‘Asbest eraf, zonnepanelen erop’ Vanaf 1 juli 2013 is er een provinciale subsidieregeling opgesteld (Flevoland per 1 september en Gelderland per 1 oktober) en kunnen agrariërs subsidie aanvragen voor de regeling ‘Asbest van het dak, zonnepanelen erop’ De voorwaarden om in aanmerking te komen voor subsidie zijn: • • • • • • • •
Alleen agrarische bedrijven met een minimale Standaard Opbrengst (SO) van 25.000 komen in aanmerking. De subsidie bedraagt € 3,-- per m2 netto dakoppervlak asbest wat gesaneerd wordt. Er moet minimaal 400 m2 asbest gesaneerd worden. Bij sanering van een dak, moet het gehele dak worden gesaneerd. 2 De maximale subsidie per aanvrager is € 7.500,-- (2.500 m ) Sanering moet gepaard gaan met een terugplaatsing van zonnepanelen met een minimale capaciteit van 15 kWpiek. (ca. 60 panelen met een opbrengst van ca. 13.000 kWh.) Sanering van asbestdaken van gebouwen met een nevenfunctie mag, mits binnen het bouwblok. Plaatsing van zonnepanelen op een ander dak dan het gesaneerde dak mag op voorwaarde dat dit gebouw zich op een bouwblok uit de aanvraag bevindt.
Specifieke aanvullende voorwaarde voor de provincie Groningen: • Naast de invoering van de regeling wil Groningen extra aandacht voor het behoud van de ruimtelijke kwaliteit in de landelijke omgeving. Dit betekent dat er in de regeling voor bepaalde situaties extra voorwaarden zijn opgenomen voor de plaatsing van zonnepanelen. Overige aandachtspunten: • • • • • • • •
Het project moet uiterlijk 31 oktober 2014 zijn uitgevoerd. Na de ontvangstbevestiging van de complete subsidieaanvraag (ca. twee weken na het indienen van de aanvraag) kan worden gestart met de uitvoering van het project. Binnen acht tot dertien weken (afhankelijk van welke provincie) na de ontvangstbevestiging volgt de subsidiebeschikking. Binnen vier weken na de beschikking vindt de uitbetaling plaats. De uitbetaling voor de provincie Friesland vindt pas plaats na uitvoering en het overleggen van bewijsstukken. In sommige provincies zijn gunstige financieringsmogelijkheden voor de aanschaf van zonnepanelen. Er is een landelijk budget van € 20 miljoen verdeeld over de provincies. Aanvragen worden op volgorde van binnenkomst beoordeeld
Fiscale subsidiemogelijkheden: Naast bovenstaande geldelijke subsidie, kunnen er fiscale subsidiemogelijkheden mogelijk zijn welke binnen drie maanden na opdrachtverstreklking aangevraagd dienen te worden: Asbest: De kosten voor vervanging van asbesthoudende daken en wanden door niet-asbesthoudende dakplaten kunnen tot een maximum van € 40,-- per m² (dakgoten voor maximaal € 20,-- per m1 en gevelplaten tot een maximum van € 20,-- per m²) in aanmerking komen voor fiscale subsidie. Zowel de verwijderingskosten als de kosten voor het nieuwe dak of gevel komen in aanmerking voor subsidie. Alleen de stortkosten van het asbestafval komen niet in aanmerking. De fiscale subsidie bestaat uit een extra aftrekpost (MIA) van 27%. Uitgaande van een inkomstenbelastingpercentage van 40% zou u directe voordeel dus 10,8% bedragen. Naast deze extra aftrek mag het investeringsbedrag dat in aanmerking komt voor subsidie voor 75% willekeurig worden afgeschreven (VAMIL).
Zonnepanelen: Zonnepanelen kunnen in aanmerking komen voor de energie-investeringsaftrek (EIA). Middels de EIA is het mogelijk om 41,5% van de investering nogmaals als extra aftrekpost op te voeren. Uitgaande van een inkomstenbelastingpercentage van 40% zou u directe voordeel dus 16,6% bedragen. Indien u de zonnepanelen gelijktijdig plaatst op de locatie waar eveneens gecertificeerde vervanging van asbesthoudende dakplaten plaatsvindt, dan is er voor de zonnepanelen ook een willekeurige afschrijving (VAMIL) mogelijk van 75% van het investeringsbedrag. Als bijlage treft u een overeenkomst van opdracht aan met daarin weergegeven op basis waarvan wij het aanvraagtraject voor zowel de geldelijke regeling ‘asbest van het dak, zonnepanelen erop” en de fiscale subsidies kunnen en willen verzorgen. Voor verdere vragen kunt u contact opnemen met: Subvention B.V. De heren Wilco Ruitenberg, Marco Laarman of Jan van den Heuvel Postbus 225 7730 AE OMMEN Telefoon 0529 - 465 255 Fax 0529 - 465 256 Overzicht benodigde gegevens: Om de aanvragen te kunnen voorbereiden / verzorgen zijn de volgende gegevens door ons benodigd: • •
• • • • •
Een asbestinventarisatierapport conform SC540. (niet ouder dan 3 jaar) Een getekende offerte/ opdrachtbevestiging voor het verwijderen van asbest en de nieuwe dakplaten met daarop vermeld het aantal m2 asbest dat wordt verwijderd (conform SC530) en een opgave van de stortkosten. Een door de aanvrager getekende offerte of opdrachtbevestiging voor de zonnepanelen met daarop vermeld het aantal kWp zonnepanelen welke worden geïnstalleerd. Een kopie van de gegevens van de landbouwtelling ten aanzien van de Standaard Opbrengst (gecombineerde opgave). Een ingevulde de-minimisverklaring zoals bijgevoegd. Een kopie van vergunningen of goedgekeurde meldingen die nodig zijn voor de asbestverwijdering en/of plaatsing van zonnepanelen. Bijgevoegd machtigingsformulier.
Naast bovengenoemde documenten zouden wij graag de volgende algemene bedrijfsgegevens ontvangen: 1. Officiële bedrijfsnaam investerende partij
: ……………………………………………………………..
2. BSN- nummer (sofinummer) indien investerende partij eenmanszaak is: ……………….………………. 3. Vertegenwoordigd door
: ……………………………………….. (m / v)
4. Adres + postcode
: ………………………………………….. :….………………………..………Provincie:………..…………………..…..
5. Telefoonnummer
: ….……………………………… Mobiel:…………………….……………..
6. Bankrekeningnummer
:…………………………………..
7. E-mail adres
: ……………………………………………
8. Kunt u de BTW verrekenen? : ………………………………………….. 9. Startdatum van de investering : ……………..…….(na ontvangstbevestiging complete subsidieaanvraag) 10.Geplande einddatum van de investering : ………………….. (uiterlijk 31 oktober 2014)
OVEREENKOMST VAN OPDRACHT OVEREENKOMST Hierbij bevestigen wij …… …………………………………………………………………… (bedrijfsnaam) gevestigd aan de …………………………………………………… (adres) in …………………………… (plaats), ten dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door Naam
: ………..……………………………………………………
hierna te noemen opdrachtgever, en Subvention, te zijn overeengekomen dat Subvention zorg zal dragen voor het begeleiden van de subsidieaanvraag in het kader van de subsidieregeling “asbest eraf, zonnepanelen erop”, en de fiscale subsidieaanvragen MIA/ VAMIL en EIA. In onderstaand overzicht en de bijlage “inhoud dienstverlening” zijn de activiteiten, die Subvention voortvloeiend uit deze overeenkomst zal uitvoeren, gespecificeerd.
HONORARIUM Voor bovenstaande werkzaamheden is opdrachtgever aan Subvention B.V. een honorarium verschuldigd zoals hieronder aangekruist :
Optie 1: aanvraagtraject uurtarief
Subvention B.V. zal het subsidietraject verzorgen op basis van gewerkte uren. De vergoeding die Subvention hiervoor in rekening zal brengen bedraagt € 125,-- per uur (prijspeil 2013). De gewerkte uren zullen maandelijks achteraf in rekening worden gebracht.
Optie 2: aanvraagtraject “vast bedrag, no-cure no-pay”.
Het subsidietraject zal worden verzorgd op basis van een vast bedrag van € 750,--. Het honorarium zal in rekening worden gebracht, conform onderstaande wijze: Deel 1 Deel 2 Deel 3
€ 250,-- na ontvangst van de MIA/ VAMIL beschikking voor asbestverwijdering; € 250,-- na ontvangst van de EIA beschikking voor de zonnepanelen € 250,-- na ontvangst van de subsidiebeschikking “Asbest eraf, zonnepanelen erop”
Indien er een (gedeeltelijke) beschikking is afgegeven en het project wordt niet of niet conform aanvraag uitgevoerd, dan zal Subvention het honorarium in rekening brengen volgens bovenstaande wijze.
ALGEMEEN Gedurende de overeenkomst is het niet toegestaan dat de opdrachtgever zelfstandig, of met ondersteuning van een derde, voor het project subsidieaanvragen in dient, tenzij hiertoe vooraf schriftelijk toestemming is verkregen van Subvention. Alle genoemde bedragen en percentages zijn exclusief BTW. Op deze overeenkomst zijn de algemene voorwaarden van Subvention van toepassing. Een exemplaar van deze voorwaarden is als bijlage toegevoegd. Deze algemene voorwaarden zijn gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel te Zwolle onder nummer 0502448. Aldus overeengekomen en ondertekend,
________________ Datum
________________
_______________ Subvention B.V.
Bedrijfsnaam
_________________
B. Scholing, directeur
Naam
_________________
Van Reeuwijkstraat 48
Adres
________________
7731 EH OMMEN
Postcode en plaats
________________
VOLMACHT VOLMACHTGEVER Naam bedrijf
:
Adres
:
Postcode en plaats
:
terzake rechtsgeldig vertegenwoordigd door vermelde tekenbevoegd persoon Naam
:
GEVOLMACHTIGDE Naam gemachtigde
:
de heren M. Laarman, J. van den Heuvel en W. Ruitenberg / Subvention B.V.
Adres
:
Postbus 225
Postcode en plaats
:
7730 AE OMMEN
INHOUD MACHTIGING Volmachtgever machtigt gevolmachtigde om de subsidie-aanvra(a)g(en) die betrekking hebben op De regeling “Asbest eraf, zonnepanelen erop” en de van toepassing zijn de fiscale subsidies MIA, VAMIL en EIA
te ondertekenen, te begeleiden en af te handelen.
Handtekening
:
___________________
Datum
:
___________________
INHOUD DIENSTVERLENING VERANTWOORDELIJKHEID SUBVENTION Analyse: • • • • •
Het bepalen van de subsidiepotentie van een project door middel van een analyse van de subsidiemogelijkheden; Het bepalen, in overleg met de opdrachtgever, van de regelingen uit hoofde waarvan subsidieaanvragen zullen worden ingediend; Het vaststellen van gevolgen voor de administratieve en projectorganisatie; Het in overleg met de subsidieverstrekker en opdrachtgever adviseren omtrent een besluit tot het indienen van een subsidieaanvraag; Het bespreken van projectconcepten met subsidieverstrekkende instanties.
Aanvragen: • • • • • •
Het in samenspraak met de opdrachtgever vertalen van geïdentificeerde subsidiemogelijkheden in subsidieaanvragen; Het opstellen van een projectsamenvatting; Het toetsen van een project aan de subsidievoorwaarden; Het opstellen van een in financiële en inhoudelijke zin goed onderbouwd (concept) subsidieaanvraag; Bewaking deadlines; Op de hoogte houden van de opdrachtgever inzake status subsidieaanvragen.
Afwikkeling: • • •
Het begeleiden van het project van beschikking (subsidieverlening) tot en met uitbetaling van de subsidiegelden; Het adviseren van de opdrachtgever bij het optimaal inrichten van de uit de positieve beschikking voortvloeiende administratieve verplichtingen en overige voorwaarden; Het ondersteunen bij het opstellen van de vereiste rapportages en declaraties.
Algemeen: • • •
Correspondentie uitvoerende instanties; Communicatie en afstemming van de bij project betrokken partijen; Advisering inzake toepasbaarheid subsidies.
Uitgesloten werkzaamheden zijn • • • • •
Kredietaanvragen ; Verwerking van subsidies in de jaarrekening / administratie; Accountantsverklaring; Bezwaar- en beroepsprocedures; Controles na afronding van het subsidietraject.
Voor bovenstaande onderdelen is het mogelijk om een afzonderlijke overeenkomst te sluiten.
VERANTWOORDELIJKHEDEN OPDRACHTGEVER Analyse: • •
Het verlenen van volledige medewerking ten behoeve van de analyse van subsidiemogelijkheden. Het tijdig aanleveren van alle door Subvention noodzakelijk geachte gegevens.
Aanvraag: • • •
Het bepalen, in overleg met Subvention, van de regelingen uit hoofde waarvan subsidieaanvragen zullen worden ingediend; Het verlenen van volledige medewerking ten behoeve van de subsidieaanvragen; Het verstrekken van door Subvention noodzakelijk geachte gegevens voor het voorbereiden, opstellen en indienen van de subsidieaanvragen;
Afwikkeling: • •
Het voldoen aan de uit de beschikking voortvloeiende administratieve verplichtingen en overige voorwaarden. Het verstrekken van door Subvention noodzakelijk geachte gegevens voor de afwikkeling van de subsidieaanvragen.
Algemeen: • • •
Het informeren van de bij het project betrokken partijen over de inschakeling van Subvention; Het garanderen van de juistheid, volledigheid, tijdigheid en betrouwbaarheid van de door of namens hem aan Subvention verstrekte gegevens en informatie; Het (tijdig) voldoen aan de uit de positieve beschikking voortvloeiende administratieve verplichtingen en overige voorwaarden.
Verklaring de-minimissteun Aanbevolen wordt om alvorens deze verklaring in te vullen eerst de toelichting in de bijlage van dit formulier te lezen! Verklaring Hierbij verklaart ondergetekende, dat aan de hierna genoemde onderneming, alsmede aan het eventuele gehele moederconcern waartoe de onderneming behoort,
geen de-minimissteun is verleend Over de periode van ……………………..(begindatum van het belastingjaar gelegen 2 jaar vóór de datum van ondertekening van deze verklaring) tot …………………...... (datum van ondertekening van deze verklaring) is niet eerder de-minimissteun verleend.
beperkte de-minimissteun is verleend Over de periode van…………………..(begindatum van het belastingjaar gelegen 2 jaar vóór de datum van ondertekening van deze verklaring) tot ............ ............... (datum van ondertekening van deze verklaring) is eerder de-minimissteun (in welke vorm of voor welk doel dan ook) verleend tot een totaal bedrag van € .......................................................... Of deze de-minimissteun al daadwerkelijk is uitbetaald, doet niet ter zake. Een kopie van gegevens waaruit het verlenen van de-minimissteun blijkt, wordt bijgaand verstrekt.
reeds andere steun voor dezelfde in aanmerking komende kosten is verleend Voor dezelfde in aanmerking komende kosten is reeds staatssteun verleend tot een totaal bedrag van €……………………... Deze staatssteun is verleend op grond van een groepsvrijstellingsverordening of een besluit van de Europese Commissie op ……………. Een kopie van gegevens waaruit het verlenen van staatssteun voor dezelfde in aanmerking komende kosten blijkt wordt bijgaand verstrekt.
Aldus volledig en naar waarheid ingevuld door: ....................................................................................................................................(bedrijfsnaam) ……………………………………………………………………………….....................(inschrijfnr. KvK) ............................................................................................................(naam functionaris en functie) ..........................................................................................................................(adres onderneming) .................................................................................................................(postcode en plaatsnaam)
...............................................(datum)........................................................................(handtekening)
Zie toelichting hierna
Toelichting verklaring de-minimissteun Deze toelichting dient als hulpmiddel bij het invullen van de de-minimisverklaring. Aan de toelichting kunnen geen rechten worden ontleend. De de-minimisverordening nr. 1998/2006 is 1 bepalend . De-minimisverordening en staatssteun De staatssteunregels in het EG-verdrag (artikel 87 en 88) stellen beperkingen aan overheden als zij steun willen verlenen aan ondernemingen. Deze de-minimisverklaring is nodig voor de provincie/ gemeente/ het waterschap om na te gaan of het voordeel dat uw onderneming door deze de-minimissteun krijgt, past binnen de voorwaarden die de Europese staatssteunregels stellen. 2
In de de-minimisverordening heeft de Europese Commissie verklaard dat steunmaatregelen (zoals subsidieverlening) tot een bepaalde drempel het handelsverkeer tussen de lidstaten niet ongunstig beïnvloeden en de mededinging niet vervalsen en daarom niet beschouwd worden als staatssteun in de zin van het EG-verdrag. Deze drempel is gesteld op een bedrag van € 200.000,-- (€ 100.000,-- voor ondernemingen in de sector wegvervoer). Voor de visserijsector geldt een drempel van € 30.000,--. Voor de sector van de primaire productie van 3 landbouwproducten, is de drempel gesteld op € 7.500,-- . 4
Dit bedrag geldt per onderneming over een periode van drie belastingjaren. Steun die genoemde drempelbedragen niet overschrijdt, wordt aangemerkt als ‘de-minimissteun’. De de-minimisvrijstelling is van toepassing op steun die aan ondernemingen wordt verleend in alle sectoren. De verwerking en afzet van landbouwproducten valt sinds 1 januari 2007 onder de 'gewone' de-minimisvrijstelling nr. 1998/2006. Van de-minimisregel zijn echter uitgezonderd: exportsteun en steun waardoor binnenlandse producten ten opzichte van ingevoerde producten worden bevoordeeld, steun aan ondernemingen die actief zijn in de kolenindustrie en steun verleend aan ondernemingen in moeilijkheden. Ook steun voor de aanschaf van vrachtwagens (‘wegvervoermiddelen voor vracht door ondernemingen die vrachtvervoer voor rekening van derden uitvoeren’) valt buiten de de-minimisvrijstelling. In deze gevallen dient steun aangemeld te worden bij de Europese Commissie. De aanmelding wordt gedaan door de provincie/ gemeente/ het waterschap. Bedrag van de-minimissteun Door middel van deze verklaring geeft u aan, dat met de huidige subsidieverlening voor uw onderneming alsmede het eventuele gehele moederconcern waartoe uw onderneming behoort, de de-minimisdrempel niet wordt overschreden. U moet daarom nagaan of gedurende het lopende en de twee voorafgaande belastingjaren enige vorm van de-minimissteun door een overheidsinstantie aan uw onderneming is verstrekt.
1
Voor de sectoren van de primaire productie van landbouwproducten, de visserij en de aquacultuur is de Verordening (EG) Nr. 1860/2004 van de Commissie van 6 oktober 2004 betreffende de toepassing van de artikelen 87 en 88 van het EG-verdrag op de-minimissteun in de landbouwsector en de visserijsector bepalend. Deze verordening is gewijzigd door Verordening (EG) Nr. 1998/2006 en Verordening (EG) Nr. 875/2007. 2 Verordening (EG) Nr. 1998/2006 van de Commissie van 15 december 2006 betreffende de toepassing van de artikelen 87 en 88 van het EG-verdrag op de-minimissteun. 3 Verordening (EG) Nr. 875/2007 en Verordening (EG) Nr. 1535/2007. 4 Als uw onderneming niet als een zelfstandige onderneming kan worden aangemerkt dan dient voor de bepaling van de hoeveelheid ontvangen de-minimissteun ook rekening te worden gehouden met de de-minimissteun verstrekt aan het gehele moederconcern waartoe uw onderneming behoort. Een onderneming wordt als ‘zelfstandig’ beschouwd indien deze niet voor 25% of meer van het kapitaal of van de stemrechten in handen is van één onderneming of van verscheidene verbonden ondernemingen gezamenlijk. Zie Aanbeveling van de Europese Commissie van 6 mei 2003, PbEU, L 124 van 20.5.2003.
De de-minimissteun wordt geacht te zijn verleend op het tijdstip waarop uw onderneming een wettelijke aanspraak op de steun verwerft. Dit betekent concreet de datum waarop het besluit tot subsidieverlening (of verlening van een voordeel) aan uw onderneming is genomen. Het de-minimisplafond van € 200.000,-- (respectievelijk € 100.000,--/ € 30.000,--/ € 7.500,--) wordt als subsidiebedrag uitgedrukt. Alle bedragen die dienen te worden gebruikt bij het invullen van de verklaring, zijn brutobedragen vóór aftrek van belastingen. Behalve om subsidieverlening kan het daarbij gaan om leningen tegen gunstige voorwaarden, de verkoop van grond tegen een lagere prijs dan de marktwaarde, vrijstellingen, verlagingen of kwijtschelding van directe of indirecte belastingen etc. Het gaat daarbij niet alleen om steun die u hebt ontvangen van de provincie/ gemeente/ waterschap, maar ook om steun die u heeft ontvangen van andere overheidsinstanties. Ook Europese subsidies dienen te worden meegerekend. Het is belangrijk om zorgvuldig na te gaan of in uw geval de de-minimisdrempel niet wordt overschreden. Bij het bedrag van de onderhavige subsidieverlening dient u eventuele andere gedurende het lopende en de twee voorafgaande belastingjaren ontvangen de-minimissteun op te tellen. Immers bij overschrijding van de drempel dient de steun aangemeld te worden en kan geen beroep meer worden gedaan op de de-minimisregel. Handelen in strijd met de staatssteunregels uit het EG-verdrag kan in het ergste geval leiden tot terugvordering van de verleende steun! Samenloop met reguliere staatssteun Mogelijk heeft uw onderneming voor dezelfde kosten die in aanmerking komen voor de huidige de-minimissteun reeds staatssteun ontvangen, die door de Europese Commissie is goedgekeurd of binnen het toepassingsgebied van een groepsvrijstellingsverordening valt. Het totaalbedrag van de-minimissteun en deze staatssteun mag dan de maxima niet overschrijden die op basis van het relevante besluit van de Europese Commissie of groepsvrijstellingsverordening zijn toegestaan. In het geval bijvoorbeeld voor investeringskosten ten behoeve van het milieu een goedkeuringsbeschikking is gegeven om 30% van de subsidiabele kosten te vergoeden, dan mag bovenop deze steun voor deze zelfde kosten geen de-minimissteun worden verleend. Als u twijfelt of bepaalde steun die u heeft ontvangen goedgekeurde of vrijgestelde steun is, kunt u hierover het beste contact opnemen met de overheid of uitvoeringsinstantie van wie u de steun heeft ontvangen. Het formulier heeft betrekking op drie situaties: - uw onderneming alsmede het gehele eventuele moederconcern heeft gedurende het lopende en de twee voorafgaande belastingjaren in het geheel geen de-minimissteun ontvangen, - uw onderneming alsmede het gehele eventuele moederconcern heeft gedurende het lopende en de twee voorafgaande belastingjaren de-minimissteun ontvangen. Opgeteld bij het bedrag van de huidige subsidieverlening wordt echter het bedrag van € 200.000,-- niet overschreden (respectievelijk € 100.000,--/ € 30.000,--/ € 7.500,--) of - uw onderneming alsmede het gehele eventuele moederconcern heeft voor dezelfde kosten die in aanmerking komen voor de huidige subsidie reeds andere vormen van staatssteun ontvangen. Uiteraard vult u alléén de rubriek(en) in die op uw situatie van toepassing is/zijn. Vergeet u vooral niet om de bijlage(n) bij te sluiten!
