Departement Micro-economische informatie Dienst Balanscentrale de Berlaimontlaan 14 - 1000 Brussel - BELGIË tel. 02 221 30 01 - fax 02 221 32 66 e-mail:
[email protected] - website: www.nbb.be ondernemingsnummer: 0203.201.340 – RPR Brussel
Algemene leveringsvoorwaarden van de dvd "Cijfergegevens uit de gestandaardiseerde jaarrekeningen" 1. VOORWERP De in dit document beschreven algemene leveringsvoorwaarden en de als bijlage opgenomen bestelbon, ondertekend door de klant, vormen samen de verkoopovereenkomst aangaande de dvd "Cijfergegevens uit de gestandaardiseerde jaarrekeningen" gesloten tussen de klant en de Nationale Bank van België. De levering, de installatie, de upgrade en de juiste instelling van de parameters van de software en van de hardware (pc, drukker) nodig of nuttig om deze dvd te kunnen gebruiken, vallen buiten het voorwerp van deze overeenkomst en zijn bijgevolg uitsluitend ten laste van de klant. De Nationale Bank verbindt zich tot geen enkele vorm van technische bijstand of dienst na verkoop omtrent het voorwerp van dit contract. Alle verbintenissen die in hoofde van de Nationale Bank in het kader van deze overeenkomst bestaan, zijn middelenverbintenissen en geen resultaatverbintenissen.
2. INHOUD VAN DE DVD Elke uitgave van de dvd bevat: -
-
-
-
de boekhoudkundige gegevens uit de drie laatste jaarrekeningen van meer dan 380.000 Belgische ondernemingen, opgesteld volgens het volledig of verkort jaarrekeningmodel, alsook een reeks van door de Balanscentrale berekende ratio's de boekhoudkundige gegevens uit de drie laatste jaarrekeningen opgesteld volgens het volledig of verkort standaardmodel voor verenigingen zonder winstoogmerk en stichtingen, voor ongeveer 5.500 verenigingen en stichtingen een index-tabel met de identificatiegegevens van de rechtspersonen die op de dvd voorkomen en van de beschikbare jaarrekeningen, samen met bepaalde kerngegevens (omzet, brutomarge, resultaat na belastingen, eigen middelen, balanstotaal, tewerkstelling) een gebruikerssoftware die de gegevens opzoekt, toont, afdrukt en desgewenst als bestand wegschrijft.
2.1. JAARREKENINGEN DIE AL DAN NIET OP DE DVD VOORKOMEN 2.1.1. JAARREKENINGEN DIE WEL OP DE DVD VOORKOMEN De dvd bevat de recentst bij de Balanscentrale neergelegde jaarrekeningen (met een maximum van drie per rechtspersoon), voor zover: -
die jaarrekeningen afgesloten zijn tijdens één van de vijf boekjaren die voor de dvd in aanmerking zijn genomen en ze elk, door de Balanscentrale, als representatief worden beschouwd voor het betreffende boekjaar (wanneer een onderneming, vereniging of stichting, meer dan één jaarrekening per boekjaar neerlegt, wordt één enkele jaarrekening gekozen als zijnde representatief)
-
ze opgesteld zijn volgens het volledig of verkort model voor ondernemingen waarop het Koninklijk Besluit van 30 januari 2001 tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen van toepassing is, of volgens het verkort of volledig model voor vereniging zonder winstoogmerk en stichtingen waarop het KB van 19 december 2003 van toepassing is.
CND_N_DVD_Gegeven_v201410.docx
2. 2.1.2. JAARREKENINGEN DIE NIET OP DE DVD VOORKOMEN De dvd bevat geen gegevens die betrekking hebben op volgende jaarrekeningen1: -
de jaarrekeningen van verzekeringsondernemingen de jaarrekeningen van kredietinstellingen de jaarrekeningen van buitenlandse vennootschappen de geconsolideerde jaarrekeningen alle andere jaarrekeningen die niet zijn opgesteld volgens het volledig of verkort standaardmodel voor ondernemingen of voor verenigingen zonder winstoogmerk en stichtingen.
2.2. GEGEVENS OP DE DVD 2.2.1. IDENTIFICATIE VAN DE RECHTSPERSONEN -
ondernemingsnummer naam adres, postcode, gemeente, NIS-gemeentecode rechtsvorm, rechtstoestand en datum van deze rechtstoestand NACE-BEL-activiteitscode van de hoofdactiviteit, toegekend door de Balanscentrale voor de recentst beschikbare jaarrekening: afsluitingsdatum en enkele in de wetgeving genoemde sleutelgegevens (eigen vermogen, balanstotaal, omzet2, brutomarge, resultaat na belastingen en tewerkstelling).
2.2.2. IDENTIFICATIE EN KENMERKENDE GEGEVENS VAN DE OPGENOMEN JAARREKENINGEN -
aard van het gebruikte model begin- en afsluitingsdatum van het boekjaar, datum waarop de jaarrekening door de algemene vergadering3 is goedgekeurd en datum van neerlegging bij de Nationale Bank refertes van de jaarrekeningen in de informaticatoepassing van de Balanscentrale code die aangeeft of de jaarrekening al dan niet voldoet aan de wettelijk verplichte rekenkundige en logische controles4.
2.2.3. OPGENOMEN BOEKHOUDKUNDIGE JAARREKENINGGEGEVENS Voor elke rubriek van de balans, de resultatenrekening, de toelichting en de sociale balans, voorzien van een code in de gestandaardiseerde modellen, worden weergegeven: -
1 2 3 4
de code van de rubriek het bedrag of het aantal, eventueel vervangen door het door de Balanscentrale verbeterde bedrag of aantal het type van het bedrag of het aantal (verbeterd of origineel).
In totaal nauwelijks 2.000 van de meer dan 360.000 jaarrekeningen die per jaar worden neergelegd. Op voorwaarde dat dit cijfer werd opgegeven. Deze inlichting is immers facultatief voor de jaarrekeningen volgens het verkort model. Of de raad van bestuur in geval van een stichting. Drie verschillende vermeldingen zijn mogelijk: "Voldoet aan alle wettelijke controles", "Voldoet niet aan sommige wettelijke controles" en "Niet geverifieerd"
3. 2.2.4. DOOR DE BALANSCENTRALE BEREKENDE RATIO'S Voor elke weergegeven jaarrekening van een onderneming5 vindt men op de dvd eveneens een reeks door de Balanscentrale berekende ratio's. Het betreft in totaal 21 ratio's6, waarvan er twee niet bestaan voor het verkort model:
Gebruikt jaarrekeningmodel: Volledig
Verkort
1. Brutoverkoopmarge ............................................................................... %
X
X
2. Nettoverkoopmarge ............................................................................... %
X
X
3. Toegevoegde waarde / Bedrijfsopbrengsten ........................................ %
X
X
4. Toegevoegde waarde per personeelslid (in EUR) ....................................
X
X
5. Toegevoegde waarde / Bruto materiële vaste activa ........................... %
X
X
6. Personeelskosten / Toegevoegde waarde ............................................ %
X
X
X
X
7. Afschrijvingen, waardeverminderingen en voorzieningen voor risico's en kosten / Toegevoegde waarde .................................... % 8. a. Kosten van de schulden / Toegevoegde waarde ........................... %
X7 X7
b. Financiële kosten / Toegevoegde waarde ...................................... % 9. Nettorendabiliteit van het eigen vermogen na belasting ...................... %
X
X
10. Cashflow / Eigen vermogen ................................................................... %
X
X
11. Brutorendabiliteit van het totaal der activa vóór belasting en a. kosten van de schulden .................................................................. %
X7 X7
b. financiële kosten .............................................................................. % 12. Nettorendabiliteit van het totaal der activa vóór belasting en a. kosten van de schulden .................................................................. %
X7 X7
b. financiële kosten .............................................................................. % 13. Liquiditeit in ruime zin .................................................................................
X
X
14. Liquiditeit in enge zin ..................................................................................
X
X
15. Rotatie van de voorraad handelsgoederen, grond- en hulpstoffen
X
-
16. Rotatie van de voorraad goederen in bewerking en gereed product
X
-
17. Aantal dagen klantenkrediet .......................................................................
X
X
18. Aantal dagen leverancierskrediet ...............................................................
X
X
19. Eigen vermogen / Totaal vermogen ....................................................... %
X
X
X
X
X
X
20. Aanschaffingen van materiële vaste activa / Toegevoegde waarde ..................................................................................................... % 21. Aanschaffingen van materiële vaste activa / Materiële vaste activa per einde van het vorige boekjaar .................................... %
5 6 7
Voor verenigingen en stichtingen worden momenteel geen ratio's opgenomen. De ratio's en hun berekeningswijze zijn gedetailleerd beschreven in het document "ratios.doc" in de "Readme"-directory van de dvd. De definitie van de ratio verschilt naargelang het een volledig of verkort jaarrekeningmodel voor ondernemingen betreft.
4.
2.3. VERBETERDE JAARREKENINGGEGEVENS Alvorens de Balanscentrale de sectorale statistieken opstelt, toetst ze de samenhang en de waarschijnlijkheid van de gegevens in de neergelegde jaarrekeningen door ze individueel te onderwerpen aan logische en rekenkundige controles, die echter niet als exhaustief beschouwd mogen worden. De Balanscentrale onderscheidt twee soorten verbeteringen die ze uitvoert als bij deze controles anomalieën worden vastgesteld: -
-
de niet-vertrouwelijke verbeteringen en toevoegingen 8, die logischerwijze kunnen worden afgeleid uit andere elementen in de jaarrekening; ze komen op de dvd in de plaats van de foutieve of ontbrekende gegevens en worden weergegeven met een asterisk (*) de vertrouwelijke verbeteringen, die wel kunnen worden aangebracht op basis van andere informatie in de jaarrekening, maar waarover geen zekerheid bestaat. Zij worden niet opgenomen op de dvd zolang ze niet openbaar gemaakt zijn door een verbeterde neerlegging uitgaande van de publicatieplichtige rechtspersoon zelf.
Na de neerlegging van een verbeterde jaarrekening worden de gegevens van de initiële neerlegging op de dvd vervangen door de verbeterde9, voor zover evenwel de verbeterde neerlegging gebeurt vóór de definitieve afsluiting van het boekjaar waar ze betrekking op heeft10. Na de definitieve afsluiting worden geen verbeterde cijfers meer opgenomen in de database van de boekhoudkundige gegevens van de Balanscentrale en kunnen zij bijgevolg niet op de dvd11 geplaatst worden. 2.4. INFORMATIE DIE NIET OP DE DVD VOORKOMT Onder meer de volgende inlichtingen, die voorkomen in de neergelegde jaarrekeningen, worden niet op de dvd geplaatst: de gegevens inzake de bestuurders, zaakvoerders en commissarissen, de aangestelde externe boekhouder of revisor (secties VOL(-vzw)1.1 - VOL(-vzw)1.2 of VKT(-vzw)1.1 - VKT(-vzw)1.2), de deelnemingen en maatschappelijke rechten aangehouden in andere ondernemingen of verenigingen, de uitsplitsing van de overlopende rekeningen, van de voorzieningen voor overige risico's en kosten, van de netto-omzet en van de andere uitzonderlijke opbrengsten en kosten, de waarderingsregels, het verslag van de commissarissen en het jaarverslag.
3. BIJWERKINGEN EN PRIJS De dvd wordt viermaal per jaar geactualiseerd: -
midden januari midden mei midden augustus midden oktober.
Elke bijwerking van de dvd vormt een volledige en zelfstandige database en wordt afzonderlijk verkocht tegen de prijs van 284,94 EUR (inclusief 21 % btw en verzendingskosten).
8
Met inbegrip van de door de Balanscentrale gecreëerde rubrieken die niet in de modellen voorzien zijn. Deze verbeterde gegevens worden zonder asterisk afgebeeld, aangezien ze door de rechtspersoon zelf zijn bekendgemaakt. 10 De definitieve afsluiting van boekjaar N heeft normalerwijze plaats begin januari van het jaar N+2. 11 De database van de Balanscentrale met de cijfergegevens uit de jaarrekeningen heeft als voornaamste doel het opstellen van de jaarlijkse statistieken bij de definitieve afsluiting van het boekjaar. Eenmaal deze statistieken opgemaakt zijn, wenst de Balanscentrale de cijfergegevens van de daarvoor in aanmerking genomen jaarrekeningen onveranderd te bewaren. Het opladen van verbeterde gegevens na de definitieve afsluiting van het boekjaar waar ze betrekking op hebben, zou tot gevolg hebben dat de referentiegegevens wijzigen en wordt dus niet uitgevoerd. 9
5.
4. BESTELLING, FACTURATIE, LEVERING De als bijlage toegevoegde bestelbon moet, ingevuld en ondertekend, per post of per fax naar de Nationale Bank worden gestuurd. De verkoop is rechtsgeldig gesloten van zodra de Nationale Bank die bestelbon ontvangt. De Nationale Bank maakt vervolgens een factuur op waarvan het bedrag binnen dertig dagen volgend op de factuurdatum op de bankrekening van de Balanscentrale moet worden betaald. Als de bestelde editie reeds is verschenen, dan wordt de dvd na ontvangst van de betaling door de Nationale Bank per post toegestuurd. 5. TERUGBETALING VAN GEFACTUREERDE BEDRAGEN Gefactureerde en reeds door de Nationale Bank ontvangen bedragen worden niet terugbetaald. 6. BEPERKENDE BEPALINGEN INZAKE HET GEBRUIK De wet van 30 juni 1994 betreffende het auteursrecht en de wet van 30 juni 1994 houdende de omzetting in het Belgisch recht van de Europese Richtlijn van 14 mei 1991 betreffende de rechtsbescherming van computerprogramma's zijn van toepassing op dit product. De gegevens die op de dvd voorkomen mogen enkel voor eigen gebruik van de klant naar een vaste schijf of een andere informatiedrager worden weggeschreven. Ze mogen onder geen beding, in hun geheel of gedeeltelijk, kosteloos of tegen betaling, tijdelijk of bestendig: -
worden gebruikt in een netwerk of een netwerk van netwerken dat voor derden toegankelijk is worden weggeschreven naar één van voormelde informatiedragers en ter beschikking van derden worden gesteld, behoudens voorafgaande en schriftelijke toestemming van de Nationale Bank, die er de voorwaarden en modaliteiten van zal bepalen12. De dvd mag niet door de koper aan derden worden afgestaan, kosteloos of tegen betaling, noch uitgeleend of verhuurd. De gebruikerssoftware die op de dvd voorkomt is en blijft eigendom van de Nationale Bank en mag niet worden gereproduceerd, noch in zijn geheel noch gedeeltelijk, en ongeacht het gebruikt procédé. Bij niet-naleving van deze bepalingen behoudt de Nationale Bank zich het recht voor, onverminderd de toepassing van andere rechtsmiddelen, deze overeenkomst eenzijdig en zonder voorafgaandelijke kennisgeving op te schorten, in het bijzonder de levering van reeds betaalde edities die nog niet zouden zijn verschenen. 7. AANSPRAKELIJKHEID VAN DE KLANT De klant is volledig aansprakelijk voor het gebruik dat hij van de door de Nationale Bank geleverde informatie maakt.
8. BEPERKENDE BEPALINGEN INZAKE DE VERANTWOORDELIJKHEID VAN DE NATIONALE BANK ALS INFORMATIELEVERANCIER De Nationale Bank handelt in het kader van deze overeenkomst enkel als informatieleverancier. Het digitaliseren van de met codes gepaard gaande cijfergegevens die in de op papier neergelegde jaarrekeningen voorkomen, wordt door de Nationale Bank aan gespecialiseerde ondernemingen toevertrouwd. Het contract dat de Nationale Bank met hen heeft afgesloten, voorziet in het systeem van de dubbele invoer. De Nationale Bank kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor de fouten die tijdens deze werken zouden zijn gebeurd, of voor de onnauwkeurigheden of hiaten die zouden voorkomen in de 12 Om deze toestemming te krijgen, moet er een schriftelijke aanvraag worden gericht naar de
Balanscentrale van de Nationale Bank, de Berlaimontlaan 14, 1000 Brussel.
6. jaarrekeningen waarvan de inhoud correct werd ingevoerd. De Nationale Bank kan evenmin aansprakelijk worden gesteld voor een eventuele vertraging in de bijwerking van cijfergegevens die op haar dvd worden opgenomen, of van de gegevens die in de indextabel voorkomen. De Nationale Bank waarborgt niet dat de dvd goed zal werken wanneer hij is geïnstalleerd op een pc die niet voldoet aan de minimale systeemvereisten. De minimaal vereiste configuratie om het programma in de beste omstandigheden te laten draaien is de volgende: -
pc met processor Pentium 256 MB RAM harde schijf die ten minste 45 MB beschikbare schrijfruimte bevat dvd lezer exploitatiesysteem: Windows XP of Windows Vista.
De verantwoordelijkheid van de Nationale Bank blijft beperkt tot het eventueel vervangen van een dvd die onleesbaar zou blijken te zijn. De gebruiker kan geen enkele vergoeding van de Nationale Bank vorderen voor de schade die hij hierdoor eventueel zou hebben geleden. De Nationale Bank stelt alles in het werk om te beletten dat schadelijke programma's in haar informaticainfrastructuur zouden kunnen binnendringen en zich erin verspreiden. Ze kan evenwel onmogelijk garanderen dat de bestanden die op de dvd voorkomen steeds virusvrij zullen zijn, in het bijzonder wanneer die ongewenste virussen nog slecht gekend zijn en zich snel verspreiden. Geen enkele schadevergoeding zal door de Nationale Bank verschuldigd zijn wegens: -
de aanwezigheid van een virus op de geleverde dvd het binnendringen van een virus in de informatica-infrastructuur van de klant ter gelegenheid van om het even welk voorval dat mogelijk werd gemaakt door deze overeenkomst, o.a. de opname in het informaticasysteem van de Nationale Bank van de naam, van het e-mailadres of van andere identificatiegegevens van de klant.
De Nationale Bank behoudt zich het recht voor te allen tijde en zonder voorafgaande verwittiging de structuur van de op de dvd voorkomende bestanden en de programma's te wijzigen of te actualiseren die voor de aanmaak van voormelde bestanden gebruikt worden. De identificatiegegevens van de rechtspersoon (naam, adres, postcode, gemeente, ondernemingsnummer, NACE-BEL-activiteitscode, NIS-code van de plaats van de hoofdzetel, rechtsvorm en -toestand) worden door de Nationale Bank als aanvullende informatie meegegeven en moeten daarom als bijkomstig worden beschouwd ten overstaan van de cijfergegevens uit de neergelegde jaarrekeningen. Ondanks alle zorg die de Nationale Bank aan de samenstelling en de controle van deze informatie besteedt, raadt zij de klant aan deze gegevens, in het bijzonder de rechtstoestand, door een andere bron te laten bevestigen vooraleer ze bij beslissingen te gebruiken.
9. TOEPASSELIJK RECHT EN BEVOEGDE RECHTBANKEN De uitvoering van deze overeenkomst wordt geacht in België plaats te vinden. Ze wordt uitsluitend door het Belgisch recht geregeld. Enkel de rechtbanken uit het gerechtelijk arrondissement van Brussel zijn bevoegd om geschillen omtrent het afsluiten, de uitvoering of de interpretatie van deze overeenkomst te beslechten.
Departement Micro-economische informatie Dienst Balanscentrale de Berlaimontlaan 14 - 1000 Brussel - BELGIË tel. 02 221 30 01 - fax 02 221 32 66 e-mail:
[email protected] - website: www.nbb.be ondernemingsnummer: 0203.201.340 – RPR Brussel
BIJLAGE Terug te sturen
per fax op nummer:
02 221 32 66
per post naar:
Balanscentrale - Abonnementsbeheer Nationale Bank van België nv de Berlaimontlaan 14 1000 Brussel Nummer toegekend aan de klant
Bestelling van de dvd "Cijfergegevens uit de gestandaardiseerde jaarrekeningen"
Ondergetekende: Rechtsgeldig handelend voor1: Adres: Postcode:
Nr: Gemeente:
Bus:
Land:
Ondernemingsnummer: Contactpersoon:
Telefoon:
E-mail:
Fax:
verklaart kennis te hebben genomen van de leveringsvoorwaarden van de dvd "Cijfergegevens uit de gestandaardiseerde jaarrekeningen", uitgegeven door de Nationale Bank van België, en zonder voorbehoud ermee akkoord te gaan, dit in het bijzonder voor wat betreft de punten 7 tot 9 bestelt de editie van2
,
,
,
tegen de prijs van 284,94 EUR per editie (inclusief 21 % btw) verbindt zich ertoe het verschuldigde bedrag te betalen binnen dertig dagen volgend op de factuurdatum, alle eventuele kosten zijn ten laste van de opdrachtgever, ermee rekening houdend dat, ingeval van betaling per cheque, enkel gewaarborgde cheques zullen worden aanvaard. De wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens is van toepassing op de met dit formulier vergaarde informatie. De bekomen gegevens zullen enkel verwerkt worden voor de levering en de facturatie. In geen geval zullen die gegevens aan derden worden meegedeeld. Wenst u kennis te nemen van de gegevens die u aanbelangen, of wenst u die gegevens te verbeteren, gelieve dan contact op te nemen met de Nationale Bank van België, tel.: 02 221 47 26, fax: 02 221 32 66, e-mail:
[email protected].
Datum en handtekening,
1
Enkel in te vullen indien de bestelling van een rechtspersoon uitgaat. In dit geval vult u de volledige naam, het adres van de hoofdzetel en het ondernemingsnummer in.
2
Gelieve de maand en het jaar in te vullen, b.v. 01/2010, 05/2010, 08/2010, 10/2010.
v201410
