Animatoren en vergoeding
Vrijwilliger • Nooit betalen voor prestaties! • Kunnen wel een vergoeding krijgen voor gemaakte kosten
Ofwel reëel: bewijsstukken! (facturen, tickets,…) Ofwel forfaitair: (index dd 01/01/13) € 32,71 maximum/dag/vrijwilliger € 1.308,38 maximum/jaar/vrijwilliger Wordt jaarlijks geïndexeerd in januari, http://www.vrijwilligerswetgeving.be Verboden de 2 systemen te combineren voor dezelfde vrijwilliger! BEHALVE
Vrijwilliger Uitzondering: combinatie forfaitaire kostenvergoeding met terugbetaling reële vervoerskosten: maximaal 2000 km per jaar (verantwoordelijkheid van de vrijwilliger- want jij weet als organisatie niet wat ze nog bij verdienen)
Maximale terugbetaling van: auto, brommer: max. € 0,3456/km voor de periode openbaar vervoer: tot max. 0,3352 x 2000 = 670,4 euro (01/07/12 - 30/06/13) Fiets: max. 0,21 euro/km
Vrijwilliger Forfaitaire kostenvergoeding: belangrijk om te weten! • Terugbetaling van KOSTEN, dus: Je moet kunnen aangeven welke kosten jouw vrijwilligers zoal maken Berekening van vergoeding per uur/dagdeel of kwalificatie is moeilijk(er) uit te leggen
• Lijst bijhouden: uitgekeerde sommen per vrijwilliger en per dag
Vrijwilliger Ook niet vergeten! • Geen DIMONA-aangifte of voorafgaandelijke aangifte bij de FOD Sociale Zekerheid • Geen contracten, eventueel “vrijwilligersovereenkomsten” • Verplichte verzekering Burgerlijke Aansprakelijkheid, aanvullende verzekeringen aan te bevelen • Informatieplicht
Werknemer Alle statuten toegelaten, 2 voordelige: Tijdelijke tewerkstelling sociaal-culturele sector (“monitorenstatuut”) Tewerkstelling van studenten De arbeidswetgeving is van toepassing! Juiste procedures toepassen Verschil in tewerkstelling via gemeente of vzw
Werknemer Minimumlonen: Gemeente (+AGB): Toepassing barema’s gemeentebesturen volgens diplomavereiste Uurloon is 1/1976ste van jaarloon Dus minimaal E1 met 0 jaar anciënniteit voor een werkdag van 8 uur (para)gemeentelijke VZW’s in principe loonvorming private sector, maar toepassing omzendbrief Kelchtermans (1993)-> barema’s gemeente (want ook wet overheidsopdrachten en personeelsstatuten, ..)
Werknemers
21 jaar
€ 8,94
20 jaar
€ 8,40
19 jaar
€ 7,87
18 jaar
€ 7,33
17 jaar
€ 6,79
16 jaar
€ 6,25
Nieuwe of reeds omgevormde EVA/IVA -vzw’s: loonvorming private sector - Jeugdwerk valt normaal onder PC 329 sociaal-culturele sector bv. barema A3 1.658,16 €/jaar barema A2 1.801,46 € /jaar -Minimumuurlonen (geldig vanaf feb 2012 http://www.belgium.be/nl/werk/werk_zoeken/studentenjob/ loon/) - Minimumlonen strikt genomen enkel verplicht bij ≥ 1 maand
Werknemers Voorafgaande procedure: GR: besluit “betreffende de vaststelling van het inzetten van contractueel personeel” op basis van: Respect voor de bepalingen in de RPR (die lokaal wordt vastgelegd, uiteraard wel binnen het kader van het VL. RPR Berekening van de financiële gevolgen en opname van de benodigde financiële middelen in de gemeentebegroting Respect voor de bestaande sectorale akkoorden
Werkgever Tijdelijke tewerkstelling in de sociaal-culturele sector:
• • •
Ook genoemd: “monitorenstatuut” of “25dagenregel Rechtsgrond voor RSZ-vrijstelling: “art. 17” KB van 28/11/69 Volledige vrijstelling RSZ-bijdragen indien aan voorwaarden voldaan is
Werkgever Voorwaarden: • Functie-inhoud : beheerder, huismeester, monitor of bewaker bij een vakantiekolonie, speelplein of sportkamp tijdens de schoolvakanties • Maximaal 25 arbeidsdagen per kalenderjaar. Dit wordt geteld per werknemer! • Voorafgaandelijke online-aangifte bij FOD Sociale Zekerheid via
https://www.socialsecurity.be/site_nl/Applics/article _17/index.htm
Werkgever Jobstudent: •
Officiële naam: arbeidsovereenkomst voor tewerkstelling van studenten
•
Rechtsgrond voor RSZ-vrijstelling: art. 17 bis KB van 28/11/69
•
Specifieke arbeidsovereenkomst volgens modelovereenkomst van het Ministerie Arbeid en Tewerkstelling
•
Vrijstelling van RSZ-bijdragen, maar wel “solidariteitsbijdrage” van Werkgevers: 5,42% op brutoloon Jobstudent : 2,71% op het brutoloon
Werkgever Voorwaarden: • Schriftelijke AO die voldoet aan de criteria van “AO voor de tewerkstelling van studenten”.
• Student mag 50 arbeidsdagen per jaar (vrij te kiezen, ook in vakantieperiode sinds januari 2012) met vrijstelling RSZ presteren. Er wordt geteld per student, op te volgen via www.studentatwork.be via e-ID. • Dimona-aangifte verplicht
Werkgever Cumuleerbaarheid? • Voordelen tijdelijke tewerkstelling sc-sector en jobstudenten? Cumul toegelaten indien: o 2 duidelijk onderscheiden contracten o Binnen beide contracten zijn voorwaarden telkens vervuld o Concreet ook belangrijk om te weten- monitorenstatuut telt niet mee voor 50 dagen als studentenarbeid
• Tewerkstelling en vrijwilligerswerk? Cumul toegelaten indien: o Ofwel vrijwilligerswerk totaal andere functie dan normale arbeidsopdracht (bv. Leerkracht gemeenteschool is vrijwillige monitor op speelplein) o Ofwel vrijwilligerswerk niet tijdens de periode van de arbeidsovereenkomst (bv. Vrijwillige monitor in paasvakantie, monitor met AO in zomervakantie)
Werkgever Jobstudent: Interessant leesvoer Wegwijs in … de studentenarbeid Uitgave januari 2012 FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg
Gratis te bestellen en te downloaden via http://www.werk.belgie.be/publicationDefault.aspx?id=3628
Kleine onkostenvergoeding KB van 3 juli 2005 - Enkel voor artistieke prestaties: “de creatie en/of uitvoering of interpretatie van artistieke werken in de audiovisuele en de beeldende kunsten, in de muziek, de literatuur, het spektakel, het theater en de choreografie” - Valt er niet onder: animator en presentator, schrijven van recensies, technische en administratieve functies, leidinggevende functies, geven van artistieke cursussen, spiritisme, dirigent, architect, mannequin, bouwen van een website, grafisch ontwerper
Kleine onkostenvergoeding Max. 120,90 euro per dag per opdrachtgever (2013) Max. 2.418,07 euro per jaar per kunstenaar (2013) Vrij van RSZ en belastingen => geen fiscale fiche 281
Kleine onkostenvergoeding Modaliteiten: - Max. 7 opeenvolgende dagen
- 30 dagen/jaar per kunstenaar - Kunstenaarskaart -> nog niet beschikbaar: - Verklaring op eer kleine vergoedingsregeling - Overzicht uitgekeerd kleine vergoedingen (http://www.kunstenloket.be/files/upload/document/file/verklaring_op_eer.pdf)
Kleine onkostenvergoeding Cumulverbod Cumulverbod met andere onkostenvergoedingen => Cumulverbod onkostenvergoeding vrijwilligers Oplossing: => artistiek prestaties: kleine vergoedingsregeling => andere onbezoldigde activiteiten: vrijwilligers Maar niet op dezelfde dag bij dezelfde opdrachtgever
Cumulverbod met loon of honorarium: Kunstenaar niet met u verbonden met AO of aannemingsovereenkomst. Tenzij bewijs prestaties van verschillende aard
