Algemene Voorwaarden Onderhoudswerkzaamheden Planmatig Onderhoud en Kleine Werken Mitros
Utrecht Februari 2013
Kenmerk: avopokw Datum: februari 2013 Algemene Voorwaarden Onderhoudswerkzaamheden Planmatig Onderhoud en Kleine Werken Mitros
00 00.01 00.02 00.04
Algemeen Algemene Omschrijving Algemene Projectgegevens Aanbesteding/Inschrijving
01 01.01 01.02 01.03 01.04 01.05 01.06
Voor het werk geldende voorwaarden Van toepassing zijnde voorwaarden en voorschriften Administratieve bepalingen aansluitend op de UAV Verzekeringen Verrekening wijziging kosten en prijzen Tekeningen en berekeningen Arbeidsomstandigheden
2
……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………… ……………………………………………… ……………………………………………… ……………………………………………… ……………………………………………… ……………………………………………… ………………………………………………
2 2 2 4 4 4 4 25 26 27 27
www.mitros.nl
Kenmerk: avopokw Datum: februari 2013 Algemene Voorwaarden Onderhoudswerkzaamheden Planmatig Onderhoud en Kleine Werken Mitros
00
ALGEMEEN
00.01 00.01.90
ALGEMENE OMSCHRIJVING NAAMSGEGEVENS 90 OPDRACHTGEVER Stichting Mitros Postbus 8217 3503 RE UTRECHT 91 DIRECTIE De daartoe aangewezen directievoerder door: Stichting Mitros Postbus 8217 3503 RE UTRECHT 92 TOEZICHTHOUDER De daartoe aangewezen toezichthouder door: Stichting Mitros Postbus 8217 3503 RE UTRECHT 93 BTW-IDENTIFICATIENUMMER NL 8084.31.699.B02
00.04 00.04.01
AANBESTEDING/INSCHRIJVING AANBESTEDING/INSCHRIJVING 01 AANBESTEDING, EISEN EN GEGEVENS Om in aanmerking te kunnen komen voor de opdracht van het werk moet de inschrijver: • de door Mitros gehanteerde vragenlijst “longlist onderhoudsbedrijven en leveranciers” volledig hebben ingevuld en overgelegd en • verklaard hebben dat de onderneming niet in aanmerking komt voor één of meerdere omstandigheden zoals genoemd ex. Art. 24 van de Europese Richtlijn 93/37/EEG. Daarnaast moet hij de volgende gegevens recent hebben overgelegd: • een bewijsstuk waaruit blijkt dat de aannemer een geblokkeerde rekening heeft geopend als bedoeld in het G-rekeningenbesluit 1991 en de Uitvoeringsregeling invorderingswet; • originele verklaringen van de bevoegde belastingdienst en van de desbetreffende bedrijfsvereniging omtrent zijn betalingsgedrag inzake de afdracht van loonbelasting en sociale verzekeringspremies. Deze documenten mogen niet ouder zijn dan drie maanden voor de datum van inschrijving. 02 AANBESTEDING, INSCHRIJVING Het inschrijvingsbiljet moet zijn ingericht volgens het bij het bestek gevoegde model. Er moet op alle varianten welke als zodanig in het bestek zijn omschreven worden ingeschreven. De termijn waarbinnen de inschrijver zijn aanbieding gestand moet doen bedraagt: 3 maanden. 05 ELEKTRONISCHE UITGAVE VAN HET BESTEK De inschrijver en de aannemer kunnen geen rechten ontlenen aan een bestek dat door of vanwege de opdrachtgever op elektronische wijze aan de inschrijver en de aannemer is aangeboden. 90 VASTSTELLEN OPEN BEGROTING Een ‘open’ begroting dient bij elke aanbesteding direct te worden overgelegd. Deze ‘open begroting” dient opgezet c.q. gespecificeerd te worden conform het bij het bestek gevoegde model en sluitend te zijn met de aanbieding c.q. het inschrijfbiljet.
3
www.mitros.nl
Kenmerk: avopokw Datum: februari 2013 Algemene Voorwaarden Onderhoudswerkzaamheden Planmatig Onderhoud en Kleine Werken Mitros Verrekening van meer- en minderwerk, conform artikel 01.02.35 van deze algemene voorwaarden, geschiedt op basis van de tussen partijen in overleg vastgestelde ‘open’ begroting. De open begroting vormt uitdrukkelijk geen contractstuk en dient uitsluitend voor het bepalen van de bedragen of prijzen voor verrekening van meeren minderwerk. Vaststelling van de ‘open’ begroting ontslaat de aannemer niet van zijn verantwoordelijkheid voor de inhoud en volledigheid van zijn aanbieding. De aannemer verplicht zich door het verrichten van een prijsaanbieding (het indienen van een inschrijfbiljet) op voorhand om, indien de directie dit budgettair noodzakelijk acht, met de door hem aangewezen personen, prijsonderhandelingen te voeren op basis van de ingediende ‘open’ begroting.
01
VOOR HET WERK GELDENDE VOORWAARDEN
01.01 01.01.10
VAN TOEPASSING ZIJNDE VOORWAARDEN EN VOORSCHRIFTEN VAN TOEPASSING ZIJNDE VOORWAARDEN 01 VAN TOEPASSING ZIJNDE VOORWAARDEN Van toepassing zijn de Standaardbepalingen, zoals deze zijn opgenomen in de STABU Standaard 2012 uitgegeven door de Stichting STABU te Ede en - voor zover daar niet in deze voorwaarden uitdrukkelijk van is afgeweken - de UAV 2012. • alle voorschriften, bepalingen en publicaties die het werk raken van: o het Rijk en de Provincie; o de gemeente, vastgesteld door Bouw- en Woningtoezicht; o de Waterschappen; o de nutsbedrijven; o de brandweer; o Arbeidsinspectie; o Arbodiensten.
01.02 01.02.01
ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN AANVULLEND OP DE UAV AANDUIDINGEN, BEGRIPSBEPALINGEN 01 WERKTERREIN Onder werkterrein wordt verstaan het terrein of het water dat door de opdrachtgever aan de aannemer voor de uitvoering van het werk ter beschikking wordt gesteld, het terrein of het water waarop en waarin het werk wordt uitgevoerd daarin begrepen. Onder werkterrein wordt tevens verstaan de als zodanig aangeduide aanwezige opstallen of delen daarvan waarin, waarop of waaraan het werk moet worden uitgevoerd.
01.02.02
VAN TOEPASSING ZIJNDE VOORSCHRIFTEN 90 NORMEN, RICHTLIJNEN EN OVERIGE PUBLICATIES In plaats van paragraaf 2, lid 2 van de UAV: tot het bestek behoren mede, als waren zij er letterlijk in opgenomen, de op het werk van toepassing verklaarde normen, normontwerpen, richtlijnen, kwaliteitseisen, voorlichtingsbladen en overige publicaties.; 91 VERSCHILLEN IN BESTEK EN TEKENINGEN • In uitdrukkelijke afwijking van paragraaf 2 lid 4b van de UAV 2012 geldt dat alle werkzaamheden en leveringen welke niet met name zijn genoemd in het bestek en/oftekeningen maar wel voor volledige en deugdelijke uitvoering van het werk noodzakelijk zijn, worden geacht te zijn opgenomen in de desbetreffende projectbestekken/-omschrijvingen cq tekeningen; • bij verschillen tussen bouwkundige tekeningen en constructietekeningen gelden voor de constructie in eerste instantie de door de directie goedgekeurde constructietekeningen;
4
www.mitros.nl
Kenmerk: avopokw Datum: februari 2013 Algemene Voorwaarden Onderhoudswerkzaamheden Planmatig Onderhoud en Kleine Werken Mitros • •
bij verschillen tussen bouwkundige tekeningen en installatietekeningen zijn, voor wat betreft de bouwkundige aspecten, de bouwkundige tekeningen primair; indien de omschrijving in het bestek afwijkt van hetgeen daaromtrent is aangegeven op de tekening moet de aannemer dit melden voor aanbesteding;
01.02.03
DIRECTIE 90 DIRECTIE Voor de aanvang van het werk zullen personen worden aangewezen die als directie optreden. Tenzij anders bepaald is dit de aangewezen directievoerder van Mitros. Dit laat onverlet de aansprakelijkheid die aannemer heeft op basis van paragraaf 12 van de UAV met in achtneming van hetgeen in artikel 01.02.12 is opgenomen 91 TOEZICHT Toezicht wordt gehouden door een daartoe aangewezen toezichthouder van Mitros. Deze staat de directie bij en is belast met het toezicht. Deze persoon is niet gerechtigd tot het geven van opdrachten, aanwijzingen of het opdragen van bestekswijzigingen. In aanvulling op paragraaf 3 lid 6 van de UAV 2012 geldt: Indien de werken of onderdelen van het werk niet zijn uitgevoerd volgens de ingevolge deze voorwaarden gestelde kwaliteitseisen, zal aannemer, wanneer hij daarvoor aangesproken wordt, zich nimmer kunnen beroepen dat er door opdrachtgever toezicht is uitgeoefend op de uitvoering van het werk en op de naleving van de opdracht. 92 TEKENINGEN REGISTRATIE De aannemer zal een tekeningen-behoefteschema opstellen. Ten behoeve van de tekeningverstrekking zal een controleprocedure in de bouwvergadering worden vastgesteld.
01.02.04
GEVOLMACHTIGDE VAN DE AANNEMER 01 VOLMACHT De aanwijzing door de aannemer van personen die hem in zaken het werk betreffende zullen vertegenwoordigen moet geschieden met gebruikmaking van een volmacht overeenkomstig bijlage A van de UAV 90 VERSTREKKEN VOLMACHT De hiervoor genoemde volmacht moet voor aanvang van het werk in het bezit van de directie zijn.
01.02.05
VERPLICHTINGEN VAN DE OPDRACHTGEVER 01 BOUWBESPREKING De bouwbespreking zoals bedoeld in paragraaf 5, lid 1 van de UAV zal worden gehouden. 90 INFORMATIE Kostenloos worden aan de aannemer verstrekt: • 2 stuks van de beschrijvingen (bestekken) van het werk met bijbehorende (besteks)tekeningen 91 OVERIGE VERPLICHTINGEN Paragraaf 5 lid 1 aanvullen met: Ten aanzien van het in sub a bepaalde geldt dat de opdrachtgever uitsluitend de ter beschikking stelling van de bouwvergunning verzorgt, indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van het werk, tenzij dit uitdrukkelijk anders is overeengekomen. Voor het verkrijgen van overige vergunningen, beschikkingen en dergelijke draagt de aannemer zorg. Leges- en bouwvergunningskosten, alsmede aansluitkosten van dienstleidingen voor het gebouw komen ten laste van de opdrachtgever.
01.02.06
VERPLICHTINGEN VAN DE AANNEMER 01 CESSIE VORDERING OP LEVERANCIER Indien de opdrachtgever krachtens paragraaf 5, lid 5 van de UAV voor niet of niet tijdige levering aansprakelijk is, zal de aannemer zijn vordering op de leverancier
5
www.mitros.nl
Kenmerk: avopokw Datum: februari 2013 Algemene Voorwaarden Onderhoudswerkzaamheden Planmatig Onderhoud en Kleine Werken Mitros
02
03
04
05
6
op eerste verzoek van de opdrachtgever aan deze cederen tot aan het door de opdrachtgever aan hem vergoed bedrag. ONDERGRONDSE KABELS EN LEIDINGEN De aannemer meldt ten minste vijf werkdagen vóór de aanvang van de werkzaamheden, waarbij mogelijk in de grond aanwezige kabels en leidingen betrokken zijn, de uitvoering daarvan aan het Kabels en Leidingen Informatie Centrum (KLIC). Vóór de aanvang van de werkzaamheden waarbij in de grond aanwezige kabels en leidingen betrokken zijn, traceert de aannemer de ligging hiervan en draagt hij er zorg voor dat tijdens de uitvoering van de werkzaamheden daaraan geen schade ontstaat. De aannemer draagt er zorg voor dat de ontvangen gegevens over in de grond aanwezige kabels en leidingen op de bouwplaats aanwezig zijn en instrueert uitvoerend en machinebedienend personeel. VRIJWARING De aannemer vrijwaart de opdrachtgever tegen alle eventuele aanspraken die door de belastingdienst of de bedrijfsvereniging in het kader van de Wet Ketenaansprakelijkheid (Wet van 4 juni 1981,Stb. 370) worden gemaakt, alsmede tegen eventuele op die wet gebaseerde verhaalsaanspraken van onderaannemers die met (een deel van) het werk zullen worden belast. De aannemer moet deze besteksbepaling in eventueel door hem af te sluiten onderaannemingsovereenkomsten opnemen en de onderaannemer verplichten deze bepaling in eventueel door hem af te sluiten onderaannemingsovereenkomsten op te nemen. VERKLARINGEN BETALINGSGEDRAG AANNEMER Desgevraagd moet de aannemer na het verstrijken van elk kalenderkwartaal aan de opdrachtgever de meest recente verklaringen van de bevoegde belastingdienst en van de desbetreffende bedrijfsvereniging verstrekken omtrent zijn betalingsgedrag inzake de afdracht van loonbelasting en sociale verzekeringspremies. De aannemer moet deze besteksbepaling in eventueel door hem af te sluiten onderaannemingsovereenkomsten opnemen en de onderaannemer verplichten deze bepaling in eventueel door hem af te sluiten onderaannemingsovereenkomsten op te nemen. NALEVEN WET ARBEID VREEMDELINGEN Onder verwijzing naar paragraaf 6 lid 11 van de UAV 2012 wordt de aannemer geacht bekend te zijn met hetgeen in de Wet arbeid vreemdelingen (Wav) bepaald is omtrent het verbod om vreemdelingen in nederland arbeid te laten verrichten zonder tewerkstellingsvergunning. De aannemer leeft de bepalingen van de Wav na, alsmede deze besteksbepaling. Bij elke bouwvergadering zorgt de aannemer ervoor dat de ‘naleving van de Wav’ wordt geagendeerd, besproken en opgenomen in het verslag. De aannemer wijst iedere door hem bij de uitvoering van het werk gecontracteerde onderaannemer schriftelijk op de bepalingen van de Wav en verplicht onderaannemer de bepalingen van de Wav na te leven en deze besteksbepaling op te nemen in de door hem te sluiten (onderaannemings)overeenkomsten. Alle aan de (niet) naleving verbonden gevolgen en kosten zijn voor rekening van de aannemer. De aannemer stelt mede namens de opdrachtgever de identiteit vast van alle op het werk aanwezige vreemdelingen als bedoeld in artikel 15 van de Wav en controleert de identiteitsbewijzen en de tewerkstellingsvergunningen van deze vreemdelingen op echtheid en geldigheid. De aannemer bewaart mede namens opdrachtgever de kopieën van deze documenten in zijn administratie als bedoeld in artikel 15 van de Wav tot tenminste 5 jaar na het einde van het kalenderjaar waarin de oplevering plaatsvindt. De aannemer kan hierbij gebruik maken van electronische middelen. De opdrachtgever, danwel de door hem aangewezen persoon, kan op ieder moment de naleving door de
www.mitros.nl
Kenmerk: avopokw Datum: februari 2013 Algemene Voorwaarden Onderhoudswerkzaamheden Planmatig Onderhoud en Kleine Werken Mitros
06
07
08
09 01
02
7
aannemer van de Wav en deze besteksbepaling controleren. Op eerste verzoek van de opdrachtgever, dan wel de door hem aangewezen persoon,, zal de aannemer onverwijld de betreffende administratie en (opgeslagen) documenten overleggen, Bij welke overtreding van de Wav dan ook, geconstateerd door de Arbeidsinspectie of enige ander orgaan, komen boetes die daaruit voor opdrachtgever voortvloeien voor rekening van de aannemer en vrijwaart de aannemer de opdrachtgever terzake. De opdrachtgever zal deze boetes aan de aannemer doorbelasten en de aannemer zal deze op eerste verzoek aan de opdrachtgever vergoeden dan wel zal de opdrachtgever deze boetes verrekenen met de (termijn)betaling(en) door de opdrachtgever aan de aannemer te doen, zonder dat een ingebrekestelling nodig is en ongeacht een eventueel bezwaar of beroep van de aannemer tegen de opgelegde boete. ONGEVALLEN De aannemer moet de directie terstond op de hoogte stellen van alle ongevallen op het werkterrein, met verstrekking van alle ter zake doende inlichtingen. WERKZAAMHEDEN BUITEN OVEREENGEKOMEN WERKTIJDEN Tenzij anders overeengekomen worden de werkzaamheden uitgevoerd op normale werkdagen tussen 8.00 uur en 17.00 uur, zowel binnen als buiten de woningen. Indien de aannemer voornemens is werkzaamheden op het werkterrein te verrichten buiten de werktijden zoals deze zijn overeengekomen met de directie, brengt hij dit voornemen tijdig ter kennis van de directie. Afwijkingen zijn alleen toegestaan na uitdrukkelijke toestemming van de directie. ONDERAANNEMERS/ PERSONEEL VAN DERDEN De aannemer mag bij de uitvoering van het werk slechts gebruik maken van personeel dat hem door derden ter beschikking is gesteld, indien hij daarvoor schriftelijke toestemming van de directie heeft gekregen. De aannemer blijft niettemin jegens de opdrachtgever voor bedoeld personeel ten volle verantwoordelijk. Alle voor het werk in te schakelen onderaannemers moeten een geblokkeerde rekening hebben geopend als bedoeld in het G-rekeningenbesluit 1991. De aannemer moet deze bestekbepaling in eventueel door hem af te sluiten onderaannemingsovereenkomsten opnemen en de onderaannemer verplichten deze bepaling in eventueel door hem af te sluiten onderaannemingsovereenkomsten op te nemen. • In aanvulling op paragraaf 6 lid 26 van de UAV geldt dat Opdrachtgever te allen tijde gerechtigd is aan haar toestemming voor uitvoering van delen van het werk in onderaannemer voorwaarden te verbinden die verband kunnen houden met de integriteit van de onderaannemer en de financiële gegoedheid van de onderaannemer. Ook kan zij aannemer verplichten om bepalingen als omschreven in deze voorwaarden op te nemen in de onderaannemingsovereenkomst met een onderaannemer. KWALITEITSPLAN KWALITEITSPLAN Op het werk is het terzake door de aannemer op te stellen kwaliteitsplan van toepassing. In dit plan geeft de aannemer aan op welke wijze hij tijdens het werk de uiteindelijk te leveren prestatie waarborgt. Het aldus door de aannemer opgestelde kwaliteitsplan moet goedgekeurd zijn door de opdrachtgever voordat het werk wordt opgedragen. KWALITEITSTOETSING Het kwaliteitsplan bevat voor alle onderdelen van het werk een specificatie van de uitvoeringsaspecten en de bijbehorende kwaliteitscontroles. Het kwaliteitsplan geeft de opdrachtgever inzicht in de kwaliteitsborging van de aannemer en strekt ertoe te bevorderen dat de uitvoering van de in het plan aangegeven onderdelen van het werk zodanig geschiedt, dat het resultaat beantwoordt aan de kwaliteitseisen die voor de desbetreffende onderdelen zijn voorgeschreven in, dan
www.mitros.nl
Kenmerk: avopokw Datum: februari 2013 Algemene Voorwaarden Onderhoudswerkzaamheden Planmatig Onderhoud en Kleine Werken Mitros
03
19
wel voortvloeien uit, de technische omschrijving volgens het bestek. Het kwaliteitsplan legt geen andere of zwaardere verplichtingen op de aannemer dan die, welke volgen uit de technische omschrijving volgens het bestek. NALEVING De naleving van het kwaliteitsplan wordt tijdens de uitvoering van het werk bewaakt doordat de toezichthouder bij elke tussentijdse controle nagaat of de uitvoering van, en de controle op, het desbetreffende onderdeel is uitgevoerd in overeenstemming met het bepaalde in het kwaliteitsplan. REGISTER De aannemer dient wekelijks een register in te vullen waarin wordt opgenomen: • De naam, het adres, de woonplaats, de geboortedatum en het sofinummer van de werknemers die het werk uitvoeren; • De dagen waarop en de uren gedurende welke elk van die werknemers werkzaamheden heeft verricht in het kader van het werk; • Het bruto dagloon SV per werknemer De aannemer dient in het bezit te zijn van een kopie van een geldig identiteitsbewijs (niet zijnde rijbewijs) van de bij het werk betrokken werknemers. De aannemer dient op eerst verzoek van de opdrachtgever aan hem een kopie van voornoemd register te doen toekomen.
90
91
92
8
ANDERE UITVOERINGSWIJZE Tenzij anders wordt overeengekomen, kan de aannemer aan eventuele door hem voorgestelde andere constructie- en/of uitvoeringswijzen met de daaruit voortvloeiende aanpassing van andere werken en werkzaamheden géén aanspraak op bijbetaling ontlenen. De beslissing van het wel of niet doorvoeren van constructie- en/of uitvoeringswijzen ligt bij de directie. De directie aanvaardt ondanks haar goedkeuring geen verantwoordelijkheid voor de deugdelijkheid van de betreffende voorstellen van de aannemer. Tenzij anders wordt overeengekomen, zijn de kosten voor het eventueel vervaardigen van nieuwe of het wijzigen van bestaande tekening(en) en/of berekening(en) evenals de kosten van eventueel in te schakelen adviseurs, als gevolg van deze voorstellen voor rekening van de aannemer. KOSTEN Kosten voor energie, water, bouwwarmte d.m.v. energie via de meter van de opdrachtgever, telefoon, precario en overige gemeentelijke belastingen ten behoeve van het werk zijn voor rekening van de aannemer. CONTROLE Toevoegen aan paragraaf 6, lid 2 van de UAV: • De aannemer is verplicht alvorens tot uitvoering van het werk over te gaan, de aan hem verstrekte uitvoeringsgegevens te controleren op zowel maatvoering als genoemde hoeveelheden voor delen van het werk. Een door hem gewaarmerkt exemplaar van de concept uitvoeringsstukken, retourneert hij aan de directie. Sparingen c.q. in te storten voorzieningen dienen door de aannemer aangegeven te worden. Indien in het bestek onderdelen van het werk niet expliciet zijn beschreven, die echter blijkens de tekeningen, het gebruik of op andere wijze redelijkerwijs tot het werk mogen worden gerekend, dan wel noodzakelijk zijn om het werk in complete zin op te leveren, behoort het tot de verplichting van de aannemer deze werkzaamheden en/of leveringen volgens aanwijzing van de directie uit te voeren, zonder daarvoor enig bedrag in rekening te kunnen brengen. • Geringe wijzigingen in de op de bestektekeningen of in het bestek vermelde maten als gevolg van nadere uitwerking door de aannemer of als gevolg van
www.mitros.nl
Kenmerk: avopokw Datum: februari 2013 Algemene Voorwaarden Onderhoudswerkzaamheden Planmatig Onderhoud en Kleine Werken Mitros
93
94
95
96
97
9
verschillen met de maten van bouwmaterialen en/of bouwonderdelen verlenen de aannemer geen aanspraak op verrekening. • Indien tijdens de uitvoering blijkt dat de opgegeven maatvoering volgens het bestek c.q. de bestektekening fouten bevat die bij een (meer) zorgvuldige controle door de aannemer redelijkerwijs ontdekt hadden moeten worden, komen de gevolgen daarvan voor rekening van de aannemer. • De aannemer zal niet eerder tot bestellen of doen (laten) fabriceren van onderdelen of bouwstoffen overgaan dan nadat de directie de desbetreffende tekeningen en/of berekeningen heeft goedgekeurd. • De aannemer is verplicht alle tekeningen en/of berekeningen op een zodanig tijdstip bij de directie in te dienen dat deze voldoende tijd heeft om een en ander zorgvuldig te kunnen beoordelen. VERGUNNINGEN EN ONTHEFFINGEN De aannemer heeft de plicht om zorg te dragen voor naleving van de eisen die zijn gesteld aan door hem en/of opdrachtgever eventueel verkregen vergunningen. Van alle benodigde, niet door de opdrachtgever verzorgde, tijdelijke vergunningen/ontheffingen met daarbij behorende voorwaarden moet een afschrift worden verstrekt aan de directie. De kosten voor het naleven van deze vergunningen zijn voor rekening van de aannemer. De aannemer informeert het lokale bouw- en woningtoezicht voor aanvang van constructieve werkzaamheden en bijzondere activiteiten tijdens de bouw conform de door de gemeente gestelde eisen. VCA- VERPLICHTING De aannemer dient VCA gecertificeerd te zijn. Alle werkzaamheden moeten worden uitgevoerd volgens de voorschriften van de VCA. De aannemer dient een volledig overzicht te maken en actueel te houden van alle onderaannemers en bedrijven, die werkzaamheden verrichten die vallen onder de VCA-verplichting. In dit overzicht dient inzicht te worden gegeven in de complete VCA-keten van onderaannemers (ook als ZZp-ers niet onder de VCA- verplichting vallen) en dienen zij en de betrokken bedrijven zichtbaar te zijn. Het overzicht moet aan de directie beschikbaar worden gesteld en zo nodig aangepast. UITVOERING • een uitvoerder van de aannemer dient gedurende werktijden op het werk aanwezig te zijn, tenzij dit in overleg met de directie anders is overeengekomen; • indien de directie tijdens de uitvoering van mening is dat de uitvoerder niet voldoet, dient de aannemer, na schriftelijke aanzegging, de betrokkene te ontheffen van zijn functie; • de volgens de directie goed functionerende uitvoerder(s) mag (mogen) alleen worden vervangen na overleg en met toestemming van de directie. KEURING BOUWSTOFFEN Aan paragraaf 6, lid 22 van de UAV toevoegen achter het laatste woord: "...en te keuren. " INFORMATIE AAN HUURDERS • De aannemer zal uit eigen beweging uiterlijk één week en bij voorkeur twee weken voor aanvang van het betreffende werk de bewoners individueel inlichten over: - de start van de werkzaamheden, - eventuele vormen van overlast die de werkzaamheden mogelijkerwijs met zich meebrengen en - de eventueel door de huurders zelf uit te voeren werkzaamheden. • De werkzaamheden in de woning worden zoveel mogelijk uitgevoerd op aaneengesloten werkdagen. De planning van de werkzaamheden ligt, indien gewenst, ter inzage voor de bewoners. Indien onvoorzien moet worden afgeweken van de aangekondigde duur en tijdstippen van de werkzaamheden, zal de aannemer de bewoners als regel ten minste 24 uur tevoren hierover informeren.
www.mitros.nl
Kenmerk: avopokw Datum: februari 2013 Algemene Voorwaarden Onderhoudswerkzaamheden Planmatig Onderhoud en Kleine Werken Mitros 98
99
AFKOMENDE STOFFEN Alle uit het werk komende stoffen, waaronder al dan niet verontreinigde grond, puin en afval, dienen met inachtneming van de desbetreffende milieuvoorschriften op een zodanige wijze opgeslagen, verwerkt en afgevoerd te worden, dat daardoor geen aansprakelijkheid van de opdrachtgever jegens derden kan ontstaan. TERREINOMSTANDIGHEDEN De aannemer wordt geacht op de hoogte te zijn van de staat, de situering en de hoogteligging van, alsmede de toegangsmogelijkheden tot, het werkterrein op de dag van aanbesteding en start werkzaamheden.
01.02.07
DATUM VAN AANVANG 02 DATUM VAN AANVANG De datum van aanvang van de werkzaamheden wordt vastgelegd in de aannemingsovereenkomst cq opdracht.
01.02.08
UITVOERINGSDUUR, TERMIJNVERLENGING 02 OPLEVERINGSTERMIJN De opleveringstermijn wordt vastgesteld in de aannemingsovereenkomst cq opdracht. 19 OPLEVERINGSUITSTEL In aanvulling op paragraaf 8 lid 5 UAV 2012: Door de aannemer aangereikte en door de directie goedgekeurde alternatieven zijn nimmer aanleiding tot termijnverlenging. 29 VERVROEGDE OPLEVERING Indien de aannemer het werk vervroegd wenst op te leveren, dient hij hiervoor goedkeuring van de opdrachtgever te verkrijgen. De aannemer kan geen aanspraak maken op een vergoeding voor vervroegde oplevering.
01.02.09
OPNEMING EN GOEDKEURING 01 PROEFRUIMTEN/WONINGEN Ten behoeve van presentatie en/of goedkeuring van materialen cq uitvoeringswijze door de opdrachtgever dient een aantal nader door de directie aan te wijzen representatieve, vaak voorkomende (standaard) ruimten in de bouw met voorrang gerealiseerd te worden. Hiertoe dient het glas- en waterdicht maken voor dit deel en de afbouw van deze ruimten eerder te starten. 02 BEPROEVING Alvorens het werk of onderdelen daarvan in bedrijf worden gesteld of in gebruik worden genomen, moeten de technische installaties zijn beproefd: De kosten van de voor de beproeving benodigde hoeveelheid water en energie zijn voor rekening van aannemer. De beproeving geschiedt door de aannemer in aanwezigheid van de directie en dient om vast te stellen of het werk, of het desbetreffende onderdeel daarvan, op het gebied bestreken door de beproeving, voldoet aan hetgeen is overeengekomen, voor zover dit op het tijdstip van de beproeving mogelijk is. Aannemer en directie stellen in onderling overleg het tijdstip van de beproeving vast. Indien aannemer en directie niet komen tot gemeenschappelijke vaststelling van het tijdstip van de beproeving stelt de aannemer dit tijdstip vast en geeft van dit tijdstip ten minste acht dagen tevoren schriftelijk kennis aan de directie. Ten behoeve van de beproeving stelt de aannemer voor zijn rekening het nodige materieel en het personeel voor de bediening daarvan beschikbaar. Door de ondertekening door de aannemer en de directie van het rapport waarin het beproevingsresultaat is opgenomen staan de resultaten van de beproeving vast. Indien de directie tijdens de beproeving niet aanwezig is geweest, staan de resultaten van de beproeving vast door de enkele vermelding daarvan in het rapport waarin het beproevingsresultaat is opgenomen.
10
www.mitros.nl
Kenmerk: avopokw Datum: februari 2013 Algemene Voorwaarden Onderhoudswerkzaamheden Planmatig Onderhoud en Kleine Werken Mitros
29
39
91
92
93
Indien op grond van de beproeving is vastgesteld dat het werk, op het gebied bestreken door de beproeving, niet voldoet aan hetgeen is overeengekomen, zal, nadat de aannemer de nodige verbeteringen heeft aangebracht, de beproeving worden herhaald. Op deze herhaalde beproeving is het hierboven vermelde van overeenkomstige toepassing. Indien op grond van de beproeving is vastgesteld dat het werk, op het gebied bestreken door de beproeving, voldoet aan hetgeen is overeengekomen en het werk ook overigens is voltooid, vindt opneming van het werk plaats. VOOROPNEMING Ter voorbereiding op de bedoelde opneming van het werk of een deel daarvan zoals bepaald in paragraaf 9 lid 1 van de UAV wordt een vooropname uitgevoerd door een daartoe door de directie aangewezen persoon in het bijzijn van één ter zake bevoegd persoon namens de opdrachtnemer. Blijkt uit deze vooropname dat het werk niet voltooid is of de kwaliteit daarvan onvoldoende is dan wordt de melding voor de opneming (als bedoeld in paragraaf 9 lid 1,UAV) niet geaccepteerd. De directie zal in dat laatste geval binnen acht dagen schriftelijk met opgaaf van redenen de aannemer hiervan in kennis stellen. OPNEMING EN GOEDKEURING In uitdrukkelijke afwijking van paragraaf 9 lid 2 van de UAV 2012 dient in plaats van de termijn van ‘8 dagen’ ‘vijftien werkbare werkdagen’ te worden gelezen. De goedkeuring van het werk kan uitsluitend uitdrukkelijk en schriftelijk geschieden. In uitdrukkelijke afwijking van paragraaf 9 lid 3 en 5 UAV 2012 zal de schriftelijke mededeling of het werk al of niet is goedgekeurd aan de aannemer worden verzonden binnen 15 werkdagen nadat het werk is opgenomen. GEBREKEN • De in paragraaf 9, lid 7 van de UAV bedoelde gebreken moet de aannemer zo spoedig mogelijk binnen redelijke termijn na de opneming herstellen, tenzij in het proces-verbaal van oplevering anders wordt overeengekomen. • De directie beoordeelt of de aard, de omvang en het aantal van de kleine gebreken ingebruikneming van het werk in de weg staan. • Schade direct of indirect het gevolg van het niet nakomen van de verplichtingen van de aannemer op basis van paragraaf 9 lid 7 van de UAV 2012 komt voor rekening van de aannemer. KWALITEITSSYSTEEM-/PROCESCERTIFICAAT Van het onderdeel van het werk dat is uitgevoerd volgens een geldend kwaliteitssysteem- of procescertificaat en dat door de directie uitsluitend visueel is geïnspecteerd, wordt aangenomen dat is voldaan aan de in het bestek vermelde eisen. Een gebrek dat zich na de visuele inspectie openbaart en dat redelijkerwijs bij een uitsluitend visuele waarneming niet had kunnen worden onderkend, wordt uitdrukkelijk aangemerkt als een verborgen gebrek overeenkomstig paragraaf 12 lid 3 van de UAV. HEROPNEMING Bij een heropneming zullen andere gebreken dan die, welke overeenkomstig het zevende lid van paragraaf 9 UAV aan de aannemer zijn opgegeven, alleen dan reden tot hernieuwde onthouding van goedkeuring kunnen zijn, indien de aannemer kan aantonen dat zij eerst na de voorafgegane opneming aan de dag zijn getreden.
01.02.10
OPLEVERING 01 OPLEVERING Het werk komt in aanmerking voor oplevering, nadat de in deze voorwaarden verlangde bescheiden, zoals certificaten, garantieverklaringen, revisiebescheiden, onderhoudsvoorschriften etc., (in ordner) zijn ingeleverd, en nadat alle meer- en minderwerk rekeningen zijn ingediend. Bij de oplevering een lijst overleggen waarop
11
www.mitros.nl
Kenmerk: avopokw Datum: februari 2013 Algemene Voorwaarden Onderhoudswerkzaamheden Planmatig Onderhoud en Kleine Werken Mitros
02
03
90
01.02.11
12
alle gebruikte materialen vermeld staan, met vermelding van afmeting, leverancier, onderaannemer, adres, merk e.d. De aannemer blijft aansprakelijk voor de juistheid en volledigheid van de door of namens hem op de revisiebescheiden vermelde gegevens. GEBREKEN Ongeacht de bepaalde garanties en wettelijke aansprakelijkheid is de aannemer verplicht op eerste aanzegging van de directie alle voor de oplevering en tijdens de onderhoudstermijn ontstane gebreken geheel voor zijn rekening en ten genoegen van de directie te herstellen. Wanneer de aannemer binnen redelijke termijn geen gevolg geeft aan de aanmaning, dan is de directie gemachtigd het herstellen van gebreken aan derden op te dragen met gebruikmaking van alle opdrachtnemer ter beschikking staande respectievelijk op het werk aangevoerde en/of gebruikte bouwstoffen en materieel. INGEBRUIKNEMING INSTALLATIEWERK OF DELEN HIERVAN Paragraaf 10, lid 3 van de UAV 2012. wordt aangevuld met “Door de in paragraaf 10, lid 3 van de UAV 2012 bedoelde ingebruikneming gaat de onderhoudstermijn in onmiddellijk na de dag van ingebruikneming”. In tegenstelling tot het gestelde in paragraaf 11 lid 4 van de UAV 2012 blijft schade aan het werk, die niet is veroorzaakt door de vervroegde ingebruikneming, tot de oplevering voor rekening van de aannemer. INGEBRUIKNEMING INGEVAL VAN TE LATE OPLEVERING Indien het werk niet binnen de gestelde termijn is opgeleverd, dan kan de opdrachtgever het werk geheel of gedeeltelijk in gebruik nemen. Een schriftelijke mededeling conform paragraaf 10 lid 3 tweede volzin is als dan van overeenkomstige toepassing. Een zodanige ingebruikneming geldt nadrukkelijk niet als een gehele of gedeeltelijke oplevering van het werk. De aannemer treft op aanzegging van de directie alle redelijke maatregelen en voorzieningen, opdat voor gebruikers van het werk geen gevaar of overlast kan optreden. Het treffen van deze maatregelen en voorzieningen geeft de aannemer generlei recht op schadevergoeding en laat onverlet alle rechten van de opdrachtgever. Indien de opdrachtgever met toepassing van het bepaalde in paragraaf 46 lid 1 UAV 2012 de hier bedoelde maatregelen en voorzieningen voor rekening van de aannemer treft, worden de daarmee gemoeide kosten niet geacht te zijn begrepen in het kortingsbedrag als bedoeld in paragraaf 01.02.42 van deze Algemene Voorwaarden.
ONDERHOUDSTERMIJN 01 ONDERHOUDSTERMIJN De onderhoudstermijn bedraagt: • 12 kalendermaanden voor (onderdelen van) installaties en • 3 kalendermaanden voor alle overige onderdelen van het werk Voor (onderdelen van) Cv-installaties die in de onderhoudsperiode zijn vervangen, geldt in verband met de seizoensgebonden beproeving dat de onderhoudstermijn in dat geval wordt verlengd met een termijn van 12 kalendermaanden gerekend vanaf het tijdstip van vervanging. Naast de in de UAV genoemde onderhouds/servicetermijn- verplichting heeft de installateur gedurende een (1) jaar na de eerste oplevering van het werk de verplichting tot het uitvoeren van preventief onderhoud aan en het toezicht op de geleverde installaties(s) conform een door de directie goed te keuren onderhoudsschema. Van genoemde termijnen en/of bovenstaande verplichting kan schriftelijk worden afgeweken in de opdracht met aannemer. 02 AANVULLING OP DE UAV 2012 PAR. 11, LID 3,
www.mitros.nl
Kenmerk: avopokw Datum: februari 2013 Algemene Voorwaarden Onderhoudswerkzaamheden Planmatig Onderhoud en Kleine Werken Mitros
90
91
Als aanvulling op de UAV 2012 par. 11, lid 3, geldt: voldoet de aannemer niet of op onvoldoende wijze aan zijn verplichtingen, dan geschieden herstellingen, na schriftelijke aanmaning, door of vanwege de directie, voor rekening van de aannemer en voor zijn verantwoording, onverminderd zijn plicht tot vergoeding van schade van welke aard dan ook. AANVULLENDE ONDERHOUDSVERPLICHTINGEN Tot de onderhoudsverplichtingen behoren ook de verplichtingen - inclusief die betreffende vervanging van onderdelen - voortvloeiende uit de gebruiksvoorwaarden, -attesten, -garanties en dergelijke van de fabrikant of leverancier van bouwstoffen die in het werk zijn toegepast. Overigens geldt voor onderdelen, die in de onderhoudsperiode zijn vervangen en seizoensgebonden moeten worden beproefd, dat de volledige periode opnieuw ingaat op de dag na vervanging en tenminste loopt tot en met een beproevings-seizoen na vervanging. GEBREKEN TIJDENS ONDERHOUDSTERMIJN Wanneer tijdens of aan het eind van de onderhoudstermijn gebreken worden geconstateerd, dienen deze op aangeven van de directie zo spoedig mogelijk, , doch steeds binnen een redelijke termijn te zijn hersteld.
01.02.12
AANSPRAKELIJKHEID VAN DE AANNEMER NA DE OPLEVERING 01 AANSPRAKELIJKHEID VAN DE AANNEMER NA DE OPLEVERING In uitdrukkelijke afwijking van paragraaf 12 lid 2 tm 4 van de UAV 2012 geldt het volgende; Na het verstrijken van de onderhoudstermijn blijft Aannemer aansprakelijk voor tekortkomingen aan het Werk die kunnen worden beschouwd als een verborgen gebrek. Onder een verborgen gebrek verstaan partijen een gebrek dat door de directie bij de oplevering redelijkerwijs niet onderkend had kunnen worden. De rechtsvordering uit hoofde van een verborgen gebrek verjaart na verloop van 5 jaar na de dag waarop de onderhoudstermijn is geëindigd. Indien er echter sprake is van een tekortkoming waardoor het Werk geheel of gedeeltelijk dreigt in te storten dan wel ongeschikt dreigt te raken voor de bestemming waarvoor het blijkens deze overeenkomst is bedoeld, bedraagt de verjaringstermijn 10 jaar na de dag waarop de onderhoudstermijn is geëindigd.
01.02.14
SCHORSING VAN HET WERK/BEËINDIGING IN ONVOLTOOIDE STAAT 01 VEILIGHEIDSMAATREGELEN De aannemer moet in geval van schorsing of beëindiging in onvoltooide staat van het werk zoals bedoeld in paragraaf 14 van de UAV in overleg met de directie naast de gepaste maatregelen de nodige veiligheidsmaatregelen nemen. 09 SCHORSING VAN HET WERK/ONVOLTOOIDE STAAT In aanvulling op paragraaf 14 van de UAV 2012: Het bepaalde in de voorgaande leden 4, 5 en 6 is niet van toepassing wanneer schorsing op enigerlei wijze is toe te schijven aan het niet-voldoen door de aannemer aan zijn verplichtingen op basis van het bestek en de opdracht, aan de door de opdrachtgever c.q. de directie of het bevoegd gezag gegeven orders en aanwijzingen. Als het werk of een gedeelte van het werk wordt geschorst omdat de aannemer niet aan zijn verplichtingen voldoet op basis van deze voorwaarden of diens opdracht of aan de door de opdrachtgever c.q. de directie of het bevoegd gezag gegeven orders en aanwijzingen, is alle hieruit voortvloeiende schade (ook die van de opdrachtgever) voor rekening van de aannemer.
01.02.16
AFSLUITING, RECLAME 01 FOTOGRAFEREN EN FILMEN Voor het maken van foto's, films of video-opnamen en dergelijke van het werk, het verlenen van medewerking daaraan en het geven van publiciteit inzake het werk, is toestemming van de opdrachtgever noodzakelijk.
13
www.mitros.nl
Kenmerk: avopokw Datum: februari 2013 Algemene Voorwaarden Onderhoudswerkzaamheden Planmatig Onderhoud en Kleine Werken Mitros 02
01.02.17
VERWERKING VAN BOUWSTOFFEN 01 VERWERKINGSVOORSCHRIFTEN De verwerking van bouwstoffen moet plaats vinden overeenkomstig de door de fabrikant /leverancier geldende verwerkingsvoorschriften. 19 VERBORGEN GEBREKEN AAN BOUWSTOFFEN In uitdrukkelijke afwijking van paragraaf 17, lid 3 van de UAV 2012 laatste zin: Indien echter het gebrek redelijkerwijs niet door de directie had kunnen worden onderkend komt deze vervanging voor rekening van de aannemer. 49
01.02.18
AFSLUITING, RECLAME Vernielingen, diefstal van het werk c.q. van de materialen zijn voor rekening en risico van de aannemer. De aannemer is verantwoordelijk voor de dagelijkse afsluiting van het terrein.
MERKNAMEN VAN BOUWSTOFFEN Indien in het bestek merken of merknamen zijn genoemd waarbij is toegevoegd ‘of gelijkwaardig’ is dat geen “voorgeschreven bouwstof” zoals bedoeld in paragraaf 5 lid 4 van de UAV 2012 en kan een gelijkwaardige bouwstof ter goedkeuring aan de directie worden voorgesteld.
KEURING VAN BOUWSTOFFEN 01 BOUWSTOFFEN MET KWALITEITSVERKLARING Daar waar wordt voorgeschreven dat een bouwstof met een kwaliteitsverklaring afgegeven door een door de Raad voor Accreditatie erkende certificatie-instelling moet worden geleverd, moet deze kwaliteitsverklaring bij de uitwendige visuele beoordeling van deze bouwstof worden overgelegd. Deze bouwstoffen worden geacht te zijn goedgekeurd in de zin van paragraaf 18 van de UAV indien het betreffende document aan de directie is afgegeven en de bouwstoffen door de directie op het werk uitwendig visueel zijn beoordeeld en in orde bevonden. Een gebrek dat zich na deze goedkeuring in de bouwstoffen met kwaliteitsverklaring openbaart en dat bij uitwendige visuele beoordeling redelijkerwijs niet onderkend had kunnen worden, wordt aangemerkt als een verborgen gebrek zoals beschreven in de paragraaf 01.02.12.90. 02 KEURINGSKOSTEN De kosten van door overheden vereiste keuringen en beproevingen komen voor rekening van de aannemer. De methode en plaats van keuren van materialen c.q. proefmonsters dient in overleg met de betreffende instantie te worden bepaald. In afwijking van paragraaf 18, lid 5 van de UAV zijn alle kosten van keuring en beproeving voor rekening van de aannemer. 91 MONSTERS Aan paragraaf 18 van de UAV toevoegen: • lid 14; De aannemer is verplicht van alle materialen vroegtijdig monsters ter beoordeling aan de directie aan te bieden, na zich van de mogelijkheid tot tijdige levering van de betreffende bouwstoffen op de hoogte te hebben gesteld. • Van de te bemonsteren materialen wordt door de aannemer in overleg en ter goedkeuring van de directie een bemonsteringslijst opgesteld.
01.02.19 EIGENDOM BOUWSTOFFEN 02 EIGENDOM BOUWSTOFFEN Artikel 19 lid 3 van de UAV wordt uitgesloten voor door de opdrachtgever ter beschikking gestelde bouwstoffen.”
14
www.mitros.nl
Kenmerk: avopokw Datum: februari 2013 Algemene Voorwaarden Onderhoudswerkzaamheden Planmatig Onderhoud en Kleine Werken Mitros 09
91
LEVERING BOUWSTOFFEN De aannemer mag zonder voorafgaande toestemming van de opdrachtgever geen eigendomsvoorbehoud van derden aanvaarden, noch overeenkomsten sluiten, waarbij enig recht op materialen als zekerheid dient voor de verplichtingen van de aannemer jegens derden. EIGENDOMSOVERGANG NIET GEKEURDE BOUWSTOFFEN Bouwstoffen, welke voor de verwerking in de regel niet worden gekeurd, worden voor wat betreft de eigendomsovergang en zorg voor bouwstoffen gelijkgesteld met goedgekeurde bouwstoffen- aan deze bepaling kan de aannemer evenwel niet het recht ontlenen te stellen dat deze bouwstoffen zijn goedgekeurd in de zin van paragraaf 18, lid 1 van de UAV.
01.02.20
ZORG VOOR BOUWSTOFFEN 01 ZORG VOOR BOUWSTOFFEN De aannemer draagt er zorg voor dat: • bouwstoffen en bouwdelen worden getransporteerd, opgeslagen en verwerkt volgens de normen, richtlijnen en keurmerken van de bij deze bouwstoffen en bouwdelen behorende documenten.
01.02.21
OUDE BOUWSTOFFEN 01 EIGENDOM OUDE BOUWSTOFFEN Voorzover niet anders in dit bestek is vermeld, zijn de uit het werk komende oude bouwstoffen niet van waarde voor de opdrachtgever.
01.02.22
GARANTIE VOOR EEN ONDERDEEL 00 AFWIJKING Met betrekking tot garanties voor een onderdeel geldt in plaats van het bepaalde in artikel 22 van de UAV het volgende: • Indien in het bestek is vermeld dat één of meer onderdelen van het werk moeten worden gegarandeerd, zal de garantie inhouden dat de garant zich verbindt om voor zijn rekening alle tijdens de garantieperiode optredende gebreken op eerste aanzegging zo spoedig mogelijk te herstellen. Indien herstel niet mogelijk is, dient de opdrachtnemer het gegarandeerde onderdeel van het werk voor zijn rekening te vervangen. Alle tijdens de garantieperiode aan het gegarandeerde onderdeel van het werk optredende gebreken worden geacht het gevolg te zijn van minder goede hoedanigheid of gebrekkige uitvoering. 01 TE GARANDEREN ONDERDELEN Voor de volgende onderdelen wordt een garantie verlangd die moet gelden vanaf het gereedkomen van het onderdeel tot aan de oplevering van het werk en in aansluiting daarop gedurende in bijlage F vermelde periode. Onderdeel:
02 GARANTIEVERKLARING Voor afgifte van de garantieverklaring dient de concept garantieverklaring ter goedkeuring aan Mitros te worden voorgelegd. De definitieve garantieverklaring dient te worden overgelegd uiterlijk bij het gereedkomen van het gegarandeerde onderdeel. De garantieverklaringen van fabrikanten en onderaannemers dienen te zijn voorzien van een datum, kenmerk en verantwoordelijke, en dienen te naam te zijn gesteld van de opdrachtgever en/of zijn rechtsopvolger (m.a.w. de garanties zoals deze aan de opdrachtgever overlegd worden dienen overdraagbaar te zijn aan eigenaars, eventueel toekomstige nieuwe eigenaars, verenigingen van eigenaars en eigenaars van appartementsrechten). In aanvulling op paragraaf 22, lid 3 van de UAV 2012 geldt dat indien de garantieverklaring van de onderaannemer of leverancier niet door de aannemer
15
www.mitros.nl
Kenmerk: avopokw Datum: februari 2013 Algemene Voorwaarden Onderhoudswerkzaamheden Planmatig Onderhoud en Kleine Werken Mitros
90
01.02.26
16
wordt verstrekt, kan daaruit geen afstand van de overeengekomen garantieverplichting worden afgeleid. De hiervoor genoemde garantie(s) voor onderdelen en de eventuele uitzondering(en) hierop laten onverlet de verplichtingen van de aannemer in de onderhouds- en servicetermijn en de aansprakelijkheid van de aannemer na de oplevering. GARANTIE AANVULLEND Voor onderdelen die in de garantietermijn zijn vervangen, geldt dat de volgende garantietermijn opnieuw ingaat op de dag van vervanging.
ALGEMEEN TIJDSCHEMA, WERKPLAN 01 ALGEMEEN TIJDSCHEMA Het in paragraaf 26, lid 1 van de UAV genoemde algemeen tijdschema wordt verlangd. De indeling van de tijdsduur op het algemeen tijdschema moet worden aangegeven in werkbare werkdagen. 04 GEDETAILLEERD WERKPLAN Een gedetailleerd werkplan zoals bedoeld in paragraaf 26 lid 6 van de UAV wordt verlangd voor: Het werk met uitsplitsing van de in de werkbeschrijving opgenomen bouwonderdelen. Eisen werkplan: • tijdstippen start werkzaamheden c.q. beslissingen van aannemer,opdrachtgever en/of directie of derden. De indeling van de tijdsduur op het gedetailleerde werkplan moet worden aangegeven in werkbare werkdagen. Zodra het algemene tijdschema door alle betrokkenen is goedgekeurd, zal het bindend zijn en tevens een basis vormen voor verdere plannen en regelingen van de werkzaamheden en voorbereidingen hiervoor. Bij wijziging in de voortgang van het werk heeft de directie het recht zijn verstrekkingen hierop af te stemmen. Tijdstip waarop het werkplan moet worden ingediend: • binnen twee weken na goedkeuring van het algemene tijdschema. Aantal te verstrekken exemplaren: • ter goedkeuring: 2-voud • goedgekeurde: 2-voud 90 BEWAKINGSTIJDSCHEMA De aannemer verstrekt in elke bouwvergadering aan alle partijen een tijdschema met standlijn, gedateerd één werkdag voor de geplande bouwvergadering. De aannemer bewaakt de voortgang van het werk voortdurend aan de hand van het geldende werkplan en het algemeen tijdschema. Zodra hij bemerkt dat de voortgang van het werk als geheel of van enig onderdeel daarvan achterstand vertoont ten opzichte van het werkplan, of wanneer hij voorziet dat dit zal geschieden, geeft hij hiervan onverwijld kennis aan de directie met daarbij een opgaaf van de maatregelen die hij voornemens is te treffen om deze achterstand in te lopen. 91 UITVOERING In uitdrukkelijke afwijking van paragraaf 26, lid 7 van de UAV 2012 kan de aannemer alleen aanspraak maken op bijbetaling, indien dit ten tijde van de goedkeuring schriftelijk met de directie is overeengekomen.
www.mitros.nl
Kenmerk: avopokw Datum: februari 2013 Algemene Voorwaarden Onderhoudswerkzaamheden Planmatig Onderhoud en Kleine Werken Mitros 01.02.27
DAGBOEK, LIJSTEN, RAPPORTEN 01 TE VERSTREKKEN LIJSTEN De in paragraaf 27, lid 7 van de UAV genoemde lijsten worden verlangd. 02 TE VERSTREKKEN RAPPORTEN De in paragraaf 27, lid 8 van de UAV genoemde rapporten worden verlangd. 03 VERSLAGEN BOUWVERGADERINGEN De eerste bouwvergadering wordt door de directie uitgeschreven; op deze vergadering zal een vergaderschema worden besproken en vastgelegd. De door alle partijen goedgekeurde en ondertekende notulen van de bouwvergadering worden geacht letterlijk in het weekrapport te zijn opgenomen; het bepaalde in paragraaf 27, leden 2 t/m 5 van de UAV 2012 is van overeenkomstige toepassing. De directie is hierin de voorzittende partij en zorgt voor verslaggeving en verspreiding. De in de bouwvergadering genomen besluiten worden vastgelegd in de verslagen, welke in de opvolgende bouwvergadering voor goedkeuring aan de orde worden gesteld. Na goedkeuring dienen de verslagen door de partijen als bindend te worden beschouwd. Indien binnen vier weken geen volgende bouwvergadering heeft plaatsgevonden en geen schriftelijke opmerkingen zijn ontvangen, wordt het verslag geacht te zijn goedgekeurd. 04 WERK- EN COÖRDINATIEVERGADERINGEN Zo dikwijls als de directie en/of aannemer dit nodig oordeelt wordt een werkbespreking en/of een coördinatiebespreking belegd met o.a. onderaannemers en derden. De aannemer is hierin de voorzittende partij en zorgt voor de verslaggeving en verspreiding van de verslagen, waarvan een afschrift wordt gezonden naar de opdrachtgever, de directie en andere belanghebbende(n)., tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen.
01.02.29
VERSCHILLEN IN AFMETINGEN OF TOESTAND 01 SCHADELIJKE VOORWERPEN OF STOFFEN Wanneer bij de uitvoering van het werk voorwerpen of stoffen worden aangetroffen waarvan de aanwezigheid niet in de opdracht of bijbehorende stukken is vermeld en waarvan redelijkerwijs geacht kan worden dat deze schade kunnen toebrengen aan personen, goederen of het milieu brengt de aannemer dit onmiddellijk ter kennis van de directie. Hij neemt terstond, zo mogelijk in overleg met de directie, de door de omstandigheden vereiste veiligheidsmaatregelen. 90 VERSCHILLEN IN AFMETING De in paragraaf 29, lid 2 van de UAV aangehaalde bijbetaling vindt niet plaats ten aanzien van de lay-out verschillen op het werkterrein; de aannemer wordt geacht volledig op de hoogte te zijn van de situatie en de omstandigheden. 91 VERSCHILLEN IN TOESTAND In afwijking van het bepaalde in paragraaf 29 lid 3 van de UAV wordt de aannemer geacht zich vóór de prijsaanbieding op de hoogte te hebben gesteld van de werkelijke toestand van bestaande gebouwen, belendingen, werken en terreinen en deze toestand te hebben aanvaard. Eventuele verschillen tussen de tijdens de uitvoering blijkende toestand van bestaande gebouwen, belendingen, werken en terreinen enerzijds en de in het bestek aangeduide toestand anderzijds geven de aannemer generlei aanspraak op bijbetaling.
01.02.32
GEVONDEN VOORWERPEN 01 ONDERBREKING VAN HET WERK Indien de uitvoering van het werk of een deel daarvan door het vinden van voorwerpen zoals bedoeld in paragraaf 32 van de UAV moet worden onderbroken, wordt de schade die de aannemer lijdt als gevolg van deze onderbreking, vergoed.
17
www.mitros.nl
Kenmerk: avopokw Datum: februari 2013 Algemene Voorwaarden Onderhoudswerkzaamheden Planmatig Onderhoud en Kleine Werken Mitros 01.02.34
WIJZIGINGEN IN DE UITVOERING 01 WIJZIGINGEN IN DE UITVOERING Wijzigingen in de uitvoering, betreffende personeelsbezetting, materiaal of werkmethode, welke noodzakelijk zijn in het kader van het volgens tijdschema opleveren van het werk of delen hiervan, dienen op eigen initiatief, met goedkeuring dan wel op aanzegging van de directie, te worden doorgevoerd. 90 KOSTEN WIJZIGING UITVOERING De kosten voor eventueel vervaardigen van de daarvoor benodigde nieuwe en/of gewijzigde tekeningen en berekeningen zijn voor rekening van de aannemer. 91 AFWIJKING EN AANVULLING In uitdrukkelijke afwijking van paragraaf 34 van de UAV 2012: Wijzigingen door de opdrachtgever in de uitvoering van het werk aangebracht geven de aannemer uitsluitend aanspraak op bijbetaling, indien van hem meer wordt verlangd dan redelijkerwijs van hem kan worden gevergd. Aanvullend op paragraaf 34 van de UAV geldt: Indien de aannemer wijzigingen in de uitvoering wenst uit te voeren, dan is een voorafgaande schriftelijke goedkeuring van de opdrachtgever vereist en dienende kosten hiervan vooraf met de opdrachtgever overeen te zijn gekomen. Door de aannemer voor te stellen andere constructie- en/of uitvoeringswijzen, met de daaruit voortvloeiende aanpassing van andere werken en werkzaamheden, geven in geen geval recht tot het in rekening brengen van meerwerk. De opdrachtgever aanvaardt ondanks haar goedkeuring geen verantwoordelijkheid voor de deugdelijkheid van de betreffende voorstellen van de aannemer. De kosten voor het eventueel vervaardigen van nieuwe of het wijzigen van bestaande tekeningen en berekeningen als gevolg van deze voorstellen zijn voor rekening van de aannemer, evenals de kosten van eventueel in te schakelen adviseurs.
01.02.35
VERREKENING VAN MEER EN MINDERWERK 01 VERREKENING VAN MEER EN MINDERWERK In afwijking van het bepaalde in paragraaf 35 van de UAV geldt het volgende: • de prijsopgaven van meer- en minderwerk dienen voor de start van de werkzaamheden en uiterlijk twee kalenderweken na melding bij de directie te zijn ingediend. Elke post dient te zijn uitgetrokken in uren, lonen, materialen, onderaannemers, materieel en engineering. Offertes van onderaannemers worden gespecificeerd en als bijlage overgelegd. Materiaalprijzen en verwerkingstijden welke niet zijn genoemd in de “open” begroting zijn ter goedkeuring van de directie. de aannemer heeft geen recht op verrekening van meerwerk, waarvan de kosten en betalingscondities niet vooraf schriftelijk zijn overeengekomen en waarvan de uitvoering niet rechtstreeks schriftelijk is opgedragen of middels notulen van de bouwvergadering is vastgelegd; • paragraaf 35, lid 5 van de UAV is niet van toepassing; • de directie dient te allen tijde in de gelegenheid te worden gesteld dreigend meerwerk te voorkomen. 92 VOORKOMEN VAN MEERWERK Voor het werk geldt dat meerwerk moet worden voorkomen. Ingeval van dreigend meerwerk wordt de aannemer dan ook geacht met voorstellen te komen om dit te voorkomen. Aannemer moet zich inspannen om eventueel meerwerk zoveel mogelijk te compenseren met minderwerk binnen het project.
18
www.mitros.nl
Kenmerk: avopokw Datum: februari 2013 Algemene Voorwaarden Onderhoudswerkzaamheden Planmatig Onderhoud en Kleine Werken Mitros 01.02.36
BESTEKSWIJZIGINGEN 01 BEVOEGDHEID AANBRENGEN BESTEKSWIJZIGINGEN De bevoegdheid tot aanbrengen van bestekswijzigingen als bedoeld in paragraaf 36, lid 2 van de UAV is voorbehouden aan de opdrachtgever. 90 VERREKENING BESTEKSWIJZIGINGEN In afwijking van het gestelde in par.36 lid 4 van de UAV vindt verrekening van meer en minderwerk als volgt plaats: • Verrekening van meer- en minderwerk vindt zo veel mogelijk plaats volgens de prijzen,normen, uurlonen en opslagpercentages, zoals deze in de door de directie vastgestelde ’open’ begroting en de eventuele lijst van eenheidsprijzen zijn vermeld. De bouwplaatskosten worden geacht begrepen te zijn in de aannemingssom. • Indien de percentages voor algemene kosten, winst en aannemersrisico tezamen de 8% te boven gaan, zal maximaal 8% worden verrekend. Voor zover voor eventuele meer- en minderwerk geen eenheidsprijzen zijn vastgesteld, zal verrekening plaatsvinden volgens prijzen die na overleg met de aannemer door de directie in redelijkheid zijn vastgesteld. • De aannemer heeft geen recht op verrekening van meerwerk, waarvan de prijs en betalingscondities niet schriftelijk zijn overeengekomen en waarvan de uitvoering niet vooraf schriftelijk is opgedragen. • De ‘open begroting’ vormt uitdrukkelijk geen contractstuk, maar dient uitsluitend voor het bepalen van de bedragen of de prijzen voor verrekening van het meer- en minderwerk. 91 PRIJSCONSEQUENTIES BESTEKSWIJZIGING De aannemer zal binnen 2 weken nadat hem de opdracht tot een bestekswijziging is verstrekt, een daarop betrekking hebbende gedetailleerde ‘open’ prijsaanbieding bij de directie indienen. In de prijsaanbieding dienen tevens alle rechtstreeks of zijdelings op de uitvoering van de bestekswijziging betrekking hebbende kosten, waaronder die in verband met extra ontwerp- en revisiewerk, te zijn begrepen. 92 OMVANG BESTEKSWIJZIGING In afwijking van het bepaalde in paragraaf 36 lid 3 van de UAV geldt dat de aannemer aan alle opdrachten tot bestekswijzigingen gevolg zal geven, ook indien als gevolg daarvan de totalen van bijbetalingen en inhoudingen elk meer bedragen dan 15% van de aannemingssom, respectievelijk het saldo van die bijbetalingen en inhoudingen meer bedraagt dan 10% van de aannemingssom.
01.02.37
STELPOSTEN 01 STELPOSTEN Aanvulling en wijzigingen op paragraaf 37 van de UAV: • lid 1 aanvullen met; de ten laste van stelposten te brengen uitgaven mogen uitsluitend zijn samengesteld uit netto bedragen. De aannemersvergoeding over de stelposten met inbegrip van de bouwplaatskosten, worden geacht in de aanneemsom te zijn begrepen; • lid 3b vervallen; • lid 5 wijzigen: de tekst na "voor rekening van de aannemer" vervalt; • lid 6 wijzigen: de tekst na "dergelijke" vervalt; • lid 8 en 9 vervallen. • Lid 10b vervallen • Lid 12 vervangen door: Alvorens een uitgave ten laste van een stelpost te brengen, zal aannemer aan opdrachtgever bewijsstukken overleggen. 02 STELPOSTEN BEREKENING Indien aannemer wordt gevraagd stelposten op te nemen in de aanneemsom dan dient aannemer deze stelposten reëel te begroten. Bij buitenproportionele overschrijding van de geraamde stelpost wordt er niet verrekend.
19
www.mitros.nl
Kenmerk: avopokw Datum: februari 2013 Algemene Voorwaarden Onderhoudswerkzaamheden Planmatig Onderhoud en Kleine Werken Mitros Ingeval van dreigende overschrijding van de geraamde stelpost dient aannemer opdrachtgever tijdig te waarschuwen. 01.02.38
HOEVEELHEDEN 01 HOEVEELHEDEN In afwijking van het bepaalde in paragraaf 38 van de UAV worden eventuele in het bestek aangegeven geschatte hoeveelheden op basis van een daartoe door de geselecteerde inschrijver tezamen met de directie vóór de gunning verrichte gedetailleerde opneming van het bestaande werk definitief vastgesteld. Nadat de prijsaanbieding naar aanleiding van deze vaststelling is aangepast, gelden deze hoeveelheden als niet-verrekenbaar.
01.02.39
AFWIJKINGEN VAN VERREKENBARE HOEVEELHEDEN 01 AFWIJKINGEN VAN VERREKENBARE HOEVEELHEDEN De in onderling overleg vastgestelde verrekenprijzen zijn netto prijzen exclusief Algemene Kosten en Winst & Risico en exclusief BTW. Bij verrekenprijzen zal voor opslagen het in paragraaf 01.0236 genoemd en maximum gestelde percentage worden aangehouden. Van toepassing is de Standaard Meetmethode NEN 3699 - Meetmethode voor het bepalen van netto hoeveelheden. 05 HOEVEELHEDEN In uitdrukkelijke afwijking van paragraaf 38 lid 3 van de UAV 2012: Indien in de beschrijving van het werk, de daarbij behorende tekeningen, de voor het werk geldende voorwaarden, de nota van inlichtingen en het proces-verbaal van aanwijzing, hoeveelheden, aantallen e.d. staan vermeld, dient de aannemer deze hoeveelheden, aantallen e.d. op hun juistheid te controleren en kan de aannemer geen rechten ontlenen aan eventuele onjuist aangegeven hoeveelheden, aantallen e.d.
01.02.40
BETALING 01 BETALING IN TERMIJNEN De betaling van de aannemingssom geschiedt in termijnen, tenzij in de opdracht sanders is overeengekomen. De termijnen, gebaseerd op de aan de hand van het bij het aannemingscontract gevoegde betalingsschema, verschijnen naar rato van de voortgang van het werk. De toeslagpercentages voor winst & risico, algemene kosten en de bouwplaatskosten dienen evenredig over de termijnen te worden verdeeld. Het in onderdelen geanalyseerde werk moet, nadat het tijdschema door de directie is goedgekeurd, in een betalingsschema worden weergegeven. Het betalingsschema is opgebouwd op basis van de aanneemsom minus de stelposten. De einddeclaratie wordt gesteld op 5% van de aanneemsom. Deze kan worden ingediend 3 maanden na het verstrijken van de oplevering. Ten behoeve van de einddeclaratie dienen de benodigde stukken voor de eindafrekening uiterlijk binnen 2 weken na het verstrijken van deze periode in het bezit van de directie te zijn. 04 DECLARATIES De betaling zal geschieden nadat de aannemer een declaratie heeft ingediend. De aannemer moet de declaratie op naam van de opdrachtgever indienen bij de directie. Aantal: 2 stuks, voorzien van door de directie ondertekende afrekenstaat. Betaling zal geschieden binnen 30 dagen na factuurdatum. Als factuurdatum geldt de ontvangstdatum van de factuur bij de opdrachtgever. 90 VERMELDINGEN
20
www.mitros.nl
Kenmerk: avopokw Datum: februari 2013 Algemene Voorwaarden Onderhoudswerkzaamheden Planmatig Onderhoud en Kleine Werken Mitros
91
92
01.02.41
21
De aannemer dient op iedere gedagtekende en genummerde factuur de volgende gegevens te vermelden: a) de datum en kenmerk van de opdracht; b) de BTW-identificatienummers van opdrachtgever en opdrachtnemer; c) het contractnummer dat op het werk betrekking heeft; d) het tijdvak en de verrichte prestaties waarop de factuur betrekking heeft; e) het bedrag van de loonsom als bedoeld in de Coördinatiewet Sociale Verzekeringen, dat in het gefactureerde bedrag is begrepen; f) het deel van het gefactureerde bedrag dat dient te worden overgemaakt op de geblokkeerde rekening in de zin van de Wet Ketenaansprakelijkheid; g) de vermelding “omzetbelasting verlegd” ; h) het gehanteerde BTW tarief; i) de vorderingen van het werk, eventueel per kostensoort; j) onderbouwing verschotten indien van toepassing. AFSTAND VAN RETENTIERECHT Aannemer doet uitdrukkelijk en onvoorwaardelijk afstand van zijn eventuele retentierecht als bedoeld in artikel 3:290 Burgerlijk Wetboek terzake van het werk. De aannemer bedingt van ieder van zijn onderaannemers dat zij eveneens afstand doen van hun eventuele retentierechten terzake van die onderdelen van het werk die aan hen in onderaanneming zijn of worden opgedragen. De aannemer draagt zorg dat een daartoe strekkend beding wordt opgenomen in de desbetreffende overeenkomst(en) van onderaanneming. STORTING OP G-REKENING Aannemer is jegens Opdrachtgever gehouden te voldoen aan zijn wettelijke verplichtingen tot afdracht van loonbelasting en sociale premies die verband houden met het opgedragen Werk. Tevens is Aannemer gehouden te voldoen aan de overige verplichtingen die voortvloeien uit de in dit kader van toepassing zijnde wet- en regelgeving. De aannemer verschaft zo spoedig mogelijk na de opdracht van het werk de gegevens als bedoeld in de artikelen 6 en 7 van de Uitvoeringsregeling inleners-, keten- en opdrachtgeversaansprakelijkheid 2004. De aannemer moet op elke declaratie uitdrukkelijk het loonkostenbestanddeel van het gedeclareerde bedrag vermelden. Een bedrag aan loon in de zin van de Coördinatiewet Sociale Verzekering (verder te noemen loonsom CSV) is opgenomen in de aanneemsom. Het percentage van de loonsom CSV en het percentage aan loon van de aanneemsom staan in de opdracht vermeld. Niettemin is de opdrachtgever gerechtigd in bijzondere omstandigheden het gedeelte van de aannemingssom dat betrekking heeft op de door de aannemer voor zijn werknemers verschuldigde loonbelasting en sociale premies rechtstreeks aan de bevoegde belastingdienst over te maken. De opdrachtgever zal deze stortingen in mindering brengen op de door hem verschuldigde termijnen van de aannemingssom. Voordat de opdrachtgever daartoe overgaat, zal hij de aannemer daarover schriftelijk inlichten. De aannemer moet deze bepaling in eventueel door hem af te sluiten onderaannemingsovereenkomsten opnemen en de onderaannemer verplichten deze bepaling in eventueel door hem af te sluiten onderaannemingsovereenkomsten op te nemen.
OMZETBELASTING, VERLEGGINGSREGELING, KETENAANSPRAKELIJKHEID 01 VERKLARINGEN BETALINGSGEDRAG AANNEMER De aannemer moet op zijn declaratie vermelden dat de omzetbelasting wordt verlegd, tenzij de belastingdienst die ter zake bevoegd is, schriftelijk heeft medegedeeld dat ten aanzien van het werk de verleggingsregeling omzetbelasting niet van toepassing is. De aannemer moet deze besteksbepaling in eventueel door hem af te sluiten onderaannemingsovereenkomsten opnemen en de onderaannemer verplichten deze bepaling in eventueel door hem af te sluiten onderaannemingsovereenkomsten op te nemen. Desgevraagd moet de aannemer
www.mitros.nl
Kenmerk: avopokw Datum: februari 2013 Algemene Voorwaarden Onderhoudswerkzaamheden Planmatig Onderhoud en Kleine Werken Mitros na het verstrijken van elk kalenderkwartaal aan de opdrachtgever de meest recente verklaring van de belastingdienst verstrekken omtrent zijn betalingsgedrag inzake de afdracht van loonbelasting en sociale verzekeringspremies. 01.02.42
KORTINGEN 01 KORTINGSBEDRAG De korting, bedoeld in paragraaf 42 van de UAV, bedraagt per woning per kalenderdag: € 60,-, tenzij in de opdracht anders staat vermeld. De korting voor eventuele bedrijfs- cq maatschappelijke ruimten bedrag € 2,- per m2 BVO per kalenderdag, tenzij in de opdracht anders staat vermeld. 03 KORTINGEN NA OPLEVERINGSTERMIJN In afwijking van paragraaf 42 lid 3 van de UAV wordt een korting opgelegd voor elke kalenderdag waarmee de opleveringstermijn is overschreden.” 90 AANVULLENDE SCHADEVERGOEDING Naast de korting is opdrachtgever te allen tijde gerechtigd aanspraak te maken jegens aannemer op de door haar als gevolg van de te late oplevering geleden en nog te lijden schade, zonder dat op die schade het bedrag in mindering kan worden gebracht dat door de aannemer verschuldigd is aan kortingen op grond van deze paragraaf.
01.02.42
VERPANDING OF CESSIE 01 VERPANDING OF CESSIE In afwijking van de UAV- regeling geldt dat: • De aannemer mag zijn recht op het saldo bedoeld in paragraaf 40 lid 1 van de UAV slechts na verkregen voorafgaande schriftelijke toestemming van de opdrachtgever geheel of gedeeltelijk cederen (overdragen) of in pand geven. Het bepaalde in de vorige volzin geldt niet voor verpandingen door aannemer van het zogeheten G - gedeelte van de aanneemsom aan de fiscus en/of bedrijfsvereniging in het kader van aannemers verplichtingen uit hoofde van het bepaalde in voorschrift 00.02.40 van dit document. • In geval opdrachtgever schriftelijk toestemming verleent voor cessie of verpanding, geschiedt zulks onder de voorwaarde dat van de overdracht respectievelijk verpanding per aangetekend schrijven mededeling als bedoeld in artikel 3:93 van het Burgerlijk Wetboek wordt gedaan aan de opdrachtgever, bij welke mededeling dient te zijn gevoegd een schriftelijke verklaring van de cessionaris respectievelijk pandhouder, dat deze van de inhoud van dit document op de hoogte is en daarmee akkoord gaat. Zonder deze verklaring zal de opdrachtgever niet verplicht zijn de cessie respectievelijk de verpanding als geldig te beschouwen. 02 BANKGARANTIE Het bepaalde in paragraaf 43 lid a van de UAV is niet van toepassing. In plaats daarvan geldt het volgende: • De aannemer zal zo spoedig mogelijk na het sluiten van de aannemingsovereenkomst een verklaring van een in Nederland gevestigde bankinstelling of erkende borginstelling verstrekken, waarbij deze zich tegenover de opdrachtgever garant stelt voor de nakoming door de aannemer van diens verplichtingen voortvloeiende uit de met opdrachtgever gesloten aannemingsovereenkomst. De bankgarantie zal zijn een zogeheten abstracte bankgarantie. De tekst van de bankgarantie behoeft de voorafgaande goedkeuring van de opdrachtgever. De bankgarantie zal worden gesteld ten bedrage van: • vijf procent (5%) van de aanneemsom inclusief BTW, vanaf de datum van gunning tot de datum van de opneming cq oplevering van het werk;
22
www.mitros.nl
Kenmerk: avopokw Datum: februari 2013 Algemene Voorwaarden Onderhoudswerkzaamheden Planmatig Onderhoud en Kleine Werken Mitros met dien verstande dat de bankgarantie van kracht blijft totdat naar het uitsluitend oordeel van de opdrachtgever zal zijn gebleken dat de aannemer aan al zijn verplichtingen voortvloeiende uit de opdracht en de bijbehorende voorwaarden heeft voldaan. Indien de bankgarantie niet vóór het verschijnen van de eerste betalingstermijn is ontvangen en goedgekeurd, wordt een bedrag ingehouden op de eerste betalingstermijn – en zo nodig op één of meer daaropvolgende betalingstermijnen – totdat de som van de inhoudingen gelijk is aan het bedrag van de bankgarantie. Het ingehouden bedrag zal alsnog zonder rentevergoeding aan de aannemer worden betaald binnen drie weken nadat bovenbedoelde bankgarantie zal zijn ontvangen en goedgekeurd. • Voor sommige werken wordt deze bovengenoemde bankgarantie niet verlangd of wordt voor de hoogte van de bankgarantie een hoger percentage van de aanneemsom verlangd. Dit staat dan in de opdracht vermeld. 01.02.44
01.02.45
23
SCHADE AAN HET WERK 01 SCHADE AAN HET WERK • De aannemer is gehouden schade(n) op eigen initiatief dan wel op aanzegging van de directie zo spoedig mogelijk te herstellen, zodat de tijdplanning niet in gevaar komt. Hieronder is (zijn) mede begrepen schade(n) buiten het werkterrein aangericht aan goederen en gewassen ook als deze het onvermijdelijke gevolg is (zijn) van de uitvoering van de overeenkomst. In aanvulling op paragraaf 44, lid 6 van de UAV 2012: • Indien de aannemer in gebreke blijft de nodige herstellingen op eerste aanzegging van de opdrachtgever te verrichten, zullen deze vanwege de opdrachtgever worden uitgevoerd zonder verdere ingebrekestelling van de aannemer terwijl de kosten van de herstellingen voor rekening van de aannemer komen en op de eerstvolgende termijnbetaling in mindering zullen worden gebracht. 90 SCHADE WERKEN DERDEN In aanvulling op paragraaf 44 lid 3 UAV geldt voorts dat: • Eventuele schade door aannemer bij de uitvoering van het werk toegebracht aan met het werk in verband staande werken van derden, wordt door de aannemer in rechtstreeks overleg met bedoelde derden afgewikkeld. De aannemer dient eventuele schade die door (werken van) derden aan het door hem uitgevoerde werk is toegebracht, na overleg met de betrokken derden voor zijn eigen rekening te herstellen (eventueel noodzakelijke vervanging daaronder begrepen), onverminderd het recht van de aannemer om de daarmee gemoeide kosten op de betrokken derden te verhalen. 91 SCHADE AAN HUURDERS/DERDEN Aannemer is aansprakelijk voor iedere schade, welke voortvloeit uit de uitvoering van de opdracht door hem of door degenen van wie hij zich bedient. Aannemer is voorts aansprakelijk voor schade, welke voortvloeit uit de aanwezigheid en het gebruik op/in het werk van door hem gebezigde of geleverde bouwstoffen, gereedschappen en materieel of uit de inbreuk op rechten van derden, daaronder begrepen intellectuele eigendomsrechten. IN GEBREKE BLIJVEN VAN DE OPDRACHTGEVER In aanvulling op paragraaf 45 van de UAV 2012 kan de opdrachtgever haar rechten en verplichtingen uit de overeenkomst overdragen aan één of meer derden. De opdrachtgever geeft van een zodanige overdracht schriftelijke kennis aan de aannemer. De opdrachtgever staat in voor betalingen uit hoofde van de overeenkomst.
www.mitros.nl
Kenmerk: avopokw Datum: februari 2013 Algemene Voorwaarden Onderhoudswerkzaamheden Planmatig Onderhoud en Kleine Werken Mitros Paragraaf 45 lid 2 van de UAV 2012 is niet van toepassing. Voor de toepasselijkheid van artikel 6:119a BW dient de aannemer de opdrachtgever eerst schriftelijk in gebreke te hebben gesteld. 01.02.46
IN GEBREKE BLIJVEN/OVERLIJDEN VAN DE AANNEMER 01 IN GEBREKE BLIJVEN/FAILLISSEMENT VAN DE AANNEMER In afwijking van paragraaf 46 UAV 2012 heeft Opdrachtgever het recht de opdracht zonder dat enige ingebrekestelling of rechterlijke tussenkomst is vereist, geheel of gedeeltelijk te ontbinden door middel van een aan de Aannemer gericht aangetekend schrijven, indien: a) de uitvoering van het Werk geen doorgang kan vinden of dient te worden gestaakt c.q het Werk dient te worden stilgelegd op grond van het feit dat enige benodigde verleende vergunning voor het Werk zal worden ingetrokken, geschorst of vernietigd; b) Aannemer zijn bedrijfsuitoefening geheel dan wel een wezenlijk gedeelte daarvan staakt dan wel overdraagt, dan wel indien Aannemer wordt geliquideerd, vereffend en/of ontbonden; c) indien Aannemer de vrije beschikking mocht verliezen over zijn vermogen of een zodanig gedeelte daarvan, respectievelijk op een zodanige wijze dat naar het oordeel van Opdrachtgever deugdelijke en tijdige uitvoering van de overeenkomst cq opdracht in gevaar dreigt te komen; d) Aannemer (voorlopige) surseance van betaling aanvraagt, aan Aannemer (voorlopige) surseance van betaling wordt verleend, het faillissement van Aannemer wordt aangevraagd of Aannemer in staat van faillissement wordt verklaard, dan wel haar crediteuren een onderhands akkoord aanbiedt; e) vast komt te staan dat Aannemer in gebreke is in de nakoming van zijn verplichtingen uit hoofde van de opdracht en, nadat de Aannemer schriftelijk in gebreke is gesteld, het verzuim niet binnen de daarvoor door Opdrachtgever gestelde termijn opheft; f) Opdrachtgever redelijke gronden heeft om aan te nemen dat de integriteit van Aannemer in het geding is, waarvan in ieder geval sprake is indien Aannemer strafrechtelijk veroordeeld is of na 31 augustus 2006 beboet is door de NMa dan wel een of meer zwaarwegende wettelijke integriteitsverplichtingen niet is nagekomen. AANVULLING OP PARAGRAAF 46 • Opdrachtgever heeft na ontbinding het recht de uitvoering van het Werk zelf of door een andere aannemer uit te (doen) voeren. Voorts heeft Opdrachtgever het recht de aanneemsom althans het onbetaald gebleven gedeelte daarvan geheel of gedeeltelijk aan te wenden tot betaling van de door Aannemer bij de realisatie van het werk betrokken derden, waarbij Opdrachtgever jegens Aannemer alsdan gekweten zal zijn ten belopen van de aan die betrokkenen betaalde bedragen. • Voorts is Opdrachtgever gerechtigd de schade en (meer)kosten die voor Opdrachtgever (zullen) ontstaan aan Aannemer in rekening te brengen dan wel deze schade en (meer)kosten te verrekenen met hetgeen Opdrachtgever eventueel nog aan Aannemer verschuldigd mocht blijken te zijn. • Indien de opdracht eindigt, ongeacht de reden ervan, is Opdrachtgever gerechtigd van alle documenten, ontwerpen, berekeningen en tekeningen c.a., voor zover die aan Aannemer zouden toebehoren, naar goeddunken gebruik te maken en deze aan derden ter beschikking te stellen, zonder dat Opdrachtgever terzake enige vergoeding verschuldigd is. Aannemer zal zodanige documenten, ontwerpen, berekeningen en tekeningen c.a. op eerste verzoek aan Opdrachtgever overhandigen.
24
www.mitros.nl
Kenmerk: avopokw Datum: februari 2013 Algemene Voorwaarden Onderhoudswerkzaamheden Planmatig Onderhoud en Kleine Werken Mitros • •
•
•
•
Voorts zal Aannemer generlei recht jegens een der bij het werk betrokken of te betrekken derden kunnen doen gelden. Uitsluitend in geval van ontbinding op de voet van het bepaalde in 01.02.46.01 onder a, is Opdrachtgever, in afwijking van paragraaf 14 lid 10 UAV, aan Aannemer een vergoeding verschuldigd van de ten tijde van de ontbinding daadwerkelijk door Aannemer aantoonbaar gemaakte kosten welke naar de stand van het Werk zullen worden afgerekend. In geval van ontbinding op de voet van het bepaalde in 01.02.46.01 onder b tot en met f , is Opdrachtgever, in afwijking van paragraaf 14 lid 10 UAV, aan Aannemer geen enkele vergoeding uit welke hoofde dan ook verschuldigd. Het in deze bepaling bepaalde laat onverlet het recht van Opdrachtgever, om haar verplichtingen op te schorten indien Opdrachtgever gegronde redenen heeft om aan te nemen dat Aannemer zijn verplichtingen niet zal (kunnen) nakomen. De aannemer is verplicht, zowel bij tussentijdse beëindiging als in andere gevallen, op eerste verzoek van de directie de rechten en verplichtingen uit door de directie aangewezen overeenkomsten met onderaannemers en leveranciers ter zake van het werk aan de opdrachtgever over te dragen. De aannemer bedingt dit recht van overdracht ook in zijn overeenkomst met onderaannemers, fabrikanten en leveranciers.
01.02.47
KOSTENVERHOGENDE OMSTANDIGHEDEN 01 KOSTENVERHOGENDE OMSTANDIGHEDEN Paragraaf 47 van de UAV vervalt. Artikel 7:753 BW is niet van toepassing.
01.02.49
BESLECHTING VAN GESCHILLEN 01 KEUZE RECHTSGANG In afwijking van paragraaf 49 UAV 2012 worden alle geschillen die naar aanleiding van de opdracht of van overeenkomsten daaruit voortvloeiend, tussen Aannemer en Opdrachtgever ontstaan, ter keuze van Opdrachtgever beslecht door de gewone rechter, dan wel de Raad van Arbitrage voor de Bouw. 02 TERMIJN Indien Aannemer een procedure aanhangig wil maken, zal hij Opdrachtgever gedurende één maand in de gelegenheid stellen schriftelijk haar keuze kenbaar te maken. Indien Aannemer een spoedeisend belang heeft bij een voorlopige voorziening, kan hij de termijn bekorten tot vijf werkdagen. 03 RAAD VAN ARBITRAGE Indien Opdrachtgever kiest voor de Raad van Arbitrage en indien de omvang van het geschil meer bedraagt dan € 50.000,--, zal het scheidsgerecht bestaan uit drie leden, waarvan de voorzitter een jurist zal zijn.
01.03
VERZEKERINGEN
01.03.10
VERZEKERINGEN DOOR DE OPDRACHTGEVER 01 De opdrachtgever zal bij diens verzekeraar voor zijn rekening en mede ten behoeve van de architect, adviseurs, constructeurs, aannemer(s) en onderaannemer(s), een bouwverzekering (CAR-verzekering) afsluiten. 02 De dekking van de bouwverzekering loopt vanaf de datum waarop het werk op het werkterrein een aanvang neemt tot het einde van de onderhoudsperiode. 03 Als verzekerde som voor het werk zal gelden het bedrag van de aanneemsom(men) verhoogd met leveranties van directie en/of opdrachtgever, alsmede honorarium van deskundigen, zoals architecten, adviseurs, inspecteurs, kosten van toezicht, directiekosten en indien meeverzekerd, de B.T.W. 04 De polis ligt bij de opdrachtgever ter inzage. Op verzoek van de aannemer zal de opdrachtgever een kopie van de polis verstrekken. De aannemer wordt geacht met de inhoud van de polis bekend te zijn. De aannemer dient, als verzekerde, de in de polis gestelde verplichtingen na te komen.
25
www.mitros.nl
Kenmerk: avopokw Datum: februari 2013 Algemene Voorwaarden Onderhoudswerkzaamheden Planmatig Onderhoud en Kleine Werken Mitros 05
06
07
08 09
De aansprakelijkheid van de aannemer volgens de Wet of uit overeenkomst wordt niet beperkt, verminderd of gewijzigd door enige bepaling betreffende verzekering in dit artikel, waaronder mede verstaan wordt zijn verplichtingen alle schade volledig te herstellen en het werk volgens het bestek op te leveren. Het eigen risico dat op de bouwverzekering van toepassing is, is voor rekening van de aannemer, evenals alle niet door de bouwverzekering gedekte schaden en/of vorderingen, waarvoor de aannemer volgens deze voorwaarden en bijbehorende opdracht aansprakelijk is. Ingeval van een schade, respectievelijk ontvangen aansprakelijkheidsstelling, dient de aannemer dit onmiddellijk te melden bij de bouwdirectie en bij de verzekeraar van Mitros. De bouwdirectie beslist welke partij namens verzekerden de schade met de verzekeraar regelt. De uit hoofde van deze verzekering door de opdrachtgever ontvangen schadeuitkeringen zullen aan de aannemer worden uitbetaald, al naar gelang de aannemer met het herstel van de schade is gevorderd.
01.03.20
VERZEKERINGEN DOOR DE AANNEMER 01 Onverminderd de wettelijke en contractuele aansprakelijkheid van de aannemer dient deze te verzekeren en verzekerd te houden gedurende de looptijd van het werk, de aansprakelijkheid van de aannemer voor door derden geleden schade door, voortvloeiende uit en/of verband houdende met de uitvoering van het in deze voorwarden omschreven werk en wel tot een bedrag van ten minste EUR 1.250.000,- per gebeurtenis. Het eigen risico mag ten hoogste EUR 5.000,- per gebeurtenis bedragen. 02 De aannemer zal bij de uitvoering van een werk alleen gebruik maken van (gehuurd) materieel, waarvan de burgerrechtelijke aansprakelijkheid, waartoe dit materieel aanleiding kan geven, gedekt is door een verzekering (WAM). Indien gebruik wordt gemaakt van zodanig materieel dient tevens de aansprakelijkheid van de opdrachtgever, de directie en de huurder te zijn meeverzekerd en mag de schade aan ondergrondse kabels en leidingen en dergelijke niet zijn uitgesloten. 03 Schaden, welke niet door voornoemde verzekeringen zijn gedekt, alsmede het geldende eigen risico, zullen ten laste komen van de partij voor wiens risico de schaden zijn. 04 De aannemer dient de bewijsstukken, waaruit het sluiten van de verzekering(en) blijkt, binnen veertien dagen na aanvang van het werk, aan de directie ter goedkeuring en ter bewaring over te leggen. 05 De aannemer dient zelf voor een aanvullende verzekering te zorgen indien hij van mening is dat de door de opdrachtgever afgesloten bouwverzekering niet alle risico’s afdoende dekt.
01.04
VERREKENING WIJZIGING KOSTEN EN PRIJZEN
01.04.10
VERREKENING WIJZIGING KOSTEN EN PRIJZEN 01 WIJZIGING KOSTEN EN PRIJZEN NIET VERREKENBAAR Niet verrekenbaar zijn wijzigingen van: • Loonkosten • Materiaalprijzen • Brandstofprijzen • Huren • Vrachten • Materieelprijzen • Onderaanneemprijzen
26
www.mitros.nl
Kenmerk: avopokw Datum: februari 2013 Algemene Voorwaarden Onderhoudswerkzaamheden Planmatig Onderhoud en Kleine Werken Mitros
01.05
TEKENINGEN EN BEREKENINGEN
01.05.10
TEKENINGEN EN BEREKENINGEN 01 AANTALLEN Van de tekeningen en andere gegevens benodigd voor de uitvoering van het werk worden aan de aannemer kosteloos kopieën verstrekt. Aantal: 2 stuks van de contract- (bestek)stukken, 3 stuks van de tekeningen en omschrijvingen welke na de prijsaanbieding gereed zullen komen. Indien de aannemer meer exemplaren wenst, komen de kosten hiervan voor zijn rekening. 02 VERANTWOORDELIJKHEID VOOR TEKENINGEN De aannemer blijft, ook na goedkeuring door de directie, verantwoordelijk voor de door hem gemaakte tekeningen betreffende de constructies, werkwijze, maatvoering en dergelijke. 03 WIJZIGINGEN IN TEKENINGEN Wanneer door de aannemer wijzigingen in de door hem gemaakte tekeningen worden aangebracht wordt dit op het origineel bij het onderschrift aangegeven door middel van een nummer- en datumwijziging. De aannemer registreert en distribueert deze tekeningen. Oudere versies van tekeningen komen daardoor te vervallen. Indien de aannemer zich niet met door de directie gewenste wijzigingen kan verenigen, deelt hij dit de directie schriftelijk mede. 04 VERANTWOORDELIJKHEID VOOR BEREKENINGEN De aannemer blijft, ook na goedkeuring door de directie, verantwoordelijk voor de door hem gemaakte berekeningen.
01.06
ARBEIDSOMSTANDIGHEDEN
01.06.10
ARBEIDSOMSTANDIGHEDEN 01 Aannemer staat er voor in dat het alle in het kader van het Arbeidsomstandighedenbesluit opgelegde verplichtingen tijdig en correct zal nakomen. Aannemer zorgt onder meer doch niet uitsluitend voor: Het ophangen van de kennisgeving Arbeidsinspectie op de bouwplaats en het actualiseren ervan; De aanwijzing van een V & G coördinator uitvoeringsfase; De correcte taakuitoefening van de onder b genoemde coördinator in het bijzonder waar het betreft het opstellen en actualiseren van het V & G-plan en het V & Gdossier; Opname van het V & G-plan als onderdeel van de in artikel 1.2 bedoelde documenten. 02 Aannemer zal vóór de aanvang van de bouw van het Werk een Bouwveiligheidsplan en toegankelijkheid van bouwplaats vervaardigen zoals bedoeld in artikel 2.4 onder a van de Regeling Omgevingsrecht en dit ter goedkeuring indienen bij de directie en de gemeente. Eventuele door de gemeente en/of de directie aan het Bouwveiligheidsplan te stellen nadere eisen zullen geen aanleiding geven tot bijbetaling. Het is Aannemer niet toegestaan met de bouw van het Werk een aanvang te maken zonder gemeentelijke goedkeuring van het Bouwveiligheidsplan. 03 Aannemer is in het kader van de uitvoering van de bouw van het Werk gehouden alle hem ingevolge de Arbeidsomstandighedenwet opgelegde verplichtingen en daaruit voortvloeiende c.q. daarmee samenhangende regelingen en voorschriften, tijdig en correct na te komen. Aannemer vrijwaart Opdrachtgever tegen aanspraken van derden die menen dat Opdrachtgever een deel van de in de vorige zin omschreven verplichtingen behoorde te dragen en bij de nakoming daarvan in gebreke is gebleven. 04 De in artikel 2.29 e.v. van het Arbeidsomstandighedenbesluit bedoelde coördinatie gedurende de uitvoeringsfase is opgedragen aan Aannemer. Aannemer stelt daarvoor één of meer coördinatoren (V&G-coördinatoren) aan voor de
27
www.mitros.nl
Kenmerk: avopokw Datum: februari 2013 Algemene Voorwaarden Onderhoudswerkzaamheden Planmatig Onderhoud en Kleine Werken Mitros
05
06
07
90
28
uitvoeringsfase. Deze coördinator(en) geeft (geven) uitvoering aan de coördinatietaken genoemd in artikel 2.31 van het Arbeidsomstandighedenbesluit. Aannemer zal de directie schriftelijk op de hoogte stellen van de naam of namen van de coördinator(en). Aannemer is tevens verantwoordelijk voor de naleving van het V & G-plan en voor de aanpassing van het V & G-plan en het V & G-dossier als bedoeld in artikel 2.30 onder c van het Arbeidsomstandighedenbesluit, indien de voortgang van de bouw van het Werk of onderdelen daarvan daartoe aanleiding geven. Opdrachtgever zal voorts zorgdragen voor de tijdige en correcte melding van de bouw van het Werk bij I-SZW (de Arbeidsinspectie) en voldoen aan de daaraan gerelateerde verplichtingen van overheidswege. Aannemer zal de directie tijdens (en zo nodig buiten) de bouwvergaderingen bij monde van de coördinator uitvoeringsfase informeren over alle aangelegenheden die betrekking hebben op (de uitvoering van) de op grond van het Arbeidsomstandighedenbesluit bedoelde coördinatietaken, in het bijzonder de voortgang ten aanzien van het V & G-plan en het V & G-dossier. OPMERKING Bovenstaande artikelen 01.06.10.01 tm 01.06.10.07 zijn alleen van toepassing indien de omvang van het werk dit wettelijk verplicht.
www.mitros.nl