APS
APS 400 nAdministrator.Recepce.NET Modul pro hotelovou recepci s na vaznostına rezervacnısyste m Instalacnıa uzivatelska prırucka
č
– 2004 š 2007,TECH FASS s.r.o., Plavecka 503, 252 42 Jesenice, www.techfass.cz,
[email protected] (vyda no dne 15.10.2007, platne pro sestavenı2.0.2844.34178)
400
1 Obsah 1 Obsah................................ ................................ ................................ ......................... 2 2 Popis produktu................................ ................................ ................................ ............ 2 3 Instalac nıpr ıruc ka ................................ ................................ ................................ ...... 2 3.1 Podmınky instalace................................ ................................ .............................. 2 3.2 Zabezpec enıdat ................................ ................................ ................................ ..2 3.3 Instalace a konfigurace ................................ ................................ ........................ 2 4 Uz ivatelska pr ıruc ka ................................ ................................ ................................ ... 4 4.1 Spus te nıprogramu a ukonc enıprogramu, okno programu ................................ ..4 4.2 Pr ihlas enırezervace ................................ ................................ ............................ 4 4.3 Hledanıinformacıo rezervacıch, pokojıch a kartach................................ ............ 5 4.4 Odhlas enırezervace................................ ................................ ............................ 5
2 Popis produktu Softwarovy produkt APS 400 nAdministrator.Recepce.NET je doplnkem k programovůmu balıku APS 400 nAdministrator, urc enym pro snadnou spravu pr ıstupovych opravne nı hotelovych hostu, pr edevs ım pro instalace, kde systům kontroly vstupu pracuje v souc innosti se systůmem rezervac nım.
3 Instalac nıprıruc ka 3.1 Podmınky instalace Produkt je urc en pro operac nı systůmy Windows 2000 a Windows XP a Microsoft.NET Framework, verze 2.0.50727. Vyz aduje databazi APS400nAdministrator, verzi 13 a komunikac nıserver APS 400 nServer.NET, verzi 2.0.2842.27076. Na hardware poc ıtac e nejsou kladeny zvlas tnı naroky. Pokud na poc ıtac i solidne pracuje operac nısystům, bude pracovat i APS 400 nAdministrator.Recepce.Net. Z bezpec nostnıch duvodu nenı vhodne program provozovat na serveru systůmu kontroly vstupu.
3.2 Zabezpecenı dat S ohledem na maximalnı jednoduchost obsluhy program nepoz aduje pr ihlas ovanı uz ivatelu, durazne proto doporuc ujeme pro pr ipojenı k SQL serveru vyuz ıvat vyhradne Trusted Connection.
3.3 Instalace a konfigurace Za pr edpokladu, z e je na poc ıtac i jiz nainstalovan Microsoft.NET Framework 2.0, stac ı zkopırovat programovy (APS400nAdministrator.Recepce.Net.exe) a konfigurac nı soubor (APS400nAdministrator.Recepce.Net.config) do vhodnů sloz ky, k programu vytvor it zastupce a umıstit jej do sloz ky Po spustýnıv nabıdce Programy. strana 2
APS 3.3.1
400
Konfiguracnı soubor
Konfigurac nı soubor je standardnı XML soubor, ktery lze upravovat napr ıklad v poznamkovům bloku (viz. nasledujıcı pr ıklad, cervený zvyraznýne hodnoty se mohou u konkrůtnıch instalacılis it).
<Workstation Id="1" /> <Microreader IPAddress="127.0.0.1" IPPort="10777" CardLength="64" />
Konfigurac nısoubor obsahuje 3 sekce: • • •
Database ú nutno vyplnit pr ipojovacır ete zec pro komunikaci s SQL serverem, Workstation ú unikatnıidentifikator stanice, Microreader ú konfigurace parametru pr ipojenımikrotec ky. V pojmenovanı jednotlivych uzlu a jejich atributu v konfigurac nım souboru je nutnů dusledne dodrz ovat psanıvelkych a malych pısmen.
3.3.2
Otestovanı funkce
Pro otestovanı funkce stac ı program spustit. Pokud se podar ı navazat komunikaci s SQL serverem, program kratce zobrazı informac nı okno a zmens ı se do oznamovacı oblasti (obr. 1). opac nům pr ıpade je zobrazeno chybovů hlas enıa program ukonc en. V levů dolnı c asti informac nıho okna je zobrazen datum a c as poslednı komunikace se SQL serverem, vpravo pak informace o verzi programu. Funkci mikrotec ky otestujte prezentacı dosud nezna me karty. Po jejım ď spe s nům pr ec tenı bude zobrazeno okno programu na zaloz ce Hleda nı a v poli Hledat podle kodu karty bude vyplne no nac tenů ID.
strana 3
Obr. 1: Po spustýnıprogramu
4 Uz ivatelska prıruc ka 4.1 Spus te nı programu a ukoncenı programu, okno programu Program je vhodnů spous te t automaticky po pr ihlas enı k operac nımu systůmu. Po spus te nı je kratce zobrazeno informac nı okno a program se zmens ı do ikony v oznamovacıoblasti Windows (obr. 1). Stisknutım tlac ıtka pro vypnutı programu dojde pouze k jeho skrytı do oznamovacı oblasti systůmu Windows. Pr ejete-li si program opravdu ukonc it, je nutnů kliknout pravym tlac ıtkem na tuto ikonu a v nabıdce zvolit pr ıkaz pro ukonc enı.
4.2 Pr ihlas enı rezervace Poz adavek na pr ihlas enı hosta muz e byt vystaven rezervac nım systůmem (doporuc eny postup) nebo mimo ne j, na zaklade uz ivatelskůho poz adavku. 4.2.1
Pr ihlas enı na zaklade poz adavku rezervacnıho syst mu
V okamz iku vystavenı poz adavku na vytvor enı pr ıstupovů karty pro konkrůtnı rezervaci a mısto recepc nı program automaticky zobrazı okno na zaloz ce Prihla senı (obr. 2), kde vyplnı hodnoty pr edanů rezervac nım systůmem (c ıslo rezervace, c ıslo pokoje, platnost opravne nı). V zavislosti na konkrůtnı situaci lze karte pr ir adit pr ıstupova opravne nı bu„ okamzitý nebo jejich pr ir azenı odlozit (vychozı volba) do okamz iku pr edanı (karta pak nema z adnů opravne nı v systůmu kontroly vstupu do okamz iku pr edanı). Obr. 2: Prihla senı Dokonc enı pr ihlas enı se provede prezentacı karty rezervace na mikroc tec ce nebo stisknutım tlac ıtka OK. Program kratce zobrazıinformaci o provedenů operaci a skryje se do ikony v oznamovacı oblasti. V pr ıpade vystavenı chybnůho poz adavku je moz nů jej v recepc nım programu odmıtnout stisknutım tlac ıtka Storno. Bylo-li pr ir azenı opravne nı odloz eno do okamz iku pr edanı karty, prezentujte kartu pr i pr edanı mikroc tec ce na libovolnů recepci. Bylo-li rezervaci pr ir azeno vıce karet, stac ı prezentovat jedinou z nich. Program potů kratce zobrazı informaci o pr ir azenı opravne nı a ope t se skryje do ikony v oznamovacıoblasti. 4.2.2
Pr ihlas enı na zaklade poz adavku uz ivatele
Pr ihlas enı je moz nů provade t i “ruc ne Ž, na zaklade poz adavku uz ivatele. Po kliknutı pravym tlac ıtkem mys i na ikonu programu v oznamovacı oblasti je zobrazena nabıdka obsahujıcıpr ıkaz pro otevr enıprogramu. Po jeho volbe je zobrazeno okno programu, kde je moz nů pr epnout zobrazenı na zaloz ku Prihla senı. Postup vystavenı karty odpovıda postupu pr ihlas enı na zaklade poz adavku rezervac nıho systůmu. Poz adovanů ď daje je vs ak nutnů vyplnit “ruc ne Ž. strana 4
APS
400
4.3 Hledanı informacı o rezervacıch, pokojıch a kartach Pro hledanıinformacıo karte stac ıprezentovat kartu na mikroc tec ce, program zobrazısvů okna na zaloz ce Hleda nı (obr. 3), prohleda databazi a v seznamu umıste nům ve spodnı c asti okna zobrazıvysledky. Operace pr edanı pr ipravenů karty je nadr azena hledanı. Prezentacı pr ipravenů karty tedy dojde k pr ir azenıpr ıstupovych opravne nı. V pr ıpade hledanı dle c ısla rezervace nebo c ısla pokoje otevr ete okno programu (viz. odst. 4.2.2) a pr epne te zobrazenına zaloz ku Hleda nı. Zde do odpovıdajıcıch polı zadat c ıslo rezervace nebo c ıslo pokoje a stisknutım tlac ıtka “ Ž spustit prohledavanı databaze. Je-li pr ed r adkem zobrazen c erveny kr ız ek, jedna se o rezervaci pr ipravenou k pr edanı karty, zelena s ipka indikuje, z e rezervace je aktivnı. Zluty trojď helnık znac ı vyprs enıpr ıstupovych opravne nı. Pr i klepnutı na vysledky hledanı pravym tlac ıtkem je zobrazena nabıdka s pr ıkazy pro ruc nıpr ihlas enı (nebo taků ď pravu ď daju) a odhlas enırezervace.
Obr. 3: Hleda nı
4.4 Odhlas enı rezervace K odhlas enı rezervace (a tım i k odebranı pr ıstupovych opravne nı) muz e dojıt jednım z nasledujıcıch zpusobu: •
Na zaklade poz adavku rezervac nıho systůmu (odhlas enı pak systům provede automaticky, nenıvyz adovana souc innost uz ivatele), na zaklade vyprs enıplatnosti opravne nı(rovne z probıha automaticky), na zaklade poz adavku uz ivatele v recepc nım programu.
• • 4.4.1
Odhlas enı na zaklade poz adavku uz ivatele
Vyhledejte poz adovanou rezervaci podle jejıho c ısla postupem uvedenym v kapitole 4.3. V lokalnınabıdce vysledku hledanızvolte pr ıkaz Odhla sit a volbu potvr„ te. 4.4.2
Zme na dat rezervace, vydanı dals ı karty
Vyhledejte poz adovanou rezervaci podle jejıho c ısla postupem uvedenym v kapitole 4.3. V lokalnınabıdce vysledku hledanıa zvolte pr ıkaz Prihla sit, program pr epne zobrazenına zaloz ku Prihla senı a vyplnı vstupnı pole aktualnımi daty rezervace. Zde lze provůst potr ebnou zme nu (ď pravu doby platnosti opravne nı nebo c ıslo pokoje) a prezentacı karty pr ir azenů rezervaci volbu potvrdit. Prezentacıdosud nepr ir azenů karty dojde k jejımu pr ir azenıeditovanů rezervaci.
strana 5
