AJÁNLATI FELHÍVÁS Zsámbék Város Polgármesteri Hivatala beszerzési felhívást tesz közzé az alábbiak szerint: Az ajánlatkérő neve: Zsámbék Város Önkormányzat Polgármesteri Hivatala címe: 2072 Zsámbék, Rácváros u. 2-4. telefon: 23/565-610 telefax: 23/565-629 e-mail:
[email protected] A beszerzés tárgya: Zsámbék Város Önkormányzata intézményeinek 2010. évi irodaszer írószereinek és irodagépek beszerzése és leszállítása az ajánlati felhívás melléklete szerinti mennyiségben 2.400.000,- Ft becsült értékben A szerződés időtartama és határideje: 2010. december 31-ig folyamatos A szerződés minősítése: árubeszerzéssel vegyes szállítási szerződés Bírálati szempont:
legalacsonyabb ajánlat
Bírálat módja:
az ajánlatkérő az ajánlatokat tárgyalás nélkül bírálja el
A teljesítés helye: Zsámbék Város Önkormányzata intézményei - Polgármesteri Hivatal (2072 Zsámbék, Rácváros u. 2-4.) - Zichy Miklós Általános Iskola és Egységes Pedagógiai Szakszolgálati Intézmény (2072 Zsámbék, Honvéd u. 4.) - Napközi Otthonos Óvoda (2072 Zsámbék, Magyar u. 5.) - Városi Bölcsőde (2072 Zsámbék, Akadémia u. 3.)
Az ellenszolgáltatás teljesítése: Számla ellenében a szállítást követő 30 napon belül átutalással. Az ajánlatok benyújtásának helye: Zsámbék Város Polgármesteri Hivatala (2072. Zsámbék, Rácváros u. 2-4.) ideje: 2010. május 31. 10,00 óra Az ajánlatnak tartalmaznia kell: - az ajánlattevő nevét, címét (székhelyét), - az ajánlattevő képviselőjének nevét; - az 1. számú mellékletben szereplő termékek beszerzésének egyedi értékét és leszállításának összesített értékére vonatkozó ajánlatot; - a 2. számú melléklet szerinti nyilatkozatot; - arra vonatkozó nyilatkozatot, hogy az ajánlattevő a 3. számú mellékletben foglalt szerződés tartalmát megismerte és elfogadja; - az ajánlati felhívásban szereplő tevékenységre vonatkozó referenciát;
- környezetvédelmi és minőségbiztosítási tanúsítványt, amennyiben ajánlattevő rendelkezik vele; - egyéb az ajánlattevő által fontosnak ítélt adatokat, információkat. A szerződéskötés tervezett időpontja: 2010. június 30. Egyéb információk: Az ajánlatokat zárt, sérülésmentes csomagolásban (borítékban) folyamatos lapszámozással kell eljuttatni. A csomagolásra jól láthatóan a következő szöveget kell ráírni : „Ajánlat Zsámbék Város Önkormányzat intézményi irodaszer, írószer és irodagép beszerzésre és szállításra” Az ajánlaton fel kell tüntetni az ajánlattevő nevét, címét. Ajánlatkérő fenntartja magának azt a jogot, hogy az ajánlattételi felhívást az ajánlattétel időpontjának lejártáig visszavonhatja. Az ajánlatok összeállításával és benyújtásával kapcsolatos valamennyi költség az ajánlattevőt terheli. Ajánlattevő az ajánlat kidolgozásáért és az ajánlattétellel kapcsolatban más jogcímen sem igényelhet térítést az ajánlatkérőtől, abban az esetben sem, ha az ajánlatkérő bármilyen okból eredménytelenné nyilvánítja az eljárást. Az ajánlatkérő az eljárás nyertesével, visszalépése esetén, az eredményhirdetéskor a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel köti meg a szerződést. A beszerzési eljárást az ajánlatkérő Zsámbék Város Önkormányzatának Beszerzési Szabályzata szerint folytatja le. Az ajánlattal kapcsolatos további információ Zsámbék Város Polgármesteri Hivatala Pénzügyi Irodájától kapható Tel: 06-23/565-619.
db db csomag csomag csomag db csomag db db db db csomag db db db db db db db db db db db db db db db db db db db db db db db db db csomag db csomag csomag db db db db db db db db db
Összesen ár
87 10 7 12 10 2195 399 130 105 620 2220 58 1530 6 60 44 66 20 51 62 6 20 129 190 10 180 105 56 4 20 160 135 85 106 60 11 91 22 70 7 2 8 57 36 24 181 230 40 4 29
Ár
Egység
Termék
Összesen
1. számú melléklet
Kiszerelés asztali naptár 2011-es 2011-es határidőnapló A/3 újrahasznosított papír A/3 fénymásoló papír db A/3 lamináló fólia A/4 boríték-nagy A/4 fénymásoló papír A/4 kemény lefűzős szalagos dosszié A/4 nylon dosszié A/4 nylon dosszié lefűzhető A/5 boríték-közepes A/4 újrahasznosított fénymásoló papír A/6 boríték-kicsi aláírandó dosszié bespál gumis mappa binder csipesz-közepes -nagy cellux cellux-tépő ceruzaelem emelőkaros dosszié floppy pólyás dosszié gém -kapocs( vegyes méret ) gyorsfűző gyűrűsdosszié hajtogatós papírdosszié hangkazetta 90perces hibajavító roller iratmegsemmisítő iratrendező 50mm-es iratsín 8mm-es(fekte) írható CD Írható DVD iratpapucs jegyzettömb kapocskiszedő kockás vonalas füzet lefűzhető műanyag tasak lefűzhető papírdosszié leporelló 1pld-os leporelló 3pld-os pendrive post-it öntapadós jegyzetblokk radír rajszeg ragasztóstift golyóstoll szalagos irományfedél számológép szövegkiemelő 4 szín
100db/doboz 250db/cs 20db
500db/cs 500db/cs
12db/cso 4db/cs 10db/cs 25db/cs 10db 25db
10db
100db 25db
3tömb
12db/cs 20db/cs 12db/cs
tértivevény toll fekete-piros-kék-zöld tűzőgép tűzőgép- kapocs árazócimke filctoll írólap olló rajzlap félfamentes A/4 színes fénymásoló papír krepp papír hurkapálca gumis mappa ceruza indigó HP22 nyomtatófesték HP27 nyomtatófesték HP57 nyomtatófesték HP56 nyomtatófesték HP35A toner EP22 Tonner Q2612A tonner képkeret A/3 francia kockás duplalap alkoholos filc talpas tasak hegyező ceruza 2 B tűzőgépkapocs 23/8 tűzőgépkapocs 23/10 tűzőgépkapocs 23/13 térképtű Milton kapocs olló A/4 lamináló fólia újratölthető ceruzaelem (akkumulator) 2100as + töltő hibajavító folyadék iratrendező 75 mm-es etikett címke (105x48) etikett kör alakú 5cm jelölő címke LA4 ablakos boríték vonalzó egyenes fényképvágó technokol rapid lyukasztó irattálca felírótábla fedeles A/4 parafatábla A/3 színes nyomtató számítógép komplett indigó kézi normálkazettás diktafon HP 17 nyomtatófesték színes HP 15 nyomtatófesték A/5 keményfedeles 150 lapos kockás füzet T Cardrige toner HP 15 A toner
7800 23 12 81 5 23 6 6 160 400 200 200 25 40 2 2 2 2 2 3 1 2 3 100 20 120 5 20 5 3 3 4 3 1 200
db db db db csomag db db db db db db db db db csomag db db db db db db db db db db db db db db db db doboz db db db
8 2 20 500 80 50 400 6 1 8 4 10 8 1 1 1 3 1 3 5 3 3 5
db db db db db db db db db db db db db db db db csomag db db db db db db
100db 4szín
10db csomag
50lap/csomag
lap
200db
100db/doboz 3db/csomag
csomag csomag csomag
db
LA/4 boríték jobb ablakos szilikonos LA/5 boríték jobb ablakos szilikonos TC/4 boríték jobb ablakos TC/4 boríték Karos vágógép kockás vonalas füzet A/5 Ceruza HB alkoholos filc 4db-os M méret hegyező (asztali) Táblafilc 4db-os Táblamágnes (kör 2cm-es) Tintafilm (DFA 322) Elem ( 9V )
4 4 3 2 1 30 50 5 2 5 100 8 10
csomag csomag csomag csomag db db
1 csomag 1csomag 1csomag 1csomag
db db db db db db db
12db/csomag 4db/cs 4db/cs 8db/cs
2. számú melléklet Ajánlattevői nyilatkozat
Alulírott
……………………………………………………………..,
……………………
mint
……………
………………………………………………………………………………….)
a(z)
(székhely: ajánlattevő
cégjegyzésre jogosult képviselője, a Zsámbék Város Önkormányzat intézményi irodaszer, írószer és irodagép beszerzése és szállítása tárgyú beszerzési eljárás során az ajánlati felhívásban és a Beszerzési és Szállítási Szerződés tervezetében foglalt valamennyi formai és tartalmi követelmény gondos áttekintése után kijelentem, hogy az ajánlati felhívásban és a Beszerzési és Szállítási Szerződésben foglalt valamennyi feltételt megismertük, megértettük és azokat a jelen nyilatkozattal elfogadjuk. Nyilatkozom, hogy cégem nem áll végelszámolás alatt, és ellene csőd- illetve felszámolási eljárás nincs folyamatban. Jelen ajánlat elkészítésével ajánlatot teszünk az ajánlati felhívásban meghatározottaknak, szerződéses és egyéb szakmai feltételeknek megfelelő módon történő teljesítésére, az ajánlatban megjelölt ajánlati áron. Nyertességünk esetén a beszerzési eljárás alapján megkötött szerződés teljesítését magunkra vonatkozó kötelezettségként vállaljuk. ........................................., ………. év ..................... hó ........ nap
_________________________________ cégszerű aláírás
3. számú melléklet
BESZERZÉSI ÉS SZÁLLÍTÁSI SZERZŐDÉS TERVEZET
Amely a mai napon létrejött egyrészről: Zsámbék Város Polgármesteri Hivatala Székhely: 2072 Zsámbék , Rácváros u. 2-4. Adószám: 15390187-2-13 Bankszámlaszám: 11742001-15390187-00000000 képviseli: dr. Malik Dean jegyző Telefon: 23/565-610 Telefax: 23/565-629 e-mail:
[email protected] mint Megrendelő (a továbbiakban: Megrendelő) Másrészről: Cégnév: Székhely: Cégjegyzékszám: Adószám: Bankszámlaszám: képviseli: Telefon: Telefax: e-mail:
mint szállító (továbbiakban Szállító) között az alábbi feltételekkel. 1./ Zsámbék Város Polgármesteri Hivatala, mint ajánlatkérő a Zsámbék Város Önkormányzat intézményi irodaszer, írószer és irodagép beszerzése és szállítása tárgyú beszerzési eljárást lefolytatta, és az ajánlatok értékelését követően az eljárás nyertesének Szállítót nyilvánította. 2./ Szállító vállalja, hogy Megrendelő részére az ajánlattételi felhívás 1. számú mellékletében szereplő irodaszert, írószert és irodagépeket leszállítja ...........................Ft + ÁFA, mindösszesen: ............................Ft értékben. A fenti tárgyú beszerzési eljárás ajánlati felhívásában és a Szállító nyertes ajánlatában foglaltak jelen szerződés elválaszthatatlan részét képezik. 3./ Szállító vállalja, a Megrendelő részére az ajánlattételi felhívás 1. számú mellékletében szereplő irodaszerek, írószerek és irodagépek beszerzését és leszállítását Zsámbék Város Önkormányzat 7
intézményei számára 2010. december 31-ig ütemezett szállítással, minden hó 20. napjáig, a Megrendelővel egyeztetett mennyiségben. 4./ A szállítás késedelmes teljesítése esetén a Szállító naponta az ütemezés szerint leszállítandó irodaszer, írószer és irodagép értékének 0,05%-ának megfelelő összegű kötbért köteles fizetni Megrendelő részére. A késedelmi kötbér összesen legfeljebb a 2./ pontban meghatározott érték 5%a lehet. 5./ A Megrendelő szállítási igényét a Szállító .................................................elektronikus levélcímén vagy ....................................telefaxszámán jelezheti. 6./ Megrendelő a leszállított áru ellenértékét a teljesítést követően, a Szállító által szabályszerűen kiállított és Megrendelő által teljesítésigazolt számla benyújtását követően 30 napon belül átutalással fizeti meg. 7./ Jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Felek a Polgári Törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. tv. rendelkezéseit tekintik irányadónak. 8./ Jelen szerződést a felek annak elolvasása és értelmezése után, mint akaratukkal mindenben megegyezőt, jóváhagyólag írják alá a mai napon.
Zsámbék, 2010.
Zsámbék Város Polgármesteri Hivatala dr. Malik Dean jegyző Megrendelő
Szállító -------------------------------Szállító
8
