ANALISIS DAN PERANCANGAN PERANGKAT LUNAK PENJUALAN MENGGUNAKAN METODE SCRUM (STUDI KASUS CV. RIZKI MANDIRI TEBAT JAYA BELITANG)

ANALISIS DAN PERANCANGAN PERANGKAT LUNAK PENJUALAN MENGGUNAKAN METODE SCRUM (STUDI KASUS CV. RIZKI MANDIRI TEBAT JAYA BELITANG)

Muhammad Akbar 1, Fatmasari 2 , Risnawati 3 Dosen Universitas Bina Darma 1, Mahasiswa Universitas Bina Darma

2

Jalan Jenderal Ahmad Yani No.12 Palembang Pos-el : [email protected]

Abstract : Scrum is a methodology or framework that is structured to support the development of complex products . Scrum consists of a team that has roles and duties of each . Each component serves a specific purpose within the framework and is crucial to the success of the use of Scrum . Expected to resume sales software built CV. Rizki Jaya Mandiri Belitang dam could help solve the problems being faced by the company , to help speed up the work and business processes that are run by companies more easily and efficiently . A well-integrated system will be able to support the operations of the company and assist the company in managing the data more efficiently , quickly and accurately . From the above problems , the authors are interested in raising them into the study titled "Analysis and Design Software Sales Case Study Method Using SCRUM on the CV . Rizki Jaya Mandiri Belitang dam”.

Keywords : Analysis , Design , Sales , SCRUM Method

Abstrak : Scrum adalah suatu metodologi atau kerangka kerja yang terstruktur untuk mendukung pengembangan produk yang kompleks. Scrum terdiri dari sebuah tim yang memiliki peran dan tugas masing-masing. Setiap komponen dalam kerangka melayani tujuan tertentu dan sangat penting untuk kesuksesan penggunaan scrum. Diharapkan dengan dibangunya perangkat lunak penjualan CV. Rizki Mandiri Tebat Jaya Belitang dapat membantu memecahkan masalah yang sedang dihadapi oleh perusahaan, m embantu mempercepat pekerjaan dan proses bisnis yang dijalankan oleh perusahaan lebih mudah dan efisien. Sistem yang terintegrasi dengan baik akan dapat mendukung kegiatan operasional perusahaan dan membantu perusahaan dalam mengelola data secara lebih efisien, cepat dan akurat. Dari permasalahan diatas maka penulis tertarik untuk mengangkat permasalahan ini ke dalam penelitian dengan judul ANALISIS DAN PERANCANGAN PERANGKAT LUNAK PENJUALAN MENGGUNAKAN METODE SCRUM (STUDI KASUS CV RIZKI MANDIRI TEBAT JAYA BELITANG)

“Analisis Dan Perancangan Perangkat Lunak Penjualan Menggunakan Metode SCRUM Studi Kasus pada CV. Rizki Mandiri Tebat Jaya Belitang”.

Kata Kunci : Analisis, Perancangan, Penjualan, Metode SCRUM

1. PENDAHULUAN Seiring

pertanian dimana objek

dengan

teknologi

yang

perkembangan

perusahaan

distributor yang bergerak dalam bidang

ketatnya persaingan bisnis global, maka

pertanian dimana objek yang di jual

banyak perusahaan dan organisasi yang

berupa

menerapkan teknologi informasi untuk

distributor tunggal dari beberapa jenis

mendukung perkembangan perusahaan

pupuk

dan organisasi tersebut.

bersubsidi

informasi

pesat

sebuah

dan

Dengan

semakin

merupakan

memanfaatkan tersebut

teknologi

diharapkan

dapat

pupuk

bersubsidi

bersubsidi ini

tertentu.

diambil

dari

(Pupuk Sriwijaya) yang Palembang

untuk

kepada

serta

seluruh wilayah indonesia.

kegiatan

rutin

efisiensi

perusahaan

dari

terutama

dalam bidang penjualan. Perangkat lunak penjualan yang tersusun dengan baik dapat

membantu

perusahaan

dalam

mengelola sejumlah besar data serta memberikan informasi yang berkaitan dengan proses pengambilan keputusan. CV. Rizki Mandiri Tebat Jaya Belitang merupakan

sebuah

perusahaan

distributor yang bergerak dalam bidang

PT.

kemudian

pembeli

Pupuk Pusri

berada

mempermudah proses bisnis perusahaan meningkatkan

sekaligus

di dijual

dengan jangkauan

Pada saat ini CV Rizki Mandiri Tebat Jaya Belitang dalam pendataan transaksi penjualan

masih

pencatatan

di

buku

menggunakan yang

telah

disediakan, kemudian pada akhir bulan data-data tersebut akan direkap kembali dengan menggunakan komputer dengan aplikasi

perkantoran.

menimbulkan

Pendataan

berkas-berkas

ini yang

ANALISIS DAN PERANCANGAN PERANGKAT LUNAK PENJUALAN MENGGUNAKAN METODE SCRUM (STUDI KASUS CV RIZKI MANDIRI TEBAT JAYA BELITANG)

menumpuk

sehingga

ketika

dilakukan

Diharapkan

dengan

pencarian data memerlukan waktu yang

perangkat

cukup lama. Pembuatan laporan akhir

Mandiri

bulan untuk pimpinan tidak cepat karena

membantu memecahkan masalah yang

dilakukan pendataan sebanyak dua kali

sedang

secara

membantu

manual

dan

perkantoran.

dengan

aplikasi

Tebat

penjualan Jaya

dihadapi

CV

Belitang

oleh

Rizki dapat

perusahaan,

mempercepat

pekerjaan

transaksi

dan proses bisnis yang dijalankan oleh

penjualan yang dihasilkan tidak akurat

perusahaan lebih mudah dan efisien.

karena sering terjadi duplikasi dan data

Sistem yang terintegrasi dengan baik

yang

perlu

akan

lunak

operasional perusahaan dan membantu

tidak

dirancang

Pendataan

lunak

dibangunya

lengkap.

Untuk

program

itu

perangkat

dapat

mendukung

penjualan khusus untuk memudahkan

perusahaan

pengguna untuk mengisi data agar data

secara lebih cepat, efisien dan akurat.

tersebut

tersimpan

dengan

baik

dan

diatur dengan baik, untuk membangun perangkat lunak yang terstruktur dan dapat menyelesaikan permasalahan yang ada maka metodologi yang digunakan scrum.

kerangka

penulis

p5),

Scrum

kerja

yang

adalah

suatu

mengelola

permasalahan tertarik

diatas

untuk

data

maka

mengangkat

permasalahan ini ke dalam penelitian dengan

judul

Perancangan Penjualan

Menurut Schwaber dan Sutherland (2011,

Dari

dalam

kegiatan

“Analisis

Dan

Perangkat

Lunak

Menggunakan

Metode

SCRUM Studi Kasus pada CV Rizki Mandiri Tebat Jaya Belitang”.

disusun untuk

menunjang pengembangan produk yang kompleks. Scrum terdiri dari tim scrum beserta peran-peran yang diperlukan, acara, artefak dan aturan main. Setiap

2. 2.1

METODOLOGI PENELITIAN Waktu dan Tempat Penelitian

komponen di dalam kerangka kerja ini

Penelitian dilakukan di lakukan di CV.

memiliki

tujuan

peran

Rizki mandiri Tebat Jaya Belitang, yang

penting

terhadap

dari

beralamat di Jl. Raya BelitangNo. 501

tertentu

dan

keberhasilan

jalanya proses scrum.

Desa Way Halom Kec. Buay Madang OKU Timur,

sedangkan

waktu

penelitian


dilakukan

dari

Oktober

2013

sampai

dengan Februari 2014.

backlog,

sprint

dan

Deliverabel

penjelasannya seperti dibawah ini. Tabel 2.1 Tahapan Scrum Tahapan Scrum

2.2

Product Backlog

Metode Pengumpulan Data

Dokumentasi Elicitation Notes Product backlog

Metode Pengumpulan data dalam penelitian

ini

menggunakan

metode

Sprint Backlog Sprint

Sprint Backlog Design document:

observasi dan metode studi pustaka.

DFD

a. Observasi ER-D

Pada

metode

dilakukan

adalah

mempelajari

ini

yang

melihat

permasalahan

akan serta

yang

Interface Deliverable

ada

Brun Down Chart Test Plan

dilapangan yang erat kaitannya dengan objek yang diteliti.

Tahapan scrum diantaranya membuat

b. Studi Pustaka Metode yang akan dilakukan adalah dengan

cara

mendukung

mancari dalam

bahan

yang

pendefinisisan

masalah melalui buku-buku, internet. 2.3

Metode

product backlog, sprint backlog, sprint dan deliverabel yang merupakan tahap pembuatan sistem yang baru. Di bawah ini

merupakan

alur

tahapan

dari

metodologi scrum.

Pengembangan

Perangkat Lunak Metode

yang

digunakan

untuk

pengembangan perangkat lunak adalah

Gambar 1. Alur Tahapan Metodologi Scrum

metode scrum. Tahapan dari metode scrum terdiri dari product backlog, sprint

Langkah-langkah dari tahapan awal


dengan

menggunakan

metodologi

Scrum adalah sebagai berikut :

tersebut adalah Sprint Backlog.

a) Product Backlog

Pada

c) Sprint

tahapan

analisis

ini

untuk

kebutuhan

proses Sprint. Hasil dari pertemuan

yang

akan

dilakukan

Dalam

Scrum,

Sprint

kerangka

adalah

menyusun

daftar

sebuah

waktu

yang

diperlukan

dalam

berdurasi maksimal 1 bulan untuk

Pembuatan perangkat lunak penjualan

mengembangkan

menggunakan pada CV. Rizki Mandiri

berpotensi untuk dirilis. Dalam Sprint

Tebat Jaya Belitang. Bagian pertama ini

terdapat 2 bagian pekerjaan, yaitu:

adalah kumpulan dari hal-hal yang diperluka dan yang harus tersedia

produk

yang

1. Pertemuan Harian (Daily Scrum)

dalam produk. Product backlog berada dalam tanggung jawab product owner. b) Sprint Backlog

Merupakan

pertemuan

setiap

jam

24

pengembang

(1

dimana

hari),

bertemu

untuk

membahas Pada

tahapan

daftar

sprint

backlog,

kebutuhan

diidentifikasi

pada

yang tahap

dari telah

product

tim

proses

pengembangan produk. 2. Sprint

backlog dibagikan kepada anggota tim perancang.

Lamanya

waktu

Merupakan

pertemuan

yang

pengidentifikasian

dilakukan setiap bulannya, yang

backlog diambil dari perkiraan waktu

bertujuan untuk membahas hal

terlama dari backlog pada masing-

dari Sprint Backlog yang

masing

berjalan

perancangan

Sprint

dan

bagian dilakukan

tim.

Perencanaan

dalam

pertemuan

(meeting) antara pemilik produk dan tim

developer,

yang

akan

berkolaborasi untuk memilih product backlog untuk dimasukkan kedalam

dan

dikerjakan,

telah serta

telah

berhasil dapat

memperbaiki. d) Deliverable Deliverabel merupakan tahapan akhir


untuk

perangkat

dibangun

lunak

secara

yang

telah

keseluruhan.

Dalam melakukan pengembangan perangkat

lunak

selalu

diawali

Rancangan sistem ini akan dikirimkan

mencatatan apa yang dibutuhkan oleh

ke user melalui rapat dan presentasi

user, seperti dokumen dibawah ini.

yang

dilakukan

oleh

pihak

sistem

analis.

3.

HASIL Menjalankan analisis dan perancangan

perangkat lunak penjualan menggunakan metode scrum studi kasus pada CV. Rizki Mandiri Tebat Jaya Belitang ini secara langsung harus mempunyai server web local yaitu apace, Web ini mempunyai halaman utama atau halaman depan yaitu

halaman

index

yang

berfungsi

sebagai halaman utama secara otomatis pada saat web ini diakses. Pada bab ini terdapat

halaman-halaman

lain

yang

Gambar 3.1 Elicitation Notes

dapat saling berhubungan satu sama

3.1.2 Produk Backlog

lain.

Apabila 3.1 Product Backlog

dikumpulan

Product backlog pada menganalisis dan

merancang

perangkat

lunak

diperoleh

semua

informasi

maka,

informasi

diklasifikasi

dalam

telah yang sebuah

dokumen yang nantinya menjadi dasar

penjualan menggunakan metode SCRUM

dalam

melakukan

Studi Kasus pada CV. Rizki Mandiri Tebat

perangkat lunak dengan menggunakan

Jaya Belitang yaitu :

metode

3.1.1 Elicitation Notes

digunakan

scrum. untuk

pengembangan Product

backlog

mendefinisikan

fitur


yang

akan

dikembangkan

dengan

Releas e

menggunakan metode scrum. Tabel 3.1 Produk backlog Secara Umum No. 1. 2.

Deskripsi Analisis Awal Sistem Penjualan Pupuk

Sprint

Estimasi (jam) 5 8

1 . 2

6 . 8

5 . 2

2

2

. 6 1 . 6

3.1.3 Sprint Backlog Sprint backlog pada menganalisis dan merancang perangkat lunak penjualan

Tabel 3.2 Produk backlog Seacara Detail Backlog Descrip tion Title Import Pendefi nisikan Proses Peranc angan Konsep tual Sistem Sprint – 1

Initia l Esti mats i

Adjust ment Facto r

Adjust ment Estim asi

10

0.2

1,2

8

0.2

9.6

18

Proses peranca ngan databas e Data Login Adminis trasi dan pimpina n Peranc angan Data suplier, data Pelang gan, Data Pupuk Sprint – 2

10

Peranc angan DO, Peranc angan PO Sprint -3 Integras i seluruh sistem Future

6 9

10

15

10.8 0.2

0.2

0.2

2.4

3.6

3.6

Kasus

Work Remaining Until Completion

2

3

4

5

6

1 . 2 0

1 . 2 2

0

0

0

0

1 . 6

0

0

0

1 . 6 0

0

0

0

0

0

0

0

0

3 . 2 1 . 2 1 . 2

1 . 2

1

1

0

0

0

0

CV.

Rizki

0.2

9.6

0

3.6

0

3 . 6 0

SCRUM

Mandiri

Studi

Tebat

Jaya

0

1. Tabel Sprint 1 Tabel

sprint

seperti

pendefinisian

0

0

0

0

0

0

dilakukan

Task Respon Descrip sible tion Pendefinisian Proses Proses Ibrahim PO dan DO Proses Ibrahim PO

Task Status Comp led Comp led

Ibrahim

Comp

Perancangan Konseptual sial DFD Ibrahim Comp level 0

1

3.6

0

0

0

0

0

0

15

0.2

3.6

0

0

0

0

2

1 . 6

15

0.2

3.6

0

0

0

0

2

1

sprint

proses

dan

DFD Level 1

Ibrahim

Comp

ERD

Ibrahim

Comp led

Day In Sprint 2 3 4

5

6

60 me nit 60 me nit

50 me nit 35 me nit

0

0

0

0

0

0

0

0

45 me nit

55 me nit

0

0

0

0

0

60 me nit

50 me nit

0

0

0

0

60 me nit

45 me nit

0

0

0

0

65 me nit

65 me nit

0

0

0

led 0.2

pada

Tabel 3.3 Sprint 1

led

15

tabel

perancangan konseptualisasi.

Proses DO

0

merupakan

yang

0

2

1

kegiatan

led

35

metode

Belitang yaitu :

1

1 . 2 0

menggunakan


2. Tabel Sprint 2 Tabel sprint 2 merupakan tabel kegiatan

yang

dilakukan

pada

sprint

seperti perancangan database, proses PO dan proses DO.

Task Responsib Description le Sistem Penjualan Pupuk Pendefinisi Ibrahim an penjualan pupuk Perancang Ibrahim an DFD, ERD

Task Status

Pejelasa n interface

Ibrahim

Com

Com

Penjelas an interface

Com

Ibrahim

Day In Sprint 3 4

1

2

0

120 menit

135 menit

0

120 menit

125 menit

0

0

120 menit

0

0

0

5

6

0

0

Perancang an interface

Penjelas an interface

Com

Ibrahim

0

0

0

0

0

0

Not

0

0

0

0

0

0

Penjelasan interface 0

Ibrahim

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

Not

d Ibrahim

Not

0

Comple d

0

0

3.1.4 Halaman Profil 0

120 menit

120 menit

0

0

0

0

120 menit

120m enit

0

0

0

Halaman

profil

merupakan

halaman yang isinya tentang sejarah dari perusahaan dan visi dan misi, tampilanya

pled

Com

Not Comple d

Comple

pled

Proses DO Peranca Ibrahim ngan interface

6

d

pled

Proses PO Peranca Ibrahim ngan interface

Day In Sprint 2 3 4 5

Comple

Tabel 3.4 Sprint 2 Task Respon Task Descript sible Statu ion s Perancangan Database Peranca Ibrahim Com ngan pled databas e Peranca Ibrahim Com ngan interface pled

1

seperti gambar dibawah ini. 0

120m enit

120 menit

0

0

0

0

140 menit

120 menit

0

0

0

pled

pled

3. Tabel Future Sprint Tabel tabel

future

kegiatan

Ga

sprint

yang

merupakan

dilakukan

pada

future sprint seperti sistem penjualan pupuk

terdiri

penjualanp ERD,

dari

pupuk,

pendefinisian

perancangan

perancangan

penjelasan interface.

interface

mbar 3.2 Halaman profil

DFD,

Dibawah ini penjelasan interface tentang halaman halaman profil. Tabel 3.6 Penjelasan interface profil

dan Field

Tipe

Aturan

Tampilan

Fungsi

Tabel 3.5 Future Sprint ANALISIS DAN PERANCANGAN PERANGKAT LUNAK PENJUALAN MENGGUNAKAN METODE SCRUM (STUDI KASUS CV RIZKI MANDIRI TEBAT JAYA BELITANG)

Halaman

Halaman

Profil

Tampilan

Berisi

Sebagai

Password

pertama

informasi

menu

(L)

ketika

sejarah, visi

utama

sistem

dan misi.

dari

dijalankan

Terdapat link

sistem

Label

-

-

Sebagai identitas

Password

Text Box

(T)

Harus di

Sebagai

Tempat

isi

inputan

pengisian password

profil, link administrasi, Login

link pimpinan

Button

-

-

Tombol proses login

3.1.5 Halaman Login Admin Halaman login admin merupakan halaman

pertama

ketika

Simpulan

tampilan

pertama ketika aplikasi ditampilkan.

Berdasarkan dari penelitian yang telah dilaksanakan dan sudah diuraikan dalam

analisis

dan

perancangan

perangkat lunak penjualan menggunakan Metode SCRUM Studi Kasus pada CV. Rizki Mandiri Tebat Jaya Belitang, maka penulis Gambar 3.3 Halaman Login Admin Dibawah ini penjelasan interface tentang halaman login admin.

dapat

kesimpulan

sebagai berikut : 1. Penelitian menghasilkan analisis dan perancangan penjualan

Tabel 3.7 penjelasan Login admin

menarik

perangkat

lunak

menggunakan

Metode

SCRUM Studi Kasus pada CV. Rizki Mandiri Tebat Jaya Belitang.

Field

Tipe

Aturan

Tampilan

Fungsi

Username

Label

-

-

Sebagai

(L)

Username (T)

identitas

Text Box

2. Dengan

menggunakan

perangkat

lunak penjualan yang telah dibuat, diharapkan

perusahaan

pengisian

meningkatkan

efisiensi

username

data

Harus di

Sebagai

Tempat

isi

inputan

transaksi

dapat

pengolahan

penjualan

dan

pembelian barang. ANALISIS DAN PERANCANGAN PERANGKAT LUNAK PENJUALAN MENGGUNAKAN METODE SCRUM (STUDI KASUS CV RIZKI MANDIRI TEBAT JAYA BELITANG)

3. Dengan lunak

menggunakan penjualan

perangkat

4. Dengan cara ini meningkatkan fokus

menggunakan

dan produktifitas sehingga analisis dan

metode scrum ini maka perusahaan

perancangan

mudah

penjualan

dikonrol

yang

mana

perangkat menggunakan

scrum

setiap periode yang ditentukan.

jadwal yang ditentukan dan keinginan

1. Diharapkan

dengan

perangkat

di

metode

penjualan scrum

yang

telah dibuat maka dokumentasi dan terus

menerus

dilakukan

setelah perangkat lunak dibangun dan diterapkan keperusahaan. 2. Diharapkan perusahaan meningkatkan kerja

dengan

perangkat

lunak penjualan yang dapat digunakan

membuka

sarana

komunikasi yang selama ini tidak ada, suasana

kerja

akan

menjadi

menyenangkan, jangan memberikan tim beban yang berlebihan, sehingga dapat meningkatkan stres kepada tim dan jelas peran dan tanggung jawab masing-masing di dalam tim.

Kusuma,

(2010), Sistem Informasi Penjualan Handphone Menggunakan SE Agile Dengan Metode Scrum. https://docs.google.com/file/d/0B 2PuCGsYasf8T2pMNmZUTlRBSD Q/edit?usp=drive_web&pli=1, di akses 27 november 2013

Kristanto, Andri, (2004). Rekayasa Perangkat Lunak, Gava Media, Yogyakarta. Nugrhoho, Andi. (2004). Rational Rose Untuk Pemodelan Berorientasi Objek,

secara optimal dan cepat. akan

DAFTAR RUJUKAN

bangunnya

lunak

menggunakan

3. Scrum

sesuai

pemilik perusahaan.

Saran

efektifitas

diselesaikan

metode

peningkatan pekerjaan dapat terjadi

pengujian

dapat

lunak

Informatika, Bandung. Rickyanto, (2002). Belajar Sendiri Java Server Pages. Elexmedia, Jakarta. Schwaber,K. Dan Sutherland, J. (2011).Panduan Scrum.http://www.scrum.org/stor age/scrum guides/Scrum %20Guide%20-%20ID.pdf akses 2 desember 2013


ANALISIS DAN PERANCANGAN PERANGKAT LUNAK PENJUALAN MENGGUNAKAN METODE SCRUM (STUDI KASUS CV. RIZKI MANDIRI TEBAT JAYA BELITANG)

Recommend Documents