APPROVAL TOOL HANDLEIDING VOOR PUBLISHERS

E-MAIL APPROVAL TOOL HANDLEIDING VOOR PUBLISHERS

INHOUDSOPGAVE

1

Introductie ........................................................................................................................ 3

2

Handleiding ...................................................................................................................... 4

3

2.1

Inloggen ................................................................................................................ 4

2.2

Eerste keer inloggen ............................................................................................. 4

2.3

Nieuw verzoek toevoegen .................................................................................... 5

2.4 2.4.1 2.4.2

Openstaande verzoeken ....................................................................................... 6 Overzicht .............................................................................................................. 6 Notificaties ............................................................................................................ 7

2.5

Planning ................................................................................................................ 8

Contact ............................................................................................................................. 8

ZANOX HANDLEIDING E-MAIL APPROVAL TOOL PUBLISHERS

INTRODUCTIE 1

Introductie

Sneller, efficiënter en overzichtelijker! Met deze optimalisatiedoelstellingen in het achterhoofd heeft zanox een E-mail Approval Tool ontwikkeld die het leven en de business van e-mailpublishers eenvoudiger maakt. Publishers en adverteerders schakelen direct met elkaar binnen deze Tool. Bovendien zorgt de Approval Tool ervoor dat alle mailings overzichtelijk worden weergegeven. Voordelen van de tool op een rij 

Met de Approval Tool communiceert en schakelt u snel en efficiënt met adverteerders.



Alle mailingverzoeken worden in een vast format en met alle relevante informatie voor de adverteerder aangeleverd, dit voorkomt onnodige vragen en vertraging.



De Approval Tool biedt u een handig overzicht van uw mailinghistorie en kunt u gebruik maken van een mailplanner.



U beschikt daarnaast over een overzicht van de communicatie tussen u en de adverteerder.



Door het gebruik van de Approval Tool zijn adverteerders ervan verzekerd dat u compliant handelt volgens artikel 11.7 van de Telecomwet omdat u hiermee heeft ingestemd.

Hoe het werkt Het indienen, de communicatie, feedback en het keuringsproces voor mailings is vanaf nu gebundeld op één handige plek: de zanox E-mail Approval Tool. Als publisher dient u aanvragen in en laat u de beoordelingen van de mailings via de E-mail Approval Tool lopen. In de tool is het voor een adverteerder heel gemakkelijk een preview te zien van de door u ingediende mailing, deze te beoordelen en eventueel van feedback te voorzien. Publishers zijn verplicht alle velden zoals subject line, het aantal ontvangers en de verzenddatum in te vullen. Zo heeft de adverteerder direct een compleet overzicht van alle belangrijke informatie en kan hij snel schakelen. Indien de adverteerder de mailing afkeurt, is er de mogelijkheid feedback te geven die u kan gebruiken om aanpassingen te maken. Na deze aanpassingen zal er een opnieuw een verzoek ter goedkeuring moeten worden aangevraagd. Ook bij het goedkeuren van een mailing kunnen opmerkingen toegevoegd worden. Om gebruik te maken van de E-mail Approval Tool, dient u in te loggen in de zanox Toolbox met uw zanox Marketplace account. Als u al ingelogd bent in de Marketplace, dan bent u automatisch ingelogd in de Toolbox. Dit staat verderop uitgelegd in de handleiding. Neem bij vragen gerust contact op met uw publishermanager!


HANDLEIDING

2

Handleiding

2.1

Inloggen

Om gebruik te maken van de E-mail Approval Tool, dient u in te loggen in de zanox Toolbox met uw zanox Marketplace account. Als u al ingelogd bent in de Marketplace, dan bent u ook automatisch ingelogd in de Toolbox. Ga vervolgens naar http://toolbox.zanox.com/email-approval/, of selecteer E-mail Approval Tool uit de dropdownlijst.

2.2

Eerste keer inloggen

Als u voor de eerste keer inlogt, wordt u doorgestuurd naar de instellingenpagina. Op deze pagina dient u een e-mailadres op te geven om notificaties te ontvangen. Daarnaast is het noodzakelijk dat u éénmalig toestemming geeft voor het ontvangen van deze notificaties.

Zodra u dit heeft ingevuld en de velden heeft opgeslagen bent u klaar om met de Tool aan de slag te gaan.


2.3

Nieuw verzoek toevoegen

Een nieuw e-mailverzoek toevoegen is heel eenvoudig. Hieronder leest u welke 5 eenvoudige stappen u hoeft te nemen voor het indienen van een mailingverzoek. 1. Om een nieuw verzoek in te dienen, selecteert u “Nieuw verzoek toevoegen” uit het menu. Selecteer de gewenste adspace en kies de adverteerder voor wie u een mailing wilt versturen.

2. Vul de naam van de Verzender in en selecteer op welke datum de mailing verstuurd wordt. Geef het aantal ontvangers op, vertel ons of de mailing incentivized, of non incentivized is en als de mailing incentivized is, geef dan s.v.p. een schatting van het aantal verwachte kliks. 3. Selecteer vervolgens de contentformat. Gebruikt u statische HTML als e-mailtype? Selecteer dan deze. Als u gebruik maakt van een 3rd party mailprovider zoals Mailchimp, geeft u de URL naar de browserversie op, of upload u een screenshot van de uiteindelijke uiting. 4. Zodra u alle verplichte velden heeft ingevuld, klikt u op “Opslaan”. 5. De adverteerder krijgt nu een nieuw verzoek in zijn overzicht. Hij bepaalt of de mailing op de ingevoerde datum verstuurd kan worden en keurt de mailing.


2.4

Openstaande verzoeken

2.4.1 Overzicht Om een overzicht te ontvangen van alle open, goed- of afgekeurde verzoeken, selecteer s.v.p.: “Toon verzoeken” vanuit het menu. Op deze pagina vindt u een overzicht van alle openstaande verzoeken, inclusief een aantal basisdetails.

Zolang de mailing de status: “Open” heeft, kunt u bepaalde zaken aanpassen door op het pen icoon te klikken . Daarnaast kunt u de mailing verwijderen ( ). Let op: het wissen van een mailing is een onomkeerbaar proces!


Om een voorbeeld van de e-mailuiting te zien, kunt u klikken op het “Preview-icoontje”: Hier ziet u de actuele status van een bepaalde mailing, de historie van de e-mail en kunt u eventueel additionele opmerkingen toevoegen. Zowel de adverteerder als de accountmanager kunnen deze opmerkingen lezen.

2.4.2 Notificaties Zodra een mailing door een adverteerder wordt goed- of afgekeurd, ontvangt u een notificatie per email.


2.5

Planning

Om een goed beeld te krijgen van alle goedgekeurde mailings, klikt u op “Toon planning” vanuit het menu.

3

Contact

Mocht u problemen ondervinden met de tool, neem dan s.v.p. contact op met [email protected].


ZANOX Benelux | Entrepotdok 86 | 1018 AD Amsterdam | Nederland +31 20 555 8900 |

[email protected]

www.zanox.com | blog.zanox.com/nl | help.zanox.com


APPROVAL TOOL HANDLEIDING VOOR PUBLISHERS

Recommend Documents