Alles wat je moet weten voor je op kamp vertrekt
1
Inhoud Vergeet al je leden niet in te schrijven!
3
Je KLJ-kamp registreren op Wall-e
4
Veilig op kamp en EHBO Drank en drugs EHBO Veilig op stap
4 4 5 5
Ga je op kamp met tenten van de ULDK?
6
Meldingsplicht kampen in Wallonië
7
Geen kamp zonder kampvuur
7
Spelen in Waalse bossen
10
Spelen in Vlaamse bossen
10
Lawaaihinder 11 Een tof spel maken
11
Wat als het regent?
12
Koken op kamp
12
Bederf je zomerkamp niet!
12
Media op kamp
12
Hoe geraak je naar je kampplaats? Met de trein op kamp? Met De Lijn zou je er al zijn?
13 13 13
Problemen op kamp
14
Fiscale attesten voor kinderopvang tijdens je kamp
15
Vergeet je kamphuis voor de volgende jaren niet
15
2
Vergeet al je leden niet in te schrijven! Het zomerkamp is een periode vol plezier, maar helaas ook een broeihaard voor allerlei ongevallen. Meer dan de helft van de schadedossiers van de KLJ-verzekering vonden plaats op kamp. Vergeet daarom niet al de leden die meegaan op kamp in te schrijven!
Niet ingeschreven = niet verzekerd. Je bent pas ingeschreven wanneer je in de lijst “Controle door nationaal” of actieve leden zit. Voorzie ook voldoende verzekeringspapieren voor tijdens het kamp. Zo kan je snel reageren bij elk ongeval! We stuurden jullie alvast extra Nederlandstalige verzekeringspapieren op. Vergeet niet om Duitstalige of Franstalige verzekeringspapieren mee te nemen als je niet in Vlaanderen op kamp gaat. Meer info over de KLJ-verzekering of extra verzekeringspapieren vind je op www.klj.be > thema’s > Verzekering.
3
Je KLJ-kamp registreren op Wall-e Als KLJ Nationaal zijn wij in de zomermaanden vaak een aanspreekpunt bij probleemsituaties op kampen. Het is daarom belangrijk dat wij weten waar en wanneer onze afdelingen op kamp zijn en wie jullie contactpersoon ter plaatse is. Ook wanneer er niets misgaat op je kamp, brengen vrijgestelden al eens graag een bezoekje! Vul dus zeker en vast de kamp-registratie via Wall-e in en laat ons weten waar je deze zomer op kamp gaat. Surf naar klj.be > Wall-e > Kampen > Nieuw kamp. Hier gingen onze afdelingen vorig jaar op kamp. Wil je ook zien waar alle KLJ-afdelingen in 2016 op kamp zitten, vul dan alvast jullie kampgegevens in op de kampregistratie op Wall-e.
Veilig op kamp en EHBO Op zomerkamp leef je verschillende dagen samen. Goede afspraken maken goede vrienden. Denk dan even na over de veiligheid van jullie groep. De wetgeving is strikt en ook als koepel hebben wij een aantal richtlijnen die je dient te volgen.
Drank en drugs Heb je nog geen goede afspraken over alcohol (en drugs) op jullie kamp met de leden en de leiding? Maak hier dan snel werk van! Weet dat alcohol voor -16-jarigen verboden is in België, drugs totaal verboden is in België en leden/leiding onder invloed van alcohol of drugs niet verzekerd zijn. Bekijk zeker volgende website alvorens je op kamp vertrekt. www. drugsinbeweging.be/kamp helpt jouw afdeling om goede afspraken met de leden en de leiding onderling te maken over alcohol en drugs. 4
EHBO Neem een EHBO-koffer mee. Je kan deze bij vele apothekers gratis laten aanvullen. Ook bij enkele CM-kantoren kan je terecht om een koffer uit te lenen. Duidt een EHBO-verantwoordelijke aan of schakel je kookouders in. Zorg dat je van elk lid een medische fiche hebt. Steek deze in jullie kampboekje of zet de fiche op jullie website. Je vind een voorbeeld op www.klj.be > thema’s > KLJ Thema’s > op kamp.
Veilig op stap Zorg ook op dagtocht voor voldoende veiligheid. Fris de regels rond verkeersveiligheid op, pak je fluohesjes in, neem voldoende verlichting mee wanneer je ’s nacht op stap gaan. Op de website veiligopstap.be/veilig-op-stap-spel vind je een spel waarmee je op een ludieke manier de belangrijkste wetgeving over het verplaatsen in groep onder de leiding ter sprake brengt. Nog niet voldoende fluo-hesjes? KLJ verkoopt super leuke ‘KLJ, da’s goed gezien!’-hesjes in de webshop (www.klj.be > shop).
5
Ga je op kamp met tenten van de ULDK? Lees zeker het reglement nog eens na. Tenten van de ULDK zijn spotgoedkoop en superhandig, maar er zijn wel een aantal kleine aandachtspuntjes. Lees daarom het uitleenreglement nog eens na! Zo dien je bijvoorbeeld bij iedere vorm van vandalisme of diefstal steeds een PV voor te leggen als je niet zelf voor de schade wil opdraaien of kan je een boete van €250 krijgen als een uitgeleende tent niet gebruikt wordt. Heb je minder inschrijving dan in oktober gedacht? Geef dan zo snel mogelijk deze wijzigingen door aan de ULDK, zo kan je een nodeloze boete vermijden. De ULDK voert ook kampbezoeken uit! www.sociaalcultureel.be/jeugd/ULDK_doc/uitleenreglement_ULDK_2014.pdf
6
Meldingsplicht kampen in Wallonië Als je een kamp organiseert in Wallonië moet je de gastgemeente op de hoogte brengen dat jullie een kamp organiseren op hun grondgebied, en dat ten laatste op de dag dat je kamp start. Vroeger mag ook. Bij gemeenten met een apart kampreglement kan de meldingsdatum vroeger vallen. Tip: bij de ondertekening van het contract kan je aan je kampeigenaar vragen of hij de melding in jullie plaats wil doen. In Vlaanderen moeten de kampen ook gemeld worden bij de gemeente, maar hier is de uitbater of eigenaar daarvoor verantwoordelijk. Lees je contract goed na want sommige uitbaters verwachten dit toch van de groep die op kamp komt. www.opkamp.be/pagina/reglementering-kampplaatsen
Geen kamp zonder kampvuur Zowel in Vlaanderen als Wallonië ligt de afstand om vuur te mogen maken, zonder daarvoor een machtiging aan te vragen, op 25 meter. Bij gemeenten met een apart kampreglement kan het zijn dat je toch nog een toelating moet vragen. Dat vraag je best eens na bij je kampgemeente of uitbater. Bij periodes van droogte kan het zijn dat een kampvuur verboden wordt. Meer info en enkele basisregels om je kampvuur veilig te houden vind je hier: www.opkamp.be/pagina/een-kampvuur-maken
7
8
9
Spelen in Waalse bossen Ga je deze zomer op kamp ravotten in de Waalse bossen? Vergeet dan niet om een aanvraagformulier in te vullen voor toestemming van het Waals Bosbeheer. Dit kan per mail of per post. Men vraagt wel als bijlage een selectie of scan van de stafkaart met aanduiding van de kampplaats en de eventuele voorkeurbos(sen) waar je wil spelen. www.opkamp.be/pagina/water-en-bos
Spelen in Vlaamse bossen Wil je spelen in Vlaamse bossen, dan mag dat in de aangeduide speelzones. Tijdens juli en augustus worden er ook zogenaamde zomerspeelzones opengesteld. Kijk vooraf eens op www. speleninhetgroen.be of er speelzones in de buurt van je kampplaats liggen. Op deze kaart kan je meteen ook tochten uitstippelen, je kan de ‘trage wegen’ zien, en je vindt er – voor enkele gemeenten die al met dit systeem werken – ook de toegankelijke speel- en sportplekken, jeugdlokalen, kampplaatsen en nog veel meer. Zijn er geen speelzones in de buurt, dan moet je toestemming hebben van de eigenaar van het bos. Dat is niet altijd even makkelijk te achterhalen, maar de uitbater van je kampplaats kan je daarmee zeker helpen. Alle info over wetgeving en regels voor activiteiten in het bos (in België) lees je in de brochure ‘De boom in’: www.opkamp.be/uploads/documents/De_Boom_In_SPJ_2009.pdf
10
Lawaaihinder Zingen of muziek en lawaai maken is leuk, maar de buren vinden dit niet altijd zo prettig. Je houdt best rekening met een aantal reglementen en aanbevelingen. Informeer je vooraf bij de gemeente als je een lawaaierige activiteit hebt, zeker als die tussen 22 uur en 7 uur plaatsvindt. Het is namelijk strafbaar om de rust van omwonenden te verstoren. Via politiereglementen kan de verstoring van de nachtrust zelfs worden beboet. Een muziekinstallatie is voor veel afdelingen onmisbaar op kamp, maar daarom hoeft er zeker niet dag en nacht muziek te spelen. Beperk je tot enkele uitgelezen momenten waarop je bijvoorbeeld verzamelen blaast, en voor die spelen waarbij muziek echt onmisbaar is.
Een tof spel maken Op zoek naar een fantastisch spel voor op kamp? Even geen inspiratie meer als leiding? Surf dan naar de spelendatabank van Mediaraven. Op www.spelensite.be vind je meer dan 2500 spelen voor groot en klein. Meer dan 2000 spelletjes uit de spelendatabase kan je ook mobiel opvragen via je gsm. Kijk ook zeker eens onder de categorie ‘natuurspelen’ voor een hele waslijst aan natuurvriendelijke spelen, speciaal voor op kamp. Vermijd dat je activiteit niet kan doorgaan omdat je niet het nodige materiaal hebt of omdat 2 verschillende leeftijdsgroepen hetzelfde terrein op hetzelfde moment gebruiken. Gebruik daarom de activiteitenfiche die je op de website vindt onder het KLJ-thema kamp via www.klj.be > thema’s > KLJ Thema’s > op kamp. Heb je even een doodmoment en laten je geheugen je in de steek? Dan is er sde gratis app Spelfiches. Schud met je smartphone en krijg meteen een willekeurig spel. Of geef je criteria in en er verschijnt een lijst met ideeën perfect voor jouw situatie.
11
Wat als het regent Een voorbereid man is er twee waard. Bereid voor je op kamp vertrekt ook een aantal regenactiviteiten voor, zodat je bij slecht weer, direct een alternatief achter de hand hebt. Voorbeelden van toffe regenactiviteiten vind je op de KLJ-website of op de spelensite. Is het toch een heel kamp goed weer? Super, je kan jouw regenactiviteiten misschien op een volgend kamp gebruiken.
Koken op kamp Onder deze noemer bracht het Federaal Voedselagentschap een brochure uit rond voedselveiligheid op kamp. Kook je deze zomerzelf, lees dan zeker de brochure (of bezorg hem aan je kookploeg). Zo zorg je mee voor een geslaagd kamp zonder buikpijn of misselijkheid. www.afsca.be/thematischepublicaties/_documents/Kampfolder_2011_Nl_S.pdf
Bederf je zomerkamp niet! Onder deze noemer bracht het Federaal Voedselagentschap een brochure uit rond voedselveiligheid op kamp. Kook je deze zomerzelf, lees dan zeker de brochure (of bezorg hem aan je kookploeg). Zo zorg je mee voor een geslaagd kamp zonder buikpijn of misselijkheid. www.afsca.be/thematischepublicaties/_documents/Kampfolder_2011_Nl_S.pdf
Media op kamp Dat je leden soms onafscheidelijk zijn van hun gsm of smartphone, is geen geheim voor KLJ-leiding. Zorg dus dat je vooraf goede afspraken maakt over het gebruik ervan. Op de site www.mediaopkamp.be staat naast technieken om een reglement op te stellen ook inspiratie om die smartphones en dergelijke net nuttig te gebruiken in je activiteiten.
12
Hoe geraak je naar je kampplaats? Met de trein op kamp? Met de trein op kamp? Voordeliger dan je denkt, en bovendien milieuvriendelijk. Wist je dat je plaatsen kan reserveren met de groepstarieven van de NMBS. Je krijgt daarboven ook 70% korting. Dit kan wel pas met een groep vanaf 15 personen en je moet de reis minstens 7 dagen op voorhand reserveren. Als je met minder da 15 bent, mogen vier kinderen tot twaalf jaar gratis meereizen met elke betalende reiziger van twaalf jaar of ouder. Dit gratis vervoer geldt voor reizen tussen twee Belgische stations, in treinen van het binnenlands verkeer en zonder uurbeperking. Meer info vind je op: www.belgianrail.be/nl/vervoersbewijzen/korting/kind.aspx
Met De Lijn zou je er al zijn? Ook met de bus kan je op kamp gaan. Of waarom niet op uitstap naar het zwembad of de stad met de Lijnbus? Is er geen reguliere lijnbus? Dan kan je eventueel de belbus nemen als je groep niet te groot is. Let wel op: de regelgeving van De Lijn zijn onlangs gewijzigd. Zo mogen +12-jarigen met een abonnement geen kinderen jonger dan 12 jaar meer gratis meenemen op de bus. Voor groepen vanaf 5 personen kan je een groepsticket nemen. Ook dat is duurder geworden, en kost nu € 1,20 per rit per persoon. Bovendien mag je een groepsticket niet gebruiken tijdens de spits (dus niet vóór 8u45, en niet tussen 15u30 en 18u). Een groepsticket kan je enkel bij de chauffeur of in de Lijnwinkel kopen. Meer informatie over het groepsticket vind je op: www.delijn.be/nl/vervoerbewijzen/ritkaarten-dagpassen/groepsbiljet.html 13
Problemen op kamp Heb je een probleemsituatie op kamp en weet je niet goed wat te doen? Raak je in paniek omdat er iets fout loopt op kamp. Jaarlijks bellen KLJ-afdelingen zo’n 50 keer naar het KLJ-noodnummer omdat ze in een niet alledaagse situatie terecht komen. Een hek valt op een wagen, een tent waaide weg, de boswachter neemt jullie fietsen in beslag omdat jullie niet in het bos mogen spelen, er werd ingebroken in het kamphuis, een lid wil zelfmoord plegen, 3 leden raken vermist tijdens een kanotocht,… Je kan het niet gek genoeg bedenken. Raak je in paniek, weet je niet goed wat te doen of wil je zeker zijn dat je een situatie op kamp goed aanpakt? Het KLJ-noodnummer geeft antwoord op al je vragen. 24/24u per dag kom je bij een medewerker terecht. Let op: het KLJ-noodnummer werd vernieuwd. Is één van onze medewerkers net te laat om je oproep te beantwoorden, dan kan hij je nu onmiddellijk terugbellen om je bij te staan met raad en daad. Sla daarom het nieuwe noodnummer op in je gsm:
0475 77 51 10
14
Fiscale attesten voor kinderopvang tijdens je kamp Net als de jeugddienst mag ook KLJ nationaal fiscale attesten aan ouders uitreiken voor kinderopvang aan -12-jarigen tijdens de schoolvakanties. Geef je ingeschreven leden correct in via Wall-e en na de zomer kan je de fiscale attesten net zoals de lidkaarten genereren via wall-e. Zo bespaar je jezelf de moeite om in mei 2016 lange lijsten voor de jeugddienst in te vullen.
Vergeet je kamphuis voor de volgende jaren niet Mits een goede voorbereiding wordt jullie kamp van 2015 ongetwijfeld super. Maar denk in de zomer ook al na over jullie kamplocaties voor de volgende jaren. Een gemiddelde jeugdbeweging gaat zo’n 3 jaar op voorhand op zoek naar een kamplocatie en spendeert zo’n 2 tot 20 uur aan deze zoektocht voor een geschikte locatie. Zeer handige websites zijn de volgende: • jeugdverblijven.be • votrecamp.be • atoutscamps.be/ • buitenlandskamp.be • lokalenverhuur.be • cjt.be
15
KLJ & Groene Kring vzw Diestsevest 32 bus 3b - 3000 Leuven www.klj.be 16
