Algemene Voorwaarden den Boer’s BouwZo en opdrachtnemer (BZ 003) ALGEMEEN. •
Den Boer’s BouwZo voor de uitvoering van werkzaamheden gebruik wenst te maken van de diensten van Opdrachtnemer; Den Boer’s BouwZo niet op voorhand gehouden is deze werkzaamheden steeds aan de Opdrachtnemer uit te besteden; Partijen niet beogen tussen hen een (fictieve) dienstbetrekking te laten ontstaan; Opdrachtnemer deze werkzaamheden in opdracht in de zelfstandige uitoefening van zijn beroep of bedrijf wenst te verrichten; De Opdrachtnemer bereid is deze werkzaamheden te verrichten, en dat Opdrachtnemer vrij is concrete aanbiedingen tot het uitvoeren van werkzaamheden te weigeren of opdrachten van derden te aanvaarden, behoudens en voor zover zulks strijdig zou zijn met de inhoud van de met den Boer’s BouwZo te sluiten of gesloten overeenkomst alsook de daaraan verbonden verplichtingen van Opdrachtnemer jegens den Boer’s BouwZo en/of haar opdrachtgever(s). Partijen de per opdracht steeds terugkerende afspraken wensen vast te leggen en deze Algemene Voorwaarden op alle afzonderlijke opdrachten van toepassing zullen zijn; De per opdracht steeds variërende afspraken separaat worden vastgelegd in een inleenovereenkomst (BZ 004);
• • • •
• •
Aanvang 1.1
Deze Algemene Voorwaarden tussen den Boer’s BouwZo en Opdrachtnemer vangen aan zodra opdrachtnemer deze voorwaarden heeft geaccepteerd, c.q. de inleenovereenkomst heeft geaccepteerd en/of met de werkzaamheden is aangevangen.
Opdracht 2.1
De inhoud van de af te sluiten opdrachten zal per concreet geval steeds opnieuw schriftelijk worden gedefinieerd door middel van een schriftelijke inleenovereenkomst (BZ 004). Op elke afzonderlijke opdracht zijn de bepalingen zoals opgenomen in deze overeenkomst van toepassing tenzij partijen hiervan nadrukkelijk afwijken in de schriftelijke inleenovereenkomst.
2.2
Opdrachtnemer is eerst dan bevoegd den Boer’s BouwZo of haar opdrachtgever te vertegenwoordigen nadat in een overleg overeenstemming is bereikt over tarieven. Den Boer’s BouwZo zal er voor zorgdragen dat de resultaten van genoemde overeenstemming schriftelijk worden vastgelegd in de inleenovereenkomst (BZ 004).
2.3
Indien Opdrachtnemer wegens overmacht verhinderd is de opgedragen werkzaamheden zelf uit te voeren of te verrichten, dan zal hij dat aanstonds, doch uiterlijk binnen 24 uur na ontstaan van deze overmachtsituatie aan den Boer’s BouwZo melden, teneinde alsdan in overleg met den Boer’s BouwZo te zoeken naar een passende oplossing.
2.4
Opdrachtnemer houdt den Boer’s BouwZo op de hoogte van alle ontwikkelingen die van invloed kunnen zijn op de uitkomst van de door Opdrachtnemer te verrichten opdracht en, voor zover daarvan sprake zou zijn, voorts over (hetgeen van invloed kan zijn op) de relatie tussen den Boer’s BouwZo en haar opdrachtgever. Pagina 1 van 6
2.5
Opdrachtnemer, opdrachtgever en den Boer’s BouwZo zullen, op initiatief van elk van hen, een tripartiete overleg voeren in de navolgende situaties: • Er een wezenlijke wijziging wordt aangebracht in het karakter, de aard, de inhoud of de omvang van de opdracht. • Opdracht wordt gegeven werkzaamheden uit te voeren voor een andere organisatie dan die van de opdrachtgever van den Boer’s BouwZo. • Indien een verschil van mening wordt geconstateerd met de opdrachtgever van den Boer’s BouwZo omtrent de wijze van uitvoering van de opdracht. • Indien opdrachtgever van den Boer’s BouwZo om welke reden dan ook zijn verplichtingen jegens den Boer’s BouwZo niet nakomt.
2.6
In onderstaande gevallen dient de Opdrachtnemer direct den Boer’s BouwZo te informeren: •
Indien wordt afgeweken van in het maatschappelijk verkeer geldende opvattingen van financiële, juridische, fiscale en sociaal-economische aard, waaronder ook wordt begrepen het vermoeden dat fraude is of wordt gepleegd.
2.7
Bij de uitvoering van de opdracht zal Opdrachtnemer zich met inachtneming van de regels van de redelijkheid en billijkheid opstellen zoals een goede opdrachtnemer betaamt en aldus de te verrichten werkzaamheden uitvoeren als een goed vertegenwoordiger van den Boer’s BouwZo. Opdrachtnemer zal bij de uitvoering van de opdracht de belangen van den Boer’s BouwZo en die van de opdrachtgever dienen en deze belangen nimmer schaden, waarbij Opdrachtnemer zich zal conformeren aan de gedragsregels van de beroepsvereniging(en) waarbij den Boer’s BouwZo is aangesloten.
2.8
Bij het sluiten van een inleenovereenkomst van opdracht tussen den Boer’s BouwZo en de Opdrachtnemer zal den Boer’s BouwZo een consultant aanwijzen, wiens rol het is ten behoeve van de Opdrachtnemer en de opdrachtgever van den Boer’s BouwZo als klankbord te fungeren en om de kwaliteit van de opdracht te waarborgen.
2.9
Indien en zodra Opdrachtnemer op enigerlei wijze geconfronteerd wordt met klachten of problemen van of met opdrachtgever van den Boer’s BouwZo, van welke aard dan ook, dan is opdrachtnemer gehouden daarvan aanstonds, doch in ieder geval binnen 24 uur mededeling te doen aan de in de inleenovereenkomst aangewezen consultant.
Duur en beëindiging 3.1
De afzonderlijke inleenovereenkomsten worden aangegaan voor de duur van de betreffende werkzaamheden, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. De overeenkomst tot het uitvoeren van de afzonderlijke opdracht eindigt steeds van rechtswege door het verstrijken van de overeengekomen duur zonder dat opzegging door een van de partijen is vereist.
3.2
Tussentijdse opzegging door de opdrachtnemer van deze overeenkomst en/of de afzonderlijke inleenovereenkomsten is alleen mogelijk gedurende de eerste week na het moment van aanvang van de inleenovereenkomst.
3.3
De bepaling in het vorige lid laat ontbinding op grond van de wet onverlet.
3.4
Beide partijen zijn te allen tijde gerechtigd enige gesloten overeenkomst tussen partijen met onmiddellijke ingang te beëindigen door opzegging op grond van gewichtige redenen. Van een gewichtige reden is bijvoorbeeld, doch niet uitsluitend, sprake indien:
Pagina 2 van 6
• • • • • • • • 3.5
De wederpartij in staat van faillissement wordt verklaard; De wederpartij (voorlopige) surséance van betaling wordt verleend; De wederpartij wordt geliquideerd; Conservatoir of executoriaal beslag wordt gelegd op een substantieel gedeelte van de roerende en/of onroerende zaken dan wel op een ander soort goederen van de wederpartij; De Opdrachtnemer bij kracht van gewezen vonnis wordt veroordeeld tot een ( al dan niet voorwaardelijke) vrijheidsstraf; De Opdrachtnemer handelt in strijd met het recht, de statuten van den Boer’s BouwZo of haar opdrachtgever, de besluiten en richtlijnen van de organen van den Boer’s BouwZo en/of met de beroepsethiek; De Opdrachtnemer onjuiste gegevens heeft verstrekt, zoals gegevens ten aanzien van zijn hoedanigheid en capaciteiten; De Opdrachtnemer blijvend te kort schiet in de nakoming van zijn verplichtingen.
Indien en zodra enige overeenkomst tussen den Boer’s BouwZo en haar opdrachtgever eindigt en de overeenkomst van opdracht met Opdrachtnemer door den Boer’s BouwZo werd aangegaan met het oog op de uitvoering van eerstgenoemde overeenkomst, eindigt daarmee tevens van rechtswege de overeenkomst tussen den Boer’s BouwZo en Opdrachtnemer.
Beloning 4.1
4.2
De beloning wordt vastgesteld in de inleenovereenkomst (BZ 004), welke een geheel vormt met deze Algemene Voorwaarden. De betaling zal plaatsvinden aan de hand van een door de Opdrachtnemer opgestelde, deugdelijk, gespecificeerde declaratie conform het standaardmodel van den Boer’s BouwZo. De Opdrachtnemer stelt tenminste wekelijks, binnen 2 werkdagen na afloop van de betreffende week, aan den Boer’s BouwZo een overzicht beschikbaar van tijdsbesteding en verrichte activiteiten volgens het door den Boer’s BouwZo vastgesteld urenbriefje, ondertekend door de tekeningbevoegde uitvoerder en/of ander tekenbevoegde medewerker van opdrachtgever van den Boer’s BouwZo. Opdrachtnemer zal de declaratie per project, afhankelijk van de tijdsduur der werkzaamheden periodiek (wekelijks), bij en in overleg met den Boer’s BouwZo indienen door middel van het vastgestelde model, met vermelding van het opdrachtnummer.
4.3
Behoudens schriftelijk afwijkende afspraken zal betaling geschieden binnen 30 dagen na indiening urenbriefje, doch alleen als de getekende en akkoord bevonden urenbriefje is voorzien van een deugdelijke factuur met alle relevante gegevens.
4.4
De Opdrachtnemer heeft geen of verminderd recht op het overeengekomen honorarium indien de opdrachtnemer van den Boer’s BouwZo gegronde redenen kan aanvoeren waarom het (volledige) honorarium niet betaald zal gaan worden (zoals bij moedwillige vernielingen aan eigendommen van opdrachtgever en/of den Boer’s BouwZo en indien er bewijs is van diefstal). Indien den Boer’s BouwZo reeds de vergoeding aan Opdrachtnemer heeft betaald dan zal de Opdrachtnemer de reeds betaalde vergoeding op eerste verzoek aan den Boer’s BouwZo restitueren dan wel zal den Boer’s BouwZo gerechtigd zijn over te gaan tot verrekening van haar vordering.
Pagina 3 van 6
4.5
Mocht onverhoopt de uitvoering van enige overeenkomst tussen den Boer’s BouwZo en opdrachtnemer zodanige vorm hebben aangenomen dat in fiscaal of sociaal verzekeringsrechtelijk opzicht vast komt te staan dat er sprake is of kan zijn van een arbeidsovereenkomst, dan wordt geacht het honorarium zoals is vastgelegd in de inleenovereenkomst (BZ 004) te gelden als het brutoloon, inclusief vakantiebijslag en werkgeverslasten.
Fiscale rechten en plichten. 5.1
Opdrachtnemer is verplicht voorafgaand aan de aanvang van de opdracht voldoende bewijs te leveren zodat den Boer’s BouwZo de zelfstandigheid van opdrachtnemer kan bepalen. In ieder geval dient opdrachtnemer een geldige Verklaring Arbeidsrelatie winst uit onderneming (VAR wuo) aan den Boer’s BouwZo te overhandigen. De Verklaring Arbeidsrelatie moet zijn afgegeven met werkzaamheden die overeenkomen met die van de werkzaamheden van opdrachtnemer. Indien Opdrachtnemer niet beschikt over een geldige Verklaring Arbeidsrelatie winst uit onderneming, dient de Opdrachtnemer voor aanvang van de opdracht (opnieuw) een Aanvraag Verklaring Arbeidsrelatie in te dienen bij de Belastingdienst.
5.2
Indien den Boer’s BouwZo van Opdrachtnemer een Verklaring Arbeidsrelatie (in de verklaring arbeidsrelatie moet zijn opgenomen dat de opdrachtnemer winst uit onderneming geniet) heeft ontvangen die voldoet aan het bepaalde in het vorige lid zal den Boer’s BouwZo verplicht zijn de met omzetbelasting vermeerderde facturen van Opdrachtnemer, zonder inhouding en afdracht van belastingen en sociale verzekeringspremies, aan Opdrachtnemer te voldoen. In alle andere gevallen zal den Boer’s BouwZo overgaan tot inhouding en afdracht van de van toepassing zijnde Belastingen en Sociale Verzekeringspremies, als betrof het een arbeidsovereenkomst.
Aansprakelijkheid en Vrijwaring 6.1
Door aanvaarding van enige opdracht van den Boer’s BouwZo aanvaardt de Opdrachtnemer zijn aansprakelijkheid jegens den Boer’s BouwZo en vrijwaart Opdrachtnemer den Boer’s BouwZo voor de aansprakelijkheid van den Boer’s BouwZo jegens Opdrachtnemer of derden voor het handelen van Opdrachtnemer in de breedste zin des woords. Den Boer’s BouwZo is niet gehouden tot vergoeding van enige materiële of immateriële schade, geleden door of vanwege de Opdrachtnemer tijdens of als gevolg van de ten behoeve van den Boer’s BouwZo verrichtte werkzaamheden.
6.2
Is de ene partij in gebreke of in verzuim met het nakomen van één of meer van haar verplichtingen uit de inleenovereenkomst, dan komen alle redelijke kosten ter verkrijging van voldoening buiten rechte – zonder enig recht op korting of verrekening – voor rekening van de andere partij, een en ander conform het liquidatietarief van de Orde van Advocaten.
6.3
Tevens verplicht Opdrachtnemer zich jegens den Boer’s BouwZo om zich op adequate wijze te verzekeren in het kader van zijn bedrijfs- en/of beroepsaansprakelijkheid. Desgevraagd zal Opdrachtnemer op eerste verzoek van den Boer’s BouwZo een afschrift doen toekomen van de door de Opdrachtnemer afgesloten aansprakelijkheid verzekeringspolis en bijbehorende clausulebladen. Pagina 4 van 6
Intellectuele eigendomsrechten 7.1
Opdrachtnemer erkent door ondertekening van deze overeenkomst dat alle intellectuele eigendomsrechten en documenten, welke door hem of door zijn toedoen worden verkregen tijdens de werkzaamheden, eigendom zijn van den Boer’s BouwZo of haar opdrachtnemer, zonder dat den Boer’s BouwZo daarvoor enige (aanvullende) vergoeding is verschuldigd. Indien nodig zal de Opdrachtnemer zonder voorbehoud zijn volledige medewerking verlenen om deze intellectuele eigendomsrechten rechtsgeldig over te dragen aan den Boer’s BouwZo. Het voorgaande geldt eveneens voor alle intellectuele eigendomsrechten die worden verkregen in verband met werkzaamheden die Opdrachtnemer verricht voor aan den Boer’s BouwZo gelieerde ondernemingen of opdrachtgevers van den Boer’s BouwZo.
7.2
Het is Opdrachtnemer verboden op welke wijze dan ook documenten en/of correspondentie en/of andere informatiedragers en/of kopieën, die aan den Boer’s BouwZo toebehoren, in zijn bezit te houden, uitgezonderd voor zover en voor zolang dit voor uitoefening van zijn werkzaamheden voor den Boer’s BouwZo is vereist. In ieder geval is Opdrachtnemer verplicht om, zelfs zonder enig verzoek daartoe, dergelijke documenten en/of correspondentie en/of andere informatiedragers en/of kopieën hiervan aan het einde van deze overeenkomst, ofwel om welke reden dan ook, onmiddellijk aan den Boer’s BouwZo ter hand te stellen.
Geheimhouding en Relatiebeding 8.1
Het is de Opdrachtnemer verboden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van den Boer’s BouwZo gedurende de looptijd en na beëindiging van deze overeenkomst aan derden informatie te verschaffen over de werkzaamheden, organisatie en de in- en externe contacten van den Boer’s BouwZo, tenzij dit zou passen in de normale uitvoering van de opdracht. Indien Opdrachtnemer onzeker is of hij/zij bepaalde verworven inzichten, gegevens, feiten of bijzonderheden/omstandigheden aan derden kenbaar mag maken of mag aanwenden, dan verplicht hij/zij zich daartoe met de directeur van den Boer’s BouwZo te overleggen.
8.2
Het is de Opdrachtnemer verboden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van den Boer’s BouwZo gedurende de looptijd en gedurende 6 maanden na beëindiging van de werkzaamheden van de laatst gesloten en geaccepteerde inleenovereenkomst werkzaamheden te verrichten voor cliënten of relaties bij welke de Opdrachtnemer in opdracht van den Boer’s BouwZo werkzaamheden (heeft) verricht.
8.3
Indien de Opdrachtnemer het in de vorige leden bepaalde overtreedt en/of niet nakomt, verbeurt hij aan den Boer’s BouwZo een direct opeisbare boete van € 1500,00 voor iedere overtreding, alsmede een bedrag van € 500,00 voor iedere dag – ongeacht of hierop gebruikelijk wordt gewerkt of niet – dat de overtreding/niet-nakoming voortduurt. De boete zal verschuldigd zijn door het enkele feit der overtreding of niet-nakoming, maar laat onverminderd het recht van den Boer’s BouwZo nakoming van deze overeenkomst te verlangen en laat onverminderd het recht van den Boer’s BouwZo tot het vorderen van volledige schadevergoeding.
Pagina 5 van 6
Slotbepalingen 9.1
Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.
9.2
Bij geschillen tussen partijen omtrent de inhoud of de uitvoering van deze overeenkomst, zullen zij eerst ernstig trachten deze onenigheid in der minne op te lossen door middel van mediation verricht door een professionele mediator. De kosten van deze mediation zijn voor de rekening van de Opdrachtnemer.
9.3
Indien een minnelijke oplossing niet tot de mogelijkheden behoort, is de bevoegde rechter in het arrondissement Friesland bevoegd van dit geschil kennis te nemen.
Aldus ondertekend in origineel in tweevoud te
PLAATS………………………………………
DATUM…..…-………-20………..
NAAM (in blokletters)…………………………………………
HANDTEKENING…………………………………………..
Pagina 6 van 6
