Algemene Voorwaarden
Inleiding XS2Talent is een arbeidsvoorwaardelijk instrument voor persoonlijke ontwikkeling van werknemers op grond waarvan werkgevers aan werknemers aanspraken op opleidingen en/of trainingen verlenen en daarvoor opleidingsbudgetten kunnen vormen. Deze algemene voorwaarden regelen de algemene aspecten voor deelname en worden geacht onderdeel te zijn van de opleidingsovereenkomst tussen werkgevers, werknemers en XS2Talent. Begrippen Aanspraak op een opleiding of training: het recht dat de werkgever verleent aan de werknemer, of groepen van werknemers, om deel te nemen aan een opleiding of training van XS2Talent. De opleiding of training wordt uitgekozen door de werkgever, of door de werknemer(s) zelf, of in onderling overleg. De aanspraak behoort fiscaal niet tot het loon, evenmin als de genoten opleiding of training. Opleidingsbudget : de gesepareerde bankrekening bij Stichting Derdengelden XS2Talent waarop de werkgever bedragen stort ter bekostiging van de aanspraak op een per deelnemer identificeerbare wijze. Het opleidingsbudget wordt namens XS2Talent beheerd door ABNAMRO Escrow & Settlement, een instelling met vergunning van De Nederlandsche Bank in het kader van de Wet Financieel Toezicht 2012. De gelden zijn gestald op rekening bij een gerenommeerde algemene bankinstelling met een naar algemene maatstaven erkende financiële gegoedheid. Over deze tegoeden wordt geen rente vergoed. De tegoeden vallen niet onder het zogenaamde depositogarantiestelsel. Opleidingsovereenkomst : de overeenkomst waarin een werkgever aan de individuele werknemer, of een groep van werknemers, een aanspraak verleend om deel te nemen aan XS2Talent en waarin afspraken over stortingen en de kosten voor de deelname zijn vastgelegd. Financiering: het al dan niet via een bankinstelling aan een individuele deelnemer aanbieden van financiering van een opleiding of training indien op het moment van boeking er onvoldoende voor deze deelnemer individuele identificeerbaar opleidingsbudget aanwezig is. Stortingen door de werkgever : stortingen door de werkgever van bedragen op het opleidingsbudget van de individuele werknemer, of van een groep van werknemers. Bijdragen van de werknemer : betalingen door de werknemer van bedragen op het opleidingsbudget indien op dat moment onvoldoende opleidingsbudget aanwezig is ter bekostiging van een gekozen opleiding of training. Opleider : een bedrijf of organisatie die aan individuele deelnemers een product of dienst levert op het gebied van opleiding, training, beroepsvorming of outplacement, één en ander als bedoeld in de Wet op de loonbelasting 1964 en de Wet inkomstenbelasting 2001 Werkgever : de organisatie waarmee een deelnemer een dienstbetrekking of fictieve dienstbetrekking in de zin van de loonbelasting is aangegaan, ongeacht of dit voor bepaalde of onbepaalde tijd is en ongeacht het aantal overeengekomen uren van inzet, en die een aanspraak op een opleiding of training heeft verleend. Paraaf: P ag. 1 /8
Werknemer : het individu dat met een werkgever een dienstbetrekking is overeengekomen, en aan wie een aanspraak op opleiding of training is verleend door de werkgever. Hieronder vallen ook de door de Belastingdienst in haar Handboek Loonheffingen genoemde fictieve dienstbetrekkingen. Deelnemer: de werknemer aan wie de werkgever een aanspraak op een opleiding of training bij XS2Talent heeft verleend. XS2Talent : het bedrijf dat ter uitvoering van de door de werkgever verleende aanspraak op opleiding of training samen met de werknemer een overeenkomst van opleiding of training sluit met de Opleider. Kosten (van Opleiding) : het factuurbedrag van de Opleider. Opleiding: cursussen, congressen, seminars, vakliteratuur, training of beroepsvorming en dergelijke voor het onderhouden en verbeteren van de kennis en vaardigheden die nodig zijn voor het werk, alsmede studie en opleiding of training met het oog op het verwerven van (meer) inkomen uit werk en procedures tot erkenning van verworven competenties, één en ander als bedoeld in artikel 31a van de Wet op de loonbelasting 1964 en artikel 6.27 en volgende van de Wet inkomstenbelasting 2001. Bepalingen ten behoeve van de werkgever inzake deelname Artikel 1. Persoonlijk Opleidingsbudget De werkgever heeft aan zijn werknemer, of groepen van werknemers, een aanspraak op fiscaal vrijgesteld onderwijs verleend. Deze opleiding of training wordt verzorgd door XS2Talent. De werkgever is voor de financiering daartoe met XS2Talent overeengekomen ten behoeve van individuele werknemers (of groepen van werknemers) een opleidingsbudget te vormen en zal daartoe periodiek bedragen storten op de bankrekening van XS2Talent, bij ABNAMRO Escrow & Settlement onder vermelding van een met XS2Talent overeen te komen identificatie en op een wijze zoals met XS2Talent overeen gekomen. De werkgever is te allen tijde verantwoordelijk voor de juistheid van de verstrekte gegevens. XS2Talent is niet aansprakelijk voor onjuiste verstrekking of invoer van de gegevens welke onder verantwoordelijkheid van de werkgever zijn verstrekt. Artikel 2. Dienstbetrekking De werkgever zal namens XS2Talent de identiteit van de werknemer vaststellen en op verzoek van XS2Talent een kopie van het legitimatiebewijs verschaffen. De werkgever verklaart door opgave van deelname van een werknemer dat deze werknemer bij haar een dienstbetrekking heeft en voornemens is deze dienstbetrekking te handhaven gedurende de looptijd van de overeenkomst met XS2Talent. De werkgever zal bij beëindiging van de dienstbetrekking dit terstond melden aan XS2Talent met inachtneming van de opzegtermijn zoals vermeld in de tussen de werkgever en de werknemer geldende arbeidsovereenkomst of wettelijke termijnen inzake opzegging van een dienstbetrekking. Artikel 3. Toekenning Elke storting door de werkgever wordt geacht te zijn geschied onder voorwaardelijke
Paraaf: P ag. 2 /8
afstanddoening van deze gelden en onder afstanddoening van alle rechten op verrekening, beslag of regres door de werkgever op de werknemer. De gelden kunnen uitsluitend worden besteed aan opleiding, training, en bijbehorende vakliteratuur of beroepsvorming, zoals bedoeld in de Wet op de loonbelasting 1964 en de Wet Inkomstenbelasting 2001 voor het onderhoud en de verbetering van kennis en vaardigheden in het kader van de dienstbetrekking en voor het volgen van een opleiding, training of studie met het oog op het verwerven van inkomen uit werk en woning. Indien bij het einde van een dienstbetrekking door overlijden van een individuele deelnemer, deze deelnemer een deel van zijn opleidingsbudget (nog) niet heeft aangewend voor een uitgave als bedoeld in de vorige zin, zal de afstanddoening van deze gelden onvoorwaardelijk worden en worden deze gelden geacht te zijn besteed aan dienstverlening van XS2Talent. Deze gelden zullen ten gunste van XS2Talent vervallen zonder recht op verdere tegenprestatie. Artikel 4. Mededelingen De werkgever zal terstond mededeling doen aan XS2Talent van bijzondere zaken betreffende de dienstbetrekking, indien deze bijzondere zaken van belang zijn in het kader van de uitvoering van de activiteiten van XS2Talent. Indien gewenst zal de werknemer voor de opgegeven reden bewijsstukken ter beschikking stellen. Bepalingen ten behoeve van de werknemer inzake deelname Artikel 5. Besteding a. De besteding van deze gelden mag uitsluitend plaatsvinden aan opleiding, zoals bepaald in bovenstaand onderdeel “Begrippen”, en dienen voor onderhoud en verbetering van kennis en vaardigheden in het kader van de dienstbetrekking of voor het volgen van een opleiding of studie met het oog op het verwerven van inkomen uit werk en woning. Indien bij het einde van een dienstbetrekking door pensionering, waarmee gelijk gesteld het bereiken van de pensioengerechtigde leeftijd, dan wel overlijden van een individuele deelnemer, deze deelnemer een deel van zijn aanspraak nog niet geheel of gedeeltelijk geldend heeft gemaakt worden deze gelden geacht te zijn besteed aan dienstverlening van XS2Talent. Deze gelden zullen ten gunste van XS2Talent vervallen zonder recht op verdere tegenprestatie. b. Indien van een opleiding achteraf wordt vastgesteld door de Inspecteur van de Belastingdienst dat niet wordt voldaan aan de fiscale voorwaarden en een naheffingsaanslag wordt opgelegd is XS2Talent gemachtigd deze naheffingsaanslag en bijbehorende kosten te verhalen op de deelnemer of zijn werkgever. De opleiding zal alsnog worden aangemerkt als loon voor de deelnemer. Opgave daarvan zal aan de belastingdienst plaatsvinden. Voor de behandeling van deze naheffingsaanslag is XS2Talent gerechtigd kosten in rekening te brengen. Artikel 6. Eigen bijdrage van de werknemer Indien de aanspraak opgebouwd bij XS2Talent van de individuele deelnemer ontoereikend is bij de aankoop van een opleiding of training kan de individuele
Paraaf: P ag. 3 /8
deelnemer ten laste van het opleidingsbudget bij XS2Talent vanuit eigen bankrekening en voor eigen rekening gelden bij storten ter betaling van een deel van de (opleidings)kosten, indien de kosten meer bedragen dan het tegoed van het opleidingsbudget. Bepalingen ter zake vergoedingen en kosten Artikel 7. Periodieke Kosten XS2Talent kan aan individuele deelnemers kosten in rekening brengen voor administratie en deelname. Deze kosten staan vermeld in de met XS2Talent overeengekomen overeenkomst tussen de werkgever en XS2Talent. Door XS2talent gerealiseerde kortingen op levering van opleidingen en trainingen komen ten gunste van de deelnemer ten laste van wie de opleiding of training is geboekt. Bepalingen ter zake de levering van opleiding en training en besteding van gelden Artikel 8 Levering van Opleiding en Training Aan de deelnemer zal door XS2Talent een opleidingsbudget worden toegekend. a. XS2Talent zal aan individuele deelnemers catalogi van opleidingen en trainingen ter beschikking stellen. Het bestellen en boeken van opleiding en training ten laste van het opleidingsbudget is uitsluitend mogelijk door bemiddeling van XS2Talent. De kosten van de bestelde opleiding of training zullen bij het bestellen, de boeking, van de opleiding ten laste van het opleidingsbudget worden geboekt. In situaties van (gehele of gedeeltelijke) annulering zullen de Boekings-‐ en Annuleringsvoorwaarden XS2Talent van toepassing zijn. Ingeval uit hoofde van deze Boekings-‐ en Annulerinsgvoorwaarden XS2Talent of uit hoofde van afspraken met een Opleider recht op (gehele of gedeeltelijke) restitutie ontstaat, zal deze restitutie geboekt worden ten gunste van het op deze individuele deelnemer identificeerbare opleidingsbudget bij XS2Talent en zullen daarop de verdere bepalingen van deze algemene voorwaarden onverkort van toepassing zijn. De Opleider is verantwoordelijk voor het correct terug storten van niet geconsumeerde (delen van) opleidingen en trainingen aan XS2Talent. XS2Talent zal ten aanzien van boeking van een opleiding en training uitsluitend gehouden zijn aan het verzoek van de deelnemer gehoor te geven binnen een redelijke termijn ten opzichte van de leveringsdatum van opleiding. Deze wordt geacht tenminste 5 werkdagen te bedragen. b. Het bestellen en boeken van een opleiding dient plaats te vinden binnen 5 jaar na toekenning van een opleidingsbudget zoals bedoeld in artikel 3 van deze algemene voorwaarden. Indien een deelnemer geheel buiten zijn schuld niet in staat is binnen deze periode een opleiding te bestellen, kan hem door XS2Talent uitstel worden verleend. Artikel 9 Uitsluiting van Opleiding en Training XS2Talent behoudt zich het recht voor om in geval van ondeugdelijkheid van een opleiding of training of andere zwaarwegende oorzaken die de uitvoering van de opleiding of training belemmeren dan wel het belang van de deelnemer schaden, de
Paraaf: P ag. 4 /8
levering van een opleiding of training te weigeren. In een dergelijk geval is XS2Talent gehouden een alternatief aan te bieden. Het bovenstaande, in de eerste zin van dit artikel, zal in ieder geval van toepassing zijn op opleiding en training die niet voldoen aan de voorwaardelijkheid als bedoeld in artikel 3 en artikel 5 van deze Algemene Voorwaarden. Indien XS2Talent een opleiding weigert vanwege het bepaalde in artikel 3 of artikel 5 van deze Algemene Voorwaarden, dan vervalt haar verplichting een passend alternatief te bieden. Artikel 10 Onuitvoerbaarheid door overmacht -‐ Indien nakoming van de overeenkomst tijdelijk onmogelijk is door een oorzaak die niet aan XS2Talent kan worden toegerekend, dan is XS2Talent voor die periode van zijn verplichtingen ontheven. -‐ Indien nakoming van de overeenkomst voor XS2Talent geheel of gedeeltelijk blijvend onmogelijk is door een oorzaak die haar niet kan worden toegerekend, zal XS2Talent zodanige inspanningen verrichten als de redelijkheid en billijkheid met zich brengen om alsnog geheel of gedeeltelijk de levering uit te voeren. XS2Talent treedt hiertoe in overleg met de deelnemer of de werkgever. Indien dit niet leidt tot een voor de deelnemer aanvaardbare oplossing, dan is de deelnemer gerechtigd buiten XS2Talent om een opleiding te boeken en deze ten laste van zijn of haar opleidingsbudget te laten betalen. Deze algemene voorwaarden zijn alsdan overeenkomstig van toepassing met uitzondering van artikelen 12, 13 en 14 inzake Financiering. In een voorkomende gevallen is XS2Talent gerechtigd tot het in rekening brengen van kosten bij de werknemer tot een maximum van 20% van de Opleidingskosten onder aftrek van door de Opleider aan XS2Talent vergoede kosten voor deze transactie. -‐ Onder overmacht wordt tevens verstaan een door ABN AMRO Escrow & Settlement ingevoerde stop van uitbetaling. Artikel 11 kwaliteit opleiding XS2Talent is niet verantwoordelijke voor de kwaliteit en de organisatie van de opleiding of training die door werknemers via XS2Talent worden geboekt. Alle verantwoordelijkheid op dit gebied ligt bij de Opleider. Eventuele reclamaties dienen bij opleider plaats te vinden en ter informatie aan XS2Talent beschikbaar gesteld te worden. Bepalingen inzake financiering Artikel 12 Financiering Indien een deelnemer tot boeking van een opleiding of training wil overgaan waarvoor het totaal opleidingsbudget niet toereikend is, kan door XS2Talent een bevoorschotting aangeboden worden onder de navolgende voorwaarden: a·∙ de bevoorschotting bedraagt maximaal 50% van het bedrag van de geboekte opleiding met een maximum van 24 maal het overeengekomen opleidingsbudget. b·∙ Inlossing zal plaatsvinden door storting van het tegoed op de rekening op de verleende financiering. Het overeengekomen bedrag zal tenminste 1/24 deel van de overeengekomen financiering bedragen per maand of een equivalent daarvan. c. Indien het tegoed op de rekening van het opleidingsbudget minder bedraagt dan het
Paraaf: P ag. 5 /8
onder a. gestelde percentage, dan wel zekerheid omtrent het continueren van stortingen ontbreekt, ter beoordeling door XS2Talent, zal de deelnemer op verzoek van XS2Talent informatie verschaffen over zijn inkomens-‐ en vermogenspositie. XS2Talent behoudt zich het recht voor, in een dergelijk geval de bevoorschotting te weigeren, onder opgaaf van reden. Artikel 13 Kosten van Financiering Over de financiering door XS2Talent van de opleiding of training zijn voor de deelnemer aan XS2Talent geen kosten of rente verschuldigd, behoudens situaties als bedoeld in artikel lid. 3. Alsdan is XS2talent gerechtigd kosten in rekening te brengen. Deze kosten zal XS2talent per geval vooraf kenbaar maken. Artikel 14 Kwijtschelding van financiering bij onvrijwillige werkeloosheid, overlijden en blijvende arbeidsongeschiktheid ten gevolge van een ongeval of ziekte. -‐ Ingeval, de deelnemer onvrijwillig werkeloos wordt, door ziekte of ongeval arbeidsongeschikt wordt of komt te overlijden, binnen de periode waarin de financiering loopt, en deze omstandigheid ten tijde van het boeken van de opleiding niet was voorzien, zal het nog niet ingeloste deel van financiering aan de deelnemer worden kwijtgescholden. Kwijtschelding betreft uitsluitend de stortingen welke nog niet hebben plaatsgevonden op het moment als bedoeld in de eerste volzin van dit artikel. Een eventueel recht op verdere besteding vervalt. Deze kwijtschelding zal worden verleend door middel van een door de Opleider met terugwerkende kracht verleende korting op de gefinancierde opleiding ter hoogte en tot een maximum van het nog niet ingeloste deel van de financiering. -‐ Ingeval de werkgever uit hoofde van de omstandigheid een vergoeding toezegt en uitbetaalt ter afdoening van deze financiering, zal XS2Talent aanspraak maken op een deel van deze vergoeding ter hoogte van het nog niet ingeloste deel van de financiering en dit aanwenden voor inlossing daarvan. De vergoeding door de werkgever maakt voor de belastingheffing deel uit van de waarde van de vrijgestelde aanspraak van de werknemer op een opleiding of training. Indien en voor zover een deelnemer een opleiding of training volgt, waarop de werkgever geen aanspraak heeft verleend, behoort de vergoeding door de werkgever tot het belastbare loon van de deelnemer. -‐ Indien een werknemer, ingeval van financiering, een arbeidsovereenkomst zelf opzegt met zijn huidige werkgever, wordt het openstaande bedrag van de financiering per direct opeisbaar en dient de werknemer zelf zijn resterende schuld uit bevoorschotting in te lossen bij XS2Talent op een nader met XS2Talent over te komen wijze. Hiervan kan worden afgeweken als een nieuwe werkgever bereid is de betaling bij XS2Talent over te nemen in de vorm van toekenning van een aanspraak of anderszins en er daarbij geen betalingsachterstanden ontstaan. Dit ter beoordeling van XS2Talent. Bepalingen inzake aansprakelijkheid, klachten en privacy Artikel 15 Aansprakelijkheid Onverlet de aansprakelijkheid op grond van de wet en hetgeen is overeengekomen, is XS2Talent niet aansprakelijk voor schade die het gevolg is van oorzaken die XS2Talent niet kende noch behoorde te kennen, zoals, maar niet beperkt tot: -‐ Schade door het onjuist en/of onoordeelkundig gebruik van producten en/of diensten
Paraaf: P ag. 6 /8
aangeboden door XS2Talent. -‐ Schade ontstaan door het onjuist of onvolledig verstrekken van informatie door de Werkgever, Opleider en/of de Medewerker ten behoeve van diensten en/of producten van XS2Talent, in het bijzonder ten aanzien van de zaken zoals bedoeld in artikel 3 en artikel 5 van deze algemene voorwaarden. -‐ Fouten, onjuistheden of ontijdigheid in de communicatie tussen Werkgever, Opleider en/of Medewerker ten aanzien van producten en diensten van XS2Talent. Artikel 16 Klachten Klachten over de uitvoering door XS2talent moeten volledig en duidelijk omschreven bij voorkeur elektronisch, worden ingediend bij XS2Talent binnen drie dagen na het ontstaan van de klacht en onder motivatie van de constatering. Het niet tijdig indienen van de klacht kan tot gevolg hebben dat de afnemer zijn rechten ter zake verliest. XS2Talent zal binnen 7 dagen na indiening van de klacht contact opnemen met de deelnemer die de klacht heeft ingediend en naar redelijkheid en billijkheid een oplossing aanbieden. Voor klachten ten aanzien van gekochte opleidingen en trainingen is een klachtenregeling opgenomen in de Boekings-‐ en Annuleringsvoorwaarden en Klachtenregeling Opleiding en Training. Artikel 17 Privacy XS2Talent gaat zorgvuldig om met gegevens van haar (potentiële) klanten en/of deelnemers. Persoonlijke gegevens worden zorgvuldig behandeld en beveiligd. XS2Talent houdt zich ten alle tijde aan de bepalingen van de Wet Bescherming Persoonsgegevens. XS2Talent legt gegevens van (potentiële) klanten, medewerkers en betrokkenen vast met als doel deze gegevens te gebruiken voor het (doen) uitvoeren en beoordelen van opleidingsbudgetten en het (doen) verstrekken van financiering of opleidingsadviezen zoals weergegeven in deze Algemene Voorwaarden. Als een deelnemer bezwaar heeft tegen het gebruik van verstrekte gegevens voor de genoemde doeleinden, dan kan dit schriftelijk of elektronisch worden medegedeeld. Alsdan behoudt XS2Talent zich het recht toe eenzijdig deelname van de betreffende deelnemer te beëindigen. In geval vindt geen restitutie van betaalde kostenvergoeding plaats. XS2Talent kan in geval op geen enkele wijze aansprakelijk worden gehouden voor de gevolgen van beëindiging van deelname of annulering van het contract. Door middel van aanmelding geeft een deelnemer XS2Talent expliciet toestemming zijn of haar gegevens te gebruiken voor de doelen als genoemd in deze Algemene Voorwaarden. De deelnemer stemt daarmee ook expliciet in met de Algemene Voorwaarden en de bepalingen van dit privacy statement. Voorstaande bepalingen beperken niet het recht van de Belastingdienst om inlichtingen te vragen en onderzoek te doen, zoals de belastingwetgeving dat toelaat. Bepalingen inzake toepassing Artikel 18 Toepasselijk Recht Op deze Algemene Voorwaarden en op alle overeenkomsten met XS2Talent is het Nederlands recht van toepassing.
Paraaf: P ag. 7 /8
Artikel 19 Toepassing van deze Algemene Voorwaarden Elke dienstverlening door XS2Talent of namens deze door derden wordt geacht plaats te vinden dan wel te hebben plaatsgevonden onder deze Algemene Voorwaarden onder expliciete uitsluiting van de Algemene Voorwaarden, Leveringsvoorwaarden en/of Inkoopvoorwaarden van de werkgever of een derde met wie XS2Talent een overeenkomst is aangegaan. Dit ongeacht of de Werkgever dan wel deze derde zijn Algemene Voorwaarden, Leveringsvoorwaarden en/of Inkoopvoorwaarden van toepassing heeft verklaard. Artikel 20 Geschillen Ten aanzien van alle geschillen die in verband met deze Algemene Voorwaarden ontstaan, geschillen over het bestaan en de geldigheid daarvan daaronder begrepen, zullen aanhangig worden gemaakt bij de bevoegde rechter te Groningen.
Paraaf: P ag. 8 /8
