AJÁNLATI FELHÍVÁS Zsámbék Város Polgármesteri Hivatala beszerzési felhívást tesz közzé az alábbiak szerint: Az ajánlatkérő neve: Zsámbék Város Önkormányzat Polgármesteri Hivatala címe: 2072 Zsámbék, Rácváros u. 2-4. telefon: 23/565-610 telefax: 23/565-629 e-mail:
[email protected] A beszerzés tárgya: Zsámbék Város Önkormányzata intézményeinek 2011. évi irodaszer, írószereinek és irodagépek beszerzése és leszállítása az ajánlati felhívás melléklete szerinti mennyiségben 2.390.000,- Ft becsült értékben A szerződés időtartama és határideje: 2011. december 31-ig folyamatos A szerződés minősítése: árubeszerzéssel vegyes szállítási szerződés Bírálati szempont:
legalacsonyabb ajánlat, a mellékletben szereplő termékek
Bírálat módja:
az ajánlatkérő az ajánlatokat tárgyalás nélkül bírálja el
A teljesítés helye: Zsámbék Város Önkormányzat intézményei Az ellenszolgáltatás teljesítése: Számla ellenében a szállítást követő 30 napon belül átutalással. Az ajánlatok benyújtásának helye: Zsámbék Város Polgármesteri Hivatala (2072. Zsámbék, Rácváros u. 2-4.) ideje: 2011. április 13. Az ajánlatnak tartalmaznia kell: - az ajánlattevő nevét, címét (székhelyét), - az ajánlattevő képviselőjének nevét; - az 1. számú mellékletben szereplő termékek beszerzésének egyedi értékét és leszállításának összesített értékére vonatkozó ajánlatot; - a 2. számú melléklet szerinti nyilatkozatot; - arra vonatkozó nyilatkozatot, hogy az ajánlattevő a 3. számú mellékletben foglalt szerződés tartalmát megismerte és elfogadja; - az ajánlati felhívásban szereplő tevékenységre vonatkozó referenciát; - környezetvédelmi és minőségbiztosítási tanúsítványt, amennyiben ajánlattevő rendelkezik vele; - egyéb az ajánlattevő által fontosnak ítélt adatokat, információkat. A szerződéskötés tervezett időpontja: 2011. április 22.
1
Egyéb információk: Az ajánlatokat zárt, sérülésmentes csomagolásban (borítékban) folyamatos lapszámozással kell eljuttatni. A csomagolásra jól láthatóan a következő szöveget kell ráírni : „Ajánlat Zsámbék Város Önkormányzat intézményi irodaszer, írószer és irodagép beszerzésre és szállításra” Az ajánlaton fel kell tüntetni az ajánlattevő nevét, címét. Ajánlatkérő fenntartja magának azt a jogot, hogy az ajánlattételi felhívást az ajánlattétel időpontjának lejártáig visszavonhatja. Az ajánlatok összeállításával és benyújtásával kapcsolatos valamennyi költség az ajánlattevőt terheli. Ajánlattevő az ajánlat kidolgozásáért és az ajánlattétellel kapcsolatban más jogcímen sem igényelhet térítést az ajánlatkérőtől, abban az esetben sem, ha az ajánlatkérő bármilyen okból eredménytelenné nyilvánítja az eljárást. Az ajánlatkérő az eljárás nyertesével, visszalépése esetén, az eredményhirdetéskor a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel köti meg a szerződést. A beszerzési eljárást az ajánlatkérő Zsámbék Város Önkormányzatának Beszerzési Szabályzata szerint folytatja le. Az ajánlattal kapcsolatos további információ Zsámbék Város Polgármesteri Hivatala Pénzügyi Irodájától kapható Tel: 06-23/565-624.
Csenger-Zalán Zsolt Polgármester
2
Ár
Összesen (Hivatal+Intézmények)
Termék
Kiszerelés
Mennyiségi egység
1. számú melléklet
A/3 fénymásolópapír A/3 fénymásolópapír újrahasznosított A/3 színes fénymásolópapír pastell sárga
csomag csomag csomag
5 csg/doboz 5 csg/doboz 5 csg/doboz
A/4 fénymásolópapír
csomag
5 csg/doboz
A/4 fénymásolópapír pastell színes (kék)
Csomag
500lap/csomag
2
A/4 fénymásolópapír pastell színes (sárga)
Csomag
500lap/csomag
2
A/4 fénymásolópapír pastell színes (zöld)
Csomag
500lap/csomag
2
A/4 fénymásolópapír színes vegyes színekkel
lap
300
A/4 fénymásolópapír újrahasznosított
csomag
337
A/4 lamináló fólia
Csomag
aláírókönyv
db
5
asztali naptár 2011 285mm x 140mm+ hátlap
db
3
asztali naptár 2012 285mm x 140mm+ hátlap
db
104
bindercsipesz 25 mm Victoria
doboz
bindercsipesz 41 mm Victoria bindercsipesz 51 mm Blue tack ragasztó boríték LC5 (közepes) boríték LC6 fehér (kicsi)
doboz doboz csomag db db
43 35 5 3670 7570
boríték LC6 újrahasznosított(kicsi) boríték TC4 Cellux tépő cellux Victoria 12mm Cellux Victoria 48 mm
db db db db db
3600 2030 7 196 27
Ceruzahegyhező egylyukú kerek tartályos KUM 1020421 Elem Duracell 9V Elem Duracell Turbo ceruzaelem
db db db
36 10 20
Elem tartós AA 1,5 V (4 db-os) előlap víztiszta A/4 emelőkaros iratrendező 50 mm fekete
csomag db db
emelőkaros iratrendező 50 mm piros
db
39
emelőkaros iratrendező 70 mm kék
db
67
emelőkaros iratrendező A4/74 kék
db
5
emelőkaros iratrendező 75 mm kék
db
11
100ív/csomag
33 23 1 357
2
43
4 db/csomag
50 100 68
3
EP 22 toner
db
2
Epson FX 1050/1170 mátrix nyomtatószalag Éttermi szalvéta (nagy) FAX-JX200 toner
db csomag db
23 10 2
felírótábla A/4 fedeles fekete Félfamentes írólap Félfamentes rajzlap A/4 Filctoll (vastag, fekete) Filctoll készlet 12 színű Függő mappa (kék) gemkapocs ICO 75 mm
db csomag csomag db csomag db doboz
5 1 10 8 1 20 45
gemkapocs Victoria 28 mm
doboz
131
gemkapocs Victoria 50 mm
doboz
32
genotherm lefűzhető víztiszta (100 db) Victoria
csomag
40
Genotherm nem lefűzhető víztiszta, felül és oldalt nyitott (100 db) Victoria csomag
2
GIOTTO Robercolor pormentes kréta (fehér)
doboz
100db/doboz
20
GIOTTO Robercolor pormentes kréta (színes)
doboz
100db/doboz
10
golyóstoll UNI Jetstream kék SXN-217
db
20
golyóstoll UNI SD-102 kék
db
36
golyóstoll UNI SD-102 piros
db
17
golyóstollbetét UNI S-7L kék
db
34
golyóstollbetét UNI SXR-C7 kék Gombostű Grafitceruza KOH-I-NOOR 2B 12 db/doboz
db csomag doboz
17 2 11
Grafitceruza KOH-I-NOOR HB 12 db/doboz
db
19
gyorsfűző PP Victoria fekete
db
140
gyorsfűző PP Victoria piros
db
112
gyorsfűző PP Victoria zöld
db
122
Hangkazetta normál 90 perces határidőnapló 2010 A/4 határidőnapló 2012 B/5 hátlap karton A/4 fekete Hibajavító Hibajavító roller pritt 8m Hibajavító toll pritt
db db db db db db db
105 1 8 100 3 57 23
High Quality Photo Paper (Coraljet) A4, Glossy, 180g/m2
csomag
2
HP 15 tintapatron utángyártott HP 15A toner HP 22 nyomtatófesték HP 27 nyomtatófesték HP 35 A toner
db db db db db
2 5 4 5 4
HP 338 nyomtató patron fekete
db
2
HP 344 nyomtató patron színes HP 56 nyomtatófesték HP 56 tintapatron (C6656AE fekete patron) utángyártott HP 57 nyomtatófesték
db db
2 4
db db
3 2
4
HP 57 tintapatron (C6657AE színes patron) utángyártott HP Laser Jet 1022 toner
db db
2 2
Iratmegsemmítsítő Fellowes 5 lapos
db
3
Iratrendező tálcák (áttetsző füst színű) iratsín piros 6 mm írható CD + tok írható DVD + tok kapocskiszedő A700
db db db db db
10 115 194 116 4
karton gumis mappa Victoria fekete-sárga karton gyorsfűző karton iratpapucs fekete karton pólyás dosszié Kézi indigó Kockás füzet A/5 kockatömb 7,5x7,5 cm Victoria fehér
db db db db csomag db csomag
61 187 54 215 5 30 52
kockatömb 90x90 mm Victoria fehér
db
5
kötözőzsingeg polipropilén vékony fehér
db
14
LA/4 boríték jobb ablakos, szilikonos
db
6000
LA/5 boríték jobb ablakos, szilikonos
db
1000
leporello 240x12" 1pld-os (1800ív/doboz)
doboz
10
leporello 240x12" 3pld-os (600ív/doboz)
doboz
10
leporello 382/1pld 12" (1800 ív/dob.) lyukasztő SAX 408 Maped Universal Metál karos vágógép
doboz db db
2 6 1
Miltonkapocs 30 mm ICO Műanyag pohár 200ml Műanyag iratpapucs OHPen marker alkoholos filc 4 db-os készlet 1 mm olló 21 cm öntapadó címke 105x48mm
doboz db db
32 1000 10
csomag db 100lap/csomag
28 5 1
öntapadó címke 52 x 29 mm
lap
36
öntapadó címke kör(etikett) 40 mm
lap
41
öntapadós jegyzettömb 51 x 38 mm Donau
csomag
61
öntapadós jegyzettömb 7,5 x 7,5 cm Donau PFA322 tintafilc
csomag db
61 4
Post-it jelölőlapok 15x50 mm 5x100 lap (idea) Q2612A toner
csomag db
8 2
Radír KOH-I-NOR 300/80
db
ragasztóstift Victoria 15 g Rajzszeg 50 db/doboz Regiszteres füzet A/5
db doboz db
Rotring ceruza (HB 0,5mm)
db
10
Rotring hegy (HB 0,5mm) spirál 21 gyűrűs 12mm spirálfüzet A/4 Victoria kockás
doboz db db
16 25 4
spirálfüzet A/4 Victoria kockás
db
14
48 107 19 2
5
spirálfüzet A/4 Victoria vonalas
db
19
Stabilo Liner 308 golyóstoll kék
db
104
Stabilo Liner 308 golyóstoll piros
db
19
Stabilo Liner 308 golyóstoll zöld
db
7
Stabilo Liner 308 golyóstollhoz betét kék szalagos irományfedél Számológép Victoria "DS-140"
db db db
63 310 2
Számológép Victoria KT270
db
2
Szövegkiemelő Victoria Color 100 c.sárga színű
db
0
Szövegkiemelő Victoria Color 100 zöld színű
db
5
Szövegkiemelő Victoria Color 100 4 színű készlet
készlet
8
szövegkiemelő Victoria Color 200 vegyes színek
csomag
26
Táblaszívacs T Cardrige toner Táblafilc 4db-os készlet
db db készlet
30 3 5
Táblai mágnes, kör, 2cm (sima, nem műanyag házban)
db
100
TC4 talpas tasak 50mm redő Technokol rapid Térképtű 50 db/doboz színes tértivevény tokos iratrendező emelőkaros natúr Victoria 75 mm tűzőgép 24/6 tűzőgép 26/6 tűzőgépkapocs 23/10 tűzőgépkapocs 23/14 tűzőgépkapocs 23/8 tűzőgépkapocs 24/6
db tubus doboz db
480 6 11 5750
db db db doboz doboz doboz doboz
20 8 1 5 2 2 180
tűzött füzet A/4 Victoria négyzethálós
db
22
tűzött füzet A/4 Victoria vonalas
db
17
tűzött füzet A/4 Victoria franciakockás
db
16
tűzött füzet A/5 Victoria vonalas vonalzó egyenes 30 cm vonalzó háromszög 60 o-os 26 cm Vonalzó készlet Zebra F (0,7 mm) tollbetét, kék Franciakockás duplalap HPC8765E/338 toner Laco SF 30 bélyegző tinta (piros) Zebra Super Fine toll (kék) Zebra Super Fine toll (piros)
db db db készlet db 20lap/csomag db 30ml/db db db
100 15 5 1 9 2 5 2 50 50
6
2. számú melléklet Ajánlattevői nyilatkozat
Alulírott
……………………………………………………………..,
……………………
mint
……………
………………………………………………………………………………….)
a(z)
(székhely: ajánlattevő
cégjegyzésre jogosult képviselője, a Zsámbék Város Önkormányzat intézményi irodaszer, írószer és irodagép beszerzése és szállítása tárgyú beszerzési eljárás során az ajánlati felhívásban és a Beszerzési és Szállítási Szerződés tervezetében foglalt valamennyi formai és tartalmi követelmény gondos áttekintése után kijelentem, hogy az ajánlati felhívásban és a Beszerzési és Szállítási Szerződésben foglalt valamennyi feltételt megismertük, megértettük és azokat a jelen nyilatkozattal elfogadjuk. Nyilatkozom, hogy cégem nem áll végelszámolás alatt, és ellene csőd- illetve felszámolási eljárás nincs folyamatban. Jelen ajánlat elkészítésével ajánlatot teszünk az ajánlati felhívásban meghatározottaknak, szerződéses és egyéb szakmai feltételeknek megfelelő módon történő teljesítésére, az ajánlatban megjelölt ajánlati áron. Nyertességünk esetén a beszerzési eljárás alapján megkötött szerződés teljesítését magunkra vonatkozó kötelezettségként vállaljuk. ........................................., ………. év ..................... hó ........ nap
_________________________________ cégszerű aláírás
7
3. számú melléklet
BESZERZÉSI ÉS SZÁLLÍTÁSI SZERZŐDÉS TERVEZET
Amely a mai napon létrejött egyrészről: Zsámbék Város Polgármesteri Hivatala Székhely: 2072 Zsámbék , Rácváros u. 2-4. Adószám: 15390187-2-13 Bankszámlaszám: 11742001-15390187-00000000 képviseli: dr. Malik Dean jegyző Telefon: 23/565-610 Telefax: 23/565-629 e-mail:
[email protected] mint Megrendelő (a továbbiakban: Megrendelő) Másrészről: Cégnév: Székhely: Cégjegyzékszám: Adószám: Bankszámlaszám: képviseli: Telefon: Telefax: e-mail:
mint szállító (továbbiakban Szállító) között az alábbi feltételekkel. 1./ Zsámbék Város Polgármesteri Hivatala, mint ajánlatkérő a Zsámbék Város Önkormányzat intézményi irodaszer, írószer és irodagép beszerzése és szállítása tárgyú beszerzési eljárást lefolytatta, és az ajánlatok értékelését követően az eljárás nyertesének Szállítót nyilvánította. 2./ Szállító vállalja, hogy Megrendelő részére az ajánlattételi felhívás 1. számú mellékletében szereplő irodaszert, írószert és irodagépeket leszállítja ...........................Ft + ÁFA, mindösszesen: ............................Ft értékben. A fenti tárgyú beszerzési eljárás ajánlati felhívásában és a Szállító nyertes ajánlatában foglaltak jelen szerződés elválaszthatatlan részét képezik. 3./ Szállító vállalja, a Megrendelő részére az ajánlattételi felhívás 1. számú mellékletében szereplő irodaszerek, írószerek és irodagépek beszerzését és leszállítását Zsámbék Város Önkormányzat 8
intézményei számára 2011. december 31-ig ütemezett szállítással, minden hó 20. napjáig, a Megrendelővel egyeztetett mennyiségben. 4./ A szállítás késedelmes teljesítése esetén a Szállító naponta az ütemezés szerint leszállítandó irodaszer, írószer és irodagép értékének 0,05%-ának megfelelő összegű kötbért köteles fizetni Megrendelő részére. A késedelmi kötbér összesen legfeljebb a 2./ pontban meghatározott érték 5%a lehet. 5./ A Megrendelő szállítási igényét a Szállító .................................................elektronikus levélcímén vagy ....................................telefaxszámán jelezheti. 6./ Megrendelő a leszállított áru ellenértékét a teljesítést követően, a Szállító által szabályszerűen kiállított és Megrendelő által teljesítésigazolt számla benyújtását követően 30 napon belül átutalással fizeti meg. 7./ Jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Felek a Polgári Törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. tv. rendelkezéseit tekintik irányadónak. 8./ Jelen szerződést a felek annak elolvasása és értelmezése után, mint akaratukkal mindenben megegyezőt, jóváhagyólag írják alá a mai napon.
Zsámbék, 2011. ……………………………
Zsámbék Város Polgármesteri Hivatala dr. Malik Dean jegyző Megrendelő
Szállító -------------------------------Szállító
9
