ÁLTALÁNOS KÖZZÉTÉTELI LISTA. Nyírbogdány Község Önkormányzati Képviselőtestület Polgármesteri Hivatala

ÁLTALÁNOS KÖZZÉTÉTELI LISTA Nyírbogdány Község Önkormányzati Képviselőtestület Polgármesteri Hivatala I. Szervezeti, személyzeti adatok 1.Elérhetőségi adatok Név: Nyírbogdány Község Önkormányzati Képviselőtestület Polgármesteri Hivatala Cím: 4511 Nyírbogdány, Kéki u. 2. Telefon:42/532-423 Fax: 42/232-021 Honlap: www.nyirbogdany.hu [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] Ügyfélszolgálat: Polgármesteri Hivatal B. épület tel.:42-532-423/110 mellék A Hivatal általános munkarendje: Hétfőn:

7:30 - 16:00 óráig

Kedden:

7:30 - 16:00 óráig

Szerdán:

7:30 - 16:00 óráig

Csütörtökön:

7:30 - 16:00 óráig

Pénteken:

7:30 –13:30 óráig tart.

ebédidő: 12,00-12,30

pénteken 13,00-13,30

2

A Hivatal ügyfélfogadás ideje: Hétfőn:

7:30 - 16:00 óráig

Kedden:

7:30 - 16:00 óráig

Szerdán:

7:30 - 16:00 óráig

Csütörtök

Nincs ügyfélfogadás

Pénteken:

7:30 – 12:00 óráig tart.

A pénztár nyitvatartási ideje :

Hétfőn:

7:30 - 12:00 óráig

Ke den:

7:30 - 12:00 óráig

Szerdán:

7:30 - 15:00 óráig

Csütörötk

Nincs nyitvatartás

Pénteken:

7:30 – 12:00 óráig tart.

Az étkezési térítési díjak befizetése közvetlenül az élelmezési üzemben, a külön meghirdetett rend szerint történik. Alapító okirat: Nyírbogdány Község Önkormányzati Képviselő-testülete 237./2009. (XII.19.) határozata Polgármesteri Hivatal Alapító Okiratának módosításáról A Képviselő-testület, A Polgármesteri Hivatal 28/2009.(IV.hó 30.nap) számú határozattal elfogadott alapító okiratát az alábbiak szerint módosítja, és egységes szerkezetbe foglalva kiadja.

3

1. Az alapító okirat 2. pontjába az alábbi szöveg beépül

Létrehozásáról rendelkező határozat száma: 28/2009.(IV.30) 2. Az alapító okirat kiegészül a 3., 4.,5.pontokkal 3. Szakágazat száma , megnevezése: 841105 Helyi önkormányzatok valamint többcélú kistérségi társulások igazgatási tevékenysége 4.

Szakfeladatok száma, megnevezése : 2009.december 31-ig 751153

Helyi önkormányzatok, valamint többc.kistérs.társ.igazg.tevékenysége

552312

Óvodai intézményi közétkeztetés

552323

Iskolai intézményi közétkeztetés

552411

Munkahelyi vendéglátás

701015

Saját vagy bérelt ingatlan hasznosítása

751164

Helyi kisebbségi önkorm.igazg.tevékenysége

751175

Országgyülési képviselő választás

751186

Önkormányzati képviselő választás

751845

Város és községgazdálkodási szolgáltatás

751856

Települési vizellátás és vizmin.védelem

751867

Köztemető fenntartási feladatok

751878

Közvilágítási feladatok

751922

Önkormányz.és többcélú kist.társ.elszámolása

751999

Finanszírozási feladatok elszámolása

851219

Háziorvosi szolgálat

851912

Anya-, gyermek és csecsemővédelem

4

851967

Egészségügyi ellátás feladatai

852018

Állategészségügyi tevékenység

853244

Családsegítés

853311 Rendszeres szociális pénzbeni ellátások 853322 Rendszeres gyermekvédelmi ellátás 853333 Munkanélküli ellátások 853344 Eseti pénzbeli szociális ellátások 853355 Eseti pénzbeni gyermekvédelmi ellátások 901116 Szennyvízelvezetés és kezelés 902113 Települési hulladékok kez.köztiszt.tevékenység 5. Szakfeladatok száma megnevezése: 2010. január 01.-től 382101 Települési hulladékok kezelése, ártalmatlanítása 562912 Óvodai intézményi étkeztetés 562913 Iskolai intézményi étkeztetés 562917 Munkahelyi étkeztetés 682001 Lakóingatlan bérbeadása, üzemeltetése 682002 Nem lakóingatlan bérbeadása, üzemeltetése 750000 Állat- egészségügyi ellátás 841114 Országgyűlési képviselő választáshoz kapcsolódó tevékenységek 841115 Önkormányzati képviselő választáshoz kapcsolódó tevékenységek 841116 Országos, települési és területi kisebbségi önkormányzati választásokhoz kapcsolódó tevékenységek 841117 Európai Parlamenti képviselő választáshoz kapcsolódó tevékenységek

5

841118 Országos és helyi népszavazáshoz kapcsolódó tevékenységek 841123 Önkormányzati és többcélú kistérségi társulások igazgatási tevékenysége 841127 Települési kisebbségi önkormányzatok igazgatási tevékenysége 841133 Adó, illeték kiszabása, beszedése, adóellenőrzések 841402 Közvilágítás 841403 Város-, községgazdálkodási m.n.s.szolgáltatások 841901 Önkormányzatok, valamint többcélú kistérségi társulások elszámolásai 869041 Család – és nővédelmi egészségügyi gondozás 869042 Ifjúság – egészségügyi gondozás 882111 Rendszeres szociális segély 882112 Időskorúak járadéka 882113 Lakásfenntartási támogatás normatív alapon 882114 Helyi rendszeres lakásfenntartási támogatás 882115 Ápolási díj alanyi jogon 882116 Ápolási díj méltányossági alapon 882117 Rendszeres gyermekvédelmi pénzbeli ellátás 882118 Kiegészítő gyermekvédelmi támogatás 882119 Óvodáztatási támogatás 882121 Helyi eseti lakásfenntartási támogatás 882122 Átmeneti segély 882123 Temetési segély 882124 Rendkívüli gyermekvédelmi támogatás 882125 Mozgáskorlátozottak közlekedési támogatása

6

882129 Egyéb önkormányzati eseti pénzbeni ellátás 882202 Közgyógyellátás 882203 Köztemetés 889201 Gyermekjóléti szolgáltatás 889924 Családsegítés 889942 Önkormányzatok által nyújtott lakástámogatás 889943 Munkáltatók által nyújtott lakástámogatás 890301 Civil szervezetek működési támogatása 890441 Közcélú foglalkoztatás 890442 Közhasznú foglalkoztatás 960302 Köztemető – fenntartás és működtetés

7

2.Szervezeti felépítés

POLGÁRMESTER irányítja a hivatalt gyakorolja a munkáltatói jogokat a hivatal alkalmazásában álló közalkalmazottak , a közcélú dolgozók és az intézményvezetők fölött

JEGYZŐ vezeti a hivatalt, gyakorolja a munkáltatói jogokat a köztisztviselők fölött

Pénzügyi ügyintézők

Igazgatási ügyintézők

Pénzügyi előadó

Titkársági előadó Szabálysértési előadó

Könyvelő

Anyakönyvvezető

Műszaki előadó

Pénztáros- személyügyi előadó

Ügyfélszolgálati, szociális előadó

Hivatalsegéd

8

Elérhetőségek: Balogh Tibor polgármester tel:42/532-423/104 mellék

e-mail:[email protected]

A képviselő-testület döntése szerint és saját önkormányzati jogkörében irányítja a képviselő-testület hivatalát. A jegyző javaslatainak figyelembe vételével meghatározza a hivatal feladatait az önkormányzat munkájának szervezésében, a döntések előkészítésében és végrehajtásában; Gyakorolja az egyéb munkáltatói jogokat a jegyző és az önkormányzati intézményvezetők, és a hivatal alkalmazásában álló közalkalmazottak tekintetében. Szentpéteri Szabolcs jegyző 42/532-423/105 mellék

e-mail:[email protected]

Gondoskodik az önkormányzat működésével kapcsolatos feladatok ellátásáról. Vezeti a polgármesteri hivatal, megszervezi annak munkáját. Döntésre előkészíti a polgármester hatáskörébe tartozó államigazgatási ügyeket. Dönt azokban a hatósági ügyekben, amelyeket a polgármester részére ad át. Gyakorolja a munkáltatói jogokat a hivatal köztisztviselői tekintetében, irányítja a személyzeti munkával kapcsolatos feladatokat, a dolgozók továbbképzését. Gondoskodik arról, hogy a hivatali munka végzéséhez szükséges feltételek rendelkezésre álljanak, vezeti, összehangolja és ellenőrzi a hivatal belső szervezeti egységeiben folyó munkát,

Juhász Sándorné titkársági előadó tel:42/532-423/101 mellék

e-mail:[email protected]

Titkársági és adminisztratív feladatok. A Képviselő - Testület működésével kapcsolatos ügyvitel ellátása. Hatósági bizonyítványok és igazolások kiadása. Képviselői vagyonnyilatkozatok kezelésével kapcsolatos feladatok. Hivatalos hirdetmények kihelyezése a Polgármesteri Hivatal hirdetőtábláján, a határidős hirdetmények figyelemmel kísérése és továbbítása, föld vételi és haszonbérleti ajánlatok kezelése, külön jogszabályban meghatározott internetes felületen történő közzététele, nyilvántartások vezetése. Lakossági véradás és tüdőszűréssel kapcsolatos feladatok.

9

Gilányi Zoltánné adóügyi előadó tel:42/532-423/102 mellék Gépjárműadóval kapcsolatos helyi adóhatósági feladatokat. Helyi iparűzési adóval kapcsolatos helyi adóhatósági feladatokat. Ellátja az egyéb adóügyi feladatokat ennek keretében a helyi és központi adók, adók módjára behajtható köztartozások és járulékok végrehajtási eljárásával kapcsolatos feladatokat. Adó és értékbizonyítvány, adóigazolások kiadása. Vállalkozók nyilvántartásával kapcsolatos feladatok. Orosz Sándorné igazgatási előadó tel: 42/532-423/103 mellék Önkormányzati vagyonnal és nyilvántartásával kapcsolatos feladatok. Szabálysértéssel kapcsolatos ügyek. Aktív korúak ellátásával kapcsolatos ügyek. Munkaköréhez kapcsolódóan a közfoglalkoztatással összefüggő ügyek. Hrotkó Antalné pénzügyi előadó tel: 42/532-423/106 mellék Költségvetési tervezés, gazdálkodás, elszámolás. Önkormányzati intézmények gazdálkodásával összefüggő ügyek. Boda Mihályné anyakönyvvezető tel:42/532-423/107 mellék Anyakönyvi igazgatás feladatatok. Állampolgársági igazgatási ügyek. Hagyatéki eljárással kapcsolatos ügyek ellátása. Népesség nyilvántartási feladatok ellátása. Gyermekek védelmével és gyámügyi igazgatással kapcsolatos feladatkörök teljeskörű ellátása . Választással kapcsolatos feladatok.

10

Farkas Balázs műszaki ügyintéző tel:42/532-423/108 mellék e-mail: Műszaki igazgatási feladatok ellátása, különösen telekalakítási, közterület foglalási, telephely engedélyezési feladatok. A birtokháborítással, birtokvédelemmel kapcsolatos feladatokat. Fakivágási engedélyezéssel kapcsolatos feladatok. Közreműködik közérdekű panaszok bejelentések rendezésében. Munkavédelemmel kapcsolatos feladatokban való közreműködés. Ebek nyilvántartásával, eb oltással kapcsolatos feladatok ellátása. Méhekkel kapcsolatos feladatok ellátása. Földdel, növényvédelemmel kapcsolatos feladatok ellátása, különös tekintettel az allergén gyomnövények elleni védekezésre. Üzletek működésével kapcsolatos feladatok teljes körű ellátása. Részt vesz a telephely engedélyezési eljárásban. Szerencsejáték szervezéssel kapcsolatos feladatok ellátása. Ellátja – polgármester irányítása alapján - a karbantartók és közfoglalkoztatottak irányítását. Gombkötő Sándorné pénztáros, személyzeti ügyintéző tel: 42/532-423/109 mellék 42/532-431 e-mail:[email protected] Elősegíti a közérdekű adatok megismerésével, hozzáférhetővé tételével kapcsolatos feladatok ellátását. Polgármesteri Hivatal házi pénztárosa. Gondoskodik az önállóan működő költségvetési szervek havi pénzellátásáról, a havi pénzellátmány felhasználásának ellenőrzéséről és elszámolásáról. Ellátja az irodaszerek, szakmai anyagok, fogyóeszközök, beszerzésével, kezelésével és kiadásával kapcsolatos feladatokat, az ezekkel kapcsolatos nyilvántartásokat vezeti. Terdik Lajosné könyvelő tel:42/532-423/109 mellék Könyvelés. ÁFA nyilvántartás és az ÁFA bevallás. Leltározási és selejtezési feladatok ellátása. Figyelemmel kíséri és ellenőrzi az önkormányzat által civil és más szervezeteknek jutatott támogatási összeg támogatási cél szerinti felhasználását és határidőben történő elszámolását.

11

Németh Lászlóné ügyfélszolgálati, szociális ügyintéző tel:42/532-423/110 mellék Az ügyfelektől érkező kérelmek átvétele és szükség szerinti továbbítása, igény szerinti ügyfél tájékoztatás megadása, stb. Átmeneti segélyek, közgyógyellátás. időskorúak járadéka, ápolási díj, temetési segély és köztemetéssel kapcsolatos feladatok. Első lakáshoz jutók támogatásával és lakásfenntartási támogatás igénylésével megállapításával folyósításával és a támogatások aktualizálásával kapcsolatos feladatok. Közlekedési támogatással kapcsolatos feladatok ellátása. Lakossági hulladékszállítási díjkedvezménnyel kapcsolatos feladatok ellátása. Szociális és Bizottság és a Cigány Kisebbségi Önkormányzat munkájának segítése, a jegyzőkönyvek elkészítése és átadása a titkársági feladatokat ellátó munkatárs részére. Kezeli a hivatali fénymásolót, a hivatali munka veszélyeztetése nélkül lakosság részére a megállapított díjtételek ellenében. Zilahi Tamásné hivatalsegéd tel:42/532-423

3. A szerv vezetői: Balogh Tibor polgármester 42/532-423/104 mellék e-mail: [email protected] Fogadóóra: minden hétfőn 8,00-12,00 Szentpéteri Szabolcs jegyző 42/532-423/105 mellék e-mail: [email protected] Fogadóóra: minden pénteken 8,00-12,00

4. Nyírbogdány Község Önkormányzata Képviselő-testülete és bizottságai, valamint a Helyi Cigány Kisebbségi Önkormányzat képviselői Nyírbogdány Község Önkormányzati Képviselő- testülete Cím: 4511 Nyírbogdány, Kéki út 2. Telefon: (42) 532-423

12

A Képviselő-testület tagjainak névsora: Polgármester

Balogh Tibor Zoltán

Alpolgármester

Törő Lászlóné

Képviselők

Bóm Gábor Buzák Zsolt Hajzerné Oláh Ildikó Lisovszki Tamás Terdik Tibor

Cigány Kisebbségi Önkormányzat Elérhetőség: 4511 Nyírbogdány Kéki út 2 Tel.: 42-532-423 Fax: 42-232-021 Elnöke:

Vadászi Mihály

Elnök helyettes:

Kulcsár Miklós képviselő

Jegyzőkönyvvezető: Nagy István Képviselő:

ifj.Tóth György

5. A felügyelt költségvetési szervek A szerv irányítása, felügyelete vagy ellenőrzése alatt álló, vagy alárendeltségében működő más közfeladatot ellátó szerv -Az intézmény neve: Kazinczy Ferenc Általános Iskola, Óvoda és Alapfokú Művészetoktatási Intézmény Címe: 4511 Nyírbogdány, Fő út 3. sz. Intézményvezető: Szilágyiné Sinka Zsuzsanna Elérhetősége:tel.: 42/532-540 Fax: 532-540 E-mail:[email protected] Web-cím: www.nyirbogdanyiskola.hu

13

-Az intézmény neve: Székely Elek Művelődési Ház és Könyvtár Cime: 4511 Nyírbogdány Fő út 8. sz. Intézményvezető : Farkasné Takács Ilona Elérhetősége:tel.: 06/42-232-424, Fax.: 06/42- 232-021 e-mail: [email protected]

6. Szerv többségi tulajdonában álló,illetve részvételével működő gazdálkodó szervezet Nincsenek ilyen szervezetek 7. A szerv által alapított közalapítványok : Nyírbogdány Község Tehetséges Gyermekeinek Tanulásáért Közalapítvány 4511 Nyírbogdány Kéki út 2 Tel.42/532-423 Az alapítvány adószáma : 18793431-1-15

Nyírbogdány Község Önkormányzat Képviselő-Testületének 16/2009. ( II. hó 18. nap) határozata Nyírbogdány Község Tehetséges Gyermekeinek Tanulásáért Közalapítvány Alapító Okiratának módosításáról A Képviselő-Testület: 1./ Nyírbogdány Község Tehetséges Gyermekeinek Tanulásáért Közalapítvány Kuratóriumának megbízatását a kuratórium 4 éves megbízatásának lejárta miatt 2008. szeptember 18-i hatállyal visszavonja, 2./ Az alapítvány Kuratóriumának és Felügyelő Bizottságának tagjait 2008. szeptember 18-i hatállyal 4 éves időtartamra az alábbiak szerint választja meg.: Elnöke: Szilágyiné Sinka Zsuzsanna Nyírbogdány, Ady E. utca 10. szám alatti lakos, Titkára:

14

Szentpéteri Szabolcs Nyírbogdány, Fő u. 4. Tagjai: Hajzerné Oláh Ildikó Nyírbogdány, Kéki u. 106. Simon Lászlóné Nyírbogdány, Kéki utca 13. Szabados Ildikó Nyírbogdány, Fő utca 43. Gilányi Zoltán Nyírbogdány, Kéki utca 39. Bíró Tibor Nyírbogdány, Sport Köz 1/D. szám alatti lakos lakosok. A felügyelő bizottság tagjai: Törő Lászlóné Nyírbogdány, Kossuth utca 16. Székely Gáborné Nyírbogdány, Gyártelep utca 8/a. Szitár Szabolcs Nyírbogdány, Fő utca 77. szám alatti lakosok. 3./ Nyírbogdány Község Tehetséges Gyermekeinek Tanulásáért Közalapítvány Alapító Okiratát az alábbi egységes szerkezetben fogadja el: Nyírbogdány Község Tehetséges Gyermekeinek Tanulásáért Közalapívány Alapító Okirata Nyírbogdány Község Önkormányzati Képviselő-testülete

Nyírbogdány község tehetséges gyermekei tanulásának segítése és támogatása érdekében a Polgári Törvénykönyv 74/A-74/G. §-ai alapján közalapítványt hozott létre.

1.) A közalapítvány Tanulásáért”

neve:

„Nyírbogdány

Község

2.) A közalapítvány székhelye: Nyírbogdány, Kéki utca 2. Postacím: 4511 Nyírbogdány, Kéki utca 2.

Tehetséges

Gyermekeinek

15

3.) A közalapítványt alapító neve: Nyírbogdány Község Önkormányzati Képviselőtestülete 4.) A közalapítvány célja: ösztönözze az embereket, azok csoportjait, közösségeit a jogi és nem jogi személyeket Nyírbogdány község tehetséges gyermekei tanulásának elősegítésére és támogatására. Céljai szerint kiemelten támogatja:  Tanulás költségeit,  Helyi általános iskolában a közösségi életterek (klubok, szakkörök, stb.) kialakítását, fejlesztését,  Helyi általános iskolában számítástechnikai, nyelvi labor fejlesztését, sport objektumok kialakítását, a sporttevékenységet, versenyeket. 5.) A közalapítványhoz csatlakozás: A közalapítvány nyitott, ahhoz minden hazai és külföldi természetes és jogi személy csatlakozhat, ha a közalapítvány céljaival egyetért. A csatlakozás történhet pénzbeli adomány, természetbeni juttatás, vagy személyes közreműködés formájában. A közalapítvány politikai tevékenységet nem támogat, politikai pártoktól független, országgyűlési képviselői, megyei, fővárosi önkormányzati választáson jelöltet nem állít és nem támogat. A közalapítvány közhasznú szervezet, tekintettel arra, hogy a közhasznú szervezetekről szóló 1997. évi CLVI. Tv. 26.§ C/4. pontjában foglalt „nevelés és oktatás, képességfejlesztés, ismeretterjesztés” megjelölésű közhasznú tevékenységet folytat. A közalapítvány nem zárja ki, hogy más is részesülhessen közhasznú szolgáltatásaiból. 6.) A közalapítvány működése: 7.) A közalapítvány szervezete: A közalapítvány legfőbb döntést hozó, illetve képviselő és kezelő szerve a kuratórium. A kuratórium felelőssége a közalapítvány céljára rendelt vagyon leghatékonyabb működtetése, így feladata mindent megtenni annak érdekében, hogy a közalapítvány vagyonát a jogszabályoknak és a törvényes gazdasági lehetőségeknek megfelelően gyarapítsa. A kuratórium elnökét, titkárát, valamint tagjait az alapító bízza meg, 4 éves időtartamra, mely többször megújítható. A közalapítványi célok és feladatok megvalósításáról 7 fős kuratórium gondoskodik. A kuratórium tagjai: Elnöke: Szilágyiné Sinka Zsuzsanna Nyírbogdány, Ady E. utca 10. szám alatti lakos, Titkára: Szentpéteri Szabolcs Nyírbogdány, Fő u. 4.

16

Tagjai: Hajzerné Oláh Ildikó Nyírbogdány, Kéki u. 106. Simon Lászlóné Nyírbogdány, Kéki utca 13. Szabados Ildikó Nyírbogdány, Fő utca 43. Gilányi Zoltán Nyírbogdány, Kéki utca 39. Bíró Tibor Nyírbogdány, Sport Köz 1/D. szám alatti lakos lakosok. A kuratórium azon tagjai, akik három egymást követő, szabályszerűen összehívott kuratóriumi ülésen bármilyen oknál fogva nem vesznek részt, automatikusan kizártnak tekinthetők. Az új tagra a kuratórium tesz javaslatot, és az alapító bízza meg. A kuratórium működése: A kuratóriumot annak elnöke – akadályoztatása esetén a kuratórium titkára – képviseli. A közalapítvány bankszámlája felett a kuratórium elnöke és titkára együttesen jogosultak rendelkezni. A kuratóriumot az elnök hívja össze, szükség szerint, de évente legalább egy alkalommal. A kuratórium ülését össze kell hívni – 8 napon belül – ha a kuratórium tagjainak egy harmada írásban kezdeményei. Az ülés helyét, idejét, napirendjének javaslatát tartalmazó meghívót olyan időpontban kell megküldeni, hogy azt a kuratórium tagjai és a meghívott személyek, szervek az ülés időpontja előtt 5 nappal megkapják. Ettől indokolt esetben el lehet térni. A kuratórium ülései nyilvánosak, kivéve, amikor támogatási pályázatot bírál el. A kuratórium határozatképes, ha tagjainak legalább kétharmada (5fő) az ülésen jelen van. Döntéseit nyilt szavazással, egyszerű szótöbbséggel hozza, szavazategyenlőség esetén az elnök szavazata dönt. A szavazatok egyenlőek. A kuratórium titkos szavazást is elrendelhet. A kuratórium határozathozatalában nem vehet részt az a személy, aki, vagy akinek közeli hozzátartozója, élettársa a határozat alapján  Kötelezettség, vagy felelősség alól mentesül, vagy  Bármilyen más előnyben részesül, illetve a megkötendő jogügyletben egyébként érdekelt. A kuratórium üléseiről jegyzőkönyvet kell készíteni. A jegyzőkönyvben a kuratórium ülésén elhangzottak lényegét kell rögzíteni. A kuratórium határozatait a jegyzőkönyvnek szó szerint kell tartalmaznia. A jegyzőkönyvben rögzíteni kell az esetleges ellenvéleményt is. A jegyzőkönyv elkészítéséért, a határozat szerkesztéséért a kuratórium titkára a felelős. Az ülések között felmerülő ügyeket a kuratórium elnöke és titkára intézi. A kuratórium titkára köteles nyilvántartást vezetni a kuratórium döntéseiről. A nyilvántartásnak tartalmaznia kell a döntés időpontját, rövid tartalmát, annak hatályát, a döntést támogatók és ellenzők számarányát. A kuratórium döntéséről az érintetteket a

17

kuratórium elnöke írásban értesíti. A kuratórium döntéseiről a nyilvánosságot (Bogdányi Híradóban) tájékoztatni kell. A kuratórium működésével kapcsolatos iratokba az elnök engedélyével bárki betekinthet. A közalapítvány által adható támogatást csak pályázat alapján lehet igényelni, ezért a kuratórium a közalapítványi célok megvalósítása érdekében támogatási pályázatot ír ki. A pályázati kiírás tartalmazza a pályázók körét, benyújtásának határidejét, a pályázattal kapcsolatos tudni- és tennivalókat. A kuratórium jogköre: A kuratórium hatáskörébe tartozik minden, a közalapítvány céljainak megvalósításával kapcsolatos legfőbb döntés, így különösen: a) Dönt a közalapítványhoz csatlakozás, illetve hozzájárulás elfogadásáról, b) Meghatározza a gazdálkodás irányát és elveit, gondoskodik az alaptőke biztonságos és magas hozamú befektetéséről, c) Dönt a közalapítvány vagyonának cél szerinti felhasználásáról, d) Pályázatokat ír ki, e) Beszámol az alapítónak a közalapítvány gazdálkodásáról, vagyoni helyzetéről, a megvalósított célokról f) Dönt a közhasznúsági jelentés elfogadásában. 8.) A közalapítvány vagyona és gazdálkodása: Az alapító a közalapítvány rendelkezésére bocsát, illetve adományoz 1.000.000.-Ft, azaz Egymillió forintot, melyet a közalapítvány nevére szóló önálló bankszámlán tart. A közalapítvány pénzintézetnél elhelyezett pénzvagyonából 2.000.000.-Ft a közalapítványi törzsvagyon, amely csak az alapító hozzájárulásával csökkenthető. Az alapítvány bevételei származhatnak: a.) az alapító által a közalapítvány céljára rendelt vagyonból, annak hozadékából, b.) a közalapítványhoz csatlakozó természetes és jogi személyek pénzbeli és dologi adományaiból, c.) egyéb forrásokból. A törzsvagyont és az egyéb bevételekből származó pénzt értékpapírban kell elhelyezni, vagy pénzintézetnél kamatozásra kel lekötni. A közalapítvány vagyona – a törzsvagyon kivételével – vállalkozási célokra is fordítható. Vállalkozási tevékenységét az alapító okiratban meghatározott, illetve közhasznú céljainak megvalósítása érdekében, azokat nem veszélyeztetve végzi. A gazdálkodása során elért eredményét nem osztja fel, azt az alapító okiratban meghatározott céljai megvalósítására fordítja. A közalapítvány jövedelméből kell fedezni a közalapítvány működésével kapcsolatos kiadásokat is. A közalapítvány vagyonát a kuratórium kezeli és gondozza. A bevételeket és kiadásokat naprakészen, bevételi és kiadási bizonylatokon kell nyilvántartani.

18

A kuratórium a közalapítvány tevékenységéről szóló éves beszámolót a tárgy évet követő év január 31-ig jóváhagyja – támogatóinak tájékoztatást ad – melyet ezt követően március 31-ig az alapító elé terjeszti jóváhagyás végett. Az éves beszámoló jóváhagyásával egyidejűleg közhasznúsági jelentést kell készíteni. A közalapítvány tevékenységének és gazdálkodásának legfontosabb adatait a Bogdányi Híradóban nyilvánosságra kell hozni. 9.) Felügyelő szerv: A közalapítvány alapítója az alapítvány és a kuratórium működésének és gazdálkodásának ellenőrzésére a kuratóriumtól elkülönült 3 tagú felügyelő szervezetet jelöl ki. A közalapítvány felügyelő szerve a felügyelő bizottság, mely bizottság tagjai közül elnököt választ. A felügyelő bizottság tagjai: Törő Lászlóné Nyírbogdány, Kossuth utca 16. szám alatti lakos, Székely Gáborné Nyírbogdány, Gyártelep utca 8/a. szám alatti lakos, Szitár Szabolcs Nyírbogdány, Fő utca 77. szám alatti lakos. A felügyelő bizottság feladata és hatásköre: A felügyelő bizottság ellenőrzi a közalapítvány működését és gazdálkodását. Ennek során a kuratórium elnökétől jelentését, a közalapítvány munkavállalóitól pedig tájékoztatást vagy felvilágosítást kérhet, továbbá a közalapítvány könyveibe és irataiba betekinthet, azokat megvizsgálhatja. A felügyelő bizottság tagja a kuratórium ülésén tanácskozási joggal részt vehet, illetve részt vesz, ha jogszabály vagy az alapító okirat így rendelkezik. A felügyelő bizottság köteles a kuratóriumot tájékoztatni, és annak összehívását kezdeményezni, ha arról szerez tudomást, hogy:  A közalapítvány működése során olyan jogszabálysértés vagy érdekeit súlyosan sértő esemény (mulasztás) történt, amelynek megszüntetése vagy következményeinek elhárítása, illetve enyhítése a kuratórium döntését teszi szükségessé;  A vezető tisztségviselők felelősségét megalapozó tény merült fel. A kuratóriumot a felügyelő bizottság indítványára – annak megtételétől számított 30 napon belül – össze kell hívni. E határidő eredménytelen eltelte esetén a kuratórium összehívására a felügyelő bizottság jogosult. Ha a kuratórium a törvényes működés helyreállítása érdekében a szükséges intézkedést nem teszi meg, a felügyelő bizottság köteles haladéktalanul értesíteni a törvényességi felügyeletet ellátó szervet. A felügyelő bizottság ügyrendjét maga határozza meg. A felügyelő bizottság szükség szerint, de évente legalább két alkalommal tart ülést. A felügyelő bizottság üléseit az elnök hívja össze, üléseit az elnök vezeti. A felügyelő bizottság határozatképes, ha valamennyi

19

tagja jelen van. Határozatait egyszerű szótöbbséggel hozza. Az üléseiről jegyzőkönyvet kell készíteni. Könyvvizsgáló: A kuratórium évente köteles az éves beszámolóját – a mérleg fordulónapja előttkönyvvizsgálóval felülvizsgáltatni. Nem lehet a felügyelő bizottság elnöke vagy tagja, illetve könyvvizsgálója az a személy, aki  A kuratórium elnöke vagy tagja,  A közalapítvánnyal a megbiztatásán kívüli más tevékenység kifejtésére irányuló munkaviszonyban, vagy munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyban áll (ha a jogszabály másképp nem rendelkezik),  Az alapítványi cél szerinti juttatásából részesül, - kivéve a bárki által megkötés nélkül igénybe vehető nem pénzbeni szolgáltatásokat-, és a társadalmi szervezet által tagjának a tagsági jogviszony alapján nyújtott, az alapító okiratnak megfelelő cél szerinti juttatást,  Az előzőekben meghatározott személyek hozzátartozója. A közalapítvány megszűnését követő két évig nem lehet más közhasznú szervezet tisztségviselője az a személy, aki olyan közhasznú szervezetnél töltött be – annak megszűnését megelőző két évben legalább egy évig – vezető tisztséget, amely az adózás rendjéről szóló törvény szerinti köztartozását nem egyenlítette ki. A kuratórium elnöke, tagjai, illetve az ennek jelölt személy köteles valamennyi érintett közhasznú szervezetet előzetesen tájékoztatni arról, hogy ilyen tisztséget egyidejűleg más közhasznú szervezetnél is betölt. 10.)

Záró rendelkezések.

A közalapítvány határozatlan időre alakult. Megszűnése esetén a közalapítvány tiszta vagyonát az alapító döntése alapján az eredeti célkitűzéseknek megfelelően kell felhasználni. Az alapító tudomásul veszi, hogy a közalapítvány érvényességéhez az alapító okirat bírósági nyilvántartásba vétele szükséges, jogi személyiségét a bejegyzés napjától szerzi meg. Az alapító okiratban nem szabályozott kérdésekben a Polgári Törvénykönyv alapítványra vonatkozó rendelkezései, gazdálkodására a mindenkor érvényes pénzügyi rendelkezések, valamint a közhasznú szervezetekről szóló 1997. évi CLVI. Tv. mindenkor hatályos rendelkezései az irányadók.

20

8/a Szerv által alapított költségvetési szervek Az intézmény neve: Kazinczy Ferenc Általános Iskola, Óvoda és Alapfokú Művészetoktatási Intézmény Címe: 4511 Nyírbogdány, Fő út 3. sz. Intézményvezető: Szilágyiné Sinka Zsuzsanna Elérhetősége:tel.: 42/532-540 Fax: 532-540 E-mail:[email protected] Web-cím: www.nyirbogdanyiskola.hu Nyírbogdány Község Önkormányzati Képviselő Testülete 238/2009. (XII.19.) határozata Kazinczy Ferenc Általános Iskola ,Óvoda és Alapfokú Művészetoktatási Intézmény Alapító okiratának módosításáról A Képviselő-testület, A Kazinczy Ferenc Általános Iskola Óvoda és Alapfokú Művészetoktatási Intézmény 64/2009.(XI.hó17.nap) számú határozattal elfogadott alapító okiratát az alábbiak szerint módosítja, és egységes szerkezetbe foglalva kiadja. 1. Az alapító okirat I.2.pontja az alábbiakkal egészül ki 2.1.Létrehozásáról rendelkező határozat száma:11/2005.(II.07.) 2.2. Alapító szerv neve, címe: Nyírbogdány Község Önkormányzat Képviselőtestülete 4511 Nyírbogdány, Kéki u.2. 2.3 Jogelőd intézmények megnevezése: Kazinczy Ferenc Általános Iskola és Alapfokú Művészetoktatási Iskola Napraforgó Napköziotthonos Óvoda 2. Az alapító okirat I. 4 .pontja helyébe az alábbi szöveg lép 4. irányító, fenntartó szerve: Nyírbogdány Község Önkormányzata 3. Az alapító okirat I.7. pontja helyébe az alábbi szöveg lép 7. tipusa: több célú közoktatási intézmény (óvoda, általános iskola, alapfokú művészetoktatási intézmény) önállóan működő közszolgáltató közintézmény, pénzügyi-gazdasági feladatait, Nyírbogdány Község Önkormányzati Képviselő-testületének Polgármesteri Hivatala, mint önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szerv látja el. 4. Az alapító okirat II., II.1., II.2., II.3 ,II.4. pontja helyébe az alábbi szöveg lép II. közfeladata-alaptevékenysége: Jogszabályban meghatározott közfeladata : a közoktatásról szóló 1993.évi LXXIX.törvény alapján :alapfokú oktatás

21

1. Általános iskolai nappali rendszerű nevelés-oktatás. Besorolása szakfeladatrend szerint: 2009.évben 801214 2010.évben 852011, 852012 Nappali rendszerű, általános műveltséget megalapozó iskolai oktatás a.) napközi otthonos és tanulószobai ellátás, b.) halmozottan hátrányos helyzetű tanulók képesség-kibontakoztató integrációs nevelése c.) iskolaotthonos nevelés és oktatás az általános iskola 1-2 évfolyamán 2.Óvodai nevelés. Besorolása szakfeladatrend szerint: 2009.évben 801115 2010. évben 851011 a.) halmozottan hátrányos helyzetű gyermekek óvodai fejlesztő programja 3. Alapfokú művészetoktatás Besorolása szakfeladatrend szerint: 2009. évben 801313 2010. évben 852031 , 852032 a.) zeneművészeti ág: hangszeres zene zongora és furulya szak b.) táncművészeti ág: néptánc tanszak c.) képző és iparművészeti ág: grafika, festészet tanszak d.) szín és bábművészeti ág: színjáték tanszak 4. Napköziotthoni és tanulószobai foglalkozások. Besorolása szakfeladatrend szerint: 2009.évben 805113 2010.évben 855911 5. Az alapító okirat II.szakasza az alábbi pontokkal egészül ki 6. Szakágazat száma: 852010 Alapfokú oktatás (Alapfokú művészetoktatás nélkül) 7. Szakfeladatok száma, megnevezése 2009.december 31-ig 801214 801115 801313 805113 701015

Általános iskolai nappali rendszerű nevelés, oktatás Óvodai nevelés Alapfokú művészeti oktatás Napköziotthoni és tanulószobai foglalkozás Saját vagy bérelt ingatlan hasznosítása (büfé bérbeadása)

8. Szakfeladatok száma ,megnevezése 2010.január 01-től 682002 851000 851011 851012 852000 támogatása 852011

Nem lakóingatlan bérbeadása üzemeltetése Óvodai nevelés intézményeinek, programjainak komplex támogatása Óvodai nevelés, ellátás Sajátos nevelési igényű gyermekek óvodai nevelése, ellátása Alapfokú oktatás intézményeinek, programjainak komplex Általános iskolai tanulók nappali rendszerű nevelése, oktatása ( 14.évfolyam)

22

852012 Sajátos nevelési igényű általános iskolai tanulók nappali rendszerű nevelése, oktatása (1-4.évfolyam) 852021 Általános iskolai tanulók nappali rendszerű nevelése, oktatása (58.évfolyam) 852022 Sajátos nevelési igényű általános iskolai tanulók nappali rendszerű nevelése, oktatása(5-8.évfolyam) 852031 Alapfokú művészetoktatás zeneművészeti ágban 852032 Alapfokú művészetoktatás képző-és iparművészeti, táncművészeti, szín-és bábművészeti ágban 855911 Általános iskola napközi otthonos nevelés 931204 Iskolai diáksport-tevékenység és támogatása 6. Az alapító okirat III . szakasza helyébe az alábbi szöveg lép III. Kiegészítő tevékenység: A büfé helyiség bérbeadása Besorolása szakfeladatrend szerint: 2009.évben 701015 (büfé bérbeadása) 2010.évtől 682002 (büfé bérbeadása) Az intézmény neve: Székely Elek Művelődési Ház és Könyvtár Cime: 4511 Nyírbogdány Fő út 8. sz. Intézményvezető : Farkasné Takács Ilona Elérhetősége:tel.: 06/42-232-424, Fax.: 06/42- 232-021 e-mail: [email protected]

Nyírbogdány Község Önkormányzati Képviselő-testülete 239/2009.XII.19.) határozata Székely Elek Művelődési Ház és Könyvtár Alapító Okiratának módosításáról A Képviselő-testület, A Székely Elek Művelődési Ház és Könyvtár 30/2009.(IV.hó 30.nap) számú határozattal elfogadott alapító okiratát az alábbiak szerint módosítja, és egységes szerkezetbe foglalva kiadja. 1. Az alapító okirat sorszámozás miatt az alábbiak szerint módosul 1. Az intézmény elnevezése: székhelye:

Székely Elek Művelődési Ház és Könyvtár 4511. Nyírbogdány, Fő u. 8.

2. közfeladata-alaptevékenysége: Közreműködik az általános művelődési igények állandó fejlesztésében és kielégítésében, a művelődés terjesztésében és gyarapításában a szabadidő hasznos eltöltésének megszervezésében, lehetőséget nyújt a kultúrált szórakozásra.

23

Közreműködik a helyi lakosság és az ifjúság nevelésében, kulturális értékek közvetítésében és azok létrehozásában. Ösztönzi és elősegíti a közösségi és az egyéni művelődést. Segíti az amatőr mozgalmakat. Közreműködik a tudományos és szakmai ismeretek terjesztésében , művészeti alkotások bemutatásában. Részt vesz a helyi közművelődés szervezésében. Ellátja mindazokat a közművelődési feladatokat, amelyeket a jogszabályokból az intézményre hárulnak. Könyvtári feladatok: Könyvtári anyagok helybeni használata, valamint erre rendelt részének kikölcsönzése. Könyvtári anyagok más könyvtár részére történő kölcsönzése (könyvtárközi kölcsönzés). A könyvtári rendszerre, a könyvtári hálózatok és együttműködési körök, valamint a könyvtárak gyűjtőkörére, állományára és szolgáltatásaira vonatkozó tájékoztatás. Bibliográfiai, szakirodalmi, tájékoztatási és egyéb szolgáltatások nyújtása illetőleg más könyvtár szolgáltatásainak közvetítése. Tervszerű tevékenységet folytat az általános és szakmai tájékozódás iránti igények felkeltésében, kielégítésében és az olvasási kultúra terjesztésében. Ellátja az iskolakönyvtári feladatokat, könyvtári órák megtartását. Nyilvántartja és feldolgozza a könyvtári állományt. Részt vesz a kiadványok nemzetközi cseréjében. 3. működési köre: 4. irányító szerve:

Nyírbogdány község közigazgatási területe Nyírbogdány Község Önkormányzatának Képviselő-testülete

5. székhelye:

4511. Nyírbogdány, Kéki u.2.

6. tipusa:

önállóan működő közszolgáltató közintézet, pénzügyi –gazdasági feladatait Nyírbogdány Község Polgármesteri Hivatala, mint önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szerv látja el.

7. vezetőjének kinevezési rendje: nyilvános pályázat útján a Képviselő-testület nevezi határozott időtartamra. 8. foglalkoztatottjaira vonatkozó foglalkoztatási jogviszony megjelölését: -közalkalmazottak jogállásáról szóló tv. rendelkezései szerint. -munka törvénykönyve alapján 9. kisegítő és vállalkozási tevékenység: Az intézmény vállalkozási tevékenységet nem folytathat. 10. feladatellátását szolgáló vagyon: Az intézménynek feladatellátását szolgáló külön vagyona nincs, az intézmény az önkormányzat tulajdonában álló Nyírbogdány 402/2 hrsz-ú 10010 m2 alapterületű, valamint 961/5 hrsz-ú, 1536m2 alapterületű ingatlanokban működik. Az intézményi vagyonleltárban szereplő berendezésekkel és felszerelésekkel rendelkezik.

24

A fenntartó önkormányzat Képviselő-testülete éves költségvetési rendeletében biztosítja az intézmény működéséhez szükséges. 2. Az alapító okirat 1. pontja az alábbiakkal egészül ki 1.1. Létrehozásáról rendelkező határozat száma: 38/2002(VI.20.) 3. Az alapító okirat 9.pontja az alábbiak szerint módosul vállalkozási tevékenység : az intézmény vállalkozási tevékenységet nem folytathat. 4. Az alapító okirat az alábbi pontokkal egészül ki 11. kiegészítő tevékenység: terem bérbeadása besorolása szakfeladatrend szerint : 2009.évben 701015 2010.évtől 682002 12. Szakágazat száma, megnevezése :

910100 Könyvtári és levéltéri tevékenység

13. Szakfeladatok száma, megnevezése 2009.december 31-ig 923127 Közművelődési és könyvtári tevékenység 701015 Saját vagy bérelt ingatlan hasznosítása (terem bérlet) 14. Szakfeladatok száma, megnevezése 2010. január 01-től 910123 Könyvtári szolgáltatások 910502 Közművelődési intézmények, közösségi színterek 682002 Nem lakóingatlan bérbeadása, üzemeltetése 9. A szerv által kiadott lapok: A Bogdányi Híradó 1994. óta kerül kiadásra. Felelős szerkesztő : Balogh Tibor polgármester A lap korábbi számai megtekinthetőek a www.nyirbogdany.hu honlapon. 10. Felettes és felügyeleti szervek: Nyírbogdány Község Önkormányzati Képviselő- testülete 4511 Nyírbogdány, Kéki út 2. Telefon: (42) 532-423 Fax : (42) 232-021 E-mail: [email protected] Észak-alföldi Regionális Államigazgatási Hivatal Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kirendeltsége 4400 Nyíregyháza Hősök tere 5 Telefonszám: 42/594-202

25

Fax: 42/506-026 E-mail: [email protected] Honlap:www.earkh.hu Állami Számvevőszék Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Ellenőrzési Iroda 4400 Nyíregyháza, Egyház u. 15. Telefon: 42/508-680 Fax: 42/508-689 E-mail:[email protected] Honlap:www.asz.hu II.Tevékenységre, működésre vonatkozó adatok 1. A szerv alaptevékenysége, feladat- és hatásköre A szervre vonatkozó alapvető jogszabályok : 1949. évi törvény a Magyar Köztársaság Alkotmányáról 1990. évi LXV. törvény a helyi önkormányzatokról 1991. évi XX. törvény a helyi önkormányzatok és szerveik, a köztársasági megbízottak, valamint egyes centrális alárendeltségű szervek feladat- és hatásköreiről 1992. évi XXXVIII. törvény az államháztartásról 217/1998. (XII.30.) Korm.rendelet az államháztartás működési rendjéről Korm.rendelet az államháztartás szervezetei beszámolási és könyvvezetési kötelezettségének sajátosságairól A költségvetési szervek jogállásáról és gazdálkodásáról szóló 2008. évi CV. törvény 2004. évi CXL. törvény a közigazgatási hatóság eljárás és szolgáltatás általános szabályairól (KET)

Nyírbogdány Községi Önkormányzata Képviselő-testületének 10/1998. (XII.1.) A 14/2001. (X.1.), a 14/2002. (XI.1.), a 20/2002. (XII.20.) , az 1/2004. (II.1.) , a 2/2005.(I.15.), a 11/2005.(VIII.20.) , a 12/2006. (X.15.) és a a 14/2006.(XII.1.) rendeletekkel módosított, egységes szerkezetbe foglalt rendelete a SZERVEZETI és MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATÁRÓL

26

Nyírbogdány Községi Önkormányzata Képviselő-testületének 10/1998. (XII.1.) rendelete A Szervezeti és Működési Szabályzatáról Nyírbogdány Község Önkormányzati Képviselő-testülete – a helyi önkormányzatokról szóló 1990. évi LXV.tv. rendelkezéseit figyelembe véve – működésének részletes szabályait a Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló rendeletében állapítja meg. Általános rendelkezések 1.§ (1) Az önkormányzat hivatalos megnevezése: Nyírbogdány Község Önkormányzata (2) Az önkormányzat székhelye: Nyírbogdány, Kéki utca 2. szám A Képviselő-testület működése 2.§ (1) 1A képviselő-testület tagjainak száma: 7 fő (2) A képviselő-testület tagjainak névsorát a Szabályzat 1. számú melléklete tartalmazza. 3.§ (1) A Képviselő-testület alakuló ülését a választást követő 15 napon belül tartja meg. Az alakuló ülést a polgármester hívja össze. (2) Az alakuló ülésen a polgármester és a települési képviselők esküt tesznek, majd a képviselő-testület megállapítja a polgármester illetményét, alpolgármestert, bizottságokat választ. 4.§ (1) A képviselő-testület szükség szerint, de évente legalább hat ülést tart. (2) A testületi ülést össze kell hívni, amennyiben azt:  A képviselők egynegyede,  Az önkormányzat bármely bizottsága  A cigány kisebbségi önkormányzat testülete konkrét napirendi javaslattal kezdeményezi. (3) A kezdeményezés benyújtásától számított legkésőbb 15 napon belüli időpontban köteles a polgármester a képviselő-testület ülését összehívni. Amennyiben összehívási kötelezettségének a polgármester nem tesz eleget, a törvény alapján azt helyette a Megyei Közigazgatási Hivatal Vezetője teszi meg.

1

Módosította a 14/2002.(XI.01.) rendelet. Hatályos 2002.november 1.napjától.

27

A Képviselő-testület gazdasági programja 5.§ A polgármester a képviselő-testület alakuló ülését követő hat hónapon belül gazdasági programot terjeszt a képviselő-testület elé, a testület megbízatásának időtartamára. A gazdasági program az önkormányzat részére meghatározza mindazon célkitűzéseket, feladatokat, amelyek a költségvetési lehetőségekkel összhangban, a helyi társadalmi, környezeti, gazdasági adottságok átfogó figyelembevételével – a kistérségi területfejlesztési koncepcióhoz illeszkedve, az önkormányzat által nyújtandó önként vállalt és kötelező feladatok biztosítását, fejlesztését szolgálják. A gazdasági program tartalmazza különösen: a fejlesztési elképzeléseket, a munkahelyteremtés feltételeinek elősegítését, a településfejlesztési politika, az adó politika célkitűzéseit, az egye közszolgáltatások biztosítására, színvonalának javítására vonatkozó megoldásokat. A képviselő-testület munkaterve 6.§ (1) A képviselő-testület az előre látható feladatok jobb előkészítése érdekében éves munkatervet készít. (2) A munkaterv-tervezetet a polgármester irányítása alapján a jegyző állítja össze, és azt a polgármester terjeszti a képviselő-testület ülésére. (3) A munkaterv-tervezet összeállításához javaslatot kell kérni:    

A települési képviselőktől, A bizottságoktól, Az önkormányzati intézmények vezetőitől, A cigány kisebbségi önkormányzat testületétől

(4) A munkaterv főbb részei: a.) általános rész, amely tartalmazza az év folyamán megvalósítandó főbb célkitűzéseket, feladatokat, b.) tartalmazza a képviselő-testületi ülések tervezett időpontjait, helyét, napirendre kerülő ügyek tárgyát, előadóit, az előterjesztések elkészítésének határidejét, az előkészítésben résztvevő, azt véleményező szervek vagy személyek megnevezését. c.) Szervezési feladatokat

(1)

(2) (3)

(4)

Előterjesztés 7.§ Előterjesztésnek minősül a munkatervbe felvett, a képviselő-testület, a polgármester, vagy a képviselő-testület bizottsága által előzetesen javasolt rendelet- és határozattervezet, beszámoló és tájékoztató. A testületi ülésre az előterjesztés írásban vagy szóban kerül benyújtásra. A határozati-javaslatot akkor is írásban kell benyújtani, ha az előterjesztésre szóban kerül sor. Halaszthatatlan esetben a polgármester engedélyezheti az írásban foglalt előterjesztésnek és határozati javaslatnak az ülésen történő kiosztását. Csak írásban lehet a képviselő-testület elé terjeszteni:  Önkormányzati rendelet-tervezetet,

28

        

Az önkormányzat gazdasági programját, Kinevezést, felmentést, fegyelmi, kártérítési ügyeket, Képviselő-testület munkaterv-tervezetét, Intézmény alapításával, átszervezésével, megszüntetésével kapcsolatos ügyeket, Helyi népszavazás kiírását, Önkormányzati vállalkozással kapcsolatos ügyeket, Ptk-ból eredő jogügyleteket, Társulások létrehozásával, társuláshoz történő csatlakozással, társulásból történő kilépéssel kapcsolatos ügyeket, Lejárt határidejű határozatok végrehajtásáról szóló beszámolót

(5) Az előterjesztések két részből állnak:  Értékelő, elemző részből,  Határozati-javaslatból (6) Az előterjesztések első része rövid, tömör áttekintést ad arról, hogy a témakör szerepelt-e már korábban is napirenden, ha igen, milyen döntés született, ahhoz viszonyítva milyen a változás, fejlődés. (7) Az előterjesztés második része az egyértelműen megfogalmazott határozati-javaslat, mely tartalmazza a végrehajtásért felelős megnevezését és a határidőt. (8) Részletes számadatokat tartalmazó kimutatásokat mellékletbe kell foglalni. Az előterjesztések terjedelme – határozati javaslatokat és a statisztikai táblákat kivéve - öt gépelt oldalnál több nem lehet. (9) Egyedi hatósági ügyek esetében az eljárási törvényben előírtaknak megfelelő határozat-tervezetet kell előterjeszteni. (10)A munkatervben előterjesztésre kötelezett az ülés előtt legalább 15 nappal köteles bejelenteni a polgármesternek, ha az előterjesztést valamilyen okból nem tudja elkészíteni. A bejelentés tárgyában a polgármester dönt. (11)Az érdeklődő állampolgárok – zárt ülések anyagának kivételével – a testületi ülések előterjesztéseibe a jegyzőnél betekinthetnek. (12)A polgármester – különleges szakértelmet igénylő ügyekben – szakértőt is felkérhet az előterjesztés és a döntési javaslat összeállítására. Az előterjesztést törvényességi szempontból ilyenkor is a jegyző észrevételezi. A testületi ülés összehívása 8.§ (1) A polgármester a képviselő-testület ülésére a meghívót és az előterjesztéseket az ülés előtt 5 nappal küldi meg. (2) A meghívónak tartalmaznia kell:  Az ülés helyét és időpontját,  A javasolt napirendi pontokat,  Az előterjesztők nevét. (3) A meghívót a polgármesteri hivatal hirdetőtábláján ki kell függeszteni. (4) A polgármester sürgős, halasztást nem tűrő estben a képviselő-testületet szóban, telefonon – sűrgősségi okának közlésével –összehívhatja.

29

(5) A képviselő-testület ülésére – Ötv.-ben meghatározottakon túl – tanácskozási joggal meg kell hívni:  Napirend szerint illetékes szervek, szervezetek vezetőit,  A község területén működő önszerveződő közösségek vezetőit, amennyiben a képviselő-testület tevékenységük körébe tartozó témát tárgyal. A képviselő-testület tanácskozási rendje 9.§ (1) A képviselő-testület ülése nyilvános. (2) A képviselő-testület a.) 2zárt ülést tart választás, kinevezés, felmentés, vezetői megbízás adása, illetőleg visszavonása, fegyelmi eljárás megindítása, fegyelmi büntetés kiszabása és állásfoglalást igénylő személyi ügy tárgyalásakor, ha az érintett a nyilvános tárgyalásba nem egyezik bele; továbbá önkormányzati hatósági, összeférhetetlenségi és kitüntetési ügy, valamint vagyonnyilatkozattal kapcsolatos eljárás tárgyalásakor. b.) zárt ülést rendelhet el a vagyonával való rendelkezés és az általa kiírt pályázat tárgyalásakor, ha nyilvános tárgyalás üzleti érdekeket sértene. (3) A zárt ülésen a képviselő-testület tagjai, a kisebbségi szószóló és a jegyző, továbbá meghívása esetén az érintett és a szakértő vesz részt. (4) A rendelet 9.§ b.) pontja esetében zárt ülés tartását:  A polgármester,  Bármely képviselő,  A jegyző indítványozhatja. (5) A zárt ülés elrendeléséhez a megválasztott települési képviselők több mint felének a szavazata szükséges (minősített többség). (6) Az (1)-(5) bekezdésben foglaltak a bizottságok üléseire is értelemszerűen vonatkoznak. 10.§ (1) A képviselő-testület ülését a polgármester vezeti. (2) A polgármesteri és az alpolgármesteri tisztség egyidejű betöltetlensége, illetve tartós akadályoztatásuk esetén a testületi ülést a Pénzügyi és Vagyonnyilatkozatot Ellenőrző Bizottság elnöke hívja össze és vezeti azt. 11.§ (1) A polgármester képviselő-testület ülésének megnyitásakor számszerűen állapítja meg a határozatképességet. (2) Határozatképtelenség miatt elmaradt képviselő-testületi ülést 8 napon belül össze kell hívni.

2

Módosított a 14/2002.(XI:01.) rendelet. Hatályos 2002.november 1.napjától.

30

12.§ (1) A tanácskozás rendje: A polgármester előterjeszti a napirendi tervezetet, indokolja, ha az a munkatervtől eltér. A képviselő-testület tagjai indítványozhatják egyéb napirendi kérdések megtárgyalását is. (2) Az ülés első napirendi pontjaként a polgármester beszámolóját kell megtárgyalni, mely tartalmazza a végrehajtásért felelősök jelentését a lejárt határidejű határozatok végrehajtásáról, átruházott hatáskörben hozott döntésekről, a testület tevékenységét érintő fontosabb intézkedéseket, információkat, közéleti eseményeket. (3) A polgármester az elfogadott napirendeknek megfelelően az egyes előterjesztések felett külön-külön vitát nyit, illetve javasolhatja egyes napirendek összevont tárgyalását. (4) Az írásbeli előterjesztést az előadó szóban kiegészítheti. (5) Az előadóhoz a képviselő-testület tagjai, a tanácskozási joggal meghívottak kérdést intézhetnek, amelyre a vita előtt választ kell adni. (6) A vita lezárására, vagy a hozzászólások időtartamának korlátozására a testület bármely tagja javaslatot tehet. A vita lezárása után a napirend előadója válaszol a hozzászólásokra. (7) A vitát a polgármester foglalja össze.

(1)

(2) (3) (4) (5) (6)

(1) (2) (3) (4)

13.§ A polgármester az előterjesztésben szereplő és a vitában elhangzott határozati javaslatokat egyenként szavazatra bocsátja úgy, hogy előbb a vitában elhangzott módosító, kiegészítő indítványokról, majd az előterjesztésben szereplő határozati javaslatokról dönt a testület. Az alternatív határozati javaslatot külön-külön kell szavazásra bocsátani. A szavazás eredményének megállapítása után a polgármester kihirdeti a határozatot. A napirendek tárgyalását követően a testület tagjai bejelentések és közérdekű javaslatot tehetnek, illetve kérdéseiket és interpellációikat elmondhatják. A képviselő-testületi ülésen megjelent állampolgárok részére a napirendek lezárása után a polgármester hozzászólást engedélyezhet. A nyilvános ülésen megjelent állampolgárok csak a számukra kijelölt helyet foglalhatják el. A tanácskozás rendjének megzavarása esetén a polgármester rendre utasíthatja a megjelenteket, ismétlődő rendzavarásnál a terem elhagyására kötelezi az érintetteket. Határozathozatal, rendeletalkotás 14.§ A képviselő-testület döntéseit – kézfelemeléssel – nyílt szavazással hozza. A képviselő-testület a rendelet 9.§ (2) bekezdésében foglaltak esetében – bármely testületi tag javaslatára – minősített többséggel titkos szavazást rendelhet el. A titkos szavazás lebonyolítására három fős bizottságot kell megválasztani. Az önkormányzat törvényben előírtakon túl a megválasztott települési képviselők több mint a felének szavazat szükséges (minősített többség):  képviselő-testület hatáskörének átruházásához,  hitelfelvételhez,

31

 kötvénykibocsátáshoz,  önkormányzati tulajdonban lévő vagyon értékesítéséhez, megterheléséhez,  kitüntetés adományozásához. 15.§ Kétfordulós testületi ülést kell tartani:  éves költségvetés elfogadásához. 16.§ (1) A képviselő-testület rendeleteit és határozatait külön-külön a naptári év elejétől kezdődően folyamatos sorszámmal, évszámmal, hó, nap jelzéssel kell ellátni. a.) 3A testület rendeleteinek jelzése: Nyírbogdány Község Önkormányzata Képviselő-testületének ………../200…..(………hó….nap) rendelete b.) 4A testület határozatainak jelzése:

Nyírbogdány Község Önkormányzata Képviselő-testületének ………../200…..(………hó….nap) határozata (2) A testület rendeleteiről folyamatos nyilvántartás kell vezetni. (3) A határozatokat úgy kell nyilvántartani, hogy a nyilvántartásból a végrehajtás nyomon követhető legyen. A testület rendelkezéseinek nyilvántartásáért a jegyző felelős. 17.§ (1) A rendelet alkotását kezdeményezheti:     

Önkormányzati képviselő, Önkormányzati bizottság elnökei, Polgármester, Alpolgármester, Jegyző

(2) A kezdeményezést a polgármesternek nyújtják be, aki a hivatal bevonásával a rendelet-tervezetet elkészítteti, a tárgy szerint érintett bizottsággal megvitatja, véleményezteti. 3 4

Módosította a 2/2005.(I.15.) rendelet. Hatályos 2005.január l5.napjától. Módosította a 2/2005.(I.15.) rendelet. Hatályos 2005.január l5.napjától.

32

(3) A jegyző az elkészítést és véleményezést követően a rendelet-tervezetet a képviselőtestület elé terjeszti. (4) A rendeletet ki kell adni:      

A képviselő-testület tagjainak, Az önkormányzat bizottságainak, Gazdálkodószervek, intézmények vezetőinek, Helyi társadalmi szervek vezető testületeinek, Egyházaknak, Cigány kisebbségi önkormányzat testületének.

(5) A rendeletet a Polgármesteri Hivatal hirdetőtábláján 15 napra közszemlére kell tenni. A közszemlére tétel napja egyben a rendelet kihirdetésének napja. (6) A képviselő-testület a jegyző előterjesztésében a rendeleteket ciklusonként legalább egy alkalommal felülvizsgálja. (7) Az önkormányzati rendeletet a polgármester és a jegyző írják alá. (8) A testület döntéseinek végrehajtásáért felelős szerv vagy személy köteles:  A végrehajtás érdekében megtenni mindazokat az intézkedéseket, amelyek a határozatban elő vannak írva, és annak tartalmából következnek,  A végrehajtást gátló körülményeket a polgármesterrel közölni,  A végrehajtási és beszámolási határidőt követő 5 napon belül a végrehajtásról írásbeli jelentést a polgármesternek megküldeni. (9) A testületi döntések végrehajtásának ellenőrzéséről a polgármester, vagy annak megbízása alapján testületi tag, vagy a jegyző gondoskodik. A rendeletek, határozatok végrehajtásának ellenőrzésére a bizottságok is felkérhetők. (10) Azokban az esetekben, amikor a testület döntéseit a végrehajtásért felelős szerv vagy személy nem hajtotta végre, vizsgálni kell a felelősség kérdését. Amennyiben a mulasztásért önkormányzati szerv vezetője vagy dolgozója felelős, gondoskodni kell a felelősségre vonásról. Amennyiben a mulasztást nem önkormányzati szerv vezetője vagy dolgozója követte el, úgy az illető felelősségre vonását kell kezdeményezni. A Képviselő-testület jegyzőkönyve 18.§5 (1) A képviselő-testületi ülés jegyzőkönyvét – az ülésen rögzített videofelvétel és kézírásos jegyzet alapján – három példányban kell elkészíteni. (2) A jegyzőkönyv eredeti példányához a jegyző mellékeli a meghívót, az írásos előterjesztéseket, amelyeket évente beköttet és kezel. (3) Ügyfélfogadási napon az állampolgárok a jegyzőkönyvekbe – zárt ülések anyagát kivéve – betekinthetnek. 5 6

Módosította a 11/2005.(VIII.20.) rendelet. Hatályos 2005.szeptember 1.napjától. módosította a 12/2006. (X.15.) rendelet. Hatályos 2006. október 15. napjától.

33

(4) A testületi ülésen készített videofelvételről másolat nem készíthető. A videofelvételt a választási ciklust követő év végéig meg kell őrizni. Lakossági fórumok 19.§ (1) A képviselő-testület munkájáról szóló tájékoztató megvitatására falugyűlést hív össze, melyen tájékoztatja a lakosságot a tárgy évi feladatokról és kéri a lakosság részvételét egyes önkormányzati feladatok megvalósításához. (2) A képviselő-testület szükség szerint, de legalább évente egy esetben közmeghallgatást tart. (3) A közmeghallgatás helyéről, idejéről, a tárgyalásra kerülő napirendekről a Polgármesteri Hivatal hirdetőtábláján kifüggesztett meghívó útján kell a lakosságot tájékoztatni, a rendezvény előtt legalább 5 nappal. (4) A közmeghallgatás alkalmával az állampolgárok és a településen működő társadalmi szervezete, egyesületek, civil szerveződések képviselői közérdekű ügyben az önkormányzati képviselőkhöz, a polgármesterhez, az alpolgármesterhez vagy a jegyzőhöz kérdéseket intézhetnek, illetőleg közérdekű javaslatokat tehetnek. (5) A falugyűlés és a közmeghallgatás előkészítésének és megszervezésének összehangolása a polgármester feladata. A szervezőmunkát a jegyző és a hivatal dolgozóinak bevonásával végzi. (6) A falugyűlés közmeghallgatással egybekötve is megtartható.

(1)6

A Képviselő-testület bizottságai 20.§ A képviselő-testület a következő bizottságokat hozza létre:  Pénzügyi és Vagyonnyilatkozatot Ellenőrző Bizottságot 5 fővel,  Szociális, Egészségügyi, Oktatási és Kulturális Bizottságot 5 fővel,

(2) A képviselő-testület indokolt esetben, meghatározott feladat ellátására ideiglenes bizottságot hozhat létre. Az ideiglenes bizottság megbízatása feladatának elvégzéséig, illetőleg az erről szóló jelentésnek a képviselő-testület által történő elfogadásáig tart. (3) A bizottság ülését az elnök hívja össze, és vezeti. (4) A bizottsági ülés általában nyilvános. Zárt ülés tartására a rendelet 9.§-ában foglaltakat értelemszerűen kell alkalmazni. (5) A bizottság minden tagja köteles az ülésen tudomására jutott állami és szolgálati titkot megőrizni. (6) A bizottság üléséről jegyzőkönyv készül, amely az elhangzott felszólalások rövid ismertetését, a hozott döntést, valamint – külön indítványra – a kisebbségi véleményeket tartalmazza. A jegyzőkönyvet a bizottság elnöke írja alá. (7) A jegyzőkönyv egy-egy példányát 10 napon belül meg kell küldeni a jegyzőnek. (8) A bizottság a tevékenységéről ciklusonként egy alkalommal beszámol a képviselőtestületnek. (9) A bizottság belső működési szabályait – az Ötv. és e rendelet keretei között – maga állapítja meg. (10) A bizottságok részletes feladatkörét a Szabályzat 2. sz. melléklete tartalmazza.

34

A polgármester 21.§ (1) A község polgármestere megbízatását főállásban látja el. (2) A polgármester tagja a képviselő-testületnek, a képviselő-testület határozatképessége, döntéshozatala, működése szempontjából önkormányzati képviselőnek tekintendő. (3) A Polgármester:  A képviselő-testület döntése szerint és saját önkormányzati jogkörében irányítja a képviselő-testület hivatalát;  A jegyző javaslatainak figyelembe vételével meghatározza a hivatal feladatait az önkormányzat munkájának szervezésében, a döntések előkészítésében és végrehajtásában;  Dönt a jogszabály által hatáskörébe utalt államigazgatási ügyekben, hatósági jogkörökben egyes hatásköreinek gyakorlását átruházhatja;  A jegyző javaslatára előterjesztést nyújt be a képviselő-testületnek a hivatal belső szervezeti tagolódására, a hivatal munkarendjére, az ügyfélfogadás rendjére;  Hatáskörébe tartozó ügyekben szabályozza a hivatalban a kiadmányozás rendjét;  Gyakorolja az egyéb munkáltatói jogokat a jegyző és az önkormányzati intézményvezetők tekintetében;  az általa meghatározott körben egyetértési jogot gyakorol a jegyző hatáskörébe tartozó kinevezés, vezetői megbízás, felmentés, vezetői megbízás visszavonása, jutalmazás esetén;  biztosítja az önkormányzat demokratikus működését, széleskörű nyilvánosságát;  feladata a településfejlesztés, a közszolgáltatások szervezése;  segíti az önkormányzati képviselők, bizottságok munkáját;  együttműködik a társadalmi szervezetekkel, különösen a lakosság önszerveződő közösségeivel. (4) A polgármester minden héten hétfőn 08 – 12 óra között fogadóórát tart. (5) A polgármester bérfejlesztésében, jutalmazásában a Pénzügyi és Vagyonnyilatkozatot Ellenőrző Bizottság javaslatára a képviselő-testület dönt. Alpolgármester 22.§ (1) A képviselő-testület – saját tagjai közül, a polgármester javaslatára, titkos szavazással, a képviselő-testület megbízatásának időtartamára – a polgármester helyettesítésére, munkájának segítésére alpolgármester választ. (2) A község alpolgármestere társadalmi megbízatásban tölti be tisztségét. (3) Az alpolgármester a polgármester irányításával látja el feladatait. A jegyző 23.§ (1) A képviselő-testület – pályázat alapján – a jogszabályban megállapított képesítési követelményeknek megfelelő jegyzőt nevez ki. (2) A képviselő-testület a jegyző javaslatára – a jegyzőre vonatkozó szabályok szerint – a jegyző helyettesítésére, a jegyző által meghatározott feladatok ellátására, aljegyzőt nevezhet ki.

35

(3) A jegyző és az aljegyző kinevezése határozatlan időre szól. (4) A jegyző:  Gondoskodik az önkormányzat működésével kapcsolatos feladatok ellátásáról;  Vezeti a polgármesteri hivatal, megszervezi annak munkáját;  Döntésre előkészíti a polgármester hatáskörébe tartozó államigazgatási ügyeket;  Dönt azokban a hatósági ügyekben, amelyeket a polgármester részére ad át;  Tanácskozási joggal részt vesz a képviselő-testület, és a képviselő-testület bizottságainak ülésén;  Dönt a hatáskörébe utalt ügyekben, illetőleg szabályozza a kiadmányozás rendjét;  Rendszeresen tájékoztatást ad a képviselő-testületnek, a bizottságoknak, a polgármesternek az önkormányzat munkáját érintő jogszabályokról;  A polgármester irányításával előkészíti a képviselő-testület, a bizottságok elé kerülő előterjesztéseket;  Tájékoztatja a képviselő-testületet a hivatal munkájáról és az ügyintézésről;  Gondoskodik a hivatali dolgozók rendszeres továbbképzéséről;  Gyakorolja a munkáltatói jogokat a képviselő-testület hivatalának köztisztviselői tekintetében;  Köteles jelezni a képviselő-testületnek, a bizottságoknak és a polgármesternek, ha döntésüknél jogszabálysértést észlel.

(1) (2)

(3) (4)

A polgármesteri hivatal 24.§ A képviselő-testület – „Nyírbogdány Község Polgármesteri Hivatala” elnevezéssel – egységes hivatalt hoz létre. A Polgármesteri Hivatal helyi költségvetési szerv. Az önkormányzat költségvetése határozza meg a Polgármesteri Hivatal működéséhez szükséges előirányzatokat, működési, fenntartási költségeket. 7 A polgármesteri hivatal részletes ügyrendjét, belső szervezeti felépítését, feladatkörét, ügyfélfogadási rendjét a Szabályzat 1. számú függeléke képezi. Az ügyrend tartalmazza:      

A hivatal belső szervezeti tagozódását, A hivatal működését, vezetését, A hivatali munkarendet, Az ügyfélfogadás rendjét, A jegyző fogadóóráit, A helyettesítés és kiadmányozás rendjét.

(5) A polgármesteri hivatal a cigány kisebbségi önkormányzat munkáját köteles segíteni. Munkájuk segítése kiterjed különösen:  A postai, kézbesítési, gépelési, sokszorosítási feladatok ellátása és az ezzel járó költségek viselése,  Testületi ülésekről kézírásos jegyzőkönyv készítésére,  Telefon használat biztosítására. (6)A polgármesteri hivatal iratkezelés rendjét a szabályzat 3. számú melléklete tartalmazza.

36

Helyi népszavazás, népi kezdeményezés 25.§ A képviselő-testület önálló rendeletben szabályozza a helyi népszavazás és a népi kezdeményezés rendjét. Az önkormányzat vagyona 26.§ Az önkormányzat vagyonára vonatkozó szabályokat külön önkormányzati rendelet határozza meg. E rendeletben kell rögzíteni:  Törzsvagyon forgalomképtelen vagyontárgyait,  Törzsvagyon korlátozottan forgalomképes tárgyait,  Forgalomképes vállalkozói vagyont, valamint azokat a feltételeket, feladat- és hatásköröket, amelyek alapján e vagyonról rendelkezni lehet. Az önkormányzat költségvetése 27.§ (1) A képviselő-testület a költségvetését önállóan, rendeletben állapítja meg. A költségvetés összeállításának részletes szabályait az államháztartásról szóló törvény, finanszírozás rendjét és az állami hozzájárulás mértékét az állami költségvetési törvény határozza meg. 7

Módosította a 14/2001. (X.1.) rendelet. Hatályos 2001. november 1. napjától. (2) Az éves költségvetés tárgyalása két fordulóban történik: a.) Az első fordulóban a tárgyaláshoz a Kormány által rendelkezésre bocsátott irányelvek, az önkormányzat kötelezően előírt, és szabadon vállalt feladatainak alapos elemzése, helyzetfelmérése alapján gazdasági koncepciót kell összeállítani. A jegyző által készített következő évre vonatkozó költségvetési koncepciót a polgármester november 30-ig – a helyi önkormányzati képviselő-testület tagjai általános választásának évében legkésőbb december 15-ig – nyújtja be a képviselő-testületnek. b.) A második fordulóban a költségvetési törvényben előírt részletezésben – az Államháztartásról szóló törvény rendelkezéseit betartva – az önkormányzat költségvetési rendelet-tervezetét tárgyalja meg a képviselő-testület. A költségvetési rendelet-tervezetét a jegyző készíti elő, és a polgármester terjeszti a képviselő-testület elé. (3) A polgármester az önkormányzat gazdálkodásának első félévi helyzetéről az Államháztartásról szóló törvényben előírt határidőig, míg a háromnegyedéves helyzetéről a költségvetési koncepcióhoz kapcsolódóan tájékoztatja a képviselőtestületet. (4) A polgármester pótköltségvetési rendelet-tervezetet terjeszt a képviselő-testület elé, ha év közben a körülmények oly módon változnak meg, hogy azok az önkormányzat költségvetésének teljesítését jelentősen veszélyeztetik. (5) A jegyző által előkészített zárszámadási rendelet-tervezetet a polgármester a költségvetési évet követően az Államháztartásról szóló törvényben előírt határidőig terjeszti a képviselő-testület elé.

37

(6) A képviselő-testület által jóváhagyott előirányzatok között átcsoportosítani nem lehet, kivéve, ha az önkormányzati feladatok ellátása érdekében a polgármester kezdeményezésére azt a képviselő-testület engedélyezi. (7) Az éves költségvetési rendeletben meghatározott cél, és általános tartalék felhasználásáról a képviselő-testület dönt. (8) A jóváhagyott éves költségvetési előirányzaton belül a polgármester – összeghatár nélkül – jogosult kötelezettségvállalásra, illetve utalványozásra. (9) A kötelezettségvállalás, utalványozás ellenjegyzésére a jegyző jogosult Záró rendelkezés 28.§ (1) E rendelet kihírdetése napján lép hatályba, ezzel egyidejűleg a Nyírbogdány Község Képviselő-testületének Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 10/1995. (VI.15.) számú rendelet, valamint az azt módosító 11/1995. (XI.1.) számú, és az 5/1998. (III.30.) számú rendelet hatályát veszti. (2) A Szabályzat mellékleteinek folyamatos vezetéséről, kiegészítéséről a jegyző gondoskodik. Polgármester

jegyző

A Szabályzat 1. számú melléklete

A Képviselő-testület tagjainak névsora Polgármester: Alpolgármester:

Balogh Tibor Zoltán Törő Lászlóné

Képviselők: Bóm Gábor Buzák Zsolt Hajzerné Oláh Ildikó Lisovszki Tamás Terdik Tibor

38

A Szabályzat 2. számú melléklete A Bizottságok részletes feladatai Pénzügyi és Vagyonnyilatkozatot Ellenőrző Bizottság feladatai: o Véleményezi az éves költségvetési javaslatot, és végrehajtásáról szóló féléves, háromnegyed éves, éves beszámolók tervezeteit, o Figyelemmel kíséri a költségvetési bevételek alakulását, különös tekintettel a saját bevételekre, a vagyonváltozás (vagyonnövekedés - csökkenés) alakulását, értékeli az előidéző okokat, o Vizsgálja a hitelfelvétel indokait és gazdasági megalapozottságát, ellenőrizheti a pénzkezelési szabályzat megtartását, a bizonylati rend és a bizonylati fegyelem érvényesítését, o Részt vesz a képviselő-testület pályázatainak előkészítésében, o Előzetesen véleményezi a költségvetési átcsoportosításokat, o Javaslatot tesz helyi adó megállapítására, o Véleményezi az önkormányzat vállalkozási tevékenységére készített javaslatot, o Véleményt nyilvánít az önkormányzati törzsvagyon korlátozottan forgalomképes vagyontárgyak feletti rendelkezésre irányuló javaslatról, o Javaslatot tesz a képviselő-testületnek a polgármester fizetésének és egyéb javadalmazásának megállapítására, o Figyelemmel kíséri és ellenőrzi a Polgármesteri Hivatal és intézmények pénzügyi gazdálkodását, o Gyűjti, nyilvántartja – nyilvánosság biztosításával – kezeli a képviselők és polgármesterek és hozzátartozóik vagyonnyilatkozatait. A vagyonnyilatkozat tételi kötelezettséghez információt, és nyomtatványt biztosít a polgármesteri hivatalon keresztül. A vagyonnyilatkozattal kapcsolatos ellenőrzési eljárás keretében felszólítja a képviselőt, a polgármestert a saját- és hozzátartozóinak az ellenőrzéséhez szükséges azonosító adatok írásbeli bejelentésére, az azonosító adatokat megfelelően őrzi, ellenőrzést követő 8 napon belül törli. A vagyonnyilatkozattal kapcsolatos eljárás eredményéről a képviselő-testületet soron következő ülésén tájékoztatja. o Kivizsgálja az önkormányzati képviselők összeférhetetlenségének megállapítására vonatkozó kezdeményezést. Szociális, Egészségügyi, Oktatási és Kulturális Bizottság feladatai: o Előzetesen véleményezi az egészségügyi és szociális kérdések megoldására fordítandó költségvetési összegek átcsoportosítására vonatkozó javaslatot, o Javaslatot dolgoz ki a szociális ellátottság javítására, o Folyamatosan figyelemmel kíséri és elemzi a megváltozott munkaképességűek számának, valamint a létminimum határán élők számának alakulását, helyzetük javítására intézkedéseket kezdeményez, o Véleményezi a szociális és egészségügyi célra fordítható előirányzatokat, o Folyamatosan értékeli a foglalkoztatás helyzetét, o Dönt a hatáskörébe utalt önkormányzati hatósági ügyekben, o Véleményezi az egészségügyi és szociális témákban készített testület elé kerülő beszámolókat, előterjesztéseket,

39

o Közreműködik az etnikai kisebbség felzárkóztatásával összefüggő állami és önkormányzati feladatok megvalósításában, o Előzetesen véleményezi az oktatási, közművelődési kérdések megoldására fordítandó költségvetési összegek átcsoportosítására vonatkozó javaslatot, o Véleményezi az oktatási, közművelődési intézmények költségvetési támogatását, o Véleményezi az oktatási, közművelődési témákban készített, testület elé kerülő beszámolókat, előterjesztéseket, o Külön megbízás alapján ellenőrzést végez oktatási, közművelődési intézményekben, o Figyelemmel kíséri és segíti a község sportéletét. Szabályzat 3. sz. melléklete Nyírbogdány Község Polgármesteri Hivatala Iratkezelési rendje Az iratkezelés rendjének helyi szabályai – a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről szóló 335/2005. (XII.29.) Korm. Rendelet 3.§ (3) bekezdése, 27§ c./ pontja, 52.§ (1) bekezdése, valamint a 63.§ (1) bekezdése alapján – az alábbiak szerint kerülnek megállapításra: 1.) Az iratkezelés szervezeti rendje: A polgármesteri hivatalban az iratkezelés – a szervezeti tagozódásnak, valamint az iratforgalomnak megfelelően - központilag történik. A polgármesteri hivatalban az iratkezelést és iktatást a közigazgatási csoporton belül, a jegyző által kijelölt köztisztviselő – munkaköri leírásában meghatározott feladatként – végzi. A központi iratkezelés során az iratot – az iktatókönyv kötelező tartalmi elemeire vonatkozó adatok rögzítésével – az e célra rendszeresített papíralapú, és elektronikus iktatókönyvben kell nyilvántartani (iktatni). 2.)Az iratkezelésre, valamint az azzal összefüggő tevékenységekkel összefüggő feladat- és hatáskörök: Megnevezés

Jogszabályi hivatkozás

Feladatellátó/jogosult

Iratkezelési szabályzat elkészítése

335/2005. (XII.29.)

Jegyző

Korm.rend. 4.§ (3) Iratkezelési szabályzat jóváhagyásra való 335/2005. megküldése (XII.29.) Korm.rend. 4.§ (3)

Jegyző

40

Az iratkezelési szabályzat mellékletét képező 335/2005. irattári terv évenkénti felülvizsgálata (XII.29.)

Jegyző

Korm.rend.4.§(2) Iratkezelési végrehajtása

szabályzatban

foglaltak 335/2005. (XII.29.)

Jegyző

Korm.rend. 5..§ Összhang biztosítása folyamatosan a belső 335/2005. szabályzatok, az alkalmazott informatikai (XII.29.) eszközök és eljárások, illetve az irattári tervek Korm.rend.5..§ és iratkezelési eljárások között

Jegyző

Az iratok szakszerű és biztonságos 335/2005. megőrzésére alkalmas irattár kialakítása és (XII.29.) működtetése Korm.rend. 5..§

Jegyző

Az iratkezeléshez szükséges tárgyi, technikai 335/2005. és személyi feltételek biztosítása, felügyelete (XII.29.)

Jegyző

Korm.rend. 5..§ Az iratkezelés – jogszabályban, illetve a 335/2005. hivatal iratkezelési szabályzatában (XII.29.) meghatározott követelmények szerinti Korm.rend. 6.§ megszervezése

Jegyző

Iratkezelés felügyelete

Jegyző, mint iratkezelés felügyeletétvel megbízott vezető

az

Jegyző, mint iratkezelés felügyeletétvel 8..§ megbízott vezető

az

335/2005. (XII.29.)

az iratkezelési szabályzat végrehajtásának rendszeres Korm.rend. 7..§ ellenőrzése, - intézkedés az iratkezelés során tapasztalt szabálytalanságok megszüntetéséről, - gondoskodás az iratkezelést végzők szakmai képzéséről, továbbképzéséről, - iratkezelési segédeszközök biztosítása Iratok és adatok védelmével kapcsolatos 335/2005. feladatok (XII.29.) -

Korm.rend. (2) bek. Az iktatás a jelen SZMSZ-ben meghatározott 335/2005.

Jegyző,

mint

az

41

módon történő megszervezése

(XII.29.) Korm.rend. 16..§(1) bek. a./ pontja

A kiadmányozáshoz használt bélyegzőkről 335/2005. nyilvántartás vezetése (XII.29.) Korm.rend. (4) bek. Bizottság kijelölése az iratselejtezésre

Iratmegsemmisítés

Jegyző, mint iratkezelés felügyeletétvel 54..§ megbízott vezető

64..§ Jegyző

335/2005. (XII.29.) Korm.rend. (4) bek.

az

Jegyző

335/2005. (XII.29.) Korm.rend. (1) bek.

iratkezelés felügyeletétvel megbízott vezető

64..§

Nem selejtezhető iratok illetékes levéltárnak 1995. évi LXVI. Jegyző történő átadása Törvény 9.§ (1) bek. g.) pontja Az iratkezelés rendjének megváltoztatása

Jegyző

335/2005. (XII.29.) Korm.rend. (1) bek.

68.§

3.) Az iratkezelés felügyeletét ellátó vezető: Az iratkezelés felügyeletét az önkormányzat jegyzője látja el. A jegyző tartós távolléte esetén az iratkezelés felügyeletét, valamint e melléklet 2.) pontjában szabályozott feladat- és hatásköröket a polgármesteri hivatal közigazgatási csoportvezetője gyakorolja. 4.) A polgármesteri hivatalhoz érkezett küldemény felbontására jogosult személyek: A polgármesteri hivatalhoz érkezett küldeményeket – a minősített iratok kivételével – a következő személyek jogosultak felbontani: -

a központi iratkezelést felügyelő jegyző által iratfelbontásra felhatalmazott személy, a központi iktatást végző köztisztviselő.

42

5.) Kiadmányozás: Külső szervhez vagy személyhez küldendő feladat- és hatáskörébe tartozó ügyben keletkezett iratot kiadmányként a polgármester és a jegyző írhat alá. A jegyző tartós távolléte esetén általa kiadmányozási joggal felruházott személy írhat alá. 6.) Iratkölcsönzés az irattárból: A polgármesteri hivatal dolgozói az irattárból hivatalos használatra kölcsönözhetnek iratokat. A kölcsönzési jogosultság a következő: -

-

a hivatal dolgozói saját, - munkaköri leírásokban meghatározott – feladataik ellátásához kapcsolódva kölcsönözhetnek ki iratokat, a hivatal dolgozói a nem saját – munkaköri leírásukban meghatárorzott – feladataik ellátáshoz, feladatban való közreműködéshez a jegyző jóváhagyásával kölcsönözhetnek ki iratot, a képviselő-testület, bizottságok tagjai a feladatkörükhöz kapcsolódóan kölcsönözhetnek ki iratot. Szabályzat 1. számú függeléke

Nyírbogdány Községi Önkormányzat Polgármesteri Hivatalának Ügyrendje Általános rendelkezések A Polgármesteri Hivatal megnevezése: Nyírbogdány Község Polgármesteri Hivatala Székhelye: 4511 Nyírbogdány, Kéki utca 2. A Polgármesteri Hivatal az Önkormányzat Képviselő-testületének szerveként az önkormányzat működésével, az önkormányzati és államigazgatási ügyek döntésre történő előkészítésével és végrehajtásával kapcsolatos feladatokat látja el. Biztosítja a polgármester és a jegyző önálló feladat- és hatásköreinek gyakorlásával kapcsolatos döntések előkészítését. Segíti a képviselő-testület és bizottságai, valamint az alpolgármester munkáját. A Polgármesteri Hivatal jogállása: jogi személyiséggel rendelkező, önálló költségvetési szerv. A Polgármesteri Hivatal feladatai A Polgármesteri Hivatal tevékenysége a képviselő-testület, annak bizottságai munkája eredményességének elősegítésére irányul, ellátja a jogszabályokban meghatározott feladatokat, valamint előkészítő, szervező, végrehajtó, ellenőrző és szolgáltató tevékenységet folytat.

43

A Polgármesteri Hivatal a képviselő-testület tevékenységével kapcsolatban - szakmailag előkészíti az önkormányzati rendelet-tervezete, a testületi előterjesztést, a határozati javaslatot, valamint vizsgálja a törvényességet, - nyilvántartja a képviselő-testület döntéseit, - szervei a képviselő-testület döntéseinek végrehajtását, a végrehajtás ellenőrzését, - ellátja a képviselő-testület munkájával kapcsolatos egyéb nyilvántartási, ügyviteli, adminisztrációs feladatokat.

A Polgármesteri Hivatal a képviselő-testület bizottsága működésével kapcsolatban - biztosítja a feladat jellegének megfelelően a bizottság működéséhez szükséges ügyviteli feltételeket, - tájékoztatást nyújt a bizottsági kezdeményezés megvalósítási lehetőségről, valamint szakmailag véleményezi a bizottsághoz érkező kérelmet, javaslatot, - gondoskodik a bizottsági döntés nyilvántartásáról és végrehajtásáról. A Polgármesteri Hivatal az önkormányzati képviselő munkájának segítése érdekében - elősegíti a képviselő jogainak gyakorlását,

A polgármester, alpolgármester munkájával kapcsolatban - döntést készít elő, szervezi a végrehajtását, - segíti a képviselő-testületi munkával kapcsolatos tisztségviselői tevékenységet, - nyilvántartja a polgármester döntéseit A Polgármesteri Hivatal a pénzügyi, gazdálkodási, vagyonkezelési, intézményi gazdálkodási, ellenőrzési feladatok körében ellátja - intézményi tervezés, beszámoltatás, intézményi gazdálkodás irányítását, - beruházás, felújítás előkészítését, lebonyolítását, - belső gazdálkodás szervezését, a belső létszám és bérgazdálkodást, intézményi pénzellátást, - költségvetési intézmények ellenőrzését, az intézmény számviteli munkájának irányítását, - részt vesz az önkormányzat intézményeivel kapcsolatos szervezési, irányítási, ellenőrzési feladatok ellátásában, szakmai segítő tevékenységet folytat, - az önkormányzat ingatlanvagyonával, vagyoni érdekeltségeivel, és egyéb vagyonával kapcsolatos közgazdasági, pénzügyi, jogi feladatokat, - közreműködik más államigazgatási, önkormányzati hivatali szervekkel való kapcsolattartásban, - végzi az iktatást, irattározást. Polgármester, alpolgármester A polgármester feladatait és hatáskörét a jogszabályok, valamint a képviselő-testület határozza meg.

44

A polgármester főbb feladatai a Polgármesteri Hivatal működésével kapcsolatban - a jegyző útján irányítja a hivatalt, irányítási, működési jogkörében szükség szerint, de legalább negyedévente a jegyző, a csoportvezetők és intézmények vezetői részvételével megbeszélést tart, - meghatározza a hivatal feladatit az önkormányzat munkájának szervezésében, a döntések előkészítésében és végrehajtásában, - dönt a jogszabály által hatáskörébe utalt államigazgatási ügyekben, hatósági jogkörökben, egyes hatásköreinek gyakorlását átruházhatja, - a jegyző kezdeményezésére javaslatot tesz a képviselő-testület hivatalának belső szervezeti tagozódására, a hivatal munkarendjére, ügyfélfogadás rendjére, - saját feladat- és hatáskörébe tartozó ügyekben szabályozza a kiadmányozás, az utalványozás és az ellenjegyzés rendjét, - meghatározza azok kért, akiknek a jegyző által kinevezéséhez, vezetői megbízásához, felmentéséhez, vezetői megbízásának visszavonásához, jutalmazásához az egyetértése szükséges, - a helyi önkormányzat nevében kötelezettséget vállalhat, erre más személyt is felhatalmazhat, - a képviselő-testület döntéseivel összhangban irányítja az önkormányzati vagyonnal kapcsolatos gazdálkodást, a népjóléti, az oktatási, a sport, a sajtó, a nemzetközi és személyzeti munkát, - összehangolja mindazon feladatokat, amelyek a képviselő-testület és a bizottságok munkájával összefüggnek, részt vesz a szakmai egyeztetésekben, figyelemmel kíséri és segíti, valamint ellenőrzi a bizottságok döntéseinek végrehajtását, - intézkedik államtitkot, vagy szolgálati titkot sértő cselekmény elkövetése esetén, továbbá a titoksértés megelőzése és megszüntetése iránt. Az alpolgármester a polgármester által meghatározott feladatokat látja el. A polgármester tartós távollétében, illetve akadályoztatása esetén az alpolgármestert a polgármester jogosultságai illetik meg. Jegyző A jegyző a polgármesteri hivatal vezetője, aki szakmailag felelős a hivatal működéséért. Tevékenysége során felelős a közérdeknek, és a jogszabályoknak megfelelő szakszerű, pártatlan és igazságos, a színvonalas ügyintézés szabályainak megfelelő ellátásáért. A jegyző feladatai a jogszabályokban meghatározottakon túlmenően különösen a következők: A testület működésével kapcsolatban - összehangolja az előkészítő munkát, gondoskodik a törvényességről, a jogszabályok önkormányzati rendeletek, határozatok rendelkezéseinek betartásáról, - figyelemmel kíséri az előterjesztések, döntési tervezetek előzetes bizottsági megtárgyalását, - figyelemmel kíséri a testületi ülések menetét törvényességi szempontból, ha a döntéseknél jogszabálysértést észlel, köteles jelezni, - gondoskodik a jegyzőkönyvek vezetéséről, a döntések eljuttatásáról az érintettek részére. A hivatal működésével kapcsolatban - hatáskörébe tartozó ügyekben szabályozza a kiadmányozás, az ellenjegyzés és az utalványozás rendjét,

45

-

a Polgármesteri Hivatal belső szervezeti tagozódására, munkarendjére és az ügyfélfogadás rendjére javaslatot készít a polgármesternek, gyakorolja a munkáltatói jogokat a hivatal köztisztviselői tekintetében, irányítja a személyzeti munkával kapcsolatos feladatokat, a dolgozók továbbképzését, gondoskodik arról, hogy a hivatali munka végzéséhez szükséges feltételek rendelkezésre álljanak, vezeti, összehangolja és ellenőrzi a hivatal belső szervezeti egységeiben folyó munkát, elkészíti a Polgármesteri Hivatal tevékenységéről szóló beszámolót, amelyet a képviselő-testület elé terjeszt, irányítja a Polgármesteri Hivatal gazdálkodási tevékenységét, gondoskodik a törvényességi ellenőrzést szolgáló, az önkormányzatot és szerveit érintő dokumentumoknak a közigazgatási hivatalhoz történő felterjesztéséről. A hivatal belső szervezeti felépítése

A Polgármesteri Hivatal egységes belső szervezeti egységű.

Pénzügyi ügyintézők A pénzügyi ügyintézők száma 3 fő. általános feladatai: -

-

előkészíti az önkormányzat pénzügyeivel, beruházásaival, az intézmények irányításával kapcsolatos döntéseket, együttműködve a társcsoporttal, ellátja a központi adójogszabályokban és a helyi önkormányzati rendeletekben a jegyző hatáskörébe utalt adók, (adók módjára behajtandó köztartozások) megállapításával, nyilvántartásával, beszedésével, kezelésével, ellenőrzésével kapcsolatos feladatokat, gondoskodik az önkormányzati vagyon nyilvántartásáról, hasznosításáról és az ezzel kapcsolatos döntések előkészítéséről és végrehajtásáról, előkészíti az önkormányzat éves költségvetési és zárszámadási rendelet-tervezeteit, féléves és háromnegyed éves költségvetési beszámolókat elszámol a normatív támogatásokkal, végzi a könyvelési feladatokat, gondoskodik a különbözó pénzügyi szabályzatok elkészítéséről, aktualizálásáról,

Igazgatási ügyintézők A igazgatási ügyintézők létszáma 6 fő általános feladatai -

-

ellátja a polgármester és a jegyző hatáskörébe utalt egyes államigazgatási, önkormányzati hatósági ügyek döntésre való előkészítésével és végrehajtásával kapcsolatos feladatokat, ellátja az önkormányzati és államigazgatási ügyek intézésével kapcsolatos nyilvántartási és ügyviteltechnikai feladatokat,

46

-

-

-

közreműködik a honvédelmi és polgári védelmi feladatok ellátásában, ellátja a hatósági igazolások, hatósági bizonyítványok kiadásával kapcsolatos feladatokat, ellátja a polgármesteri hivatalhoz érkező iratok iktatását, irattározását, külön kiadott ügyiratkezelési szabályzat szerint, közreműködik az önkormányzat egészségügyi és szociális feladatai ellátásában, szervezi a településüzemeltetéssel kapcsolatos feladatokat, közreműködik az önkormányzat beruházásainak, felújításainak előkészítésében, lebonyolításában, megvalósításában és ellenőrzésében, ellátja az első fokú építési hatósági feladatokat, kereskedelmi egységek működési engedélyével kapcsolatos feladatokat, ellátja a jogszabályban meghatározott oktatási, nevelési, közművelődési közgyűjteményi, művészeti tevékenység, valamint a testnevelés és sport önkormányzati és államigazgatási feladatait, biztosítja az önkormányzat testülete működéséhez a technikai, ügyviteli és szervezési feltételeket. Működési szabályok

A polgármesteri hivatalt a jegyző, illetve felhatalmazás alapján más köztisztviselő jogosult képviselni. A képviselő-testületet a polgármester, illetve felhatalmazás alapján az alpolgármester jogosult képviselni. A kötelezettségvállalás, ellenjegyzés és utalványozás és érvényesítés rendjét külön szabályzat szabályozza. A polgármesteri hivatal hivatalos körbélyegzője: Nyírbogdány Község Polgármesteri Hivatal A bélyegzőkről a polgármesteri hivatal nyilvántartást vezet. A hivatalos bélyegző lenyomatát csak a kiadmányozásra jogosult aláírásával ellátott kiadmányokon lehet használni A hivatal dolgozói utasítást közvetlenül a hivatal vezetőjétől kaphatnak. A hivatal valamennyi dolgozója köteles utasításait végrehajtani, rendelkezéseinek megfelelően eljárni. A hivatal dolgozói a hivatal tevékenységével, feladatával összefüggő jelentősebb kérdésekben kötelesek a hivatal vezetőjének véleményét kikérni, illetve azokról rendszeres tájékoztatást adni. A polgármesteri hivatal dolgozóját a tudomására jutott állami, szolgálati és üzleti titok tekintetében titoktartási kötelezettség terheli. E titoktartási kötelezettség – az adatvédelemről szóló törvény rendelkezéseinek alapulvételével – kierjed az ügyfél személyiségi jogainak védelmére is. A hivatal vezetője a munkaköri leíráson túl szükség esetén átmenetileg szóban és írásban a dolgozókat meghatározott feladatok végzésére, más szakterületre is átcsoportosíthatja. Kiküldetést a polgármester és a jegyző rendelhet el. A dolgozónak a közigazgatási területre történő távozását a jegyző engedélyezi. Értekezletek A polgármester szükség szerint, de legalább évente egy alkalommal értekezletet tart a polgármesteri hivatal dolgozói részére. A jegyző a hivatal dolgozói teljes, vagy szűkebb köre részére szükség szerint munkaértekezletet hív össze.

47

A polgármesteri hivatal munkarendje A polgármesteri hivatalban a munkaidő hétfőtől csütörtöki 7.30 órától 16.00 óráig, pénteken 7.30 órától 13.30 óráig tart. Ebédidő: Hétfőtől-csütörtökig 12 órától 12.30 óráig, pénteken 13 órától 13.30 óráig tart. A polgármesteri hivatalban az ügyfélfogadás rendje egységes. A hivatal dolgozói ügyfélfogadást a következők szerint tartanak: Hétfő Kedd Szerda Csütörtök Péntek

08 – 16 óra között 08 – 16 óra között 08 – 16 óra között Ügyfélfogadás nincs 08 – 12 óra között

Tisztségviselők ügyfélfogadási rendje: Polgármester: minden héten hétfői napon 08 – 12 óráig Jegyző: minden hét pénteki napján 08 – 12 óráig Ügyfélfogadási időtől függetlenül az országgyűlési képviselőt, a képviselő-testület és bizottsági tagjait a hivatal dolgozói kötelesek fogadni. Házasságkötést, egyéb családi, társadalmi rendezvények szervezését és tartását munkaidőn kívül, heti szabad- és pihenőnapokon, munkaszüneti napokon a már kialakult szokások, gyakorlat és igény szerint a hivatal dolgozóinak el kell látni. A munkaidő kezdetét és befejezését jelenléti íven, a kiküldetés tényét- a kiküldetési hely feltüntetésével – a hivatal dolgozói saját kezűleg kötelesek távozási naplóba bejegyezni. A jelenléti ívben történő bejegyzéseket a jegyző ellenőrzi. A napi munka befejezése után elzáratlanul ügyirat és bélyegző nem maradhat. Munkaidő után a hivatali helyiségekben tartózkodást a jegyző engedélyezheti. A hivatali helyiségekben elhelyezett leltári tárgyakért annak használója felel. A nyilvántartás szerint átadott bélyegzők használatáért a bélyegzőt átvevő személy fel. A bélyegzők nyilvántartásának vezetéséről a jegyző gondoskodik. Helyettesítés és kiadmányozás rendje Az önkormányzat jegyzőjét –tartós távolléte esetén- a képviselő-testület által kijelölt, a képesítési előírásoknak megfelelő személy helyettesíti. Az ügyintézők átmeneti akadályoztatása esetén helyettesítésükről az önkormányzat jegyzője gondoskodik. Kiadmányozás joga jogszabályi felhatalmazás alapján jegyzőt megillető jogkör esetén a jegyzőt illeti meg. Akadályoztatása esetén a kiadmányozást a jegyző által megbízott személy látja el.

48

Nyomtatvány és anyagigénylés Nyomtatvány és anyagigényléseket negyedévi bontásban kell elkészíteni és leadni az anyaggazdálkodással foglalkozó ügyintézőnek. Anyagfelvétel csütörtöki napokon történik. Fénymásoló használata A fénymásolót csak a jegyző által kijelölt dolgozó kezelheti.

A polgármesteri hivatalban a képzettségi pótlékra jogosítő munkakörök és képzettségek A köztisztviselők jogállásáról szóló- többször módosított – 1992. évi XXIII.tv.48/A.§ (3) bekezdése alapján a polgármesteri hivatalban a képzettségi pótlékra jogosító munkakörök és képzettségek: - pénzügyi igazgatási feladatokat elláti II. besorolási osztályba tartozó köztisztviselő esetében mérlegképes könyvelő (államháztartási szakon) - I. és II. besorolási osztályba tartozó, valamennyi köztisztviselő esetében Számítógép kezelői és számítástechnikai szoftver üzemeltetői szakmai vizsga vagy szakképesítés. Záró rendelkezés A polgármesteri hivatal módosított ügyrendje 2001. november 1-én lép hatályba.

Köztisztviselői vagyonnyilatkozat

A köztisztviselők jogállásáról szóló – többször módosított – 1992. évi XXIII. Tv. 22/A.§ (8) bekezdés h./ pontja alapján a polgármesteri hivatalban vagyonnyilatkozat tételi kötelezettséggel járó – közbeszerzési eljárásban közreműködő – munkakörök:

-

polgármesteri hivatal műszaki feladatot ellátó köztisztviselő, munkaköri leírásában közbeszerzési ügyek előkészítésével foglalkozó köztisztviselő

49

3. Helyi önkormányzat önként vállalt feladatai:  Testvértelepülési kapcsolatok szervezése (együttműködés kialakítása, programok, rendezvények, látogatások szervezése, civil szervezetekkel való kapcsolatok) - tv. 1. § (1) bek. és 10. § (1) bek. f) 1949. évi XX. tv. (Alkotmány) 44/A. § (1) bek. h)  Az EU szemléletének megfelelő módon az uniós tagsággal kapcsolatban felmerülő helyi feladatok ügyintézése - 2004. évi XXX. tv. 1. §

50

4. A hatósági ügyek intézésének rendjével kapcsolatos adatok

Személyes adatokat tartalmazó adatbázisok, illetve nyilvántartások jegyzéke Humánpolitikai nyilvántartások Nyilvántartás megnevezése Közszolgálati nyilvántartás Létszám-, és álláshely nyilvántartás, munkaügyi nyilvántartások (foglalkoztatás, végzettség, képzettség, összeférhetetlenség, nyelvtudás, címek, stb.)

A szabadság, és a munkából történő távollétek Munkaidő-kedvezményekkel kapcsolatos nyilvántartások Juttatásokkal kapcsolatos nyilvántartások

Vagyonnyilatkozat

Központosított illetményszámfejtés

Képzési Rendszer

Jogszabályi hivatkozás 1992. évi XXIII. törvény a köztisztviselők jogállásáról (Ktv.), 1992. évi LXIII. törvény a személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról, 233/2001. (XII. 10.) Kormány rendelet a közszolgálati jogviszonnyal összefüggő adatkezelésre és a közszolgálati nyilvántartásra vonatkozó szabályokról, 7/2002 (III.12.) BM rendelet a közszolgálati nyilvántartás egyes kérdéseiről. Ktv. 41. §-a, Mt. 107§, 115.§, 120§, 130-140§. Mt. 115. §, 120.§, 140/A. §-ának c) pontja, Ktv. 39. § (4) bekezdése. Ktv. 49.§ - 49/N §, 78/1993. (V.12.) Kormány rendelet a munkába járással kapcsolatos utazási költségtérítésről. Ktv.22./A §, 2007. évi CLII. törvény egyes vagyonnyilatkozattételi kötelezettségekről 172/2000.(X.18) Kormány rendelet a központosított illetményszámfejtésről 3. § (1) bekezdése, 37/2001. (X.25.) PM. rend. a központosított illetményszámfejtési feladatokról, valamint a bér- és munkaügyi adatszolgáltatás rendjéről. 199/1998.(XII.4.) Korm. rendelet a köztisztviselők

51

továbbképzéséről és a közigazgatási vezetőképzésről 14. §

5. Nyilvános kiadványok A Bogdányi Híradó 1994. óta kerül kiadásra. Felelős szerkesztő : Balogh Tibor polgármester A lap korábbi számai megtekinthetőek a www.nyirbogdany.hu honlapon.

6. Döntéshozatal, ülések A képviselő-testület szükség szerint, de évente legalább hat ülést tart. A testületi ülést össze kell hívni, amennyiben azt: A képviselők egynegyede, Az önkormányzat bármely bizottsága A cigány kisebbségi önkormányzat testülete konkrét napirendi javaslattal kezdeményezi. A polgármester a képviselő-testület ülésére a meghívót és az előterjesztéseket az ülés előtt 5 nappal küldi meg. 7. A szerv döntései, koncepciók, tervezetek, javaslatok - Képviselő-testületi meghívók és a nyilvános ülésre benyújtott előterjesztések felsorolása - Képviselő-testületi rendeletek - Képviselő-testületi jegyzőkönyvek - A Polgármesteri Hivatal munkájáról szóló beszámolók

52

8.Pályázatok

9.Közérdekű adatok igénylése Tájékoztató a közérdekű adatok megismerésére irányuló igények teljesítéséről

10.Közzétételi listák Az Önkormányzatnak különös és egyedi közzétételi listája nincs.