5S alapok
Amikre a válaszokat keressük • Hogyan tehetjük a munkahelyünket láthatóan tisztává és rendezetté?
• Hogyan teremtjük meg az ideális körülményeket az 5 fő stratégiai módszerek és eszközök bevezetéséhez?
• Hogyan érjünk el folyamatos fejlődést?
-leancenterleancenter-
(Minden jog fenntartva!)
2
Miért 5 S? 5 japán szó kezdő betűje: Seiri
Felesleges eltávolítása
Seiton
Rendrakás
Seiso
Tisztítás
Seiketsu
Szabályok alkotása
Shitsuke
Lépésről lépésre fejleszteni
-leancenterleancenter-
(Minden jog fenntartva!)
3
Az 5S alkalmazása… ...hogy jobban termeljünk – A termelékenység és minőség fejlesztése: •
Az eszközök, dokumentumok keresésére elvesztegetett idő minimalizálása
•
Hibák számának csökkentése, és időben történő reagálás
•
A jellegzetes működési körülmények világossá tétele, és a hibák kiemelése
-leancenterleancenter-
(Minden jog fenntartva!)
4
Az 5S alkalmazása… ... hogy jobban éljünk : •
Munkakörülmények fejlesztése (tisztaság, kevesebb baleset, stb.)
•
Munkahelyi környezet átalakítása oly módon, hogy a személyes szokások ezt minél jobban befolyásolják, figyelembe véve az egyének beosztását.
•
Csapatszellem támogatása
-leancenterleancenter-
(Minden jog fenntartva!)
5
Előnyök • Többé nem kell külön erőfeszítéseket tennünk egy vevői, vagy beszállítói látogatás előtt. Ha ők mondják, hogy ″ Itt tényleg makulátlanul tiszta minden " , ez a mi legnagyobb jutalmunk.
• Nem pazarolunk többé időt szerszámok keresésére.
• Ha egy munkatársunk hiányzik, akkor is könnyen megtaláljuk a belső, vagy külső vevőink által igényelt információkat.
Röviden:
-leancenterleancenter-
hatékonyabbak vagyunk.
(Minden jog fenntartva!)
6
5 S: lépések, amelyeket követnünk kell Először is eltávolítom azokat a dolgokat, amik feleslegesek a számomra, miután átgondoltam, hogy használhatom-e még, vagy újrahasznosítható-e. Ha a válasz nem, megszabadulok tőlük. A megmaradt dolgokat szortírozom és találok egy megfelelő helyet a számukra: • magamhoz közel, ha rendszeresen használom, vagy nehezen mozgatható • távolabbi helyre, ha ritkán használom, vagy nem nehéz.
-leancenterleancenter-
(Minden jog fenntartva!)
7
5 S: lépések, amelyeket követnünk kell
Ezután mindent megtisztítok, és figyelek az olyan dolgokra, mint pl. szivárgás, foltok, stb. Ha találok valamit, ha tudom, kijavítom, vagy segítséget kérek. Standardizálok, vagyis egyszerű munka-szabályokat állítok fel, amelyek lehetnek vizuálisak, vagy írottak, és tesztelem, majd érvényesítem őket.
-leancenterleancenter-
(Minden jog fenntartva!)
8
5 S: lépések, amelyeket követnünk kell Megfelelek ezeknek a szabványoknak és lépésről lépésre haladok előre azáltal, hogy folyamatosan fejlesztem a azokat.
Ne felejtsük: • A gyártóberendezés és a munkahelyi alkatrésztároló jelenti a kirakatot a vállalat számára. • A munkakörnyezet fontos szempont a dolgozói hatékonyság, és a jó közérzet érdekében.
-leancenterleancenter-
(Minden jog fenntartva!)
9
SEIRI = FELESLEGES ELTÁVOLÍTÁSA
A munkahely megtekintése, hogy lássuk, mire van tényleg szükség, és a többit el kell távolítani.
P: Tervezés / Plan Az 5S munkaterület megadása. Cél (mennyiség, amitől meg akarunk szabadulni, stb.) és egy teszt periódus meghatározása (2-3 hét).
-leancenterleancenter-
(Minden jog fenntartva!)
10
SEIRI = FELESLEGES ELTÁVOLÍTÁSA
D: Cselekvés / Do Vegyünk sorra minden eszközt és tegyük fel a kérdést, hogy azok hasznosak-e: → ha a dolog használhatatlan, adjuk oda másnak, vigyük vissza oda, ahonnan hoztuk, vagy távolítsuk el. → ha hasznos, tartsuk meg. → ha nem vagyunk biztosak benne, tegyünk rá egy narancssárga matricát. Vegyük le a cédulát, amint az eszközt valaki használta, és jegyezzük fel a használó nevét, és a dátumot. A teszt időszak végén döntsük el munkatársainkkal, hogy megtartsuk, vagy távolítsuk el a megjelölt eszközöket. Döntsük el, hogy a megtartott dolgoknak hol legyen a helye (attól függően, hogy milyen gyakran használták azokat). -leancenterleancenter-
(Minden jog fenntartva!)
11
SEIRI = FELESLEGES ELTÁVOLÍTÁSA
C: Ellenőrzés / Check Ellenőrizzük az eredményeket a célokkal összehasonlítva.
A: Visszacsatolás / Act •
Bizonyosodjunk meg arról, hogy minden eszköz nélkülözhetetlen, ami a munkaterületen belül van. Készítsünk egy listát az eszközökről, amely egy kezdeti alapként fog szolgálni.
•
Ezt a listát ellenőriztessük egy független auditorral.
-leancenterleancenter-
(Minden jog fenntartva!)
12
SEITON = RENDRAKÁS
Rendezzük el úgy a dolgokat, hogy csökkentsük a szükségtelen mozdulatokat, erőkifejtéseket és az elvesztegetett időt. Mindennek kell, hogy legyen helye, és mindennek ott kell lennie.
P: Tervezés / Plan •
•
Vizsgáljuk meg, hogy egy eszközt hogy kell kezelni, és tárolni. Kérdezzük meg magunktól, hogy miért tart olyan sokáig, hogy megtaláljuk azt. Határozzunk meg prioritás kritériumot az eszközök tárolására.
-leancenterleancenter-
(Minden jog fenntartva!)
13
SEITON = RENDRAKÁS
D: Cselekvés / Do • • • •
Jelöljünk ki egy helyet minden eszköznek (csoportosítsuk őket típusuk szerint). Tegyük őket a helyükre. Jelöljük meg a területet, ahol azokat tároljuk (használjunk körvonalazást, stb.). Tegyük nyilvánossá, hogy mindenki tudja, hogy hol találja az eszközöket.
C: Ellenőrzés / Check •
Ellenőrizzük minden nap, hogy a szabályokat betartják-e, és hogy nincs-e anyag hiány.
-leancenterleancenter-
(Minden jog fenntartva!)
14
SEITON = RENDRAKÁS
A: Visszacsatolás / Act •
Bizonyosodjunk meg róla, hogy a munkaterületen belül mindennek van neve, és egy meghatározott helye, és hogy a helyén is tárolják a dolgokat. Készítsünk fényképeket, amelyek a 2. S alapjául fognak szolgálni.
•
Készíttessünk auditot egy független auditorral
-leancenterleancenter-
(Minden jog fenntartva!)
15
SEISO = TISZTÍTÁS
Tartsuk tisztán a munkahelyet, úgy, hogy megakadályozzuk a porosodást és a szennyeződést, így az eszközöket könnyen meg lehet vizsgálni hibakeresésnél (szivárgás, stb.) és meg lehet akadályozni az idő előtti kopást, és elhasználódást.
P: Tervezés / Plan • • •
Döntsük el, hogy mit kell tisztítani, és milyen sorrendben. Határozzunk meg “ tisztasági állapot ” kritériumot. Vizsgáljuk meg a por- és szennyeződés-eltávolító tevékenységek hatékonyságát.
-leancenterleancenter-
(Minden jog fenntartva!)
16
SEISO = TISZTÍTÁS D : Cselekvés / Do • • • •
Szerezzünk be tisztító eszközöket. Oktassuk le a munkatársaknak a tisztítást, a vizsgálatokat, és a rizikókat (állapot, termékek, stb.) A tisztítást végezzük rendszeresen és a vizsgálatokat alaposan végezzük el. Keressük meg a porosodás, és a szennyeződés okait, és vezessünk be intézkedéseket a megszüntetésükre.
C: Ellenőrzés / Check • •
Ellenőrizzük az eszközök állapotát, hogy elkerüljük meghibásodásukat. Küszöböljük ki a kosz és por forrását -leancenterleancenter-
(Minden jog fenntartva!)
17
SEISO = TISZTÍTÁS
A: Visszacsatolás / Act •
Bizonyosodjunk meg róla, hogy a munkaterületen belül mindent megtisztítottunk és megvizsgáltunk. Készítsünk fényképeket, amelyek a 3. S alapjául fognak szolgálni
•
Készíttessünk auditot egy független auditorral
-leancenterleancenter-
(Minden jog fenntartva!)
18
SEIKETSU = SZABÁLYOK ALKOTÁSA
P: Tervezés / Plan • • •
Döntsük el, hogy mik legyenek a szabályok alapelemei. Mit akarunk a tapasztalatokból szabványosítani? Mik voltak a legjobb ötletek? Használjuk őket következetesen mindenhol!
D : Cselekvés / Do • • • • •
Készítsünk előírásokat Oktassuk a szabályokat Tegyük egyértelművé a feladatokat Vizualizálás! Alkossunk rendszert a nyomonkövetésre -leancenterleancenter-
(Minden jog fenntartva!)
19
SEIKETSU = SZABÁLYOK ALKOTÁSA
C: Ellenőrzés / Check • • • •
Ellenőrizzük, hogy a megalkotott szabályok betarthatók-e A valóság és a tervezett szabályzat megegyezik? Van-e változtatási javaslat a szabályokat illetően? Ellenőriztessünk „független” szemmel
A: Visszacsatolás / Act •
Szabályból szabvány
-leancenterleancenter-
(Minden jog fenntartva!)
20
SHITSUKE = TOVÁBB FEJLESZTÉS
P: Tervezés / Plan • •
Mik azok a szabályok, amiket érdemes kiterjeszteni? Szükséges-e illeszteni a szabályt, vagy jelen formájában szabványosítható?
D : Cselekvés / Do • •
Oktassuk a szabványt a terület minden dolgozójának Terjesszük ki az oktatást minden szakterületre (információ)
• • • •
Indítsunk új kört, vonjuk be a dolgozókat. A fejlesztés soha nem ér véget Apránként javítunk, lépésről lépésre! A szabvány is fejlődhet! -leancenterleancenter-
(Minden jog fenntartva!)
21
SHITSUKE = TOVÁBB FEJLESZTÉS
C: Ellenőrzés / Check • •
Rendszeres 5S audit! Esetenként változó auditorok, tagok
A: Visszacsatolás / Act •
Újítási ötletek, javaslatok
-leancenterleancenter-
(Minden jog fenntartva!)
22
