Általános funkciók partitúrái. Felhasználói dokumentáció verzió 2.0

Általános funkciók partitúrái Felhasználói dokumentáció verzió 2.0.

Budapest, 2006

Neptun. NET Tanulmányi Rendszer Dokumentáció

ÁLTALÁNOS FUNKCIÓK PARTITÚRÁI

Változáskezelés

Verzió

Dátum

Kiadás: 2006.11.14.

Pont

Verzió: 2.0.

Változás Cím

Oldal

Oldalszám: 2 / 20



Tartalomjegyzék 1. Adatok módosítása...................................................................................................................................5 2. Aktuális kliens paramétereinek megtekintése..........................................................................................5 3. Beérkezett üzenet törlése.........................................................................................................................5 4. Csak a kiválasztott sorokkal való műveletek...........................................................................................5 5. Csoportos adatmódosítás..........................................................................................................................5 6. Csoportos jogosultság kiosztás mintatanterv szinten...............................................................................6 7. Csoportos jogosultság kiosztás modul szinten.........................................................................................6 8. Csoportos jogosultság kiosztás szervezeti egység szinten.......................................................................6 9. Csoportos kijelölés...................................................................................................................................6 10. Egyéncsoport létrehozása.......................................................................................................................7 11. Egyéncsoport törlése..............................................................................................................................7 12. Egyének hozzáadása létező csoporthoz.................................................................................................7 13. Egyének hozzáadása új csoporthoz........................................................................................................7 14. Egyszerű keresés....................................................................................................................................8 15. Elkészített FDL szűrés kivétele a legördülő listából..............................................................................8 16. Elkészített FDL szűrés megjelenítése a legördülő listában....................................................................8 17. Elküldött üzenet visszavonása...............................................................................................................8 18. Fastruktúra fájlba mentése.....................................................................................................................8 19. Fastruktúra nyomtatása..........................................................................................................................8 20. Fastruktúra összecsukása.......................................................................................................................8 21. Félév beállítása alapértelmezettként......................................................................................................9 22. Felső lista hierarchikus szerkezetének kinyitása....................................................................................9 23. Felső lista hierarchikus szerkezetének összecsukása.............................................................................9 24. Felső lista sorához tartozó egyéb adatsor felvitele, módosítása.............................................................9 25. Felső listához új adatsor hozzáadása......................................................................................................9 26. Felület leírásának megtekintése.............................................................................................................9 27. Felvitt vagy módosított adatok rögzítése...............................................................................................9 28. Hiányzó adat megjelenítése a listákban.................................................................................................9 29. Hibabejelentés......................................................................................................................................10 30. Importálás.............................................................................................................................................10 31. Intézmény összes lejelentett hibájának megtekintése..........................................................................10 32. Jelszócsere............................................................................................................................................10 33. Jogosultság kiosztás mintatanterv szinten egyesével...........................................................................10 34. Jogosultság kiosztás modul szinten egyesével.....................................................................................11 35. Jogosultság kiosztás szervezeti egység szinten egyesével...................................................................11 36. Jogosultság kiosztás szervezeti egység szinten fa alapján egyesével..................................................11 37. Kedvencek navigátor elrejtése.............................................................................................................11 38. Kedvencek navigátor megjelenítése, méretezése és mozgatása...........................................................12 39. Képernyő rögzítése..............................................................................................................................12 40. Kérdőív(ek) kitöltése............................................................................................................................12 41. Kérdőív(ek) kitöltésének elutasítása....................................................................................................12 42. Keresés kis és nagybetűre érzéketlen...................................................................................................12 43. Kijelölések törlése................................................................................................................................12 44. Kilépés.................................................................................................................................................13 45. Kiosztott jogosultság módosítása.........................................................................................................13 46. Kiosztott jogosultság törlése................................................................................................................13 Kiadás: 2006.11.14.

Verzió: 2.0.

Oldalszám: 3 / 20



47. Kiválasztás jelölőnégyzettel.................................................................................................................13 48. Kódtétel frissítés..................................................................................................................................13 49. Lejelentett hibák belső szűrése............................................................................................................13 50. Lista fájlba exportálása........................................................................................................................14 51. Lista leszűrése......................................................................................................................................14 52. Lista nyomtatása..................................................................................................................................14 53. Listákban az összes adatsor megjelenítése...........................................................................................15 54. Listákban megjelenő adatsorok sorrendjének változtatása..................................................................15 55. Login név (azonosító) csere.................................................................................................................15 56. Login név/ szerepkör/ szerver megjelenítése.......................................................................................15 57. Már használt felületek közötti gyors lépkedés.....................................................................................16 58. Menük közötti visszalépés nélkül újabb adatsor megjelenítése...........................................................16 59. Menüpont kedvencekhez adása............................................................................................................16 60. Menüpont kinyitása és összecsukása...................................................................................................16 61. Menüpont törlése a kedvencek közül...................................................................................................16 62. Módosítás utáni adatfrissítés................................................................................................................16 63. Oszlop beállítások mentése saját részre/ globálisan............................................................................17 64. Oszlopok sorrendjének változtatása.....................................................................................................17 65. Oszlopszélesség állítása (szélesítés, keskenyítés)................................................................................17 66. Oszlopszélesség igazítása a tartalomhoz..............................................................................................17 67. Összerendelő gomb () használata.........................................................................................................17 68. Összes sor kijelölése egy lépésben.......................................................................................................18 69. Összetett keresés..................................................................................................................................18 70. Részfelületek átméretezése..................................................................................................................18 71. Saját adatok elrejtése............................................................................................................................18 72. Saját beállítások mentése.....................................................................................................................18 73. Saját beállítások törlése........................................................................................................................18 74. Saját jogosultságaink megtekintése.....................................................................................................18 75. Statisztikai lekérdezés készítése...........................................................................................................18 76. Szerepkörváltás....................................................................................................................................19 77. Szűrés alapértelmezetté tétele..............................................................................................................19 78. Szűrés törlése.......................................................................................................................................19 79. Új felvitel vagy módosítás elvetése.....................................................................................................19 80. Üzenet írása szűrés alapján..................................................................................................................19 81. Üzenetek olvasása................................................................................................................................19 82. Üzenetfogadás engedélyezése egyénekre............................................................................................19 83. Üzenetfogadási szabály törlése............................................................................................................19 84. Üzenetfogadási szabályok szerkesztése...............................................................................................19 85. Üzenetküldés........................................................................................................................................20 86. Üzenetre válasz írása............................................................................................................................20 87. Üzenettovábbítási szabály módosítása.................................................................................................20 88. Üzenettovábbítási szabály törése.........................................................................................................20 89. Üzenettovábbítások beállítása..............................................................................................................20

Kiadás: 2006.11.14.

Verzió: 2.0.

Oldalszám: 4 / 20



Funkció neve

1. Adatok módosítása

2. Aktuális kliens paramétereinek megtekintése

Partitúra Adott felület/ módosítandó sor kijelölése/ „Szerkeszt” gomb/ „Mentés” vagy „Mégsem” gomb Megjegyzés: A „Szerkeszt” gomb hatására a „Mentés” és „Mégsem” gombok piros színűre változnak, ami azt jelzi, hogy egyikük használata kötelező! „Help” felső menüpont/ „Neptunról…” parancsra kattintás Megjegyzés: Megjelenik az aktuális kliens, szerver, adatbázis és modell verziószáma, valamint információt kaphatunk, hogy mely szerveren keresztül érjük el a programot.

3. Beérkezett üzenet törlése

„Saját adatok (200)”/ „Üzenetek (800)”/ „Üzenetek olvasása (1200)” menüpont/ Felső listában üzenet kijelölése/ „Töröl” gomb

4. Csak a kiválasztott sorokkal való műveletek

Adott felület/ „Keresés” mező jobb oldalán található gombra kattintás/ A feljövő ablakban a „Csak a kiválasztott sorok” jelölőnégyzetbe bepipálása/ „Ok” gomb Megjegyzés: Ha átlépünk egy alárendelt menüpontra, akkor a felületen az „Előző” és „Következő” gombokat használva, csak az általunk megjelölt sorok között lépkedhetünk! Csoportos kijelölés után a funkció megkönnyíti a munkánkat: - Ha csoportos adatmódosítás szeretnénk végezni több egymás utáni keresést (egyszerű vagy összetett) követően, akkor a felületen nem jelenik meg az összes találat, és a „Szerkeszt” gombra kattintás után nem az összes kijelölésre fog vonatkozni a módosítás! Így nagyon

5. Csoportos adatmódosítás

FONTOS, hogy a „Keresés” gomb jobb oldalán található gombra kattintva a feljövő ablakban pipáljuk be a „Csak a kiválasztott sorok” jelölőnégyzetet. Ezzel csak az általunk kijelölt sorokkal jelenítjük meg a felületen, és ha ezután a „Szerkeszt” gombra kattintunk, akkor az összes általunk kijelölt sorra vonatkoztatva el tudjuk végezni a kívánt módosítást! (Kivétel: az „Összes adat” gomb használata!) Adott felület/ módosítandó sorok kijelölése/ „Szerkeszt” gomb/ „Mentés” vagy „Mégsem” gomb Megjegyzés: A „Szerkeszt” gomb hatására a „Mentés” és „Mégsem” gombok piros színűre változnak, ami azt jelzi, hogy egyikük használata kötelező! Ha több egymás utáni keresés (egyszerű vagy összetett) végén a felületen nem jelenik meg az összes találat, akkor a „Szerkeszt” gombra kattintás után nem az összes kijelölésre fog vonatkozni a módosítás, így nagyon FONTOS, hogy a „Keresés” gomb jobb oldalán található gombra kattintva a feljövő ablakban pipáljuk be a „Csak a kiválasztott sorok” jelölőnégyzetet. Ezzel csak az általunk kijelölt sorokkal jelenítjük meg a felületen, és ha ezután a „Szerkeszt” gombra kattintunk, akkor az összes általunk kijelölt sorra vonatkoztatva el tudjuk végezni a kívánt módosítást! Kivétel: az „Összes adat” gomb használata!

Kiadás: 2006.11.14.

Verzió: 2.0.

Oldalszám: 5 / 20


6. Csoportos jogosultság kiosztás mintatanterv szinten

7. Csoportos jogosultság kiosztás modul szinten

8. Csoportos jogosultság kiosztás szervezeti egység szinten

9. Csoportos kijelölés


„Adminisztráció (95400)”/ „Felhasználó szerepkörhöz rendelése (95700)”/ „Mintatantervben (112600)” menüpont/ „Csoportos jogosultság felvétel” fül/ „Hozzáad” gomb/ Egymás után mintatantervek, alkalmazottak, és szerepkörök kiválasztása a mezők melletti gombra kattintással a feljövő táblákból/ Minden kiválasztás után „OK” gomb (/Téves összerendelés esetén: „X” gomb)/ „Státusz” mező kitöltése/ Érvényességi időintervallum megadása/ ”Jogosultság mentése” gomb Megjegyzés: Ahhoz, hogy újabb jogosultság csoportokat tudjunk kiosztani, az „Alapállapot” gombot kell megnyomni, amely hatására a három ablak kiürítődik. „Adminisztráció (95400)”/ „Felhasználó szerepkörhöz rendelése (95700)”/ „Modulban (112500)” menüpont/ „Csoportos jogosultság felvétel” fül/ „Hozzáad” gomb/ Egymás után modulok, alkalmazottak, és szerepkörök kiválasztása a mezők melletti gombra kattintással a feljövő táblákból/ Minden kiválasztás után „OK” gomb (/Téves összerendelés esetén: „X” gomb)/ „Státusz” mező kitöltése/ Érvényességi időintervallum megadása/ ”Jogosultság mentése” gomb Megjegyzés: Ahhoz, hogy újabb jogosultság csoportokat tudjunk kiosztani, az „Alapállapot” gombot kell megnyomni, amely hatására a három ablak kiürítődik. „Adminisztráció (95400)”/ „Felhasználó szerepkörhöz rendelése (95700)”/ „Szervezeti egységben (112400 )” menüpont/ „Csoportos jogosultság felvétel” fül/ „Hozzáad” gomb/ Egymás után szervezeti egységek, alkalmazottak, és szerepkörök kiválasztása a mezők melletti gombra kattintással a feljövő táblákból/ Minden kiválasztás után „OK” gomb (/Téves összerendelés esetén: „X” gomb)/ „Státusz” mező kitöltése/ Érvényességi időintervallum megadása/ ”Jogosultság mentése” gomb Megjegyzés: A csoportos jogosultság felvétel lehet: Egy szervezeti egység, több alkalmazott, alkalmazottanként mindenkinek azonos szerepkörcsoport. Több szervezeti egység, egy alkalmazott, egy szerepkör Több szervezeti egység, egy alkalmazott, több szerepkör Több szervezeti egység, több alkalmazott, egy szerepkör stb. Ahhoz, hogy újabb jogosultság csoportokat tudjunk kiosztani, az „Alapállapot” gombot kell megnyomni, amely hatására a három ablak kiürítődik. Bármelyik felület/ A megjelölendő sorok mellett található jelölő(k)be pipát téve VAGY Bármelyik felület/ „Shift” vagy „Ctrl” billentyű folyamatos nyomva tartása mellett a bal egérgombbal kattintás a kijelölni kívánt sorokra VAGY Bármelyik felület/ („Összes adat” gomb)/ listán jobb egérgombbal kattintás/ „Mindent kijelöl” parancs Megjegyzés: A jelölőnégyzeteket használva, az oszlop legfelső cellája megmutatja, hogy hány sort jelöltünk ki összesen.

-

Kiadás: 2006.11.14.

Ha a „Keresés” gomb jobb oldalán található gombra kattintunk és a feljövő ablakban bepipáljuk a „Csak a kiválasztott sorok” jelölőnégyzetet, akkor csak az általunk kijelölt sorokkal lehetséges ezután dolgozni, ami megkönnyíti a munkánkat.

Verzió: 2.0.

Oldalszám: 6 / 20


10. Egyéncsoport létrehozása

11. Egyéncsoport törlése

12. Egyének hozzáadása létező csoporthoz

13. Egyének hozzáadása új csoporthoz

Kiadás: 2006.11.14.


„Saját adatok (200)”/ „Saját egyéncsoportok (400)” menüpont/ „Hozzáad” gomb/ Mezők kitöltése/ „Csoportban lévő egyének” fülön belső „Hozzáad” gomb/ Hallgatók leszűrése, kijelölése/ „OK” gomb/ („Elvesz” gomb/ „Csoportot használó dolgozók” fül belső „Hozzáad” gomb/ Alkalmazott(ak) kijelölése/ „OK”)/ „Mentés” VAGY „Saját adatok (200)”/ „Saját egyéncsoportok (400)” menüpont/ „Hozzáad” gomb/ Mezők kitöltése/ „Csoportban lévő egyének” fül oszlopfejlécén jobb egérgombbal kattintás/ „Import…” gomb/ („Elvesz” gomb/ „Csoportot használó dolgozók” fül belső „Hozzáad” gomb/ Alkalmazott(ak) kijelölése/ „OK”)/ „Mentés” Megjegyzés: A csoport nevében szerepelhet képzés, évfolyam, szemeszter, csoportszám stb. Fontos az érvényesség időtartama, melyet tól-ig dátumokkal tudunk megadni. A „Leírás” mezőbe olyan megjegyzéseket tehetünk be, melyek a csoport összetételére vonatkoznak. A felhasználóhoz szerepkörétől és a jogosultságtól függő saját egyének tartoznak, melyekből különböző csoportokat lehet kialakítani. Az egyéncsoportba célszerű olyan hallgatói csoportokat elhelyezni, melyek statikusak, adott időszakra vonatkozóan mindig előhívhatók, félév (ciklus) közben nem változnak. Az egyéncsoportok statikus volta azt jelenti, hogy a benne lévő egyének nem törlődnek automatikusan, tehát ha például egy hallgató státusza passzívvá válik, és már nem kéne az egyéncsoporthoz tartoznia, nem automatikusan törlődik, hanem a felhasználónak kell ezt megtennie. Alkalmazott hozzárendelésénél azt határozzuk meg, hogy rajtunk kívül kik láthatják a létrehozott egyéncsoportot. Hallgatócsoport importáláshoz a hallgatók Neptun kódja elegendő. Mind a hozzáadás, mind az alkalmazottak kivétele a listából egyesével és csoportosan is végrehajtható. (Amennyiben valamely más felhasználó ezen a fülön minket tesz be, rendel hozzá egy adott egyéncsoporthoz, akkor az az egyéncsoport a „Hozzámrendelt egyéncsoportok (600)” menüpontunk alatt meg fog jelenni.) „Saját adatok (200)”/ „Saját egyéncsoportok (400)” menüpont/ A felső listában a törlendő egyéncsoport kijelölése/ „Mentés” gomb Bármely hallgatókat tartalmazó felület / Csoporthoz adandó egyének kijelölése/ Listán jobb egérgombbal kattintás/ „Hozzáad csoporthoz…” gomb/ „Csoporthoz adás” ablakban a megfelelő csoport kiválasztása/ „OK” gomb Megjegyzés: Hallgatók egyéncsoporthoz rendelése előtt, elsőként a megfelelő FDL szűréssel érdemes leszűrni a kívánt hallgatói csoportot. A már létrehozott egyéncsoportokra lehetséges FDL szűréseket készíteni, vagyis beállítani, hogy adott felületeken mi csak azokat az egyéneket lássuk, amelyekkel dolgunk van. Bármely hallgatókat tartalmazó felület / Csoporthoz adandó egyének kijelölése/ Listán jobb egérgombbal kattintás/ „Hozzáad csoporthoz…” gomb/ „Csoporthoz adás” ablakban „Új csoport…” gomb/ Csoport nevének megadása/ „OK” gomb/ „Csoporthoz adás” ablakban az újonnan létrehozott csoport kiválasztása/ „OK” gomb Megjegyzés: Az egyéncsoport létrehozása előtt elsőként a megfelelő FDL szűréssel érdemes leszűrni a kívánt hallgatói csoportot. A már létrehozott egyéncsoportokra lehetséges FDL szűréseket készíteni, vagyis beállítani, hogy adott felületeken mi csak azokat az egyéneket lássuk, amelyekkel dolgunk van.

Verzió: 2.0.

Oldalszám: 7 / 20


14. Egyszerű keresés

15. Elkészített FDL szűrés kivétele a legördülő listából

16. Elkészített FDL szűrés megjelenítése a legördülő listában

17. Elküldött üzenet visszavonása

18. Fastruktúra fájlba mentése

19. Fastruktúra nyomtatása

20. Fastruktúra összecsukása

Kiadás: 2006.11.14.


Adott felület/ „Keresés” mező bal oldalán jobb egérgombbal kattintás/ Megfelelő keresési feltétel kiválasztása/ A feltételnek megfelelő szöveg beírása a „Keresés” mezőbe/ „Keresés” gomb vagy „Enter” billentyű megnyomása Megjegyzés: Azon mezők állíthatók be keresési feltételként, melyek oszlopként szerepelnek a felületen. (Ezen módosítani a jobb egérgombbal való kattintásra előjövő „Oszlopszerkesztés” paranccsal lehet, ahol meg lehet adni, hogy mely adatok jelenjenek meg a funkciófelület felső részén.) A keresés töredékszavakra is működik! Ahhoz, hogy az eredeti listát lássuk, töröljük a keresett kifejezést és kattintsunk (ha van) a „Frissítés” gombra vagy nyomjuk meg ismét az „Enter” billentyűt. (Adott felület/ „Szűrés” gomb/) A „Szűrések szerkesztése” felületen bal oldali listából a megfelelő szűrés (piros pipás) nevén jobb egérgombbal kattintás/ „Kivétel a legördülő listából” parancs Megjegyzés: Hatására a szűrés előtti pipa szürke színűre változik. Érdemes a gyakran használt szűréseket piros, a ritkán használtakat szürke pipával kijelölni. (Adott felület/ „Szűrés” gomb/) A „Szűrések szerkesztése” felületen a bal oldali listából a megfelelő szűrés (szürke pipás) nevén jobb egérgombbal kattintás/ „Megjelenítés a legördülő listában” parancs Megjegyzés: Hatására a szűrés előtti pipa piros színűre változik. Érdemes a gyakran használt szűréseket piros, a ritkán használtakat szürke pipával kijelölni. „Saját adatok (200)”/ „Üzenetek (800)”/ „Üzenet írása (1000)” menüpont/ Felső listában a visszavonandó üzenet kijelölése/ „Visszavon” gomb/ „YES” gomb Megjegyzés: A gombbal az éppen elküldött üzenetet lehet visszavonni, ha valamilyen oknál fogva mégsem akarjuk azt a címzettekhez eljuttatni. A menüstruktúra feletti részen jobb egérgombbal kattintás/ „Menü mentése” parancs/ megfelelő könyvtár kitallózása/ „Fájlnév” mező kitöltése/ „Mentés” gomb Megjegyzés: Az adott szerepkörnek megfelelő fastruktúra .txt fájl formátumban menthető el az általunk kiválasztott helyre. A mentéssel sem csupán a főmenük kerülnek be fájlba, független attól, hogy a menüpontok be vannak-e zárva vagy sem, hanem a szerepkörhöz tartozó összes fő- és almenüpont. A menüstruktúra feletti részen jobb egérgombbal kattintás/ „Menü nyomtatás” parancs Megjegyzés: Hatására az adott szerepkörnek megfelelő fastruktúra kerül kinyomtatásra, de nem az éppen látható, hanem az összes menüpontot megjelenítve, azaz nyitott formában. A menüstruktúra feletti részen jobb egérgombbal kattintás/ „Mindent becsuk” parancs Megjegyzés: A paranccsal érhető el, hogy valamennyi menüpont összezáródjon. A felhasználó munkáját megkönnyíti, hiszen nem szükséges egyesével a főmenük „-” jelére kattintani.

Verzió: 2.0.

Oldalszám: 8 / 20


21. Félév beállítása alapértelmezettként

22. Felső lista hierarchikus szerkezetének kinyitása

23. Felső lista hierarchikus szerkezetének összecsukása

24. Felső lista sorához tartozó egyéb adatsor felvitele, módosítása

25. Felső listához új adatsor hozzáadása 26. Felület leírásának megtekintése


Azon felületek, ahol a félév kiválasztásától függnek a megjelenő adatok / A „Félév” legördülő menü mellett található nyílra ( ) kattintás Megjegyzés: A gombra állva, egy lebegő ablak tájékoztat annak funkciójáról: „Felhasználói profileba mentés”. Funkciója a felhasználó munkájának megkönnyítése, vagyis a nyílra kattintva az éppen kiválasztott félév lesz alapértelmezett az összes hasonló felületen. Érdemes az éppen aktuális félévet alapértelmezettként beállítani. Természetesen egy félév alapértelmezése után is bármelyik másik félév kiválasztható, sőt az alapértelmezés is módosítható, ha egy másik félév kiválasztása után ismét a nyílra kattintunk. Adott felület/ Listán jobb egérgombbal kattintás/ „Mindent kinyit” parancs Megjegyzés: Például a „Szervezeti egységek (28000)” vagy a „Féléves indexsor bejegyzések (6700)” menüpontok alatt. Kényelmi funkció, a felépítés egyszerre történő megjelenítésére szolgál. Adott felület/ Listán jobb egérgombbal kattintás/ „Mindent becsuk” parancs Megjegyzés: Például a „Szervezeti egységek (28000)” vagy a „Féléves indexsor bejegyzések (6700)” menüpontok alatt. Kényelmi funkció, a felépítés egyszerre történő visszacsukására szolgál. Adott felület/ Megfelelő sor kijelölése a felső listában/ „Szerkeszt” gomb!/ belső „Hozzáad” vagy „Töröl” vagy „Hozzárendel”, „Kiválaszt” stb. gombok/ (Feljövő listából megfelelő sor kiválasztása/ „OK” gomb)/ „Mentés” vagy „Mégsem” gomb Megjegyzés: A felületeken található BELSŐ funkciógombok használata előtt minden esetben a „Szerkeszt” gombra kell kattintani! (Addig ezek a gombok szürke színnel jelzik, hogy inaktívak.) Adott felület/ „Hozzáad” gomb/ „Mentés” vagy „Mégsem” gomb Megjegyzés: A „Hozzáad” gomb hatására a „Mentés” és „Mégsem” gombok piros színűre változnak, ami azt jelzi, hogy egyikük használata kötelező! „Eszközök” felső menüpont/ „Funkció lista” parancs VAGY „F1” billentyű megnyomása

27. Felvitt vagy módosított adatok rögzítése

Adott felület/ „Mentés” gomb

28. Hiányzó adat megjelenítése a listákban

Bármelyik felület/ A szerkesztendő listán jobb egérgombbal kattintás/ „Oszlopszerkesztés” parancs/ Megjelenítendő adatsor melletti jelölőnégyzet kipipálása/ „OK” gomb Megjegyzés: A módosításokat az „Oszlop beállítások mentése saját részre” vagy az „Oszlop beállítások mentése globálisan” paranccsal lehetséges tárolni. A későbbiekben, ha ellépünk az adott felületről, és utána visszatérünk ugyanarra a menüpontra, ahol a változtatást végrehajtottuk, akkor erről a módosításról felületen található „S” felirat is tájékoztat bennünket, ami tehát arra utal, hogy valamilyen, az alapbeállítástól eltérő változtatást végeztünk az adatok megjelenítésével kapcsolatban.

Kiadás: 2006.11.14.

Verzió: 2.0.

Oldalszám: 9 / 20


29. Hibabejelentés

30. Importálás

31. Intézmény összes lejelentett hibájának megtekintése

32. Jelszócsere

33. Jogosultság kiosztás mintatanterv szinten egyesével

Kiadás: 2006.11.14.


„Eszközök” felső menüpont/ „Hibabejelentés” parancs/ adatok megadása/ „OK” gomb VAGY „Saját adatok (200)” / „Lejelentett hibák/észrevételek (268000)” menüpont / „Hozzáad” gomb/ adatok megadása/ „Mentés” gomb Megjegyzés: Az „Eszközök” menüpont előnye az, hogy a tapasztalt hiba felületéről azonnal lejelenthetjük a hibát. A „Lejelentett hibák/észrevételek (268000)” felületen a felső lista „Státusz” oszlopában megtekinthető az általunk küldött hibák javításának állapota, vagyis hogy hol tart a hiba feldolgozása, kijavította-e a fejlesztő csapat. Adott felület/ Felső felületrészen jobb egérgombbal kattintás/ „Import” parancs/ „Fejléc exportálás…” gomb/ Megfelelő könyvtár kitallózása/ „Fájlnév” mező kitöltése/ „Mentés” gomb/ Elmentett .txt állományba a szükséges adatok bevitele/ „Fájl” mező melletti gomb/ Elmentett fájl kitallózása/ „Megnyitás” gomb/ „Import típus” legördülő menüből a megfelelő kiválasztása/ „Fejléc importálása” gomb/ „Importálás” gomb „Adminisztráció (95400)”/ „Lejelentett hibák (5100)” menüpont Megjegyzés: Csak az arra jogosult felhasználó tekintheti meg az intézmény alkalmazottai által lejelentett valamennyi hibát. „Saját adatok (200)” menüpont/ „Személyes adatok” fül / „Szerkeszt” gomb/ „Jelszó módosítás” gomb/ a régi jelszó, majd kétszer az új jelszó megadása/ „OK” gomb Megjegyzés: Első belépéskor a program automatikusan kéri a jelszó megváltoztatását Első belépéskor a jelszó megegyezik a saját születési dátummal (pl.: 19710203 = ééééhhnn alakban). „Adminisztráció (95400)”/ „Felhasználó szerepkörhöz rendelése (95700)”/ „Mintatantervben (112600)” menüpont/ „Jogosultság karbantartás” fül/ „Hozzáad” gomb/ Egymás után mintatanterv, alkalmazott, és szerepkör kiválasztása a mezők melletti gombra kattintással feljövő táblából/ Minden kiválasztás után „OK” gomb/ „Státusz” mező kitöltése/ Érvényességi időintervallum megadása/ „Mentés” gomb Megjegyzés: A mintatanterv szintű jogosultság kiosztással egy képzés szakjának adminisztrálását lehet szétválasztani. Mintatanterv (Tanrend, Tanegység lista) alatt értjük a képzések, szakok, szakpárok, szakirányok vagy műveltségterületek elvégzéséhez szükséges tárgyak halmazát, mely kijelöli az adott követelményű tárgyakat, megadja milyen sorrendben javasolt félévről félévre elvégezni azokat. A továbbiakban szűkítjük a jogosultságokat és pl. egy TO ügyintézőt az előzőkben már beállítottak (szervezeti egység, képzés megadása) alapján a továbbiakban kiválasztott modulok illetve szakok stb. mintatanterveihez rendeljük.

Verzió: 2.0.

Oldalszám: 10 / 20



„Adminisztráció (95400)”/ „Felhasználó szerepkörhöz rendelése (95700)”/ „Modulban (112500)” menüpont/ „Jogosultság karbantartás” fül/ „Hozzáad” gomb/ Egymás után

34. Jogosultság kiosztás modul szinten egyesével

35. Jogosultság kiosztás szervezeti egység szinten egyesével

36. Jogosultság kiosztás szervezeti egység szinten fa alapján egyesével

37. Kedvencek navigátor elrejtése

Kiadás: 2006.11.14.

modul, alkalmazott, és szerepkör kiválasztása a mezők melletti gombra kattintással feljövő táblából/ Minden kiválasztás után „OK” gomb/ „Státusz” mező kitöltése/ Érvényességi időintervallum megadása/ „Mentés” gomb Megjegyzés: Modul alatt értjük a képzéseket, szakokat, szak-párokat, szakirányokat vagy műveltségterületeket. A felhasználókat szerepkörhöz rendeltük, a továbbiakban szűkítjük a jogosultságokat és pl. egy TO ügyintézőt az előzőkben már beállítottak (szervezeti egység megadása) alapján a továbbiakban kiválasztott modulokhoz, szakokhoz, stb. rendeljük. A „Helyettesítés” gombra kattintva megadható, hogy a kiválasztott alkalmazottat melyik felhasználó fogja helyettesíteni a megadott időintervallumban. Helyettesítés esetén a helyettesítő a helyettesített személy jogosultságát megkapja. A helyettesítési idő lejártával a helyettesítő személyhez rendelt szerepkör automatikusan megszűnik. „Adminisztráció (95400)”/ „Felhasználó szerepkörhöz rendelése (95700)”/ „Szervezeti egységben (112400 )” menüpont/ „Jogosultság karbantartás” fül/ „Hozzáad” gomb/ Egymás után szervezeti egység, alkalmazott, és szerepkör kiválasztása a mezők melletti gombra kattintással feljövő táblából/ Minden kiválasztás után „OK” gomb/ „Státusz” mező kitöltése/ Érvényességi időintervallum megadása/ „Mentés” gomb Megjegyzés: Jogosultság kiosztására a jogosultságkiosztó szerepkörű egyén jogosult. A „Helyettesítés” gombra kattintva megadható, hogy a kiválasztott alkalmazottat melyik felhasználó fogja helyettesíteni a megadott időintervallumban. Helyettesítés esetén a helyettesítő a helyettesített személy jogosultságát megkapja. A helyettesítési idő lejártával a helyettesítő személyhez rendelt szerepkör automatikusan megszűnik. „Adminisztráció (95400)”/ „Felhasználó szerepkörhöz rendelése (95700)”/ „Szervezeti egységben fa alapján (6650)” menüpont/ „Alkalmazott kiválasztása” gomb/ Megjelenő alkalmazotti táblából a megfelelő sor kijelölése/ „OK” gomb/ Érvényességi időintervallum beállítása/ / „Státusz” mező beállítása/ Szerepkör listából a megfelelő kijelölése/ Intézményi szervezetet mutató fa alapján megfelelő egység kijelölése a mellettük található jelölőnégyzet kipipálásával/ „Mentés”/ „OK” gomb Megjegyzés: A felület funkcionalitása megegyezik az „Adminisztráció (95400)”/ „Felhasználó szerepkörhöz rendelése (95700)”/ „Szervezeti egységben (112400 )” menüpont/ „Jogosultság karbantartás” fülének funkcionalitásával. „Kedvencek” felső menüpont/ a kipipált „Kedvencek navigátor látható” parancsra kattintás VAGY A navigátor ablak jobb felső sarkában a „X” jelre kattintás

Verzió: 2.0.

Oldalszám: 11 / 20


38. Kedvencek navigátor megjelenítése, méretezése és mozgatása

39. Képernyő rögzítése

40. Kérdőív(ek) kitöltése

41. Kérdőív(ek) kitöltésének elutasítása

42. Keresés kis és nagybetűre érzéketlen

43. Kijelölések törlése

Kiadás: 2006.11.14.


„Kedvencek” felső menüpont/ „Kedvencek navigátor látható” parancs Megjegyzés: Ha mégsem szeretnénk törölni az adott menüpontot, akkor kattintsunk a „Mégsem” gombra. A parancs hatására a felirat mellett pipa jelenik meg. A megjelenő navigátor ablakot a felületen bárhova áthelyezhetünk a bal egérgomb folyamatos nyomva tartásával. Segítségével már a „Kedvencek” menüpontra sem kell kattintanunk ahhoz, hogy az általunk közéjük tett menüket elérjük, hanem egyszerűen a navigátorban látható menüket megjelenítő gombok segítségével lépkedhetünk a felületek között. A navigátor ablak szélesítéséhez, vagy keskenyítéséhez bal egérgombbal kattintsunk az ablak szélén, és az egérgomb folyamatos nyomva tartásával állítsuk megfelelő méretűre. Adott felület/ A jobb felső sarkában található képernyőrögzítő tűre kattintás ( ) VAGY Adott felület/ Felső lista oszlopfejléce felett jobb egérgombbal kattintás/ „Freeze” parancs Megjegyzés: A gombra kattintás akkor ajánlott, ha a felületről el szeretnénk lépni egy másikra, de nem szeretnénk újra kikeresni az éppen kijelölt sorunkat. Tehát ha a képernyőrögzítő tű be van kapcsolva ( ), akkor ha el is lépünk a felületről, visszalépve is ugyanaz a sor lesz megjelölve. Használatával például, ha egy több mélységű menüponton álunk, és a legalsó mélységen lévő menüponton rákattintunk, majd átlépünk egy teljesen másik felületre, visszatérve, nem szükséges egyesével végiglépkedni a fastruktúra egymást után következő ágain, hanem egyből az alsó szinten rögzített felületre léphetünk. Megkönnyíti és leegyszerűsíti a felhasználó munkáját. „Saját adatok (200)”/ „Kitöltendő kérdőívek (1600)” menüpont/ Kitöltendő kérdőív kiválasztása a felső listában/ „Szerkeszt” gomb/ „Kérdések” fülön válaszadás a kérdőív kérdéseire/ „Mentés” gomb Megjegyzés: A kitöltetlen kérdőívek a felső listában félkövér betűtípussal jelennek meg. A „Szerkeszt” gombra kattintva a program automatikusan a „Kérdések” fülre ugrik, ahol ki tudjuk tölteni a hozzánk rendelt kérdőívet. A válaszok lehetnek szabadon szövegezhetőek, de megadott listából válaszhatóak is. A kitöltött kérdőíveket kijelölve a „Szerkeszt” gomb már inaktívvá válik, ezért az utólagos javítás, módosítás ezután már nem lehetséges. „Saját adatok (200)”/ „Kitöltendő kérdőívek (1600)” menüpont/ Elutasítandó kérdőív kiválasztása a felső listában/ „Elutasít” gomb Megjegyzés: Csak abban az esetben lehetséges elutasítani egy kérdőív kitöltését, ha erre a készítője engedélyt adott, amit a „Visszautasítható” jelölőnégyzetben lévő pipa jelez. Ha a kérdőív nem visszautasítható, akkor az „Elutasít” gomb inaktív. „Eszközök” felső menüpont/ „Keresés kis/nagybetűre érzéketlen” parancs Megjegyzés: Keresésnél, ha a felhasználó azt szeretné, hogy ne számítson, hogy például a nevet nagy betűvel kellene beírni, ahhoz, hogy megtalálja az adatot, akkor ezt a parancsot kell kiválasztani. Ekkor az kipipálódik a funkció, és a későbbiekben akár kisbetűvel írva is megtalálja a keresett tételeket. Bármelyik felület/ A listán jobb egérgombbal kattintás/ „Kijelöléseket töröl” parancs

Verzió: 2.0.

Oldalszám: 12 / 20


44. Kilépés 45. Kiosztott jogosultság módosítása

46. Kiosztott jogosultság törlése

47. Kiválasztás jelölőnégyzettel

48. Kódtétel frissítés

49. Lejelentett hibák belső szűrése

Kiadás: 2006.11.14.


„File” felső menü/ „Exit” parancs VAGY A főablak jobb felső sarkában lévő „X”-re kattintva „Adminisztráció (95400)”/ „Felhasználó szerepkörhöz rendelése (95700)”/ „Szervezeti egységben (112400)” vagy „Modulban (112500)” vagy „Mintatantervben (112600 )” menüpont/ A felső listában a módosítandó egyén-jogosultság párosítás kijelölése/ „Szerkeszt” gomb/ Módosítások végrehajtása/ „Mentés” gomb „Adminisztráció (95400)”/ „Felhasználó szerepkörhöz rendelése (95700)”/ „Szervezeti egységben (112400)” vagy „Modulban (112500)” vagy „Mintatantervben (112600 )” menüpont/ A felső listában a törlendő egyén-jogosultság párosítás kijelölése/ „Töröl” gomb Megjegyzés: A törlés előtt a rendszer rákérdez, hogy valóban törölni szeretnénk-e az adott felhasználó-szerepkör összerendelést. „Eszközök” felső menüpont/ „Kiválasztás jelölőnégyzettel” parancs Megjegyzés: A beállítás csak a következő felület megnyitásánál lesz érvényes! Ekkor minden felület listájában megjelenik egy jelölőnégyzeteket tartalmazó oszlop. Az oszlop legfelső cellája megmutatja, hogy hány sort jelöltünk ki összesen. Használatával műveletek végrehajtása után (pl.: több egymás utáni keresés) is megjegyzi a program az előzőekben kijelölt sorokat! „Eszközök” felső menüpont/ „Cache frissítés” parancs Megjegyzés: Ha a kódtábla (legördülő menük) kódtételben (a legördülő menüből kiválasztható tételek) változtatunk, ahhoz hogy rögtön megjelenjen az eredménye, ezt a menüpontot kell kiválasztani. „Adminisztráció (95400)”/ „Lejelentett hibák (5100)” menüpont Megjegyzés: A felület intézményi Neptun rendszergazdai jogosultsággal érhető el. Lehetőség van a lejelentett hibák belső szűrésére, kontrollálására, mely paraméter beállítás függvénye. (Az „Adminisztráció (95400)”/ „Paraméterek (95800)” felületen ki kell választani a BELSOHIBAKEZELES paramétert, melynek beállításától függ, hogy a rendszer automatikus küldi a felvett hibákat az SDA Kft. fejlesztői csoportjának, vagy mielőtt ez megtörténne, belsőleg engedélyezheti az intézmény őket. A paraméter lehetséges értékei: I = Igen esetén a lejelentett hiba belső szűrésen esik át. ;N = Nem esetén az összes lejelentett hiba automatikusan elküldésre kerül az SDA Kft. fejlesztői csoportjához.) Ha a belső ellenőrzést választja az intézmény („I” paraméterérték), akkor az „Adminisztráció (95400)”/ „Lejelentett hibák (5100)” felületen megjelenő hibákat az „Engedélyez” jelölőnégyzet kipipálásával lehet engedélyezni az elküldésre. (Ha a pipát kivesszük a jelölőből, akkor az adott hiba az intézmény rendszerében marad, nem kerül elküldésre. Ezt abban az esetben érdemes megtenni, ha a hiba leírása értelmezhetetlen, hiányos, vagy már többször előfordult, esetleg már javítva lett.) (A paraméter beállításától függetlenül lehetséges a hibák egyes értékeinek módosítása („Hiba rövid megnevezése”, „Prioritás”, „Típus” mezők) a „Szerkeszt” gombra kattintás után. A hiba leírásának szövege azonban semmilyen esetben sem módosítható! A változások a „Mentés” gombbal tárolhatóak. A „Mégsem” gombra kattintva nem történik változás az adatokban.)

Verzió: 2.0.

Oldalszám: 13 / 20


50. Lista fájlba exportálása

51. Lista leszűrése

52. Lista nyomtatása


Adott felület/ Listán jobb egérgombbal kattintás/ „Lista nyomtatása” parancs/ „Export file-ba” gomb/ könyvtár kitallózása/ fájlnév megadása/ „Mentés” gomb VAGY Adott felület/ Listán jobb egérgombbal kattintás/ „Lista nyomtatása” parancs/ „Nyomtatási előkép” gomb/ nyomtatási paraméterek beállítása)/ „Nyomtat…” gomb/ „Nyomtatás fájlba” jelölőnégyzet bepipálása/ „OK” gomb/ könyvtár kitallózása/ fájlnév megadása/ „Mentés” gomb Megjegyzés: Mindig az oszlopfejlécnek megfelelő adatok kerülnek exportálásra. („Oszlopszerkesztés”-sel lehetséges több információt is megjeleníteni.) Vagy a lista valamennyi sorát, de ha vannak kijelölések, akkor csak a kijelölt rekordokat nyomtathatjuk. Az export állomány vagy TEXT vagy HTML formátumú lehet. Ha a második módszer szerint járunk el, akkor ugyanazokat a paramétereket az exportált állományra is beállíthatjuk, amit a nyomtatásnál. Az exportálás megszakítható! Üres lista nem exportálható! Adott felület/ „Szűrés” gomb/ A megjelenő felületen új FDL szűrés definiálása VAGY Adott felület/ A „Szűrés” gomb mellett található legördülő listából a megfelelő szűrés kiválasztása/ Megjegyzés: Az FDL szűrések részletes leírása külön dokumentumban található, mely letölthető a www.sdakft.hu honlapunkról. A szűrések neveit lehetőleg rövidre válasszuk, megnevezése tömör és értelemszerű legyen. Adott felület/ Listán jobb egérgombbal kattintás/ „Lista nyomtatása” parancs/ („Nyomtatási előkép” gomb/ nyomtatási paraméterek beállítás/ „Nyomtat..” gomb/ „OK” gomb)/ „Nyomtatás” gomb Megjegyzés: Mindig az oszlopfejlécnek megfelelő adatok kerülnek nyomtatásra. („Oszlopszerkesztés”-sel lehetséges több információt is megjeleníteni.) Beállítható, hogy a lista sorszámmal vagy sorszám nélkül kerüljön nyomtatásra a „Listafile” legördülő menüből választva, de ez a nyomtatási kép oldalán is beállítható. Vagy a lista valamennyi sorát, de ha vannak kijelölések, akkor csak a kijelölt rekordokat nyomtathatjuk. A „Nyomtatási előkép” gombot megnyomva láthatjuk, hogy fog kinézni a kinyomtatott lista. Nyomtatási paraméterek állítása: - egy vagy két oldal megjelenítése; - a kéz a mozgatást jelenti; - nagyítás, kicsinyítés; - fekvő vagy álló formátum megadása; - betűméretet, és betűtípust kiválasztása; - sorszámozott vagy sorszám nélküli lista; - láblécen oldalszám megadása; - margók beállítása; - sok oldalt tartalmazó listáknál érdemes az „Ugrás adott oldalra”

-

Kiadás: 2006.11.14.

funkciógombot ( ) használni. (Ekkor a megjelenő ablakban meg lehet adni, hogy hányadik oldalra szeretnék lépni.) megjelenítendő lapra váltás

Verzió: 2.0.

Oldalszám: 14 / 20


53. Listákban az összes adatsor megjelenítése

54. Listákban megjelenő adatsorok sorrendjének változtatása


Adott felület/ Listán jobb egérgombbal kattintás/ „Összes adat” parancs/ Nagyobb listák esetén „YES” gomb VAGY Adott felület/ A felület jobb felső sarkában található „Összes adat” gomb/ Nagyobb listák esetén „YES” gomb Megjegyzés: A funkció csak abban az esetben elérhető egy felületen, ha az első letöltésnél nem jelenik meg az összes sor. Használata után a funkció „eltűnik” az adott felületről, hiszen már nincsen rá szükség. (Amint valamilyen oknál fogva ismét nem látszik az összes sor, újból megjelenik.) Paraméter beállítástól függ, hogy elsőként hány rekordot tölt le a program. (IMMEDIATE_FETCH_COUNT) Paraméteresen állítható az is, hogy a gombra kattintással a háttérben a program egyszerre mennyi rekorddal bővítse a listát. (ALLRECORDS_PAGESIZE) A parancsra kattintva viszonylag rövid listák (pl.: 80 sor) esetén a program vagy a „Kérem várjon” üzenettel utal arra, hogy az adatok letöltése folyamatban van. Nagyobb listák esetén a következő lehetőség van megszakítani az adatletöltést a „Cancel” gombra kattintással. A felület bal alsó sarkában megjelenő adatokból (Pl.: 15/6336) kaphatunk információt arról, hogy hány rekord van letöltve, és összesen hány rekordot tartalmaz a lista. Ha valamely listánál nem találjuk ezt az információt, akkor kattintsunk a felület jobb felső sarkában lévő „Frissítés” gombra, mellyel az adatok megjelennek. Bármelyik felület/ A sorrendezni kívánt oszlop nevére bal egérgombbal kattintás Megjegyzés: Először az oszlop adatai növekvő, illetve még egyszer rákattintva csökkenő sorrendben fognak megjelenni amit az oszlopfeliraton megjelenő kis felfelé mutató nyíl is jelez. Mindig a szerint az oszlop szerint van sorrendezve a lista, ahol ez a kis nyíl megjelenik az oszlopfeliratnál. A módosításokat az „Oszlop beállítások mentése saját részre” vagy az „Oszlop beállítások mentése globálisan” paranccsal lehetséges tárolni. A későbbiekben, ha ellépünk az adott felületről, és utána visszatérünk ugyanarra a menüpontra, ahol a változtatást végrehajtottuk, akkor erről a módosításról felületen található „S” felirat is tájékoztat bennünket, ami tehát arra utal, hogy valamilyen, az alapbeállítástól eltérő változtatást végeztünk az adatok megjelenítésével kapcsolatban.

55. Login név (azonosító) csere

„Saját adatok (200)” menüpont/ „Személyes adatok” fül / „Szerkeszt” gomb/ „Login név” mező átírása/ a „Mentés” gomb

56. Login név/ szerepkör/ szerver megjelenítése

Bármelyik felület/ A felület alsó részén jobb egérgombbal kattintás/ „Loginnév látható” és/vagy „Szerepkör látható” és/vagy „Szerver látható” parancs

Kiadás: 2006.11.14.

Verzió: 2.0.

Oldalszám: 15 / 20


57. Már használt felületek közötti gyors lépkedés

58. Menük közötti visszalépés nélkül újabb adatsor megjelenítése

59. Menüpont kedvencekhez adása

60. Menüpont kinyitása és összecsukása

61. Menüpont törlése a kedvencek közül

62. Módosítás utáni adatfrissítés

Kiadás: 2006.11.14.


Menüponttól független/ A felület bal felső sarkában található kék nyilak ( ) valamelyikére kattintás Megjegyzés: Az összes felület bal felső sarkában található két kék színű nyíl. Funkciója a felhasználó munkájának megkönnyítése. Ha több menüponton dolgoztunk már a belépés óta és gyorsan szeretnénk visszamenni az előző, vagy valamely előzőleg használt felületre, akkor a balra mutató nyílra kattintsunk. Ha közvetlenül a nyílra kattintunk, akkor az éppen előbb használt felületre lép a program, de amennyiben a nyíl melletti lefelé mutató kis fekete nyilacskára, akkor megjelenik az összes előtte használt felület (felül a legutóbbi, lefelé haladva pedig az egyre régebben használt felületek nevei), ahonnan a megfelelőt kiválasztva odaugrik a program. A jobbra mutató nyílra kattintással pedig (ha már használtuk a visszalépést is) az éppen használt felület utánira ugrik a program, vagy arra, amelyiket szintén a kis fekete nyíllal kiválasztunk. Valamennyi almenüpont/ a felület felső részén található „Előző” vagy „Következő” gomb Megjegyzés: Funkciója a felhasználó munkájának megkönnyítése. Segítségével az eggyel fentebb lévő felület adatsorain tudunk egyesével lépkedni, anélkül, hogy visszalépnénk oda. Természetesen csak abban az esetben aktívak a gombok, vagyis akkor tudunk rájuk kattintani, ha az előző menüponton több mint egy adatsor szerepel. (Az „Előző” gomb akkor szürke, vagyis inaktív (nem tudunk rákattintani), ha a legelső sorra vonatkozó adatokat látjuk a következő felületen. A „Következő” pedig akkor, ha a felettes menüponton az utolsó sornak megfelelő adatokat látjuk.) Ha a felettes menüponton az összetett kereséshez tartozó összerendelő gombra ( ) kattintva bepipáljuk a „Csak a kiválasztott sorok” jelölőnégyzetet, akkor az adott felületen az „Előző” és „Következő” gombokat használva, csak az általunk megjelölt sorok között lépkedhetünk! Bármelyik felület/ Adott menüponton jobb egérgombbal kattintás/ „Hozzáadás a kedvencekhez” parancs/ Egyéni név megadása vagy menüpont nevének változatlanul hagyása/ „OK” vagy („Cancel”) gomb Megjegyzés: Az „Adjon meg egy nevet” kis ablakban akár egyénileg is elnevezhetjük a kiválasztott menüpontot, de érdemes a saját nevét meghagyni. Ezután a kiválasztott menüpont bekerül a „Kedvencek” alá. A funkció megkönnyíti a felhasználó munkáját, hiszen így igen könnyen tud lépkedni a gyakran használt menüpontok között. Menüpont kinyitásához kattintsunk a neve elején található „+” jelre, összecsukásához pedig a „–” jelre. „Kedvencek” felső menüpont/ „Kedvencek adminisztrálása…” parancs/ A megjelenő ablakban a törlendő menüpont kijelölése/ „OK” gomb Megjegyzés: Ha mégsem szeretnénk törölni az adott menüpontot, akkor kattintsunk a „Mégsem” gombra. Bármelyik felület/ A felület jobb felső sarkában található „Frissítés” gombra kattintás Megjegyzés: Használatának akkor van jelentősége, ha a felhasználó bármely adatmódosítást vagy változtatást végzett valamely felületen (akár új adatsort vett fel, akár csak egy adott sort módosított), de még nem jelennek meg ezek a változások.

Verzió: 2.0.

Oldalszám: 16 / 20


63. Oszlop beállítások mentése saját részre/ globálisan

64. Oszlopok sorrendjének változtatása

65. Oszlopszélesség állítása (szélesítés, keskenyítés)

66. Oszlopszélesség igazítása a tartalomhoz

67. Összerendelő gomb ( ) használata

Kiadás: 2006.11.14.


Bármelyik felület/ A módosított oszlopok fölött jobb egérgombbal kattintás/ „Oszlop beállítások mentése saját részre” vagy „Oszlop beállítások mentése globálisan” parancs Megjegyzés: Ezzel a funkcióval lehetséges a listákat alkotó oszlopokon végzett beállításokat elmenteni. Az a különbség, hogy globálisan csak nagyobb jogosultsággal rendelkező felhasználók menthetik az oszlopok beállítását, ami azt jelenti, hogy az összes felhasználó a változtatásokkal együtt fogja látni az oszlopokat, míg az „Oszlop beállítások mentése saját részre” paranccsal csak az aktuális felhasználónál módosulnak a beállítások. Nem egyezik meg a „Saját beállítások mentése” paranccsal!! Bármelyik felület/ A szerkesztendő listán jobb egérgombbal kattintás/ „Oszlopszerkesztés” parancs/ „Fel”, „Le”, „Legfelülre” gombok/ „OK” gomb VAGY Bármelyik felület/ A mozgatandó oszlopon bal egérgombbal kattintás és folyamatos nyomva tartása/ A megfelelő helyen az egérgomb elengedése Megjegyzés: Egérrel történő átmozgatásnál zöld nyilak jelzik, hogy mikor van a megfelelő helyen az egér mutatója, amikor az egérgombot el lehet engedni. Ezzel bekerül az oszlop a kiválasztott helyre. A módosításokat az „Oszlop beállítások mentése saját részre” vagy az „Oszlop beállítások mentése globálisan” paranccsal lehetséges tárolni. A későbbiekben, ha ellépünk az adott felületről, és utána visszatérünk ugyanarra a menüpontra, ahol a változtatást végrehajtottuk, akkor erről a módosításról felületen található „S” felirat is tájékoztat bennünket, ami tehát arra utal, hogy valamilyen, az alapbeállítástól eltérő változtatást végeztünk az adatok megjelenítésével kapcsolatban. Bármelyik felület/ A szerkesztendő oszlop szélét jelző vonalra bal egérgombbal kattintás, amikor a kurzor nyíllá változik/ Az egér folyamatos nyomva tartásával a megfelelő méretűre változtatjuk az oszlopokat Megjegyzés: A módosításokat az „Oszlop beállítások mentése saját részre” vagy az „Oszlop beállítások mentése globálisan” paranccsal lehetséges tárolni. A későbbiekben, ha ellépünk az adott felületről, és utána visszatérünk ugyanarra a menüpontra, ahol a változtatást végrehajtottuk, akkor erről a módosításról felületen található „S” felirat is tájékoztat bennünket, ami tehát arra utal, hogy valamilyen, az alapbeállítástól eltérő változtatást végeztünk az adatok megjelenítésével kapcsolatban. Bármelyik felület/ A szerkesztendő oszlop szélét jelző vonalra egymás után kétszer bal egérgombbal kattintás, amikor a kurzor nyíllá változik Megjegyzés: A módosításokat az „Oszlop beállítások mentése saját részre” vagy az „Oszlop beállítások mentése globálisan” paranccsal lehetséges tárolni. A későbbiekben, ha ellépünk az adott felületről, és utána visszatérünk ugyanarra a menüpontra, ahol a változtatást végrehajtottuk, akkor erről a módosításról felületen található „S” felirat is tájékoztat bennünket, ami tehát arra utal, hogy valamilyen, az alapbeállítástól eltérő változtatást végeztünk az adatok megjelenítésével kapcsolatban. Adott felület/ „Szerkeszt” vagy „Hozzáad” gomb/ gombra kattintás Megjegyzés: Hatására minden esetben egy feljövő táblából szükséges kiválasztani a megfelelő sor(oka)t. A kijelölések után az „OK” gombbal lehetséges az összerendelést elvégezni. A kiválasztott összerendeléseket legvégül a „Mentés” gombbal kell rögzíteni.

Verzió: 2.0.

Oldalszám: 17 / 20


68. Összes sor kijelölése egy lépésben

69. Összetett keresés

70. Részfelületek átméretezése


Adott felület/ Listán jobb egérgombbal kattintás/ „Mindent kijelöl” parancs Megjegyzés: Leginkább csoportos műveletek végzésénél hasznos. Használata előtt általában fontos az „Összes adat” funkció használata, kivéve, ha már leszűrtük a listát. Adott felület/ „Keresés” mező jobb oldalán található gombra kattintás/ A feljövő ablak mezőiből akár több kitöltése/ „Ok” gomb Megjegyzés: Azon mezők jelennek meg a gombra kattintással feljövő ablakban, melyek oszlopként szerepelnek a felületen. (Ezen módosítani a jobb egérgombbal való kattintásra előjövő „Oszlopszerkesztés” paranccsal lehet, ahol meg lehet adni, hogy mely adatok jelenjenek meg a funkciófelület felső részén.) A keresés töredékszavakra is működik! Ahhoz, hogy az eredeti listát lássuk, töröljük a keresett kifejezést és kattintsunk (ha van) a „Frissítés” gombra vagy nyomjuk meg ismét az „Enter” billentyűt. Az alapértelmezettként középen található két nyíl valamelyikére kattintva VAGY A részfelületeket elválasztó részeken, az egér bal gombjának folyamatos nyomva tartásával, amikor a kurzor nyíl alakúvá válik Megjegyzés: A fastruktúrát tartalmazó rész elrejthető, ha a baloldal közepén látható nyílra ( ) kattintunk, mellyel a jobb oldali felületrész balra kiszélesedik. A felső lista pedig lefelé teljesen kinyitható, ha a kliens felületének közepén található nyílra ( ) kattintunk. „Saját adatok (200)” menüpont/ „Saját adatok ne látszódjanak” jelölőnégyzet kipipálása Megjegyzés: Legközelebbi belépéskor abban az esetben rögzül a beállítás, ha a „File” menüpont/ „Saját beállítások mentése” paranccsal elmentjük. „File” felső menü/ „Saját beállítások mentése” parancs Megjegyzés: Használata a következő beállításokat érinti például: Félév opcionalizálása, órarend megjelenítési beállításai, saját adatok megjelenítése. Az oszlopbeállítások módosítását NEM ezzel a paranccsal lehet rögzíteni, hanem az „Oszlop beállítások mentése saját részre” vagy az „Oszlop beállítások mentése globálisan” paranccsal! Bármelyik felület/ Oszlop fölött jobb egérgombbal kattintás/ „Oszlop beállítások törlése” parancs Megjegyzés: A parancs hatására a saját oszlopbeállítások törlődnek, és az érvényben lévő központi beállítások válnak aktuálissá. „Saját adatok (200)”/ „Saját jogosultságaim megtekintése (50)” Megjegyzés: Az alkalmazott megtekintheti a hozzá rendelt szerepköröket és jogosultságokat mind szervezeti egység, mind modul és mind mintatanterv szinten. „Adminisztráció (95400)”/ „Általános lekérdezések (98400)” menüpont/ A megjelenő felületen az FDL szűrő segítségével új statisztikai és egyéb lekérdezés létrehozása Megjegyzés: Az elkészült lekérdezések nyomtatása vagy akár exportálása is megoldható.

-

71. Saját adatok elrejtése

72. Saját beállítások mentése

73. Saját beállítások törlése

74. Saját jogosultságaink megtekintése 75. Statisztikai lekérdezés készítése

Kiadás: 2006.11.14.

Verzió: 2.0.

Oldalszám: 18 / 20


76. Szerepkörváltás

77. Szűrés alapértelmezetté tétele

78. Szűrés törlése

79. Új felvitel vagy módosítás elvetése 80. Üzenet írása szűrés alapján

81. Üzenetek olvasása

82. Üzenetfogadás engedélyezése egyénekre


„Szerepkörváltás” felső menüpont/ Megfelelő szerepkör kiválasztása Megjegyzés: A menüpont alatt azok a szerepkörök jelennek meg, amelyek a belépésnél is a legördülő listában szerepeltek. A funkcióval a felhasználó a programból való kilépés nélkül válthat szerepkört, aminek hatására a kiválasztott szerepkörnek megfelelő fastruktúra fog megjelenni. (Adott felület/ „Szűrés” gomb/) A „Szűrések szerkesztése” felületen bal oldali listából a megfelelő szűrés nevén jobb egérgombbal kattintás/ „Alapértelmezett szűrés” parancs Megjegyzés: Hatására a szűrés előtti pipán egy kis „x” jelenik meg, és a felületre lépéskor automatikusan a szűrés szerinti lista jelenik meg. (Adott felület/ „Szűrés” gomb/) A „Szűrések szerkesztése” felületen bal oldali listából a megfelelő szűrés nevén jobb egérgombbal kattintás/ „Szűrés törlése” parancs VAGY (Adott felület/ „Szűrés” gomb/) A „Szűrések szerkesztése” felületen bal oldali listából a megfelelő szűrés kijelölése/ „X” felső menüpont Adott felület/ „Mégsem” gomb „Saját adatok (200)”/ „Üzenetek (800)”/ „Üzenet írása szűrés alapján (4250)” menüpont/ „Hozzáad” gomb/ Mezők kitöltése/ „Címzettek” fülön „Szűrés kiválasztása” gomb/ FDL szűrés difiniálása/ „Mentés” „Saját adatok (200)”/ „Üzenetek (800)”/ „Üzenetek olvasása (1200)” menüpont/ Felső listában üzenet kijelölése Megjegyzés: Amennyiben új üzenetünk érkezett, arról tájékoztat a program. Az olvasatlan levelek vastagabb betűvel különülnek el az olvasottaktól. „Saját adatok (200)”/ „Üzenetek (800)”/ „Üzenetbeállítások (1400)” menüpont/ „Hozzáad” gomb/ „OK” gomb Megjegyzés: Segítségével beállíthatjuk, hogy az adott egyénektől fogadjuk az üzeneteket vagy nem.

83. Üzenetfogadási szabály törlése

„Saját adatok (200)”/ „Üzenetek (800)”/ „Üzenetbeállítások (1400)” menüpont/ Felső listában a törlendő üzenetszabály kijelölése / „Töröl” gomb/ „YES” gomb

84. Üzenetfogadási szabályok szerkesztése

„Saját adatok (200)”/ „Üzenetek (800)”/ „Üzenetbeállítások (1400)” menüpont/ Felső listában módosítandó üzenetszabály(ok) kijelölése / „Szerkeszt” gomb/ „Üzenetfogadás az adott egyéntől engedélyezett” jelölőnégyzetből a pipa kivétele/ „Mentés” gomb

Kiadás: 2006.11.14.

Verzió: 2.0.

Oldalszám: 19 / 20


85. Üzenetküldés

86. Üzenetre válasz írása 87. Üzenettovábbítási szabály módosítása


„Saját adatok (200)”/ „Üzenetek (800)”/ „Üzenet írása (1000)” menüpont/ „Hozzáad” gomb/ Mezők kitöltése/ „Címzettek” fülön „Címzett hozzáadás” gomb/ („Címzett törlés” gomb)/ „Mentés” VAGY Bármelyik felület, ahol a felső lista egyéneket tartalmaz/ Egyének kijelölése, akiknek üzenetet szeretnénk küldeni/ Listán jobb egérgombbal kattintás/ „Üzenetküldés” parancs/ Mezők kitöltése/ Címzettek esetleges módosítása a „Címzettek” fülön („Címzett hozzáadás - „Címzett törlés” gomb)/ „Mentés” Megjegyzés: A „Mégsem” gombra kattintva lehetséges megszakítani az üzenetküldést. A második módszer nagyon hasznos, ha például egy adott képzés összes hallgatójának szeretnénk üzenetet küldeni. (Ekkor a „Képzések”/ Hallgatók” felület/ „Összes adat” gomb/ „Mindent kijelöl” parancs/ „Üzenetküldés”) Az „emilben is megkapja” és/vagy az „SMSben is megkapja” jelölőnégyzeteket kipipálva lehetséges az adott üzenetet elküldeni a címzettek számára nem csupán a Neptun rendszerbe, hanem a saját emilcímére és/vagy mobiltelefonjára SMS formájában. (Ez a funkció abban az esetben működik, ha az adott címzett megadta a mobiltelefonszámát és/vagy emailcímét a „Saját adatok (200)” menüpont „Címek” fülén.) „Saját adatok (200)”/ „Üzenetek (800)”/ „Üzenetek olvasása (1200)” menüpont/ Felső listában üzenet kijelölése/ „Válaszol” gomb/ Üzenet szövegének megfogalmazása/ „Mentés” gomb „Saját adatok (200)”/ „Üzenetek (800)”/ „Üzenettovábbítások beállítása (1500)”menüpont/ „Szerkeszt” gomb/ „Üzenetek továbbítása erre az email-re” mezőbe emailcím beírása vagy átírása és/vagy „Felhasználók” gomb/ Új vagy másik egyén kiválasztása/ „OK” gomb/ „Mentés” gomb

88. Üzenettovábbítási szabály törése

„Saját adatok (200)”/ „Üzenetek (800)”/ „Üzenettovábbítások beállítása (1500)”menüpont/ Üzenetszabály kijelölése a felület felső részén/ „Töröl” gomb

89. Üzenettovábbítások beállítása

„Saját adatok (200)”/ „Üzenetek (800)”/ „Üzenettovábbítások beállítása (1500)”menüpont/ „Szerkeszt” gomb/ „Üzenetek továbbítása erre az email-re” mezőbe a megfelelő emailcím beírása és/vagy „Felhasználók” gomb/ Egyén kiválasztása/ „OK” gomb/ „Mentés” gomb Megjegyzés: Segítségével beérkezett üzeneteinket más címre, vagy más felhasználónak továbbíthatjuk. Érvényességi idő megadása esetében a továbbítási szabály csak a megadott időintervallumban van életben.

Kiadás: 2006.11.14.

Verzió: 2.0.

Oldalszám: 20 / 20

Általános funkciók partitúrái. Felhasználói dokumentáció verzió 2.0

Recommend Documents