Lauraplein 1, 2406 BB, Alphen aan den Rijn, tel. 0172 - 47130
Alphen aan den Rijn, 30 september 2014
De Schoolpilaar medezeggenschapsraad de Rank Versie september 2014
De schoolpilaar MR Versie september 2014
1
Inleiding Doel van de schoolpilaar is een planmatige weergave van activiteiten die door de medezeggenschapsraad (MR) jaarlijks dienen te worden uitgevoerd. Naast de jaarlijkse activiteiten is ook een aantal andere regelmatig, doch niet jaarlijks terugkerende activiteiten in de schoolpilaar opgenomen. De schoolpilaar kan dienen als basis voor de planning van de vergaderdata en de invulling van de agenda van de MR. Het opzetten van de schoolpilaar is een proces van voortschrijdend inzicht. In de schoolpilaar worden de activiteiten weergegeven in de volgorde waarop zij gereed dienen te zijn of ter bespreking dienen te worden gesteld. De activiteiten worden weergegeven per maand , waarbij de indeling van een schooljaar – lopende van augustus tot en met juli – wordt aangehouden. De verantwoordelijkheid voor het inrichten en bijhouden van het draaiboek berust bij het MR-lid dat met deze taak is belast. Aandachtspunten bij advisering/instemming: - Sommige punten kunnen voor beroering zorgen. Neem integraal mee, of de communicatie en eventueel de inspraak-/reactiemogelijkheden voor ouders zorgvuldig zijn georganiseerd. Het vergaderrooster wordt aan het eind van het schooljaar vastgesteld. Dan wordt ook bepaald welk MR – lid de geplande vergadering zal notuleren. Vergaderrooster MR / GMR en rooster notuleren 2014 – 2015 MRRooster vergaderingen notuleren Ma 29-9-2014 Gerlinde Sanders Do 30-10-2014 Irma Evenwel Do 27-11-2014 Esther Dinjens Di 6-1-2015 Mariette Bloom Ma 9-2-2015 Paul de Jong Di 10-3-2015 Gerjan Pruim Ma 13-4-2015 Gerlinde Sanders Do 21-5-2015 Willeke Speet Wo 17-6-2015 Paul de Jong 7 0ktober: Ouderforumavond GMR vergaderingen Dinsdag Woensdag Maandag Dinsdag Woensdag Woensdag Woensdag Dinsdag
23 september 2014 29 oktober 2014 17 november 2014 13 januari 2015 18 februari 2015 25 maart 2015 20 mei 2015 16 juni 2015
De schoolpilaar MR Versie september 2014
2
Maand:
SEPTEMBER
Eerste vergadering MR en SR Jaarverslag
Kennismaking Samenstelling
Instemming MR
Schoolpilaar
Samenstelling
Instemming MR
OMSCHRIJVING
DOEL
ACTIE
OPMERKING
Jaarverslag moet gepubliceerd worden indienen bij Scope Op basis van schoolplan, jaarplan en beleidsoverzicht (delen A t/m H)
Taakverdeling Samenstelling Instemming MR - Website MR(Gerjan) - Communicatie(Irma) - Portefeuilles(ntb) - E-mail(Mariette) - TSOcommisie(Esther) - Schoolpilaar(Esther) - GMR(Joost en Gerjan) - Passend onderwijs(Willeke) Rooster van Aftreding Vaststellen Instemming MR Avond wordt afgesloten met informeel samenzijn met Schoolraad. MR zorgt voor hapjes/drankjes.
Maand:
OKTOBER
MR-cursus
Scholing
Bijwonen MR
Leerlingaantallen
Informeren
Advies MR
Ouderforum – Evaluatie fasenonderwijs
Terugkoppeling
Informeel advies MR
OMSCHRIJVING
De schoolpilaar MR Versie september 2014
DOEL
ACTIE
3
OPMERKING Nieuwe leden, evt. verdiepingscursus Wegens terugloop; o.b.v. ijkdatum oktober Terugkoppeling van ouderforum is een tussenstap in beleidsvorming, dus
advies MR blijft globaal. Ouderbetrokkeneheid ICT beleidsplan
Verhogen participatie ouders Meedenken
Nader te formuleren Informeel
Op verzoek van Gerjan, ligt in verlengde van het schoolplan 2015-2019
NOVEMBER
OMSCHRIJVING Financiële begroting De Rank Studiedag – Evaluatie fasenonderwijs
DOEL
ACTIE
Vaststellen / wijzigen Terugkoppeling
Advies MR Informeel advies MR
Verdiepende Evalueren ouderenquête – resultaten TSO-commissie begroting Evalueren Schoolplan 2015-2019 SVZ
Maand:
OMSCHRIJVING Formatieplan fasenonderwijs Welbevinden risicoinventarisatie Werven nieuw ouderleden Medisch handelen protocol en Medisch team
Instemming? (In) formeel advies MR
JANUARI
DOEL
ACTIE
Definitieve versie vaststellen Evalueren
Instemming personeelsgeleding Advies MR
Vervanging van Joost en Esther Evalueren
Advies MR
FEBRUARI
DOEL
ACTIE
Kascontrole MR
Instemming MR
Vakantieregeling Handelingsgericht werken Toegangsbeveiliging
Controleren/ vaststellen Vaststellen Evalueren Evalueren
Digitale rapportage
Informeren
De schoolpilaar MR Versie september 2014
Inclusief methodenvervanging Terugkoppeling van studiedag is een tussenstap in beleidsvorming, dus advies MR blijft globaal.
Advies MR
Maand:
OMSCHRIJVING
OPMERKING
Instemming MR Advies MR (informeel) advies MR
4
OPMERKING
Voor 2e halfjaar, onderbouw
OPMERKING
Check op afspraken vorig jaar N.a.v. teamoverleg
HGW Implementatie rekenmethode Opbrengsten
Informeren Evalueren
Informeel advies
Evalueren
(informeel) advies MR
Maand:
MAART
Concept formatieplan Financiële rapportage Jaarverslag
Informeren Informeren Informeren
Maand:
APRIL
Passend onderwijs(implementatie) Website
Informatief
OMSCHRIJVING
n.a.v. teamoverleg
DOEL
OMSCHRIJVING
ACTIE Concept advies MR Advies MR Advies MR
DOEL
ACTIE
OPMERKING Enno uitnodigen, inpassing op de Rank
Instemming MR
Instemming MR
Ouderenquête
Vaststellen / wijzigen Informeren
Methode vervanging
Vaststellen
Instemming MRpersoneelsgeleding
Maand:
MEI
Schoolgids
Initiële versie samenstellen Definitieve versie vaststellen Informeren
Instemming MR
Informeren
Advies MR
OMSCHRIJVING
Formatieplan Ontvangen klachten ouders Jaarplan 2014-2015
Maand:
OMSCHRIJVING Schoolgids Taaktoedelingsbeleid Evaluatie beleidsvoornemens vorig schooljaar De schoolpilaar MR Versie september 2014
OPMERKING Cf. schoolplan Cf. WMS 8.2b per kalenderjaar
Informeel
Bepalen informatie op de website informatie informatie
nieuwbouw Verkeer en veiligheidsbeleid Schoolplan
Na CITO; hoe scoort de school
Advies MR Advies MR
Advies MR
DOEL
ACTIE
Eens per vier jaar vaststellen (2015) Eens per twee jaar (2012/2013)
OPMERKING
Instemming personeelsgeleding Advies MR
JUNI
DOEL
ACTIE
Definitieve versie Vaststellen / wijzigen Informeren
Instemming MR Instemming personeelsgeleding Advies MR
5
OPMERKING
Jaarrooster (planning komend schooljaar) - Vergaderdata MR Afsluiting Schooljaar Functioneren MR
Samenstellen / wijzigingen
Instemming MR
Vaststellen Evalueren
Instemming MR Advies MR
DOEL
ACTIE
Overleg met SR Leerpunten voor volgend jaar
INCIDENTELE of ONREGELMATIGE ACTIVITEITEN
OMSCHRIJVING Rapport schoolinspectie Instemming managementvacatures GMR- bespreekpunten
De schoolpilaar MR Versie september 2014
Informatief Informeren / vaststellen Informeren / vaststellen
Advies MR Advies MR
6
OPMERKING
