Algemene Verkoopsvoorwaarden Hercules Trophy België

Algemene Verkoopsvoorwaarden Hercules Trophy België Algemeen 1. Op alle aanbiedingen, leveringen en overeenkomsten van de Hercules Trophy België zijn de onderhavige algemene voorwaarden van toepassing en vormen hiermede een geheel, tenzij schriftelijk uitdrukkelijk anders is overeengekomen. 2. Alle aanbiedingen en prijsopgaven van Hercules Trophy België, in welke vorm dan ook, vervallen, indien deze niet binnen 30 werkdagen na verzending respectievelijk afgifte schriftelijk of digitaal voor akkoord werde bevestigd en in het bezit zijn van Hercules Trophy België. 3. De aanbiedingen van Hercules Trophy België zijn exclusief btw, tenzij anders overeengekomen. 4. Hercules Trophy België is gerechtigd opdrachten zonder opgaaf van redenen te weigeren dan wel te aanvaarden op voorwaarde, dat door de wederpartij zekerheden worden gesteld voor de nakoming van zijn betalingsverplichtingen. 5. Een overeenkomst met Hercules Trophy België komt eerst tot stand, nadat Hercules Trophy België de opdracht schriftelijk heeft aanvaard. Eventuele wijzigingen en/of nadere aanvullende afspraken zijn eerst bindend voor Hercules Trophy België, indien deze schriftelijk door haar zijn bevestigd. Betaling 6. Tenzij anders overeengekomen dient 100% van het totaalbedrag uiterlijk 30 dagen na facturatie of ten minste 30 dagen voor aanvang van het evenement op rekening van Hercules Trophy België te zijn bijgeschreven. Voor last-minute boekingen geldt de voorwaarde dat het totaalbedrag op de dag van het evenement op de rekening van Hercules Trophy België dient te zijn bijgeschreven. 7.Indien Aankoper in de vroegboekperiode een deelname heeft bevestigd, dient het totaalbedrag betaald te uiterlijk 10 dagen na facturatie. Indien de betaaltermijn overschreden wordt, zullen de vroegboek kortingen vervallen. 8. Indien betaling van de factuur niet binnen de in het vorige artikel genoemde termijn heeft plaatsgevonden, is Aankoper van rechtswege in verzuim en vanaf de factuurdatum een rente van 1% procent per maand verschuldigd over openstaand bedrag. Alle te maken gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten komen voor rekening van Aankoper. De buitengerechtelijke kosten bedragen tenminste 15 procent van het –met inbegrip van voormelde rente – door Aankoper verschuldigde bedrag. 9. Indien de inschrijver met betaling in gebreke is gebleven, heeft Hercules Trophy België het recht om Aankoper deelname aan het evenement te ontzeggen zonder dat daar enige verplichting van Hercules Trophy België uit voortvloeit. Annulering

Hercules Trophy België, Hulstweg 3, 3140 Keerbergen , [email protected]

1

10. In het geval Aankoper de overeenkomst wenst te annuleren 75-60 dagen voorafgaand aan het event, is Hercules Trophy België gerechtigd annuleringskosten ter grootte van 25 procent van het factuurbedrag in rekening te brengen en 60-45 dagen voorafgaand aan het event 50 % van het factuurbedrag. In het geval van annulatie binnen de 45 dagen voor de datum van het evenement is Aankoper het volledige bedrag verschuldigd. 11. Onder overmacht wordt verstaan, naast wat op dat gebied in de wet en jurisprudentie wordt begrepen, alle van buitenaf komende oorzaken en omstandigheden, voorzien of niet voorzien, waarop Hercules Trophy België geen invloed kan uitoefenen en waardoor Hercules Trophy België niet in staat is haar verplichtingen na te komen. 12. Hercules Trophy België heeft ook het recht zich op overmacht te beroepen indien de overmacht, die verdere nakoming van de overeenkomst verhindert, plaatsvindt nadat Hercules Trophy België de overeenkomst had moeten nakomen. 13. Tijdens overmacht worden de verplichtingen van Hercules Trophy België opgeschort. Indien de periode, waarin door overmacht nakoming van de verplichtingen door Hercules Trophy België niet mogelijk is, langer duurt dan twee maanden zijn beide partijen bevoegd om de overeenkomst te ontbinden zonder dat er in dat geval een verplichting tot schadevergoeding bestaat.


2

14. Indien Hercules Trophy België bij het intreden van de overmacht al gedeeltelijk aan haar verplichtingen heeft voldaan, of slechts gedeeltelijk aan haar verplichtingen kan voldoen, zalHercules Trophy België het inschrijfgeld terugbetalen. Voor schade, kosten, of inkomstenderving met betrekking op dit artikel kan Hercules Trophy België niet aansprakelijk gesteld worden. 15. Bij eigen onvoorziene omstandigheden, wat gerekend kan worden als overmacht op de dag vooraf, of op de dag van het evenement, zoals een ongeval of ernstige familieomstandigheden, heeft Aankoper de gelegenheid om zich de dag na het evenement alsnog bij Hercules Trophy België af te melden. Indien Aankoper door middel van overtuigende schriftelijke bewijsvoering de overmacht hierin kan aantonen, is er sprake van een gedeeltelijke restitutie van het inschrijfgeld van 40%. 16. Indien blijkt dat er zich voor een evenement onvoldoende deelnemers hebben opgegeven kan Hercules Trophy België tot 7 dagen voor aanvang besluiten het desbetreffende evenement af te gelasten op grond van een te geringe deelname. In dat geval heeft Aankoper recht op volledige terugbetaling van het inschrijfgeld en kan Aankoper Hercules Trophy België nimmer verplichten tot het betalen van omzetschade, reis- en/of transportkosten of mogelijk andere gerelateerde kosten. Aansprakelijkheid 17. Hercules Trophy België is verplicht tot uitvoering van de overeenkomst in overeenstemming met de verwachtingen die Aankoper op grond van de overeenkomst redelijkerwijze mocht hebben. 18. Indien het evenement niet verloopt in overeenstemming met de in Artikel 17 bedoelde verwachtingen, dient Aankoper dit binnen zeven werkdagen na ontdekking doch uiterlijk binnen 10 werkdagen na afloop van het evenement via aangetekend schrijven te melden aan Hercules Trophy België. 19. Indien een klacht gegrond is, zal Hercules Trophy België de werkzaamheden alsnog verrichten zoals overeengekomen, tenzij dit intussen voor Aankoper aantoonbaar zinloos is geworden. Dit dient dan door Aankoper schriftelijk kenbaar te worden gemaakt. 20. Indien het alsnog verrichten van de overeengekomen dienstverlening niet meer mogelijk of zinvol is, is Hercules Trophy België verplicht eventuele schade te vergoeden, tenzij de tekortkoming in de nakoming niet aan Hercules Trophy België is toe te rekenen, noch aan de persoon of instantie van wie Hercules Trophy België bij de uitvoering van de overeenkomst gebruik heeft gemaakt, omdat: a) de tekortkoming in de uitvoering van de overeenkomst is toe te rekenen aan Aankoper of deelnemer in de teams aangekocht door Aankoper; of b) de tekortkoming in de uitvoering van de overeenkomst niet kon worden voorzien of niet kon worden opgeheven en toe te rekenen is aan een derde die niet bij de levering van de in de overeenkomst begrepen diensten is betrokken; of c) de tekortkoming in de uitvoering van de overeenkomst te wijten is aan een gebeurtenis die Hercules Trophy België of degene van wiens hulp zij bij de uitvoering van de overeenkomst gebruik maakt, met inachtneming van alle mogelijke zorgvuldigheid niet kon voorzien of verhelpen; of d) de tekortkoming in de uitvoering van de overeenkomst te wijten is aan overmacht als bedoeld in artikel 14. 21. Hercules Trophy België zal niet aansprakelijk worden gesteld, indien Aankoper de mogelijkheid heeft zich ter zake van het ontstaan van de schade rechtstreeks op een derde dan wel op zijn verzekeringsmaatschappij te verhalen. 22. Aankoper vrijwaart Hercules Trophy België volledig terzake iedere aanspraak, hoe ook genaamd, welke een evenementdeelnemer en/of enige derde jegens Hercules Trophy België mocht geldend maken. Deze vrijwaringsverplichting geldt ook indien deze overeenkomst om welke reden dan ook (gedeeltelijk) is ontbonden.


3

Veiligheid 23. Voor alle evenementen, arrangementen en entertainment van Hercules Trophy België staat veiligheid boven alles. Uitgebreide instructies met betrekking tot veiligheid worden gegeven bij ieder evenement. In ieder evenement kunnen wijzigingen optreden indien de veiligheidsfactoren dit vereisen. 24. Elke deelnemer wordt geacht tevens zelf de nodige waakzaamheid en veiligheid in acht te nemen en de instructies op te volgen. Deelname aan de verschillende activiteiten is niet verplicht door Hercules Trophy België. Wanneer de deelnemer gezondheidsklachten heeft en zijn gezondheid tijdens het evenement,arrangement en/of entertainment in gevaar kan komen dient hij dit van te voren te melden. Het is de eigen verantwoordelijkheid van de deelnemer om een inschatting te maken i.v.m. met eventuele gezondheidsklachten en zijn gezond verstand te gebruiken hiervoor. 25. Men dient voor en tijdens het evenement nuchter te verschijnen, Hercules Trophy België en de uitvoerders behouden het recht bij enige twijfel (van alcohol- en/ofdrugsgebruik) deelnemers te weren, dit voor ieders veiligheid.


4

26. Indien door omstandigheden het evenement betreffend uitsluitend in het belang van de veiligheid heeft Hercules Trophy België te allen tijde het recht, wijzigingen in het evenementenprogramma aan te brengen, zonder tot enige schadevergoeding gehouden te zijn. 27. Toegang tot, dan wel deelname aan het evenement kan zonder opgaaf van redenen worden geweigerd, indien zulks noodzakelijk wordt geacht in verband met de capaciteit, de veiligheid, de openbare orde, het dreigende ontstaan van schade, hinder e.d. 28. De deelnemer dient de van overheidswege en Hercules Trophy België gestelde voorschriften, met name doch niet uitsluitend welke die in belang van de veiligheid en orde zijn gegeven, strikt op te volgen. Hij/zij zal zich voorts in het algemeen onthouden van zodanige gedragingen waardoor hij zichzelf en/of andere deelnemers in een gevaarsituatie brengt. 29. Indien de deelnemer het bepaalde in het vorige artikel opzettelijk overtreedt, is Hercules Trophy België gerechtigd in het belang van de orde en veiligheid de overtreder(s) het verdere deelnemen te ontzeggen en te verwijderen van het evenement. 30. De uit deze condities voortvloeiende uitsluitingen of beperkingen van de aansprakelijkheid en de aan deze toegekende rechten gelden eveneens voor en komen toe aan zijn ondergeschikten en allen die in het bedrijf werkzaam zijn. Portretrecht en gebruik van gegevens 31. Tijdens het evenement is het toegestaan om tv-opnames, geluidsopnames en foto’s te maken. Deelname aan het evenement impliceert goedkeuring van de betrokkendeelnemers, teams of bedrijven met betrekking tot het portretrecht van tijdens het evenement gemaakte tv-opnames, geluidsopnames en foto’s. De gemaakte tv-opnames, geluidsopnames of foto’s kunnen verspreid worden door Hercules Trophy België en mogen gebruikt worden voor live of opgenomen tvprogramma’s, Internet, webcasting, radio, film, verspreiding via de pers en andere gelijkwaardige media. Hercules Trophy België en haar geaffilieerde franchisegever en de door haar ingezette fotografen hebben het recht elke foto of andere gelijkwaardige beelden, die van de deelnemers werden gemaakt tijdens het event, te gebruiken voor commerciële Hercules gerelateerde doeleinden. 32.Collega’s, vrienden of familieleden die zich online (via www.herculestrophy.com en alle gerelateerde websites) hebben geregistreerd als supporters voor het evenement, verklaren zich eveneens impliciet akkoord met betrekking tot het portretrecht zoals beschreven in Artikel 31.. Geschillenbeslechting 33. Indien een minnelijke schikking niet wordt bereikt, zijn enkel de rechtbanken van Antwerpen bevoegd uitspraak te doen in elk geschil tussen de klant en Hercules Trophy België. Belgisch recht 34. Op al deze artikelen en de daaruit voortvloeiende aansprakelijkheid is uitsluitend het Belgische recht van toepassing.


5

Algemene Verkoopsvoorwaarden Hercules Trophy België

Recommend Documents