Verslag van het ingevolge artikel 5, sub d., jo 2 Archiefbesluit 1995, gevoerde overleg tussen Buitenlandse Zaken en het Nationaal Archief met betrekking tot de actualisatie van de selectielijsten, zoals bedoeld in artikel 2, eerste lid, van het Archiefbesluit 1995, van archiefbescheiden op het beleidsterrein: * Nederlands Buitenlands Beleid over de periode vanaf 1990 (BSD nr. 186) * BSD Buitenland over de periode 1945-1990 (BSD nr. 103A) * BSD Ontwikkelingssamenwerking over de periode 1965-1990 (BSD nr. 103B) Den Haag, 17 juli 2013 drs. K. van Opstal F. Overduin MA Beleidsterrein In de geactualiseerde concept–BSD’s voor de zorgdrager Buitenlandse Zaken is een beschrijving van de organisatie opgenomen en een overzicht van de actoren waarvan de handelingen in het overleg aan de orde zijn gekomen. Selectiedoelstelling en –criteria en belangen Tijdens het opstellen van de geactualiseerde BSD’s en tijdens het gevoerde overleg is rekening gehouden met de in artikel 2, sub c van het Archiefbesluit 1995 genoemde waarde van de archiefbescheiden als bestanddeel van het cultureel erfgoed en het onder sub d. van hetzelfde besluit genoemde belang van de in de archiefbescheiden voorkomende gegevens voor overheidsorganen, voor recht- of bewijszoekenden en voor historisch onderzoek. Als uitgangspunt van het overleg gold de door de rijksarchiefdienst gehanteerde selectiedoelstelling, die inhoudt dat de belangrijkste bronnen van de Nederlandse samenleving en cultuur veilig worden gesteld voor blijvende bewaring. Met het te bewaren materiaal moet het mogelijk zijn om een reconstructie te maken van de hoofdlijnen van het handelen van de rijksoverheid ten opzichte van haar omgeving, maar ook van de belangrijkste historisch-maatschappelijke gebeurtenissen en ontwikkelingen, voor zo ver deze zijn te reconstrueren uit overheidsarchieven. Inhoudelijk overleg Het overleg over de geactualiseerde concept-BSD’s vond schriftelijk en mondeling plaats in de periode oktober 2012 – januari 2013. Het overleg heeft zich beperkt tot de in het kader van de actualisatie toegevoegde en gewijzigde handelingen. Aan dit overleg werd door de volgende personen deelgenomen: als beleidsdeskundigen en deskundigen archiefbeheer: dhr. J.H.J.B. Leuven, senior adviseur DID dhr. drs. H. Kabos, senior adviseur CIO-office als vertegenwoordiger van de algemene rijksarchivaris: drs. K. van Opstal, medewerker Advies & Acquisitie bij het Nationaal Archief. De concept-selectielijsten werden tevens voorgelegd aan een externe deskundige, in overeenstemming met artikel 3, sub d, van het per 1 januari 2013 gewijzigde
Archiefbesluit 1995. De selectielijsten worden vastgesteld in het kader van een overgangsregeling voor de wijziging van het Archiefbesluit, hetgeen impliceert dat de opzet van de selectielijst nog niet geheel aan het gewijzigde Archiefbesluit hoeven te voldoen. Bespreking driehoeksverslag tijdens het Strategisch Informatie Overleg (SIO) Het onderstaande verslag van dit overleg is op 30 januari 2013 besproken en tijdens het Strategisch Informatie Overleg (SIO) goedgekeurd. Hierbij waren de vertegenwoordiger van de Chief Information Officer (CIO) van het ministerie (drs P.D. Hof, hoofd CIOoffice), de algemeen rijksarchivaris (mr. M.J. Berendse) en de onafhankelijke deskundige (prof. A.E. Kersten), die aangesteld is voor dit ministerie, aanwezig. De externe deskundige meldt dat de Archiefcommissie geen opmerkingen heeft bij het verslag van het driehoeksoverleg. Op aangeven van de algemeen rijksarchivaris wordt de tekst van het driehoeksverslag op het volgende punt aangepast: “De in eerste aanleg aselecte keuze van de 5% te bewaren dossiers zal worden gecorrigeerd op basis van een procedure waardoor dossiers van beeldbepalende of anderszins bijzondere activiteiten die voor vernietiging zijn aangemerkt, alsnog voor bewaring in aanmerking kunnen worden gebracht.” In het driehoeksverslag wordt opgenomen; “Dossiers die aldus als te vernietigen zijn aangemerkt, kunnen alsnog voor bewaring in aanmerking worden gebracht, indien de activiteiten waarop zij betrekking hebben, vanwege hun beeldbepalende of anderszins bijzondere karakter voldoen aan het uitzonderingscriterium dat op grond van art. 5, onder e, van het Archiefbesluit 1995 is geformuleerd.” Door deze aanpassing wordt het helder hoe de bepaling in Archiefwet artikel 5 onder e wordt toegepast. Met deze aanpassing is het inhoudelijk overleg over de actualisatie afgerond. Verslag van het inhoudelijk overleg Algemeen In 2009 bij het selecteren (op basis van BSD 103A en 103B) van het code archief 19751984 bleek dat de selectie van OS-dossiers aan de hand van deze BSD’s lastig, tijdrovend en niet doeltreffend was. Bij de bewerking bleek dat als de Basisselectiedocumenten naar de letter gevolgd werden, dit voor de OS-projectdossiers (zeer) bewerkelijk was en er bovendien veel materiaal bewaard werd dat vanuit historisch oogpunt moeilijk als relevant kon worden beschouwd (om met de woorden van een van de leden van de Archiefcommissie van BZ te spreken werd slechts “de Haagse werkelijkheid” weergegeven “die soms sterk afwijkt van die van het veld”). Daarom zijn er in 2009 en 2010 door de toenmalige Directie Documentaire Informatievoorziening (DDI) in nauw overleg met de Archiefcommissie van BZ alternatieve opties voor de selectie van dossiers m.b.t. OS-activiteiten onderzocht, mede in de vorm van een pilot op twee directies en een ambassade, en is een nieuwe waardering geformuleerd die neerkomt het bewaren van uitsluitend 5% van de dossiers, op basis van een aselecte keuze (hetgeen, gezien het grote aantal van deze dossiers –
naar schatting 7000 – een representatief beeld van deze activiteiten zal geven), aangevuld door een corrigerende maatregel op basis waarvan dossiers van projecten die als bijzonder worden gekenmerkt, alsnog kunnen worden bewaard. Deze waardering is in 2011 afgestemd met de Directeur-Generaal Internationale Samenwerking (DGIS), de hoogste ambtelijke verantwoordelijke voor het beleid op het gebied van ontwikkelingssamenwerking, en vervolgens, in overleg met het Nationaal Archief, opgenomen in de op het Generiek Waarderingsmodel Rijksoverheid gebaseerde conceptWaarderingslijst BZ (WBZ). Omdat de WBZ uitsluitend op het digitale archief van BZ toegepast zal worden, is een aanpassing van dit en de oudere BSD’s wenselijk teneinde deze nieuwe waardering op het papieren archief te kunnen toepassen. Hiervoor is de voorliggende actualisatie van BSD’s 186, 103A en 103B opgesteld waarin handeling 800A (resp. 23A in BSD 186) opgenomen is en verschillende handelingen afgesloten of vervallen worden verklaard (in het handelingendeel van dit verslag wordt aangegeven welke handelingen het per BSD betreft). Handelingen BSD 186, 103A en 103B nr: Handeling Opmerking
Periode B/V
800A (handeling nr. 23A in BSD 186) Het verlenen van ontwikkelingshulp Het verlenen van ontwikkelingshulp is de uitvoering van ontwikkelingssamenwerking in de vorm van de financiering en uitvoering van projecten en van programma’s (niet-projectmatige, financiële ondersteuning, m.n. in de vorm van niet-geoormerkte macro-steun en geoormerkte sectorsteun), als ook de financiering van internationale organisaties in de vorm van vrijwillige of verdragscontributies en budgetvaststelling en beheer in het kader van de zgn. themavoering ten behoeve van de zgn. themavoering in het kader van ontwikkelingssamenwerking. 1985-1990 B: 5% van de dossiers geselecteerd conform de hieronder beschreven procedure. V10 : Afgewezen aanvragen en overige dossiers. Aselect zullen 5% van de dossiers ter bewaring, 95% van de dossiers ter vernietiging worden gekozen. Dossiers die aldus als te vernietigen zijn aangemerkt, kunnen alsnog voor bewaring in aanmerking worden gebracht, indien de activiteiten waarop zij betrekking hebben, vanwege hun beeldbepalende of anderszins bijzondere karakter voldoen aan het uitzonderingscriterium dat op grond van art. 5, onder e, van het Archiefbesluit 1995 is geformuleerd
Om deze activiteiten m.b.t. ontwikkelingssamenwerking onder het genoemde uitzonderingscriterium te kunnen laten vallen, zal dit criterium in het BSD aldus worden geformuleerd: Ingevolge artikel 5, onder e, van het Archiefbesluit 1995 kan neerslag van bepaalde, als te vernietigen gewaardeerde handelingen betreffende personen, gebeurtenissen, activiteiten of gebouwen van bijzonder cultureel of maatschappelijk belang van vernietiging worden uitgezonderd.
In bovenstaande BSD’s is als nummer 800A (respectievelijk 23A in BSD 186) de handeling “Het verlenen van ontwikkelingshulp” toegevoegd, zijnde de uitvoering van ontwikkelingssamenwerking in de vorm van de financiering en uitvoering van projecten en van programma’s, als ook de financiering van internationale organisaties in de vorm van vrijwillige of verdragscontributies en budgetvaststelling en beheer in het kader van de zgn. themavoering ten behoeve van de zgn. themavoering in het kader van ontwikkelingssamenwerking. Met de opname van deze handeling zijn alle handelingen die beschouwd kunnen worden als het verlenen van ontwikkelingshulp in deze zin vervallen verklaard. BSD 186 Overzicht van handelingen die met de vaststelling van handeling 23A komen te vervallen: Handeling Het verlenen van ontwikkelingshulp (23A) vervangt handelingen 23 t/m 54, d.w.z. §1.3.4.1 Budgetten thema 23. Het beheren en vaststellen van budget ten behoeve van thema’s §1.3.5 Financiering en uitvoering projecten 24. Het identificeren van een project 25. het beoordelen van een projectvoorstel 26. het opstellen van een beschikking, contract of mandaat (committeren) ten aanzien van een project 27. het (laten) uitvoeren en monitoren van een project 28. het beëindigen en evalueren van een project 29. het toetsen van subsidieaanvragen in het kader van de twijfelparagraaf §1.3.5 Financiering en uitvoering van programma’s 30. Het instellen, wijzigen en beëindigen van programma’s voor de financiering van activiteiten (30); 31. het opstellen van een beschikking, contract of mandaat ten aanzien van een programma 32. het uitbesteden van de uitvoering van een programma 33. het (laten) uitvoeren en monitoren van een programma 34. het evalueren van een programma 35. het treffen van een afbouw- en overgangsregeling voor programma’s 36. het (laten) uitzenden van personeel naar ontwikkelingslanden in het kader van technische assistentie, het vrijwilligers- en deskundigen- en suppletieprogramma 37. het beoordelen van een voorstel voor macrosteun 38. het opstellen van een beschikking, contract of mandaat ten aanzien van macrosteun 39. het verstrekken van incidentele of structurele macrosteun 40. het opstellen van een track record voor het bepalen van een financieringsmodaliteit 41. het (laten) uitvoeren en monitoren van programmahulp 42. het evalueren van programmahulp 43. het verlichten van de bilaterale schulden van ontwikkelingslanden 44. Het verkennen en analyseren van een sector
45. 46. 47. 48.
het besluiten over de vorm en duur van de ondersteuning van een sector het opstellen van een beschikking, contract of mandaat ten aanzien van sectorsteun het monitoren van de uitvoering van sectorsteun het evalueren van sectorsteun
§1.3.7 Financieren van een organisatie in de vorm van vrijwillige contributie of een verdragscontributie 49. Het beoordelen van een voorstel tot een vrijwillige bijdrage 50. het uitvoeren van het besluit tot een vrijwillige bijdrage 51. het monitoren van de besteding van een vrijwillige bijdrage 52. het evalueren van de besteding van een vrijwillige bijdrage 53. het onderhandelen over de hoogte van een vaste bijdrage BSD 103A Overzicht van handelingen die met de vaststelling van handeling 800A komen te vervallen: 44. 552. 554. 556. 559. 562. 565. 588.
Het beslissen over subsidieverzoeken van overige actoren op het terrein van het buitenlands beleid en ontwikkelingssamenwerking Het adviseren omtrent de haalbaarheid en uitvoerbaarheid van ontwikkelingsprojecten in het land van accreditatie Het behandelen van financiële aspecten met betrekking tot ontwikkelingssamenwerkings-projecten Het bemiddelen bij de invoer van materieel in het land van accreditatie ten behoeve van ontwikkelingssamenwerkingsprojecten Het toezien op en rapporteren over de voortgang van ontwikkelingssamenwerkingsprojecten Het verzorgen van materiële aangelegenheden met betrekking tot ontwikkelingssamenwerkingspersoneel Het voorbereiden, uitvoeren en evalueren van Kleine Ambassade Projecten / Kleine Plaatselijke Activiteiten Het rapporteren over ontwikkelingsprojecten en (industriële) overheidsaanbestedingen t.b.v. het Nederlandse bedrijfsleven
BSD 103B Overzicht van handelingen die met de vaststelling van handeling 800A komen te vervallen: Algemene handelingen 44. het beslissen over subsidieverzoeken van overige actoren op het terrein van het buitenlands beleid en ontwikkelingssamenwerking 800. Het verkrijgen en beoordelen van inhoudelijke eindrapportages over projecten op het gebied van ontwikkelingssamenwerking Directoraat-Generaal Internationale Samenwerking Directie Internationale Technische Hulpverlening 166. het opstellen en redigeren van overeenkomsten met betrekking tot in uitvoering genomen ontwikkelingssamenwerkingsprojecten
167. het opstellen van geldleenovereenkomsten voor DTH 168. het opstellen van rechtspositieregelingen voor uit te zenden ontwikkelingssamenwerkingsdeskundigen 169. het uitvoeren van het juridische assistentie programma voor ontwikkelingslanden 179. het bemiddelen bij aanstelling van Nederlandse deskundigen buiten VN-programma's om 180. het recruteren en selecteren van Nederlandse deskundigen voor het hulpprogramma van de VN 183. het houden van toezicht op en het begeleiden van in Nederland studerende fellows 184. het evalueren van uitgevoerde projecten in het kader van het medefinancieringsprogramma 185. het inwinnen van advies bij Nederlandse ambassades in het kader van het medefinancieringsprogramma 186. het mede opstellen van gedetailleerde projectbeschrijvingen in het kader van het medefinancieringsprogramma 187. het opstellen en afsluiten van overeenkomsten met particuliere niet-commerciële organisaties in het kader van het medefinancieringsprogramma 188. het toetsen van aanvragen in het kader van het medefinancieringsprogramma 189. het bijhouden van personeelsadministratieve aangelegenheden met betrekking tot uit te zenden deskundigen 190. het adviseren over problemen bij de uitvoering van projecten 192. het opstellen van projectpresentaties en overleg met de betrokken ministeries over de projecten 193. het toetsen van projectvoorstellen aan de gestelde criteria voor bilaterale ontwikkelingsprojecten (en het daartoe voeren van correspondentie) 194. het doen van onderzoek naar de uitvoerbaarheid van projecten 195. het overleggen over de wijze van uitvoering van projecten 196. het houden van toezicht op en coördineren van in uitvoering zijnde projecten 197. het voorbereiden van fellows op hun studie in Nederland 198. het organiseren en plannen van cursussen voor uit te zenden deskundigen in het kader van diverse ontwikkelingsprogramma's Directie Financieel-Economische Ontwikkelingssamenwerking 199. het adviseren over problemen bij de uitvoering van projecten in het kader van de landbouwprogrammahulp, de hulpverlening aan Indochina en aan de Sahel 200. het evalueren van projecten in het kader van de landbouwprogrammahulp, de hulpverlening aan Indochina en aan de Sahel 201. het inwinnen van advies bij Nederlandse ambassades over aanvragen in het kader van de landbouwprogrammahulp, de hulpverlening aan Indochina en aan de Sahel 202. het onderzoek doen naar de uitvoerbaarheid van projecten in het kader van de landbouwprogrammahulp, de hulpverlening aan Indochina en aan de Sahel 203. het opstellen en afsluiten van overeenkomsten in het kader van de landbouwprogrammahulp, de hulpverlening aan Indochina en aan de Sahel 204. het opstellen van projectbeschrijvingen in het kader van de landbouwprogrammahulp, de hulpverlening aan Indochina en aan de Sahel 205. het overleggen over de wijze van uitvoering van projecten in het kader van de landbouwprogrammahulp, de hulpverlening aan Indochina en aan de Sahel 206. het toetsen van aanvragen in het kader van de landbouwprogrammahulp, de hulpverlening aan Indochina en aan de Sahel
207. het toezicht houden op en coördineren van in uitvoering zijnde projecten in het kader van de landbouwprogrammahulp, de hulpverlening aan Indochina en aan de Sahel 209. het uitvoeren van goedgekeurde transacties in het kader van bilaterale ontwikkelingssamenwerkingsprojecten 215. het afgeven van investeringsgaranties ter bevordering van het privé kapitaalverkeer met ontwikkelingslanden (zie ook DFO/KB) 218. het bevorderen van samenwerkingsprojekten van het bedrijfsleven in ontwikkelingslanden (zie ook DFO/KB) 226. het bevorderen van samenwerkingsprojecten van het bedrijfsleven in ontwikkelingslanden (zie ook DFO/KB) 234. het beoordelen van voorstellen met betrekking tot de algemene noodhulpbijdrage ten behoeve van de armste landen 235. het beoordelen van voorstellen met betrekking tot de Nederlandse bijdrage aan specifieke multilaterale initiatieven ter leniging van acute noden 236. het beoordelen van voorstellen met betrekking tot specifieke bilaterale initiatieven ter leniging van acute noden 237. het medebeoordelen van aanvragen / projectvoorstellen met betrekking tot specifieke hulpverlening ten behoeve van Indochina aan de gestelde criteria 238. het medebeoordelen van aanvragen / projectvoorstellen met betrekking tot specifieke hulpverlening ten behoeve van de Sahel aan de gestelde criteria 239. het verstrekken van betalingsbalanssteun 241. het voorbereiden van beleid inzake de financiële aspecten met betrekking tot het DAC en het Development Centre van de OESO, de financiële commissie van de UNCTAD en de EG Directie Ontwikkelingssamenwerking Suriname 245. het adviseren over problemen bij de uitvoering van projecten 247. het behandelen van aanvragen met betrekking tot het beurzenprogramma 251. het (mede)opstellen van projectbeschrijvingen en projectpresentaties 252. het evalueren van uitgevoerde projecten 253. het inwinnen van advies bij de Nederlandse ambassade over aanvragen en projectvoorstellen 255. het overleggen over de wijze van uitvoering van projecten 260. het toetsen van aanvragen en projectvoorstellen aan de gestelde criteria 261. het houden van toezicht op en coördineren van in uitvoering zijnde projecten Centrum tot Bevordering van de Import uit Ontwikkelingslanden 267. het organiseren van projecten om handelscontacten tussen ontwikkelingslanden en Nederlandse importeurs te bevorderen Directie Ontwikkelingssamenwerking Afrika, Directie Ontwikkelingssamenwerking Azie en Directie Ontwikkelingssamenwerking Latijns-Amerika 274. het adviseren over problemen bij de uitvoering van projecten 278. het (mede)opstellen van projectbeschrijvingen en projectpresentaties 279. het evalueren van uitgevoerde projecten 280. het inwinnen van advies bij Nederlandse ambassades over aanvragen en projectvoorstellen 282. het overleggen over de wijze van uitvoering van projecten 289. het toetsen van aanvragen en projectvoorstellen aan de gestelde criteria
Directie Multilaterale (Financiële) Ontwikkelingssamenwerking en Speciale Programma's 336. het evalueren van het 150 miljoen-programma 337. het evalueren van uitgevoerde projecten in het kader van het 150 miljoen-programma 338. het toetsen van aanvragers in het kader van het 150 miljoen-programma 342. het adviseren aan de minister voor Ontwikkelingssamenwerking omtrent de hoogte van de tweejaarlijkse allocatie uit begrotingscategorie IV-a aan het Wereldvoedselprogramma (WVP) en de internationale noodvoedselreserve (IEFR) 345. het beoordelen van ad hoc verzoeken van het WVP voor speciale hulpacties ten laste van begrotingscategorie IV Directie Particuliere Activiteiten, Onderwijs- en Onderzoekprogramma's 358. het stimuleren, coördineren, begeleiden en toetsen van voorlichtings- en bewustwordingsactiviteiten van lagere overheden en incidentele particuliere activiteiten 362. het voeren van overleg over activiteiten met initiatiefnemers met betrekking tot voorlichtings- en bewustwordingsactiviteiten van lagere overheden en incidentele particuliere activiteiten 363. het adviseren over problemen bij de uitvoering van projecten met betrekking de diverse programma's 364. het (mede)opstellen van projectbeschrijvingen / projectpresentaties met betrekking tot de diverse programma's 365. het evalueren van uitgevoerde projecten met betrekking tot de diverse programma's 366. het inwinnen van advies bij Nederlandse ambassades over aanvragen / projectvoorstellen met betrekking de diverse programma's 367. het onderzoek doen naar de uitvoerbaarheid van projecten met betrekking tot de diverse programma's 368. het overleggen over de wijze van uitvoering van projecten met betrekking tot de diverse programma's 369. het, in overleg met DVE en DTH/JR of DGIS/JR, (mede)opstellen en afsluiten van overeenkomsten met organisaties en/of het hulpontvangende land met betrekking tot de diverse programma's 370. het toetsen van aanvragen / projectvoorstellen aan de gestelde criteria met betrekking tot de diverse programma's 371. het houden van toezicht op en coördineren van in uitvoering zijnde projecten met betrekking tot de diverse programma's 372. het voorbereiden en evalueren van beleid met betrekking tot de diverse programma's 374. het begeleiden van voorbereiding en uitvoering van projecten 375. het behandelen van begrotingsaangelegenheden m.b.t. categoriën VI-b (programma voor universitaire samenwerking), VI-c (internationaal onderwijsprogramma) en VI-d (literatuurprogramma) 376. het beoordelen van meerjarenprogramma's en begrotingen van IO-instituten in Nederland 377. het beoordelen van aanvragen in het kader van het literatuurprogramma 378. het beoordelen en toetsen van voor financiering voorgedragen projecten 379. het evalueren van projecten en programma's 385. het beoordelen van aanvragen voor inzet van suppletievrijwilligers, artsen en deskundigen aan de hand van vastgestelde doelstellingen
390. het (mede)opstellen van gedetailleerde projectbeschrijvingen in het kader van het medefinancieringsprogramma 391. het evalueren van het medefinancieringsprogramma 392. het evalueren van uitgevoerde projecten in het kader van het medefinancieringsprogramma 393. het inwinnen van advies bij Nederlandse ambassades over programma-aanvragen in het kader van het medefinancieringsprogramma 394. het opstellen en afsluiten van overeenkomsten met particuliere niet-commerciële organisaties in het kader van het medefinancieringsprogramma 395. het toetsen van aanvragen in het kader van het medefinancieringsprogramma 398. het behandelen van aanvragen voor opleidingen afkomstig van andere directies en/of afdelingen 399. het beoordelen van beursaanvragen voor niet-reguliere of cursussen en bemiddelen bij aanvragen van multilaterale fellows 400. het beoordelen van beursaanvragen voor reguliere internationale cursussen 401. het coördineren van studie-, stage- of bezoekprogramma's van individuele, bilaterale en multilaterale fellows 405. het beoordelen van projectvoorstellen 406. het evalueren van projecten en programma's 410. het uitbesteden van uitvoering en begeleiding van uitvoering van projecten 416. het vaststellen en beschikbaar stellen van fondsen aan onderwijsinstellingen in OS-landen, van regionale economische commissies van de VN en andere regionale organisaties, alsmede in het kader van de samenwerking met Israël, Joegoslavië en ICPE Directie Coördinatie Sectorprogramma's en Technische Advisering 421. het medebeoordelen van industriële projectvoorstellen in het kader van landenprogramma's 422. het (mede)verlenen van goedkeuring aan industriële projectvoorstellen uit begrotingscategorie II 425. het verrichten van haalbaarheidsstudies ten behoeve van investeringsprojecten 427. het beoordelen van aanvragen in het kader van het programma inzake ontwikkelingsrelevante exportkredieten 428. het evalueren van het programma inzake ontwikkelingsrelevante exportkredieten 429. het evalueren van uitgevoerde projecten in het kader van het programma inzake ontwikkelingsrelevante exportkredieten 430. het overleggen met het bedrijfsleven over gezamenlijke projecten 431. het opstellen en redigeren van adviezen en aanbevelingen van de werkgroep Gemengde Kredieten 432. het toetsen van aanvragers in het kader van het programma inzake ontwikkelingsrelevante exportkredieten 434. het beoordelen van aanvragen in het kader van het programma inzake industriële technische bijstand 436. het evalueren van uitgevoerde projecten in het kader van het programma inzake industriële technische bijstand 437. het toetsen van aanvragers in het kader van het programma inzake industriële technische bijstand 439. het evalueren van het programma inzake voedselproductie, voedselveiligheid en voedselhulp 440. het evalueren van uitgevoerde projecten in het kader van het programma inzake voedselproductie, voedselveiligheid en voedselhulp 441. het medebeoordelen van aanvragen in het kader van het programma inzake
voedselproductie, voedselveiligheid en voedselhulp 443. het evalueren van het programma industriële plattelandsontwikkeling 444. het evalueren van uitgevoerde projecten in het kader van het programma industriële plattelandsontwikkeling 445. het medebeoordelen van aanvragen in het kader van het programma industriële plattelandsontwikkeling 446. het voorbereiden van beleid met betrekking tot het programma energie en ecologie 447. het evalueren van het programma energie en ecologie 448. het evalueren van uitgevoerde projecten in het kader van het programma energie en ecologie 449. het medebeoordelen van aanvragen in het kader van het programma energie en ecologie 454. het geven van advies aangaande projectvoorstellen van multilaterale organisaties – zoals EG-projectvoorstellen en IFAD projectvoorstellen - alsmede diverse projecten ressorterend onder DPO 455. het geven van technisch advies aangaande projectvoorstellen te financieren uit landen- en sectorprogramma's in alle fasen van de projectcyclus (identificatie, formulering, beoordeling, uitvoering, evaluatie) 456. het inschakelen en vormen van en deelname aan adviesgroepen in verschillende sectoren en projecten 457. het inventariseren en registreren van kennis en ervaring bij individuen en groepen (consultants, instituten etc) 458. het inventariseren en registreren van lokale kennis (individuen, consultants, overheidsorganisaties) in de ontwikkelingslanden 459. het medeverzorgen van de selectie van sectorspecialisten op de ambassade, het voorbereiden en begeleiden van die specialisten 460. het participeren in internationale fora op technisch niveau Staf Ontwikkelingsstrategie 475. het uitvoeren van projecten van de NCO 477. het incidenteel begeleiden van onderzoeksprojecten 480. het voeren van overleg met vakministeries inzake gezamenlijke financiering van projecten Stichting Nederlandse Vrijwilligers 492. het verzorgen van aanschaf van materieel voor projecten en het transport van dat materieel 495. het werven van vrijwilligers voor projecten van het AJV, ANV en JPV 496. het voorlichten van aspirant vrijwilligers o.a. voor projecten zoals van het AJV en ANV 497. het verzorgen van de selectie en aanname van vrijwilligers voor projecten van het AJV 498. het verzorgen van opleidingen voor vrijwilligers 503. het verzorgen van de opleiding voor de uit te zenden vrijwilligers 504. het voorbereiden van de uit te zenden vrijwilligers op de omstandigheden in de regio van plaatsing 506. het adviseren over problemen bij de uitvoering van projecten 507. het (mede)opstellen van projectbeschrijvingen en projectpresentaties 508. het evalueren van uitgevoerde projecten
509. het inwinnen van advies bij de Nederlandse ambassades over aanvragen en project voorstellen 511. het overleggen over de wijze van uitvoering van projecten 512. het verzorgen van de aanschaf van materieel voor projecten en het transport van dat materieel 513. het verzorgen van de opleidingen voor uit te zenden vrijwilligers voor projecten van het ANV 514. het, in overleg met DVE en DTH/JR of DGIS/JR, (mede)opstellen en afsluiten van overeenkomsten met organisaties en/og het hulpontvangende land 515. het toetsen van aanvragen en projectvoorstellen aan de gestelde criteria 516. het houden van toezicht op in uitvoering zijnde projecten 517. het verrichten van rendementsonderzoek naar de inzet van vrijwilligers bij projecten van het ANV 518. het verzorgen van de selectie en aanname van vrijwilligers voor projecten van het ANV 526. adviseren over problemen bij de uitvoering van projecten 527. het (mede)opstellen van projectbeschrijvingen en projectpresentaties 528. het evalueren van uitgevoerde projecten 529. het inwinnen van advies bij Nederlandse ambassades over aanvragen en projectvoorstellen 531. het overleggen over de wijze van uitvoering van projecten 532. het, in overleg met DVE en DTH/JR en DGIS/JR, (mede)opstellen en afsluiten van overeenkomsten met organisaties en/of het hulp ontvangende land 533. het toetsen van aanvragen en projectvoorstellen aan de gestelde criteria 534. het houden van toezicht op in uitvoering zijnde projecten 535. het verzorgen van de opleiding voor uit te zenden vrijwilligers voor projecten van JVP 536. het verzorgen van de selectie en aanname van vrijwilligers voor projecten van JVP Commissie Ontwikkelingssamenwerking Nederland - Suriname 539. het bespreken en toetsen van voorstellen voor de financiering en uitvoering van projecten en programma's Dit verslag is voorgelegd aan de bij het overleg betrokken personen. Deze hebben hun goedkeuring aan dit verslag gegeven.
