AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS ÉS DOKUMENTÁCIÓ

AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS ÉS DOKUMENTÁCIÓ „II. Rákóczi Ferenc Általános Iskola és Alapfokú Művészetoktatási Intézmény informatikai infrastruktúrájának fejlesztése” tárgyú Kbt. 251. § (2) bekezdés szerinti egyszerű eljárásra AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS AJÁNLATTÉTELI DOKUMENTÁCIÓ IRATMINTÁK SZERZŐDÉS TERVEZET MŰSZAKI SPECIFIKÁCIÓ

_________________________________________________________________________1 Bákonyi Ügyvédi Iroda

AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS A Kbt. 251. § (2) bekezdése szerinti egyszerű eljárásra 1. Ajánlatkérő neve, címe, telefon- és telefaxszáma és elektronikus levelezési címe /Kbt. 249. § (2) bek. a.) pont/: Név: Téglás Városi Önkormányzat Címzett: Czibere Béla polgármester úr Cím: 4243 Téglás Kossuth út 61. Telefon: 52/384-312 Telefax: 52/384-409 Email: [email protected] Az ajánlatkérő nevében eljáró: Dr. Bákonyi László ügyvéd, hivatalos közbeszerzési tanácsadó BÁKONYI ÜGYVÉDI IRODA 4024 Debrecen, Blaháné u. 2. fszt. 5. Tel/fax: 52/323-934 e-mail: [email protected] [email protected] 2. A közbeszerzés tárgya /Kbt. 249. § (2) bek. b.) pont/: II. Rákóczi Ferenc Általános Iskola és Alapfokú Művészetoktatási Intézmény informatikai infrastruktúrájának fejlesztése és oktatás CPV kódok: 30200000-1 80400000-8 A közbeszerzés mennyisége /Kbt. 249. § (2) bek. b.) pont/: Iskolai PC 63 db. Tantermi csomag 14 db. Alkalmazás szerver: 1 db. Szerver szoftver: 1 db. Szavazó csomag: 1 db. WIFI csomag: 2 db. Tantermi csomaghoz képzés(oktatás) feladatellátási helyenként 1-1 db., összesen 2 db a dokumentációban részletezett műszaki paraméterekkel. Az árubeszerzés magában foglalja az eszközök helyszínre szállítását, helyszíni beüzemelését, telepítését, konfigurálását, az eszközök hálózatba szervezését, kiépítését, telepítését, valamint a felhasználó pedagógusok és a telepítési helyszínen foglalkoztatottak számára képzést a telepített eszközök használatáról. A képzéseket egyenként legfeljebb 15 fős csoportokban lehet megtartani és 10x50 perc, legalább 2x50 perces blokkban. Tartalma: a feladatellátási helyszínen beüzemelt, vagy azokkal funkcionálisan megegyező eszközök felhasználásával az eszközök használatának bemutatása (bekapcsolás, alapvető felhasználói ismeretek, digitális tartalmak keresése példákkal,


digitális tartalom felhasználása különböző pedagógiai feladatokhoz: ismeretátadás, gyakoroltatás, számonkérés példákkal, üzembiztonsági ismeretek) 3. A szerződés meghatározása /Kbt. 249. § (2) bek. c.) pont/: Szállítási szerződés informatikai eszközök tárgyában 4. A szerződés időtartama, a teljesítés határideje /Kbt. 249. § (2) bek. d.) pont/: Az informatikai eszközök, kapcsolódó szoftverek vonatkozásában a szerződéskötéstől számított 15 naptári nap. Az informatikai eszközökhöz kapcsolódó képzés vonatkozásában a teljesítési határidő legkésőbb informatikai eszközök, kapcsolódó szoftverek leszállítás és sikeres üzembe helyezését követő 15 naptári nap. 5. A teljesítés helye /Kbt. 249. § (2) bek. e.) pont/: II. Rákóczi Ferenc Általános Iskola és Alapfokú Művészetoktatási Intézmény feladatellátási helyei: 4243 Téglás, Fényes u. 2-8. 4243 Téglás, Úttörő u. 15. 6. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetőleg jogszabályokra hivatkozás /Kbt. 249. § (2) bek. f.) pont/:

a

vonatkozó

A beszerzés ellenértékének pénzügyi fedezetét az ajánlatkérő pályázat útján elnyert támogatásból biztosítja, ezért a nyertes ajánlattevő köteles a Támogató és a Közreműködő Szervezet által tett valamennyi előírást a maga számára kötelező érvényűként elfogadni és vállalja ezeknek a kötelezettségeknek a teljesítését. A kifizetésre szállítói finanszírozás keretében kerül sor az alábbiak szerint: - Amennyiben a számla összegének egyedi támogatástartalma eléri az 5.000.000,Ft-ot, azaz Ötmillió forintot, úgy a számla szállítói finanszírozással kerül kiegyenlítésre. - Amennyiben a számla összegének egyedi támogatástartalma nem éri el az 5.000.000,- Ft-ot, azaz Ötmillió forintot, úgy a számla kiegyenlítése utófinanszírozás formájában történik. Kizárólag végszámla nyújtható be azzal, hogy az ajánlattevő az informatikai eszközöket és az képzési tevékenységet külön számlában kell szerepeltetnie és a számlát a Kbt. 305. (3) bekezdésében foglaltaknak megfelelően és bontásban köteles kiállítani. A szerződésben rögzített feltételek teljesítése igazolását követően benyújtott számlákat az ajánlatkérő a Kbt. 305. § (1) – (7) bekezdéseiben foglaltak szerint fizeti meg azzal, hogy a felek a Kbt. 305. § a (3) bekezdés g) pontja szerinti ellenszolgáltatás 60 naptári napos halasztott teljesítésében állapodnak meg. A kifizetés magyar forintban (HUF) történik. A számla kiegyenlítésének nélkülözhetetlen feltétele az Art. 36/A. § szerinti feltétel teljesülése, ezért az Ajánlattevő köteles a benyújtott számla mellé mellékelni az Ajánlattevő és a Kbt. szerinti alvállalkozója – a fizetési határidőtől


számított 30 napnál nem régebbi – nemlegesnek minősülő együttes adóigazolását. A részletes feltételeket a dokumentáció tartalmazza. 7. Az ajánlatok bírálati szempontja /Kbt. 249. § (2) bek. g.) pont/: A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás 8. Alkalmassági követelmények és a 69. § (2) bekezdésében foglaltak /Kbt. 249. § (2) bek. h.) pont/: 8.1. Gazdasági és pénzügyi alkalmasság: Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): P/1. Alkalmatlan az ajánlattevő, közös ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója, amennyiben az ajánlatételi felhívás megküldését megelőző utolsó üzleti évben (2010. év) a közbeszerzés tárgya (informatikai eszközök szállítása) szerinti nettó forgalma nem éri el 20.000.000,- Ftot. P/2. Alkalmatlan az ajánlattevő, közös ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója, amennyiben bármely bankszámláját vezető pénzintézet nyilatkozata szerint 2010. január 01. napja és 2011. március 31. napja közötti időszakban 30 napot meghaladóan fizetési sorban állás fordult elő bármely bankszámláján. Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: P/1. Az ajánlattevőnek, közös ajánlattevőnek és/vagy a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának be kell nyújtani a cégszerűen aláírt nyilatkozatát a 2010. évi közbeszerzés tárgya (informatikai eszközök szállítása) szerinti nettó forgalmáról (Kbt. 66.§ (1) bekezdés c) pont). P/2. Az ajánlattevőnek, közös ajánlattevőnek és a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának be kell nyújtani valamennyi számlavezető pénzintézettől származó, a pénzintézet által cégszerűen aláírt, az ajánlat megküldését megelőző 30 napnál nem régebbi nyilatkozatot arról, hogy a pénzintézet mióta vezeti az adott bankszámlát, és a bankszámlán 2010. január 01. napja és 2011. március 31. napja közötti időszakban volt-e 30 napot meghaladóan sorban állás. (Kbt. 66.§ (1) bekezdés a) pont). Az alkalmasság a Kbt. 65. § (3) és (4) bekezdése szerint is igazolható. Az ajánlattevő, a közös ajánlattevők és a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó a P/1 pont esetében együttesen, a P/2 pont esetében önállóan feleljenek meg.


8.2. Műszaki, illetve szakmai alkalmasság: Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): M/1. Alkalmatlan az ajánlattevő, közös ajánlattevő és a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó, ha az ajánlattételi felhívás megküldését megelőző 2 lezárt év során (2009-2010) – az évek összességében vizsgálva – nem rendelkezik legalább 14 db. interaktív tábla szállítására irányuló referenciával. M/2. Alkalmatlan az ajánlattevő, közös ajánlattevő és a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó, ha az ajánlattételi felhívás megküldését megelőző 2 lezárt év során (2009-2010) – az évek összességében vizsgálva – nem rendelkezik legalább 1 db. legalább nettó 10.000.000,- Ft szerződéses értékű informatikai eszközök szállítására irányuló referenciával. M/3. Alkalmatlan az ajánlattevő, közös ajánlattevő és a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó, ha nem rendelkezik legalább 1 db. magyarországi referencia intézménnyel. (Referencia intézmény: olyan, az ajánlattevő, közös ajánlattevő és/vagy a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó által felszerelt közoktatási intézmény, amelyben legalább 2 tanteremben az ajánlattevő, közös ajánlattevő és/vagy a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó által szállított eszközökkel napi használatban oktatás folyik és amely bemutató helyként alkalmas az eszközök használatának bemutatására közoktatási felhasználás közben) M/4. Alkalmatlan az ajánlattevő, közös ajánlattevő és a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó, ha nem rendelkezik 2009. és 2010. években összességében legalább 50 fő részére megvalósult a közbeszerzés tárgya szerinti – pedagógus továbbképzés interaktív táblával támogatott IKT módszertanra épülő – akkreditált oktatásra irányuló befejezett referenciával. Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Ajánlattevő, közös Ajánlattevő és/vagy a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó a műszaki illetve szakmai alkalmasság igazolására az alábbi dokumentumokat kötelesek benyújtani: M/1. Az ajánlattevő, közös ajánlattevő és/vagy a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó interaktív tábla szállítására irányuló referenciáinak ismertetése (legalább a teljesítés ideje, a szerződést kötő másik fél megadva a kapcsolattartó nevét és elérhetőségét, a szállítás tárgya, továbbá az ellenszolgáltatás összege) és Kbt. 68. § (1) bekezdésének megfelelően, a) ha a szerződést kötő másik fél a Kbt. 22. § (1) bekezdésének a)-e) pontja szerinti szervezet, az általa kiadott vagy aláírt igazolás, b) ha a szerződést kötő másik fél az a) pontban foglalthoz képest egyéb szervezet, az általa adott igazolással vagy az ajánlattevő, vagy a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó, vagy az erőforrást nyújtó szervezet nyilatkozatával. (Kbt. 67. § (1) bekezdés a) pontja) A referenciákat olyan részletességgel kell bemutatni, melyből megállapítható legyen az alkalmassági feltételeknek történő megfelelés.


M/2. Az ajánlattevő, közös ajánlattevő és/vagy a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó informatikai eszközök szállítására irányuló referenciáinak ismertetése (legalább a teljesítés ideje, a szerződést kötő másik fél megadva a kapcsolattartó nevét és elérhetőségét, a szállítás tárgya, továbbá az ellenszolgáltatás összege) és Kbt. 68. § (1) bekezdésének megfelelően, a) ha a szerződést kötő másik fél a Kbt. 22. § (1) bekezdésének a)-e) pontja szerinti szervezet, az általa kiadott vagy aláírt igazolás, b) ha a szerződést kötő másik fél az a) pontban foglalthoz képest egyéb szervezet, az általa adott igazolással vagy az ajánlattevő, vagy a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó, vagy az erőforrást nyújtó szervezet nyilatkozatával. (Kbt. 67. § (1) bekezdés a) pontja) A referenciákat olyan részletességgel kell bemutatni, melyből megállapítható legyen az alkalmassági feltételeknek történő megfelelés. M/3. Az ajánlattevő, közös ajánlattevő és/vagy a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó által cégszerűen aláírt nyilatkozata a referencia intézményről (legalább a teljesítés ideje, a szerződést kötő másik fél megadva a kapcsolattartó nevét és elérhetőségét, a szállítás tárgya, továbbá az ellenszolgáltatás összege) és a referencia intézménytől kiadott vagy aláírt igazolás. A referenciákat olyan részletességgel kell bemutatni, melyből megállapítható legyen az alkalmassági feltételeknek történő megfelelés. M/4. Az ajánlattevő, közös ajánlattevő és/vagy a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó 2009. és a 2010. évben teljesített, legjelentősebb, a közbeszerzés tárgya szerinti – pedagógus továbbképzés interaktív táblával támogatott IKT módszertanra épülő – akkreditált oktatásra irányuló befejezett referenciái ismertetése (legalább a teljesítés ideje, a szerződést kötő másik fél, a szolgáltatás tárgya, továbbá az ellenszolgáltatás összege, az oktatásban részvevők létszáma, megadva a kapcsolattartó nevét és elérhetőségét) és Kbt. 68. § (1) bekezdésének megfelelően, a) ha a szerződést kötő másik fél a Kbt. 22. § (1) bekezdésének a)-e) pontja szerinti szervezet, az általa kiadott vagy aláírt igazolás, b) ha a szerződést kötő másik fél az a) pontban foglalthoz képest egyéb szervezet, az általa adott igazolással vagy az ajánlattevő, vagy a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó, vagy az erőforrást nyújtó szervezet nyilatkozatával. (Kbt. 67. § (3) bekezdés a) pontja) A referenciákat olyan részletességgel kell bemutatni, melyből megállapítható legyen az alkalmassági feltételeknek történő megfelelés. Az alkalmasság a Kbt. 65. § (3) és (4) bekezdése szerint is igazolható. A műszaki szakmai alkalmassági követelményeknek az ajánlattevő, a közös ajánlatot tevők, valamint a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó együttesen feleljen meg. 9. Hiánypótlás lehetősége vagy annak kizárása /Kbt. 249. § (2) bek. i.) pont/: Ajánlatkérő teljeskörű hiánypótlást biztosít az ajánlattevők részére a Kbt. 83. § előírásai szerint. 10. Az ajánlattételi határidő /Kbt. 249.§ (2) bek. j.) pont/: 2011. június 10. napja 10:00 óra


11. Az ajánlat benyújtásának címe /Kbt. 249. § (2) bek. k.) pont/: Bákonyi Ügyvédi Iroda 4024 Debrecen, Blaháné u. 2. fszt. 5. 12. Az ajánlattétel nyelve /Kbt. 249. § (2) bek. l.) pont/: magyar 13. Az ajánlat(ok) felbontásának helye, ideje /Kbt. 249. § (2) bek. m.) pont/: Hely: Bákonyi Ügyvédi Iroda, 4024 Debrecen, Blaháné u. 2. fszt. 5. Idő: 2011. június 10. napja 10:00 óra 14. Tárgyalás lehetőségének engedélyezése /Kbt. 249. § (2) bek. n.) és o.) pont/: Ajánlatkérő a benyújtott ajánlatokat tárgyalás keretében bírálja el. Ajánlatkérő tárgyalást a szerződés teljesítésére alkalmas, érvényes ajánlatot benyújtó ajánlattevőkkel folytat lehetőség szerint egy, szükség esetén több fordulóban. A tárgyalás során ajánlatkérő a felolvasólapon szereplő ajánlattevői megajánlások (bírálati részszempontok) vonatkozásában kíván megállapodni. A tárgyalások arra irányulnak, hogy az ajánlatkérő a legkedvezőbb érvényes ajánlatot tevővel, illetőleg a legkedvezőbb feltételekkel köthessen szerződést. A tárgyalások befejeztével 60 napos ajánlati kötöttség jön létre. A tárgyaláson Ajánlattevő nevében az a személy vehet részt, aki jogosult Ajánlattevő képviseletében jognyilatkozatot tenni, és e jogosultságát a tárgyalás kezdetekor hitelt érdemlő módon igazolja. A tárgyaláson az Ajánlattevőt képviselő személy amennyiben az ajánlatban nem került benyújtásra - képviseleti jogosultságát okirattal (meghatalmazás, cégkivonat, stb.) igazolni köteles, ennek hiányában az Ajánlattevő nevében a tárgyaláson ajánlatot nem tehet. A tárgyalás lefolytatásának menete: Ajánlatkérő az ajánlattevőkkel külön-külön, egymást követően 30 perces időközökkel tárgyal, oly módon, hogy a tárgyalásra – az esélyegyenlőség biztosítása érdekében – az Ajánlatkérő az Ajánlattevőket az ajánlatok beadásának fordított sorrendjében hívja meg. Az ajánlatkérő a tárgyalás megnyitását követően megvizsgálja a képviseleti jogosultságot, rögzítésre kerül, hogy a felek részéről ki vagy kik vesznek részt a tárgyaláson. A tárgyalási fordulóról jegyzőkönyv készül, melyet a tárgyalás befejezésekor kinyomtatás után az ajánlattevő és az ajánlatkérő is aláír. A jegyzőkönyv egy példánya ajánlattevő részére átadásra kerül, míg a többi, az adott tárgyalási fordulóban résztvevő ajánlattevő részére is az első tárgyalási forduló lezárását követően átadásra/megküldésre kerül, illetve ajánlattevő részére is átadásra/megküldésre kerül az adott tárgyalási fordulóban résztvevő ajánlattevőkkel felvett valamennyi tárgyalási jegyzőkönyv. A tárgyalás(ok) megtartásának helye és ideje: 4243 Téglás Kossuth út 61. Polgármesteri Hivatal, az első tárgyalási forduló megnyitására várhatóan 2011. június 16. napja 9:00 órakor kerül sor. Ajánlattevők a tárgyalási forduló(k)ban – összességében - kizárólag kedvezőbb ajánlatot tehetnek saját korábbi ajánlatuknál, ellenkező esetben az ajánlat érvénytelennek minősül. Amennyiben Ajánlatkérő a tárgyalások eredményeként, úgy ítéli meg, hogy további tárgyalási fordulót szükséges tartani a szerződéses


feltételekről, úgy ennek megfelelően tűz ki Ajánlattevőket előzetesen egyidejűleg tájékoztatja.

tárgyalási

időpontot,

melyről

15. A szerződéskötés tervezett időpontja, helye /Kbt. 249. § (2) bek. q.) pont/: A szerződéskötés tervezett időpontja: 2011. július 4. Helye: 4243 Téglás, Kossuth út 61. (Polgármesteri Hivatal) 16. Az ajánlattételi felhívás megküldésének napja /Kbt. 249. § (2) bek. r.) pont/: 2011. május 26. 17. Részajánlat, többváltozatú (alternatív) ajánlat lehetősége vagy kizárása /Kbt. 249. § (2) bek. s.) pont/: Részajánlat tételi lehetőség nincs. Ajánlattevő nem tehet többváltozatú (alternatív) ajánlatot. 18. Annak meghatározása, hogy ajánlattevő alkalmazza-e a 253. § (1) bekezdést /Kbt. 249. § (2) bek. sz) pont/: A szerződés a Kbt. 253. § szerint nem fenntartott. 19. Kizáró okok /Kbt. 249. § (3) bek. /: Az ajánlatkérő által előírt kizáró okok és a megkövetelt igazolási mód: a) Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó vagy erőforrást nyújtó szervezet, akinek esetében a Kbt. 60.§ (1) bekezdése szerinti kizáró okok fennállnak. b) Az eljárásban nem lehet ajánlattevő vagy a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó, vagy erőforrást nyújtó szervezet, akinek esetében a Kbt. 61.§ (1) bekezdés a)-c) pontjaiban foglalt kizáró okok fennállnak. c) Az eljárásból kizárásra kerül az az ajánlattevő, a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó, illetve erőforrást nyújtó szervezet, akivel szemben a Kbt. 62.§ (1) bekezdés a)-b) pontokban felsorolt kizáró okok fennállnak. A kizáró okok igazolásának módja: A Kbt. 249. § (3) bekezdése szerint az ajánlattevőnek és a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának, továbbá az ajánlattevő számára erőforrást nyújtó szervezetnek az ajánlatban írásban nyilatkoznia kell a kizáró okok fenn nem állásásról.


20. Egyéb információk: 1. Ajánlatkérő jelen felhívás megküldésével egyidejűleg ajánlattevő rendelkezésére bocsátja az eljárás ajánlati dokumentációját. Az ajánlati dokumentáció átvétele az eljárásban való részvétel feltétele. A dokumentáció másra nem ruházható át. 2. Az ajánlattevőnek az ajánlati felhívásban és a dokumentációban meghatározott tartalmi, és a Kbt. 70/A. § (1)-(3) bekezdései szerinti formai követelményeknek megfelelően kell ajánlatát elkészítenie és benyújtania 1 eredeti és 2 az eredetivel mindenben megegyező másolati példányban. 3. Az ajánlatnak tartalmaznia kell, az Ajánlattevő (az erőforrást nyújtó szervezetek, valamint a 10% felett bevonni kívánt alvállalkozók) az alábbi okmányainak másolati példányát: • aláírási címpéldány • a cégbejegyzési okmányban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében a cégjegyzésre jogosult személytől származó, ajánlat aláírására vonatkozó (a meghatalmazott aláírását is tartalmazó) írásos meghatalmazás • az ajánlat beadásának időpontját legfeljebb 30 nappal megelőző cégkivonat egyszerű másolatban. 4. Az ajánlatok összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerülő összes költség az ajánlattevőt terheli. 5. Amennyiben az ajánlattevő postai úton juttatja el ajánlatát, úgy az ebből eredő esetleges hátrányos következményt – amely az ajánlat elveszéséből, megrongálódásából, vagy idő előtti felbontásából adódik – ő viseli. 6. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő Kbt. 70. § (2) bekezdése szerinti nyilatkozatát. Az Ajánlattevőnek az ajánlatában nyilatkoznia kell a Kbt. 71. § (1) bekezdés a)-d) pontjaira vonatkozóan. Az ajánlattevő az ajánlatában elkülönített módon elhelyezett, üzleti titkot tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatja. Az üzleti titkot tartalmazó iratokat úgy kell elkészíteni, hogy azok ne tartalmazzanak a Kbt. 73. § (2)-(3) bekezdés szerinti elemeket. Az ajánlathoz csatolni kell az Ajánlattevő nyilatkozatát a Kbt. 63. § (3) bekezdésére vonatkozóan. Ajánlattevőnek abban az esetben is nyilatkoznia kell, ha nem vesz igénybe alvállalkozót! 7. Az ajánlatkérő az ajánlati dokumentációban rendelkezésre bocsátja a szerződés tervezetét, amelyet ajánlattevőnek kitöltve és szignálva kell az ajánlatba csatolni. 8. Idegen nyelvű dokumentum, irat benyújtása esetén, az idegen nyelvű dokumentummal együtt annak magyar nyelvű fordítása is benyújtandó. 9. Kiegészítő tájékoztatás nyújtására a Kbt. 56. § (1)-(4) bekezdéseiben, valamint a dokumentációban foglaltak az irányadók. 10. Ajánlattevő a pénzügyi, gazdasági illetve műszaki, szakmai alkalmasságot a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg. 11. Az igazolások a Kbt. 20. § (3) bekezdése alapján egyszerű másolatban is benyújthatóak. 12. Ajánlatkérő csak az eljárás nyertesével vagy, az eljárás nyertesének visszalépése esetében az ajánlatok értékelése során [81. § (4) bekezdés] a következő


legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel) kötheti meg a szerződést, amennyiben e személyt az összegezésben ilyen minőségben kifejezetten megjelölte. 13. Az Ajánlatkérő előírja, hogy az Ajánlattevőnek törekednie kell a környezetbarát anyagok felhasználására. 14. A szerződést biztosító mellékkötelezettségek: Késedelmi kötbér, amelynek napi mértéke 50.000,- Ft/nap és teljes összege nem haladhatja meg a teljes bruttó vállalási ár 50 %-át. Meghiúsulási kötbér, melynek mértéke a bruttó vállalási ár 30 %-a. Ajánlattevőt a leszállított eszközökre a törvényes szavatosság és 36 hónap (az interaktív táblák esetében 60 hónap) teljes körű jótállás terheli. 15. A szerződés EU alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos. /TIOP-1.1.1-07/1-2008-0220/ Az Ajánlatkérő rendelkezésre álló forrása: nettó 20.783.868,- Ft (20.719.988,- Ft informatikai eszközök beszerzése és 63.880,- Ft informatikai eszközökhöz kapcsolódó képzés). 16. A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény előírásai szerint kell eljárni. A közbeszerzési eljárás során megkötött szerződésekre egyebekben a Ptk. rendelkezéseit kell alkalmazni (Kbt. 306/A § (3) bekezdés).


AJÁNLATTÉTELI DOKUMENTÁCIÓ


ÚTMUTATÓ AZ AJÁNLATTEVŐK RÉSZÉRE Az Ajánlatkérő felhívja az Ajánlattevők figyelmét, hogy ajánlatukat az ajánlattételi felhívás és dokumentáció előírásai szerint, a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény (továbbiakban Kbt.) rendelkezései alapján és egyéb jogszabályi rendelkezések együttes figyelembevételével készítsék el. AZ AJÁNLATTÉTEL FORMÁJA 1./ Az ajánlattétel nyelve: magyar 2./ Az ajánlat formája és aláírása: Az ajánlattevőnek az ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell ajánlatát elkészítenie és benyújtania. 2.1./ Az ajánlatok benyújtása Az ajánlatot írásban és zártan, a)

közvetlenül munkanapokon 9:00 óra és 16:00 óra között (az ajánlattételi határidő lejártának napján 10:00 óráig) vagy

b)

postai úton

kell benyújtani az ajánlattételi határidő lejártáig az alábbi címre: Bákonyi Ügyvédi Iroda (4024 Debrecen, Blaháné u. 2. fszt. 5.) Felhívjuk a T. Ajánlattevők figyelmét arra, hogy az ajánlat postai úton történő megküldése esetén az ajánlatnak az ajánlattételi határidőig be kell érkeznie az előírt helyre és a címzett saját kezéhez. A postai úton benyújtott ajánlatok esetében az esetleges késedelemből, roncsolódásból eredő kockázatot az ajánlattevő viseli. Az Ajánlatkérő az ajánlatot akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvétele az ajánlattételi határidő lejártáig, a bontás megkezdéséig megtörténik. A postai küldemények elirányításából, elvesztéséből eredő összes kockázat az ajánlattevőt terheli. Az Ajánlattevő felelőssége, hogy ajánlata megfelelő csomagolásban, formában és időben kerüljön benyújtásra. Az Ajánlatkérő csak az előírt határidőig a megjelölt helyre leadott ajánlatokat tudja értékelni. A határidőn túl érkezett ajánlatok a Kbt. értelmében érvénytelenek.


2.2./ Formai követelmények

Az ajánlatot Kbt. 70/A. §-ában meghatározott formában 1 eredeti és 2 – az eredetivel mindenben megegyező – másolati példányban kell benyújtani, azaz: a) Az ajánlat eredeti példányát zsinórral, lapozhatóan össze kell fűzni, a csomót matricával az ajánlat első vagy hátsó lapjához rögzíteni, a matricát le kell bélyegezni, vagy az ajánlattevő részéről erre jogosultnak alá kell írni, úgy hogy a bélyegző, illetőleg az aláírás legalább egy része a matricán legyen; b) Az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni. Az ajánlatkérő az ettől kismértékben eltérő számozást (pl. egyes oldalaknál a /A, /B oldalszám) is köteles elfogadni, ha a tartalomjegyzékben az egyes iratok helye egyértelműen azonosítható és az iratok helyére a Kbt. 83-87. § alkalmazása esetén egyértelműen lehet hivatkozni. Az ajánlatkérő a kismértékben hiányos számozást kiegészítheti, ha ez az ajánlatban való tájékozódása, illetve az ajánlatra való hivatkozása érdekében szükséges; c) Az ajánlatnak az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak; d) Az ajánlatot egy vagy több - az ajánlati felhívásban meghatározott számú - példányban kell beadni, az eredeti ajánlaton meg kell jelölni, hogy az az eredeti; e) Az ajánlatban lévő, minden - az ajánlattevő vagy alvállalkozó, vagy erőforrást nyújtó, vagy Kbt. 69. § (8) bekezdés szerinti szervezet által készített - dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak. A Kbt. 67. § (1) bekezdés c), a Kbt. 67. § (2) bekezdés c) és e), a Kbt. 67. § (3) bekezdés b) és d) pontjai szerinti személyek maguk kötelesek aláírni az őket bemutató, illetve a rendelkezésre állásukat bizonyító iratot; f) Az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen - az ajánlat beadása előtt - módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni.


A csomagoláson fel kell tüntetni a következő szöveget:

„Közbeszerzési eljárás – II. Rákóczi Ferenc Általános Iskola és Alapfokú Művészetoktatási Intézmény informatikai infrastruktúrájának fejlesztése tárgyában” A boríték az ajánlattételi határidő lejártáig nem bontható fel.

A csomagoláson más nem szerepelhet. A nem megfelelően címzett ajánlatok elirányításáért vagy idő előtti felbontásáért ajánlatkérőt felelősség nem terheli. Az egyes példányok eltérése esetén az „eredeti” felirattal jelölt példányban foglaltakat kell figyelembe venni. Az egyes példányok akkor minősülnek „roncsolás nélkül szétbonthatatlannak” ha belőlük lapot kivenni, cserélni, hozzátenni csak látható fizikai sérülés útján lehet. Az ajánlatok közös, sérülésmentesen nem bontható csomagolását úgy kell elkészíteni, hogy az óvja valamennyi példányt, azokat csak a csomagolás fizikai sérülése árán lehessen a csomagból kivenni. Az ajánlat összeállítása, a benne szereplő nyilatkozatok, dokumentumok sorrendje egyezzen meg a dokumentáció 3./ pontjában feltüntetett sorrenddel. Az ajánlatban nem lehetnek közbeiktatások, törlések vagy átírások, kivéve az ajánlattevő által tett hibakiigazításokat. Az ilyen kiigazításokat az ajánlatot aláíró személynek, vagy személyeknek a kézjegyükkel kell ellátniuk.

2.3./ Amennyiben az ajánlatot nem a cégkivonatban szereplő képviseletre jogosult írja alá, úgy csatolni kell a képviseletre jogosult személytől származó teljes bizonyító erejű, magánokiratba foglalt meghatalmazást.


Az IRATMINTÁK részben szereplő dokumentumokat értelemszerűen kitöltve kell a megadott formátumban az ajánlathoz csatolni. 2.4./ Az ajánlatok felbontása: 2.4.1./ Az Ajánlatkérő az ajánlatok felbontására a Kbt. 80. § (2) bekezdésében meghatározott személyeket hívja meg, az alábbiak szerint: -

az Ajánlatkérő szakértőit, a Bírálóbizottság tagjait,

-

az Ajánlattevőket és az általuk meghívott személyeket továbbá

-

a közbeszerzéshez támogatásban részesülő ajánlatkérő esetében - a külön jogszabályban meghatározott szervek képviselői, illetőleg személyek lehetnek jelen.

2.4.2./ A késedelmesen vagy felbontottan beérkezett ajánlatokat az Ajánlatkérő visszaküldi. 3./ Az ajánlat kötelező tartalma: Az ajánlattevőnek az ajánlat elkészítése során figyelemmel kell lennie az ajánlatkérési dokumentációban meghatározott tartalmi követelményekre. Az ajánlatok elbírálása során az ajánlatkérő megvizsgálja, hogy az ajánlatok megfelelnek-e az ajánlattételi felhívásban, a dokumentációban, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek is (Kbt. 250. § (1) bekezdés g) pontja alapján alkalmazandó 81. § (1) bekezdés). 3.1./ Tartalomjegyzék 3.2./ Felolvasólap (1. számú iratminta) 3.3./ Az ajánlattevő, közös ajánlattevő, a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó (adott esetben) és az ajánlattevő részére a szerződés teljesítéséhez erőforrást nyújtó szervezet (adott esetben) Kbt. 249. § (3) bekezdés szerinti nyilatkozata a kizáró okok fenn nem állásáról (Kbt. 60. § (1) bekezdésében, a Kbt. 61. § (1) bekezdés a)-c) pontjaiban és a Kbt. 62. § (1) bekezdés a)-b) pontjaiban meghatározottak vonatkozásában) (2. számú iratminta). A Kbt. 69. § (8) bekezdésének alkalmazása esetén, amennyiben az Ajánlattevő a Kbt. 69. § (5) bekezdésen kívüli alkalmassági minimum követelményeknek a közbeszerzés értékének tíz százalékát nem meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóval kíván megfelelni,


akkor az ajánlatnak tartalmaznia kell ezen - a közbeszerzés értékének tíz százalékát nem meghaladó mértékben igénybe venni kívánt - alvállalkozó nevét, címét, továbbá az ajánlattevő alkalmasságának igazolásához szükséges - a 66. § (1) bekezdés c)-e) pontjai, illetőleg a 67. § (1)-(3) bekezdése szerinti - nyilatkozatokat is. Ajánlatkérő a Kbt. 250. § (1) bekezdés g) pontja alapján alkalmazandó Kbt. 81. § (3) bekezdése alapján megvizsgálja ajánlattevővel és alvállalkozójával kapcsolatosan a kizáró okok fenn nem állását. 3.4./ A pénzügyi-gazdasági alkalmasság igazolása az alábbi dokumentumokkal: P/1. Az ajánlattevőnek, közös ajánlattevőnek és/vagy a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának be kell nyújtani a cégszerűen aláírt nyilatkozatát a 2010. évi közbeszerzés tárgya (informatikai eszközök szállítása) szerinti nettó forgalmáról (Kbt. 66.§ (1) bekezdés c) pont). (8. számú iratminta) P/2. Az ajánlattevőnek, közös ajánlattevőnek és a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának be kell nyújtani valamennyi számlavezető pénzintézettől származó, a pénzintézet által cégszerűen aláírt, az ajánlat megküldését megelőző 30 napnál nem régebbi nyilatkozatot arról, hogy a pénzintézet mióta vezeti az adott bankszámlát, és a bankszámlán 2010. január 01. napja és 2011. március 31. napja közötti időszakban volt-e 30 napot meghaladóan sorban állás. (Kbt. 66.§ (1) bekezdés a) pont). Az ajánlattevő, a közös ajánlattevők és a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó a P/1 pont esetében együttesen, a P/2 pont esetében önállóan feleljenek meg. Az alkalmasság a P/1 pont esetében a Kbt. 69. § (8) bekezdése szerint is igazolható. Az alkalmasság a Kbt. 4. § 3/D. és 3/E. pontja valamint 65. § (3) és (4) bekezdésében meghatározottak szerint is igazolható. Ha az ajánlattevő vagy a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója a pénzügyi-gazdasági alkalmasság P/1. és/vagy P/2. pontja szerinti irattal azért nem rendelkezik az ajánlatkérő által előírt teljes időszakban, mert az


időszak kezdete után kezdte meg működését, az alkalmasságát a P/1. és/vagy P/2. pontja szerinti - a működésének időszakáról szóló - irat beadása mellett a közbeszerzés tárgyából származó árbevételről szóló nyilatkozattal jogosult igazolni. Az ajánlatkérő az ajánlattevő vagy a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó pénzügyi gazdasági alkalmasságát megállapítja, ha működésének ideje alatt a Kbt. 66. § (1) bekezdés a), illetőleg b) pontja szerinti irat alapján nem alkalmatlan és működésének ideje alatt a beszerzés tárgyából származó - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevétele eléri vagy meghaladja: a) ajánlattevő esetén az adott közbeszerzés tárgyának - részajánlat tétele esetén az ajánlatával érintett rész(ek) - becsült értékét; b) a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó esetén az adott közbeszerzés tárgya - részajánlat tétele esetén az ajánlattal érintett rész(ek) - becsült értékének tíz százalékát. 3.5./ Az ajánlattevőnek és/vagy a Kbt. 71.§ (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozónak a műszaki-szakmai alkalmasság igazolására az alábbi dokumentumokat kell becsatolnia: M/1. Az ajánlattevő, közös ajánlattevő és/vagy a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó interaktív tábla szállítására irányuló referenciáinak ismertetése (legalább a teljesítés ideje, a szerződést kötő másik fél, megadva a kapcsolattartó nevét és elérhetőségét, a szállítás tárgya, továbbá az ellenszolgáltatás összege) (6. számú iratminta) és Kbt. 68. § (1) bekezdésének megfelelően, a) ha a szerződést kötő másik fél a Kbt. 22. § (1) bekezdésének a)-e) pontja szerinti szervezet, az általa kiadott vagy aláírt igazolás, b) ha a szerződést kötő másik fél az a) pontban foglalthoz képest egyéb szervezet, az általa adott igazolással vagy az ajánlattevő, vagy a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó, vagy az erőforrást nyújtó szervezet nyilatkozatával. (Kbt. 67. § (1) bekezdés a) pontja) A referenciákat olyan részletességgel kell bemutatni, melyből megállapítható legyen az alkalmassági feltételeknek történő megfelelés. M/2. Az ajánlattevő, közös ajánlattevő és/vagy a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó informatikai eszközök szállítására irányuló referenciáinak ismertetése (legalább a teljesítés ideje, a


szerződést kötő másik fél, megadva a kapcsolattartó nevét és elérhetőségét, a szállítás tárgya, továbbá az ellenszolgáltatás összege) (9. számú iratminta) és Kbt. 68. § (1) bekezdésének megfelelően, a) ha a szerződést kötő másik fél a Kbt. 22. § (1) bekezdésének a)-e) pontja szerinti szervezet, az általa kiadott vagy aláírt igazolás, b) ha a szerződést kötő másik fél az a) pontban foglalthoz képest egyéb szervezet, az általa adott igazolással vagy az ajánlattevő, vagy a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó, vagy az erőforrást nyújtó szervezet nyilatkozatával. (Kbt. 67. § (1) bekezdés a) pontja) A referenciákat olyan részletességgel kell bemutatni, melyből megállapítható legyen az alkalmassági feltételeknek történő megfelelés. M/3. Az ajánlattevő, közös ajánlattevő és/vagy a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó által cégszerűen aláírt nyilatkozata a referencia intézményről (legalább a teljesítés ideje, a szerződést kötő másik fél megadva a kapcsolattartó nevét és elérhetőségét, a szállítás tárgya, továbbá az ellenszolgáltatás összege) (12. számú iratminta) és a referencia intézménytől kiadott vagy aláírt igazolás. A referenciákat olyan részletességgel kell bemutatni, melyből megállapítható legyen az alkalmassági feltételeknek történő megfelelés. M/4. Az ajánlattevő, közös ajánlattevő és/vagy a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó 2009. és a 2010. évben teljesített, legjelentősebb, a közbeszerzés tárgya szerinti – pedagógus továbbképzés interaktív táblával támogatott IKT módszertanra épülő – akkreditált oktatásra irányuló befejezett referenciái ismertetése (legalább a teljesítés ideje, a szerződést kötő másik fél, a szolgáltatás tárgya, továbbá az ellenszolgáltatás összege, az oktatásban részvevők létszáma, megadva a kapcsolattartó nevét és elérhetőségét) (10. számú iratminta) és Kbt. 68. § (1) bekezdésének megfelelően, a) ha a szerződést kötő másik fél a Kbt. 22. § (1) bekezdésének a)-e) pontja szerinti szervezet, az általa kiadott vagy aláírt igazolás, b) ha a szerződést kötő másik fél az a) pontban foglalthoz képest egyéb szervezet, az általa adott igazolással vagy az ajánlattevő, vagy a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó, vagy az erőforrást nyújtó szervezet nyilatkozatával. (Kbt. 67. § (3) bekezdés a) pontja)


A referenciákat olyan részletességgel kell bemutatni, melyből megállapítható legyen az alkalmassági feltételeknek történő megfelelés. A műszaki szakmai alkalmassági követelményeknek az ajánlattevő, a közös ajánlatot tevők, valamint a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó együttesen feleljen meg. Az alkalmasság a Kbt. 69. § (8) bekezdése szerint is igazolható. Az alkalmasság a Kbt. 4. § 3/D. és 3/E. pontja valamint 65. § (3) és (4) bekezdésében meghatározottak szerint is igazolható. Ha több ajánlattevő közösen tesz ajánlatot, a szerződés teljesítésére való alkalmassá minősítéshez az ajánlattevők - a 66. § (1) bekezdés a) és b) pontjai szerinti alkalmassági követelmények

kivételével

-

együttesen

is

megfelelhetnek

az

előírt

alkalmassági

követelményeknek, továbbá más szervezet erőforrására is támaszkodhat. A műszaki-szakmai alkalmassági minimum követelménynek az ajánlattevő a közbeszerzés értékének tíz százalékát nem meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóval együtt is megfelelhet. Ebben az esetben az ajánlatnak tartalmaznia kell ezen - a közbeszerzés értékének tíz százalékát nem meghaladó mértékben igénybe venni kívánt - alvállalkozó nevét, címét, továbbá az ajánlattevő alkalmasságának igazolásához szükséges - a Kbt. 66. § (1) bekezdés c)-e) pontjai, illetőleg a Kbt. 67. § (1)-(3) bekezdése szerinti - igazolásokat, nyilatkozatokat is. 3.6./ Az ajánlattevő cég, közös ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó (adott esetben) -

30 napnál nem régebbi, érvényes cégkivonat eredeti vagy egyszerű másolata,

-

cégjegyzésre jogosult, és az ajánlatban aláíróként szereplő személy(ek) aláírási címpéldány eredeti vagy egyszerű másolata,

-

a folyamatban lévő változás-bejegyzési kérelem eredeti vagy egyszerű másolata,

-

egyéni vállalkozó esetén a vállalkozói igazolvány eredeti vagy egyszerű másolata.

3.7./ Az ajánlathoz csatolni kell az Ajánlattevő nyilatkozatát a Kbt. 63. § (3) bekezdésére vonatkozóan. (7. számú iratminta) 3.8./ Közös ajánlattétel esetében az ajánlattevők közötti megállapodás, amely tartalmazza a feladatmegosztást, azt, hogy a szerződés megkötésére, illetve harmadik személy és az


ajánlatkérő felé történő képviseletre az ajánlattevők közül melyikük bír felhatalmazással, valamint, hogy a szerződés teljesítéséért egyetemleges felelősséget vállalnak. 3.9./Az ajánlattevő nyilatkozata a Kbt. 70. § (2) bekezdéséről (3. számú iratminta). 3.10./ Az ajánlattevő nyilatkozata a Kbt. 71. § (1) bekezdés a)-d) pontjairól (4-5. számú iratminta). 3.11./ A jelen dokumentáció mellékletét képező szállítási szerződésnek az Ajánlattevő ajánlatában foglalt adatokkal értelemszerűen kitöltött tervezete szignálva (a cégszerűen aláírás nem követelmény). 3.12./ A Megrendelő által jelen dokumentációban szolgáltatott árazatlan költségvetés alapján elkészített árazott költségvetés. Az ajánlattevő az ellenszolgáltatásra vonatkozó ajánlatát a dokumentáció részét képező árazatlan költségvetési kiírás tételeinek beárazásával határozza meg, abban változtatásokat, módosításokat kizárólag műszaki tartalom növelése esetén tehet, ide nem értve a Kbt. 58. § (4) és (7) bekezdésében foglalt esetet. A műszaki specifikáció tételeiben történő műszaki tartalom csökkenést eredményező változtatás vagy módosítás az ajánlat érvénytelenségét eredményezi. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az egyes informatikai eszközöknél a pontos gyártó és típus megjelölését is. Az ajánlatban szereplő árunak rendelkeznie kell legalább a közbeszerzési műszaki leírásban felsorolt minimális paraméterekkel. Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy amennyiben a megajánlott áru nem felel meg a dokumentációban meghatározott paramétereknek, úgy az ajánlatot a Kbt. 70. § (1) bekezdése alapján érvénytelennek nyilvánítsa. Az ajánlatban szereplő áraknak fix árnak kell lennie, vagyis az Ajánlattevők semmilyen formában és semmilyen hivatkozással sem tehetnek változó árat tartalmazó ajánlatot. Az árajánlat készítésekor az Ajánlattevőnek figyelembe kell vennie a kifizetés feltételeit, valamint az infláció és a pénznemek közötti átváltásból eredő bizonytalanság mértékét a szerződés teljes időtartamára vonatkozóan. Az ellenszolgáltatás összegét Forintban kell megadni. Az ajánlati árnak tartalmaznia kell a szerződés időtartama alatti árváltozásból eredő vállalkozói kockázatot és vállalkozói hasznot is.


3.13./ Az ajánlattevő nyilatkozata arra vonatkozóan, hogy valamennyi pénzforgalmi számlájáról becsatolta az ajánlattételi felhívásban a pénzügyi alkalmasság igazolására előírt tartalommal bíró banki nyilatkozatot. (11. számú iratminta) 3.14./ Ha az ajánlattevő a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmasság igazolása érdekében más szervezet (szervezetek) erőforrására is támaszkodik, akkor ebben az esetben köteles igazolni azt is, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. Az igénybe vett erőforrások tekintetében a rendelkezésre állás az alábbi igazolásokkal történik: a) ha az ajánlattevő és az erőforrást nyújtó szervezet között a Polgári Törvénykönyv szerinti többségi befolyás áll fenn, az erőforrást nyújtó szervezet kötelezettségvállalásra vonatkozó nyilatkozatának benyújtásával; b) az ajánlattevő és az erőforrást nyújtó szervezet közötti, a Polgári Törvénykönyv szerinti többségi befolyás hiányában az ajánlattevő és az erőforrást nyújtó szervezet által kötött megállapodás és az erőforrást nyújtó szervezet kötelezettségvállalásra vonatkozó, cégszerűen aláírt nyilatkozatának benyújtásával. Nem minősülhet erőforrásnak a 66. §-ának (1) bekezdésének a)-d) pontja, a 67. § (1) bekezdésének a), d)-f) pontja, (2) bekezdésének a), d) és f) pontja, továbbá (3) bekezdésének a), d)-f) pontja szerinti körülmény, kivéve, ha az ajánlattevő (részvételre jelentkező) és az erőforrást nyújtó szervezet között a Polgári Törvénykönyv szerinti többségi befolyás áll fenn. 4./ Az elbírálás módszere A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás. 5./ A tárgyalás lefolytatásának menete és az ajánlatkérő által előírt alapvető szabályai, az első tárgyalás időpontja: Ajánlatkérő a benyújtott ajánlatokat tárgyalás keretében bírálja el. Ajánlatkérő tárgyalást a szerződés teljesítésére alkalmas, érvényes ajánlatot benyújtó ajánlattevőkkel folytat lehetőség szerint egy, szükség esetén több fordulóban. A tárgyalás során ajánlatkérő a felolvasólapon szereplő ajánlattevői megajánlások (bírálati részszempontok) vonatkozásában kíván megállapodni. A tárgyalások arra irányulnak, hogy az ajánlatkérő a legkedvezőbb érvényes ajánlatot tevővel, illetőleg a legkedvezőbb feltételekkel köthessen szerződést. A tárgyalások befejeztével 60 napos ajánlati kötöttség jön létre.


A tárgyaláson Ajánlattevő nevében az a személy vehet részt, aki jogosult Ajánlattevő képviseletében jognyilatkozatot tenni, és e jogosultságát a tárgyalás kezdetekor hitelt érdemlő módon igazolja. A tárgyaláson az Ajánlattevőt képviselő személy - amennyiben az ajánlatban nem került benyújtásra - képviseleti jogosultságát okirattal (meghatalmazás, cégkivonat, stb.) igazolni köteles, ennek hiányában az Ajánlattevő nevében a tárgyaláson ajánlatot nem tehet. A tárgyalás lefolytatásának menete: Ajánlatkérő az ajánlattevőkkel külön-külön, egymást követően 30 perces időközökkel tárgyal, oly módon, hogy a tárgyalásra – az esélyegyenlőség biztosítása érdekében – az Ajánlatkérő az Ajánlattevőket az ajánlatok beadásának fordított sorrendjében hívja meg. Az ajánlatkérő a tárgyalás megnyitását követően megvizsgálja a képviseleti jogosultságot, rögzítésre kerül, hogy a felek részéről ki vagy kik vesznek részt a tárgyaláson. A tárgyalási fordulóról jegyzőkönyv készül, melyet a tárgyalás befejezésekor kinyomtatás után az ajánlattevő és az ajánlatkérő is aláír. A jegyzőkönyv egy példánya ajánlattevő részére átadásra kerül, míg a többi, az adott tárgyalási fordulóban résztvevő ajánlattevő részére is az első tárgyalási forduló lezárását követően átadásra/megküldésre kerül, illetve ajánlattevő részére is átadásra/megküldésre kerül az adott tárgyalási fordulóban résztvevő ajánlattevőkkel felvett valamennyi tárgyalási jegyzőkönyv. A tárgyalás(ok) megtartásának helye és ideje: 4243 Téglás, Kossuth út 61. Polgármesteri Hivatal, az első tárgyalási forduló megnyitására várhatóan 2011. június 16. napja 9:00 órakor kerül sor. Ajánlattevők a tárgyalási forduló(k)ban – összességében - kizárólag kedvezőbb ajánlatot tehetnek saját korábbi ajánlatuknál, ellenkező esetben az ajánlat érvénytelennek minősül. Amennyiben Ajánlatkérő a tárgyalások eredményeként, úgy ítéli meg, hogy további tárgyalási fordulót szükséges tartani a szerződéses feltételekről, úgy ennek megfelelően tűz ki tárgyalási időpontot, melyről Ajánlattevőket előzetesen egyidejűleg tájékoztatja. 6./ A hiánypótlásról: Az ajánlatkérő az összes ajánlattevő számára azonos feltételekkel a biztosítja a hiánypótlás lehetőségét a Kbt. 83. §-ának megfelelően. A hiánypótlás biztosítása esetén a hiánypótlás köre: Ajánlatkérő jelen eljárásban a Kbt. 83. § (2) bekezdés által meghatározott körben biztosítja a hiánypótlási lehetőséget.


A hiánypótlás során az ajánlat úgy módosítható, úgy egészíthető ki, hogy megfeleljen az ajánlati felhívás, a dokumentáció vagy a közbeszerzésre vonatkozó jogszabályok előírásainak, de a következő módosításokat, kiegészítéseket nem lehet a hiánypótlással végrehajtani: -

a) a hiánypótlás nem eredményezheti az ajánlat azon elemeinek módosítását, amelyek a Kbt. 81. § (4) bekezdése szerint értékelésre kerülnek;

-

b) ha egy elbírálási részszempont a szakmai ajánlattal függ össze, akkor a szakmai ajánlatot sem lehet módosítani, kiegészíteni;

-

c) a hiánypótlás során az ajánlattevő új közös ajánlattevő, vagy a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó vagy erőforrást nyújtó szervezet megjelölésével és az újonnan megjelöltekre vonatkozó iratokkal nem egészítheti ki az ajánlatát;

-

d) a hiánypótlás során nem lehet az ajánlat olyan hibáját kijavítani, mely miatt az már benyújtásakor a Kbt. 88. § (1) bekezdés a), illetőleg b) pontja szerint érvénytelen. Ennek során figyelembe kell venni, hogy az ajánlati biztosíték nem azonos a róla szóló irattal.

A hiánypótlásról az ajánlatkérő egyidejűleg, közvetlenül, írásban tájékoztatja az összes ajánlattevőt, megjelölve a határidőt, továbbá ajánlatonként a hiányokat. Az ajánlattevő - a jelen pontban meghatározott körben - a hiánypótlási felhívásban nem szereplő hiányokat is pótolhat az ajánlatkérő által megállapított hiánypótlási határidő lejártáig. A hiánypótlási felhívás kiküldését követően az ajánlatkérő újabb hiánypótlást rendel el, ha a korábbi hiánypótlási felhívás(ok)ban nem szereplő hiányt észlelt. A korábban megjelölt hiányok a későbbi hiánypótlások során már nem pótolhatók, de önkéntes hiánypótlás az ezzel nem érintett körben, a jelen pontban meghatározottak keretei között ekkor is teljesíthető. A hiánypótlás formájára jelen dokumentáció 2.2./ pontjában meghatározott formai követelményeket kell alkalmazni. Az ajánlatkérő köteles meggyőződni arról, hogy a hiánypótlás(oka)t követően az ajánlat nem módosult-e a Kbt. 83. § (2) bekezdés a)-d) pontjaiba ütközően. A Kbt. 83. § (2) bekezdés a)-d) pontjaiba ütköző módosulás esetén, vagy ha a hiánypótlást nem, vagy nem megfelelően teljesítették, kizárólag az eredeti ajánlati példányt (példányokat) lehet figyelembe venni az elbírálás során.


A hiánypótlás megfelelően teljesítettnek minősül akkor is, ha az csak valamely - jelen dokumentáció 2.2./ pontjában vagy jelen pontban a hiánypótlási felhívással kapcsolatban előírt – formai követelménynek nem felel meg. Ha a hiánypótlás keretében az ajánlattevő olyan iratot ad be, mely tartalmában megegyezik a Kbt. 84. § szerinti - ajánlatkérő által elvégzendő - számítási hibajavítással, azt nem kell figyelembe venni, ez nem minősül az ajánlat Kbt. 83. § (2) bekezdés a)-d) pontjaiba ütköző módosításának, az ajánlatkérőnek a Kbt. 84. § szerint kell eljárnia. A hiánypótlást követően az ajánlatkérő meggyőződik arról, hogy – adott esetben – a benyújtott ajánlati példányok hiánypótlással nem érintett tartalma megegyezik-e az eredeti ajánlat tartalmával. Eltérés esetén, vagy ha a hiánypótlást nem, vagy nem megfelelően teljesítették, kizárólag az eredeti ajánlati példányt veszi figyelembe az elbírálás során. 7./ A felvilágosítás kérésről Az ajánlatok elbírálása során az ajánlatkérő írásban és a többi ajánlattevő egyidejű értesítése mellett, határidő megadásával felvilágosítást kérhet az ajánlattevőtől a kizáró okokkal, az alkalmassággal, illetőleg az ajánlati felhívásban vagy a dokumentációban előírt egyéb iratokkal kapcsolatos nem egyértelmű kijelentések, nyilatkozatok, igazolások tartalmának tisztázása

érdekében.

A

felvilágosítás

megadása

az

alábbi

eset

kivételével

nem

eredményezheti az ajánlat módosítását. Ha az ajánlat különböző pontjain egy adat eltérő tartalommal (értékben) szerepel - kivéve a Kbt. 81. § (4) bekezdése szerint értékelésre kerülő adatot -, az ajánlattevő a felvilágosítás kérés alapján: a) közölheti, hogy ezek közül melyik adat a helyes, és melyik adat semmis, melyet a közbeszerzési eljárásban, illetve közbeszerzési szerződésben nem lehet figyelembe venni, hanem a helyesnek minősített adattal kell helyettesíteni, továbbá b) ha az a) pont szerinti semmisség miatt ajánlata nem felel meg az ajánlati felhívásnak vagy a dokumentációnak, vagy e törvénynek jogosult a felvilágosítást kérésben meghatározott határidőig a felvilágosítással érintett irattal igazolni kívánt előírással kapcsolatban a Kbt. 83. § (2) bekezdése szerinti hiánypótlást teljesíteni, az így hiánypótolt irattal kapcsolatban - a Kbt. 83. § (5) bekezdése szerint - további hiánypótlásnak nincs helye.


8./ A számítási hiba korrigálásáról Ha az ajánlatkérő az ajánlatban a Kbt. 81. § (4) bekezdése szerinti elbírálás eredményére kiható számítási hibát észlel, annak javítását az ajánlatkérő végzi el úgy, hogy a közbeszerzés tárgya elemeinek tételesen meghatározott értékeit (az alapadatokat) alapul véve számítja ki az összesített ellenértéket vagy más - az ajánlatban megtalálható számításon alapuló - adatot. A számítási hiba javításáról az Ajánlatkérő az összes ajánlattevőt egyidejűleg, közvetlenül, írásban, haladéktalanul tájékoztatja. 9./ Az indokolás kéréséről Az ajánlatkérő az értékelés szempontjából lényeges ajánlati elemek tartalmát megalapozó adatokat, valamint indokolást írásban kér és erről a kérésről a többi ajánlattevőt egyidejűleg, írásban értesíti, ha az ajánlat a többi ajánlattevő ajánlatához és a becsült értékhez viszonyítva kirívóan alacsonynak értékelt összesített ellenszolgáltatást tartalmaz a következő egységek valamelyike tekintetében: a) az ajánlat egésze, vagy b) részajánlat tétele esetén az ajánlat egyik része, vagy c) ha az ellenszolgáltatásra vonatkozóan az ajánlati felhívásban több részszempont vagy alszempont szerepelt, legalább egyik részszempont vagy alszempont. [Kbt. 86.§ (1) bekezdés] Az ajánlatkérő köteles indokolást kérni különösen akkor, ha az ajánlatban foglalt - a)-c) pontok szerinti valamelyik egységre vonatkozó - összesített ellenszolgáltatás mértéke több mint tizenöt százalékkal eltér -

ha egy ajánlat van, az ugyanezen egységre vonatkozó becsült értéktől;

-

legfeljebb három ajánlat esetén attól a számtani átlagtól, melyet a többi ajánlattevő ugyanezen egységre vonatkozó ajánlati áraiból és az ugyanezen egységre vonatkozó becsült értékből számít ki az ajánlatkérő;

-

legalább négy ajánlat esetén attól a számtani átlagtól, melyet a többi ajánlattevő ugyanezen egységre vonatkozó ajánlati áraiból és az ugyanezen egységre vonatkozó becsült értékből - a két szélső érték kiejtésével - számít ki az ajánlatkérő.

Az ajánlatkérő érvénytelennek nyilvánítja az ajánlatot, ha nem tartja elfogadhatónak és a gazdasági ésszerűséggel összeegyeztethetőnek az indokolást. [Kbt. 86.§ (5) bekezdés]


A gazdasági ésszerűséggel össze nem egyeztethetőnek minősül az indokolás különösen akkor, ha az ajánlati ár - a szerződés teljesítéséhez szükséges élőmunka-ráfordítás mértékére tekintettel - nem nyújt fedezetet a külön jogszabályban, illetve kollektív szerződésben vagy a miniszter által az ágazatra, alágazatra kiterjesztett szerződésben az eredményhirdetést megelőző egy éven belül megállapított munkabérre és az ahhoz kapcsolódó közterhekre, ha azokat jogszabály szerint közzétették. 10./ Az ajánlat érvénytelensége A Kbt. 88. § (1) bekezdése szerint az ajánlat érvénytelen, ha: Az ajánlat érvénytelen, ha -

a) azt az ajánlati felhívásban meghatározott ajánlattételi határidő lejárta után nyújtották be;

-

b) az ajánlattevő a biztosítékot az ajánlati felhívásban előírt határidőre nem, vagy az ajánlati felhívásban megjelölt mértéknél kisebb összegben bocsátotta rendelkezésre; (adott esetben)

-

c) az ajánlattevő, alvállalkozója vagy az ajánlatban szereplő erőforrást nyújtó szervezet nem felel meg az összeférhetetlenségi követelményeknek (Kbt. 10. §);

-

d) az ajánlattevőt, illetőleg alvállalkozóját vagy az ajánlatban szereplő erőforrást nyújtó szervezetet az eljárásból kizárták;

-

e) az ajánlattevő, illetőleg a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladóan igénybe vett alvállalkozója nem felel meg a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmassági követelményeknek;

-

f) egyéb módon nem felel meg az ajánlati felhívásban és a dokumentációban, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek, kivéve a Kbt. 70/A. § (1) bekezdés a)d) pontjainak vagy a Kbt. 70/A. § (2) bekezdés a), b) pontjainak, illetve az ajánlat csomagolásával kapcsolatban a Kbt. 79. § (1) bekezdésének való meg nem felelést, illetőleg az ajánlati felhívásban vagy dokumentációban mindezekkel kapcsolatban előírtaknak való meg nem felelést;

-

g) kirívóan alacsony ellenszolgáltatást tartalmaz [Kbt. 86. § (5) bekezdése];

-

h) lehetetlen vagy túlzottan magas vagy alacsony mértékű, illetőleg kirívóan aránytalan kötelezettségvállalást tartalmaz [Kbt. 87. § (3) bekezdése].

Az ajánlatkérőnek ki kell zárja az eljárásból azt az ajánlattevőt vagy alvállalkozót, vagy az ajánlatban szereplő erőforrást nyújtó szervezetet, aki


a) a Kbt. 60.§ (1) bekezdése szerinti kizáró okok, a Kbt. 61.§ (1) bekezdés a)-c) pontjaiban foglalt kizáró okok vagy a Kbt. 62.§ (1) bekezdés a)-b) pontokban felsorolt kizáró okok hatálya alá tartozik; b) részéről a Kbt. 60.§ (1) bekezdése szerinti kizáró ok, a Kbt. 61.§ (1) bekezdés a)-c) pontjaiban foglalt kizáró ok vagy a Kbt. 62.§ (1) bekezdés a)-b) pontokban felsorolt kizáró ok az eljárás során következett be. Az ajánlatkérő kizárhatja az eljárásból azt az ajánlattevőt, aki a) számára nem kell nemzeti elbánást nyújtani [Kbt. 1. § (4) bekezdése], illetőleg b) ajánlatában olyan származású árut ajánl, amely számára nem kell nemzeti elbánást nyújtani [Kbt. 1. § (4) bekezdése]. Ha az ajánlat érvénytelen, az ajánlatkérő az ajánlatot nem értékeli a bírálati szempont szerint. 11./ Az eljárás eredménytelensége A Kbt. 92. §-a szerint eredménytelen az eljárás, ha a) nem nyújtottak be ajánlatot; b) kizárólag érvénytelen ajánlatokat nyújtottak be; c) egyik ajánlattevő sem vagy az összességében legelőnyösebb ajánlatot tevő sem tett - az ajánlatkérő rendelkezésére álló anyagi fedezet mértékére tekintettel - megfelelő ajánlatot; d) az ajánlatkérő az eljárást a szerződés megkötésére, illetőleg teljesítésére képtelenné válása miatt (82. §) eredménytelenné nyilvánítja; e) valamelyik ajánlattevőnek az eljárás tisztaságát vagy a többi ajánlattevő érdekeit súlyosan sértő cselekménye miatt az ajánlatkérő az eljárás érvénytelenítéséről dönt; f) (hatályon kívül helyezve) g) a Közbeszerzési Döntőbizottság megsemmisíti az ajánlatkérő valamely döntését, és az ajánlatkérő új közbeszerzési eljárás lefolytatását határozza el, vagy eláll az eljárás lefolytatásának szándékától. 12./ Eredményes eljárás esetén az eljárás nyertese az az ajánlattevő, aki az ajánlatkérő részére az ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban meghatározott feltételek alapján, valamint az Kbt. 57. § (2) bekezdésében meghatározott bírálati szempontok egyike szerint a legkedvezőbb érvényes ajánlatot tette.


Az ajánlatkérő az eljárás nyertesével köti meg a szerződést, vagy - a nyertes visszalépése esetén - az ajánlatok értékelése során [Kbt. 81. § (4) bekezdés] a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel), ha őt a Kbt. 93. § (2) bekezdése szerinti összegezésben megjelölte. 13./ A többváltozatú-, valamint részajánlat lehetőségéről:

Az Ajánlatkérő nem biztosít lehetőséget többváltozatú (alternatív) ajánlat vagy részajánlat benyújtására. 14./ Az ajánlatkérő a megfelelő ajánlattétel elősegítése érdekében dokumentációt készített. A dokumentáció másra át nem ruházható. A dokumentáció tartalmazza az ajánlat részeként benyújtandó igazolások, nyilatkozatok jegyzékét, továbbá tartalmaz az ajánlattevők számára ajánlott igazolás-, nyilatkozatmintákat. Ha az ajánlatkérő a dokumentáció rendelkezésre bocsátását követően észleli, hogy a dokumentáció valamely eleme eltér az ajánlati felhívástól vagy e törvénytől, illetőleg a dokumentáció az ajánlati felhívás valamely elemével kapcsolatban a Kbt. 54. § (3) bekezdésben foglaltakon túl többletelőírást tartalmaz, a Kbt. 56. § (2) bekezdése szerinti kiegészítő tájékoztatásban közöli az ajánlattevőkkel, hogy a dokumentáció ezen - az ajánlatkérő által pontosan megjelölt - eleme, előírása semmis. A dokumentáció semmisnek nyilvánított eleme, előírása a közbeszerzési eljárásban és a közbeszerzési szerződésben nem alkalmazandó. 15./ Az eredményhirdetésről Az Ajánlatkérő eredményhirdetést nem tart, az eljárás eredményéről összegezés küld ajánlattevőknek. Az Ajánlatkérő eljárás eredményéről szóló összegezést legkésőbb az ajánlatok felbontástól számított harminc - építési beruházás esetében hatvan - napon belül küldi meg az ajánlattevőknek.


16./ A szerződéskötésről A szerződéskötés várható időpontja: 2011. július 4. A felek csak akkor módosíthatják a szerződésnek a felhívás, a dokumentáció feltételei, illetőleg az ajánlat tartalma alapján meghatározott részét, ha a szerződéskötést követően - a szerződéskötéskor előre nem látható ok következtében - beállott körülmény miatt a szerződés valamelyik fél lényeges jogos érdekét sérti. 17./ Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a nem szabályozott kérdések tekintetében szabad választási lehetőséggel éljen az árak, egyéb kikötések és feltételek változtatása nélkül. 18./ Amennyiben az ajánlattételi felhívás és az ajánlattételi dokumentáció között ellentmondás van (mind formai, mind tartalmi szempontból), úgy az ajánlattételi felhívás és a Kbt. vonatkozó rendelkezései az irányadóak.


IRATMINTÁK


1. SZ. IRATMINTA FELOLVASÓLAP Téglás Város Önkormányzata által indított „II. Rákóczi Ferenc Általános Iskola és Alapfokú Művészetoktatási Intézmény informatikai infrastruktúrájának fejlesztése” tárgyú közbeszerzési eljárásához 1./ Ajánlattevő neve:

…………….………………………………………….

2./ Ajánlattevő székhelye/címe:

……………………………………………………….

képviselőjének neve:

……………………………………………………….

telefonszáma:

……………………………………………………….

Faxszáma:

……………………………………………………….

e-mail címe:

……………………………………………………….

3./ Ajánlati ár (nettó; HUF): Informatikai eszközök:

……………………………………………………….

Informatikai eszközökhöz kapcsolódó képzés: …………………………………………………. Összesen:

……………………………………………………….

Az ajánlat _______ számozott oldalt tartalmaz.

Kelt: ____________________, 2011. ________ hó ___ nap

________________________ Cégszerű aláírás


2. SZ. IRATMINTA

NYILATKOZAT a Kbt. 60. § (1) bekezdésében és a Kbt. 61. § (1) bekezdés a)-c) pontjaiban foglalt kizáró okokra vonatkozóan Alulírott _____________________ mint a(z) ____________________________________________ ajánlattevő* / a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó* / erőforrást nyújtó szervezet* cégjegyzésre jogosult képviselője nyilatkozom, hogy a „II. Rákóczi Ferenc Általános Iskola és Alapfokú Művészetoktatási Intézmény informatikai infrastruktúrájának fejlesztése” tárgyában indított közbeszerzési eljárásban az általam képviselt Társasággal szemben nem állnak fenn a Kbt. 60. § (1) bekezdésében foglalt kizáró okok, mely szerint közbeszerzési eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó vagy erőforrást nyújtó szervezet, aki a) végelszámolás alatt áll, vagy vonatkozásában csődeljárás elrendeléséről szóló bírósági végzést közzétettek, vagy az ellene indított felszámolási eljárást jogerősen elrendelték, illetőleg ha az ajánlattevő (alvállalkozó) személyes joga szerinti hasonló eljárás van folyamatban, vagy aki személyes joga szerint hasonló helyzetben van; b) tevékenységét felfüggesztette vagy akinek tevékenységét felfüggesztették; c) gazdasági, illetőleg szakmai tevékenységével kapcsolatban jogerős bírósági ítéletben megállapított bűncselekményt követett el, amíg a büntetett előélethez fűződő hátrányok alól nem mentesült; illetőleg akinek tevékenységét a jogi személlyel szemben alkalmazható büntetőjogi intézkedésekről szóló 2001. évi CIV. törvény 5. §-a (2) bekezdésének b), illetőleg g) pontja alapján a bíróság jogerős ítéletében korlátozta, az eltiltás ideje alatt, illetőleg ha az ajánlattevő tevékenységét más bíróság hasonló okból és módon jogerősen korlátozta; d) közbeszerzési eljárásokban való részvételtől jogerősen eltiltásra került, az eltiltás ideje alatt; e) egy évnél régebben lejárt adó-, vámfizetési vagy társadalombiztosítási járulékfizetési kötelezettségének - a letelepedése szerinti ország vagy az ajánlatkérő székhelye szerinti ország jogszabályai alapján - nem tett eleget, kivéve, ha megfizetésére halasztást kapott; f) korábbi - három évnél nem régebben lezárult - közbeszerzési eljárásban hamis adatot szolgáltatott és ezért az eljárásból kizárták, illetőleg a hamis adat szolgáltatását jogerősen megállapították, a jogerősen megállapított időtartam végéig; g) az államháztartásról szóló 1992. évi XXXVIII. törvény (a továbbiakban: Áht.) 15. §-a (5) bekezdésének a) pontjában meghatározott, két évnél nem régebben meghozott, jogerős és végrehajtható közigazgatási, illetőleg bírósági határozatban megállapított és munkaügyi bírsággal vagy az adózás rendjéről szóló törvény szerinti mulasztási bírsággal sújtott jogszabálysértést követett el; h) a büntető törvénykönyv szerinti bűnszervezetben részvétel - ideértve bűncselekmény bűnszervezetben történő elkövetését is -, vesztegetés, vesztegetés nemzetközi kapcsolatokban, az európai közösségek pénzügyi érdekeinek megsértése, illetve pénzmosás bűncselekményt, vagy személyes joga szerinti hasonló bűncselekményt követett el, feltéve, hogy a bűncselekmény elkövetése jogerős bírósági ítéletben megállapítást nyert, amíg a büntetett előélethez fűződő hátrányok alól nem mentesült; i) korábbi közbeszerzési eljárásban 2010. szeptember 15-ét követően kötött szerződésével kapcsolatban a Kbt. 71. § (1) bekezdés a), b) pontjai szerinti alvállalkozó felé fennálló (vég- vagy részszámlából fakadó) fizetési kötelezettsége 10%-ot meghaladó részét nem teljesítette, vagy fizetési késedelme meghaladta a fizetési határidőt követő 15 napot - annak ellenére, hogy az ajánlatkérőként szerződést kötő fél a részére határidőben fizetett -, és ezt jogerős és végrehajtható közigazgatási, illetőleg bírósági határozat megállapította, kivéve, ha a határozat keltezésének időpontja régebbi az ajánlatokkal kapcsolatos eredményhirdetést megelőző két évnél.

Nyilatkozom továbbá, hogy az általam képviselt Társasággal szemben nem állnak fenn a Kbt. 61. § (1) bekezdés a)-c) pontjaiban foglalt kizáró okok sem, mely szerint az eljárásban nem lehet ajánlattevő, a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó vagy erőforrást nyújtó szervezet, aki: a) gazdasági, illetőleg szakmai tevékenységével kapcsolatban - öt évnél nem régebben meghozott - jogerős bírósági ítéletben megállapított jogszabálysértést követett el; b) a Tpvt. 11. §-a, vagy az Európai Közösséget létrehozó szerződés 81. cikke szerinti - öt évnél nem régebben meghozott - jogerős és végrehajtható versenyfelügyeleti határozatban vagy a versenyfelügyeleti határozat bírósági felülvizsgálata esetén a bíróság jogerős és végrehajtható határozatában megállapított és bírsággal sújtott jogszabálysértést követett el versenyeztetési eljárás során; illetőleg ha az ajánlattevő ilyen jogszabálysértését más versenyhatóság vagy bíróság - öt évnél nem régebben jogerősen megállapította, és egyúttal bírságot szabott ki; c) korábbi - öt évnél nem régebben lezárult - közbeszerzési eljárás alapján vállalt szerződéses kötelezettségének megszegését jogerős közigazgatási, illetőleg bírósági határozat megállapította;

Kelt: …………………., 2011. ……………. hó ……nap ___________________________ cégszerű aláírás * megfelelő rész aláhúzandó


3. SZ. IRATMINTA

NYILATKOZAT a Kbt. 70. § (2) bekezdésére vonatkozóan Alulírott______________________________________________

mint

a(z)

__________________________________________________________ Ajánlattevő cégjegyzésre jogosult képviselője a Kbt. 70. § (2) bekezdésére tekintettel nyilatkozom, hogy a „II. Rákóczi Ferenc Általános Iskola és Alapfokú Művészetoktatási Intézmény informatikai infrastruktúrájának fejlesztése” tárgyában indított közbeszerzési eljárás ajánlattételi felhívásában, a dokumentációban (ezen belül a szerződéstervezetben) foglalt valamennyi formai és tartalmi követelmény, utasítás, kikötés és műszaki leírás gondos áttekintése után az ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban (ezen belül a szerződéstervezetben) foglalt valamennyi feltételt megismertük, megértettem és azokat jelen nyilatkozattal elfogadom, és amennyiben az eljárás nyerteseként az általam vezetett társaság kerül kihirdetésre, akkor a megkötésre kerülő szerződés teljesítését az alábbiak szerint vállalom: o szerződés tárgya: szállítási szerződés „II. Rákóczi Ferenc Általános Iskola és Alapfokú Művészetoktatási Intézmény informatikai infrastruktúrájának fejlesztése” tárgyában o ellenszolgáltatás mértéke: nettó _________________ ,- Ft. Kijelentem, hogy jelen közbeszerzési eljárás keretében rendelkezésre bocsátott Ajánlattételi Dokumentációban rögzített szakmai, pénzügyi és egyéb feltételeket az Ajánlattételi Dokumentáció mellékleteivel együtt megvizsgáltam, illetve értelmeztem. A dokumentáció kézhezvételét és hiánytalan átvételét ezennel is igazolom. Kijelentem, hogy ajánlatom elfogadása esetén a teljesítést az ajánlattételi felhívásban és dokumentációban meghatározott módon, az elvárásoknak megfelelően, a szokásos jó minőségben teljesítjük. Kijelentem és teljes körű felelősséget vállalok arra, hogy az ajánlattételi dokumentációt, és az abban foglaltakat a jelen közbeszerzési eljáráson kívül egyéb célra sem közvetve, sem közvetlenül nem használom fel az Ajánlatkérő előzetes írásbeli hozzájárulása nélkül. A ___________ (cég neve) Ajánlattevő képviseletében kijelentem, hogy nyertességünk esetén a jelen közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerződést teljesítjük, a teljesítés céljából, e szerződésen alapuló szerződéseinkben saját magunkra vonatkozó kötelezettségként vállaljuk a Kbt. 305. §-a és a 306/A. §-a szerinti előírások érvényesítését. A ___________ (cég neve) Ajánlattevő képviseletében nyilatkozom, hogy a társaság a kisés középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikrovállalkozásnak / kisvállalkozásnak / középvállalkozásnak minősül1. Kelt: …………………………., 2011. év ………..…….. hó ….. nap ………………………………………… cégszerű aláírás 1

A megfelelő rész aláhúzandó


4. SZ. IRATMINTA (A változat)

NYILATKOZAT a Kbt. 71. § (1) bekezdés a) pontjára vonatkozóan Alulírott______________________________________________

mint

a(z)

__________________________________________________________ Ajánlattevő cégjegyzésre jogosult képviselője a Kbt. 71. § (1) bekezdés a) pontjára tekintettel n y i l a t k o z o m, hogy „II. Rákóczi Ferenc Általános Iskola és Alapfokú Művészetoktatási Intézmény informatikai infrastruktúrájának fejlesztése” tárgyában indított közbeszerzési eljárásban az általam képviselt __________________________________ ajánlattevő a szerződés teljesítéséhez a közbeszerzés értékének 10 %-át meg nem haladó mértékben alvállalkozót a) nem vesz igénybe b) igénybe vesz, a közbeszerzés alábbi részeire vonatkozóan2: -

Kelt: …………………., 2011. ……………. hó ……nap

__________________________ cégszerű aláírás

2

a megfelelő rész aláhúzandó, illetve a b) pont aláhúzása esetében kitöltendő


4. SZ. IRATMINTA (B változat)

NYILATKOZAT a Kbt. 71. § (1) bekezdés a) és d) pontjaira vonatkozóan a Kbt. 69. § (8) bekezdésének alkalmazása esetén Alulírott______________________________________________

mint

a(z)

__________________________________________________________ Ajánlattevő cégjegyzésre jogosult képviselője a Kbt. 71. § (1) bekezdés d) pontjára tekintettel n y i l a t k o z o m, hogy „II. Rákóczi Ferenc Általános Iskola és Alapfokú Művészetoktatási Intézmény informatikai infrastruktúrájának fejlesztése” tárgyában indított közbeszerzési eljárásban az általam képviselt __________________________________ ajánlattevő a szerződés teljesítéséhez a közbeszerzés értékének 10 %-át meg nem haladó mértékben alvállalkozót igénybe vesz alvállalkozót, az alábbiak szerint: 10 % alatti alvállalkozó neve

10 % alatti címe/székhelye

alvállalkozó

Közbeszerzés azon részének meghatározása, amelyre igénybe kívánja venni

Kelt: …………………., 2011. ……………. hó ……nap

__________________________ cégszerű aláírás


5. SZ. IRATMINTA

NYILATKOZAT a Kbt. 71. § (1) bekezdés b)-c) pontjára vonatkozóan Alulírott______________________________________________

mint

a(z)

________________________________________________________________ Ajánlattevő cégjegyzésre jogosult képviselője a Kbt. 71. § (1) bekezdés b)-c) pontjára tekintettel nyilatkozom, hogy a „II. Rákóczi Ferenc Általános Iskola és Alapfokú Művészetoktatási Intézmény informatikai infrastruktúrájának fejlesztése” tárgyában indított közbeszerzési eljárásban az általam képviselt __________________________________ ajánlattevő által a szerződés teljesítéséhez a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben a) nem vesz igénybe alvállalkozót b) a közbeszerzés meghatározott részére igénybe vesz alvállalkozót, az alábbiak szerint3: 10 % feletti alvállalkozó neve

10 % feletti alvállalkozó címe/székhelye

Közbeszerzés azon részének meghatározása, amelyre igénybe kívánja venni

A közreműködés százalékos aránya

Nyilatkozom továbbá, hogy az általam képviselt társaság a szerződés teljesítéséhez erőforrást nyújtó szervezetet a) nem vesz igénybe b) igénybe vesz, az alábbiak szerint:4

erőforrást nyújtó szervezet neve

erőforrást nyújtó szervezet címe/székhelye

Az ajánlati felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági minimum követelmény (követelmények), melynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik

Kelt: …………………., 2011. ……………. hó ……nap __________________________ cégszerű aláírás 3 4

A megfelelő aláhúzandó, illetve a b) pont aláhúzása esetében a táblázatban szereplő adatokat meg kell jelölni. A megfelelő aláhúzandó, illetve a b) pont aláhúzása esetében a táblázatban szereplő adatokat meg kell jelölni.


6. SZ. IRATMINTA

NYILATKOZAT Kbt. 67. § (1) bekezdés a) pont szerinti cégszerű nyilatkozat az ajánlattételi felhívás megküldését megelőző 2 lezárt év során (2009-2010) interaktív tábla szállítására irányuló referenciáinak ismertetéséről

Alulírott__________________________________________,

mint

a(z)

________________________________________________________________ ajánlattevő* / közös ajánlattevő* / a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó */ erőforrást nyújtó szervezet*/ a közbeszerzés értékének 10 %-át meg nem haladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó* cégjegyzésre jogosult képviselője büntetőjogi felelősségem tudatában nyilatkozom, hogy a Társaság ajánlattételi felhívás megküldését megelőző 2 lezárt év során (2009-2010) interaktív tábla szállítására irányuló referenciái alábbiak voltak:

Teljesítés ideje

Megrendelő megnevezése, címe/székhelye valamint a kapcsolattartó neve és elérhetősége

Szerződés konkrét tárgya

Ellenszolgáltatás nettó összege

Kelt: …………………., 2011. ……………. hó ……nap

___________________________ cégszerű aláírás

* megfelelő szövegrész aláhúzandó!


7. SZ. IRATMINTA NYILATKOZAT a Kbt. 63. § (3) bekezdésére vonatkozóan Alulírott______________________________________________

mint

a(z)

__________________________________________________________ Ajánlattevő cégjegyzésre jogosult képviselője a Kbt. 63. § (3) bekezdésre tekintettel n y i l a t k o z o m, hogy a „II. Rákóczi Ferenc Általános Iskola és Alapfokú Művészetoktatási Intézmény informatikai infrastruktúrájának fejlesztése” tárgyában indított közbeszerzési eljárásban az általam képviselt _________________________________ ajánlattevő a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a közbeszerzés értékének 10%-át meg nem haladó mértékben olyan alvállalkozót, aki, illetőleg amely kizáró okok hatálya alá esik.

Kelt: …………………., 2011. ……………. hó ……nap

_______________________ cégszerű aláírás


8. SZ. IRATMINTA NYILATKOZAT az előző év (2010. év) közbeszerzés tárgya (informatikai eszközök szállítása) szerinti nettó árbevételéről

Alulírott__________________________________________,

mint

a(z)

___________________________________________ ajánlattevő* / közös ajánlattevő* / a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó */ erőforrást nyújtó szervezet*/ a közbeszerzés értékének 10 %-át meg nem haladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó* cégjegyzésre jogosult képviselője kijelentem, hogy a Társaság 2010. évi közbeszerzés tárgya (informatikai eszközök szállítása) szerinti nettó árbevétele a következőképpen alakult:

Év

Nettó árbevétel (eFt)

2010.

Kelt: …………………., 2011. ……………. hó ……nap



9. SZ. IRATMINTA

NYILATKOZAT Kbt. 67. § (1) bekezdés a) pont szerinti cégszerű nyilatkozat az ajánlattételi felhívás megküldését megelőző 2 lezárt év során (2009-2010) informatikai eszközök szállítására irányuló referenciáinak ismertetéséről

Alulírott__________________________________________,

mint

a(z)

________________________________________________________________ ajánlattevő* / közös ajánlattevő* / a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó */ erőforrást nyújtó szervezet*/ a közbeszerzés értékének 10 %-át meg nem haladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó* cégjegyzésre jogosult képviselője büntetőjogi felelősségem tudatában nyilatkozom, hogy a Társaság ajánlattételi felhívás megküldését megelőző 2 lezárt év során (2009-2010) informatikai eszközök szállítására irányuló referenciái alábbiak voltak:

Teljesítés ideje




Kelt: …………………., 2011. ……………. hó ……nap




10. SZ. IRATMINTA NYILATKOZAT Kbt. 67. § (3) bekezdés a) pont szerinti cégszerű nyilatkozat 2009. és a 2010. évben teljesített, legjelentősebb, a közbeszerzés tárgya szerinti – pedagógus továbbképzés interaktív táblával támogatott IKT módszertanra épülő – akkreditált oktatásra irányuló befejezett referenciának ismertetéséről

Alulírott__________________________________________,

mint

a(z)

________________________________________________________________ ajánlattevő* / közös ajánlattevő* / a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó */ erőforrást nyújtó szervezet*/ a közbeszerzés értékének 10 %-át meg nem haladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó* cégjegyzésre jogosult képviselője büntetőjogi felelősségem tudatában nyilatkozom, hogy a Társaság 2009. és a 2010. évben teljesített, legjelentősebb, a közbeszerzés tárgya szerinti – pedagógus továbbképzés interaktív táblával támogatott IKT módszertanra épülő – akkreditált oktatásra irányuló befejezett referenciái alábbiak voltak:

Teljesítés ideje




Kelt: …………………., 2011. ……………. hó ……nap




11. SZ. IRATMINTA NYILATKOZAT

Alulírott__________________________________________,

mint

a(z)

________________________________________________________________ ajánlattevő* / közös ajánlattevő* / a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó */ erőforrást nyújtó szervezet*/ a közbeszerzés értékének 10 %-át meg nem haladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó* cégjegyzésre jogosult képviselője a „II. Rákóczi Ferenc Általános Iskola és Alapfokú Művészetoktatási Intézmény informatikai infrastruktúrájának fejlesztése” tárgyában indított közbeszerzési eljárásban n y i l a t k o z o m, hogy a Társaság valamennyi pénzforgalmi számlájáról becsatolta az ajánlattételi felhívásban meghatározott a pénzügyi alkalmasság igazolására előírt tartalommal bíró banki nyilatkozatot.

Kelt: …………………., 2011. ……………. hó ……nap


* A megfelelő szövegrész aláhúzandó!


12. SZ. IRATMINTA NYILATKOZAT a referencia intézményről

Alulírott__________________________________________,

mint

a(z)

________________________________________________________________ ajánlattevő* / közös ajánlattevő* / a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó */ erőforrást nyújtó szervezet*/ a közbeszerzés értékének 10 %-át meg nem haladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó* cégjegyzésre jogosult képviselője büntetőjogi felelősségem tudatában nyilatkozom, hogy a Társaság az alábbi referencia intézménnyel rendelkezik: A referencia intézmény neve: …………. A referencia intézmény székhelye: ………. Teljesítés ideje




Kelt: …………………., 2011. ……………. hó ……nap



Szerződéstervezet


SZÁLLÍTÁSI SZERZŐDÉS - II. Rákóczi Ferenc Általános Iskola és Alapfokú Művészetoktatási Intézmény feladatellátási helyeire történő informatikai eszközök, kapcsolódó szoftverek valamint az informatikai eszközökhöz kapcsolódó képzés beszerzésének tárgyában -

amely létrejött -

egyrészről Téglás Városi Önkormányzat székhely: 4243 Téglás, Kossuth u.61. Önkormányzati törzsszám: 375801 Adószám: 15375809-2-09 KSH szám: 15375809-8411-321-09 Bankszámlaszám: 60600156-11038119 képviseli: Czibere Béla Polgármester és Vatai Imréné Címzetes főjegyző a továbbiakban, mint Megrendelő,

-

másrészről …………………………………. székhely: ……………………………….. Cg: ……………………… adószám: ……………………….. KSH szám: Bankszámlaszám: ……………………. képviseli: ……………………..) a továbbiakban, mint Szállító

között az alulírott napon és helyen az alábbi feltételekkel: 1./ A szerződés tárgya 1.1./ A felek rögzítik, hogy a • Megrendelő, mint ajánlatkérő a Kbt. 251. § (2) bekezdése szerinti egyszerű közbeszerzési eljárást indított (1. sz. melléklet ajánlattételi felhívás), amely eljárás nyertese a Szállító, • a fenti közbeszerzési eljárás tárgya az ajánlattételi felhívásban és az ajánlattételi dokumentációban és az ajánlatban (2. sz. melléklet dokumentáció és 3. sz. melléklet ajánlat) került részletesen meghatározásra. 1.2./ A Megrendelő megrendel a Szállítótól – mint a közbeszerzési eljárás nyertesétől – informatikai eszközöket, kapcsolódó szoftvereket valamint az informatikai eszközökhöz kapcsolódó képzést az ajánlatban, az ajánlattételi felhívásban és ajánlattételi dokumentációban meghatározott műszaki tartalommal. Ezen belül Szállító feladata minden egyéb az eszközök esetleges üzembe helyezéséhez szükséges tevékenység, feladat elvégzése és költségeinek viselése. Szállító a szerződésben és annak mellékleteiben meghatározott tartalommal I. osztályú minőségben, hiba és hiánymentesen, a vállalt határidőt betartva köteles teljesíteni, amelyek együttesen a szerződésteljesítésnek feltételei. Ezen feltételek bizonyítása Szállító kötelezettsége.


A vállalási ár tartalmazza az eszközök helyszínre szállításának, telepítésének és üzembe helyezésének költségét is. 2. A teljesítés módja, határideje és fizetési feltételek 2.1./ Az informatikai eszközök, kapcsolódó szoftverek vonatkozásában a teljesítési határidő a Felek megállapodása alapján legkésőbb jelen szerződés aláírásától számított 15 naptári nap, azaz ………………………. Az informatikai eszközökhöz kapcsolódó képzés vonatkozásában a teljesítési határidő a Felek megállapodása alapján legkésőbb informatikai eszközök, kapcsolódó szoftverek leszállítás és sikeres üzembe helyezését követő 15 naptári nap. 2.2./ Teljesítés helye: II. Rákóczi Ferenc Általános Iskola és Alapfokú Művészetoktatási Intézmény feladatellátási helyei, azaz - 4243 Téglás, Fényes u. 2-8. - 4243 Téglás, Úttörő u. 15. 2.3./ A Felek a jelen szerződés tárgyát képező eszközök ellenértékét az ajánlattal egyezően az alábbiak szerint határozzák meg: ……………………..,- Ft + Áfa (……………,- Ft), bruttó ……………………..,- Ft. A Felek a jelen szerződés tárgyát képező eszközökhöz kapcsolódó képzés ellenértékét az ajánlattal egyezően az alábbiak szerint határozzák meg: ……………………..,- Ft + Áfa (……………,- Ft), bruttó ……………………..,- Ft. A Megrendelő kijelenti, hogy a beszerzés ellenértékének pénzügyi fedezetét pályázat útján elnyert támogatásból biztosítja, ezért a Szállító köteles a Támogató és a Közreműködő Szervezet által tett valamennyi előírást a maga számára kötelező érvényűként elfogadni és vállalja ezeknek a kötelezettségeknek a teljesítését. A Megrendelő előleget nem biztosít. 2.4./ A Szállító a Megrendelő képviselője által igazolt teljesítés alapján, a teljesítésigazolás kiállításától számított 3 napon belül a Kbt. 305. § (3) bekezdésében és jelen szerződés 2.5./ pontjában meghatározottak szerint számlát állít ki, melynek egy példányát a Megrendelőnek megküldi. A számla kizárólag a Megrendelő által teljesítésigazolás és átadás-átvételi jegyzőkönyv alapján nyújtható be. A Szállítónak a számlához csatolnia kell a teljesítésigazolás eredeti példányát valamint az informatikai eszközökre és szoftverekre vonatkozó valamennyi felhasználási engedélyt, jótállási jegyet, tanúsítványt vagy egyéb szükséges dokumentumot. 2.5./A kifizetésre szállítói finanszírozás keretében kerül sor az alábbiak szerint: - Amennyiben a számla összegének egyedi támogatástartalma eléri az 5.000.000,Ft-ot, azaz Ötmillió forintot, úgy a számla szállítói finanszírozással kerül kiegyenlítésre. - Amennyiben a számla összegének egyedi támogatástartalma nem éri el az 5.000.000,- Ft-ot, azaz Ötmillió forintot, úgy a számla kiegyenlítése utófinanszírozás formájában történik.


A Megrendelő, illetőleg - európai uniós támogatások esetén szállítói kifizetés során - a kifizetésre köteles szervezet a következő szabályok szerint köteles az ellenszolgáltatást teljesíteni: - a) a Szállító(k) legkésőbb a teljesítés elismerésének időpontjáig köteles nyilatkozatot tenni a Megrendelőnek, hogy közülük melyik mekkora összegre jogosult az ellenszolgáltatásból; - b) a Szállító legkésőbb a teljesítés elismerésének időpontjáig köteles nyilatkozatot tenni, hogy az általa a teljesítésbe bevont alvállalkozók, illetve a velük munkaviszonyban vagy egyéb foglalkoztatási jogviszonyban nem álló szakemberek egyenként mekkora összegre jogosultak az ellenszolgáltatásból, egyidejűleg felhívja az alvállalkozókat és szakembereket, hogy állítsák ki ezen számláikat; - c) Szállító a teljesítés elismerését követően haladéktalanul azon összegre vonatkozóan jogosult számlát kiállítani a Megrendelő felé, mely az általa a szerződés teljesítésébe bevont alvállalkozókat, illetve a vele munkaviszonyban vagy egyéb foglalkoztatási jogviszonyban nem álló szakembereket illeti meg; - d) a c) pont szerinti számla ellenértékét a Megrendelő illetve szállítói finanszírozás során a kifizetésre köteles szervezet negyvenöt (45) napon belül átutalja a Szállítónak; - e) a Szállító haladéktalanul kiegyenlíti az alvállalkozók, illetve szakemberek számláit, illetőleg az Art. 36/A. § (3) bekezdése szerint azt (annak egy részét) visszatartja; - f) a Szállító átadja az e) pont szerinti átutalások igazolásainak másolatait, vagy az alvállalkozó (szakember) köztartozást mutató együttes adóigazolásának másolatát a Megrendelőnek [utóbbit annak érdekében, hogy a Megrendelő megállapíthassa, hogy a Szállító jogszerűen nem fizette ki a (teljes) összeget az alvállalkozónak]; - g) a Szállító benyújtja az ellenszolgáltatás fennmaradó részére vonatkozó számláját, melyek ellenértékét a Megrendelő illetve szállítói finanszírozás során a kifizetésre köteles szervezet a felek közös megállapodása alapján hatvan (60) napon belül átutalja az ajánlattevőként szerződő feleknek, ha ők az alvállalkozókkal szembeni fizetési kötelezettségüket az Art. 36/A. §-ára is tekintettel teljesítették; - h) ha a Szállító az e), illetőleg f) pont szerinti kötelezettségét nem teljesíti, az ellenszolgáltatás fennmaradó részét a Megrendelő illetve szállítói finanszírozás során a kifizetésre köteles szervezet őrzi és az akkor illeti meg a Szállítót, ha igazolja, hogy az e), illetőleg f) pont szerinti kötelezettségét teljesítette, vagy hitelt érdemlő irattal igazolja, hogy az alvállalkozó vagy szakember nem jogosult a Szállító által a b) pont szerint bejelentett összegre vagy annak egy részére. 2.6./ A bankszámlák közötti elszámolás útján teljesített fizetést akkor kell teljesítettnek tekinteni, amikor a bank a pénzösszeggel a fizetésre a Megrendelő illetve szállítói finanszírozás során a kifizetésre köteles szervezet bankszámláját megterhelte. 2.7./ A Megrendelő részteljesítést nem fogad el, a Szállító részszámla benyújtására nem jogosult. Kizárólag végszámla nyújtható be azzal, hogy a Szállító - az informatikai eszközöket (kapcsolódó szoftverekkel együtt) valamint - az informatikai eszközökhöz kapcsolódó képzést köteles külön számlában szerepeltetni. A számla kiegyenlítésének nélkülözhetetlen feltétele az Art. 36/A. § szerinti feltétel teljesülése, ezért az Ajánlattevő köteles a benyújtott számla mellé mellékelni az Ajánlattevő és a Kbt. szerinti alvállalkozója – a fizetési határidőtől számított 30 napnál nem régebbi – nemlegesnek minősülő együttes adóigazolását. 2.8./ A Szállítónak felróhatóan késedelmes teljesítése esetére kikötött kötbér megfizetése nem mentesít a teljesítés alól. Késedelmes teljesítés esetében a Megrendelő póthatáridőt


tűzhet, ebben az esetben a Szállító köteles a teljesítésre a póthatáridőt elvállalni. A póthatáridő elmulasztásával a kötbérfizetési kötelezettség újból kezdődik. 2.9./ A termékek szállítását a Szállító végzi. Szállító 72 órával a szállítás előtt tájékoztatja a Megrendelőt a termékek leszállításának időpontjáról. Az informatikai eszközökhöz kapcsolódó képzés vonatkozásában az oktatás időpontját a Szállítóval történt egyeztetést követően a Megrendelő határozza meg azzal, hogy az nem lehet az informatikai eszközök, kapcsolódó szoftverek leszállítást és sikeres üzembe helyezését követő 15 napnál későbbi időpont. 2.10./ A teljesítést igazoló okmány a teljesítési címen történő átadás-átvétel esetén Megrendelő írásbeli igazolása a leszállított, mennyiségileg, illetve minőségileg átvett termék átvételéről. Ha a mennyiségi és minőségi ellenőrzés hibát tár fel, akkor a teljesítést a Megrendelő nem fogadja el és Szállítót haladéktalanul faxon vagy e-mailen, valamint ezt követően levélben írásban értesíti. Megrendelő a hibás teljesítés észlelésekor haladéktalanul köteles jegyzőkönyvbe venni a felmerült hibákat. Ezt a jegyzőkönyvet 5 munkanapon belül el kell juttatnia a Szállítóhoz. A Szállító hibás teljesítés, jogos minőségi kifogás esetén köteles a hibás terméket – amennyiben raktárán van - saját költségén legkésőbb 2 munkanapon belül kicserélni. Amennyiben a termék a Szállító raktárán nincs, akkor a felek a szerződés teljesítéséről, a teljesesítés póthatáridejéről egyeztetni kötelesek, de a kicserélés határideje ekkor sem haladhatja meg a 15 napot. 2.11./ A Megrendelő által igazolt szerződésszerű teljesítés esetén a 2.5./pont d) vagy g) pontja szerinti határidő eredménytelen elteltét követően a Szállító a Megrendelő által adott hozzájárulás alapján beszedési megbízást nyújthat be Megrendelő számlaszáma szerint meghatározott fizetési számlája terhére, az ellenszolgáltatás vonatkozó része tekintetében, kivéve, ha a Szállító a 2.5./pont e), illetőleg f) pontja szerinti kötelezettségét nem teljesítette. 3. A felek jogai és kötelezettségei 3.1./ A termékeket és a képzést az ajánlatban, az ajánlattételi felhívásban és ajánlattételi dokumentációban meghatározott műszaki tartalommal a vonatkozó pályázati dokumentáció, támogatási szerződés, a vonatkozó jogszabályi előírások valamint jelen szerződésben foglaltak megtartása mellett kell szállítania illetve megtartania a Szállítónak. A Megrendelő részére a Szállítónak át kell adnia az áru szállításakor a jogszabályban előírt dokumentációt. 3.2./ A Felek kötelesek megtéríteni, a nem szerződésszerű teljesítéssel vagy szerződésen kívül a másik fél érdekkörén belül okozott kárt. 3.3./ A Szállító kijelenti, hogy a vállalt feladatát teljes részletességgel ismeri, a szükséges adatszolgáltatást megkapta. A Szállító kijelenti, hogy a vonatkozó pályázati dokumentációt valamint a vonatkozó támogatási szerződést teljes körűen megismerte és értelmezte. A felek rögzítik, hogy a Szállító részletkérdésekben közvetlenül egyeztet a Megrendelő képviselőjével. 4. Jótállás, szavatosság 4.1./ A szerződő Felek rögzítik, hogy Szállítót a jelen szerződésben szereplő eszközökre a törvényes szavatosság és 36 hónap (interaktív táblák esetében 60 hónap) teljes körű jótállás terheli.


4.2./ Szállító jótállási kötelezettsége az eszközök meghibásodása esetén a hiba haladéktalan kijavítása mellett minden esetben a következőket is magába foglalja: - a hiba megállapításával és megszüntetésével kapcsolatos költségek átvállalása, - a hiba kapcsán okozott kár megtérítése, - a hiba megszüntetésével kapcsolatban felmerülő szállítási költségek átvállalása. 4.3./ A jótállási és a szavatossági idő kezdetét a Megrendelő által aláírt, az termékek átvételét igazoló okmányok dátumától kell számítani. 4.4./ A jótállás időtartama alatt a Szállító a Megrendelő által jelzett hiba kijavítását legkésőbb a hiba bejelentését követő 1 munkanapon belül köteles megkezdeni és a hiba bejelentését követő 3 munkanapon belül befejezni. Amennyiben a meghibásodása hiba bejelentését követő 3 munkanapon belül nem javítható, úgy a meghibásodott eszközt pótolni kell vagy csereberendezést kell biztosítani. Ellenkező esetben a Megrendelő jogosult – a Szállító értesítése mellett – a Szállító költségére a javítást mással elvégeztetni vagy csereberendezést biztosítani. 5./ Késedelmi kamat és kötbér: 5.1./ Fizetési késedelem esetén Megrendelő a Ptk. 301/A. §-ában meghatározott késedelmi kamat megfizetését vállalja. 5.2./ A Szállító a neki felróható okból bekövetkező késedelmes teljesítés és a Szállítónak felróható lehetetlenülés, a Szállító által a teljesítés jogos ok nélküli megtagadása, a Szállító felróható magatartása miatt a Megrendelő által jogszerűen gyakorolt elállás esetén a Szállító kötbér és kártérítési kötelezettséggel tartozik. Szállító tudomásul veszi, hogy a szállítások neki felróható okból történő késedelme esetén kötbérfizetési kötelezettség terheli. A Szállító késedelmes szállítás esetén késedelmi kötbér érvényesítését elfogadja, amely 50.000,- Ft/nap és nem haladhatja meg a teljes bruttó szerződéses ellenérték 50 %-át. Felek megállapodnak abban, hogy Megrendelő jogosult az esedékessé vált kötbért a leszállított áru még ki nem egyenlített ellenértékéből levonva a Szállító felé kiszámlázni 5.3./ A felek megállapodnak abban, hogy a Szállító súlyos szerződésszegése vagy jelentős lemaradása esetén a Megrendelő jogosult szerződéstől való elállásra, ebben az esetben jogosult a bruttó szerződéses ellenérték 30 %-ának megfelelő összegű meghiúsulási kötbért érvényesíteni a Szállítóval szemben. Amennyiben a jelen szerződés teljesítése a Szállítónak felróható okból hiúsul meg, a Megrendelő ugyancsak a bruttó szerződéses ellenérték 30 %ának megfelelő mértékű meghiúsulási kötbérre jogosult. Ha a Szállító ellen csőd-, vagy felszámolási eljárás indul vagy súlyos szerződésszegést követett el, úgy Megrendelő rendkívüli írásbeli felmondási jogát gyakorolhatja, ezáltal a szerződés meghiúsultnak minősül a Szállító hibájából, kötbér és kártérítési felelősség mellett. 6./ A termék Megrendelő részére történő átadása 6.1./ A Szállító teljesítésének átadás-átvétele a Megrendelő részére faxon történő készre jelentést követően átadás-átvételi eljárás keretében történik. Az átadás-átvételről a felek jegyzőkönyvet készítenek. A Megrendelő előteljesítést elfogad. 7. Egyéb rendelkezések 7.1./ A felek kijelentik, hogy ezen szerződést a teljesítéséig súlyos szerződésszegés esetén Felek bármelyike azonnali hatállyal felmondhatja.


A sérelmet szenvedett Fél köteles a másik Felet írásban, ésszerű határidő kitűzése mellett a nem szerződésszerű magatartás megszüntetésére felszólítani. Amennyiben a szerződéses feltételeket súlyosan megszegő Fél a nem szerződésszerű magatartással, a megjelölt határidőn belül nem hagy fel, úgy a határidő eredménytelen eltelte esetén másik Fél jogosult a jelen Szerződést felmondani. Megrendelő a Szerződéstől a teljesítési határidő előtt elállhat, ha nyilvánvalóvá válik, hogy Szállító csak olyan számottevő késéssel tud teljesíteni, ami Megrendelőnek már nem áll érdekében. Ilyenkor Megrendelő a fentiek szerint kártérítést követelhet. A felmondás vagy elállás időpontja az erről szóló értesítés kézhezvételének napja. A Szerződéstől való elállás vagy felmondás csak írásban érvényes. Jelen Szerződésben szabályozottakat a Kbt. vonatkozó rendelkezéseinek megfelelően és csak írásban, szerződő Felek cégszerű aláírásával lehet módosítani. A szóban, vagy ráutaló magatartással tett szerződésmódosítás érvénytelen. 7.2./ Felek kifejezik azon készségüket, hogy a Szerződés teljesítése érdekében szorosan együttműködnek, melynek érdekében: - kölcsönösen és haladéktalanul egymás tudomására hozzák azokat az értesüléseket, tényeket, körülményeket, amelyek a teljesítést zavarják, - kölcsönösen, illetve külön-külön is megteszik azokat az intézkedéseket, amelyek a szerződésszerű teljesítést akadályozó körülmények elhárításához szükségesek, - felek a vitás kérdéseiket tárgyalások útján kísérlik meg rendezni. 7.3./ Vis maior: Felek egyike sem felelős a jelen szerződésben rögzített kötelezettségek nem teljesítéséért, ha a késedelmes teljesítés vagy meghiúsulás vis maior eredménye. Jelen bekezdés értelmezése szempontjából a vis maior olyan esetekre vonatkozik, melyek Felek akaratán kívül, elháríthatatlanul következnek be, nekik fel nem róható, melyre Felek nincsenek befolyással (természeti katasztrófa – robbanás, tűz, természeti csapás – felkelés, zavargások, polgári engedetlenség, szabotázs, terrorcselekmény, forradalom vagy háborús események, stb.). A vis maiornak közvetlen összefüggésben kell lennie Felek tevékenységével és a bekövetkezett szerződésszegéssel. Vis maiorra Szállító csak akkor hivatkozhat, ha értesíti Megrendelőt a vis maior tényéről, okáról és valószínű időtartamáról. Amennyiben Megrendelő egyéb irányú utasítást nem ad, Szállítónak tovább kell teljesítenie szerződéses kötelezettségeit, amennyiben ésszerűen az lehetséges, és meg kell keresnie minden ésszerű alternatív módot a teljesítésre, melyet a vis maior esete nem gátol. A teljesítési határidő a vis maior időtartamával meghosszabbodik. Amennyiben a vis maior időtartama meghaladja a 30 napot, Megrendelőnek jogában áll – hátrányos jogi következmények nélkül – a nem teljesített résztől elállni oly módon, hogy Szállítónak erről írásos értesítést küld. Szállító kárenyhítési kötelezettsége az írásos értesítés ellenére is fennáll. 7.4./ Titoktartás: A Felek tudomásul veszik, hogy jelen szerződésben foglaltak a Kbt. és egyéb vonatkozó jogszabályok rendelkezései szerint közérdekű adatnak minősülnek. 7.5./ A felek megállapodnak abban, hogy e szerződéssel kapcsolatban felmerülő jogvitáikat tárgyalásos úton rendezik. Amennyiben a tárgyalások nem vezetnek eredményre, a felek


alávetik magukat a Debreceni Városi Bíróság, illetve hatáskörtől függően a Hajdú-Bihar Megyei Bíróság kizárólagos illetékességének. 7.7./ A szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Ptk., és az egyéb vonatkozó jogszabályok rendelkezései az irányadóak. 7.8./ A felek rögzítik, hogy e szerződés csak és kizárólag a mellékletekkel együtt érvényes és kezelendő. A Szállító kijelenti, hogy Magyarországon bejegyzett gazdasági társaság és szerződéskötési képessége semmilyen jogcímen nem korlátozott és nem kizárt. A Szállító képviselője büntetőjogi felelőssége tudatában kijelenti, hogy az általa képviselt gazdasági társaság jelenleg is létező cég, képviseleti és cégjegyzési jogosultságában a lekérdezett és bemutatott okiratok kelte óta semmiféle változás nem állott be és ő, mint a fentiek szerint képviseleti joggal felruházott képviselő jogosult az általa képviselt cég nevében a jelen okiratba foglalni kért jognyilatkozat megtételére. A Szállító képviselője kijelentette, hogy jelen jognyilatkozatok megtétele során az általa képviselt cég nevében, illetőleg érdekében jár el. A felek e szerződést átolvasás és értelmezést követően, mint akaratukkal mindenben egyezőt jóváhagyólag aláírták. Kelt: ..........................hely:......... év...........................hó..........nap

............................................. Megrendelő

......................................... Szállító

Jelen szerződés elválaszthatatlan részét képezik az alábbi mellékletek: 1. számú melléklet: ajánlattételi felhívás 2. számú melléklet: ajánlati dokumentáció 3. számú melléklet: ajánlat


Műszaki specifikáció


AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS ÉS DOKUMENTÁCIÓ

Recommend Documents