De NieuwsGreep nieuws uit De KunstGreep
april 2008 In deze nieuwsbrief: • •
Spreuk van de maand
o o •
•
Nieuws uit de organisatie o
•
redactie:
[email protected]
o
Kerkbuurtschoollocatie
BAG, verplichting of kans? paasontbijt
Ambtenarenmop
Nieuws Ondernemingsraad
Nieuws van personeelszaken o
•
Nieuwe werktijdenregeling nevenfuncties
Nieuws van collega’s o o
Even voorstellen
Afscheid Melanie
• Nieuws uit de Raad
Spreuk van de maand “Succes is iets zijn in de ogen van anderen waar je uiteindelijk niets aan hebt.”
Nieuws uit de organisatie Kerkbuurtschoollocatie
Voor de locaties Kerkbuurtschool en Kerkbuurt Westzijde is een plan gemaakt voor appartementen, winkels en eengezinswoningen.
In het plan is aandacht voor de lintstructuur. Aan het plein is een bijzonder element in de gevel ontworpen. Dit naar voren springende element is qua schaal en maat een “nieuw gebouw” aan het plein. Dit in het oog
springende element wordt voorzien van een overstek en een andere kleur metselwerk. Om aan te sluiten op het kleinschalige
Oostzaanse karakter is de hoogte van de gebouwen beperkt en wordt er voor een sterke individualiteit in de gevel aan het plein gezorgd door verticale delen naar
voren te laten springen. Verder zijn historische bouwkundige Oostzaanse elementen op een hedendaagse manier toegepast zoals luiken en verschillende soorten metselverband en steenkleur. Op deze manier wordt een gevarieerde gevel gecreëerd.
1
Voorkomen moet worden dat de gevel aan de Kerkstraat (zuidgevel) wordt gezien als een zijgevel. Om die reden wordt het thema van de voorzijde, van winkels met appartementen daarboven, hier bij de hoek doorgezet. Aan de Kerkstraat zijn eengezinswoningen gepland.
De gevels zijn
opgebouwd uit twee
lagen metselwerk met dakkapellen van zink. Individualiteit en
afwisseling in de gevel
wordt bereikt door het toepassen van doorgetrokken dakkapellen, verschillende raamopeningen, afwisseling van het ritme van de ramen en verschillende metselwerkverbanden.
Het appartementengebouw aan de
achterzijde heeft hetzelfde thema als de pleinwand aan het Kerkplein met een
gevel van metselwerk, een zinken kap en op eenzelfde wijze vormgegeven dakkapellen.
Op het binnenterrein komen eengezinswoningen met parkeerplaatsen. Wonen vindt plaats op de eerste verdieping met een groot terras als tuin. Fraaie leilinden tussen de noord- en zuid woningen zorgen voor privacy op de terrassen. De BAG, verplichting of kans?
BAG is een afkorting voor Basisregistratie Adressen en Gebouwen en is eigenlijk een grote database. Een register met veel onderliggende documenten. Elk object wordt namelijk onderbouwd met een brondocument. Bijvoorbeeld een mantel waarin een straatnaam is vastgesteld, of een afgegeven bouwvergunning, de aanwijzing van
huisnummers. Het systeem van gegevens en documenten samenvoegen/koppelen.
2
Waarom?
Deze registratie is wettelijke verplichting en een gemeentebrede ontwikkeling. Veel afdelingen krijgen te maken met een wijziging in hun werkproces. Het vraagt een
andere manier van werken. Het biedt ons echter de kans om systemen op elkaar af te stemmen.
Overheidsorganisaties houden allemaal hun eigen administratie bij. Zelfs in onze
eigen gemeente heeft iedere afdeling zijn eigen administratie. Een koppeling van alle systemen werkt fraude tegen en er zullen minder foutmeldingen zijn. Het algemene doel is het bevorderen van de kwaliteit van dienstverlening en de efficiency binnen de overheid.
Na de invoering van het systeem zal VROM iedere twee jaar een audit houden om te kijken of wij ons ook aan de wettelijke verplichtingen houden. Welke afdelingen zijn betrokken?
Het betreft de vakafdelingen WOZ, Bouwen en wonen, Burgerzaken, ICT en Archief/DIV. Wat nu?
De volgende taken staan als eerste op het actielijstje: • • •
Beginnen met verwerken van adressenbestanden Verschillen nagaan
Bronbestanden opzoeken en toevoegen
•
Gebouwenbestanden, panden en verblijfsobjecten
•
Toevoegen gebouwgegevens, met name uit de WOZ administratie
•
Alle bestaande registraties worden geschoond
Op het moment dat we daadwerkelijk van start gaan moeten er duidelijke afspraken zijn gemaakt over het doorvoeren van mutaties.
In het voorjaar van 2007 wordt een start gemaakt met het project. Tot 2009 wordt dit stapsgewijs geïmplementeerd in de organisatie.
Het betekent veel werk, maar een belangrijke verandering voor de gemeente. Paasontbijt
Op 20 maart konden we weer genieten van een heerlijk paasontbijt in de TryOut. Helaas moeten we als PvdG
afscheid nemen van Melanie, maar deze bijeenkomst had ze nog fantastisch geregeld!
Namens alle collega’s: PvdG, BEDANKT 3
Ambtenarenmop Een ambtenaar is een ideale echtgenoot. Als hij thuiskomt is hij uitgerust en heeft de krant al gelezen.
Nieuws Ondernemingsraad Wil jij ook wel eens van de zijlijn weg en echt in het veld werkzaam zijn?
Staan de beste stuurlui nog steeds aan wal?
Grijp dan nu je kans! Op 20 mei zijn er OR-verkiezingen.
Je kunt je tot vrijdag 25 april verkiesbaar stellen. Hiervoor is een handtekeningenlijst nodig met tien
handtekeningen van collega’s. Een handtekeningenlijst kun je afhalen op het bestuurssecretariaat.
Nieuws van Personeelszaken Regeling werktijden De oude werktijdenregeling binnen de gemeente Oostzaan komt uit 1994. Binnen
het P&O beleid van de gemeente Oostzaan was dan ook behoefte aan actualisatie van de huidige werktijdenregeling.
De vakantieregeling is geïntegreerd in de werktijdenregeling, net zoals de
tijdregistratie, hoe om te gaan met medisch verlof etc. Dit voorkomt dat verschillende regelingen naast elkaar moeten worden gelegd.
Je bent in principe vrij om in overleg met je leidinggevende de werktijden zelf in te vullen. Dit op basis van je vastgestelde uren per week in je aanstelling. Voor de
registratie van de gewerkte tijden wordt sinds 3 maart gebruik gemaakt van het nieuwe geautomatiseerd werktijdensysteem Prosphera.
4
Wat zijn de wijzigingen? Oud
Nieuw
Werktijden tussen 07.30 – 18.00 uur
Werktijden tussen 07.00 – 18.00 uur
10 plus-/min-uren
Maximaal 36 plus-uren en 8 min-uren
Maximaal mee te nemen vakantieuren
Maximaal mee te nemen vakantieuren
naar het volgend jaar onbeperkt
naar het volgend jaar:
2009 (overgangsregeling) 216 uur 2010 en verder 108 uur
Zie voor meer informatie de toelichting in de NieuwsGreep van maart 2008 Pauze tijden
Pauze tijden
Half uur tussen 12.15 – 13.30 uur
Half uur tussen 12.00-14.00 uur
De invoering van de werktijdenregeling biedt je onder meer de volgende voordelen: 1. Werktijden zijn afgestemd op de bedrijfstijden en er wordt op een flexibele, resultaat- en klantgerichte wijze omgegaan met werktijd en verlof.
2. Meer keuzevrijheid in werktijden en duidelijkheid over de (on)mogelijkheden. 3. Een deel van de al bestaande werkwijze en praktijk wordt geformaliseerd. Nevenfuncties en belangenverstrengeling
Binnenkort ontvangen jullie het verzoek om jullie nevenfuncties kenbaar te maken. Dit komt voort uit de notitie Zuiverheid als uitgangspunt en de integriteitcode die door jullie is ondertekend. Waarom?
Registratie van nevenfuncties is nodig om na te gaan of er
geen tegenstrijdigheid is met het belang van de gemeente of met een goede uitoefening van de functie. Om
misverstanden te voorkomen, worden alle nevenfuncties schriftelijk gemeld. Het is namelijk niet toegestaan werkzaamheden te verrichten waardoor een goede
functievervulling bij de gemeente in het geding komt. Wat zijn nevenfuncties?
Hieronder worden verschillende werkzaamheden verstaand, zoals het lidmaatschap van het bestuur van een vereniging of stichting, maar ook een eigen bedrijf. Het
maakt niet uit of je voor de nevenfuncties wordt betaald. Geef voor alle zekerheid alle nevenfuncties op. Hiervoor komt binnenkort een formulier op intranet. Wat wordt er mee gedaan?
De melding komt in je personeelsdossier.
5
Belangenverstrengeling kan ook in een ander geval om de hoek komen kijken. Als je een verzoek krijgt van een organisatie waarbij je nauw betrokken bent of bent
geweest, of van een inwoners die je heel goed kent, behandel het dan in elk geval
niet. Laat het over aan een collega. Al is het alleen maar om de schijn te vermijden dat je het wel ‘even zult regelen’.
Nieuws van en over collega’s Even voorstellen Johan Oosterbroek werkt sinds 29 februari als inhuurkracht op
Ruimtelijke ontwikkeling en mileu, voor één dag in de week. Johan gaat de bouwaanvragen voor bedrijventerrein Skoon toetsen.
Jullie kennen mij vast nog wel; iets meer dan een jaar geleden ben ik hier begonnen als stagiaire en daarna heb ik Melanie op het
bestuurssecretariaat vervangen tijdens haar zwangerschapsverlof. In november besloot ik een nieuwe uitdaging aan te gaan als
managementtrainee op een accountantskantoor, iets wat bij nader inzien niet echt feestelijk en veel te financieel voor mij was.
Daarom ben ik erg blij dat ik hier weer terug mocht komen, voor
een deel als bestuursondersteuning en voor het andere deel als intern projectbegeleider. Ik heb er erg veel zin in! Groetjes, Fenna. Afscheid Melanie Donderdag 20 maart was de laatste werkdag van Melanie. Op 1 april begint zij als bestuurssecretaresse in Purmerend.
We zullen Melanie missen. Veel collega’s kwamen even langs
op het secretariaat om gedag te zeggen en gezellig even wat te drinken.
6
