AJÁNLATI FELHÍVÁS Irodatechnikai berendezések bérlése, teljes körű karbantartása és az ezekhez kapcsolódó szoftver bérlése tárgyában Közbeszerzési Értesítő száma: Beszerzés tárgya: Hirdetmény típusa: Eljárás fajtája: Közzététel dátuma: Iktatószám: CPV Kód: Ajánlatkérő:
Teljesítés helye:
Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: Ajánlatkérő típusa: Ajánlatkérő fő tevényeségi köre:
2016/126 Árubeszerzés Ajánlati/Részvételi felhívás/2015 EUHL Nyílt eljárás 2016.11.02. 12966/2016 30120000-6 Józsefvárosi Önkormányzat Magyarország, 1082 Budapest, Baross utca 63-67. Teljesítés további helyszínei: Magyarország, 1082 Budapest, Baross utca 66-68.-; Magyarország, 1082 Budapest, József utca 15-17., Magyarország, 2016.12.02.
Regionális vagy helyi iroda/hivatal Általános közszolgáltatások
Kiegészítés az Európai Unió Hivatalos Lapjához Információ és online formanyomtatványok: Ajánlati/részvételi felhívás 2014/24/EU irányelv I. szakasz: Ajánlatkérő I.1) Név és címek (jelölje meg az eljárásért felelős összes ajánlatkérőt) Hivatalos név: Józsefvárosi Önkormányzat Nemzeti azonosítószám: AK03549 Postai cím: Baross utca 63-67. Város: Budapest NUTS-kód: HU101 Postai irányítószám: 1082 Ország: Magyarország Kapcsolattartó személy: dr. Balla Kata Telefon: +36 14592123 E-mail:
[email protected] Fax: +36 14592123 Internetcím(ek): Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.jozsefvaros.hu A felhasználói oldal címe (URL): www.jozsefvaros.hu 1
Hivatalos név: Budapest Főváros VIII. kerület Józsefvárosi Polgármesteri Hivatal Nemzeti azonosítószám: AK20020 Postai cím: Baross utca 63-67. Város: Budapest NUTS-kód: HU101 Postai irányítószám: 1082 Ország: HU Kapcsolattartó személy: dr. Balla Kata Telefon: +36 14592123 E-mail:
[email protected] Fax: +36 14592123 Internetcím(ek): Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.jozsefvaros.hu A felhasználói oldal címe (URL): www.jozsefvaros.hu I.2) Közös közbeszerzés x A szerződés közös közbeszerzés formájában valósul meg. Több ország részvételével megvalósuló közös közbeszerzés esetében - az alkalmazandó nemzeti közbeszerzési jogszabály: A szerződést központi beszerző szerv ítéli oda. I.3) Kommunikáció x A közbeszerzési dokumentáció korlátozás nélkül, teljes körűen, közvetlenül és díjmentesen elérhető a következő címen: http://jozsefvaros.hu/onkormanyzat/kozbeszerzes (URL) A közbeszerzési dokumentációhoz történő hozzáférés korlátozott. További információ a következő helyről érhető el: (URL) További információ a következő címen szerezhető be a fent említett cím x másik cím: (adjon meg másik címet) Hivatalos név: Ész-Ker Kft. Nemzeti azonosítószám: Postai cím: Pasaréti út 83. II. emelet Város: Budapest NUTS-kód: HU101 Postai irányítószám: 1026 Ország: HU Kapcsolattartó személy: Zelenay Krisztina Telefon: +36 17888931 E-mail:
[email protected] Fax: +36 17888931 Internetcím(ek): Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.jozsefvaros.hu 2
A felhasználói oldal címe (URL): www.jozsefvaros.hu Az ajánlat vagy részvételi jelentkezés benyújtandó elektronikusan: (URL) x a fent említett címre a következő címre: (adjon meg másik címet) Hivatalos név: Nemzeti azonosítószám: Postai cím: Város: NUTS-kód: Postai irányítószám: Ország: Kapcsolattartó személy: Telefon: E-mail: Fax: Internetcím(ek): Az ajánlatkérő általános címe (URL): A felhasználói oldal címe (URL): Az elektronikus kommunikáció olyan eszközök és berendezések használatát igényli, amelyek nem általánosan hozzáférhetők. Ezen eszközök és berendezések korlátozás nélkül, teljes körűen, közvetlenül és díjmentesen elérhetők a következő címen: (URL) I.4) Az ajánlatkérő típusa Minisztérium vagy egyéb nemzeti vagy szövetségi hatóság, valamint regionális vagy helyi részlegeik Nemzeti vagy szövetségi iroda/hivatal Regionális vagy helyi hatóság x Regionális vagy helyi iroda/hivatal Közjogi intézmény Európai intézmény/ügynökség vagy nemzetközi szervezet Egyéb típus: I.5) Fő tevékenység x Általános közszolgáltatások Honvédelem Közrend és biztonság Környezetvédelem Gazdasági és pénzügyek Egészségügy Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Szociális védelem Szabadidő, kultúra és vallás Oktatás 3
Egyéb tevékenység: II. szakasz: Tárgy II.1) A beszerzés mennyisége II.1.1) Elnevezés: Irodatechnikai berendezések bérlése, teljes körű karbantartása és az ezekhez kapcsolódó szoftver bérlése Hivatkozási szám: II.1.2) Fő CPV-kód : Fő szójegyzék Fő tárgy:
Kiegészítő szójegyzék
30120000-6
II.1.3) A szerződés típusa Építési beruházás x Árubeszerzés Szolgáltatásmegrendelés II.1.4) Rövid meghatározás: Irodatechnikai berendezések bérlése, teljes körű karbantartása és az ezekhez kapcsolódó szoftver bérlése II.1.5) Becsült teljes érték vagy nagyságrend: Érték áfa nélkül: Pénznem: (Keretmegállapodás vagy dinamikus beszerzési rendszer esetében a szerződéseknek a keretmegállapodás vagy dinamikus beszerzési rendszer teljes időtartamára vonatkozó becsült összértéke vagy volumene) II.1.6) Részekre vonatkozó információk A beszerzés részekből áll nem Ajánlatok valamennyi részre legfeljebb a következő számú részre nyújthatók be: csak egy részre nyújthatók be Az egy ajánlattevőnek odaítélhető részek maximális száma: Az ajánlatkérő fenntartja a jogot arra, hogy a következő részek vagy részcsoportok kombinációjával ítéljen oda szerződéseket: II.2) Meghatározás II.2.1) Elnevezés: Irodatechnikai berendezések bérlése, teljes körű karbantartása és az ezekhez kapcsolódó szoftver bérlése Rész száma: II.2.2) További CPV-kód(ok): Fő szójegyzék Fő tárgy:
30120000-6 4
Kiegészítő szójegyzék
További tárgyak:
72600000-6 48420000-8
II.2.3) A teljesítés helye: NUTS-kód: HU101 A teljesítés fő helyszíne: Magyarország, 1082 Budapest, Baross utca 63-67. Teljesítés további helyszínei: Magyarország, 1082 Budapest, Baross utca 66-68.-; Magyarország, 1082 Budapest, József utca 15-17., Magyarország, II.2.4) A közbeszerzés ismertetése: Irodatechnikai berendezések bérlése, teljes körű karbantartása és az ezekhez kapcsolódó szoftver bérlése ÁLTALÁNOS ELVÁRÁSOK Az ajánlatkérés tárgya: Irodatechnikai berendezések valamint kapcsolódó informatikai rendszerek bérlése teljes körű üzemeltetési szolgáltatás nyújtásával. Ajánlatkérő a beszerzést 60 hónapos futamidejű tartósbérleti konstrukcióban kívánja beszerezni, Ajánlattevő finanszírozásában, bérleti + nyomatdíjas üzemeltetési díj formájú ellentételezéssel kívánja megvalósítani. A kihelyezésre, illetve üzemeltetésre kerülő eszközök az Ajánlattevő tulajdonát képezik a teljes futamidő alatt. Az Ajánlattevő az ajánlatát 60 hónapos határozott futamidős szolgáltatási szerződés esetére dolgozza ki. Az Ajánlatkérő kiköti, hogy Ajánlattevők a bérleti díjat forint alapon a futamidő teljes egészére fix havi díjakon kalkulálják, azokon a szerződés időtartam alatt változtatni nem lehet. ESZKÖZÖKKEL SZEMBEN TÁMASZTOTT MŰSZAKI KÖVETELMÉNYEK A nyomatok előállítására az alábbi multifunkciós nyomtatókat kell az ajánlattevőnek biztosítania: A. kategória: 5 db fekete-fehér A4 nyomtató B. kategória: 13 db fekete-fehér A4 MFP C. kategória: 5 db fekete-fehér A3 közepes teljesítményű MFP D. kategória: 8 db színes közepes teljesítményű MFP E. kategória: 2 db nagyteljesítményű MFP F. kategória: 1 db nagyteljesítményű széles formátumú nyomtató Az ajánlott eszközök kizárólag eredeti gyári csomagolású, új berendezések lehetnek (tehát nem gyárilag felújított vagy újragyártott és nem bemutató készülékek). A NYOMTATÁSI ÉS KÖLTSÉG MENEDZSMENT RENDSZERREL SZEMBEN TÁMASZTOTT KÖVETELMÉNYEK A nyomtatásvezérlő rendszernek együtt kell működnie a telepítésre kerülő eszközökkel. Ajánlatkérő által biztosított fizikai szerver környezet, melybe a rendszert telepíteni kell: windows alapú Felhasználói összlétszám: megközelítőleg 200 fő Fekete-fehér nyomatok száma megközelítőleg átlagosan: 200 000 A4 oldal/hó Színes nyomatok száma megközelítőleg átlagosan: 20 000 A4 oldal/hó A rendszernek a következő alapvető funkciókat kell megvalósítania: Részletes elvárások a közbeszerzési dokumentumokban találhatók. • ÜZEMELTETÉSI ELVÁRÁSOK Multifunkciós eszközök, nyomtatók A beszerzendő eszközök üzemeltetésére teljes körű üzemeltetési szolgáltatást kell nyújtani. 5
A nyomtatáshoz szükséges papírt az Ajánlatkérő biztosítja. Széles formátumú nyomtató esetében a papírt szintén az Ajánlatkérő biztosítja. Elvárt szerviz beavatkozások a szolgáltatás keretében: • Kiszállás, kiszállítás. • A készülékek és kiegészítőinek gyártó által előírt példányszámonkénti karbantartása. • A javítások elvégzése. • A szükséges alkatrészek valamint az üzemeltetéshez szükséges kellékanyagok és • tonerek helyszíni biztosítása. • Szoftver összetevők hibaelhárításának elvégzése illetve támogatása. • Szoftver összetevők esetleges frissítéseinek rendelkezésre bocsátása, telepítésük • elvégzése illetve támogatása. • Kezelői oktatás a telepítést követően. A készülékek szervizellátása során elvárt szolgáltatási szintek (SLA): • Szerviz reakció 1 munkaórán belül. • Hibaelhárítás helyszíni megkezdése legfeljebb 8 munkaórán belül. • Javítás befejezése 24 munkaórán belül • Csere készülék biztosítása 48 órán belül a helyszínen nem elhárítható hibák esetében. A szállított szoftver rendszerek SLA szolgáltatással kapcsolatos elvárásai: Szolgáltatás típusa: Reakció Megoldás Jelentett Incidens: -Kritikus Incidens 4 munkaóra 8 munkaóra -Jelentősebb Incidens/Szervizkérés következő munkanap 10 munkanap -Nem-besorolt Incidens/Információkérés 5 munkanap n/a Hiba Javítás: -Kritikus hiba 5 munkanap 30 munkanap -Jelentősebb hiba 10 munkanap 60 munkanap Hibás hardver elem javítása következő munkanap 5 munkanap Részletes elvárások a közbeszerzési dokumentumokban találhatók. (az építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás jellege és mennyisége, illetve az igények és követelmények meghatározása) II.2.5) Értékelési szempontok x Az alábbiakban megadott szempontok x Minőségi kritérium – 1 Hibás teljesítési kötbér 15 2 Készülék meghibásodás esetén a hibaelhárítás helyszíni megkezdése a hibabejelentést követően 15 Költség kritérium – x Ár – Súlyszám: 120 Az ár nem az egyetlen odaítélési kritérium, az összes kritérium kizárólag a közbeszerzési dokumentációban került meghatározásra II.2.6) Becsült teljes érték vagy nagyságrend: Érték áfa nélkül: Pénznem: (keretmegállapodások vagy dinamikus beszerzési rendszerek esetében - becsült maximális összérték e tétel teljes időtartamára vonatkozóan) II.2.7) A szerződés, a keretmegállapodás vagy a dinamikus beszerzési rendszer időtartama 6
Időtartam hónapban: 60 vagy Munkanapokban kifejezett időtartam: vagy Kezdés: (éééé/hh/nn) / Befejezés: (éééé/hh/nn) A szerződés meghosszabbítható nem A meghosszabbításra vonatkozó lehetőségek ismertetése: II.2.9) Az ajánlattételre vagy részvételre felhívandó gazdasági szereplők számának korlátozására vonatkozó információ (nyílt eljárások kivételével) A részvételre jelentkezők tervezett száma: vagy Tervezett minimum: / Maximális szám: A jelentkezők számának korlátozására vonatkozó objektív szempontok: II.2.10) Változatokra vonatkozó információk Elfogadható változatok nem II.2.11) Opciókra vonatkozó információ Opciók nem Opciók ismertetése: II.2.12) Információ az elektronikus katalógusokról Az ajánlatokat elektronikus katalógus formájában kell benyújtani, vagy azoknak elektronikus katalógust kell tartalmazniuk II.2.13) Európai uniós alapokra vonatkozó információk A beszerzés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos nem Projekt száma vagy hivatkozási száma: II.2.14) További információ: III. szakasz: Jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk III.1) Részvételi feltételek III.1.1) Az ajánlattevő/részvételre jelentkező alkalmassága az adott szakmai tevékenység végzésére, ideértve a szakmai és cégnyilvántartásokba történő bejegyzésre vonatkozó előírásokat is A feltételek felsorolása és rövid ismertetése: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdésben meghatározott kizáró okok hatálya alatt áll. Öntisztázás: a Kbt. 64. § (1)-(2) bekezdés alapján a Kbt. 62. § (1) bekezdés b) és f) pontjában említett kizáró okok kivételével bármely egyéb kizáró ok fennállása ellenére az ajánlattevő, alvállalkozó vagy alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő nem zárható ki a közbeszerzési eljárásból, amennyiben a Közbeszerzési Hatóság a Kbt. 188. § (4) bekezdése szerinti - vagy bírósági felülvizsgálata esetén a bíróság a 188. § (5) bekezdése szerinti - jogerős határozata kimondta, hogy az érintett gazdasági szereplő az ajánlat benyújtását megelőzően olyan intézkedéseket hozott, amelyek a kizáró ok fennállásának ellenére kellőképpen igazolják a megbízhatóságát. Ha a Közbeszerzési Hatóság a 188. § (4) bekezdése szerinti - vagy bírósági felülvizsgálata esetén a bíróság a 188. § (5) bekezdése szerinti - jogerős határozata kimondja az adott kizáró ok hatálya alatt álló gazdasági szereplő megbízhatóságát, az ajánlatkérő mérlegelés nélkül köteles azt elfogadni. A jogerős határozatot a gazdasági szereplő az egységes európai közbeszerzési dokumentummal egyidejűleg köteles benyújtani. Igazolás: a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (1) bekezdése valamint a 4. § (1) bekezdése 7
alapján az ajánlattevőnek és a kapacitást nyújtó szervezetnek az ajánlatában a Kbt. Második Része szerint lefolytatott közbeszerzési eljárásban ajánlatának benyújtásakor a rendelet II. Fejezetének megfelelően, az egységes európai közbeszerzési dokumentum (EEKD) benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 62. § (1) és (2) bekezdésének a hatálya alá. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (2) bekezdése alapján az ajánlatkérő által a Kbt. 69. § (4)-(8) bekezdése alapján a kizáró okokra vonatkozó igazolások benyújtására felhívott gazdasági szereplőnek a III. Fejezetnek megfelelően kell igazolnia, hogy nem tartozik az eljárásban előírt kizáró okok hatálya alá. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (4) bekezdése alapján a III. Fejezetben említett igazolási módok az V. Fejezetnek megfelelőn kiválthatók, ha az érintett gazdasági szereplő minősített ajánlattevői jegyzéken való szerepléssel bizonyítja, hogy megfelel a közbeszerzési eljárásban előírt követelményeknek. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (5) bekezdése alapján, nem Magyarországon letelepedett gazdasági szereplő esetén az ajánlatkérő az igazolások hitelességét a VI. Fejezetnek megfelelően ellenőrzi. A Kbt. 67. § (4) bekezdés alapján be kell nyújtani az ajánlattevő arra vonatkozó nyilatkozatát, hogy nem vesz igénybe a szerződés teljesítéséhez a Kbt. 62. §szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót. Figyelemmel a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 1-16.§-okra. A nyilatkozatoknak a felhívás feladását követő keltezésűnek kell lennie! III.1.2) Gazdasági és pénzügyi alkalmasság A közbeszerzési dokumentációban megadott kiválasztási szempontok A kiválasztási szempontok felsorolása és rövid ismertetése: P1. Ajánlattevő csatolja a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 19. § (1) bekezdés c) pontja alapján az előző három lezárt üzleti évre vonatkozó- általános forgalmi adó nélkül számított teljes árbevételéről, és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának megfelelő tevékenységből (Másoló és/vagy Szkenner és/vagy Nyomdagép áruszállítása és/vagy bérbeadása és beüzemelése; és teljes körű Full Service Support szolgáltatása és/vagy karbantartása) származó árbevételéről szóló nyilatkozatot, attól függően, hogy ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 19. § (3) bekezdés alapján, ha az ajánlattevő a 19. § (1) bekezdés c) pontja szerinti irattal azért nem rendelkezik, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges, az e ponttal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett bármely, az ajánlatkérő által megfelelőnek tekintett egyéb nyilatkozattal vagy dokumentummal igazolhatja pénzügyi és gazdasági alkalmasságát. Az érintett ajánlattevő kiegészítő tájékoztatás kérése során köteles alátámasztani, hogy olyan jogi formában működik, amely tekintetében az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges és tájékoztatást kérni az e pontokkal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett az alkalmasság igazolásának ajánlatkérő által elfogadott módjáról. P2. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 19. § (1) bekezdés a) pontja alapján az ajánlattevő attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg működését, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak - csatolja valamennyi számlavezető pénzügyi intézménytől származó, az eljárást megindító felhívás feladásának napjától visszafelé számított 24 hónap során vezetett valamennyi pénzforgalmi számlájára vonatkozó, az ajánlattételi felhívás feladásánál nem 8
régebbi keltezésű nyilatkozatot az alábbi kötelező tartalommal: - a vezetett számla száma, számlanyitás dátuma - számláján az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 24 hónapban 30 napot meghaladó sorba állítás volt-e. A Kbt. 65. § (7) bekezdés alapján az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és a felhívás vonatkozópontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt vagy követelményeket, amelynek vagy amelyeknek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására vagy arra is támaszkodik. A Kbt. 65. § (8) bekezdés alapján az a szervezet, amelynek adatait az ajánlattevő a gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolásához felhasználja, a Ptk. 6:419. §-ában foglaltak szerint kezesként felel az ajánlatkérőt az ajánlattevő teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben ért kár megtérítéséért. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (1) bekezdése alapján az ajánlattevőnek az ajánlatában a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (Kbt.) Második Része szerint lefolytatott közbeszerzési eljárásban ajánlatának benyújtásakor a II. fejezetnek megfelelően, az egységes európai közbeszerzési dokumentum (EEKD) benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel a Kbt. 65. §-a alapján az ajánlatkérő által meghatározott alkalmassági követelményeknek. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): P1. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha a felhívás feladásának napját megelőző három lezárt üzleti évben az általános forgalmi adó nélkül számított teljes árbevételének összege nem érte el összesen a 60.000.000,- (hatvanmillió) forintot és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyából (Másoló és/vagy Szkenner és/vagy Nyomdagép áruszállítása és/vagy bérbeadás és beüzemelése; és teljes körű Full Service Support szolgáltatása és/vagy karbantartása) származó - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevétele nem éri el összesen a (nettó) 60.000.000,- (hatvanmillió) forintot. Ajánlatkérő a lezárt három üzleti évvel nem rendelkező ajánlattevők esetében is irányadónak tekinti a fenti összegeket. P2. Alkalmatlan az ajánlattevő amennyiben bármely számlavezető pénzügyi intézményének nyilatkozata szerint valamely számláján az eljárást megindító felhívás feladásának napját megelőző 24 hónapban 30 napot meghaladó sorba állítás fordult elő. Sorba állítás fogalmán Ajánlatkérő a pénzforgalmi szolgáltatás nyújtásáról szóló 2009. évi LXXXV. törvény 2. §. 25. pontjában foglaltakat érti. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy amennyiben nem vagy az esetleges hiánypótlást követően sem megfelelően nyújtja be a Kbt. 69. § (4) bekezdése szerint felhívott ajánlattevő az alkalmasság alátámasztását szolgáló referenciaigazolás(oka)t vagy referencianyilatkozatot, akkor ajánlatkérő a Kbt. 62. § (1) bekezdés i) pont szerinti hamis adatközlésre vonatkozó kizáró ok hatályát fogja megállapítani, amely alapján az ajánlat érvénytelensége is megállapításra kerül a Kbt. 73. § (1) bekezdés c) és d) pontja alapján. III.1.3) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság A közbeszerzési dokumentációban megadott kiválasztási szempontok A kiválasztási szempontok felsorolása és rövid ismertetése: M1. Ajánlattevő csatolja a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (1) bekezdés a) pontja alapján az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított három év legjelentősebb szállításainak ismertetését, különösen a közbeszerzés tárgyára (Másoló és/vagy Szkenner és/vagy Nyomdagép áruszállítása és/vagy bérbeadása és beüzemelése; 9
és teljes körű Full Service Support szolgáltatása és/vagy karbantartása) vonatkozó referenciáit a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 22. § (1) bekezdése alapján, mely referenciaigazolás vagy nyilatkozat tartalmazza: - szerződést kötő másik fél megnevezése - szállítás tárgya, megnevezése - a szerződött mennyiség Ft-ban és a felhasználók számának megjelölése - saját teljesítés arányát %-ban - nyilatkozat arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e - szerződést kötő másik fél kapcsolattartó személy neve, telefonszáma, e-mail címe A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (1) bekezdése alapján az ajánlattevőnek az ajánlatában a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (Kbt.) Második Része szerint lefolytatott közbeszerzési eljárásban ajánlatának benyújtásakor a II. Fejezetnek megfelelően, az egységes európai közbeszerzési dokumentum (EEKD) benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel a Kbt. 65. §-a alapján az ajánlatkérő által meghatározott alkalmassági követelményeknek. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (2) bekezdése alapján az ajánlatkérő által a Kbt. 69. § (4)-(8) bekezdése alapján az alkalmassági követelményekre vonatkozó igazolások benyújtására felhívott gazdasági szereplőnek a IV. Fejezetnek megfelelően kell igazolnia, hogy megfelel az ajánlatkérő által meghatározott alkalmassági követelményeknek. A Kbt. 65. § (6) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek (M1) a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. A Kbt. 65. § (7) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt vagy követelményeket, amelynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására vagy arra is támaszkodik. A Kbt. 65. § (8) bekezdésben foglalt eset kivételével csatolni kell az ajánlatban a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan szerződéses vagy előszerződésben vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): M1. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásának napjától visszafelé számított három évben (36 hónap): - legalább nettó 66.000.000,- (hatvanhatmillió) HUF-ot meghaladó értékű, multifunkciós eszközök (Másoló és/vagy Szkenner és/vagy Nyomdagép) szállítására és/vagy bérbeadására vonatkozó referenciával, mely tartalmazott legalább 135 felhasználóra vonatkozó költségfigyelő-szoftver telepítést és/vagy beüzemelést és teljeskörű Full service Support szolgáltatást, ahol a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt. Fenti alkalmassági követelménynek való megfelelés legfeljebb 3 szerződéssel megengedett. Ajánlatkérő csak azt a szerződést fogadja el az előírt időtartamon belül teljesítettnek, melynek kezdési és befejezési időpontja is az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított három éven belül esik. Ennek megfelelően kérjük az igazolásban tüntessék fel a szerződés teljesítésének időtartamát. Amennyiben a bemutatni kívánt referencia osztható, úgy az M1. alkalmassági követelmény tekintetében elfogadható, ha a bemutatásra kerülő megosztott rész kezdési és befejezési időpontja esik a vizsgált időszakra (ajánlati felhívás feladásának napjától visszafelé számított 36 hónap). Ilyen esetben értelemszerűen a bemutatásra kerülő megosztott résznek kell 10
megfelelnie az M1. alkalmassági követelmény keretében előírt egyéb feltételeknek is. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy amennyiben nem vagy az esetleges hiánypótlást követően sem megfelelően nyújtja be a Kbt. 69. § (4) bekezdése szerint felhívott ajánlattevő az alkalmasság alátámasztását szolgáló referenciaigazolás(oka)t vagy referencianyilatkozatot, akkor ajánlatkérő a Kbt. 62. § (1) bekezdés i) pont szerinti hamis adatközlésre vonatkozó kizáró ok hatályát fogja megállapítani, amely alapján az ajánlat érvénytelensége is megállapításra kerül a Kbt. 73. § (1) bekezdés c) és d) pontja alapján. III.1.5) Fenntartott szerződésekre vonatkozó információk A szerződés védett műhelyek és olyan gazdasági szereplők számára fenntartott, amelyek célja a fogyatékkal élő vagy hátrányos helyzetű személyek társadalmi és szakmai integrációja A szerződés teljesítése védettmunkahely-teremtési programok keretében történik III.2) A szerződéssel kapcsolatos feltételek III.2.1) Meghatározott szakmára (képzettségre) vonatkozó információk (csak szolgáltatási szerződések esetében) A szolgáltatás teljesítése egy meghatározott szakmához (képzettséghez) van kötve A vonatkozó törvényi, rendeleti vagy közigazgatási rendelkezésre történő hivatkozás: III.2.2) A szerződés teljesítésével kapcsolatos feltételek: Szerződést biztosító mellékkötelezettségek: Nyertes ajánlattevő meghiúsulási kötbér megfizetésére köteles, ha olyan okból, amiért felelős a jelen szerződés teljesítésbe menése meghiúsul. Nyertes ajánlattevő hibás teljesítési kötbér megfizetésére köteles, ha olyan okból, amiért felelős hibásan teljesít. Fizetési feltételek: Ajánlatkérő előleget nem biztosít. Nyertes Ajánlattevő havonta 1 számla benyújtására jogosult. A számla HUF pénznemben kerül kiállításra. A számla kiállítására, továbbá az Áfa megfizetésére a kiállításkor hatályos jogszabályok az irányadóak. A fizetés HUF-ban történik. Az ellenérték a Kbt. 135. § (1), (5)-(6) bekezdései, továbbá a Ptk. 6:130. § (1) bekezdései alapján átutalással kerül kiegyenlítésre, a - teljesítésnek megfelelően kiállított - számla Ajánlatkérő általi kézhezvételétől számított 30 napon belül. A részletes leírást a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák. III.2.3) A szerződés teljesítésében közreműködő személyekkel kapcsolatos információ Az ajánlattevőknek közölniük kell a szerződés teljesítésében közreműködő személyek nevét és szakképzettségét IV. szakasz: Eljárás IV.1) Meghatározás IV.1.1) Az eljárás fajtája x Nyílt eljárás Gyorsított eljárás Indokolás: Meghívásos eljárás Gyorsított eljárás Indokolás: 11
Tárgyalásos eljárás Gyorsított eljárás Indokolás: Versenypárbeszéd Innovációs partnerség IV.1.3) Keretmegállapodásra vagy dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozó információk A hirdetmény keretmegállapodás megkötésére irányul Keretmegállapodás egy ajánlattevővel Keretmegállapodás több ajánlattevővel A keretmegállapodás résztvevőinek tervezett maximális létszáma: A hirdetmény dinamikus beszerzési rendszer létrehozására irányul A dinamikus beszerzési rendszert további beszerzők is alkalmazhatják Keretmegállapodás esetében – a négy évet meghaladó időtartam indoklása: IV.1.4) A megoldások, illetve ajánlatok számának a tárgyalásos eljárás vagy a versenypárbeszéd során történő csökkentésére irányuló információ Igénybe vettek többfordulós eljárást annak érdekében, hogy fokozatosan csökkentsék a megvitatandó megoldások, illetve a megtárgyalandó ajánlatok számát IV.1.5) Információ a tárgyalásról (kizárólag tárgyalásos eljárás esetében) Az ajánlatkérő fenntartja a jogot arra, hogy a szerződést az eredeti ajánlat alapján, tárgyalások lefolytatása nélkül ítélje oda. IV.1.6) Elektronikus árlejtésre vonatkozó információk Elektronikus árlejtést fognak alkalmazni További információk az elektronikus árlejtésről: IV.1.8) A közbeszerzési megállapodásra (GPA) vonatkozó információk A szerződés a közbeszerzési megállapodás (GPA) hatálya alá tartozik nem IV.2) Adminisztratív információk IV.2.1) Az adott eljárásra vonatkozó korábbi közzététel A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S (Az alábbiak közül: Előzetes tájékoztató; Felhasználói oldalon közzétett hirdetmény) IV.2.2) Ajánlatok vagy részvételi kérelmek benyújtásának határideje Dátum: 2016/12/02 (éééé/hh/nn) Helyi idő: 11:00 (óó:pp) IV.2.3) Az ajánlattételi vagy részvételi felhívás kiválasztott jelentkezők részére történő megküldésének becsült dátuma Dátum: (éééé/hh/nn) IV.2.4) Azok a nyelvek, amelyeken az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújthatók: HU IV.2.6) Az ajánlati kötöttség minimális időtartama Az ajánlati kötöttség végső dátuma: 2016/12/30 (éééé/hh/nn) vagy Az időtartam hónapban: (az ajánlattételi határidő lejártától számítva) IV.2.7) Az ajánlatok felbontásának feltételei
12
Dátum: 2016/12/02 (éééé/hh/nn) Helyi idő: 11:00 (óó:pp) Hely: ÉSZ-KER Kft. 1026 Budapest Pasaréti út 83. III. emeleti tárgyaló Információk a jogosultakról és a bontási eljárásról: Ajánlatkérő az ajánlatok bontása vonatkozásában a Kbt. 68. § (1), (4), (6) bekezdése szerint jár el. Az ajánlatok felbontásánál csak a Kbt. 68. § (3) bekezdés szerintiszemélyek lehetnek jelen. VI. szakasz: Kiegészítő információk VI.1) A közbeszerzés ismétlődő jellegére vonatkozó információk A közbeszerzés ismétlődő jellegű nem A további hirdetmények közzétételének tervezett ideje: VI.2) Információ az elektronikus munkafolyamatokról x A megrendelés elektronikus úton történik Elektronikusan benyújtott számlákat elfogadnak A fizetés elektronikus úton történik VI.3) További információk: 1. Az ajánlathoz felolvasólapot kell csatolni a Kbt. 66. § (5) bekezdés szerint. 2. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő nyilatkozatát a Kbt. 66. § (2) és (4) bekezdésére . 3. Alvállalkozók: Kbt. 66. § (6) bekezdés szerinti feltüntetését is előírja ajánlatkérő. 4. A Kbt. 67. § (1) bekezdés alapján a gazdasági szereplő ajánlatában köteles a kizáró okok fenn nem állása, az alkalmassági követelményeknek való megfelelés tekintetében az egységes európai közbeszerzési dokumentumba foglalt nyilatkozatát ajánlata részeként benyújtani. 5. Irányadó jog: a közbeszerzésről szóló 2015. évi CXLIII. törvény és végrehajtási rendeleteinek előírásai szerint kell eljárni. 8. Közös ajánlattétel: a Kbt. 35. § alapján 9. Aláírás igazolása: Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő, az alvállalkozó, az alkalmasság igazolásába bevont (kapacitást nyújtó) gazdasági szereplő cégjegyzésre jogosult, nyilatkozatot, dokumentumot aláíró képviselő aláírási címpéldányát vagy a 2006.évi V. törvény 9. § (1) bekezdése szerinti aláírás mintáját. Amennyiben az ajánlat cégjegyzésre jogosultak által meghatalmazott(ak) aláírásával kerül benyújtásra, a meghatalmazásnak tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírás mintáját is. 10. Ajánlati biztosíték: Az ajánlatkérő az eljárásban való részvételt ajánlati biztosíték adásához köti, melynek összegszerű mértéke: 1 000 000 HUF. 11. Irányadó idő: A jelen felhívásban megadott időpontok a Közép-európai időzóna szerint értendők. 12. Hiánypótlás: a Kbt. 71.§-ban foglaltaknak megfelelően 13. Átszámítás, árfolyamok: A nem a kért valutanemben rendelkezésre álló adatok vonatkozásában a Magyar Nemzeti Bank által, az ajánlati felhívás feladásának napján közzétett devizaárfolyamok képezik az átszámítás alapját. 14. Kiegészítő tájékoztatás: a Kbt. 56. § alapján 15. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy az ajánlati felhíváshoz kiadott közbeszerzési dokumentumok 5. kötetében a műszaki leírásban határozta meg a biztosítandó gépekkel szemben elvárt minimum követelményeket. Az Ajánlattevőknek szakmai ajánlatuk részeként kötelező benyújtaniuk a specifikációs táblázatot a szakmai paraméterekről a megajánlott termék(ek) ár adataival kitöltve. Ha a megajánlott gépek nem felelnek meg bármelyik elvárt minimum feltételnek, az az ajánlat érvénytelenségét eredményezheti. 13
16. Értékelési szempont: Az ajánlatkérő a beérkező ajánlatokat a Kbt. 76. § (1) bekezdés c) pont alapján a legjobb ár-érték arány alapján értékeli. Az adható pontszám alsó és felső határa: 0-10 pont. Az ajánlatkérő a 2.- 5. értékelési részszempont esetében fordított arányosítás módszerét, míg az 1. értékelési részszempont esetében egyenes arányosítás módszerét alkalmazza. 3.-5. értékelési részszempontok: 3. Berendezések és programok havi bérleti díja (nettó Ft/A4), súlyszám: 50; 4. Berendezések üzemeltetése - színes nyomat díja (nettó Ft/A4), Súyszám: 20; 5. Berendezések üzemeltetése - fekete-fehér nyomat díja (nettó Ft/A4), Súlyszám: 50. 17. Ajánlatkérő helyszíni bejárást tart: Időpontja: 2016. november 07. 10:00 óra, találkozó helyszíne: 1082 Budapest, Baross utca 63-67. földszint, Támpont, információs pult. 18. Részajánlattétel kizárásának indoka: több bérbeadó/vállalkozó együttes tevékenysége akadályoztatná a megfelelő nyomatszám teljesítését, illetve gazdaságilag és műszakilag ésszerűtlen lenne a részajánlat biztosítása, tekintettel arra, hogy nyertes ajánlattevőnek egy komplex szoftverrendszert szükséges kiépítenie a különböző nyomtatók összehangolására, amelynek akadálya lehet az ajánlattevők különböző szoftverrendszer megajánlásai, melyek nem kompatibilisek egymással, ezáltal ellehetetleníti a komplex rendszer megfelelő működését. 19. Eljáró felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó: Pintér Kristóf, lajstromszám: 00936, e-mail:
[email protected], tel.: 06-30-1938-234. 20. Ajánlatkérő a pénzügyi, gazdasági, valamint műszaki alkalmasságának feltételeit minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg (P1-P2., M1.) VI.4) Jogorvoslati eljárás VI.4.1) A jogorvoslati eljárást lebonyolító szerv Hivatalos név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság Postai cím: Riadó utca 5. Város: Budapest Postai irányítószám: 1026 Ország: HU Telefon: +36 18828592 E-mail:
[email protected] Fax: +36 18828593 Internetcím (URL): www.kozbeszerzes.hu VI.4.2) A békéltetési eljárást lebonyolító szerv Hivatalos név: Postai cím: Város: Postai irányítószám: Ország: Telefon: E-mail: Fax: Internetcím (URL): VI.4.3) Jogorvoslati kérelmek benyújtása A jogorvoslati kérelmek benyújtásának határidejére vonatkozó pontos információ: A Kbt. 148. § (3)-(4) bekezdésének megfelelően. 14
VI.4.4) A jogorvoslati kérelmek benyújtására vonatkozó információ a következő szervtől szerezhető be Hivatalos név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság Postai cím: Riadó utca 5. Város: Budapest Postai irányítószám: 1026 Ország: HU Telefon: +36 18828592 E-mail:
[email protected] Fax: +36 18828593 Internetcím (URL): www.kozbeszerzes.hu VI.5) E hirdetmény feladásának dátuma: 2016/10/25 (éééé/hh/nn) Az európai uniós és más alkalmazandó jog előírásainak történő megfelelés biztosítása az ajánlatkérő felelőssége. _________________________________________________________________________________________________________ 1 szükség szerinti számban ismételje meg 2 adott esetben 4 ha az információ ismert 20 a súlyszám helyett a jelentőség is megadható 21 a súlyszám helyett a jelentőség is megadható; ha az ár az egyetlen bírálati szempont, akkor a súlyszámot nem alkalmazzák
15
