Ajánlattételi felhívás és dokumentáció

Az Észak-Zalai Víz- és Csatornamű Zrt. által kezdeményezett „Zalaegerszegi csapadékvíz integrált digitális lefolyási modell készítése” tárgyú

Ajánlattételi felhívás és dokumentáció

2015. április

Oldal: 1 / 8

AJÁNLATI FELHÍVÁS a.

Ajánlatkérő adatai: Ajánlatkérő neve: Ajánlatkérő címe: Ajánlatkérő telefonszáma: Ajánlatkérő faxszáma Ajánlatkérő e-mail címe:

Észak-Zalai Víz- és Csatornamű Zrt. (Zalavíz Zrt.) 8900 Zalaegerszeg, Balatoni út 8. +36 / 92 – 500 – 300 +36 / 92 – 500 – 303 [email protected]

b. A pályázati felhívás tárgya: c. „Zalaegerszegi csapadékvíz integrált digitális lefolyási modell készítése”

d. A szerződés meghatározása: Megbízási szerződés e.

A szerződés (bevezetés) maximális időtartama: 2015.06.01 – 2016.07.31.

f.

Teljesítés helye: Zalaegerszeg Megyei Jogú Város közigazgatási területe.

g.

Az ajánlat bírálati szempontjai: Az Ajánlatkérő a benyújtott ajánlatokat az legkedvezőbb ár/érték szempontja alapján bírálja el.

h. Hiánypótlás és tisztázó kérdések lehetősége: Az Ajánlatkérő nem biztosít lehetőséget a hiánypótlásra. A pályázattal kapcsolatosan kérdéseket csak írásban lehet fel tenni (lehet e-mail is), amelyekre adott válaszok minden pályázónak megküldésre kerülnek. Kérdések feltevésének határideje: a leadási határidő előtti 9 munkanap. A kérdéseket az alábbi elérhetőségen lehet feltenni Böcskey Zsoltnak címezve (mindkét címen együtt): [email protected] és [email protected] i.

Ajánlattételi felhívás közzététel napja: 2015. április 15.

j.

Ajánlattételi határidő: 2014. április 30. 14:00 h

k.

Eredményhirdetés határideje: 2015. május 10.

l.

A szerződéskötés határideje: 2014. május 20. Oldal: 2 / 8

m. Ajánlat benyújtásának címe: 8900 Zalaegerszeg, Balatoni út 8. n. Annak meghatározása, hogy az eljárásban lehet-e tárgyalni, vagy a benyújtott ajánlattárgyalás nélkül kerül elbírálásra: Az ajánlatkérő a benyújtott ajánlatokat tárgyalás nélkül bírálja el, azonban fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőkkel a beszerzési eljárás bármely szakaszában tárgyaljon a beszerzés mennyiségéről, értékéről, a feltételeket érdemben megváltoztassa, alternatív ajánlatokat kérjen be, vagy bármely más olyan dologban egyeztessen valamennyi ajánlattevővel, amely a Vállalkozás érdekeinek érvényesülését jobban szolgálja. E tárgyalásokra a verseny tisztaságának biztosítása érdekében minden érvényes ajánlatot tevőt meg kell hívni, és a meghívásra megjelentekkel együtt lehet tárgyalni. A tárgyalásról jegyzőkönyvet kell készíteni, és azt minden ajánlattevőnek meg kell küldeni, függetlenül attól, részt vett-e a tárgyaláson. o. Az eljárásban való részvétel feltétele: Az ajánlati felhívásra, határidőre történő dokumentáció/ajánlat beadása. Amennyiben a pályázó a leadási határidő előtt 10 munkanappal írásban [e-mail is elég] jelzi, hogy részt kíván venni, ajánlattételt kíván tenni, abban az esetben az g. pontban feltett kérdésekre a válaszok neki is megküldésre kerülnek. p. Ajánlat elkészítése és költsége: Az ajánlatban bekért információk benyújtásáért az ajánlattevő felel, nem kielégítő információk közlésének következménye az ajánlat érvénytelenné nyilvánítása lehet. Az ajánlat nyelve magyar. Amennyiben idegen nyelvű iratok, dokumentumok kerülnek becsatolásra, a magyar nyelvű fordítás mellékelése kötelező. Ajánlatkérő nem követeli meg a hiteles fordítás benyújtását. Az ajánlattételi dokumentáció ingyenes, a www.zalaviz.hu honlapon mindenki számára elérhető. Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatban felmerülő összes költséget az ajánlattevőnek kell viselnie. q. Ajánlat pénzneme: Az ajánlati árat magyar forintban kell megadni. r.

Ajánlati kötöttség: Az ajánlattevő az ajánlattételi határidőtől számított 60 napig terjedő időszakra kötve van az ajánlatához, ezen idő alatt az ajánlatot még az ajánlatkérő hozzájárulásával sem lehet módosítani. Minden ennél rövidebb ideig érvényes ajánlatot az ajánlatkérő a feltételeket nem kielégítőként visszautasít.

s.

Ajánlat formája: Az ajánlat első lapja a fedőlap, amelyen a következő információkat kell feltüntetni: • ajánlattevő neve és címe, • kapcsolattartó személy neve, telefon és telefax száma, email-címe, • beszerzés tárgyának megnevezése. Oldal: 3 / 8

Az ajánlat második lapja a tartalomjegyzék, amely oldalszámokkal tünteti fel a becsatolt dokumentumok helyét az ajánlatban. Ezt követi az összes többi dokumentum. Az ajánlatot össze kell fűzni. Az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. t.

Ajánlat benyújtása, lezárása és jelölése: Az ajánlattevőknek ajánlatuk eredeti példányát borítékban (csomagban) kell lezárniuk. A borítékon/csomagon fel kell tűntetni: • a címet: Zalavíz Zrt., 8900 Zalaegerszeg, Balatoni út 8., • ajánlat megnevezését (ajánlattételi felhívás tárgyát), • az ajánlattevő nevét és székhelyét, • „Ajánlattételi határidő előtt nem bontható fel”, Amennyiben a boríték/csomag nincs lezárva és megfelelő jelöléssel ellátva, az ajánlatkérő nem vállal felelősséget az ajánlat elirányításáért vagy idő előtti felbontásáért. Amennyiben az ajánlat postai úton kerül feladásra, akkor annak az ajánlattételi határidőig meg kell érkeznie ajánlatkérőhöz. Ajánlatkérő nem tudja elfogadni a postai késedelemből eredő hátrányos következmények mellőzésére irányuló ajánlattevői kérést. Ugyanezen követelmény alkalmazandó a futár útján történő továbbítás esetére is.

u. Ajánlat visszavonása: Ajánlatkérő fenntartja a jogot arra, hogy az ajánlattételi felhívást (pályázatot) indoklás nélkül bármikor visszavonja. v.

Ajánlat minimális tartalma: • Cégbemutatót • Szolgáltatási árat (mely tartalmazza a meglévő rendszer felmérését; mérési pontok kialakítását; mérést; hidraulikai modell készítését; a modell kalibrálását, ellenőrzését; minden egyéb a munka elvégzéséhez szükséges költséget) • Szerződéstervezetet • Minőségirányítási (ISO stb.) tanúsítványok másolatai (ha van). • Jelentősebb referenciák 2011-2014 években. • Egyéb közölni kívánt részek.

Oldal: 4 / 8

EGYÉB FELTÉTELEK, TUDNIVALÓK •

A Vállalkozói díjat Ft-ban kell megadni, amelynek változását nem lehet kötni egyéb feltételhez (pl. devizaárfolyam változás, infláció, világpiaci ár).

RÉSZLETES MŰSZAKI LEÍRÁS, ÉS KÖVETELMÉNYRENDSZER Előzmények: Zalaegerszeg város belterületén a csapadékcsatorna hálózat közel 100%-ban kiépítésre került a 60-70-es évektől kezdődően. A város terjeszkedése, újabb lakó, és ipar területek csatlakoztatását eredményezte, melyek infrastrukturálisan a meglévő vezetékekhez csatlakoztak. A 70-80-as években indult jelentősebb iparosítás nem csak az ipari területeket növelte meg, hanem az ipar számára a szükséges munkaerő életfeltételeit is biztosította a meglévő közmű vezetékekhez csatlakozó infrastruktúrával. Az évek során szinte az összes közművezetéken átfogó rekonstrukció történt meg, kivéve a csapadékcsatornát. Különösen érdekes ez a tény annak tudatában, hogy a burkolt felületek mértéke az évek alatt megkétszereződött, és olyan városrészekben jelent meg az igény a csapadékvíz elvezetésre, melyeken eddig inkább a csapadékvíz gyűjtés volt az elsődleges szempont. 2000-es évtől kezdődően a csapadék intenzitások jelentős változása, és a nem átgondolt csapadékelvezetés kialakítása miatt egyre gyakrabban jelentkeztek felszíni csapadék elöntések, kiöntések a város bizonyos pontjain. Ennek oka egyértelműen a nem összehangolt csapadékcsatorna fejlesztések, és a Zala folyó árvízvédelmi rendszerének a városi csapadék rendszerrel különálló kezelése volt. Zalaegerszeg a környező dombokra folyamatosan terjeszkedik, és ezen területeken az eddigi hasznosítás helyett kiemelt szerepet kap a gyors elvezetés. A megnövekedett területről gyorsan leszaladó csapadék víz a dombok alján nem csatlakozik megfelelő befogadóhoz. A pontos probléma meghatározása érdekében szükséges egy integrált jól átgondolt mindenre kiterjedő csapadékvíz lefolyási modell, mely magába foglalja Zalaegerszeg külés belterületét is.

Feladat: Zalaegerszeg Megyei Jogú Város teljes közigazgatási területére (kül, és belterületre egyaránt) egy az árvízvédelmi rendszerrel összehangolt dinamikus hidraulikai modell készítése. A modellel szemben támasztott legfőbb elvárások: -

Akut, közvetlen problémák számbavétele (elöntések; csapadék - Zala folyó kapcsolata). Általános célok meghatározása (vízvisszatartás fokozása, csapadékvíz hasznosítás, gyorsabb levezetés, energetikai hasznosítás…). Közvetlen célmeghatározás (kijelölt kiöntési pontok vizsgálata, hosszú távú elvezetési koncepció kidolgozása a hosszú távú városfejlesztési koncepció figyelembevételével). A vizsgálandó kül– és belterületi vízgyűjtő terület lehatárolása. Befogadók terhelhetőségi vizsgálat. Csapadék szakági digitális térképek felülvizsgálata, meglévő vezetékek, árkok, tározók, burkolt felületek, és egyéb műtárgyak ellenőrzése, a rendelkezésre álló adatállományok pontosságának vizsgálata, szükség szerinti kiegészítések, pontosítások elvégzése.

Oldal: 5 / 8

-

Részvízgyűjtők adatainak feldolgozása (területek, szintek, lefolyási viszonyok, fedettség, beszivárgási viszonyok). Elvezető elemek (árkok, csatornák, természetes vízfolyások/medrek), fizikai adatok és állapot (feliszapolódás, keresztező közművek, utak, vasutak…) rögzítése. Vízvisszatartó objektumok (telekhatáron belüli tározó, közterületi szikkasztó mező, közterületi csapadékvíz tározó…) lehetőségének vizsgálata. Csapadék adatok összegyűjtése, mértékadó intenzitás meghatározása. A mérési program „ideális időpontjának” meghatározása. Lefolyási modell összeállítása – próbaszámítások. A hidraulikai számítások készítéséhez szükséges mérési pontok kiválasztása, a szükséges mérő állomások telepítése. Maximum 6 hónap mérés, melyben legalább 3 extrém csapadéknak kell lennie. Mérési program indítása a kalibrációhoz és az igazoláshoz szükséges adatok beszerzésére. Csapadék események regisztrálása (intenzitás – időtartam – lefutás). Csapadék összegyülekezés, lefolyási események mérése. A fenti információk alapján kijelölt pontokon, folyamatos vízhozam és/vagy vízszint regisztrálás a mérési program teljes időtartamában. A próbaszámítások, helyszíni ellenőrző bejárások. Amennyiben szükséges, újabb mérési pontok kialakítása, és a mérés folytatása. A modell felállítása után kalibráció, igazolás. A meglévő ellenőrzött rendszeren a kalibrált modell által kiadott eredmények ismeretében a városi lefolyási problémák megoldására műszaki javaslat megtétele egyeztetésre. Megoldási, beavatkozási javaslatok kidolgozása a modellen végzett számításokkal a meghatározott célok elérésre. Dokumentálás, egyéb fejlesztési javaslatok kidolgozása (a kidolgozott modell további hasznosítási lehetőségeinek áttekintése). Idegenvizek leválasztása. Intézkedési terv átkötések megszüntetésére.

A modell készítés során figyelembe kell venni: -

A rendelkezésre álló térképi alapadatok pontatlanok, esetenként nem állnak rendelkezésre. A megadott műszaki javaslatoknak összhangban kell lennie Zalaegerszeg megyei Jogú Város árvízvédelmi rendszerével. Az összegyűjtött csapadék víz hasznosítható a város több pontján is. A csapadék elvezetés során vízben rejlő energia kinyerése kiemelt szempont. Az elkészített terveknek illeszkednie kell Zalaegerszeg hosszú távú fejlesztési terveihez. A modellnek kezelni kell tudni egyszerre több eseményt is. Pl: o a város több pontján különböző intenzitással hulló csapadék, o árvíz a Zala folyón, és extrém méretű csapadék a város bizonyos területén, o hó olvadás és csapadék miatti megnövekedett hidraulikai terhelés, o stb.

Mérési helyek kialakítása során figyelembe kell venni: -

A mérési helyek meghatározása az ajánlat adó feladata. A kialakításra kerülő mérési helyek (várhatóan) nem az ajánlatkérő tulajdonában lesznek. A mérési helyeken az ajánlat kérő közműcsatlakozásokat nem biztosít. A mérési helyek biztonságát az ajánlat kérő nem tudja szavatolni.

Oldal: 6 / 8

MELLÉKLET

Oldal: 7 / 8

AJÁNLATI NYILATKOZAT Ajánlat tárgya:

„Zalaegerszegei csapadékvíz integrált digitális lefolyási modell készítése”

Alulírott________________________________(név)_____________________________________ __________________________________________________________________(cég neve, címe), mint ajánlattevő nyilatkozattételre és aláírásra jogosult képviselője a felelősségem tudatában nyilatkozom, hogy az ajánlattételi felhívásban, a szerződés megkötésére és teljesítésére vonatkozó feltételeket maradéktalanul elfogadom, illetve az ajánlattétel tárgyához szükséges engedélyekkel rendelkezek. Továbbá nyilatkozom, hogy az ajánlattételi felhívásban szereplő munká(k)nál alvállalkozót bevonni nem tervezek bevonni tervezek, melynek mértéke a teljesítési érték %-ban: alvállalkozó

%

…………………………………………………………….

…………….

…………………………………………………………….

…………….

…………………………………………………………….

…………….

…………………………………………………………….

…………….

mindösszesen [%]: …………….

_____________________, 2015. _____________ hó ____ nap

................................................... ajánlattevő cégszerű aláírása

Oldal: 8 / 8