíl v obchodní společnosti než je uveden v písmenu c), pokud hodnota tohoto podílu přesahuje částku 50 000 Kč anebo částku 100 000 Kč, jde-li o podíly u více obchodních společností NE Obchodní jméno/ název
ANO
Identifikační číslo
Hodnota obchodního podílu
1. 2. 3.
IV.
Oznámení o příjmech, darech a závazcích (§ 11 a 12 odst. 2 zákona)
Prohlašuji, že v období uvedeném v části I bodu C jsem a) získal peněžité příjmy nebo jiné majetkové výhody, zejména dary, s výjimkou darů uvedených v oznámení o majetku nabytém v průběhu výkonu funkce podle části III., odměny, příjmy z podnikatelské nebo jiné samostatné výdělečné činnosti, dividendy nebo jiné příjmy z účasti nebo činnosti v právnických osobách provozujících podnikatelskou činnost, jejichž souhrnná výše přesáhla v kalendářním roce 100 000 Kč (za peněžitý příjem nebo jinou majetkovou výhodu se pro tento účel nepovažují plat, odměna nebo další náležitosti, na které má veřejný funkcionář nárok v souvislosti s výkonem funkce podle zvláštních právních předpisů; do tohoto souhrnu se nezapočítávají dary, jejichž cena je nižší než 10 000 Kč)
NE Druh
ANO
Zdroj
Výše příjmu nebo majetkové výhody
1. 2. 3. 4. b) měl nesplacené finanční závazky, zejména půjčky, úvěry, nájemné, závazky ze smlouvy o nájmu s právem koupě nebo směnečné závazky, jejichž souhrnná výše přesáhla k 31. prosinci kalendářního roku, za nějž se oznámení podává, částku 100 000 Kč NE Druh závazku
ANO
Výše v Kč
1. 2. 3. 4. Stránka č. 4
Datum: Podpis:
Jméno / název věřitele
Příloha č. 3: Čestné prohlášení Počet vyplněných
stran
Prohlašuji, že jsem údaje uvedl úplně a pravdivě dne
V
Podpis
Stránka č. 5
Datum: Podpis: