Algemene Leverings Voorwaarden Advertenties van Vereniging ……….(1) De toepasselijkheid van de Algemene Leverings Voorwaarden Advertenties De Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle met de vereniging (1), hierna kortweg “de vereniging” aangegane overeenkomsten, ongeacht anders luidende bepalingen in eventuele Algemene Voorwaarden van de opdrachtgever, tenzij anders is overeengekomen. Voorzover daarvan in onderlinge overeenstemming tussen partijen niet schriftelijk is afgeweken zijn onderstaande artikelen van toepassing op elke aanbieding, opdracht of overeenkomst van of met de vereniging. (Ondergetekende verklaart bevoegd te zijn tot het aangaan van deze overeenkomst. (2)) Aanbieding, acceptatie en annulering Alle offertes en prijsopgaven door of vanwege de vereniging gedaan zijn vrijblijvend, behalve indien door hen schriftelijk anders is vermeld. Alle genoemde advertentiekosten gelden voor direct kopieerbare film of in lijn reproduceerbare werktekeningen en zijn exclusief eventuele zet,- werktekeningen,- of filmkosten. Annulering dient plaats te vinden per aangetekend schrijven. Indien na acceptatie door de opdrachtgever minder dan 14 dagen voor het ter perse gaan van een opdracht wordt geannuleerd, is de opdrachtgever gehouden tot het betalen van een schadevergoeding van 90 procent van het totaal te factureren bedrag. In alle andere gevallen zal 10 procent van het totaal bedrag in rekening gebracht worden bij de opdrachtgever. Berekening van technische kosten Indien een adverteerder aan de vereniging geen goed en compleet materiaal geschikt voor verveelvoudiging en/of openbaarmaking van een advertentie via het desbetreffende medium, aanlevert, is de vereniging gerechtigd aan de adverteerder de hierdoor veroorzaakte extra technische kosten van vereniging in rekening te brengen. Tenzij tussen partijen omtrent de berekening van technische kosten uitdrukkelijk en schriftelijk anders is of wordt overeengekomen bedragen deze kosten niet meer dan 15% van het bedrag der verveelvoudiging of openbaarmaking, waarop die kosten betrekking hebben. Het bedrag van deze kosten is steeds verschuldigd zonder enige aftrek van kortingen die op het bedrag der verveelvoudiging of openbaarmaking kunnen zijn overeengekomen. Betalingsvoorwaarden Betaling van het factuurbedrag dient te geschieden binnen 21 dagen na datum van de factuur of op de termijn als is overeengekomen en op de factuur is vermeld. In ieder geval van niet (tijdige) betaling is de opdrachtgever automatisch in gebreke. Over de periode gerekend vanaf de datum waarop de betalingtermijn is verstreken tot aan de datum van betaling aan de vereniging, is de opdrachtgever over het uitstaande bedrag een onmiddellijke opeisbare rente, gelijk aan de wettelijke rente, verschuldigd. Alle door de vereniging ter inning van de uitstaande bedragen te maken incassokosten zowel gerechtelijk als buitengerechtelijk zijn voor rekening van de opdrachtgever behalve indien door rechterlijke uitspraak anders wordt beslist. De buitengerechtelijke incassokosten worden geacht ten minste 25 procent van het gevorderde te bedragen. Een en ander geldt ook in geval van faillissement of surséance van betaling. Aansprakelijkheid In geval van misstelling van een advertentie is de vereniging te zijner keuze gehouden de adverteerder aan te bieden een reductie dan wel herplaatsing tegen gereduceerde prijs of gratis. Er is sprake van misstelling indien er sprake is van een dermate belangrijke afwijking van de opdracht of van dermate ernstige technische fouten bij de plaatsing, dat niet met rectificatie volstaan kan worden dan wel uit hoofde van het feit, dat het tijdsverloop rectificatie of herplaatsing van de betrokken advertentie zonder zin doet zijn. Een en ander is alleen mogelijk mits de adverteerder binnen twee weken na de openbaarmaking of verveelvoudiging van de advertentie een klacht heeft kenbaar gemaakt. In geval van een fout of tekortkoming in de advertentie door toedoen van de adverteerder zelf, zal de adverteerder niet gerechtigd zijn tot gehele of gedeeltelijke ontheffing of opschorting van een betalingsverplichting, dan wel een andere schikking.
De vereniging is niet aansprakelijk voor schade welke rechtstreeks voortvloeit uit tekortkoming in haar dienstverlening jegens de opdrachtgever indien deze in strijd is met de zorgvuldigheid welke in het maatschappelijk verkeer betamelijk is. Het recht van reclame voor de opdrachtgever vervalt, indien bij datum van ter perse gaan van aan voorzijde vermelde publicatie geen cliché van inferieure kwaliteit voorhanden is bij de opdrachtnemer. De gereserveerde ruimte zal echter wel in rekening worden gebracht. Iedere aansprakelijkheid van de vereniging voor enige andere vorm van schade is uitgesloten, daaronder begrepen aanvullende schadevergoeding in welke vorm dan ook, vergoeding van indirecte schade, gevolgschade, schade wegens gederfde winst, en schade veroorzaakt door het niet correct plaatsen van de advertentie. Voorwaarde voor het ontstaan van enig recht op schadevergoeding is steeds, dat de opdrachtgever na het ontstaan daarvan zo spoedig als redelijkerwijs mogelijk is de schade schriftelijk bij de vereniging heeft gemeld. Duur en verbruik van advertentiecontracten Een advertentiecontract wordt schriftelijk aangegaan voor de duur zoals bij overeenkomst bepaald, behoudens het bij het tweede lid van dit artikel bepaalde. Tenzij tussen partijen uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen of bij gebreke van een uitdrukkelijk overeengekomen beding omtrent de duur van het advertentiecontract, wordt een duur van twaalf achtereenvolgende maanden geacht te zijn overeengekomen. Wordt een advertentiecontract aangegaan voor een duur langer dan twaalf opeenvolgende maanden, dan is de vereniging gerechtigd de berekening van de advertentietarieven, in relatie tot een daaraan verbonden advertentievolume, per kalenderjaar uit te voeren en te factureren, tenzij tussen partijen schriftelijk anders is overeengekomen. Een advertentiecontract zal echter steeds geacht worden te zijn geëindigd, indien partijen een nieuwe overeenkomst te sluiten waarbij meer of minder ruimte gebruikt wordt. Ook kan de vereniging de bestaande overeenkomst aanpassen door het toevoegen van supplementen waarin nader overeengekomen afspraken staan. Bewijs(exemplaren) De vereniging is gehouden voor elke verveelvoudiging en/of openbaarmaking van een advertentie gratis bewijsexemplaren te verschaffen mits de adverteerder daarom heeft verzocht. Weigering van advertenties De vereniging heeft het recht een aanbod of een opdracht tot het aangaan van een advertentiecontract of losse advertenties niet te aanvaarden, zonder opgaaf van redenen. Indien de vereniging een advertentiecontract is aangegaan, mag zij bepaalde binnen die overeenkomst opgegeven advertenties weigeren. Deze weigering moet steun vinden in: a. b. c. d. e. f.
technische bezwaren; inhoud, aard, strekking of vorm der opgegeven advertenties; redelijker te verwachten wanbetaling; weigering van vooruitbetaling door de adverteerder indien vooruitbetaling is overeengekomen. Het door derden doen profiteren; Andere redenen van principiële aard.
Ontbinding en overmacht De vereniging is gerechtigd de overeenkomst zonder verplichting tot schadevergoeding geheel of gedeeltelijk te ontbinden indien: De opdrachtgever niet of niet tijdig aan zijn verplichting uit de overeenkomst voldoet. De opdrachtgever surséance van betaling aanvraagt of failliet gaat. De opdrachtgever een vennootschap is en deze wordt ontbonden. In bovengenoemde gevallen wordt de opdrachtgever geacht in gebreke te zijn. De vereniging is niet gehouden aan haar verplichtingen uit de overeenkomst indien nakomen onmogelijk is geworden door overmacht. De overeenkomst zal dan ontbonden worden. Onder overmacht met betrekking tot de overeenkomst wordt verstaan al hetgeen daaromtrent in wet en jurisprudentie wordt begrepen.
Geschillenregeling Bij de overeenkomst is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Alle geschillen betreffende de totstandkoming van de overeenkomst of daaruit voortvloeiende overeenkomsten zullen worden beslist door de bevoegde rechter van het arrondissement waar de vereniging gevestigd is.
Paraaf opdrachtgever:…………………………….(2) 1. 2.
naam van de vereniging van toepassing indien er geen overeenkomst is toegevoegd.
Bedrijfsnaam T.a.v. contactpersoon Adres Postcode Plaats
Opdrachtbevestiging Kwartaalblad van de vereniging Onder dankzegging bevestigen wij de volgende afspraak Medium Formaat Prijs Uiterste inleverdatum Advertentiemateriaal Datum overeenkomst Bijzonderheden
: : : : : :
Op al onze advertentieplaatsingen zijn onze algemene leveringsvoorwaarden voor advertenties van toepassing. Indien gewenst kunt u een kosteloos een kopie worden toegezonden. Wij verzoeken u het exemplaar voor akkoord te ondertekenen en binnen 5 dagen na bovengenoemde datum te retourneren. Met vriendelijke groet,
Voor akkoord
Bestuurder van de vereniging
Directeur
Toelichting op advertentieovereenkomsten In het advertentiewezen is het normaal dat vrij snel tot zaken gekomen wordt. Veelal wordt een opdrachtbevestiging gestuurd en bij ontvangst van materialen wordt er vanuit gegaan dat er bewijs is dat een advertentie geplaatst is. Vaak is dit voldoende, echter een orderbevestiging die getekend is door een opdrachtgever biedt meer juridische houvast. Om een potentiële opdrachtgever niet te laten schrikken van alle juridische voorwaarden, worden de lange tekst aan leveringsvoorwaarden meestal niet op een opdrachtbevestiging vermeld. Uiteraard is het wel belangrijk, om in geval van een dispuut, beroep te kunnen doen op de leveringsvoorwaarden. Een opdrachtgever die voor de Algemene Leveringsvoorwaarden tekent, ook al heeft hij deze niet ontvangen of gelezen, is gehouden aan de gestelde regels. Uiteraard kun je deze regelen niet voordurend veranderen. Het beste kunnen deze gedeponeerd worden bij de Kamer van Koophandel en bij wijzigingen dienen bestaande klanten op de hoogte gesteld te worden. Indien je bijzondere afspraken wil maken met een klant, dan doe je dit niet door de Algemene Voorwaarden te veranderen, maar door de bijzondere afspraken op de orderbevestiging te vermelden. Lees zelf ook goed de Algemene Voorwaarden, zodat je klanten goed kunt inlichten over vereisten of wellicht wil je voor de vereniging specifieke aanpassingen. De Algemene Voorwaarden geven rechten en plichten voor de klant én de vereniging.
