APLIKASI LAYANAN PERTANAHAN ONLINE

APLIKASI LAYANAN PERTANAHAN ONLINE I.

LOGIN APLIKASI Pada saat aplikasi dibuka maka akan muncul halaman login yang mengharuskan pengguna aplikasi untuk memasukkan ID Pemakai dan Password lalu klik tombol

II.

BERANDA APLIKASI Setelah berhasil login maka akan tampil halaman Beranda pada Aplikasi Layanan Online yang memuat link–link dan menu–menu yang akan digunakan untuk mengakses modul–modul yang terdapat di dalam aplikasi

III.

DAFTAR USER ONLINE Daftar user online memuat daftar user yang aktif menggunakan aplikasi saat ini, untuk daftar user online memuat Nama, Id, Email, Nama Kantor, User Dibuat, Login Terakhir dan Gagal Login

IV.

INFORMASI BERKAS Informasi berkas digunakan untuk memuat detail informasi tentang berkas pelayanan yang sudah didaftarkan pada aplikasi

V.

AKUN SAYA Menu Akun Saya adalah fasilitas yang memuat data pengguna aplikasi yang nantinya bertindak selaku pemohon yang datang ke Kantor Pertanahan untuk melakukan kegiatan pendaftaran tanah, pada menu Akun Saya memuat data identitas pengguna dan data login pengguna, pengguna aplikasi dapat melakukan perubahan data sesuai dengan informasi sebenarnya. Selain melakukan perubahan data identitas, pengguna aplikasi juga dapat mengganti password. Untuk setiap perubahan yang sudah dilakukan diselesaikan dengan klik tombol

VI.

DAFTAR BERKAS ANDA Menu Daftar Berkas Anda memuat beberapa sub menu antara lain :

A. BERKAS YANG MASIH ANDA ENTRI Berkas yang masih anda entri memuat daftar berkas yang masih dalam proses entri kelengkapan untuk kegiatan pendaftaran pelayanan pertanahan maupun yang pengerjaannya terhenti sementara untuk dilanjutkan kembali setelah kelengkapan dokumennya dapat dipenuhi, untuk mengakses modul tersebut dapat dilakukan dengan klik menu

atau

dapat juga dilakukan dengan klik link “Berkas yang Masih Anda Entri” yang berada di

bagian bawah salam dan nama

Untuk mempermudah pencarian berkas, telah disiapkan filter pencarian dengan klik “Pencarian berkas permohonan berdasarkan :” untuk memunculkan kategori pencarian antara lain berdasarkan :

Setelah mengisi kategori lalu klik tombol berkas yang diinginkan dan klik tombol

untuk memunculkan daftar untuk mengosongkan kategori

pencarian. Untuk membuka berkas yang dipilih, silahkan klik tombol B. BERKAS YANG DITOLAK Daftar berkas yang ditolak memuat berkas-berkas yang telah diajukan untuk divalidasi oleh BPN tetapi ditolak karena belum memenuhi persyaratan. Untuk mengakses menu tersebut, dapat dilakukan dengan klik menu

Klik

untuk melihat dan mengedit berkas yang ditolak.

atau

C. INPUT PERJANJIAN DATANG KE BPN Input perjanjian datang ke BPN memuat daftar berkas yang sudah selesai dientri dan siap untuk divalidasi dan didaftarkan ke BPN , untuk mengakses modul tersebut dapat dilakukan dengan klik menu

atau dapat juga dengan

klik link

Untuk mempermudah pencarian berkas, isikan kategori yang telah disiapkan antara lain berdasarkan :

Setelah mengisi kategori lalu klik tombol berkas yang diinginkan dan klik tombol Untuk mencetak daftar berkas klik tombol

untuk memunculkan daftar untuk mengosongkan kategori.

Proses input perjanjian dilakukan dengan cara klik checkbox yang berada di sebelah kiri daftar berkas untuk memilik berkas yang akan diproses

lalu klik tombol panah ke kanan

untuk memindahkan daftar berkas ke ruas

sebelah kanan yaitu “Daftar berkas yang akan dibuat perjanjian datang ke BPN”

Masukkan tanggal perjanjian datang ke BPN lalu klik tombol “Cek Tanggal”

Apabila proses cek tanggal berhasil maka akan muncul informasi Jumlah berkas yang sudah terdaftar dan yang dapat didaftarkan pada tanggal perjanjian

Tanggal jatuh tempo berkas juga ditampilkan setelah proses perjanjian dilakukan. Klik tombol

untuk menampilkan daftar berkas yang berhasil memperoleh

perjanjian untuk datang ke BPN dan menyelesaikan proses perjanjian datang ke BPN

D. BATALKAN PERJANJIAN DATANG KE BPN Batalkan perjanjian datang ke BPN memuat daftar berkas yang sudah diproses untuk memperoleh perjanjian untuk datang ke BPN, untuk mengakses modul tersebut dapat

dilakukan dengan klik menu

atau dapat juga dengan

klik link

Untuk mempermudah pencarian berkas, telah disiapkan filter pencarian dengan klik “Pencarian berkas permohonan berdasarkan :” untuk memunculkan kategori pencarian antara lain berdasarkan :



pencarian. Untuk membatalkan perjanjian, silahkan klik tombol

Berikutnya akan muncul konfirmasi pembatalan perjanjian, silahkan klik tombol “Ya” untuk membatalkan perjanjian dan tombol “Tidak” untuk kembali ke tampilan awal

E. HUBUNGI KAMI Hubungi kami adalah link untuk mengirimkan email berkaitan dengan aplikasi ke alamat [email protected], untuk mengakses modul tersebut dapat dilakukan dengan klik link VII.

PENCETAKAN Menu Pencetakan digunakan untuk melakukan pencetakan ulang berkas pendaftaran online

Input nomor dan tahun berkas untuk melakukan proses pencetakan berkas

Lalu klik tombol “Cetak” untuk menampilkan dan melakukan proses pencetakan berkas yang sudah didaftarkan melalui aplikasi layanan online

VIII.

DAFTAR BERKAS SUDAH TERDAFTAR DI BPN Daftar berkas yang sudah terdaftar di BPN memuat daftar berkas dan informasi berkas yang sudah divalidasi dan didaftarkan di BPN

Setiap daftar berkas memililki fasilitas untuk mempermudah pencarian berkas, untuk hal tersebut telah disiapkan filter pencarian dengan klik “Pencarian berkas permohonan berdasarkan :”

untuk memunculkan kategori

pencarian antara lain berdasarkan :



pencarian. Untuk menampilkan informasi berkas, silahkan klik tombol

Daftar berkas dikelompokkan antara lain : A. BERKAS YANG MASIH DALAM PROSES Menu ini menampilkan daftar berkas yang masih dalam proses di BPN

B. BERKAS YANG SUDAH SELESAI Menu ini menampilkan daftar berkas yang sudah selesai di BPN

C. BERKAS YANG DIBLOKIR Menu ini menampilkan daftar berkas yang di blokir di BPN

D. BERKAS YANG DITUTUP Menu ini menampilkan daftar berkas yang ditutup di BPN

IX.

PENDAFTARAN PELAYANAN Pendaftaran pelayanan adalah modul yang digunakan untuk melakukan proses pendaftaran berkas pelayanan pertanahan, modul ini menampilkan jenis kegiatan pelayanan penerimaan bukan pajak yang akan diproses di BPN antara lain dikelompokkan ke dalam kegiatan : Pelayanan Peralihan Hak, Pelayanan Hak Tanggungan dan Pelayanan Informasi Pertanahan.

Berikut ini akan dijelaskan 2 contoh proses pendaftaran berkas pelayanan pertanahan yaitu : Pelayanan “Peralihan Hak – Jual Beli” dan Pelayanan “Hak Tanggungan”. 1. PERALIHAN HAK – JUAL BELI Proses diawali dengan memilih jenis-jenis pelayanan dengan cara klik checkbox yang berada di sebelah kiri daftar kegiatan pelayanan



sebelah kanan yaitu “Jenis Kegiatan Yang Dipilih” lalu klik tombol

Apabila proses pemilihan kegiatan berhasil maka akan muncul tampilan entry data permohonan antara lain :

A. DATA PEMOHON Data pemohon akan terisi otomatis dari data yang dientri dari modul “Akun Saya”

B. DATA PEMBERI KUASA Data pemberi kuasa merupakan data calon pemegang hak. Untuk melakukan entri data pemberi kuasa, klik tombol

Maka akan muncul jendela pencarian pemberi kuasa yang dikelompokkan ke dalam tiga kelompok antara lain : 1) BADAN HUKUM Pilih tab “Badan Hukum” lalu ketik nama Badan Hukum yang akan dicari pada kotak pencarian kemudian klik tombol

untuk melakukan pencarian. “Dobel Klik” data

Badan Hukum yang ada pada daftar untuk memilih data, jika data tidak ada pada daftar klik tombol

untuk input data Badan Hukum baru

Entri data Badan Hukum lalu klik tombol untuk menyimpan perubahan data lalu klik tombol pemberi kuasa

untuk menyimpan data baru atau untuk memilih data sebagai

2) INSTANSI PEMERINTAH Pilih tab “Instansi Pemeritah” lalu ketik nama Instansi Pemeritah yang akan di cari pada kotak pencarian kemudian klik tombol

untuk melakukan pencarian. “Dobel

Klik” data Instansi Pemeritah yang ada pada daftar untuk memilih data, jika data tidak ada pada daftar klik tombol

untuk input data Instansi Pemeritah

baru

Entri data Instansi Pemerintah lalu klik tombol atau untuk menyimpan perubahan data lalu klik tombol sebagai pemberi kuasa

untuk menyimpan data baru untuk memilih data

3) PERORANGAN Pilih tab “Perorangan” lalu ketik nama Perorangan yang akan di cari pada kotak pencarian kemudian klik tombol


Perorangan yang ada pada daftar untuk memilih data, jika data tidak ada pada daftar klik tombol

untuk input data Perorangan baru

Entri data Perorangan lalu klik tombol

untuk menyimpan data baru atau

untuk menyimpan perubahan data lalu klik tombol pemberi kuasa

Untuk menghapus data pemberi kuasa, klik tombol “Hapus”

untuk memilih data sebagai

C. DOKUMEN YANG DIENTRI Untuk melengkapi berkas pendaftaran terdapat dokumen yang perlu dientri, jenis dokumen yang dientri tergantung dari jenis kegiatan pendaftaran tanah yang dilakukan. Dalam proses entri dokumen ini terdapat status dokumen yang wajib yang ditandai dengan centang yang terdapat pada checkbox di sebelah kiri jenis dokumen yang akan dientri, apabila dokumen berhasil dientri maka checkbox “Status” di sebelah kanan jenis dokumen akan tercentang. Untuk melakukan entri dokumen, “Dobel Klik” jenis dokumen yang akan dientri maka akan muncul jendela entri data sesuai jenis dokumennya

ENTRI SERTIPIKAT HAK ATAS TANAH Untuk entri sertipikat, input 14 digit nomor lengkap sertipikat yang terdiri dari 2 digit kode propinsi, 2 digit kode kota/kabupaten, 2 digit kode kecamatan, 2 digit kode desa/kelurahan, 1 digit tipe hak dan 5 digit nomor hak seperti yang terdapat pada pojok kanan bawah sertipikat, lalu tekan tombol “Tab” pada keyboard untuk melakukan validasi data sertipikat dan menampilkan nomor seri sertipikat

Klik tombol

untuk memilih file lalu tekan tombol “Open” untuk melakukan

“Upload” file dalam bentuk pdf ke dalam aplikasi.

Klik tombol

untuk menyimpan data yang dientri dan klik tombol “Hapus”

pada daftar untuk menghapus sertipikat yang sudah dientri.

Klik tombol

untuk menyelesaikan entri data lalu menutup jendela entri.

ENTRI AKTA Untuk entri akta, lengkapi semua entri data yang terdapat pada jendela entri akta

Klik tombol

untuk memilih file lalu tekan tombol “Open” untuk melakukan

“Upload” file dalam bentuk pdf ke dalam aplikasi.

Klik tombol

untuk menyimpan data yang dientri dan klik tombol “Hapus”

pada daftar untuk menghapus sertipikat yang sudah dientri. Untuk melihat kembali file yang sudah di upload, klik tombol “Lihat” dan tombol “Hapus” digunakan untuk menghapus entri yang sudah diinput.

Klik tab “Nama Pembeli” untuk melakukan input data pembeli seperti yang tercantum dalam akta, klik tombol

untuk mencari data nama pembeli.

Apabila data pembeli sama dengan data “Pemberi Kuasa” maka klik tombol untuk menyalin data ke dalam data pembeli. Untuk menghapus data pembeli klik tombol “Hapus”

Klik tombol


ENTRI DATA PAJAK BUMI DAN BANGUNAN Untuk entri data pajak bumi dan bangunan, lengkapi semua entri data yang terdapat pada jendela entri disesuaikan dengan dokumen yang ada, lalu klik tombol untuk menyimpan data

Klik tombol

untuk menyelesaikan entri data lalu menutup jendela entri

ENTRI DATA BEA PEROLEHAN HAK TANAH DAN BANGUNAN Untuk entri data bea perolehan hak tanah dan bangunan, lengkapi semua entri data yang terdapat pada jendela entri disesuaikan dengan dokumen yang ada, lalu klik tombol

untuk menyimpan data

Klik tombol


ENTRI SURAT SETORAN PAJAK / PPH Untuk entri data surat setoran pajak / pph, lengkapi semua entri data yang terdapat pada jendela entri disesuaikan dengan dokumen yang ada, lalu klik tombol untuk menyimpan data

Klik tombol


D. KELENGKAPAN DOKUMEN LAINNYA Seperti halnya dokumen yang dientri, kelengkapan dokumen lainnya memiliki dokumen wajib yang harus di centang klik tombol dokumen lainnya

pada checkbox disebelah kanan jenis dokumen lalu untuk menyimpan entri kelengkapan

E. BIAYA Biaya pendaftaran dapat dihitung secara otomatis dengan klik tombol

F. CETAK RINCIAN BERKAS Rincian dokumen dari berkas yang sudah dientri dapat di cetak dengan melakukan klik pada tombol

maka akan muncul tampilan cetakan rincian berkas

Tampilan cetakan yang muncul saat tombol “Cetak Rincian Berkas” di klik dapat di cetak dalam format pdf atau langsung di cetak ke printer dengan memilih menu “Print”

Tampilan cetakan juga bisa disimpan ke dalam beberapa format antara lain dengan memilih menu “Save” maka akan mumcul beberapa pilihan tipe file yang disediakan

G. SELESAI Proses entri permohonan dinyatakan selesai setelah klik tombol terdapat pada pojok kanan atas halaman entri dokumen permohonan

yang

2. HAK TANGGUNGAN Pada dasarnya, cara membuat dokumen sementara pendaftaran “Hak Tanggungan” sama seperti membuat dokumen sementara pendaftaran “Peralihan Hak – Jual Beli”. Yang membedakan hanyalah kelengkapan data dokumen yang harus dientrikan. Pembuatan dokumen sementara “Hak Tanggungan” diawali dengan memilih jenis pelayanan dengan cara klik checkbox yang berada di sebelah kiri daftar kegiatan pelayanan



sebelah kanan yaitu “Jenis Kegiatan Yang Dipilih” lalu klik tombol

Selanjutnya akan muncul tampilan entri data yang harus dilengkapi seperti :

A. DATA PEMOHON Data pemohon akan terisi otomatis dari data yang dientri dari modul “Akun Saya”

B. DATA PEMBERI KUASA Data pemberi kuasa merupakan data calon pemegang hak. Untuk melakukan entri data pemberi kuasa, klik tombol

Maka akan muncul jendela pencarian pemberi kuasa yang dikelompokkan kedalam tiga kelompok antara lain : 1) BADAN HUKUM Pilih tab “Badan Hukum” lalu ketik nama Badan Hukum yang akan di cari pada kotak pencarian kemudian klik tombol


Badan Hukum yang ada pada daftar untuk memilih data, jika data tidak ada pada daftar klik tombol

untuk input data Badan Hukum baru

Entri data Badan Hukum lalu klik tombol untuk menyimpan perubahan data lalu klik tombol


pemberi kuasa

2) INSTANSI PEMERINTAH Pilih tab “Instansi Pemeritah” lalu ketik nama Instansi Pemeritah yang akan di cari pada kotak pencarian kemudian klik tombol

untuk melakukan pencarian. “Dobel

Klik” data Instansi Pemeritah yang ada pada daftar untuk memilih data, jika data tidak ada pada daftar klik tombol baru

untuk input data Instansi Pemeritah

Entri data Instansi Pemerintah lalu klik tombol atau untuk menyimpan perubahan data lalu klik tombol

untuk menyimpan data baru untuk memilih data

sebagai pemberi kuasa

3) PERORANGAN Pilih tab “Perorangan” lalu ketik nama Perorangan yang akan di cari pada kotak pencarian kemudian klik tombol


Perorangan yang ada pada daftar untuk memilih data, jika data tidak ada pada daftar klik tombol

untuk input data Perorangan baru

Entri data Perorangan lalu klik tombol untuk menyimpan perubahan data lalu klik tombol pemberi kuasa


Untuk menghapus data pemberi kuasa, klik tombol “Hapus”

C. DOKUMEN YANG DIENTRI Untuk melengkapi berkas pendaftaran terdapat dokumen yang perlu dientri, jenis dokumen yang dientri tergantung dari jenis kegiatan pendaftaran tanah yang dilakukan Dalam proses entri dokumen ini terdapat status dokumen yang wajib yang ditandai dengan centang yang terdapat pada checkbox di sebelah kiri jenis dokumen yang akan

dientri, apabila dokumen berhasil dientri maka checkbox “Status” di sebelah kanan jenis dokumen akan ter centang. Untuk melakukan entri dokumen, “Dobel Klik” jenis dokumen yang akan dientri maka akan muncul jendela entri data sesuai jenis dokumennya

ENTRI SERTIPIKAT HAK ATAS TANAH Untuk entri sertipikat, input 14 digit nomor lengkap sertipikat yang terdiri dari 2 digit kode propinsi, 2 digit kode kota/kabupaten, 2 digit kode kecamatan, 2 digit kode desa/kelurahan, 1 digit tipe hak dan 5 digit nomor hak seperti yang terdapat pada pojok kanan bawah sertipikat, lalu tekan tombol “Tab” pada keyboard untuk melakukan validasi data sertipikat dan menampilkan nomor seri sertipikat. Pilih mata uang dan kurs, inputkan nilai parsial hak tanggungan, kemudian upload file sertifikatnya dengan mengklik tombol

untuk memilih file lalu tekan tombol “Open” untuk

melakukan “Upload” file dalam bentuk pdf ke dalam aplikasi. Apabila semua data inputan telah lengkap, tombol menyimpan data sertifikat yang dientri.

akan aktif. Tekan tombol

untuk

Klik tombol


ENTRI AKTA HAK TANGGUNGAN Untuk entri akta hak tanggungan, lengkapi semua data yang harus dientri kemudian klik apabila tombol simpan telah aktif.

Klik tab “Nama Bank” untuk melakukan input nama bank seperti yang tercantum dalam akta, klik tombol

untuk mencari data nama bank

Untuk mencari nama bank memiliki tahapan yang sama dengan mencari pemberi kuasa. Apabila data nama bank sama dengan data “Pemberi Kuasa” maka klik tombol untuk menyalin data ke dalam data nama bank.

Klik

untuk keluar dari jendela penginputan Akta Hak Tanggungan.

D. KELENGKAPAN DOKUMEN LAINNYA Seperti halnya dokumen yang dientri, kelengkapan dokumen lainnya memiliki dokumen wajib yang harus di centang klik tombol dokumen lainnya

pada checkbox di sebelah kanan jenis dokumen lalu untuk menyimpan entri kelengkapan

E. BIAYA Biaya pendaftaran dapat dihitung secara otomatis dengan klik tombol

F. CETAK RINCIAN BERKAS Rincian dokumen dari berkas yang sudah dientri dapat dicetak dengan melakukan klik pada tombol

maka akan muncul tampilan cetakan rincian berkas

Tampilan cetakan yang muncul saat tombol “Cetak Rincian Berkas” di klik dapat di cetak dalam format pdf atau langsung di cetak ke printer dengan memilih menu “Print”

Tampilan cetakan juga bisa disimpan ke dalam beberapa format antara lain dengan memilih menu “Save” maka akan mumcul beberapa pilihan tipe file yang disediakan

G. SELESAI Proses entri permohonan dinyatakan selesai setelah klik tombol terdapat pada pojok kanan atas halaman entri dokumen permohonan.

yang

APLIKASI LAYANAN PERTANAHAN ONLINE

Recommend Documents