Algemene voorwaarden Artikel 1: Definities Koornneef W&S Koornneef Werving & Selectie B.V., gevestigd te (2675 AZ) Honselersdijk, gemeente Westland aan de Dijkstraat 102 Opdrachtgever De natuurlijke of rechtspersoon met wie door Koornneef W&S B.V. de opdracht wordt aangegaan. Opdracht De schriftelijke overeenkomst van opdracht tussen opdrachtgever en Koornneef W&S tot opmaak en plaatsing van een vacature en/of de schriftelijke overeenkomst tot werving en selectie, waarin de door Koornneef W&S te verrichten werkzaamheden zijn beschreven. Deze overeenkomst(en) bevat(ten) verder in ieder geval een beschrijving van de te volgen werkwijze, de fee(s), onkosten en de betalingswijze. Kandidaat Degene die betrokken wordt in de werving en selectie van Koornneef W&S ten behoeve van de opdrachtgever. Fee De door de opdrachtgever aan Koornneef W&S verschuldigde vergoeding in verband met de opdracht.
Artikel 2: Toepasselijkheid 1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes van en opdrachten aan Koornneef W&S alsmede, zonder nadere verklaring, op alle opvolgende opdrachten aan Koornneef W&S, tenzij alsdan uitdrukkelijk uitgesloten. Indien deze algemene voorwaarden worden aangepast, maar hun zakelijke inhoud over het geheel genomen niet wijzigt, dan zijn de nieuwe gewijzigde algemeen voorwaarden alsdan in plaats van de onderhavige algemene voorwaarden van toepassing. 2. Afwijkende bedingen en/of eventuele algemene voorwaarden van de opdrachtgever zijn slechts geldig indien en voor zover deze schriftelijk door Koornneef W&S zijn aanvaard. De onderhavige algemene voorwaarden blijven voor het overige van kracht. Een dergelijke aanvaarding mag niet worden afgeleid uit het feit dat Koornneef W&S de mededeling van de opdrachtgever onweersproken laat dat deze de algemene voorwaarden van Koornneef W&S niet aanvaardt en/of andere algemene voorwaarden toepasselijk verklaart. 3. Indien enige bepaling van deze algemene voorwaarden nietig is of vernietigd wordt, dan zal zodanige nietigheid slechts partieel zijn en zullen de overige bepalingen van deze algemene voorwaarden van kracht blijven. Artikel 3: Totstandkoming van de opdracht 1. Alle door Koornneef W&S verstrekte offertes en daarin vermelde prijzen en condities zijn geheel vrijblijvend en herroepelijk, tenzij Koornneef W&S, met vermelding van een termijn voor aanvaarding, een onherroepelijk aanbod heeft gedaan. Mondelinge toezeggingen verbinden Koornneef W&S slechts nadat zij deze schriftelijk heeft bevestigd. 2. Opdrachten en wijzigingen daarvan komen tot stand op het moment dat opdrachtgever en Koornneef W&S tot ondertekening daarvan zijn overgegaan. Koornneef W&S is in geen geval
Paraaf contactpersoon: ……
gehouden een aanvang te nemen met het uitvoeren van de opdracht, alvorens de opdrachtgever de opdracht voor akkoord ondertekend aan Koornneef W&S heeft geretourneerd. Artikel 4: Exclusiviteit Opdrachten aan Koornneef W&S voor werving en selectie gelden, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen, op basis van exclusiviteit. Dit betekent dat Koornneef W&S de enige partij is die opdracht heeft om de werving en selectie opdracht te verrichten en/of om invulling te geven aan een functie of vacature. Indien zich kandidaten aanmelden via de opdrachtgever of derden dan neemt Koornneef W&S deze kandidaten mee in de werving en selectieprocedure. Opdrachtgever is gehouden Koornneef W&S te informeren over dergelijke kandidaten. Artikel 5: Looptijd en beëindiging van de opdracht 1. De opdracht wordt aangegaan voor bepaalde tijd. De opdracht voor bepaalde tijd eindigt van rechtswege op het moment dat de overeengekomen tijd verstrijkt. De opdracht aan Koornneef W&S voor werving en selectie eindigt tevens op het moment dat de opdrachtgever voor zich en/of middels dan wel door derden met een door Koornneef W&S voorgedragen kandidaat een arbeidsverhouding van welke aard dan ook aangaat. Verlenging van de opdracht voor bepaalde tijd is uitsluitend mogelijk, indien dit schriftelijk tussen partijen is overeengekomen. 2. Tussentijdse beëindiging van de opdracht is uitsluitend mogelijk indien dit schriftelijk tussen partijen is overeengekomen. 3. Tussentijdse beëindiging van de opdracht door Koornneef W&S is mogelijk indien de functieeisen in de praktijk zodanig onredelijk blijken te zijn dat Koornneef W&S geen geschikte kandidaten kan voorstellen of in het geval van het tussentijds substantieel wijzigen van het zoekof functieprofiel door de opdrachtgever. In geval van een dergelijke tussentijdse beëindiging behoudt Koornneef W&S zich het recht voor bij opdrachtgever de in de opdracht opgenomen fee en kosten zoals omschreven in artikel 7 van deze algemene voorwaarden in rekening te brengen. 4. Opdrachten tussen Koornneef W&S en de opdrachtgever kunnen door elk der partijen ontbonden worden zonder dat rechterlijke tussenkomst en zonder dat enige ingebrekestelling zal zijn vereist op het tijdstip waarop: - opdrachtgever in staat van faillissement wordt verklaard; - opdrachtgever (voorlopige) surseance van betaling aanvraagt; - opdrachtgever onder curatele wordt gesteld; - op de eigendommen van opdrachtgever beslag wordt gelegd; - opdrachtgever anderszins de beschikkingsbevoegdheid over haar vermogen of delen daarvan verliest; - naar het oordeel van Koornneef W&S inning van bestaande of toekomstige vorderingen niet zeker kan worden gesteld. 5. In geval van tussentijdse beëindiging door de opdrachtgever behoudt Koornneef W&S zich het recht voor bij opdrachtgever de in de opdracht opgenomen fee en kosten zoals omschreven in artikel 7 van deze algemene voorwaarden in rekening te brengen. Artikel 6: Uitvoering van de opdracht 1. Koornneef W&S staat in voor een behoorlijke uitvoering van de opdracht. 2. Het is Koorneef W&S toegestaan om zonder voorafgaande toestemming van de opdrachtgever een derde(n) in te schakelen bij de uitvoering van de opdracht. 3. Voordrachten van kandidaten komen tot stand naar beste inzicht en conform de normen van goed vakmanschap. 4. Door aanvaarding van de opdracht neemt Koornneef W&S een inspanningsverplichting op zich . Dit is slechts anders in geval van een uitdrukkelijk tussen opdrachtgever en Koornneef W&S overeengekomen plaatsingsgarantie of plaatsings- en continuïteitsgarantie.
Paraaf contactpersoon: ……
5. Indien partijen afspraken maken over de tijd waarbinnen een opdracht zal zijn voltooid, dienen deze afspraken beschouwd te worden als indicaties. Koornneef W&S verstrekt in dat verband geen garanties en aanvaardt te dezer zake geen enkele aansprakelijkheid. 6. Koornneef W&S is niet verantwoordelijk voor informatie en gegevens die door de opdrachtgever in het kader van de opdracht worden verstrekt en Koornneef W&S gaat ervan uit dat de verstrekte informatie en gegevens juist zijn. 7. Koornneef W&S gaat ervan uit dat informatie en gegevens die de kandidaat over zichzelf heeft verstrekt of die referenten over de kandidaat is verkregen, juist zijn. 8. Koornneef W&S zal zich bij de beoordeling van kandidaten, ook die welke door de opdrachtgever zelf werden geïdentificeerd, onpartijdig opstellen, waarbij geldt dat elke kandidaat gelijke kansen heeft, een en ander onverminderd de objectieve en reële functie-eisen en mits de kandidaat voldoet aan de opdracht. 9. Koornneef W&S zal in het kader van de opdracht geen beloning in welke vorm dan ook aannemen van een ander dan de opdrachtgever. Koornneef W&S zal in geen geval activiteiten ontwikkelen op het gebied van tweezijdige bemiddeling. Artikel 7: Fee en kosten 1. De opdrachtgever is voor de door Koornneef W&S te verrichten werkzaamheden aan Koornneef W&S een fee verschuldigd zoals omschreven in de opdracht, zoals opgesteld tussen opdrachtgever en Koornneef W&S. 2. In geval de in voornoemd lid 1 genoemde fee afhankelijk is van het bruto maandsalaris dat de kandidaat na het aangaan van een arbeidsverhouding van welke aard met de opdrachtgever zal gaan verdienen, wordt mede tot voornoemd bruto maandsalaris gerekend de door de kandidaat pro rata per maand te verdienen gegarandeerde of redelijkerwijs te verwachten bonus, tantième of winstdeling, vaste representatievergoedingen, lease-auto en overige emolumenten. 3. Indien opdrachtgever de opdracht invult op basis van een parttime functie wordt de fee berekend op basis van het salaris dat zou gelden bij een voltijdse aanstelling. 4. Teneinde Koornneef W&S in staat te stellen de door opdrachtgever verschuldigde fee, die afhankelijk is van het bruto maandsalaris van de kandidaat, vast te stellen, verschaft opdrachtgever op eerste verzoek de in dat verband door Koornneef W&S verzochte gegevens. Ditzelfde geldt voor de gegevens die Koornneef W&S nodig heeft teneinde vast te kunnen stellen of opdrachtgever de op basis van de continuïteitsgarantie overeengekomen fee is verschuldigd. 5. Koornneef W&S is in alle gevallen gerechtigd door middel van een schriftelijke kennisgeving aan opdrachtgever de overeengekomen fee aan te passen. Prijsstijgingen zullen aan opdrachtgever worden doorberekend met ingang van het tijdstip van die wijziging(en) en in ieder geval jaarlijks per 1 januari. 6. Indien de opdrachtgever met meer kandidaten uit de desbetreffende selectieprocedure een arbeidsverhouding wenst aan te gaan, dan is voor elke aan te nemen kandidaat de overeengekomen fee verschuldigd. 7. Door opdrachtgever verlangde aanvullende werkzaamheden, anders dan omschreven in de opdracht, dienen schriftelijk overeengekomen te worden, waarna deze op basis van nacalculatie worden geleverd. Kosten voor aanvullingen en/of wijzigingen van de opdracht zijn voor rekening van opdrachtgever. 8. De overeengekomen fee is immer exclusief btw. 9. Bezwaren tegen de juistheid van een factuur dienen binnen 14 dagen na factuurdatum schriftelijk en gemotiveerd bij Koornneef W&S te worden ingediend, bij gebreke waarvan de opdrachtgever wordt geacht met de in het factuur genoemde bedrag te hebben ingestemd.
Paraaf contactpersoon: ……
Artikel 8: Betalingen 1. Betaling geschiedt binnen 14 dagen na factuurdatum door overmaking van het bedrag op de op de factuur vermelde rekening van Koornneef W&S 2. De opdrachtgever betaalt alle facturen zonder aftrek en schuldvergelijking, zonder opschorting wegens vermeende of daadwerkelijk toerekenbare tekortkoming en zonder dat opdrachtgever zijn betalingsverplichting door beslag onder zichzelf of anderszins mag blokkeren. 3. Indien de opdrachtgever niet binnen de gestelde termijn betaalt, treedt van rechtswege verzuim in met ingang van de vervaldatum, zonder dat Koornneef W&S tot enige ingebrekestelling of sommatie verplicht is. In zodanig geval is de opdrachtgever over het verschuldigd gebleven bedrag een rente verschuldigd van 1% per maand vanaf de vervaldag tot aan de dag van betaling. Vervolgens strekt iedere betaling primair ter voldoening van de door opdrachtgever verschuldigde rente alsmede de in het hiernavolgende lid 4 genoemde kosten en worden daarna in mindering gebracht op de oudste openstaande vordering van Koornneef W&S op opdrachtgever. 4. Indien Koornneef W&S overgaat tot het nemen van maatregelen ter incasso van de vordering, is de opdrachtgever gehouden Koornneef W&S alle terzake gemaakte kosten te vergoeden. Daaronder zijn begrepen alle vergoedingen aan de terzake ingeschakelde derden en alle kosten die Koornneef W&S binnen haar eigen organisatie maakt en die in redelijkheid geheel of gedeeltelijk aan de desbetreffende maatregelen kunnen worden toegerekend. In geval van incasso van de verschuldigde bedragen heeft Koornneef W&S de keuze de hierbij gemaakte kosten gespecificeerd van de opdrachtgever te vorderen of die kosten forfaitair te bepalen op 15% van het ten onrechte onbetaald gebleven bedrag. Artikel 9: Benaderen personeel/indiensttreding voormalig kandidaten 1. Koornneef W&S zal zich gedurende de looptijd van de opdracht en gedurende twee jaren na het eindigen daarvan ervan onthouden medewerkers van de opdrachtgever te benaderen voor een functie elders, tenzij de wens tot functieverandering van zo’n medewerker zelf is uitgegaan en door de betreffende medewerker schriftelijk aan Koornneef W&S is bevestigd. 2. Indien opdrachtgever en/of een aan haar gelieerde onderneming gedurende twee jaren na het eindigen van de opdracht met een bij opdrachtgever door Koornneef W&S geïntroduceerde – en door opdrachtgever afgewezen – kandidaat rechtstreeks voor zich, dan wel door middel van en/of derden een arbeidsverhouding of samenwerking van welke aard dan ook aangaat, leidt dit tot het onmiddellijk verschuldigd worden door opdrachtgever aan Koornneef W&S van de in de opdracht overeengekomen totale bemiddelingsfee. Artikel 10: Geheimhouding/vertrouwelijkheid 1. Koornneef W&S zal al hetgeen haar bij de uitoefening van haar beroep ter kennis komt en van vertrouwelijke aard is geheimhouden. Tevens zorgt Koornneef W&S ervoor dat door alle betrokkenen uiterste discretie in acht wordt genomen ten opzichte van geïnteresseerden en kandidaten. Het verstrekken van persoonsgegevens, anders dan in het kader van een opdracht is niet toegestaan. 2. De door Koornneef W&S aan opdrachtgever beschikbaar gestelde informatie is uiterst vertrouwelijk en persoonlijk, zodat hiermee uiterst discreet door opdrachtgever dient te worden omgegaan. 3. In het kader van de Wet Bescherming Persoonsgegevens dienen alle door Koornneef W&S aan opdrachtgever verstrekte curricula Vitae en aanvullende informatie betreffende kandidaten na afloop van de opdracht te worden teruggegeven aan Koornneef W&S of te worden vernietigd. 4. Koornneef W&S zal geen informatie verstrekken, waarvan zij weet of kan vermoeden, dat die onjuist en/of misleidend is.
Paraaf contactpersoon: ……
Artikel 11: Aansprakelijkheid 1. Opdrachtgever is verantwoordelijk voor de uiteindelijke keuze van een kandidaat. Koornneef W&S kan dan ook nimmer aansprakelijk worden gehouden voor schade en/of verliezen – waaronder begrepen gevolgschade – als gevolg van handelen en/of nalaten van een door Koornneef W&S geïntroduceerde kandidaat met wie de opdrachtgever rechtstreeks voor zich en/of middels derden dan wel voor derden, (mede) als gevolg van de opdrachtuitoefening door Koornneef W&S, een arbeidsverhouding van welke aard dan ook is aangegaan. 2. De aansprakelijkheid van Koornneef W&S voor enige andere schade, waaronder begrepen indirecte, gevolg- of vertragingsschade etc. wordt uitdrukkelijk uitgesloten. Artikel 12: Toepasselijk recht en forumkeuze 1. Deze voorwaarden en alle offertes en opdrachten waarop zij betrekking hebben, zijn onderworpen aan Nederlands recht. 2. Alle geschillen voortvloeiend of samenhangend met de opdracht kunnen uitsluitend ter beslechting worden onderworpen aan de bevoegde rechter te ’s-Gravenhage.
Voor akkoord
Datum:
……………………….
Firma:
……………………….
Contactpersoon:
……………………….
Handtekening:
……………………….
Paraaf contactpersoon: ……
