ANALISIS DAN DESAIN SISTEM PENARIKAN DAN PENYARINGAN PELAMAR DENGAN METODE MANAGEMENT BY OBJECTIVE (MBO) (Studi Kasus di PT. Jembatan Madura Ferry)

Prosiding Seminar Nasional Manajemen Teknologi IV Program Studi MMT-ITS, Surabaya 5 Agustus 2006

ANALISIS DAN DESAIN SISTEM PENARIKAN DAN PENYARINGAN PELAMAR DENGAN METODE MANAGEMENT BY OBJECTIVE (MBO) (Studi Kasus di PT. Jembatan Madura Ferry) B. Satya Lelono Djati Jl. Merak Raya 56 Blok Q.IV No. 1 Waru Sidoarjo

ABSTRAK Teknologi komputerisasi merupakan kenyataan dari sebuah kemajuan jaman yang tak dapat dibendung keberadaannya. Sepertinya mustahil jika tidak ada kegiatan yang tidak dapat dilakukan dengan komputer, hampir seluruhnya dapat dilakukan tinggal kita mau atau tidak mempelajari ilmu komputer itu. Di mana keberadaanya yang semakin hari semakin cepat meninggalkan kita jika kita tidak mampu untuk mengikuti. Hal ini juga terjadi sistem penarikan dan penyaringan (recruitment and selection) karyawan di perusahaan pelayaran penyeberangan antar pulau di Indonesia. Dari awalnya beroperasi sampai sekarang, proses perekrutan hingga penyaringan pelamar yang ada di perusahaan tersebut dilakukan dengan cara komputerisasi tetapi hanya menggunakan fasilitas Ms Excel dan Ms Word (Ms Office) atau dengan kata lain masih semi manual dan yang pasti sistem memiliki banyak kekurangan seperti banyaknya penggunaan kertas untuk mencatat formulir-formulir, lamanya proses pemilihan karyawan terpilih dan kecurangan yang tidak terlihat oleh pihak manajemen dalam proses penyaringan. Dari banyaknya kelemahan dan kekurangan yang ada maka penulis menawarkan suatu analisis dan desain sistem (menggunakan DFD dan ER-D) yang dapat membantu pengembangan aplikasi untuk SDM khususnya pada bagian penarikan dan penyaringan calon karyawan (pelamar). Penyaji merasa hal tersebut perlu untuk dikembangkan lebih lanjut kearah aplikasi dikarenakan penyaringan yang dilakukan untuk jabatan, departemen serta kantor (kantor cabang dan kantor pusat) akan cepat terproses, efisien terhadap waktu dan lebih efektif. Penyaji mengembangkan proses penarikan dan penyaringan ini hanya dengan analisis dan desain sistem dikarenakan waktu yang dibutuhkan sangat lama untuk melakukan pengamatan dilapangan. Sedangkan metode yang digunakan penyaji adalah menggunakan Management By Objective (MBO). Hal ini dapat membantu perusahaan dalam menyeleksi karyawannya secara obyektif melihat hasil penyaringan pada setiap tahapan tes yang dilalui. Dengan sistem terkomputerisasi ini dapat memperbaiki kualitas penyaringan pelamar yang masuk sehingga nantinya dapat meningkatkan SDM yang dibutuhkan perusahaan. Dengan sendirinya hal ini akan berdampak signifikan terhadap keuntungan yang diperoleh perusahaan. Kata kunci: Penarikan dan penyaringan, pelamar, SDM, jabatan, departemen dan kantor, Management By Objective (MBO)


LATAR BELAKANG Perusahaan penyeberangan dengan alat berupa kapal penumpang (ferry) merupakan perusahaan yang bergerak dibidang transportasi laut. Melihat perkembangan bisnis utamanya dibidang jasa angkutan laut semakin banyak diminati, hal ini dapat digolongkan terjangkau dalam hal harga tiket dapat juga dijadikan sebagai wisata untuk mengetahui seberapa luasnya laut Indonesia. Aspek tersebutlah yang mendorong banyak kalangan yang berkecimpung di perusahaan penyeberangan untuk memperbaiki struktur organisasi dan job discription tiap-tiap departemen yang ada pada perusahaan tersebut. Melihat besarnya faktor-faktor yang mempengaruhi dalam mendeskripsikan suatu pekerjaan dan menspesifikasikan pekerjaan tersebut, maka pihak Departemen SDM perusahaan penyeberangan di seluruh Indonesia berusaha menjembatani sistem yang ruang lingkupnya berbeda tersebut. Perbedaan ruang lingkup tersebut dapat kami uraikan sebagai berikut, bahwa faktor internal dapat diartikan bahwa segala sesuatu yang berkaitan dengan proses Manajemen Sumber Daya Manusia (MSDM). Sedangkan faktor eksternal adalah faktor-faktor yang berada diluar jangkauan kemampuan dan pengendalian manajemen, di mana sebagian dapat diartikan sebagai ancaman dan sekaligus merupakan tantangan untuk diupayakan dapat mengatasinya dalam kerangka untuk mencapai tujuan perusahaan. Perlu diketahui perusahaan penyeberangan laut yang dijadikan obyek dalam penelitian ini memiliki sebanyak 11 (delapan) cabang yang keseluruhan tersebar diseluruh wilayah Indonesia. Dengan 11 cabang tersebut perusahaan penyeberangan menempatkan 24 armada yang harus dioperasikan. Dengan terlalu besarnya urusan tentang sumber daya manusianya tersebut akhirnya pihak perusahaan penyeberangan tersebut merasakan kewalahan mengkoordinasikan, mendelegasikan tugas dan memberikan wewenang dalam melakukan tugas yang dapat secara langsung tanpa harus menunggu orang pusat turun tangan. Pekerjaan HRD perusahaan penyeberangan tersebut selama ini dalam melakukan penerimaan karyawan baru dimulai dengan memilah dan menyeleksi satu persatu dari data pelamar yang masuk, apakah dari data-data tersebut ada beberapa pelamar yang memiliki standar, kriteria dan persyaratan yang dibutuhkan oleh departemen yang sedang membutuhkan pekerja baru. Hal tersebutlah yang sangat amat menjemukan bila terjadi pada kita dan membutuhkan waktu yang cukup lama, karena bisa dimungkinkan jumlah pelamar yang masuk lebih dari 100 orang yang sesuai dengan kriteria yang dicari. Padahal disisi lain perusahaan sangat perlu dengan cepat agar kekosongan karyawan tersebut tidak berlarut lama, agar pekerjaan-pekerjaan dapat segera teratasi walau harus melatih karyawan tersebut untuk terbiasa dengan pekerjaan tersebut. Pihak HRD perusahaan penyeberangan ini secara serius menanggapi kesulitan dalam hal proses seleksi ini, maka merekapun tidak tanggung-tangung mencari pemecahan masalahnya. Dari usaha itu penulis mengajukan pemecahan dalam upaya mempermudah proses penarikan dan penyaringan calon karyawan, metode yang penulis tawarkan yaitu metode Management By Objective (MBO). Metode ini ternyata sudah digunakan di perusahaan penyeberangan ini, tetapi hal tersebut masih juga dilaksanakan dengan proses manual dan belum terkomputerisasi dengan sempurna. Dari kendala inilah penulis ingin membantu pihak perusahaan penyeberangan tersebut untuk dapat mengoptimalkan sistem yang telah ada yang dikerjakan secara manual menjadi sistem yang terkomputerisasi lewat pengembangan sistem terlebih dahulu.

ISBN : 979-99735-1-1 A-1-2


PERUMUSAN MASALAH Dari permasalahan tersebut penulis merumuskan : “Merancang dan mendesain sistem penarikan dan penyaringan calon karyawan menggunakan metode Management By Objective” PEMBATASAN MASALAH Dalam permasalahan ini terdapat beberapa hal yang jelas menuangkan ruang penyelesaian masalah dalam analisa penelitian ini. Hal-hal tersebut dapat dilihat pada batasan masalah berikut : 1. Sistem informasi ini hanya dapat digunakan untuk proses seleksi dan rekrutmen pada seluruh level pada tiap-tiap departemen yang ada di seluruh perusahaan penyeberangan di Indonesia. 2. Diasumsikan data pelamar merupakan data valid yang diinputkan oleh pihak HRD pada saat pelamar memasukkan surat lamarannya ke perusahaan penyeberangan yang bersangkutan. 3. Teknologi yang digunakan untuk pengembangan sistem ini merupakan teknologi yang hanya dapat diakses oleh departemen-departemen yang ada di perusahaan penyeberangan. 4. Test bakat, test minat dan test psikologi dilakukan secara manual oleh pihak agensi atau rekanan yang telah ditunjuk yang kemudian menginformasikan hasilnya kepada pihak HRD, lalu diolah pada komputer yang telah terinstall program ini. 5. Sistem akan memberikan informasi kepada pihak HRD manager (manajer SDM) hasil test para pelamar yang memenuhi syarat. TUJUAN DAN MANFAAT Tujuan yang ingin dicapai dalam penelitian ini adalah untuk memudahkan pihak manajemen penyeberangan untuk menentukan pelamar yang memiliki standar yang telah ditentukan dan memberikan informasi beberapa alternatif kemungkinan pelamar yang lain untuk dapat menempati posisi lain di departemen lain. Sedangkan manfaat yang ingin diambil oleh perusahaan penyeberangan dari pengembangan sistem informasi ini adalah sebagai berikut : 1. Keuntungan yang diperoleh oleh perusahaan menjadi lebih meningkat, hal ini dapat secara langsung mengetahui hasil-hasil test yang dilakukan pelamar hingga calon karyawan dapat masuk menjadi karyawan perusahaan penyeberangan tersebut. 2. Memaksimalkan fungsi bagian kepegawaian terutama penarikan dan penyaringan untuk melakukan tugasnya. 3. Dapat meminimalkan biaya dan waktu dalam melakukan proses-proses penyaringan dari awal hingga akhir proses (dari penarikan dan penyaringan). 4. Perusahaan penyebernagan mampu memperoleh calon karyawan yang unggul dengan menggunakan proses MBO (Management By Objective). 5. Memudahkan mendokumentasikan data calon keryawan/pegawai agar lebih mudah dalam mencari, memodifikasi, menyeleksi serta menyediakan informasi yang akurat target calon karyawan/pegawai yang masuk dalam seleksi administrasi dan seleksiseleksi berikutnya.

ISBN : 979-99735-1-1 A-1-3


LANDASAN TEORI / KAJIAN PUSTAKA Manajemen Sumber Daya Manusia Manajemen SDM mencakup masalah-masalah yang berkaitan dengan pembinaan, penggunaan dan perlindungan SDM baik yang berada dalam hubungan kerja maupun yang berusaha sendiri. Sedangkan manajemen kepegawaian mencakup SDM, baik yang berada dalam organisasi/perusahaan-perusahaan terutama perusahaan modern yang dikenal sebagai sektor formal, umumnya pada negara-negara yang sedang berkembang dengan laju pertumbuhan penduduk masih tergolong tinggi (jumlah penduduk besar). Manajemen sumber daya manusia (SDM) adalah proses sistematis untuk Manajemen SDM merupakan sistem yang terdiri dari banyak aktivitas interdependen (saling terkait satu sama lain Bila aktivitas SDM dilibatkan secara keseluruhan, maka aktivitas tersebut membantu sistem manajemen SDM perusahaan. Sedangkan perusahaan dan orang merupakan sistem yang terbuka karena mereka dipengaruhi oleh lingkungannya. Secara spesifik tujuan manajemen SDM dalam suatu perusahaan/organisasi adalah mengelola dan atau mengembangkan kompetensi personil agar mampu merealisasikan misi dan tujuan perusahaan. Konsep ini dikenal dengan Competency Based Human Resource management, artinya semua aktivitas management SDM berorientasi pada pengembangan dan pemanfaatan kempetensi karyawan atau pegawainya. Managemet By Objective (MBO) Managemet By Objective (MBO) adalah manajemen yang mengutamakan suatu bentuk penilaian dimana karyawan dan penyelia bersama-sama menetapkan tujuantujuan atau sasaran-sasaran (job diskription dan job spesification) pelaksanaan kerja di waktu yang akan datang. Akhir-akhir ini dirasakan perlunya penilaian yang melibatkan dua pihak, yaitu karyawan dan pimpinan atau dalam hal ini menajer departemen di dalam proses penentuan standart kerja yang diberlakukan untuk masa datang. Seorang pemimpin atau manajer tidak sekedar duduk melihat dan mengamati proses kerja anak buahnya tetapi perlu bersama-sama menentukan sasaran dan tujuan departemen dengan para bawahannya yang bisa dipakai sebagai pedoman standart kerja yang harus dilaksanakan, sehingga para bawahan bisa mengendalikan diri sendiri dalam usaha mencapai tujuan departemen dan perusahaan pada umumnya. Cara ini disebut sebagai Manajemen Berdasarkan Sasaran, dikemukakan oleh Douglas McGregor yang diilhami oleh Peter Drucker pada tahun 1954 (Ranupandojo H., Husnan S., 1990, Manajemen Personalia Edisi 4, hal 131). Penetapan MBO sebagai metode penilaian prestasi kerja atau prestasi akademik yang pernah dilakukan pada saat penerimaan karyawa/pegawai baru pada suatu perusahaan untuk pemenuhan target yang ditetapkan dalam menghadapi tantangan masa sekarang dan masa yang akan datang. Dengan metode ini pula seorang pelamar harus memiliki kesesuaian dengan diskripsi dan spesifikasi yang telah ditetapkan oleh departemen dalam perusahaan, serta bagaimana seoarang pelamar dalam menghadapi test-test yang dilakukan dapat memperlihatkan kemampuannya untuk mendukung pencapaian tujuan dan sasaran dari departemen tersebut dan bagi perusahaan utamanya.

ISBN : 979-99735-1-1 A-1-4


Penarikan Pelamar Rekrutmen pada hakikatnya merupakan proses menentukan dan menarik pelamar yang mampu untuk bekerja dalam suatu perusahaan. Proses ini dimulai pada saat para pelamar dicari dan berakhir ketika lamaran-lamaran mereka diserahkan/dikumpulkan. Hasilnya adalah merupakan sekumpulan pelamar sebagai calon karyawan baru untuk dipilih. Selain itu rekrutmen juga dikatakan sebagai proses mendapatkan sejumlah SDM berkualitas untuk menduduki suatu jabatan atau pekerjaan dalam suatu perusahaan. Penyaringan Pelamar. Proses seleksi merupakan rangkaian tahap-tahap khusus yang digunakan untuk memutuskan pelamar mana yang akan diterima. Proses tersebut dimulai ketika pelamar melamar kerja dan diakhiri dengan keputusan penerimaan atau penolakan. Meskipun penerimaan akhir dilakukan oleh departemen SDM sebgai hasil evaluasi para pelamar mengenai kesesuaian potensi mereka melalui penggunaan prosedur-prosedur yang valid. Seleksi merupakan kegiatan dalam manajemen SDM yang dilakukan setelah proses rekrutmen selesai dilaksanakan. Hal ini berarti terkumpul sejumlah pelamar yang memenuhi syarat kemudian dipilih yang dapat ditetapkan sebagai karyawan dalam perusahaan. Proses penyaringan ini memutuskan pelamar mana yang akan diterima. Identifikasi masalah, Perumusan Masalah dan Tujuan Pengembangan

Mengumpulkan Data

Menentukan Variabel

Mengolah Data

Perancangan Sistem

Desain DFD

Desain ER-D

Gambar 1. Alur Pelaksanaan Penelitian

Data dan Informasi Data dalam pengertian kita sehari-hari dapat dikatakan sebagai benda-benda dan kejadian-kejadian yang kita temui. Definisi lain mengemukakan bahwa data merupakan kumpulan dari fakta-fakta dan angka-angka yang secara relatif tidak memiliki arti bagi pemakai. Informasi adalah data yang telah diprosesdan memiliki arti bagi manajer untuk membantu memilih tindakan-tindakan atau memberikan alternatif solusi yang terbaik pada pengambilan keputusan yang dapat berpengaruh pada kemajuan perusahaan pada saat ini juga di masa yang akan datang.

ISBN : 979-99735-1-1 A-1-5


INPUT Spesifikasi Pek.

Data Pelamar

Diskripsi Pek

Standar Tes per Dept dng MBO

TES

PROSES

MBO

Tes Administrasi

Standar Tes Administrasi

Tes Akademik Tulis

Standar Tes Akademik Tulis

Tes Wawancara Akademik

Standar Tes Wawanc. Akademik

Tes Psikologi

Standar Tes Psikologi

Tes Kesehatan

Standar Tes Kesehatan

Tes Wawancara Akhir

Standar Tes Wawanc. Akhir

Ouput Data Hasil Akhir dan Penerimaan Karyawan Baru untuk Departemen sesuai dengan Diskripsi dan Spesifikasi Berdasarkan Proses MBO

Gambar 2. Model Pengembangan Penyelesaian Proses Seleksi Karyawan

Perubahan data menjadi informasi dilakukan oleh pengolah informasi (information process). Informasi seperti diterangkan diatas merupakan data yang sudah diproses, oleh karena itu data dan informasi memiliki karakteristik yang sama, yaitu : 1. Relevansi (Relevancy). Menilai suatu pesan dapat digunakan memecahkan masalah atau membuat suatu keputusan. Faktor ini membedakan karakteristik yang membedakan informasi dan data. 2. Keakuratan (Accuracy), yang terdiri dari 2 segi yaitu : a. Kelengkapan. b. Menilai apakah inti dari pesan telah terlengkapi sesuai dengan jumlah yang diharapkan. c. Kebenaran.Menilai adanya kegiatan yang didalamnya memberikan pesan-pesan pokok yang datanya merupakan informasi yang benar. 3. Ketepatan waktu (In Time). 4. Efisiensi (Efficiency). 5. Keandalan (Reability). METODOLOGI PENELITIAN Alur Pelaksanaan Penelitian Pada metodologi penelitian ini penulis mengembangkan rangkaian langkahlangkah proses penelitian yang akan dilaksanakan. Hal tersebut penulis tuangkan dalam

ISBN : 979-99735-1-1 A-1-6


bentuk diagram pelaksanaan penelitian, seperti pada gambar 2. Alur Penyelesaian MBO Secara umum proses-proses yang dilakukan dalam penarikan (recruitment) dan penyaringan (selection) calon karyawan/pegawai/staff baru pada perusahaan penyeberangan di Indonesia yang menggunakan metode Management By Objective (MBO) adalah seperti pada gambar 3. Desain DFD Contex Diagram Desain DFD terdapat Gambar 4 berikut. Context Diagram S Penerimaan Surat Panggilan 5 S Penerimaan Data Karyawan Pelamar

S Panggilan 4

Karyawan

S Panggilan 3

S Panggilan 4

0 S Panggilan 2 S Panggilan 3

Surat Panggilan 1

S Panggilan 2 Data Pelamar Data Standard Nilai test Admin

SI Rekrutment

Surat Panggilan 5

Data Status Job Kosong Data Nilai Standard Test Psikology

Data Standard Nilai test Wawancara Akhir

+

Job Desc

Job Spec

DEPARTMENT

Hasil Test Psikologi

Data Pelamar Yang mengikuti Test Psikology

Data Standard nilai Akademik Tulis

Konsultan

Data Standard nilai Wawancara Akademik Data Standard nilai Test Psikologi Data Standard Nilai test Kesehatan

Gambar 4. Contex Diagram

Desain ER-D Desain ER-D terdapat Gambar 5. Hasil Yang diharapkan. Setelah dilakukan analisis, perancangan dan pembuatan sistem evaluasi dari pengembangan yang ada dan dilakukan evaluasi akhir dari penelitian hasil penelitian, maka dapat beberapa kesimpulan sebagai berikut: 1. Desain dan analisis sistem penarikan (recruitment) dan penyaringan (selection) terhadap calon dapat diterapkan pada perusahaan penyeberangan yang diambil. 2. Membantu pihak IT (departemen IT) perusahaan penyeberangan tersebut untuk mengembangkan aplikasi khusus untuk penarikan dan penyaringan calon karyawan. 3. Memudahkan pihak SDM bagian penarikan dan penyaringan calon karyawan membuat laporan dan memberikan informasi secara visual dan nyata (dalam bentuk data cetak) kepada pihak manajer SDM dan manajer departemen . 4. Mempermudah proses pemasukkan data penyaringan secara obyektif terhadap calon karyawan sesuai dengan yang diharapkan saja.

ISBN : 979-99735-1-1 A-1-7


PENDIDIKAN FK_KARYAWAN_RELATION__PENDIDIK KD_PENDIDIKAN char(10) KD_PENDIDIKAN = KD_PENDIDIKAN KD_JURUSAN char(10) NAMA_PENDIDIKAN varchar(15)

FK_LOWONGAN_RELATION__PENDIDIK KD_PENDIDIKAN = KD_PENDIDIKAN

PERASYARAT_KHUSUS KD_PERASYARATAN_KHUSUS PENGUASAAN_BHS_ASING PENGUASAAN_MS_OFFICE SERTIFIKASI

FK_PENDIDIK_RELATION__JURUSAN KD_JURUSAN = KD_JURUSAN

char(10) varchar(15) varchar(15) varchar(15)

PERSYARATAN_KERJA KD_PERSYARATAN_KERJA PENDIDIKAN_MIN PELATIHAN_RELEVAN SEMINAR KETERAMPILAN_KHUSUS FK_PELAMAR_RELATION__PENDIDIK

PELAMAR KD_PELAMAR KD_KOTA KD_DEPT KD_ALAMAT_PROP KD_PENDIDIKAN NAMA_PELAMAR NO_TLP_PELAMAR TGL_LAHIR_PELAMAR IPK PENGALAMAN_KERJA_PLMR

char(10) FK_JOB_SPEC_RELATION__PERASYAR varchar(15) varchar(15)KD_PERASYARATAN_KHUSUS = KD_PERASYARATAN_KHUSUS varchar(15) varchar(15) JOB_SPEC

KD_PENDIDIKAN = KD_PENDIDIKAN

char(10) char(10) char(10) char(10) char(10) varchar(15) varchar(15) varchar(15) varchar(15) varchar(15)

FK_JOB_SPEC_RELATION__SYARAT_F KD_SYARAT_FISIK = KD_SYARAT_FISIK

KD_JOB_SPEC char(10) KD_PENDIDIKAN char(10) KD_KECAMATAN char(10) KD_SUKU char(10) NAMA_KECAMATAN varchar(15) SUKU KD_AGAMA char(10) FK_JOB_SPEC_RELATION__SUKU KODE_POS varchar(15) KD_PRASYARAT_UMUM char(10) KD_SUKU char(10) KD_PERSYARATAN_KERJA char(10)KD_SUKU = KD_SUKU NAMA_SUKU varchar(15) FK_JOB_SPEC_RELATION__PENDIDIK KD_SYARAT_FISIK char(10) KD_PENDIDIKAN = KD_PENDIDIKAN KD_PERASYARATAN_KHUSUS char(10) KD_JABATAN char(10) PRASYARAT_UMUM KOTA FK_JOB_SPEC_RELATION__PRASYARA KD_JOB_DESC char(10) FK_JOB_SPEC_RELATION__AGAMA FK_LOKASI_K_RELATION__KOTA KD_PRASYARAT_UMUM = KD_PRASYARAT_UMUM FK_PELAMAR_RELATION__KOTA JENIS_KELAMIN_JOB_SPEC varchar(15) KD_AGAMA = KD_AGAMA FK_PELAMAR__RELATION__PELAMAR FK_KOTA_RELATION__KECAMATA KD_KOTA char(10) KD_PRASYARAT_UMUM char(10) KD_KOTA = KD_KOTA KD_KOTA = KD_KOTA UMUR_MIN_JABATAN varchar(15) KD_PELAMAR = KD_PELAMAR KD_KECAMATAN = KD_KECAMATAN KD_KECAMATAN char(10) TINGGI_BADAN varchar(15) UMUR_MAX_JABATAN varchar(15) BERAT_BADAN varchar(15) NAMA_KOTA varchar(15) KEWARGANEGARAAN varchar(15) LOKASI_KANTOR PELAMAR_LOWONGAN FK_PELAMAR__RELATION__LOWONGAN IPK varchar(15) KARYAWAN LOCATION_IDKD_LOWONGAN varchar(20) KD_PELAMAR char(10) = KD_LOWONGAN KD_KOTA char(10) KD_LOWONGAN char(10) FK_PROPINSI_RELATION__KOTA char(10) FK_KARYAWAN_RELATION__KOTA KD_KARYAWAN KD_ALAMAT_PROP char(10) KD_KOTA = KD_KOTA KD_DEPT char(10) KD_KOTA = KD_KOTA AGAMA KD_DEPT char(10) KD_JABATAN char(10) NAMA_LOKASI char(50) FK_JOB_SPEC_RELATION__JOB_DESC KD_AGAMA char(10) KD_KOTA char(10) LEVEL_JABATAN FK_LOKASI_K_RELATION__PROPINSI KD_JOB_DESC = KD_JOB_DESC NAMA_AGAMA varchar(15) KD_ALAMAT_PROP char(10) LOWONGAN PROPINSI KD_LEVEL_JABATAN char(10) KD_ALAMAT_PROP = KD_ALAMAT_PROP KD_PENDIDIKAN char(10) FK_LOWONGAN_RELATION__JABATAN NAMA_LEVEL_JABATAN varchar(15) KD_LOWONGAN char(10) KD_ALAMAT_PROP FK_KARYAWAN_RELATION__PROPINSI char(10) NM_KARYAWAN varchar(15) = KD_JABATAN KD_PENDIDIKAN char(10) FK_PELAMAR_RELATION__PROPINSI KD_ALAMAT_PROP =KD_JABATAN KD_ALAMAT_PROP KD_KOTA char(10) TGL_LAHIR_KARYAWAN varchar(15) KD_DEPT char(10) KD_ALAMAT_PROP = KD_ALAMAT_PROP NAMA_PROP varchar(15) NO_TLP_KARYAWAN varchar(15) KD_JABATAN char(10) WEWENANG_DAN_TANGGUNGJWB UMUR_MIN_LOWONGAN varchar(15) KD_WEWENANG_TANGGUNGJWB char(10) UMUR_MAX_LOWONGAN varchar(15) WAWANCARA_PENGUASAAN_ILMU WEWENANG varchar(15) FK_LOKASI_K_RELATION__DEPARTEM FK_LOWONGAN_RELATION__DEPARTEM PENGALAMAN_KERJA_LWNG varchar(15) TANGGUNGJWB varchar(15) KD_DEPT KD_TEST_WPI char(10) KD_DEPT = KD_DEPT MASA_BERLAKU varchar(15)= KD_DEPT KECAMATAN

DEPARTEMENT KD_DEPT char(10) NAMA_DEPT varchar(15)

ADMINISTRASI KD_TEST_ADMINISTRASI char(10) FK_WAWANCAR_RELATION__DEPARTEM KD_DEPT char(10) KD_DEPT = KD_DEPT KD_JABATAN char(10) FK_PELAMAR_RELATION__DEPARTEM SCORE_TEST_TATA_TULIS varchar(15) KD_DEPT = KD_DEPT SCORE_TES_TATA_BAHASA varchar(15) SCORE_TEST_FORMAT_LAMARAN varchar(15) FK_KARYAWAN_RELATION__LOWONGAN KD_LOWONGAN = KD_LOWONGAN FK_TULIS_RELATION__DEPARTEM KD_DEPT = KD_DEPT

FK_JABATAN_RELATION__DEPARTEM KD_DEPT = KD_DEPT

KD_TUGAS_KEWAJIBAN char(10) FK_JOB_DESC_RELATION__JABATAN TUGAS varchar(15) KD_JABATAN = KD_JABATAN KEWAJIBAN varchar(15) FK_JOB_DESC_RELATION__HUBUNGAN FK_KESEHATA_RELATION__JABATAN KD_HUBUNGAN_KERJA = KD_HUBUNGAN_KERJA KD_JABATAN = KD_JABATAN

TULIS KD_TEST_TULIS KD_DEPT KD_JABATAN SCORE_PENGUASAAN_MAT SCORE_PENYELESAIAN_MSL SCORE_TATA_TULIS SCORE_TATA_BAHASA

FK_KESEHATA_RELATION__DEPARTEM KD_DEPT = KD_DEPT FK_PSIKOLOG_RELATION__DEPARTEM KD_DEPT = KD_DEPT

FK_WAKHIR_RELATION__DEPARTEM KD_DEPT = KD_DEPT

JURUSAN

JABATAN

char(10) char(10) char(10) varchar(15) varchar(15) varchar(15) varchar(15)

KD_JABATAN KD_LEVEL_JABATAN FK_WAKHIR_RELATION__JABATAN KD_DEPT NAMA_JABATAN KD_JABATAN = KD_JABATAN FK_TULIS_RELATION__JABATAN STATUS_JABATAN KD_JABATAN = KD_JABATAN

char(10) char(10) char(10) varchar(15) varchar(15) varchar(15) varchar(15) varchar(15)

char(10) char(10) char(10) varchar(15) numeric(1)

HUBUNGAN_KERJA KD_HUBUNGAN_KERJA char(10) FK_JOB_SPEC_RELATION__JABATAN ATASAN varchar(15) KD_JABATAN = KD_JABATAN SETARA varchar(15) BAWAHAN varchar(15)

KD_JURUSAN char(10) NAMA_JURUSAN varchar(15)

KESEHATAN SAKIT_DALAM KD_TEST_KES char(10) KD_SAKIT_DALAM char(10) KD_PENYAKIT_BAWAAN char(10) FK_KESEHATA_RELATION__SAKIT_DA KONDISI_JANTUNG varchar(15) KD_THT char(10) KD_SAKIT_DALAM = KD_SAKIT_DALAM KONDISI_HATI varchar(15) KD_SAKIT_DALAM char(10) FK_KESEHATA_RELATION__THT varchar(15) KD_DEPT FK_PSIKOLOG_RELATION__JABATAN char(10) KD_THT = KD_THT KONDISI_PARU KONDISI_GINJAL varchar(15) KD_JABATAN KD_JABATAN char(10) = KD_JABATAN

PSIKOLOGI KD_TEST_PSIKO KD_DEPT KD_JABATAN SCORE_VERBAL SCORE_ANGKA SCORE_LOGIKA SCORE_EMOSIONAL SCORE_RUANG

SYARAT_FISIK PENYAKIT_YG_DIDERITA KD_SYARAT_FISIK PENGLIHATAN PENDENGARAN KEKURANGAN_FISIK

KD_DEPT char(10) KD_JABATAN char(10) SCORE_PENGUASAAN_MAT_WPI varchar(15) JOB_DESC SCORE_PENYAMPAIAN_MAT varchar(15) FK_JOB_DESC_RELATION__WEWENANG FK_JABATAN_RELATION__LEVEL_JA SCORE_MENGGAMBAR_MAT_LISAN varchar(15) KD_JOB_DESC char(10) KD_WEWENANG_TANGGUNGJWB = KD_WEWENANG_TANGGUNGJWB KD_LEVEL_JABATAN SCORE_WAWASAN_KEDPN_PER varchar(15) KD_JABATAN = KD_LEVEL_JABATAN char(10) ALAT_DAN_MESIN_KERJA SCORE_TATA_BICARA varchar(15) KD_HUBUNGAN_KERJA char(10) KD_BAHAN_ATK_YG_DIPAKAI char(10) FK_ADMINIST_RELATION__JABATAN FK_WAWANCAR_RELATION__JABATAN SCORE_KERAPIAN varchar(15) KD_TUGAS_KEWAJIBAN char(10) FK_KARYAWAN_RELATION__JABATAN ALAT varchar(15) KD_JABATAN = KD_JABATAN KD_JABATAN = KD_JABATAN SCORE_SOPAN_SANTUN varchar(15) KD_WEWENANG_TANGGUNGJWBFK_JOB_DESC_RELATION__ALAT_DAN char(10) KD_JABATAN = KD_JABATAN MESIN varchar(15) FK_KARYAWAN_RELATION__DEPARTEM KD_BAHAN_ATK_YG_DIPAKAI = KD_BAHAN_ATK_YG_DIPAKAI KD_BAHAN_ATK_YG_DIPAKAI char(10) KD_DEPT = KD_DEPT CATATAN_PENGANALISAFK_JOB_DESC_RELATION__TUGAS_DA varchar(15) KARYAWAN_LOWONGAN FK_KARYAWAN_RELATION__KARYAWAN KD_TUGAS_KEWAJIBAN = KD_TUGAS_KEWAJIBAN KD_KARYAWAN char(10) KD_KARYAWAN = KD_KARYAWAN KD_LOWONGAN char(10) TUGAS_DAN_KEWAJIBAN

JENIS_KELAMIN_LWNG varchar(15) NAMA_LEVEL_JABATAN_LWNG varchar(15) FK_ADMINIST_RELATION__DEPARTEM KD_DEPT = KD_DEPT

FK_JOB_SPEC_RELATION__PERSYARA KD_PERSYARATAN_KERJA = KD_PERSYARATAN_KERJA

WAKHIR KD_TEST_WAKHIR KD_DEPT KD_JABATAN

THT char(10)FK_KESEHATA_RELATION__PENYAKIT KD_PENYAKIT_BAWAAN = KD_PENYAKIT_BAWAAN KD_THT char(10) KONDISI_HIDUNG char(10) KONDISI_MATA KONDISI_TELINGA

char(10) varchar(15) varchar(15) varchar(15)

PENYAKIT_BAWAAN KD_PENYAKIT_BAWAAN KONDISI_GULA_DARAH JENIS_ALERGI CACAT_TETAP JENIS_CACAT

char(10) varchar(15) varchar(15) varchar(15) varchar(15)

Gambar 5. ER-Diagram

DAFTAR PUSTAKA Ansoff, H. Igor dan Sullivan, Patrick A., 1991, Strategi Bisnis Menghadapi Gejolak Lingkungan 1990-an, Usahawan No. 12 TH XX, pp. 30-33. Bissell, Derek, 1994, Statistical Methods for SPC and TQM, Chapman& Hall, London.

ISBN : 979-99735-1-1 A-1-8

char(10) char(10) varchar(15) varchar(15) varchar(15)


Gaspersz, Vincent, 2001, Metode Analisis untuk Peningkatan Kualitas: Measurement, Analysis and Improvement, PT Gramedia Pustaka Utama, Jakarta. Gaspersz, Vincent, 2001, Production Planning and Inventory Control, PT Gramedia Pustaka Utama, Jakarta. Gaspersz, Vincent, 1998, Statistical Process Control: Penerapan Teknik-Teknik Statistikal Dalam Manajemen Bisnis Total, PT Gramedia Pustaka Utama, Jakarta. Gaspersz, Vincent, 1997, Manajemen Kualitas: Penerapan Konsep-Konsep Kualitas Dalam Manajemen Bisnis Total, PT Gramedia Pustaka Utama, Jakarta. Ishikawa, Kaoru, 1984, Guide to Quality Control, Asian Productivity Organization, Tokyo. Suzaki, Kiyoshi, 1997, Tantangan Industri Manufaktur: Penerapan Perbaikan Berkesinambungan, PT. Subur Jaringan Cetak Terpadu, Jakarta. Supranto, J., 1995, Evolusi Konsep Manajemen Mutu dan Penerapannya dalam Praktek Bisnis, Usahawan No. 10 TH XXIV, pp.20-25. Tjiptono, Fandy dan Diana, Anastasia, 1998, Total Quality Management, Andi Offset, Yogyakarta. Taufik, Tatang A., 1995, Total Quality Management (TQM) sebagai Kunci Keunggulan Bersaing, Usahawan No 10 TH XXIV, pp. 34-38. Wetherill, G. Barrie and Brown, Don W, 1995, Statistical Process Control: Theory and Practice, Chapman & Hall, London.

ISBN : 979-99735-1-1 A-1-9

ANALISIS DAN DESAIN SISTEM PENARIKAN DAN PENYARINGAN PELAMAR DENGAN METODE MANAGEMENT BY OBJECTIVE (MBO) (Studi Kasus di PT. Jembatan Madura Ferry)

Recommend Documents