1
APOLLO, stručný manuál PŘEHLED ÚLOH: Rozvrh Přehled studentů zapsaných do předmětu, do výuky Uznání výuky Detailní informace o předmětu Editace karty předmětu Nastavení práv k předmětu Hodnocení • vypisování termínů, zadání • registrace na termíny, zadání • zápis hodnocení Obecně k editaci položek v Apollu: Pokud při editaci vznikne v tabulce nový záznam (řádek), nebo se hodnoty v tomto záznamu editují, je nutné tento záznam uložit. V tomto ohledu panuje v Apollu nejednotnost. Zpravidla se u nového řádku na pozici prvního sloupce objeví symbol hvězdičky / tenké velké písmeno I nebo bílý vykřičník na červené ploše. Je potřebné na tento symbol najet myší a poťukat. Někdy postačí pro uložení záznamu v tabulce najet na jiný záznam. Editaci údaje, jenž se nachází v rolovací tabulce, lze dosáhnout dvojím kliknutím na údaj. Modré podbarvení se změní na bílé.
Cíl:
Rozvrh (vlastní, vyučujícího, studenta, místnosti)
Dostupnost: Všichni uživatelé Modul: Apollo – Fakulta – Rozvrhy Detaily: • Rozvrh Studenta, Vyučujícího, Místnosti, Studijní skupiny, Ústavu, …
2 • Data jsou poskytována i za minulé akademické roky. • Probíhá-li v místnosti výuka i z jiných fakult, je tato výuka v rozvrhu místnosti zobrazena. Postřehy: • Najetí myší na plochu rozvrhu a stisknutí pravého tlačítka vyvolá „Nastavení“ (tj. co vše se má zobrazovat). • Předvolba „Dny“ se dá s výhodou použít pro optimalizaci tisku rozsáhlých rozvrhů (netiskne se celý týden na 1xA4, ale vybraná skupinu dnů na 1xA4). • Tisk je podporován i na velkoformátové tiskárny.
Cíl:
Přehled studentů zapsaných do předmětu, do výuky
Dostupnost: Garant, správce, vyučující (mající nějaké právo k danému předmětu) Odlehčený modul: vhodný pro vyučujícího: Apollo – Výuka – Zadávání výsledku předmětu Postup: • Nastav požadovaný akademický rok (data jsou poskytována i za minulé akademické roky). • Vyber požadovaný předmět (záložka „Moje předměty“). • Aktivuj záložku / tlačítko „Seznam studentů“. • Zobrazí se ZAPSANÍ STUDENTI a jejich závěrečné výsledky. Detaily: • U záložky „Moje předměty“ lze aktivací „Oprávnění k předmětu ZZZ“ (řádek pod tabulkou předmětů) získat informaci o mých právech k předmětu. • U záložky „Seznam studentů“, lze aktivací „Detaily hodnocení a kvalifikace studenta XY + foto“ (řádek pod tabulkou studentů) získat „Dílčí hodnocení studenta“. Plný modul: vhodný pro garanta: Apollo – Výuka – Předměty Postup: • Nastav požadovaný akademický rok (data jsou poskytována i za minulé akademické roky). • Vyber požadovaný předmět (záložka „Moje předměty“). • Aktivuj záložku „Seznam studentů“. • Zobrazí se ZAPSANÍ STUDENTI a jejich závěrečné výsledky, lze zobrazit i ZAREGISTROVANÉ STUDENTY. Detaily:
3 •
U záložky „Seznam studentů“, lze aktivací „Detaily hodnocení a kvalifikace studenta XY + foto“ (řádek pod tabulkou studentů) získat „Dílčí hodnocení studenta“.
Postřehy: Během provádění zápisů studentů doporučuji v rolovací tabulce s předměty k výchozímu nastavení zobrazovaných sloupců: o „Počet aktuálně zapsaných studentů“ (student má předmět zapsán, zápis je potvrzen na SO. o „Počet studentů kteří mají předmět zaregistrovaný“ (student si předmět zaregistroval (projevil o něj zájem), jde o jarní registrace) o přidat i sloupec „Počet registrací v indu. plánu“ (student má předmět zapsán, ale zápis ještě není potvrzen, jde o zápisy probíhající před zahájením akademického roku, hodnota se v průběhu zápisu mění).
Cíl:
Uznání výuky
Dostupnost: Garant, správce Modul: Apollo – Výuka – Předměty Postup: • Vyber akademický rok, minulý / stávající. • Vyber předmět (záložka „Aktuální předměty“). • Jdi na záložku „Seznam studentů“ • Povol editaci (zatržítko) a zvol: o „Zaregistrovaní studenti“ o „Zapsaní studenti“, vyber záložku „Skupiny, vyučování“ (nachází se u pravého okraje okna) • V seznamu vyber požadovaného studena. • Uznání výuky potvrď tlačítkem „Uznat vyučování“. o Z nabídnutého seznamu typu výuk (přednáška, laboratorní cvičení, …), vyber jen typ výuk ve kterých výuku uznáváš (zatím nelze uznávat „Hodnocení“). o Do textového pole dopiš „Důvod uznání“. Postřehy: • Při použití seznamu studentů z minulého akademického roku, lze získat informace nejen o celkovém hodnocení studenta, ale i o dílčích hodnoceních (tj. vypsané domácí úkoly, písemné testy, …). Je vhodné, při uznávání výuky, přihlédnout k těmto informacím. Tyto informace se získají aktivací detailu o studentovi (viz dole „Detail hodnocení a kvalifikace studenta XY + foto“).
4
Cíl:
Detailní informace o předmětu Editace karty předmětu
Dostupnost: Zaměstnanci fakulty (pouze prohlížení) Garant, správce (editace) Modul: Apollo – Výuka – Předměty Detaily pro jednotlivé záložky: • „Aktuální předměty“, při a aktivaci detailu „Detail předmětu ZZZ“. (pod tabulkou Předměty) jsou zobrazeny další informace o předmětu Pro značný rozsah není uveden jejich výčet. Některé informace může garant editovat. • „Seznam studentů“ umožňuje efektivně pracovat se studenty registrovanými / zapsanými do předmětu. Vyučujícím je určen modul „Apollo – Výuka – Zadávání výsledků“ Práce jsou seskupeny pomocí záložek „Zápočet, zkouška“ a „Skupiny, vyučování“ (nachází se u pravého okraje okna). o Prohlížení studentů podle: „Zapsaní“, „Zaregistrovaní“, „Vyučování“, „Vyučujících“, … o Prohlížení studentů podle „Vypsaných termínů“ o U studentů lze: uznávat výuku, přehazovat je v rámci výuk, … (viz samostatný CÍL) o Studenty lze dopisovat do termínů, rušit jejich registraci v termínech. (viz samostatný CÍL) o Studentům lze zapisovat dílčí / závěrečná hodnocení , zápočty (viz samostatný CÍL) • „Zkoušky, projekty“ umožňuje správu Hodnocení, Termínů, Zadání (viz samostatný CÍL). • „Rozvrhové jednotky“ (je popisována záložka nahoře, nad rolovacím seznamem předmětů), při aktivace detailu „Detaily rozvrhové jednotky RRR“ (pod tabulkou Rozvrhové jednotky) je umožněn přístup k zobrazení / editaci „Osnovy“. • „Práva“ umožňuje vytvořit seznam osob mající právo k předmětu a u těchto osob nastavit jednotlivá práva (viz samostatný CÍL). Postřehy: Hodnoty, které lze editovat jsou podbarveny bíle.
5
Cíl:
Nastavení práv k předmětu
Dostupnost: Garant, správce Modul: Apollo – Fakulta – Předměty – záložka „Práva“ Detaily: • U osob mající vztah k předmětu lze nastavit určitý typ práva. • Garant přidává / odebírá další osoby a stanovuje jejich práva. • Je-li u práva uveden text „… - vyučující“ je udělené právo vztaženo pouze na studenty, jenž tato osoba vyučuje. Postřehy: • Seznam osob mající právo se vytváří automaticky, přetáhnutím informací z předešlého akademického roku. Do tohoto seznamu jsou též automaticky přidáni i nový vyučující (zapsaní k výukám při vytváření rozvrhu), prozatím bez práv. • Jedna osoba může být v seznamu i několikrát, s různými typy právy (pozor na zbytečné kombinace, např. osoba XX – právo udělit zápočet a stejná osoba XX – právo udělit zápočet – vyučující). • Barvy semaforu: - Modrá garant, správce předmětu (nepřidělovat žádná, má automaticky veškerá práva) - Zelená osoba mající právo - Červená osoba mající nějaký vztah k předmětu, ale bez práv.
Cíl:
Hodnocení – vypisování termínů, zadání Pro zadání semestrálních / bakalářských / diplomových prací slouží modulu „Závěrečné práce“!
Dostupnost: Garant , Správce Modul: Apollo – Výuka – Zadávání výsledku předmětu – Záložka „Zkoušky, projekty“ Postup: • Vytvoř požadovaný/é typy „Hodnocení“ (domácí úkol, písemný test, zápočet, písemná část ústní závěrečné zkoušky, …). • U „Hodnocení“, vyplň požadované údaje (např. body min – max, …). • K „Hodnocením“ vytvoř „Termín/y“. • U „Termínů“ nastav min – max počet studentů, začátek - konec, místo konání, zkoušejícího, zobrazování termínu studentům, od kdy – do kdy se mohou do termínu studenti zapisovat, do kdy odhlašovat. • Tlačítky se šipkami (nahoru / dolu), uprav pořadí vytvořených „Hodnocení“ / „Termínů“. Tlačítka jsou vpravo u tabulky.
6 •
U požadovaných „Hodnocení“ vytvoř „Zadáni“.
Cíl:
Hodnocení – registrace na termíny, zadání
Dostupnost: Garant , Správce Modul: Apollo – Výuka – Zadávání výsledku předmětu – záložka „Seznam studentů“. Postup: • Povol si editaci (zatržítko). • Vyber požadovaný typ hodnocení (levá část obrazovky (písemný test, zápočet, ústní část závěrečné zkoušky, …). • Z nabízených termínů vyber požadovaný termín, je nabízena i možnost „Nezaregistrováni na žádný termín“. • Vyber záložku „Termín“ (nachází se u pravého okraje okna). • Pomocí tlačítek: „Zaregistrovat na tento termín“, „Odhlásit z tohoto termínu“, … „Potvrdit registraci“, … „Prohodit studenty“ proveď požadované úkony. Postřehy: • V seznamu studentů registrovaných na termín lze zobrazit i studenty neregistrované na žádný termín (budou mít červenou tečku) pomocí zatržítka nahoře nad rolovací tabulkou se studenty. • Kontroly informující o překonání max. počtu studentů v „Termínu“ a časech registrací jsou jen informativní. Detaily: Studentům je (mimo Apollo) umožněn elektronický zápis do termínů: předmětu který mají zapsán, u kterého je nastaveno „Zobrazovat termín“, do stanoveného maximálního počtu, ve stanoveném časovém období. Postup bude popsán v informacích pro studenty.
Cíl:
Hodnocení – zápis hodnocení
POZOR: • Známka je určena z celkového počtu bodů, ale též musí nějaký bod být získán minimálně z jednoho z těchto hodnocení: (písemná část závěrečné zkoušky, ústní část závěrečné zkoušky, zkouška, klasifikovaný zápočet) • Celkový počet bodů nelze editovat, je dán součtem z jednotlivých hodnocení.
7 •
Pokud byl student na více termínech, je do součtu bodů za předmět brána poslední hodnota, ne ta nejlepší , bere se i NULA! Toto nastává např.: student si zapíše další termín, protože nezná výsledek z předchozího, nebo si výsledek chce opravit, ale pak se nedostaví.
Dostupnost: Garant , Správce, vyučující (mající nějaké právo k danému předmětu) Modul: Apollo – Výuka – Zadávání výsledku předmětu – záložka „Seznam studentů“. Postup: • Povol si editaci (zatržítko). • Vyber požadovaný typ hodnocení (levá část obrazovky (písemný test, zápočet, ústní část závěrečné zkoušky, …). • Z nabízených termínů vyber požadovaný termín, je nabízena i možnost „Nezaregistrováni na žádný termín“. • Vyber záložku „Hodnocení“ (nachází se u pravého okraje okna). • Nastav kdo klasifikuje a kdy. • Zapiš bodové hodnocení. Detaily: • Hodnocení lze zapsat jen studentům registrovaných na termín, nebo je potřebné aktivovat zatržítko „Zobrazit i nepřihlášené studenty“ nahoře nad rolovací tabulkou se studenty. Tito studenti jsou v seznamu registrovaných studentů odlišení červenou tečkou. Při zápisu hodnocení těmto studentům, budou tito studenti automaticky zaregistrováni do termínu. • Aktivací detailu „Detaily hodnocení a kvalifikace studenta XXX“ (pod rolovací tabulkou se studenty) je zobrazeno veškeré hodnocení vybraného studenta .
