1
APLIKASI SISTEM LAPORAN KEUANGAN PADA CV 77 TEKNIK PALEMBANG Fenny Ramadhona*1, Ery Hartati2, Dewi3 STMIK GI MDP Jalan Rajawali no.14, (0711-376400) Jurusan Komputerisasi Akuntansi *1 e-mail :
[email protected],
[email protected],
[email protected] Abstrak Tujuan yang ingin dicapai oleh penulis adalah merancang dan membangun sebuah aplikasi sistem laporan keuangan pada CV 77 Teknik serta memberikan informasi laporan yang dihasilkan secara terkomputerisasi .Metode yang digunakanpenulis adalah metodologi iterasi(iterative), yang dimana setiap pekerjaan dapat dilakukan secara berulang-ulang, tahapan awal pada metode ini melakukantahap perencanaan yang diawali dengan wawancara, observasi dan studi pustaka. Pada tahap analisis penulis mengidentifikasi permasalahan terlebih dahulu, sehingga penulis dapat menentukan gambaran secara garisbesar mengenai aplikasi apa yang harus dibuat. Tahap perancangan penulis melakukan perancangan terhadap sistem menggunakan model ERD dan DFD yang akan dikembangkan ke dalam aplikasi. Aplikasi ini menggunakan Visual Basic 2012 dan SQL server 2012. SQL server 2012 merupakan database yang sangat kuat dan stabil dalam penyimpanan data.Hasil yang dicapai dalam perancangan dan pembuatan aplikasi ini adalah menyediakan aplikasi laporan keuangan yang memudahkan penggunanya dalam melakukan rekapitulasi dan pembuatan laporan secara lebih cepat dan terstruktur. Kata kunci :Aplikasi, Laporan keuangan, Metode Iterasi, Rekapitulasi, Visual Basic 2012, SQL server 2012 Abstract The objectives to be archieved by the author is designing and building a system application financial statement of CV 77 Teknik and information generate reports are computerized. The methods used by the author is the methodology iteration (iterative), which means every part can be running in repeat.The early steps of iterative method are taking an the planning stage which begins with interview, doing the observation, and literature review. In the part of analysis, the writers identified the issue in advance, so the writer can specify the outline of the application should be made. In the part of design, the writer did the design for the system using models that will be developed into applications. This application is using Visual Basic 2012 and SQL Server 2012. SQL Server 2012 is the strongest database and stable in storage. The goals can be archieved in the design and manufacture of this application are providing financial statements application that can easy the user to recapitulation and making reports more quickly and structured. Keywords :Application, Financial Statements, Iterative Method, Recapitulation, Visual Basic 2012, SQL server 2012
1. PENDAHULUAN
2
Pada era modernisasi sekarang ini teknologi dan informasi telah berkembang sangat pesat dan dinamis. Perkembangan teknologi dan informasi yang dinamis ini telah menyentuh banyak aspek kehidupan manusia dan diharapkan dapat dimanfaatkan untuk membantu manusia dalam meningkatkan pekerjaannya. Teknologi sekarang pun telah banyak digunakan pada semua bidang usaha sebagai alat pendukung bisnis. Mulai dari pemasaran, transaksi jual beli barang atau jasa, pencarian pelanggan, penyimpanan data dan sistem laporan keuangan suatu perusahaan. Laporan keuangan adalah suatu alat pengujian dan sebagai dasar untuk dapat menentukan atau menilai posisi keuangan suatu perusahaan. Media yang digunakan untuk menilai kondisi keuangan suatu perusahaan yaitu dilihat dari laporan keuangan. CV 77 Teknik Palembang merupakan suatu perusahaan yang bergerak di bidang jasa yang menyediakan berbagai macam jasa di bidang material bengkel. Dengan persaingan dagang yang sangat kompetitif dan ketat antar sesama perusahaan di bidang material bengkel, hal ini yang menuntut CV 77 Teknik harus tampil beda dari pesaingnya. Menurut Ikatan Akuntansi Indonesia (2009), laporan keuangan mempunyai tujuan untuk memberikan informasi tentang posisi keuangan, kinerja, dan arus kas perusahaan yang bermanfaat bagi sebagian besar kalangan pengguna laporan dalam rangka membuat keputusan – keputusan ekonomi serta menunjukkan pertanggung jawaban manajemen atas penggunaan sumber daya yang dipercayakan kepada mereka. Pada saat mencatat data transaksi penjualan tiap harinya, sistem pencatatan dalam manajemen CV ini masih menerapkan cara konvensional. Pembuatan laporan keuangan pada CV ini masih dengan cara pengumpulan nota, bukti transfer dan pembukuan laporan keuangan. Cara seperti ini dinilai masih kurang efektif dan efisien, karena dalam pencatatan dan perhitungan masih sangat berisiko terhadap kesalahan. Selain itu, jika ada penjualan dengan jumlah yang banyak dan bervariasi yang akan dijual serta harus dicatat data konsumen dan total penjualan yang didapat secara bersamaan, maka permasalahan ini seringkali menyulitkan pemilik dan para pegawai untuk mencatat dan melaporkannya secara cepat, tepat dan akurat. Berdasarkan permasalahan di atas, penulis tertarik untuk dibentuknya suatu perancangan sistem pelaporan keuangan terkomputerisasi yang terdapat dalam tugas akhir dengan judul “APLIKASI SISTEM LAPORAN KEUANGAN PADA CV 77 TEKNIK PALEMBANG.” 1.1 Pengertian-pengertian 1.1.1 Pengertian Laporan keuangan laporan yang menunjukkan kondisi keuangan perusahaan pada saat ini atau dalam suatu periode tertentu merupakan laporan keuangan[5]. 1.1.2 Pengertian Visual Basic 2012 Visual Basic 2012 merupakan bahasa pemrograman yang paling populer dalam dunia komputer. Beraneka ragam program dapat dibuat dengan aplikasi ini[6]. 1.1.3 Pengertian SQL Server 2012 Dengan menggunakan SQL Server, user dapat menyimpan banyak data dan mengimplementasikannya untuk kepentingan bisnis dan perusahaan[6]. 1.1.4 Pengertian DFD DFD adalah diagram yang menggunakan notasi-notasi untuk menggambarkan suatu sistem yang telah ada atau sistem baru yang akan dikembangkan secara logika tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik
3
dimana data tersebut mengalir atau lingkungan fisik dimana data tesebut akan disimpan[4]. 1.1.5 Pengertian ERD ERD merupakan suatu model untuk menjelaskan hubungan antar data dalam basis data berdasarkan objek-objek data yang mempunyai hubungan antar relasi[12].
2. METODE PENELITIAN Metode yang digunakanpenulis adalah metodologi iterasi(iterative), yang dimana setiap pekerjaan dapat dilakukan secara berulang-ulang. Adapun tahapan-tahapan dalam membuat aplikasi dengan metode iterasi adalah sebagai berikut : 1. Tahap Perencanaan yang diawali dengan wawancara, observasi dan studi pustaka. 2. TahapAnalisis penulis mengidentifikasi permasalahan terlebih dahulu, sehingga penulis dapat menentukan gambaran secara garisbesar mengenai aplikasi apa yang harus dibuat. 3. TahapPerancangan penulis melakukan perancangan terhadap sistem menggunakan model ERD dan DFD yang akan dikembangkan ke dalam aplikasi. 4. Tahap Implementasi Aplikasi ini menggunakan Visual Basic 2012 dan SQL server 2012.
4
3. HASIL DAN PEMBAHASAN 3.1 Analisis Proses 3.1.1 DFD Konteks yang berjalan Diagram konteks yang bejalan pada CV 77 Teknik Palembang dapat dilihat pada Gambar 1 Informasi Supplier Laporan Kelola Data Supplier Laporan Kelola Data Pembelian
Adm Pembelian
Laporan Pengelolaan Barang Laporan Kelola Stok
Gudang
Informasi Kelola Barang/Stok
Laporan Kelola Pelanggan Informasi Laporan Pelanggan Laporan Kelola Penjualan/Jasa
Aplikasi Sistem Laporan Keuangan Pada CV 77 Teknik Palembang
Form Kontrak Persetujuan Service Inap
Laporan Kelola Pengguna Laporan Angka,Labarugi,P.Modal Adm Penjualan
Laporan Kelola Modal
Direktur
Laporan Kelola Prive Informasi Laporan Keuangan
Gambar 1 Diagram konteks yang bejalan pada CV 77 Teknik Palembang 3.2 Analisis Data a. Nama : Laporan Kelola Supplier Fungsi :Sebagai informasi kepada adm pembelian untuk pemesanan barangyang dibelidari supplier Media : Kertas Distribusi : Pelanggan, adm pembelian, Arsip Rangkap :3 Frekuensi :Setiap terjadi transaksi jasa atau pemesanan daripelanggan Volume : 6 kali perhari Format :Keterangan : Hasil Analisis :Tidak tersusunnya kwitansi sesuai dengan pelangan yang melakukan transaksi barang maupun jasa b.Nama Keluaran : Laporan kelola pembelian Fungsi : Laporan kelola pembelian dari supplier yang akan direkap oleh adm pembelian Media : Kertas Distribusi : Adm pembelian Rangkap :1 Frekuensi : -
5
Volume Format Keterangan
: 6 kali perhari : : Pencatatan pembelian barang yang dibeli darisupplier
Hasil Analisis
: -
3.3 Analisis Kebutuhan a. Kebutuhan : Pencetakan untuk laporan keuangan Masalah : Dalam pengerjaan serangkaian proses akuntansi, transaksi yang berjalan dari input maupun output sangat diperlukan di sistem seiringan transaksi berjalan. Usulan : Disediakan informasi dalam bentuk laporan secara terkomputerisasi yang didapat dari proses transaksi melalui sistem. b. Kebutuhan Masalah Usulan
: Pencetakan untuk laporan pembelian : Penanganan untuk pencatatan pembelian barang dari supplier :Disediakan informasi dalam bentuk laporan secara terkomputerisasiyang didapat dari proses transaksi melalui sistem.
c. Kebutuhan Masalah Usulan
: Pencetakan untuk laporan penjualan/jasa : Penanganan untuk pencatatan penjualan/jasa :Disediakan informasi dalam bentuk laporan secara terkomputerisasi yang didapat dari proses transaksi melalui sistem.
3.4 Entity Relationship Diagram (ERD) Entity Relationship Diagram (ERD) yang terdapat pada CV 77 Teknik Palembang dapat dilihat pada gambar 2. Tbl_pengguna Ussername (PK) Nama_pengguna Alamat_pengguna Notelp_pengguna Jenis_akses Pass
tbl_supplier
tbl_pembelian
Tbl_isi_penjualan_Jasa
Tb_jasa - ID_supplier (PK) - nama_supplier - alamat_supplier - notelp_supplier
- No_faktur_beli (PK) - ID_supplier (FK) -Tgl_beli
memiliki
-ID_jasa (PK) - Nama_jasa - Harga_jasa - keterangan
memiliki
Kode_detailpenjualan Kode_penjualan Kode_jasa Kode_harga
mempunyai mempunyai
Tbl_barang
Tb_isi_pembelian
- ID_beli (PK) - No_faktur_beli (FK) - ID_barang - harga_beli - jumlah
memiliki
ID_barang Nama_barang Kategori Keterangan Harga_beli Harga_jual Jumlah
memiliki
Tbl_isi_penjualan_bar ang Kode_detailpbarang Kode_penjualan Kode_barang Harga_jual Jumlah
Tbl_penjualan
mempunyai
Gambar 2 Entity Relathionship Diagram
- No_faktur_penjualan (PK) - ID_pelanggan (FK) - Tgl_jual
tbl_pelanggan
memiliki
- ID_pelanggan (PK) - nama_pelanggan - alamat_pelanggan - notelp_pelanggan
6
3.5 Rancangan Proses 3.5.1 DFD Konteks dari Sistem yang Diusulkan Diagram Konteks yang diusulkan untuk perusahaan CV 77 Teknik Palembang dapat dilihat pada Gambar 3
Login Adm Pembelian Konfirmasi Kelola Data Supplier Konfirmasi Kelola Data Pembelian
Login Bagian Gudang Konfirmasi Pengelolaan Barang Konfirmasi Kelola Stok
Adm Pembelian
Gudang
Form Bagian Gudang
Form Pembelian Informasi Laporan Form Supplier Informasi Laporan Form Pembelian Login Adm Penjualan Konfirmasi Kelola Pelanggan Informasi Laporan Kelola Pelanggan Konfirmasi Kelola Penjualan/Jasa Informasi Laporan Penjualan/Jasa Form Adm Penjualan
Adm Penjualan
Aplikasi Sistem Laporan Keuangan Pada CV 77 Teknik Palembang
Login Pengguna Laporan Kelola Pengguna Informasi Laporan Pengguna Laporan Angka,Labarugi,P.Modal Informasi Laporan Form Direktur
Direktur
Gambar 3 Diagram Konteks yang diusulkan 3.6
Rancangan Layar (Form) 1. Form Login Rancangan form login dalam aplikasi adalah menu utama bagi setiap pengguna yang berhak masuk kedalam aplikasi yang akan menampilkan username dan password. Dapat dilihat pada gambar 4.
Gambar 4. Tampilan Form Login
7
2.
Form Menu Utama Form menu utama dalam aplikasi bagi pengguna yang sudah berhasil loginakan diarahkan ke menu utama. Dapat dilihat pada gambar 5.
Gambar 5. Tampilan Form Menu Utama 3. Rancangan FormSupplier Formsupplier dalam aplikasi menunjukkan tampilan yang hanya dapat di akses oleh adm pembelian. Dapat dilihatpada gambar 9.
Gambar 5. Tampilan Form Supplier 4. Rancangan FormPembelian Formpembelian dalam aplikasi menunjukkan tampilan yang hanya dapat di akses oleh adm pembelian. Dapat dilihatpada gambar 6.
Gambar 6. Tampilan Form Pembelian
8
5. Rancangan FormPenjualan Formpenjualan dalam aplikasi menunjukkan tampilan yang hanya dapat di akses oleh adm penjualan. Dapat dilihatpada gambar 7
Gambar 7 Tampilan Form Penjualan
6.
Rancangan FormCetak Laporan Penerimaan Jasa Form cetak penerimaan laporan jasa dalam aplikasi menunjukkan tampilan yang hanya dapat di akses oleh direktur. Dapat dilihatpada gambar 8
7.
Rancangan FormCetak Laporan Pengeluaran Jasa Form cetak pengeluaran laporan jasa dalam aplikasi menunjukkan tampilan yang hanya dapat di akses oleh direktur. Dapat dilihatpada gambar 9
9
Gambar 9. Tampilan Form Cetak Laporan Pengeluaran Jasa 8. Rancangan FormCetak Laporan laba Rugi Form cetak pengeluaran laporan laba rugi dalam aplikasi menunjukkan tampilan yang hanya dapat di akses oleh direktur. Dapat dilihatpadagambar 10
Gambar 10. Tampilan Form Cetak Laporan Laba Rugi
10
4. KESIMPULAN Setelah melakukan analisis terhadap kendala yang dihadapi CV 77 Teknik Palembang pada bab sebelumnya, maka penulis menyimpulkan pemecahan masalah yang berguna bagi CV 77 Teknik Palembang : 1. Aplikasi sistem laporan keuangan telah terkomputerisasi untuk CV 77 Teknik Palembang untuk membantu meminimalisir kesalahan dalam perekap laporan keuangan yang sudah dirancang sesuai fitur perekap laporan secara terstruktur. 2. Aplikasi yang dirancang memberikan informasi laporan yang dihasilkan secara terkomputerisasi.
5. SARAN Adapun saran yang dapat diberikan penulis pada CV 77 Teknik Palembang adalah : 1. 2.
Butuhnya pelatihan bagi pengguna baru yang berhak akses ke dalam aplikasi agar aplikasi dapat berjalan dengan baik dan maksimal. Aplikasi yang dibuat dapat dikembangkan kembali dengan menambahkan fitur dan desain yang diinginkan perusahaan agar kegiatan operasional berjalan lebih maksimal.
11
UCAPAN TERIMAKASIH
Puji syukur penulis panjatkan kehadiran Allah SWT atas segala rahmat dankarunia yang telah diberikan serta hidayahnya sehingga penulis dapat menyelesaikanTugas Akhir ini yang diberi judul “ Aplikasi Laporan Keuangan pada CV 77 Teknik Palembang“ dengan lancar dan dapat terselesaikandi waktu yang tepat. Karya tulis Tugas Akhir ini disusun untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan dari Program Diploma III Komputerisasi Akuntansi. Tugas Akhir ini dipersembahkan untuk berbagai pihak yang memberikan dukungan kepada penulis selama menyelesaikan Tugas Akhir ini, oleh karena itu penulis ingin mengucapkanterima kasih kepada : 1. Bapak Alexander Kurniawan selaku Ketua Yayasan Multi Data Palembang 2. Bapak Johannes Petrus, S.Kom M.T.I., CFP®., QWP® selaku Ketua STMIK GI MDP 3. Ibu Ery Hartati, M.Kom., selaku pembimbing I yang telah memberikan saya dukungan morildan juga membimbing saya dengan sabar serta memberikan petunjuk untuk menyelesaikan Tugas Akhir ini secara tepat waktu. 4. Ibu Dewi M.Kom., selaku pembimbing II yang telah memberikan saya dukungan moril dan juga membimbing saya dengan sabar serta memberikan motivasi untuk menyelesaikan Tugas Akhir ini secara tepat waktu. 5. Ibu Della Oktaviany, S.Kom., M.T.I, selaku Ketua Program Studi Komputerisasi Akuntansi STMIK GI MDP Palembang yang telah banyak membantu penyelesaian Tugas Akhir ini. 6. Segenap Dosen STMIK GI MDP Palembang yang selama ini memberikan dukungan dan pendidikan akademik kepada penulis selama masa studi . 7. Segenap Staf Administrasi STMIK GI MDP Palembang yang telah mempermudah penulis dalam proses penyelesaian proses akademik. 8. Segenap Staf Perpustakaan yang telah membantu mempermudah pencarian data dan referensi- referensi dalam penyelesaian Tugas Akhir ini. 9. Bapak Ir. Abu Bakar selaku Direktur dari CV 77 Teknik Palembang dan Staf Perusahaan yang telah memperbolehkan kamimendapatkan informasi dalam penulisan Tugas Akhir ini. 10. Terima kasih kepada mama, papa, dan kakak-kakak saya yang telah memberikan dukungan moral dan materi kepada saya untuk selalu bersemangat menempuh pendidikan hingga wisuda. Terima kasih juga untuk kekasih saya Robby, yang telah memberikan support dan membantu saya dalam mengerjakan Tugas Akhir ini.
12
DAFTAR PUSTAKA
[1] Dhanta, Rizky 2009, Pengantar Ilmu Komputer, Indah, Surabaya. [2] Hongren dan Horison 2007, Akuntansi Jilid 1, Erlangga, Jakarta. [3] Ikatan Akuntan Indonesia 2009, Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan dan Penyajian Laporan Keuangan, Jakarta. [4] Jogiyanto 2010, Analisis dan Desain Sistem Informasi, Edisi IV, Andi Offset, Yogyakarta. [5] Kasmir 2013 ,Analisis Laporan Keuangan, Jakarta. [6] Komputer, Wahana 2013, Visual Basic 2012 Programming, Andi, Yogyakarta [7 ] Narbuko, Cholid, Abu Achmadi H 2013, Metodologi Penelitian, PT Bumi Aksara, Jakarta. [8] Pengantar Akuntansi – Adaptasi Indonesia 2009, Salemba Empat Jakarta. [9] Rosa A.S, dan M.Shalahudin 2013, Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur dan Berorientasi Objek, Informatika, Bandung. [10] Sutabri, Tata 2012, Analisis Sistem Informasi, Andi Offset , Yogyakarta. [11] Sandjaja, B. dan Albertus Heriyanto 2011, Panduan Penelitian, Prestasi Pustakaraya, Jakarta. [12] Sutanta 2011, Basis Data Dalam Tinjauan Konseptual . [13] Yudi Priyadi, M.T. 2014, Kolaborasi SQL & ERD Dalam Implementasi Database.
