ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM Penggajian Karyawan

Nama Kelompok: 1. Evannata Dwiyan 2. Rahmat Hidayat

13121010 13121022

PRODI SISTEM INFORMASI FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI UNIVERSITAS MERCUBUANA YOGYAKARTA 2016

DAFTAR ISI Penggajian Karyawan..........................................................................................................................1 DAFTAR ISI .........................................................................................................................................2 Software Requirement System ............................................................................................................4 2 Skenario ..........................................................................................................................................5 Skenario Admin 2.0 .........................................................................................................................5 2.1 Use case

: Login.................................................................................................................5

2.2 Use case

: Laporan.............................................................................................................5

2.3 Use case

: Manajemen User ...............................................................................................6

2.4

Use case :Manajemen Karyawan ......................................................................................6

2.5

Use case :Manajemen Personalia .....................................................................................7

Skenario Karyawan 2.1 ....................................................................................................................7 2.1.1

Use case : Presensi.......................................................................................................7

Skenario Personalia 2.3 ...................................................................................................................8 2.3.1

Use Case : input data karyawan ...................................................................................8

2.3.2

Use case : Cek Presensi Karyawan ................................................................................8

2.3.3

Use case : Membuat Slip Gaji karyawan........................................................................9

Skenario Keuangan 2.4 ....................................................................................................................9 2.4.1

Use case : Pengecekan kinerja karyawan ......................................................................9

Skenario Pimpinan 2.5................................................................................................................... 10 2.5.1

Use case : Hak akses dengan bank.............................................................................. 10

3.diagram......................................................................................................................................... 11 3.1 Use case Diagram .................................................................................................................... 11 3.1.1 Use case admin................................................................................................................. 11 3.1.2 Use case Personalia........................................................................................................... 12 3.1.3 Use case Karyawan............................................................................................................ 12 3.1.4 Use case Keuangan............................................................................................................ 13 3.2 Activity Diagram...................................................................................................................... 14 3.2.1 Activity diagram Admin login ............................................................................................. 14 3.2.2 Activity diagram admin manajemen karyawan .................................................................... 15 3.2.3 Activity admin manajemen personalia................................................................................ 15 3.2.4 activity admin manajemen laporan .................................................................................... 16

3.2.5 Activity diagram Karyawan ................................................................................................ 17 3.2.6 Acticity Diagram Keuangan ................................................................................................ 18 3.2.7 Activity personalia login..................................................................................................... 19 3.2.8 activity personalia data karyawan ...................................................................................... 20 3.2.9 Activity personalia slip gaji................................................................................................. 21 3.2.10 activity personalia cek presensi ........................................................................................ 22 3.4 Sequence Diagram................................................................................................................... 23 3.4.1 Sequence admin ............................................................................................................... 23 3.4.2 Sequence karyawan .......................................................................................................... 23 3.4.3 Sequence Personalia ......................................................................................................... 24 3.4.4 Sequence Keuangan .......................................................................................................... 24 3.5 Class Diagram.......................................................................................................................... 25 3.5.1 class diagram .................................................................................................................... 25 3.6

Deployment Diagram ......................................................................................................... 26

3.6.1 Deyploment diagram......................................................................................................... 26 3.7.Perancangan Database ............................................................................................................ 27 3.7.1 Perancangan Database ...................................................................................................... 27 Kesimpulan : .................................................................................................................................... 27

Software Requirement System NO 1

2 3

4

Requirement Admin disini bias masuk kedalam website tersebut,dimana admin dapat membuat laporan laporan data karyawan dan laporan keuangan data perusahaan Admin juga bias mengelola data data perusahaan seperti halnya menginputkan data karyawan ataupun yg lain seperti halnya operator/user/atau yang ada dalam web ini adalah personalia Karyawan hanya bisa melakukan presensi dikantor Bagian Personalia disini adalah bagian yang melakukan transaksi penggajian karyawan atau bisa juga disebut operatornya.disini personalia menginputkan data masing masing karyawan unntuk dilakukan pengecekan jam kerja karyawan dan juga membuat slip gaji karyawan untuk diberikan ke bagian keuangan Bagian keuangan hanya melakukan pengecekan apakah hasil slip gaji ataupun laporan kinerja karyawan itu benar atau tidak,sebelum diberikan ke pimpinan.

Aktor Admin

Usecase -Login -Laporan data karyawan -Manajemen User -Manajemen Karyawan -Manajemen Personalia

karyawan -presensi Personalia -Login -input data karyawan -cek presensi karyawan -membuat slip gaji karyawan

Keuangan -pengecekan kinerja karyawan

2 Skenario Skenario Admin 2.0

2.1 Use case

Aktor Tujuan

: Login : Admin : Masuk kedalam web utuk mengelola website tersebut

Aktor 1.admin membuka website 2.admin melakukan login dengan username dan password

System

3.sistem memvalidasi apakah username dan password tersebut benar atau tidak 4.jika benar maka akan membiarkan admin masuk ke bagian backend 5.admin mengelola website 2.2 Use case

Aktor Tujuan

: Laporan

: Admin : Membuat laporan data karyawan

Aktor 1.admin memilih menu laporan 2.admin memilih laporan karyawan

System

3.sistem menampilkan hasil data karyawan 5.admin mencetak laporan

2.3 Use case

Aktor Tujuan

: Manajemen User

: Admin : Admin mengelola data User

Aktor 1.admin melihat data karyawan 2.admin menginputkan/menghapus sekaligus admin mengedit data user

System

3.jika dipilih menu input maka system menampilkan input data 4.jika dipilih edit maka system menampilkan edit data 5.Jika dipilih hapus maka system akan menghapus data 5.admin melihat data User yang update 2.4

Use case

:Manajemen Karyawan

Aktor

: Admin

Tujuan

: Mengelola data karyawan

Aktor 1.admin melihat data karyawan 2.admin menginputkan/menghapus sekaligus admin mengedit data user

System

3.jika dipilih menu input maka system menampilkan input data karyawan 4.jika dipilih edit maka system menampilkan edit data karyawan 5.Jika dipilih hapus maka system akan menghapus data karyawan 5.admin melihat data karyawan yang update

2.5

Use case

:Manajemen Personalia

Aktor

: Admin

Tujuan

: Mengelola data Personalia

Aktor 1.admin melihat data karyawan 2.admin menginputkan/menghapus sekaligus admin mengedit data user

System

3.jika dipilih menu input maka system menampilkan input data Personalia 4.jika dipilih edit maka system menampilkan edit data Personalia 5.Jika dipilih hapus maka system akan menghapus data Personalia 5.admin melihat data Personalia yang update Skenario Karyawan 2.1 2.1.1 Use case

: Presensi

Aktor

: Karyawan

Tujuan

: melakukan presensi kekantor tentang jam kerja

Aktor 1.Karyawan melakukan presensi dengan tanda tangan kehadiran karyawan 2.Karyawan melakukan presensi pulang

System

3.System menyimpan data kehadiran karyawan kedalam system

Skenario Personalia 2.3 2.3.1 Use Case

: input data karyawan

Aktor

: Personalia

Tujuan

: Melakukan slip gaji karyawan

Aktor 1.personalia menginputkan id karyawan

System

2.system menvalidasi id karyawan 3.mengecek data Karyawan 2.3.2 Use case

: Cek Presensi Karyawan

Aktor

: Personalia

Tujuan

: Mengecek data jam Kerja karyawan

Aktor 1.Personalia melihat jam kerja karyawan

System

2.menapilkan list jam kerja karyawan 3.persnoalia menghitu jam kerja karyawan

2.3.3 Use case

: Membuat Slip Gaji karyawan

Aktor

: Personalia

Tujuan

: Membuat laporan gaji karyawan

Aktor 1.Personalia membuat total gaji karyawan yang telah dijumlahkan dari jam kerja karyawan dan juga jam jam lebur karyawan serta tanggungan karyawan

System

2.menampilkan hasil slip gaji karyawan 3.persnoalia Mencetak Slip Gaji Karyawan Skenario Keuangan 2.4 2.4.1 Use case

: Pengecekan kinerja karyawan

Aktor

: Keuangan

Tujuan

: Mengecek kinerja karyawan

Aktor 1.Keuangan mengecek hasil slip gaji karyawan dan juga menandatangai slip gaji

System

2.sistem memverifikasi slip gaji.jika ok maka akan diberikan output ok jika tidak maka akan diberikan output salah 3.Keuangan memberikan ke pimpinan

Skenario Pimpinan 2.5 2.5.1 Use case

: Hak akses dengan bank

Aktor

: Pimpinan

Tujuan

: mengirimkan slip gaji karyawan ke pihak bank

Aktor 1.pimpinan menerima dan menytujui slip gaji karyawan

System

2.mengirimkan slip gaji ke pihak bank 3.pimpinan menerima laporan dari pihak bank bahwa telah dikirim atau belum

3.diagram 3.1 Use case Diagram 3.1.1 Use case admin

3.1.2 Use case Personalia

3.1.3 Use case Karyawan

3.1.4 Use case Keuangan

3.2 Activity Diagram 3.2.1 Activity diagram Admin login

3.2.2 Activity diagram admin manajemen karyawan

3.2.3 Activity admin manajemen personalia

3.2.4 activity admin manajemen laporan

3.2.5 Activity diagram Karyawan

3.2.6 Acticity Diagram Keuangan

3.2.7 Activity personalia login

3.2.8 activity personalia data karyawan

3.2.9 Activity personalia slip gaji

3.2.10 activity personalia cek presensi

3.4 Sequence Diagram 3.4.1 Sequence admin

3.4.2 Sequence karyawan

3.4.3 Sequence Personalia

3.4.4 Sequence Keuangan

3.5 Class Diagram 3.5.1 class diagram

3.6 Deployment Diagram 3.6.1 Deyploment diagram

3.7.Perancangan Database 3.7.1 Perancangan Database

Kesimpulan : Dalam system penggajian karyawan ini ada 4 bagian yaitu,admin,karyawan,personalia,keuangan dan pimpinan,yang terakhir adalah pimpinan yang melakukan interaksi ke pihak bank untuk mengirimkan gaji karyawan tersebut.