Alamat : Kantor Jurusan FSP FIP, Kampus Karangmalang, Yogyakarta Telp. (0274) BAB I PENDAHULUAN

LAPORAN PPL 2016 PRODI KEBIJAKAN PENDIDIKAN FAKULTAS ILMU PENDIDIKAN UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA Alamat : Kantor Jurusan FSP FIP, Kampus Karangmalang, Yogyakarta 55281 Telp. (0274) 568168 psw.295

BAB I PENDAHULUAN A. Analisis Situasi Berdasarkan hasil observasi dan wawancara yang dilakukan di Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga di Provinsi DIY selama kegiatan PPL/Magang I mulai bulan Februari - Maret, khususnya di Seksi Dikti Bidang Dikmenti Disdikpora dapat diperoleh beberapa informasi sebagai berikut: 1.

Keadaan Lokasi Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga Provinsi DIY, khususnya di Seksi Dikti (Pendidikan Tinggi) Bidang Dikmenti di Jalan Cendana No. 9, Semaki, Umbulharjo, Kota Yogyakarta, Daerah Istimewa Yogyakarta. Kantor Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga Provinsi DIY terletak di kawasan Sekolah, Departemen Sosial dan Rumah Penduduk. Sebelah barat Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga Provinsi DIY adalah SD Muhammadiyah dan SMA Muhammadiyah, UAD dan Kejaksaan Tinggi. Sebelah timur Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga Provinsi DIY adalah Inspektoral, Sebelah utara Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga Progvinsi DIY adalah Stadion Mandala Krida. dan sebelah selatan Dinas Pendidikan, Pemuda, dan Olahrga Provinsi DIY adalah rumah Penduduk dan Jalan Raya. Sedangkan Seksi Dikti dan Bidang Dikmenti berada di sebelah utara dan berada di lantai 1.

2. Keadaan Gedung Gedung Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahrga Provinsi DIY terbilang sudah cukup tua, namun kondisi secara umum gedung ini cukup terawat dengan baik dan selalu dilakukan pembaharuan tahap demi tahap. Gedung Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahrga Provinsi DIY terbagi menjadi beberapa bagian, yakni: a. Gedung utama tempat semua kegiatan di Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahrga Provinsi DIY berlangsung. b. Mushola yang terletak di utara gedung utama yang memisah dengan gedung utama. c. Aula, terletak di gedung utama dan dibeberapa bagian baik lantai 1 maupun 2 dikarenakan aula di Disdikpora tidak hanya satu. Antara lain: Sasana Wiyata, Sasana Krida, Sasana Karsa, dll. 1


3. Keadaan Sarana Prasarana dan Penataan Ruang Kerja Keadaan sarana dan prasarana di Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahrga Provinsi DIY cukup baik dan terawat, namun ada beberapa ruang bidang yang mempunyai ruangan yang cukup sempit dan dipenuhi dengan berkas-berkas yang kurang rapi. Meskipun begitu tidak menganggu kinerja pegawai yang sedang melakukan pekerjaan. Setiap ruang sub bagian dan bidang dilengkapi dengan wi-fi dan komputer, hal ini diharapkan dapat menunjang proses pekerjaan dari setiap pegawai. Setiap ruang juga dilengkapi kipas angin dan kursi tamu agar tamu yang datang merasa nyaman. Beberapa ruangan juga sudah menggunakan air conditioner (AC). Pada umumnya hampir seluruh ruangan menggunakan AC baik ruangan yang kecil dan berlangit-langit rendah maupun ruangan yang besar dan berlangit – langit sedang (tidak terlalu tinggi). 4. Keadaan Personalia Pegawai di Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga Provinsi DIY khususnya di Seksi Dikti Bidang Dikmentu memiliki kompetensi yang mumpuni. Para pegawai dan staf sangat menjaga hubungan antara yang satu dengan yang lainnya. Hubungan antar pegawai ini sudah dianggap seperti saudara sendiri, kepedulian antar sesama sangat tinggi dan juga toleransi antar sesama. Pegawai di Seksi Dikti sebanyak 10 orang, terdiri dari 1 orang Kepala Seksi, 6 orang Staff dan 3 orang pegawai Supporting. Berikut nama-nama pegawai seksi Dikti Dinas Pendidikan, Pemuda, dan Olahraga Provinsi DIY: a. Tri Widiatmoko, ST, MT.

(Kepala Seksi Dikti)

b. Fery

(Staff)

c. Dra. Ratih

(Staff)

d. Warsono

(Staff)

e. Abdurrozaq

(Staff)

f. Ben Senang Galus

(Staff)

g. Tuyono

(Staff)

h. Muh. Fakhri

(Supporting)

i. Anisa Sukma

(Supporting)

j. Isa Hariman

(Supporting) 2


5. Iklim Kerja Antar Personalia Iklim kerja antar personalia Seksi Pendidikan Tinggi (Dikti) terjalin dengan baik. Mereka bekerjasama dalam mewujudkan program kerja yang akan dicapai. Suasana kekeluargaan begitu nampak disana, hal ini dapat kita lihat dari hubungan yang baik antara satu pegawai dengan pegawai lainnya, saling Meskipun setiap pegawai memiliki tugas dan tanggung jawab masing-masing, tetapi jika terjadi masalah atau kendala diselesaikan bersama saling membantu. Juga tetap memperhatikan pada setiap program yang menjadi tanggung jawab masing-masing individu. B. Perumusan Program dan Rancangan kegiatan Program yang dilaksanakan pada saat PPL/Magang III adalah program yang direncanakan setelah melaksanakan observasi dan atas usulan pihak dari Seksi Pendidikan Tinggi (Dikti). Tugas-tugas dan kegiatan selanjutnya juga akan ada ketika telah mulai melaksanakan kegiatan PPL/Magang III di lembaga. Kegiatan yang telah terencana adalah melakukan penelitian tentang pelaksanaan Program Promosi Pendidikan Tinggi DIY. Karya ilmiah dalam hal ini dapat berupa hasil penelitian tentang Implementasi Program. Hal ini menjadi penting dilakukan oleh pihak dinas agar dapat mengatasi masalah-masalah yang ada di bawahnya yaitu peningkatan program promosi pendidikan. Penelitian ini dilakukan dengan melihat adanya peningkatan jumlah calon mahasiswa bagi universitas – universitas kecil, dan diharapkan mampu menjadi salah satu wadah dalam meningkatkan kesejahteraan mahasiswa, lembaga/universitas dan warga masyarakat yogyakarta. Tahap pelaksanaan penelitian ini antara lain: 1. Persiapan Penelitian Konsultasi persiapan penelitian dengan pihak kampus maupun pihak Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga Provinsi DIY. Persiapan ini dimulai dengan penyusunan proposal penelitian. Proposal penelitian dibuat pada saat pelaksanaan PPL/Magang II dengan didampingi oleh dosen pembimbing lapangan dari pihak kampus. Seiring dengan berjalannya PPL/Magang II, mahasiswa juga melakukan observasi dan konsultasi kepada perwakilan pihak Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga Provinsi DIY yaitu staff Dikti Pak Warsono sebagai pertimbangan pembuatan proposal penelitian. Setelah pihak kampus dan Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga Provinsi DIY menyetujui tema penelitian, maka kemudian mahasiswa membuat sebuah proposal penelitian. Proposal yang telah jadi ini kemudian dilaporkan kepada salah satu perwakilan dari Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga Provinsi DIY untuk dimintai persetujuan 3


mengenai pelaksanaan penelitian. 2. Pelaksanaan Penelitian Pelaksanaan penelitian dimulai dengan mengurus administrasi, baik administrasi di kampus maupun di lembaga. Pihak kampus melaksanakan administrasi dengan membuat surat izin observasi. Surat izin dari kampus ini ditujukan ke pihak Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga Provinsi DIY. Di Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga Provinsi DIY ini, mahasiswa melakukan penelitian yaitu pencarian data, dalam hal ini karena program promosi dilaksanakan di seksi Dikti Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga Provinsi DIY, jadi kami meminta jadwal pelaksanaan observasi dan pelaksanaan semiloka dan worksop, namun dikarenakan program tersebut dilaksanakan di luar jawa maka kami hanya melakukan penelitian kepada objek penelitian yaitu Kasi Dikti, Kabid Dikmenti, Staff dan Masyarakat Luar Jawa yang kuliah di Jogja. Disamping itu kami juga melakukan study literatur dan dokumentasi. 3. Menyusun Laporan Laporan disusun setelah pelaksanaan penelitian dan setelah PPL/Magang III selesai dikerjakan. Laporan ini berbentuk laporan kegiatan yang berisi kegiatan mahasiswa selama PPL/Magang III berlangsung dan juga laporan mengenai kegiatan mahasiswa di kantor Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga khususnya di seksi Pendidikan Tinggi (Dikti). Kegiatan lainnya yaitu mengikuti kegiatan yang ada di kantor dan meminta tugas kepada Kepala Seksi Pendidikan Tinggi atau Staff yang lain. Tugas ini sesuai dengan kebutuhan kantor, tentang apa yang sedang dikerjakan oleh pihak kantor, kemudian mahasiswa membantu sesuai dengan bimbingan dan arahan yang diberikan. Kegiatan lain seperti apel, Senam, dan lain-lain yang diikuti oleh Dinas juga diikuti oleh mahasiswa. Selain itu pendampingan persiapan segala sesuatu yang akan diadakan oleh Dinas Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga Provinsi DIY dan Seksi Pendidikan tinggi (Dikti), maka mahasiswa akan turut serta membantu, baik persiapan dalam bentuk administrasi maupun dalam bentuk persiapan fisik. Mahasiswa akan melaksanakan kegiatan seperti sewajarnya seseorang bekerja dalam tim, tim di sini adalah Staff-staff lain yang bekerja di Seksi Dikti, maka satu sama lain akan saling membantu dan meringankan pekerjaan, begitu pula yang dilakukan oleh mahasiswa.

4


BAB II PEMBAHASAN PERSIAPAN, PELAKSANAAN, DAN ANALASIS HASIL A. Persiapan Sebelum PPL dilaksanakan, dilakukan observasi pada Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga Provinsi DIY untuk mengetahui program yang sesuai. Kegiatan observasi ini masuk ke dalam agenda PPL/Magang I. Observasi dilakukan pada bulan Februari sampai Maret 2016. Observasi pertama dilakukan untuk mengetahui sistem kerja yang dilakukan disana. Untuk hal itu, dilakukan dengan pengarahan dari koordinator lapangan dan melihat langsung kinerja pegawai Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga Provinsi DIY. Pada observasi selanjutnya observasi dilakukan pada bidang atau seksi masing-masing sesuai dengan pembagian yang telah ditentukan dari Dinas Pendidikan. Selain itu, dalam observasi ini kami juga mendapat pengarahan dari kepala seksi terkait dengan tugas-tugas yang akan dilaksanakan di masing-masing seksi tersebut. Pada saat observasi berlangsung, kami mulai mencari informasi atau data yang nantinya bisa kami jadikan proposal PPL hingga bahan laporan PPL saat ini. Data kami peroleh dari setiap bidang yaitu dengan cara wawancara dan mengamati kegiatan yang dilaksanakan Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga Provinsi DIY.

5


Sebelum pengambilan data secara lengkap dilakukan, ada berbagai persiapan yang perlu dilakukan. Persiapan dilakukan agar dalam pelaksanaan pengumpulan data tersebut bisa optimal. Persiapan tersebut dilakukan mulai dari koordinasi, menyusun instrumen, dan menyusun laporan ini. Selanjutnya ditentukan teknik pengumpulan data, karena dalam kegiatan ini mengumpulkan informasi dengan melakukan wawancara dan penjabaran hasil berupa deskripsi. Setelah PPL/Magang I dilaksanakan dengan hasil proposal penelitian, persiapan selanjutnya adalah pembekalan PPL UNY yang diadakan oleh LPPMP dengan tujuan memberi bekal kepada setiap mahasiswa untuk menjalani kegiatan PPL/Magang II. Pembekalan ini memberikan pengetahuan dan informasi kepada mahasiswa mengenai pembuatan matriks, catatan mingguan, dan format laporan.

B. Pelaksanaan 1.

Persiapan Kegiatan dan Penelitian di PPL/Magang III Sebelum melaksanakan kegiatan dan penelitian pada saat PPL/Magang III, mahasiswa menyusun proposal terlebih dahulu yang kemudian dikonsultasikan kepada dosen pembimbing, kepala bidang, dan kepala seksi.

2.

Konsultasi Konsultasi yang dilaksanakan mengenai proposal penelitian yang akan dilakukan, pengenalan, dan pendalaman mengenai proposal. Selain itu, pihak Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga Provinsi DIY juga melakukan pengenalan dan memperkirakan pekerjaan apa yang dapat dilakukan oleh mahasiswa. Jadi, pada saat ini mahasiswa diberikan arahan mengenai program yang akan dilaksanakan atau tugas yang akan diberikan selama PPL.

3. Praktek Kegiatan di Kantor seksi pendidikan tinggi (Dikti) Kegiatan di kantor ini menyesuaikan dengan pekerjaan yang sedang dikerjakan oleh staff dinas yang lain. Biasanya mahasiswa PPL diminta membantu pekerjaan dan administrasi 6


kantor yang dirasa oleh staff membutuhkan bantuan ketika mengerjakan tugas tersebut, diantaranya: a.

Mengagenda surat masuk dan keluar, setelah surat dibuatkan disposisi dan ditulis di buku agenda kemudian diarsipkan sebagai bukti.

b. Apel di Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga Provinsi DIY, apel ini membahas prestasi tiap bidang/seksi dalam melaksanakan tugas pekerjaan sehari-hari. Kegiatan ini dilaksanakan setiap 2 kali dalam seminggu, yaitu pada hari senin dan kamis. c.

Membuat Surat, dalam membuat surat kami diberikan tugas untuk membuat surat tugas, surat undangan, surat pengantar, dsb. Baik menggunakan ketik manual maupun komputer.

d. Mempersiapkan dan mengikuti segala even yang dibuat oleh seksi dikti. e.

Upacara Peringatan Kemerdekaan RI ke-71, kegiatan ini dilakukan untuk memperingati hari bersejarah bangsa Indonesia. Upacara ini kami laksanakan di halaman Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga Provinsi DIY.

f.

Input data, adalah kegiatan yang dilakukan untuk memasukan data meubelair.

C. Analisis Hasil Pelaksanaan 1.

Analisis Hasil Pelaksanaan program PPL yang telah direncanakan oleh mahasiswa, menunjukkan hasil bahwa program PPL telah berjalan dengan baik. Kerja sama ketika melakukan kegiatan yang dilaksanakan di kantor juga sudah baik antara Staff dan mahasiswa. Staff menerima dengan baik kehadiran mahasiswa di kantor dan memberikan bimbingan sebelum memberikan tugas atau pekerjaan. Mahasiswa merasa memiliki bekal tambahan mengenai dunia kerja setelah melaksanakan PPL di Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga Provinsi DIY khususnya di seksi pendidikan tinggi (Dikti). Kegiatan yang diberikan kepada mahasiswa juga cukup relevan dengan status kami sebagai mahasiswa PPL. Mahasiswa diberikan tugas seperti misalnya mengurus surat masuk maupun keluar, meminta nomor surat, menerima telepon masuk maupun keluar, membuat surat baik ketik manual maupun komputer, mempersiapkan semua even yang dilaksankan oleh seksi dikti, yaitu: OSN, rapat 7


interen, pemanggilan perwakilan universitas di DIY yang mengikuti promosi, wisuda Akademi Komunitas Seni dan Budaya, input data universitas di Yogyakarta, dll. Hasil penelitian yang di lakukan mahasiswa menunjukan problematika dari program promosi pendidikan ini dari tahun ke tahun sudah mengalami penyempurnaan mulai dari software, sistem, teknis, dll. Namun program promosi pendidikan ini masih ada sedikit kendala yakni kurangnya partisipasi dari beberapa universitas di Yogyakarta tentang program promosi yang dilaksanakan oleh seksi dikti, mungkin dikarenakan ketidaktahuan mereka tentang program ini. Padahal seksi dikti telah memberikan media atau akses bagi universitas di Yogyakarta untuk dapat menarik calon – calon mahasiswa untuk meneruskan pendidikannya (kuliah ) di Yogyakarta. a.

Faktor Pendukung Faktor pendukung dalam pelaksanaan PPL, diantaranya: 1) Dukungan dari dosen pembimbing lapangan (dari pihak kampus). 2) Dukungan dari pembimbing lapangan (dari pihak lembaga), baik koordinator dan pembimbing bidang. 3) Kepala seksi dan semua Staff yang selalu memberi arahan kepada mahasiswa PPL. 4) Prosedur penelitian yang tidak berbelit-belit dari pihak Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga Provinsi DIY dalam pelaksanaan penelitian 5) Rasa kekeluargaan yang ada antara mahasiswa, staff, dan kampus.

b. Hambatan Hambatan yang ada ketika PPL bisa dikatakan hampir tidak ada, hal ini dikarenakan adanya bantuan dan bimbingan yang baik dari seluruh staff. Hanya saja di minggu awal, mahasiswa perlu melakukan adaptasi dan pendekatan yang intens kepada seluruh staff. Pendekatan ini membuat hubungan antara staff dan mahasiswa terjalin sangat baik. c.

Refleksi

8


Selama PPL di Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga Provinsi DIY khususnya di Seksi pendidikan tinggi (Dikti), mahasiswa mendapatkan banyak pengalaman, diantaranya: 1) Mahasiswa dituntut untuk lebih disiplin. 2) Menghargai kerja sama dalam melakukan pekerjaan. 3) Menerima pendapat orang lain. 4) Belajar bekerja sama antar perorangan. 5) Menghindari sifat egois. 6) Menerapkan di dunia kerja ilmu yang telah didapat selama kuliah. 7) dsb.

2. IMPLEMENTASI PROGRAM PROMOSI PERGURUAN TINGGI DIY DI DINAS PENDIDIKAN, PEMUDA DAN OLAHRAGA a. Konsep Implementasi Program Menurut Jones (1984), program adalah cara yang disahkan untuk mencapai tujuan. Dalam pengertian tersebut menggambarkan bahwa program-program adalah penjabaran dari langkah-langkah dalam mencapai tujuan itu sendiri. Dalam hal ini, program pemerintah berarti upaya untuk mewujudkan kebijakan-kebijakan pemerintah yang telah ditetapkan. Program-program tersebut muncul dalam Rencana Strategis Kementerian/Lembaga atau Rencana Kerja Pemerintah (RKP). Menurut Wirawan (2011:17) program merupakan suatu kegiatan atauaktivitas yang dirancang untuk melaksankan suatu kebijakan dan dilaksanakanuntuk waktu yang tidak terbatas. Pendapat lain menurut Suharsimi Arikunto danCepi Safruddin (2004:3) Apabila “program” langsung dikaitkan dengan evaluasiprogram maka program didefinisikan sebagai suatu unit atau kesatuan kegiatanyang merupakan realisasi atau implementasi dari suatu kebijakan. MenurutPurwanto (2011:1), Pendidikan bisa dikatakan sebagai sebuah program, programyang melibatkan berbagai komponen yang bekerja sama dalam sebuah prosesuntuk mencapai tujuan yang dirancang. Menurut Suharsimi Arikunto (1988:1), program adalah sederetan kegiatan yang dilakukan untuk 9


mencapai suatu tujan tertentu. Suharsimi Arikunto (2014:9) menambahkan bahwa suatu program adalah sebuah sistem, maka dapat dikatakan bahwa didalam program terdapat beragam komponen yang saling berkaitan dan bekerja yang satu dengan yang lainnya untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan. Komponen program ini adalah bagianbagian atau unsur-unsur yang membangun sebuah dari program. Selain pembangun sebuah program, komponen ini merupakan faktor penentu keberhasilan program. Kemudian Suharsimi Arikunto (2014:4) menambahkan bahwa program merupakan suatu sistem, dimana rangkaian kegiatan dilaksanakan tidak hanya satu kali namun berkesinambungan. Sedangkan menurut Suharsimi Arikunto (1988: 2-3), program dapat bermacam – macam wujudnya dan ditinjau dari berbagai aspek, antara lain: 1) Ditinjau dari tujuan, ada program yang kegiatannya bertujuan untuk mencari keuntungan (kegiatan komersial) dan ada yang bertujuan sukarela. 2) Ditinjau dari jenis, ada program pendidikan, program koperasi, program kemasyarakatan, program pertanian, dan sebagainya. 3) Ditinjau dari jangka waktu, ada program jangka pendek, jangka menengah, dan jangka panjang. Untuk ukuran jangka waktu bagi sesuatu program sebenarnya agak relatif. 4) Ditinjau dari keluasannya, ada program sempit. Hanya saja menyangkut variabel yang terbatas dan program luas, sehingga menyangkut banyak variabel, dll. Dari beberapa definisi di atas dapat disimpulkan bahwa program adalah suatu usaha atau kegiatan yang dibuat oleh seseorang atau kelompok guna mewujudkan suatu tujuan tertentu dan menghasilkan sesuatu yang telah ditentukan atau diharapkan. b. Program Promosi Perguruan Tinggi 1) Definisi Promosi Menurut kamus besar bahasa Indonesia, promosi adalah perkenalan dalam rangka memajukan usaha dagang. Promosi merupakan salah satu jenis komunikasi yang sering dipakai oleh pemasar. Sebagai salah satu elemen bauran promosi, promosi penjualan merupakan unsur penting dalam kegiatan promosi produk Definisi promosi penjualan menurut American Marketing Association (AMA) yang dikutip dari bukunya Sustina (Sustina, 2003: 299)adalah: “Sales promotion is media 10


and non media marketing pressure applied for a predetermined, limited period of time in order to stimulate trial, increase consumer demand, or improve product quality”. Definisi di atas menunjukkan bahwa promosi merupakan upaya pemasaran yang bersifat media dan non media untuk merangsang coba-coba dari konsumen, meningkatkan permintaan dari konsumen atau untuk memperbaiki kualitas produk. Menurut Rambat Lupiyoadi (2006: 120) promosi merupakan salah satu variable dalam bauran pemasaran yang sangat penting dilaksanakan oleh perusahaan dalam memasarkan produk jasa. Kegiatan promosi bukan saja berfungsi sebagai alat komunikasi antara perusahaan dengan konsumen, melainkan juga sebagai alat untuk mempengaruhi konsumen dalam kegiatan pembelian atau penggunaan jasa sesuai dengan keinginan dan kebutuhannya. Sedangkan pengertian Promosi menurut Fandy Tjiptono (1997: 229) adalah bentuk persuasif langsung melalui penggunaan berbagai intensif yang dapat diatur untuk merangsang pembelian produk dengan segera atau meningkatkan jumlah barang yang dibeli pelanggan. 2) Sarana Promosi Menurut Kasmir (2004: 176-177), sarana promosi dapat dilakukan dengan beberapa hal, di antaranya adalah: a) Periklanan (Advertising) Periklanan merupakan promosi yang dilakukan dalam bentuk tayangan atau gambar atau kata-kata yang tertuang dalam spanduk, brosur, billboard, koran, majalah, TV atau radio. Dengan membaca atau melihat Advertising itu diharapkan para konsumen atau calon konsumen akan terpengaruh lalu tertarik untuk membeli produk yang diiklankan tersebut, oleh karena itu iklan ini harus dibuat sedemikian rupa sehingga menarik perhatian para pembacanya. b) Promosi penjualan (Sales Promotion) Promosi Penjualan merupakan promosi yang digunakan untuk meningkatkan penjualan melalui potongan harga atau hadiah pada waktu tertentu terhadap barang-barang tertentu pula. c) Publisitas (Publicity)

11


Publisitas merupakan promosi yang dilakukan untuk meningkatkan citra Rumah Zakat di depan para calon muzakki atau muzakki nya melalui kegiatan sponsorship terhadap suatu kegiatan amalatau sosial atau olah raga. d) Penjualan pribadi (Personal Selling) Penjualan Pribadi merupakan promosi yang dilakukan melalui pribadipribadi karyawan Rumah Zakat dalam melayani serta ikut mempengaruhi muzakki. 3) Sifat-sifat sarana promosi Menurut Indriyo Gitosudarmo (1997: 242-245) terdapat beberapa sifat-sifat sarana promosi, antara lain: a) Periklanan (Advertising) Periklanan mempunyai sifat-sifat sebagai berikut: i.

Memasyarakat (Public presentation) Dengan iklan yang baik dan tepat akan dapat menjangkau masyarakat luas dengan cepat, dapat memberikan pengaruh terhadap barang yang ditawarkan oleh penjual, karena pesan yang dirancang dalam iklan adalah sama untuk semua target audiens atau konsumen sehingga motivasi pembelian konsumen akan dikenal.

ii.

Kemampuan membujuk Periklanan mempunyai daya bujuk yang tinggi (sangat persuasif), hal ini disebabkan periklanan dapat dimuat berkali-kali. Dengan demikian para calon pembeli dapat membanding- bandingkan dengan iklan yang dibuat pesaing.

iii.

Ekspresif (expressiveness) Periklanan mempunyai kemampuan untuk mendramatisir produk sekaligus juga perusahaannya. Hal ini disebabkan periklanan menggunakan seni cetak, warna, suara dan format nya yang menarik.

iv.

Tidak terhadap orang tertentu saja (Impersonal) Periklanan merupakan bentuk komunikasi yang hanya monolog, oleh karena itu konsekuensinya tidak dapat menanggapi respon atau tanggapan secara langsung dari pembaca iklan.

12


v.

Efisien Periklanan dikatakan efisien karena periklanan dapat menjangkau masyarakat luas, terutama secara geografis. Sehingga biaya persatuan untuk promosi menjadi rendah atau murah.

b) Promosi penjualan (Sales Promotion) Promosi Penjualan mempunyai beberapa sifat, yaitu: i. Komunikasi, Promosi penjualan mampu menarik informasi dan sikap konsumen terhadap perusahaan. ii. Insentif, Promosi penjualan dapat dengan jalan memberikan insentif. Insentif yang diberikan dapat berupa potongan harga, premi dan sebagainya, sehingga dapat menimbulkan motivasi yang kuat serta kesan yang positif bagi konsumen. iii. Mengundang, Mampu mengundang konsumen dengan segera karena daya tarik nya yang tinggi, tetapi efeknya tidak dapat dalam jangka panjang. c) Publisitas (Publicity) Publisitas mempunyai beberapa sifat, yaitu: i. Kredibilitas nya tinggi Suatu berita, pernyataan ataupun komentar di media, baik media cetak ataupun media elektronik yang dapat dipercaya dan familier sangat berpengaruh besar bagi pembaca terhadap kesan perusahaan dan barangnya. Kredibilitas tinggi ini tentunya karena publikasi dianggap bukan merupakan propaganda, karena publikasi tidak dibiayai oleh perusahaan pemilik produk atau jasa. ii. Dapat menembus batas perasaan ( tak disangka-sangka) Publisitas ini mampu menjangkau konsumen yang tidak menyukai iklan, karena kesan yang timbul dari publisitas ini adalah berita yang bersifat bebas dan tidak memihak (non commercial promotion), lain halnya dengan iklan yang bersifat komersial. iii. Dapat mendramatisir Publisitas juga mampu mendramatisir atau menyangatkan suasana, sebagaimana dengan iklan, tetapi pendramatisiran publisitas lebih dipercaya daripada iklan karena melakukannya bukan perusahaan yang bersangkutan. 13


d) Penjualan pribadi (Personal Selling) Penjualan Pribadi mempunyai sifat-sifat sebagai berikut: i. Perorangan (Personal) Personal merupakan alat promosi yang terlibat langsung, menanggapi dan berinteraksi secara langsung pula pribadi atau beberapa pribadi yang dihadapinya. ii. Tanggapan langsung (Direct Respons) Karena personal selling mampu memberikan tanggapan atau reaksi kepada konsumen secara langsung, sehingga dapat memberikan kesan baik perusahaan ataupun konsumennya. iii. Mempererat hubungan perusahaan dan konsumen Jika personal selling yang dilakukan perusahaan dapat berjalan secara efektif maka dapat mempererat hubungan perusahaan dengan konsumen. Dikatakan

efektif

jika

komunikator

(sales

presentatives)

mampu

meningkatkan minat dan membina hubungan baik secara panjang. iv. Biaya tinggi Karena harus berkomunikasi secara langsung dengan tatap muka dengan konsumen, maka perlu kesempatan yang lebih banyak. Sehingga biaya persatuan yang ditanggung pembeli menjadi lebih tinggi atau mahal. 4) Tujuan Promosi Tujuan promosi menurut Fandy Tjiptono, antara lain: a) Menginformasikan (Informing), dapat berupa: i.

Menginformasikan pasar mengenai keberadaan suatu produk baru.

ii.

Menjelaskan cara kerja suatu produk.

iii.

Memperkenalkan cara pemakaian yang baru dari suatu produk.

iv.

Menyampaikan perubahan harga kepada pasar.

v.

Menginformasikan jasa-jasa yang di sediakan oleh perusahaan.

vi.

Meluruskan kesan yang keliru.

vii.

Mengurangi ketakutan atau kekhawatiran pembeli.

viii.

Membangun citra perusahaan.

b) Membujuk pelanggan sasaran (Persuading), untuk: i.

Membentuk pilihan merk. 14


ii.

Mengalihkan pilihan ke merk tertentu.

iii.

Mengubah persepsi pelanggan terhadap atribut produk.

iv.

Mendorong pembeli untuk belanja saat itu juga.

v.

Mendorong pembeli untuk menerima kunjungan wiraniaga (Salesmen).

vi.

Mengingatkan (Reminding), terdiri atas:  Mengingatkan pembeli bahwa produk yang bersangkutan dibutuhkan dalam waktu dekat.  Mengingatkan pembeli akan tempat-tempat yang menjual perusahaan.  Membuat pembeli tetap ingat walaupun tidak ada kampanye iklan.  Menjaga agar ingatan pertama pembeli jatuh pada produk perusahaan.

5) Definisi Perguruan Tinggi Menurut UU 2 tahun 1989, pasal 16, ayat (1) tentang pendidikan tinggi telah dijelaskan bahwa: Perguruan tinggi merupakan kelanjutan pendidikan menengah yang diselenggarakan untuk mempersiapkan peserta didik untuk menjadi anggota masyarakat yang memiliki kemampuan akademis dan profesional yang dapat menerapkan, mengembangkan dan menciptakan ilmu pengetahuan, teknologi dan kesenian. Lalu diterangkan lagi dalam PP 30 Tahun 1990, pasal 1 Ayat 1 menjelaskan pendidikan tinggi bahwa : Pendidikan tinggi adalah pendidikan pada jenjang yang lebih tinggi dari pada pendidikan menegah di jalur pendidikan sekolah. dan di revisi dalam UU No. 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi pada pasal 1 ayat (1) disebutkan bahwa: "Pendidikan Tinggi adalah jenjang pendidikan setelah pendidikan menengah yang mencakup program diploma, program sarjana, program magister, program doktor, dan program profesi, serta program spesialis, yang diselenggarakan oleh perguruan tinggi berdasarkan kebudayaan bangsa Indonesia." Pendidikan Tinggi memiliki beberapa fungsi, sebagaimana disebutkan dalam UU No. 12 Tahun 2012 Pasal 4 bahwa pendidikan tinggi memiliki 3 (tiga) fungsi sebagai berikut: a) Mengembangkan kemampuan dan membentuk watak serta peradaban bangsa yang bermartabat dalam rangka mencerdaskan kehidupan bangsa. b) Mengembangkan Sivitas Akademika yang inovatif, responsif, kreatif, terampil, berdaya saing, dan kooperatif melalui pelaksanaan Tridharma, dan 15


c) Mengembangkan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi dengan memperhatikan dan menerapkan nilai Humaniora. Selain memiliki fungsi, pendidikan tinggi juga memiliki beberapa tujuan. Seperti halnya pengertian dan fungsi pendidikan tinggi, tujuan pendidikan tinggi juga tertuang dalam UU No. 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi yaitu pada pasal 5. Dalam UU No. 12 Tahun 2012 pasal 5 tersebut disebutkan 4 (empat) tujuan pendidikan tinggi, yaitu sebagai berikut: a) Berkembangnya potensi Mahasiswa agar menjadi manusia yang beriman dan bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa dan berakhlak mulia, sehat, berilmu, cakap, kreatif, mandiri, terampil, kompeten, dan berbudaya untuk kepentingan bangsa. b) Dihasilkannya lulusan yang menguasai cabang Ilmu Pengetahuan dan/atau Teknologi untuk memenuhi kepentingan nasional dan peningkatan daya saing bangsa. c) Dihasilkannya Ilmu Pengetahuan dan Teknologi melalui Penelitian yang memperhatikan dan menerapkan nilai Humaniora agar bermanfaat bagi kemajuan bangsa, serta kemajuan peradaban dan kesejahteraan umat manusia. d) Terwujudnya Pengabdian kepada Masyarakat berbasis penalaran dan karya Penelitian yang bermanfaat dalam memajukan kesejahteraan umum dan mencerdaskan kehidupan bangsa. 6) Penelitian Relevan Masyuni. S 540809412. 2010. Implementasi Program Promosi PencegahanDiare Pada

Anak

Berusia

Di

Bawah

Tiga

Tahun

(Studi

Kasus

Di

PuskesmasMangkurawang Kabupaten Kutai Kartanegara).Latar Belakang: Diare adalah penyebab nomor satu kematian di dunia. TheUnited Nations Children’s Fund (UNICEF) memperkirakan bahwa setiap 30detik ada anak meninggal karena diare. Penyakit diare masih merupakan masalahkesehatan Masyarakat di Indonesia baik ditinjau dari angka kesakitan dan angkakematian serta kejadian luar biasa (KLB) yang ditimbulkan. Promosi Kesehatanmenurut WHO adalah proses mengupayakan individu dan masyakat untukmeningkatkan kemempuan mereka mengendalikan 16


faktor-faktor yangmempengaruhi kesehatan sehingga dapat meningkatkan derajat kesehatannya.Tujuan:

Mengidentifikasi:

(a)

pelaksanaan

program

promosi

kesehatan yangsesuai dengan kebutuhan informasi masyarakat tentang diare pada anak; (b) hasilyang dicapai oleh program promosi kesehatan dalam pencegahan diare padaanak; dan (c) kendala yang ditemui dan cara mengatasi hal tersebut.Metode: Kualitatif dengan pedekatan studi kasus. Peneliti menggali segala hal yang menyangkut program promosi kesehatan dalam pencegahan diare pada anak lebih mendalam. Peneliti harus menetapkan kasus yang hendak diamati, berdasarkan tempat dan waktu yang dibatasi.Hasil: 1) program promosi pencegahan diare yang dilakukan di Puskesmas Mangku rawang belum dapat menghilangkan pendapat yang kurang tepat terhadapdiare; (2) masyarakat terbiasa untuk mendapatkan informasi kesehatan dengan menggunakan komunikasi langsung dengan petugas kesehatan, kader dan tokohmasyarakat; dan (3) jumlah petugas kesehatan terbatas sehingga diperlukan peningkatan kuantitas dan kualitas kader kesehatan.Simpulan: Dapat diambil simpulan bahwa masyarakat membutuhkan informasi mengenai semua hal yang berkaitan dengan diare. 7) Kerangka Pikir Pendidikan Tinggi adalah jenjang pendidikan setelah pendidikan menengah yang mencakup program diploma, program sarjana, program magister, program doktor, dan program profesi, serta program spesialis, yang diselenggarakan oleh perguruan tinggi berdasarkan kebudayaan bangsa Indonesia (UU No. 12 Tahun 2012). Di Yogyakarta sendiri perguruan tinggi telah banyak baik negeri maupun swasta, maka dari itu diperlukan sebuah us aha untuk mempromosikan atau memperkenalkan kepada masyarakat Indonesia agar mereka tahu bahwa perguruan tinggi di Yogyakarta juga tidak kalah dengan kota – kota besar lainnya. Sehingga Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga membuat suatu program promosi untuk membantu memperkenalkan perguruan tinggi di Yogyakarta agar masyarakat tahu terutama masyarakat yang berada di luar pulau Jawa. Dalam pengimplementasian program promosi masih mengalami banyak kendala dan kesulitan. Sehingga dalam memberikan pengertian kepada masyarakat dirasa masih kurang sehingga masyarakat masih banyak yang belum mengerti 17


tentang perguruan tinggi di Yogyakarta. Sehingga perlu untuk dikaji lebih dalam tentang implementasi program promosi perguruan tinggi DIY sehingga dapat menjadi bahan evaluasi dalam implementasinya. Aspek yang dikaji meliputi: program, pelaksanaan, faktor pendukung dan penghambat.

UU No. 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi pada pasal 1 ayat (1)

Perguruan Tinggi

Promosi

Implementasi Program Promosi PT DIY PROGRAM

PELAKSANAAN

FAKTOR PENDUKUNG DAN PENGHAMBAT

Gambar 1. Kerangka pikir

8) Pertanyaan Penelitian Berdasarkan kerangka berpikir diatas, muncul beberapa pertanyaan penelitian sebagai dasar untuk mengeksplorasi dan menggali lebih dalam terkait Implementasi

18


Program Promosi Perguruan Tinggi DIY di Dinas Pendidikan, Pemuda, dan Olahraga Provinsi DIY. Adapun pertanyaan penelitian sebagai berikut: a) Bagaimana implementasi program promosi perguruan tinggi DIY di Dinas Pendidikan, Pemuda, dan Olahraga Provinsi DIY? b) Apa saja faktor pendukung dan penghambat dalam implementasi program promosi perguruan tinggi DIY di Dinas Pendidikan, Pemuda, dan Olahraga Provinsi DIY? c) Bagaimana solusi yang dilakukan Dinas Pendidikan, Pemuda, dan Olahraga Provinsi DIY untuk menghadapi kendala dalam implementasi program promosi perguruan tinggi DIY? b. Pelaksanaan Penelitian 1)

Pendekatan Penelitian Pendekatan penelitian yang digunakan dalam penelitian ini adalah pendekatan

kualitatif,

berdasarkan

masalah

yang

ada

sehingga

lebih

mengutamakan masalah proses, makna, pemahaman, kompleksitas, interaksi dan persepsi. Menurut Bogman dan Taylor (Moleong, 2005: 4) menyatakan bahwa metodelogi kualitatif sebagai prosedur penelitian yang menghasilkan data deskriptif berupa kata – kata tertulis dan lisan dari sumber informasi atau orang – orang yang diamati. Sedangkan menurut Suharsimi Arikunto (2004: 29) menjelaskan bahwa

pendekatan kualitatif adalah pendekatan yang dilakukan

dengan cara memandang obyek kajian sebagai suatu sistem, maksudnya bahwa obyek kajian dilihat sebagai satuan yang terdiri dari unsur – unsur yang saling terkait dan mendeskripsikan fenomena – fenomena yang ada. Dalam penelitian ini, peneliti menggunakan pendekatan kualitatif deskriptif. Karena ingin mengetahui gambaran lebih dalam pengimplementasian program promosi perguruan tinggi di dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Prov. DIY, serta faktor – faktor apa saja yang menjadi pendukung dan penghambat dalam pelaksanaan program promosi perguruan tinggi tersebut. b) Subyek Penelitian Menurut Suharsimi Arikunto (1998: 114), mengemukakan apabila peneliti menggunakan kuesioner atau wawancara dalam pengumpulan datanya, maka 19


sumber data tersebut disebut responden, yaitu orang yang merespon atau menjawab pertanyaan – pertanyaan peneliti, baik pertanyaan tertulis maupun lisan. Apabila peneliti menggunakan teknik observasi, maka sumber datanya bisa berupa benda gerak atau proses. Apabila peneliti menggunakan dokumentasi maka dokumen dan catatanlah yang menjadi sumber data, sedangkan isi catatan adalah subyek penelitian atau variabel penelitian. Sehingga dalam penelitian ini, yang menjadi subyek penelitian adalah Kepala Seksi, Staff Program, dan masyarakat luar jawa. Maksud dari pemeilihan subyek penelitian ini untuk mendapatkan banyak informasi dari berbagai macam sumber sehingga data yang diperoleh dapat diakui kebenarannya dan Valid. c) Setting Penelitian Pemilihan setting merupakan langkah awal dalam memasuki lapangan penelitian. Dalam penelitian ini, peneliti memilih setting di Bidang Dikti Dinas Pendidikan, Pemuda, dan Olahraga Prov. DIY dan Universitas Negeri Yogyakarta. Dengan demikian, diharapkan dapat mempermudah peneliti dalam menemukan dan menggali data serta informasi yang dibutuhkan mengenai pelaksanaan program promosi perguruan tinggi DIY. Karena Dinas Pendidikan, Pemuda, dan Olahraga Prov. DIY bidang Dikti sudah melaksanakan program tersebut kurang lebih 3 tahun. d) Teknik Pengumpulan Data Menurut Suharsimi Arikunto (2002: 101) mengemukakan bahwa teknik pengumpulan data adalah alat bantu yang digunakan oleh peneliti dalam kegiatannya mengumpulkan data agar kegiatan tersebut menjadi sistematis dan dipermudah. Dalam penelitian ini, peneliti mengunakan 2 teknik pengumpulan data, antara lain: i.

Wawancara Wawancara merupakan proses percakapan yang dilakukan peneliti dengan informan dengan maksud untuk mengkonstruksikan mengenai orang, kejadian, kegiatan, organisasi, dan sebagainya. Wawancara merupakan alat pengumpulan data yang dilakukan dengan cara mengajukan pertanyaan kepada informan atau sumber dengan tujuan untuk memperoleh data yang banyak dan valid langsung dari sumber 20


informasinya. Dalma penelitian ini, peneliti melakukan wawancara yang mendalam dan berulang – ulang terhadap para informan mengenai pelaksanaan program promosi perguruan tinggi untuk memperoleh data dan informasi yang diperlukan dalam penelitian ini. ii. Dokumentasi Dokumentasi merupakan pengumpulan data dari catatan – catatan dokumen terdahulu. Fungsi dokumen adalah sebagai pelengkap data primer. Data yang diambil melalui metode ini adalah data tentang seluruh dokumen pelaksanaan program promosi perguruan tinggi. e) Instrumen Pengumpulan Data Menurut S. Nasution (2003: 121) dalam penelitian kualitatif manusia atau peneliti itu sendiri yang menjadi instrumen utama dalam penelitian. Selain peneliti sebagai instrumen, dalam pengumpulan data peneliti juga dibantu dengan pedoman wawancara, pedoman observasi, tipe recorder, kamera, dan alat – alat lainnya yang diperlukan untuk mengumpulkan data dan informasi (Moleong, 1989: 132 -135). Dalam penelitian ini, peneliti merupakan instrumen utama dan peneliti juga terjun langsung ke lapangan. Dalam mencari data peneliti menggunakan pedoman wawancara, pedoman observasi dan dokumentasi.

i. Pedoman Wawancara Pedoman wawancara berisikan tentang pertanyaan – pertanyaan dalam wawancara secara garis besar kemudian dalam pelaksanaanya akan dikembangkan secara mendalam untuk mendapatkan suatu gambaran subyek dan pemaparan gejala yang tampak dalam suatu fenomena yang ada. ii. Dokumentasi Dokumentasi adalah mencari data mengenai hal – hal atau variabel yang berupa catatan – catatan, transkrip, buku, surat kabar, majalah, prasasti, agenda, notulen rapat, dan sebagainya (Suharsimi Arikunto, 2002: 206). f) Teknik Analisis Data Dalam Sugiyo (2010) yang dikembangkan oleh Miles dan Huberman analisis data dalam penelitian dilakukan dengan metode non statistic dengan 21


menggunakan model interaktif. Analisis data dalam model ini terdiri atas komponen – komponen yang saling berinteraksi yaitu reduksi data, penyajian data, penarikan kesimpulan, dan verifikasi. Komponen – komponen tersebut merupakan aktivitas yang terus berlangsung secara terus menerus mulai dari pengumpulan data, reduksi, penyajian data, penarikan kesimpulan dan verifikasi. Siklus tersebut dapat digambarkan sebagai berikut:

PENGUMPULAN DATA

REDUKSI DATA

PENYAJIAN DATA

PENARIKAN

Gambar 2. Model Analisis Interaktif (Sugiyono, 2010: 247) Langkah – langkah analisis data dalam penelitian ini dijelaskan sebagai berikut:

i. Pengumpulan data Data yang berhasil dikumpulkan melalui wawancara, observasi dan dokumentasi dicatat dalam bentuk catatan lapangan. Catatan lapangan tersebut berisi apa yang dikemukakan informan dan juga catatan tentang tafsiran peneliti terhadap informasi yang diberikan oleh informan. ii. Reduksi data Reduksi data adalah aktivitas peneliti dalam memilih data yang relevan untuk disajikan. Proses pemilihan data memfokuskan pada informasi yang mengarah untuk memecahkan masalah, pemaknaan dan menemukan 22


jawaban untuk menjawab pertanyaan penelitian. Reduksi data dilakukan terus menerus selama penelitian dilaksanakan. iii. Penyajian data Penyajian data yang dilakukan peneliti berupa data hasil temuan dilapangan yang berupa bentuk teks naratif, yaitu uraian tertulis tentang proses program promosi perguruan tinggi. iv. Verifikasi Verifikasi merupakan upaya mencari makna dari komponen – komponen data yang disajikan dengan mencermati pola – pola, keteraturan, penjelasan, konfigurasi, dan hubungan sebab akibat. Dalam melakukan verifikasi tentang pelaksanaan program promosi perguruan tinggi selalu dilakukan peninjauan terhadap penyajian data. g) Keabsahan Data Keabsahan

data

dilakukan

agar

hasil

dari

penelitian

dapat

dipertanggungjawabkan dari segala bentuk. Untuk menetapkan keabsahan suatu data maka diperlukan sebuah teknik pemeriksaan. Teknik pemeriksaannya meliputi perpanjangan keikutsertaan, ketekunan pengamatan, triangulasi, pengecekan sejawat, kecukupan referensial, kajian kasus negatif dan pengecekan anggota. Pada metode triangulasi terdapat 2 strategi, yaitu: 1) pengecekan derajat kepercayaan penemuan hasil penelitian beberapa teknik pengumpulan data, dan 2) pengecekan derajat kepercayaan beberapa sumber data dengan menggunakan metode yang sama (Lexy J. Moleon, 2002: 173-178). Teknik triangulasi data yang digunakan dalam penelitian ini adalah triangulasi sumber dengan pertimbangan untuk memperoleh informasi yang akurat dari informan melalui crosscheck antar informan yang satu dengan yang lain. Dalam penelitian ini, peneliti melakukan crosscheck terhadap seluruh informan, yaitu: Kepala Seksi, Staff Program, dan Masyarakat luar Jawa. Sehingga data yang didapat akan benar – benar akurat dan valid. Triangulasi dapat kita lakukan dengan cara: i. Membandingkan hasil wawancara dengan isi suatu dokumen yang berkaitan. ii. Membandingkan apa yang dikatakan orang didepan umum dengan apa yang dikatakan pribadi. 23


iii. Membandingkan data dari hasil pengamatan dengan data hasil wawancara. iv. Membandingkan apa yang dikatakan dari berbagai sumber yang meliputi, Kepala Seksi, Staff Program, dan Masyarakat luar jawa. v. Membandingkan keadaan pelaksanaan program promosi perguruan tinggi dari berbagai perspektif dan pendapat orang. c. Hasil dan Pembahasan 1) Hasil Penelitian a) Deskripsi Potensi Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Yogyakarta Pada bagian ini akan dijelaskan mengenai uraian potensi Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Yogyakarta. Struktur organisasi, visi, misi, tujuan dan peran Disdikpora Yogyakarta juga akan dipaparkan sebagai usaha nyata untuk memajukan pendidikan di wilayah Provinsi Yogyakarta. Pada laporan penelitian ini akan difokuskan pada Implementasi Program Promosi Pendidikan Tinggi DIY di Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga seksi Dikti.

24


Kasubag Dikmenti Dra. Triana Purwaningrum, M.M

Seksi SMA

Seksi Dikti

Seksi SMK

Janiari, S.Pd

Pak Tri Widiatmoko, ST, MT.

-

b) SStaff Seksi SMA u

Supriyanto, S.Pd

m

Staff Seksi SMA

Murniyati, S.Pd

Dra. Ratih

Bambang Purwanto, e B.A

Ben Senang Galus

b

r Fery Anita, S.Pd Dewi Suntari, S.Pd

D

Supartini, S.Pd a

Feryana Tuyono Warsono Abdurrozaq

Sri yHaryani, S.Pd

c)Damarisasi, S.H d)

Whisnu Ari P.

Isa Hariman Muh. Fakhri Annisa Sukma

e)

Tika, S.E Fauziah, S.Pd

b) Manusia di Bagian Perencanaan, Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan DISDIKPORA DIY Berdasarkan hasil observasi dan wawancara, dapat digambarkan kondisi SDM di Bagian Bidang Dikmenti Seksi SMA Disdikpora DIY sebagai berikut: Sruktur Organisasi Bidang Dikmenti Disdikpora DIY c) Situasi Pelaksanaan Program Promosi Pendidikan Tinggi 1) Latar Belakang adanya program promosi pendidikan tinggi Pembangunan abad 21 yang dikenal dengan MDGs menghadapi 25


tantangan yang jauh lebih berat dan kompleks, sebagai akibat dari arus besar globalisasi yang terus menguat. Globalisasi ekonomi, dengan perdagangan bebas sebagai jargon utamanya semakin dipacu oleh perkembangan kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi yang semakin pesat. Sebagai konsekuensinya, persaingan antara umat manusia, antar kelompok dalam masyarakat, antar perguruan tinggi, antar bangsa menjadi semakin ketata pula. Dalam tatanan kehidupan masyarakat global, masyarakat akan semakin terdorong untuk memasuki kedupana masyarakat mega kompetitif. Tidak ada tempat pada masyarakat diberbagai belahan dunia tanpa kompetisi. Kompetisi antar bangsa, antar perguruan tinggi telah semakin mengemuka dan menjadi prinsip hidup yang baru karena dunia semakin terbuka untuk bersaing dalam intensitas yang semakin tinggi. 2) Dasar i.

Undang – undang Nomor 3 tahun 1950 tentang Pembentukan Daerah Istimewa Yogyakarta Jo peraturan Pemerintah Nomor 31 tahun 1950 sebagaimanan telah diubah beberapa kali dan terakhir dengan undanga – undangan nomor 26 tahun 1959.

ii.

UU No 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional

iii.

UU No 40 tahun 1999 tentang Pers

iv.

UU No 13 tahun 2012 tentang Keistimewaan Daerah Istimewa Yogyakarta.

v.

UU No 32 tahun 2004 tentang Pemerintah Daerah.

3) Tujuan i.

Menyebarluaskan dan memberikan informasi yang benar tentang potensi pendidikan yang ada di DIY sehingga dapat memberikan gambaran kepada masyarakat luasa pemakai jasa pendidikan yang memillih Yogyakarta sebagai tempat untuk melanjutkan pendidikan.

ii.

Menjaring calon mahasiswa yang ingin melanjutkan studi ke Yogyakarta.

4) Kegiatan yang dilaksanakan Untuk mencapai tujuan – tujuan diatas, dilaksanakan kegiatan-kegiatan sebagai berikut: 26


i.

Semiloka tentang potensi pendidikan Yogyakarta di selenggarakan di 4 tempat (Provinsi Sumatera Barat, Kota Batam, Riau Kepri, Provinsi Sulawesi Tenggara, Provinsi Kalimantan Tengah). Untuk kegiatan semiloka panitia mengundang 100 orang yang terdiri atas kepala sekolah, guru bimbingan konselling di SMA/SMK/MA, tokoh pendidikan dan komite sekolah.

ii.

Pameran perguruan tinggi DIY dilaksanakan di mall, gedung serba guna, sekolah atau di tempat yang strategis dan banyak dikunjungi orang.

iii.

Kunjungan ke sekolah – sekolah yang dilakukan oleh perguruan tinggi untuk menjaring calon mahasiswa dan sekaligus mempromosikan lembaga pendidikan tinggi di Yogyakarta.

5) Tempat dan Waktu Perencanaan i.

Provinsi Subar 5 s.d. 10 Oktober 2015

ii.

Provinsi Kalteng 30 Oktober s.d. 4 November 2015

iii.

Provinsi Batem, Kepri 14 s.d. 19 Oktober 2015

iv.

Provinsi Sultra 24 s.d. 29 September 2015

v.

PRJ bulan Juli 2015

6) Pelaksanaan Sebelum dilaksanakan kegiatan pameran, terlebih dahulu dilakukan survei tempat. Kegiatan survei ini bertujuan untuk menjalin kerjasama dengan Dinas Pendidikan setempat, menentukan waktu yang tepat untuk pameran, menentukan lokasi pameran, menentukan media penyebaran informasi (Televisi, Radio, dan Surat kabar), juga menentukan event organizer kegiatan. Antara waktu survei dan waktu kegiatan selang 1 bulan. Adapun persiapan atau survei di daerah yang ditentukan, antara lain: i. Padang, Provinsi Sumbar 8 s.d. 11 September 2015 ii. Palangkaraya, Provinsi Kalteng 17 s.d. 20 November 2015 iii. Kota Batam, Kepri 3 s.d. 6 Agustus 2015 iv. Kendari, Provinsi Sultra 28 s.d. 31 Juli 2015 Setelah dilaksankannya survei barulah dilaksankannya kegiatan yang telah disusun dalam perencanaan, yaitu workshop,semiloka dan 27


pameran. Sedangkan semiloka dan pameran ini bertujuan untuk memberikan pemahan yang luas kepada kepala skolah, guru BK/BP dan tokoh pendidikan tentang perguruan tinggi di Yogyakarta. Selain itu juga disampaikan materi antara biaya DIY sebagai kota pendidikan, keunggulan kuliah di Yogyakarta, kuliah, biaya kos, biaya makan dan minum, dan biaya transport. Semua informasi itu dikemas dalam satu materi potensi pendidikan di Yogyakarta. Setelah pelaksanaan semiloka diikuti dengan pameran potensi pendidikan yang melibatkan perguruan tinggi di Yogyakarta. Kegiatan pameran ini berlangsung selama satu minggu. Pada waktu pameran dibagikan direktori pendiikan tinggi DIY sevara gratis kepada pengunjung. Adapun peserta perguruan tinggi DIY yang ikut pameran, sebagai berikut: 

Universitas Atma Jaya Yogyakarta



Universitas Mercu Buana



Universitas Muhammadiyah Yogyakarta



Universitas Sanata Dharma Yogyakarta



Universitas Respati Yogyakarta



Poltekes Kemenkes Yogyakarta



STIMIK AMIKOM Yogyakarta



STIKES Aisyiah Yogyakarta



Akademi Kesehatan Lingkungan



STIPRAM Ambarukmo

Untuk hasilnya sendiri, diharapkan calon mahasiswa mendapatkan pemahan dari kegiatan promosi ini terhadap potensi pendidikan tinggi, pternsi budaya, potensi pariwisata DIY. Dengan kegiatan ini juga dapat meningkatkan jumlah mahasiswa bari dari luasa DIY di PTN/PTD di DIY. Dan besar harapan pelaksana program ini adanya calon mahasiswa yang ingin kuliah di Yogyakarta. d) Hasil Wawancara i.

Bagaimana implementasi program promosi perguruan tinggi DIY di Dinas 28


Pendidikan, Pemuda, dan Olahraga Provinsi DIY?  Ibu A: implementasi program promosi dari tahun ke tahun mengalami kemajuan yang signifikan. Hasil yang diharapkan juga semakin baik, semua itu dapat dilihat dari perkembangn calon mahasiswa baru universitas di DIY. Berawal dari survei yang dilakukan oleh staff, persiapan, pelaksanaan baik semiloka maupun pameran sangat membuahkan hasil. Seharusnya program ini bisa berjalan terus atau dijadikan sebuah agenda tahunan. Karena tidak hanya memberikan keuntungan di dunia pendidikan saja, akan tetapi juga memberikan dampak yang baik di sektor ekonomi masyarakat dan sosial.  Pak T: untuk implementasinya sendiri program ini berawal dari survei tempat yang dilaksanakan oleh staff yang telah ditunjuk. Lalu dilakukanlah persiapan perlengkapan dan barang apa saja yang akan dibawa dan selanjutnya pelaksanaan semiloka dan pameran. Masyarakat luar jawa sangat antusias sekali dengan kegiatan ini terutama siswa SMA/SMK atau calon Mahasiswa. Mereka merasa terbantu dengan adanya program ini, karena mereka dapat mengetahui informasi tentang perguruan tinggi yang sesuai dengan yang mereka inginkan.  Pak W: pelaksanaan dari program promosi ini membutuhkan waktu yang cukup panjang. Karena banyak yang harus dipersiapkan, mulai dari survei, persiapan, dan pelaksanaan. Semua perlu diperhitungkan dengan benar, baik materil maupun non materil. Sehingga pada waktu pelaksanaan dapat berjalan dengan maksimal, namun dari tahun ke tahun sudah mengalami perubahan yang baik. Diharapkan kegiatan ini dapat menjadi agenda rutin di seksi dikti ini. Karena bila dilihat dampak yang dihasilkan bermanfaat bagi seluruh sektor, baik universitas, daerah, maupun masyarakatnya.

29

Alamat : Kantor Jurusan FSP FIP, Kampus Karangmalang, Yogyakarta Telp. (0274) BAB I PENDAHULUAN

Recommend Documents