ALGEMENE VOORWAARDEN HUUR LOKAAL DAMPOORTSTRAAT 84

ALGEMENE VOORWAARDEN HUUR LOKAAL DAMPOORTSTRAAT 84 Inleiding

Dit is het reglement voor het huren van een lokaal beheerd door Graffiti vzw . Wie een lokaal huurt, moet dit reglement naleven. In dit reglement gebruiken we volgende namen:  De beheerder: dit is Graffiti vzw en zijn afgevaardigden. Deze afgevaardigden zijn de verantwoordelijken van het lokaal.  De gebruiker: een persoon, organisatie of vereniging die het lokaal huurt of gebruikt. Dit reglement is zo volledig mogelijk. Als er discussie is, beslist de beheerder.

Voorzieningen

Een onthaalruimte (30m²) en een zolderruimte (38m²) met een aantal tafels en stoelen, draadloos internet en (indien aangevraagd) beamer met projectiescherm. Op vraag voorzien we per dagdeel in koffie, thee en water. Voor alle prijzen: zie retributiereglement.

Welke activiteiten? 

   

De ruimtes worden gebruikt als kantoorruimte, vergaderruimte of voor vormingsinitiatieven. Commerciële activiteiten, fuiven en overnachtingen zijn verboden. Als de beheerder twijfelt, mag hij beslissen de activiteit niet toe te laten. De lokalen worden gebruikt voor de activiteiten zoals beschreven in de aanvraag. Een derde (niet huurder) gebruik laten maken van de ruimte.

De beheerder kan een activiteit weigeren of de toelating intrekken in deze gevallen:  Als er gevaar is voor de veiligheid en/of de openbare orde.  Bij overmacht.  Als de activiteit in strijd is met de visie of de doelstellingen van de beheerder.

Reserveren?   

Ten vroegste 2 maand vóór de activiteit en voor een maximum periode van 6 maanden. Een optie nemen kan telefonisch of schriftelijk (via email: [email protected] ). Deze blijft maar 5 dagen geldig. Hoe reserveren?   

Stap 1: Vraag het aanvraagformulier op bij de beheerder via [email protected] of via het reservatieformulier op www.graffitivzw.be . Stap 2: Vul het aanvraagformulier volledig in. Onvolledig ingediende aanvraagformulieren worden geweigerd. Stap 3: De beheerder bevestigt de reservatie via e-mail/ telefoon. Pas na de storting van de waarborg is de verhuring definitief in orde.



Stap 4: Bij aankomst wordt het reglement overlopen met de beheerder en door beide partijen ondertekend.

Annulatie

Als de activiteit niet doorgaat, moet de aanvrager/ huurder schriftelijk (e-mail of brief) annuleren en dit binnen de 14 dagen voor de aangevraagde huurdatum. Anders blijft het huurcontract geldig en moet u de retributie toch betalen. Als je voor de annulatieperiode van 14 dagen annuleert moeten enkel de administratiekosten van 15 euro betaald worden.

Kostprijs   

De kostprijs hangt af van de soort activiteit en hoe lang u het lokaal wilt huren. Achteraf ontvangt de huurder een factuur. De totale kosten worden in mindering gebracht van de reeds betaalde waarborg. De rest van de waarborg krijgt u terug als er geen schade is na de activiteit. Alle vastgelegde bedragen vind je in het retribitiereglement.

Taksen en auteursrechten

De huurder is zelf verantwoordelijk voor het betalen van de nodige taksen en alle wettelijke verplichtingen. Indien nodig vraag meer informatie aan de beheerder. Zie bijlage 1.

Wat moet ik op voorhand regelen? 1. Reservatie -> zie ‘Hoe aanvragen’ ?

2. Verzekering burgerlijke aansprakelijkheid Leg een betalingsbewijs voor van uw verzekering Burgerlijk Aansprakelijkheid bij het ophalen van de toegangscode. 3. Duid een verantwoordelijke aan Deze verantwoordelijke moet ervoor zorgen dat de activiteit goed verloopt. De verantwoordelijke moet tijdens de activiteit altijd aanwezig zijn. 4. Communicatie over de activiteit Het is verboden de communicatie zo op te stellen dat het lijkt alsof de beheerder (mede)organisator is van de activiteit zonder toestemming van de beheerder. 5. Code Je kan Graffiti vzw enkel binnenkomen met een unieke code. Elke gebruiker krijgt deze na afgifte van de waarborg en bewijs van verzekering BA en dit tijdens de kantooruren tussen 13u30 en 17u, of na afspraak. Na de activiteit wordt de code automatisch gewist.

Belangrijke regels voor het gebruik van het lokaal

Tijdens de activiteit  De activiteit moet beginnen en stoppen op het afgesproken uur.  Gebruikers van andere lokalen mogen niet gestoord worden.  Roken is verboden in ons gebouw.  Het lokaal heeft een vaste schikking. Zie schema aan de bar. Stoelen en tafels mogen alleen verplaatst worden door ze op te heffen, niet door ze te schuiven.  Het is verboden muren, panelen of vloeren te beschrijven, te benagelen, te beplakken of beschadigen. Gebruik van de ruimte  De huurder kan gebruik maken van tassen, glazen, borden, bestek... Die vind je in de kast onder de bar achteraan de onthaalruimte. Er is een inventaris aanwezig. Na de activiteit  De huurder zorgt steeds dat de ruimte achterblijft zoals ze is aangetroffen:  Je doet je eigen afwas en maakt de tafels proper. Je schakelt de koffiezet uit en spoelt de thermos uit. Je zet alle tassen, borden etc. in de kast terug.  Het afval moet gesorteerd worden in de voorziene vuilbakken. Extra vuilzakken krijg je bij aanvang van de activiteit.  Volle vuilzakken moeten afgesloten worden en worden op de binnenkoer op de afgesproken plek geplaatst.  Een grondige opkuis wordt vooraf afgesproken naargelang de aard van de activiteit.  Je zet de beamer uit en bergt die in de daarvoor voorziene kist (let wel: de beamer moet voldoende afgekoeld zijn alvorens die weg te stoppen!)  Je zet de verwarming en verlichting uit!  Voor je het pand verlaat, kijk je na of er nog iemand in het gebouw aanwezig is.  Zorg ervoor dat alle buitendeuren afgesloten zijn! Voel aan de voordeur of ze goed in het slot is gevallen! Indien de ruimte door de huurder niet netjes wordt achtergelaten, wordt een forfaitaire vergoeding aangerekend voor de extra opkuis. Verwarming Wens je verwarming in de onthaalruimte? Vraag dit VOORAF aan! Er is namelijk geen warmteregeling voorzien. Na de werkuren wordt de verwarming sowieso afgezet. De verwarming moet worden aangelegd in de keuken. Vraag hierover meer info. Eten en drinken Indien nodig kan de beheerder ook voor een broodjeslunch zorgen (zie kostprijsoverzicht)

Aansprakelijkheid en Veiligheid

Schade  De gebruiker dient zich als goede huisvader te gedragen. De gebruiker neemt alle mogelijke voorzorgen ter voorkoming van brand- en/of andere schade.  De huurder moet elke schade onmiddellijk melden aan de beheerder.  De huurder is als gebruiker zelf verantwoordelijk voor schade aan het gebouw of de inhoud. De huurder meldt de schade zelf aan de beheerder.  Eventuele herstellingen worden door de huurder betaald, waarbij geen onderscheid wordt gemaakt of de schade is veroorzaakt door de huurder zelf, een medewerker of een deelnemer van de activiteit. Evacuatie:  Het aantal toegelaten personen voor het hele gebouw is maximum 49. De huurder mag niet meer mensen binnen laten.  Alle uitgangen en nooduitgangen (ook achteraan) moeten tijdens de activiteit vrij zijn en niet op slot. Er mag niets in de weg staan.  De achterdeur naar de koer aan de toiletten is op slot, maar kan in nood geopend worden met de sleutel in het rode kastje.  De bordjes met ‘uitgang’ en ‘nooduitgang’ moeten altijd duidelijk zichtbaar zijn.  Plaats geen extra podium of toog. Brand:  Er mag niet gerookt worden in heel het gebouw!  De huurder moet de normen en reglementen over brandveiligheid respecteren.  Gebruik nooit gemakkelijk brandbaar materiaal voor versieringen.  Toestellen die werken op gas zijn verboden.  Gebruik elektrische toestellen alleen op de plaats die de beheerder heeft aangeduid. Bewaking:  De beheerder doet geen bewaking.  De beheerder is niet verantwoordelijk voor beschadiging, verlies, diefstal of brand van wat er in het lokaal staat. De huurder moet hier zelf de nodige voorzorgen nemen. Diefstal  Graffiti vzw is niet verantwoordelijk voor diefstal, of schade aan materiaal van de gebruiker. Geluidsoverlast  De huurder moet de rust van de buren respecteren. Dit betekent dat er niet te veel lawaai mag zijn binnen het gebouw en in de buurt van het gebouw. De muziek moet onder de 85 DB blijven. Er mag geen lawaai te horen zijn op straat.  Als de buren klagen over lawaai, mag de beheerder uw activiteit stopzetten.  Als de huurder weigert het geluid stil te zetten, wordt de politie verwittigd. Sluitingsuur  Het sluitingsuur is: 24u.

Controle door de beheerder  De beheerder mag de activiteiten altijd controleren en mag altijd in het lokaal binnen.  De beheerder heeft het recht de activiteit stop te zetten en kan ook iedereen verplichten het gebouw te verlaten als de huurder de afspraken niet respecteert.  Als de huurder weigert de activiteit stop te zetten of het gebouw te verlaten, wordt de politie verwittigd.

Geschillen

Enkel de rechtbanken van Gent zijn bevoegd om geschillen op te lossen.

Akkoord met de algemene voorwaarden

Door ondertekening van het contract, gaat de gebruiker akkoord met deze algemene voorwaarden. Het niet naleven van deze voorwaarden leidt tot het ontbinden van het contract.

Handtekening Graffiti vzw

(C1)

Dit contract werd opgemaakt te Gent op 11-8-14 .

Handtekening

(C2)

Bijlagen BIJLAGE 1: VERPLICHTE TAKSEN EN AUTEURSRECHTEN Dit zijn de belangrijkste:  Drankvergunning Stad Gent http://www.gent.be/eCache/THE/4/216.cmVjPTM4MDky.html Politiezone Gent - Commissariaat Gent-Centrum Belfortstraat 4 9000 Gent Tel.: 09 266 61 30 Fax: 09 266 60 17 E-mail: [email protected]  SABAM Auteursrecht voor auteurs van muziek: http://www.sabam.be/nl/ 

Billijke vergoeding: Vergoeding voor uitvoerders en producenten van muziek Outsourcing Partners NV - www.bvergoed.be Tel: 070-66 00 16

BIJLAGE 2: PARKEREN     

Parkeren is niet evident in de omgeving van Graffiti vzw. In de Dampoortstraat en de Hagelandkaai moet je betalend parkeren, alsook op de parking van de NMBS aan het station Dampoort. Er is een gratis buurtparking in de Metselaarsstraat, langs Dok Zuid. Let op: ook de parking langs Het Zonder Naam Park is betalend! Voor laden en lossen parkeer je je best in de Warandestraat (of daar even met je pinkers op kort op de baan parkeren). Dit is een éénrichtingsstraat.