ANALISIS DAN PERANCANGAN WEB PADA JASA PENYALUR TENAGA KERJA SEBAGAI PUSAT INFORMASI DAN KOMUNIKASI (Studi Kasus: PT.GAJAH MUDA CEMERLANG)
Naskah Publikasi
diajukan oleh Esti Pinarsih 10.11.3808
kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA 2014
ii
iii
Analysis and Design Website in Distribution Service of Labour as Centre Information and Communication. (Case Study :PT. GAJAH MUDA CEMERLANG)
Analisis dan Perancangan Web pada Jasa Penyalur Tenaga Kerja sebagai Pusat Informasi dan Komunikasi. (Study Kasus :PT. GAJAH MUDA CEMERLANG)
Esti Pinarsih Jurusan Teknik Informatika STMIK AMIKOM YOGYAKARTA
ABSTRACT The development of information technology in recent times is very rapidly. The development of this technology has influenced much of the workings of an organization. Especially in the process of processing of data into information. Many organizations change their system by switching to information technology with the aim of improving the efficiency and effectiveness of work. The system runs on PT.GAJAH MUDA CEMERLANG currently uses a manual system. Information conveyed less efficiently and effectively. many of the difficulties experienced difficulty finding applicants data and company data client. improve
With the design of the web as an information and communication center can the quality and performance of PT.GAJAH MUDA CEMERLANG.
Keywords: web, CEMERLANG
information
and
communication
center,
PT.GAJAH
MUDA
4
1.
Pendahuluan Semakin ketatnya persaingan mendapat pekerjaan mengharuskan seseorang
memiliki kiat yang jitu untuk memenangkan persaingan. Untuk meraih kesempatan kerja sesorang harus dapat mempromosikan diri secara efektif, mempunyai tips dan trik untuk mendapatkan informasi pekerjaan, mengirimkan lamaran pekerjaan dan mengikuti proses rekrutmen. Namun untuk mendapatkan informasi pekerjaan dan mengirimkan surat lamaran pekerjaan tentunya membutuhkan biaya dan waktu yang tidak sedikit. Kini ada cara efektif dalam mencari pekerjaan yakni dengan melalui internet. Selain lebih praktis internet juga dapat menyajikan informasi secara lengkap dan aktual. Dengan internet seseorang dapat memperoleh informasi lowongan pekerjaan dan dapat langsung mengirimkan lamaran pekerjaan dengan cepat, mudah, dan murah. PT.GAJAH MUDA CEMERLANG merupakan suatu perusahaan yang bergerak di bidang jasa penyalur tenaga kerja, akan tetapi perusahaan ini belum tersentuh internet. Media informasi mengenai lowongan pekerjaan hanya mengandalkan iklan di koran Tribun, iklan di koran Kedaulatan Rakyat, dan siaran radio di GSD FM. Dimasa persaingan yang semakin ketat ini, tentulah sangat tidak efektif dan efisien bagi para pencari kerja dalam memperoleh informasi mengenai lowongan pekerjan. Bedasarkan permasalahan diatas sekaligus sebagai bukti penyesuaikan terhadap perkembangan teknologi informasi, maka pembuatan laporan ini diberi judul “Analisis dan Perancangan Web pada Jasa Penyalur Tenaga Kerja sebagai Pusat Informasi dan Komunikasi.(Study Kasus: PT.Gajah Muda Cemerlang)”. 2.
Landasan Teori
2.1
Definisi Sistem, Informasi, Manajement
2.1.1
Pengertian Sistem Sistem dapat diartikan suatu kumpulan atau himpunan dari unsur atau variable 1
yang saling terorganisasi, saling berinteraksi dan saling bergantung satu sama lain . 2.1.2
Pengertian Informasi Informasi merupakan kumpulan dari data yang diolah menjadi bentuk yang lebih
berrguna dan memiliki nilai yang lebih berarti bagi penerima. Suatu sistem dan suatu 2
oeganisasi tidak akan berjalan dengan lancar apabila tidak terdapat informasi . 1
Hanif Al Fatta, Analisis dan Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan dan Organisasi Modern(Cet I:Penerbit Andi,2007), h.3.
5
2.1.3
Pengertian Sistem Informasi Manajement Sistem informasi manajement (SIM) ddefinisikan sebagai suatu sistem berbasis
komputer yang menyediakan informasi bagi beberapa pemakai dengan kebutuhan yang 3
serupa . 2.2
Komunikasi Komunikasi merupakan suatu kata yang dapat diartikan sebagai cara untuk
menyampaikan atau menyebar luaskan data dan informasi. 2.3
Konsep Dasar Jasa Penyalur Tenaga Kerja Menurut Kamus Besar Indonesia, salah satu pengertian dari jasa adalah aktifitas,
kemudahan, mangfaat, dsb yang dapat dijual kepada orang lain(konsumen) yang 4
5
menggunakan atau menikmatinya . Arti kata penyalur adalah adalah pelantara . Sedangkan arti kata tenaga kerja menurut Kamus Besar Indonesia adalah orang yang 6
mampu mengerjakan baik didalam maupun diluar hubungan kerja . 2.4
Konsep Dasar World Wide Web (WWW) WWW (World Wide Web) atau yang lebih dikenal dengan web merupakan suatu
ruang informasi dimana sumber-sumber daya yang berguna diidentifikasi oleh pengenal global yang disebut Uniform Resource Identifier (URI) atau juga yang lebih dikenal 7
dengan istilah yang lebih populer yaitu Uniform Resource Locater ( URL ) . 2.5
Konsep Dasar Internet Internet
adalah
sebuah
jaringan
global
dari
jaringan
komputer
yang
menghubungkan sumberdaya-sumberdaya bisnis, pemerintahan, dan institusi pendidikan menggunakan protokol TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol).
2
Hanif Al Fatta, Analisis &Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan & Organisasi Modern(Yogyakarta:Andi,2007),h.9. 3 Raymond McLeod,Jr, Sistem Informasi Manajement(Jakarta:PT.Tema Baru,2001),h.327 4 Kamus Besar Indonesia, Kamus Besar Indonesia Online, http://kamusbesarindonesia.org, terakhir diakses 11Oktober 2013 09.00 5 Ibid, terakhir diakses 11Oktober 2013 09.05 6 Ibid, terakhir diakses 11Oktober 2013 09.10 7 Adhi Rachdian dan Andy Sikumbang,Mastering CMS dengan Mambo/Jomla(Cet6:Yogyakarta, :PT.Elex Media Komputindo,2008),h.1.
6
2.6
Analisa SWOT Analisa SWOT adalah suatu bentuk analisis situasi internal maupun external
dengan mengidentifikasi berbagai faktor secara sistematis terhadap kekuatan-kekuatan (Strengths), dan kelemahan-kelemahan (weakness) serta ancaman-ancaman (threats) dari lingkungan untuk merumuskan strategi organisasi yang akan digunakan untuk merancang stategi dan program kerja. 2.7
Konsep pemodelan sistem
2.7.1
DFD (Data Flow Diagram) Ada dua jenis DFD, yaitu DFD logis dan DFD fisik. DFD logis mengambarkan
proses tanpa menyarankan bagaimana sistem akan dilakukan, sedangkan DFD fisik 8
mengambarkan proses model berikut implementasi proses infomasinya . 2.7.2
Entity Relational Diagram ( ERD ) ERD adalah gambar atau diagram yang menunjukan informasi dibuat, disimpan
dan digunakan pada suatu sistem. ERD menggunakan simbol-simbol khusus untuk 9
mengambarkan elemen-elemen ERD . 2.8
Konsep dasar basis data
2.8.1
Pengertian Basis Data dan Operasi Dasar Basis Data Basis data adalah kumpulan data yang saling berelasi. Data sendiri merupakan
fakta mengenai objek, orang, dan lain-lain. Data dinyatakan dengan nilai (angka, deretan 10
karakter, atau simbol) . 2.8.2
Bagian-Bagian dasar Basis Data
2.8.2.1 Tabel Tabel merupakan perpaduan antara baris dan kolom yang digunakan untuk 11
menyimpan data. Dalam sebuah tebel terdapat kolom/field dan baris/row .
8
Hanif Al Fatta,2007, Analisis &Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan & Organisasi Modern(Yogyakarta:Andi),,h.105. 9 Ibid,h.121. 10 Kusrini,2007, Strategi Perancangan dan Pengelolaan Basis Data(Cet I:Penerbit Andi Offset), h.2. 11 Ema Utami dan Sukirno,2005,Konsep Dasar Pengolahan dan Pemograman Datbase dengan SQL Server, Ms.Access, dan Ms. Visual Basic(Yogyakarta,AndiOffset),h.25.
7
2.8.2.2 Kolom (Field) 2.8.2.3 Baris (Record atau Row) 12
Record sebuah tabel berisi data-data setiap kolom tabel . 2.8.2.4 Primary Key Primary key berfungsi untuk dihubungkan dengan tabel lain yang memiliki 13
relasi . 2.8.2.5 Foreign key Foreign Key digunakan untuk menghubungkan tabel ke tabel yang memiliki relasi 14
terhadap tabel tersebut . 2.9
Tinjauan Bahasa Pemograman Pembuatan Website
2.9.1
Hypertext Markup Language (HTML) HTML adalah singkatan dari Hypertext Markup Language. HTML merupakan filex
text atau dokumen yang disajikan dalam suatu web yang dibuat dengan text editor, seperi notepad++, atau dreamweaver. Tujuannya untuk mendesain halaman web desain 15
dengan relatif mudah dan cepat . 2.9.2
Casecade Style Sheet (CSS) Cascading Style Sheet adalah suatu teknologi yang digunakan untuk
memperindah tampilan halaman website (situs). Dengan Metode CSS keseluruhan warna dan tampilan yang ada di situs web dapat dirubah/diformat ulang dengan cepat. CSS juga telah di standarkan oleh World Wide Web Consortium (W3C) untuk di gunakan 16
di web browser . 2.9.3
Hypertext Preprocessor (PHP)
PHP ( Hypertext Preprocessor ) banyak dipakai untuk pemograman web dinamis. PHP merupakan bahasa open source yang dapat diguunakan di berbagai platform(Linux,
12
Ema Utami dan Sukirno, 2005,Konsep Dasar Pengolahan dan Pemograman Datbase dengan SQL Server, Ms.Access, dan Ms. Visual Basic(Yogyakarta,AndiOffset),h.28. 13 Ibid,h.29. 14 Ibid,h.29. 15 Budi Setyono dkk, Juni 2007,PHP dengan Macromedia Dreamweaver MS:Aplikasi Web Dinamis &Administrator Web Education(ARDANA MEDIA),h.1. 16 Widhiarta,2011, Mata Kuliah Pemrograman Web: Cascading Style Sheet CSS (Yogyakarta),h.2.
8
Unix, Windows) dan dapat dijalankan secara runtime melalui console serta dapat 17
menjalankan perintah-perintah sistem . 2.9.4
SQL SQL merupakan singkatan dari Structured Query Language. Ada yang menyebut
SQL dengan sequel, namun ada juga yang menyebut SQL saja. Pada dasarnya SQL merupakan bahasa komputer standard yang ditetapkan oleh ANSI (American National Standard Institute) untuk mengakses dan memanipulasi data sistem database. Versi18
versi SQL sangat banyak tetapi aturan yang dipakai setiap sintaknya tetap sama . 3.
Analisis dan Perancangan Sistem
3.1
Tinjauan Umum Perusahaan Pada awalnya PT.GAJAH MUDA CEMERLANG bernama HARAPAN ABADI
KARYA. Perusahaan ini bergerak pada bidang jasa penyalur tenaga kerja. Perusahaan ini sudah berdiri kurang lebih selama 16 tahun. Perkembangan teknologi yang pesat tampaknya membuat perkembangan perusahaaan mengalami kemunduran yang sangat pesat. Fasilitas yang dimiliki oleh perusahaan ini hanya gedung, dan letaknya terdapat pada jalur yang sangat strategis. 3.2
Analisis Sistem Pada awalnya PT.GAJAH MUDA CEMERLANG bernama HARAPAN ABADI
KARYA. Perusahaan ini bergerak pada bidang jasa penyalur tenaga kerja. Perusahaan ini sudah berdiri kurang lebih selama 16 tahun. Perkembangan teknologi yang pesat tampaknya membuat perkembangan perusahaaan mengalami kemunduran yang sangat pesat. Fasilitas yang dimiliki oleh perusahaan ini hanya gedung, dan letaknya terdapat pada jalur yang sangat strategis. 3.3
Analisis Kelemahan Sistem 1. Belum ada sistem informasi lowongan pekerjaan secara online yang terperinci masih mengandalkan iklan di koran Kedaulatan Rakyat dan Tribun, serta siaran radio di GSD FM.
17
Adhi Rachdian dan Andy Sikumbang,2008. Mastering CMS denganMambo/Jomla.(Yogyakarta:PT.Elex Media Komputindo),h.4. 18 Ema Utami dan Sukrisno,2005, Konsep Dasar Pengolahan dan Pemograman Database dengan SQL Server, Ms.Access, dan Ms.Visual Basic(Cet I:Penerbit Andi Offset), h.43.
9
2. Belum ada sistem informasi pencari kerja, pekerja, maupun Client yang akurat. Setelah mengidentifikasi masalah pada PT.GAJAH MUDA EMERLANG, selanjutnya masalah tersebut akan dianalisis menggunakan analisis SWOT (Strenghts, Weakness, Opportnities, Threats), berikut analisis SWOT yang didapat : 1. Kekuatan (Strenghts) a. Memiliki SDM yang dapat mengoperasikan komputer dan menjalankan bisnis online. b. Memiliki dana yang cukup. 2. Kelemahan (Weakness) a. Tidak memiliki perangkat komputer. b. Tidak memiliki infrastruktur internet. 3. Peluang (Opportnities) a. Adanya teknologi komputer sebagai media informasi yang lebih cepat serta dijamin keakuratannya. b. Adanya media internet yang semakin berkembang dapat digunakan sebagai media informasi yang lebih cepat dan mudah dalam penerapannya. 4. Hambatan (Threats) a. Ancaman heaker. b. Website ini merupakan sistem baru yang belum dikenal masyarakat. c.
Adanya penyalur tenaga kerja yang tidak bertanggung jawab.
3.4
Analisis Kebutuhan Sistem
3.4.1
Analisis Kebutuhan Fungsional Kebutuhan fungsional berisi proses-proses apa saja yang nantinya dilakukan
oleh sistem. Kebutuhan fungsional juga berisi informasi-informasi apa saja yang harus ada dan dihasilkan sistem. 3.4.2
Analisis Kebutuhan Non Fungsional
Kebutuhan ini adalah tipe kebutuhan yang berisi property perilaku yang dimiliki oleh sistem.
10
3.5
Analisis Kelayakan Sistem
3.5.1
Kelayakan Teknis Pada dasarnya teknologi yang digunakan baik hw dan sw mudah didapat dengan
harga yang lumayan terjangkau. Apalagi saat ini teknologi internet dapat membantu dalam penyampaian informasi 3.5.2
Kelayakan Opersional Secara operasional sistem dapat mengantikan sistem berkas atau manual dalam
mengolah data sehingga dapat lebih efektif dan efisien. Begitu pula dengan pencarian data yang bisa sewaktu-waktu dibutuhkan , sistem akam membantu mempelancar proses pencarian dan pengolahaan data. 3.5.3
Kelayakan Hukum
Jika ditinjau dari segi hukum sistem baru merupakan legal secara hukum, karena sistem yang dikembangkan tidak melanggar hukum atau atran-atuan untuk pengadaan sistem informasi 3.5.4 Kelayakan Ekonomi Kelayakan ekonomi berhubungan dengan return on investment atau berapa lam biaya investasi dapat kembali. Analisis ekonomi juga akan mempertimbangkan apakah bermangfaat melakukan investasi ke proyek ini atau harus mencari jalan lain. Adapun tujuan dari analisis ekonomi ini ialah untuk pekerjaikan gambaran kepada pengguna apakah mangfaat yang diperoleh dari sistem “lebih besar” dibandingkan biaya yang dikeluarkan.
11
3.6 Perancangan Sistem 3.6.1
Data Flow Diagram (DFD)
3.6.1.1 Konteks Diagram
Gambar 3.1 Konteks Diagram
12
3.6.1.2 DFD Level 0
Gambar 3.2 DFD Level 0
13
3.6.4
ERD
Gambar 3.3 ERD
14
4
Implementasi dan Pembahasan
4.1
Implementasi Sistem
4.1.1
Olah Data Client Digunakan untuk mengelola data client
Gambar 4.1 View Client 4.1.2
Olah data Lowongan
Digunakan untuk mengelola data lowongan
Gambar 4.2 View Lowongan
15
4.1.3
Olah Data Pekerja
Digunakan untuk mengelola data pekerja.
Gambar 4.3 Vew Pekerja 4.1.4
Olah Data New Client
Digunakan untuk mengelola data new client.
Gambar 4.4 View New Client
16
4.1.5
Olah Data Pencari Kerja
Digunakan untuk mengelola data pencari kerja
Gambar 4.5 View Pencari Kerja 4.1.6
Olah Data Penyaluran
Digunakan untuk mengelola data penyaluran.
Gambar 4.6 View Penyaluran 4.1.7
Olah Data FAQ
Digunakan untuk mengelola data FAQ
Gambar 4.7 View FAQ
17
4.1.8
Olah Data Testimoni
Digunakan untuk mengelola data testimoni
Gambar 4.8 View Testimoni 4.1.9
Olah Data Pesan
Digunakan untuk mengelola data pesan
Gambar 4.9 View Pesan 5
Kesimpulan
5.6
Kesimpulan Bedasarkan pembahasan yang ada pada halaman sebelumnya dengan adanya
penelitian pada PT.GAJAH MUDA CEMERLANG, dapat diambil kesimpulan bahwa dalam pembuatan laporan ini diberi judul “Analisa dan Perancangan Web pada Jasa Penyalur Tenaga Kerja sebagai Pusat Informasi dan Komunikasi.(Study Kasus: PT.Gajah Muda Cemerlang)” dapat melakukan:
Pengolahan data dapat dilakukan secara mudah, cepat, dan teratur. Mudah dalam arti client dapat secara langsung memasukkan lowongan ke dalam website. Informasi juga lebih cepat di ketahui oleh pencari kerja secara langsung tanpa melalui pelantara. Data yang terkait pada sistem ini teratur dalam penyajiannya.
18
Sarana informasi dan komunikasi antara PT.GAJAH MUDA CEMERLANG dengan para pencari kerja seluruh Indonesia. Informasi dan komunikasi dalam website melibatkan olah datapencari kerja dan olah data lowongan
5.7
Saran Seperti gading yang tak retak, begitu pula website ini masih banyak terdapat
kekurangan, oleh karena itu penulis memberi saran yang dapat membantu dalam pengembangan selanjutnya : 1. Penelitian harus dapat menambahkan olah data transaksi. 2. Untuk menghindari keisengan para pengguna internet, dalam olah data pencari kerja, khususnya dapat ditambahkan upload ijasah. Demikian skripsi ini disusun, semoga dapat memberi mangfaat bagi pihak pembaca, maupun peneliti selanjutnya. DAFTAR PUSTAKA Al Fatta, Hanif .Analisis dan Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan dan Organisasi Modern. Yogyakarta:AndiOffset,2007 Rachdian, Adhi dan Andy Sikumbang,Mastering CMS dengan Mambo/Jomla. Yogyakarta: :PT.Elex Media Komputindo,2008 STMIK AMIKOM YOGYAKARTA, Mata Kuliah Pemrograman Web: Cascading Style Sheet CSS . Yogyakarta:2011. Suyanto,M. Multimedia:Alat untuk Meningkatkan Keunggulan Bersaing. Yogyakarta:AndiOffset,2005 Kamus Besar Indonesia, Kamus Besar Indonesia Online, http://kamusbesarindonesia.org, terakhir diakses 11Oktober 2013 09.00 Kusrini,Strategi Perancangan dan Pengelolaan Basis Data.Yogyakarta: AndiOffset,2007
Utami ,Ema dan Sukirno. Konsep Dasar Pengolahan dan Pemograman Datbase dengan SQL Server, Ms.Access, dan Ms. Visual Basic. Yogyakarta: AndiOffset,2005.
