APPROVAL TOOL HANDLEIDING VOOR ADVERTEERDERS

E-MAIL APPROVAL TOOL HANDLEIDING VOOR ADVERTEERDERS

INHOUDSOPGAVE

1

Introductie ........................................................................................................................ 3

2

Handleiding ...................................................................................................................... 4

3

2.1

Inloggen ................................................................................................................ 4

2.2

Eerste keer inloggen ............................................................................................. 4

2.3 2.3.1

Openstaande verzoeken bekijken ........................................................................ 6 Notificaties ............................................................................................................ 7

2.4

Planning ................................................................................................................ 7

Contact ............................................................................................................................. 8

ZANOX HANDLEIDING E-MAIL APPROVAL TOOL ADVERTEERDERS

INTRODUCTIE 1

Introductie

Sneller, efficiënter en overzichtelijker! Met deze optimalisatiedoelstellingen in het achterhoofd heeft zanox een E-mail Approval Tool ontwikkeld die het leven en de business van adverteerders eenvoudiger maakt. Publishers en adverteerders schakelen direct met elkaar binnen deze Tool, dit zorgt voor meer efficiëntie en versnelt het mailingsproces – vanaf het moment van het mailverzoek door de publisher, uw beoordeling tot aan de verzending van de mailing. Ook zorgt de Approval Tool ervoor dat u een duidelijk overzicht heeft van uw mailhistorie. Voordelen van de tool op een rij 

Met de Approval Tool communiceert en schakelt u snel en efficiënt met publishers. Dit is met name handig bij het beoordelingsproces van mailings.



Alle mailingverzoeken worden aangeleverd in een vast format en met alle relevante informatie, dit voorkomt onnodige vragen en vertraging.



De Approval Tool biedt u een handig overzicht van uw mailinghistorie en bovendien kunt u gebruik maken van een mailplanner.



U beschikt daarnaast over een overzicht van de communicatie tussen u en de publishers.



Door het gebruik van de Approval Tool bent u ervan verzekerd dat publishers compliant handelen volgens artikel 11.7 van de Telecomwet omdat zij nadrukkelijk verplicht worden gesteld in te stemmen hieraan te voldoen.

Hoe het werkt Het indienen, de communicatie, feedback en het keuringsproces voor mailings is vanaf nu gebundeld op één handige plek: de zanox E-mail Approval Tool. De aanvraag om een mailing te beoordelen wordt ingediend door een publisher en vervolgens wordt het verzoek via de Tool naar u verzonden. Per mail ontvangt u een notificatie als er een mailing klaarstaat om gekeurd te worden door u. In de Tool is het heel makkelijk een preview te zien van de mailing en deze te beoordelen. Publishers zijn verplicht alle velden zoals subject line, het aantal ontvangers en de verzenddatum in te vullen. Zo heeft u direct een compleet overzicht van alle relevante informatie. Indien u de mailing afkeurt, is er de mogelijkheid feedback te geven die de publisher kan gebruiken om aanpassingen door te voeren. Na deze aanpassingen zal er een nieuw verzoek voor goedkeuring aangevraagd worden. Ook bij het goedkeuren van een mailing kunnen opmerkingen toegevoegd worden. Voordat u de Tool kunt gebruiken moet u eerst eenmalig inloggen, uw contact e-mailadres instellen en toestemming geven voor het ontvangen van e-mailnotificaties. Neem bij vragen gerust contact op met uw accountmanager!


HANDLEIDING

2

Handleiding

2.1

Inloggen

Om gebruik te maken van de E-mail Approval Tool, dient u in te loggen in de zanox Toolbox met uw zanox Marketplace account. Als u al ingelogd bent in de Marketplace, dan bent u automatisch ingelogd in de Toolbox. Ga vervolgens naar http://toolbox.zanox.com/email-approval/, of selecteer E-mail Approval Tool uit de dropdownlijst.

2.2

Eerste keer inloggen

Als u voor de eerste keer inlogt, wordt u doorgestuurd naar de instellingenpagina. Op deze pagina dient u een e-mailadres op te geven om notificaties te ontvangen. Daarnaast is het noodzakelijk dat u éénmalig toestemming geeft voor het ontvangen van deze notificaties.


Zodra u dit heeft ingevuld, en de velden hebt opgeslagen, bent u klaar om met de Tool aan de slag te gaan.


2.3

Openstaande verzoeken bekijken

Als adverteerder heeft u de mogelijkheid om alle mailverzoeken, die publishers voor uw programma(’s) willen versturen, te bekijken Ga in het menu naar “Toon verzoeken”. Hier krijgt u een overzicht van alle open, goed- of afgekeurde verzoeken van publishers.

Om een voorbeeld van de mailuiting te zien, kunt u klikken op het “Preview-icoontje”: Hier ziet u de actuele status van een bepaalde mailing, de totale geschiedenis van de mailing en kunt u eventueel additionele opmerkingen toevoegen en bekijken. In dit overzicht kunt u de mailing goed-, of afkeuren. Dit kan met de volgende icoontjes:

Als u een mailing afkeurt, wordt u gevraagd een reden op te geven van afkeur. Hieronder ziet u een voorbeeld van een email.


2.3.1 Notificaties Zodra een mailing door u wordt goed- of afgekeurd, ontvangt de publisher een notificatie per e-mail.

2.4

Planning

Om een goed beeld te krijgen van alle goedgekeurde mailings, klikt u op “Toon planning” vanuit het menu.


3

Contact

Mocht u vragen hebben of problemen ondervinden met de E-mail Approval Tool, neem dan gerust contact op met [email protected] of met uw accountmanager.


ZANOX Benelux | Entrepotdok 86 | 1018 AD Amsterdam | Nederland +31 20 555 8900 |

[email protected]

www.zanox.com | blog.zanox.com/nl | help.zanox.com


APPROVAL TOOL HANDLEIDING VOOR ADVERTEERDERS

Recommend Documents