Ajánlati felhívás (iratminta)
KISKUNSÁGI NEMZETI PARK IGAZGATÓSÁG 6000 Kecskemét, Liszt Ferenc utca 19. levélcím: 6001 Kecskemét, Pf: 186.
tel.: 76/482-611, fax: 76/481-074, e-mail:
[email protected]
Tisztelt Címzett! A Kiskunsági Nemzeti Park Igazgatóság, mint ajánlatkérő a vagyonkezelésében lévő 18 db GPS/GPRS járműkövető és Üzemanyag fogyasztás ellenőrző rendszerrel felszerelt 18 db mezőgazdasági vontató járműfelügyeleti rendszerének működtetésére és karbantartására és javítására vállalkozási szerződés megkötését tervezi, melynek beszerzése a „Szabályzat a Kiskunsági Nemzeti Park Igazgatóság beszerzéseinek rendjéről” című 9/2016. sz. igazgatói utasítás szerint történik. Az eljárás menete: Az ajánlattevő köteles kifejezett nyilatkozatot (2. sz. melléklet) benyújtani, amelyben elfogadja az ajánlati felhívás feltételeit, továbbá a kifejezett nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a szerződés teljesítésére vonatkozó kötelezettségvállalást, illetve a felolvasólapon (1. sz. melléklet) meg kell jelölnie a kért ellenszolgáltatást. Az ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy az ajánlatok ismeretében a két legkedvezőbb ajánlatot adó ajánlattevővel tárgyalást tartson. Abban az esetben, ha tárgyalásos eljárásra kerül sor az ajánlatkérő az ajánlatát csak a bírálati szempontok szerinti tartalmi elemekben, és kizárólag az ajánlatkérőre kedvezőbb irányban módosíthatj a.
A beszerzés tárgya, főbb adatai: Ajánlatkérő vagyonkezelésében lévő 18 db GPS/GPRS járműkövető és üzemanyag fogyasztás ellenőrző rendszerrel felszerelt 18 db mezőgazdasági vontató járműfelügyeleti rendszerének működtetése és karbantartása, javítása. A havi vállalkozási díj (átalánydíj) tartalmazza az üzemeltetés és a karbantartás, javítás mindennemű költségét beleértve a javításhoz igénybe vett anyagköltséget is ( p1. szolgáltatási díj, elemzési díj, gépkocsi használat, karbantartási díj, javítási díj, anyagszükségleti költség stb.) A Vállalkozó az ajánlatában megjelölt havi vállalkozási (átalánydíj) díjon felül egyéb költségek elszámolására nem jogosult. A karbantartási munkálatok körében beletartozik az üzemeltetéssel kapcsolatos bármilyen meghibásodás kivéve az ajánlatkérő által okozott szándékos rongálás miatt keletkezett meghibásodást- kijavítása, és a meghibásodott eszköz üzemszerű működésbe történő visszaállítása. A nyertes ajánlattevő a működtetés és karbantartás, javítás során az alábbi feladatokat látja el: • a járműkövető rendszer installációja • a 18 db mezőgazdasági gépjármű járműkövető és üzemanyag-ellenőrző rendszer működtetését az IFE2 és CPU4 típusú meglévő beépített eszközök alkalmazásával • a havonkénti elemzést —
-
-
J~9
• • • •
a 18 db mezőgazdasági gépjármű járműkövető és üzemanyag-ellenőrző rendszer karbantartását a 18 db mezőgazdasági gépjármű járműkövető és üzemanyag-ellenőrző rendszer javítását mezőgazdasági gépjármű járműkövető és üzemanyag-ellenőrző rendszerrel kapcsolatos szaktanácsadást, szükség szerinti képzés fenti feladatok ellátásához kapcsolódó gépkocsi használatot
A teljesítés helye, határideje, feltételei: Teljesítés helye: A Kiskunsági Nemzeti Park Igazgatóság teljes működési területe Teljesítés határideje: várhatóan 2016. július 1-től 2017. december 3 l-ig. Teljesítés feltételei: Az ajánlatkérő havonta, minden hónap 5-éig átadja ajelen eljárás nyertes ajánlattevőjének a 18 db GPS/GPRS járműkövető és üzemanyag fogyasztás ellenőrző rendszerrel felszerelt mezőgazdasági gépjármű havi üzemanyag tankolási adatát, és a nyertes ajánlattevő az adatok átvételét követő 10 napon belül megküldi a GPS/GPRS adatokat és az adatok elemzését. Az ajánlatkérő a szolgáltatás teljesítését követő 5 munkanapon belül teljesítésigazolást állít Ici az elvégzett szolgáltatásról,
Az ellenszolgáltatással kapcsolatos kikötések, feltételek: A vállalkozási díj összege minden felmerült költséget tartalmaz javításhoz igénybe vett anyagköltséget is-. A nyertes ajánlattevő a fenti produktumok teljesítését követően, a teljesítésigazolás birtokában havonta egy számla benyújtására jogosult. A teljesítésigazolás megadásának módja: e-mailben, majd eredeti példányban postán a nyertes ajánlattevő számára történő megküldése. Az ellenszolgáltatás AFA tartalmára vonatkozóan a felek a mindenkori adójogszabályok szerint járnak el. A vállalkozási díj átutalása a tényleges teljesítésnek megfelelően a nyertes ajánlattevő által kiállított számla ellenében 30 napon belül átutalással kerül kifizetésre. Az ellenszolgáltatás teljesítése a nyertes ajánlattevő pénzintézetnél vezetett bankszámlájára történik. A késedelmi kötbér napi mértéke 5000 Ft, maximális mértéke a szerződéses nettó összeg 20%-a. Hibás teljesítés esetén a kötbér mértéke a szerződéses nettó összeg 20%-a. Ha a nyertes ajánlattevő a teljesítést saját hibájából csak olyan számottevő késéssel tudja elvégezni, hogy emiatt a teljesítés az ajánlatkérőnek már nem áll érdekében, ebben az esetben a szerződéstől elállhat, és jogosult a nem teljesített részre jutó vállalkozási díj 30%-ának megfelelő mértékű meghiúsulási kötbérre, illetve ezt meghaladó mértékben a szerződésszegésre vonatkozó szabályok szerint kártérítést követelhet. Részajánlat tétel: Az ajánlatkérő nem biztosítja a részajánlat-tétel lehetőségét, de elfogad olyan alternatív ajánlatot is, amelyben az ajánlattevő nem a beépített IFE2 és CPU4 típusu GPSIGPRS eszközeit kívánja alkalmazni, hanem helyette a vállalkozási díjban új saját eszközöket üzemel be a gépekbe, és azokat ezáltal kihelyezett eszközként működteti.
Hiánypótlás: Az ajánlatkérő biztosítja a hiánypótlás lehetőségét, de ez nem eredményezheti az ajánlatok módosítását.
Információszerzés: Az ajánlati felhívásra vonatkozó kérdések feltevésének módja :e-mailen a
[email protected], másolatban a
[email protected] és a
[email protected] email címen, az esetleges további konzultáció (gépek helyszíni megtekintése) helye, ideje: e-mailen egyeztethető,
[email protected] e-mail címen. Ügyintéző neve, elérhetősége Klucsai Dávid területkezelési osztályvezető
[email protected], dr. Kovács Rita jogi előadó
[email protected]. Üzleti titok: Az ajánlattevő az ajánlatábaii kifejezetten és elkülönített módon, mellékletben közölt üzleti titok nyilvánosságra hozatalát megtiithatja, azonban az ajánlattevő nevének, székhelyének (lakóhelyének), az általa kért ellenszolgáltatásnak és a teljesítési határidőnek, valamint az olyan információnak, amely a pontozásnál szerepet játszik, a nyilvánosságra hozatalát nem tilthatja meg, —
—
Az ajánlat benyújtásának határideje, helye, módja: Az ajánlatok beérkezésének határideje: 2016. június 28. kedd 12:00 óra Az ajánlatok beérkezésének címe: Kiskunsági Nemzeti Park Igazgatóság, 6000 Kecskemét, Liszt Ferenc u. 19. Az ajánlatot egy példányszámban magyar nyelven, zárt borítékban kell benyújtani, megjelölve, hogy „Ajánlat GPS/GPRS üzemeltetés, karbantartás, javítás; tilos felbontani 2016. június 28. 12:00 óra előtt”. Az ajánlatoknak a benyújtásra nyitva álló határidőben kell beérkezniük. Az ajánlatok személyesen (beleértve a meghatalmazott futárszolgálatot is) történő leadásának határideje és egyben a tervezett felbontás időpontja: 2016. június 28. 12:00 Óra. A bontáson jelen lévők: az ajánlattevő és az ajánlattevők képviselői A postára adás határideje: 2016. június 24. Amennyiben ajánlattevő a postára adási határidőn belül feladta ajánlatát és amennyiben a postai feladási szelvényt vagy tértivevényt az ajánlattevó szkennelve, e-mailben (
[email protected]) megküldi az ajánlatkérő részére a felbontási határidő előtt de a Központi Érkeztető Rendszer (KER) a felbontási határidőre nem továbbította az ajánlattevő ajánlatát az ajánlatkérőhöz, ebben az esetben az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a fenti felbontási határidő után azok beérkezését követően bontja fel az összes ajánlatot. Ebben az esetben a bontás időpontjáról az ajánlattevők külön értesítést kapnak. —
-
-
-
-
Az ajánlatok összeállításának tartalmi és formai követelményei: ajánlattevőnek egyösszegű, továbbá az előírt módon megbontott ajánlatot kell adnia, nettó + AFA, HUF-ban; az ajánlat első oldala a felhívás 1. számú mellékletét képező értelemszerűen kitöltött felolvasólap; az ajánlat második oldala a felhívás 2 számú mellékletét képező értelemszerűen kitöltött nyilatkozat. átláthatósági nyilatkozat -
-
-
-
Értesítés az ajánlatkérői döntésről, szerződéskötés: Az értesítés módja: kiértesítő levél valamennyi ajánlattevőnek. A szerződéskötés tervezett időpontja: 2016. június 29. Jogfenntartás
Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy kedvezőtlen ajánlatok esetén a beszerzési eljárást indokolás nélkül eredménytelenné nyilvánítsa, vagy a legkedvezőbb ajánlatot adó ajánlattevőkkel tárgyalást tartson. —
—
Az ajánlattevő nem igényelhet térítést az ajánlatkérőtől az ajánlat kidolgozásáért, és az ajánlattétellel kapcsolatban más jogcímen sem terjeszthet elő követelést, abban az esetben sem, ha az ajánlatkérő bármilyen okból eredménytelenné nyilvánította az eljárást. Ajánlati kötöttség: Altalános ajánlati kötöttség: 30 nap. Az ajánlatkérő az ajánlattételi határidő lejártáig módosíthatja az ajánlati felhívásban, illetve a dokumentációban meghatározott feltételeket. A módosított feltételekről az ajánlattételi határidő lejártáig Új ajánlati felhívást küld egyidejűleg valamennyi ajánlattevőnek, az aj ánlati kötöttség ebben az esetben a már beadott ajánlatra megszűnik. Bírálati szempontok: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltaüis a kiválasztott alternatíván belül. -
Érvénytelenség: Az ajánlat érvényes, amennyiben az ajánlati felhívás feltételeinek megfelel. Ervénytelen az ajánlat: a) amennyiben a felhívásban foglalt formai és tartalmi követelményeknek nem felel meg, b) amennyiben az ajánlati kötöttség beálltát követően módosítja ajánlattevő, c) amennyiben a hiánypótlás során módosítja ajánlattevő az ajánlatát, d) amennyiben az ajánlattételi határidő lejártát követően nyújtja be ajánlattevő az ajánlatát, e) amennyiben ajánlattevőt ajánlatkérő alkalmatlannak minősíti, O amennyiben az ajánlattevő ajánlatában meghatározott ellenszolgáltatás mértéke eléri a Kbt. szerinti közbeszerzési értékhatárt, g) amennyiben összeférhetetlenségi ok áll fenn ajánlattevővel szemben, h) amennyiben aj ánlattevő az aj ánlati biztosítékot a felhívás szerint nem bocsátja rendelkezésre. Amennyiben az eljárás nyertese a szerződéskötéstől visszalép, az ajánlatkérő a második legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített személlyel szerződést köt, ha a fedezet rendelkezésre áll.
Kérem, küldje meg a fentiek szerint az árajánlatát! Együttműködését köszönöm. Kecskemét, 2016 Tisztelettel: Ugr Sándor
igazgató Értesül: címzett (e-mail, tértivevény-elsőbbségi) irattár -
I. számú melléklet FELOLVASÓLAP „A Kiskunsági Nemzeti Park Igazgatóság a vagyonkezelésében lévő 18 db GPS/GPRS járműkövető és Üzemanyag fogyasztás ellenőrző rendszerrel felszerelt mezőgazdasági vontató járinűfelÜgyeleti rendszerének működtetése és karbantartása” tárgyú egyszerű beszerzési eljárás keretében: Ajánlattevő neve: Ajánlattevő székhelye (lakóhelye): Kapcsolattartó neve és beosztása: Ajánlattevő adószáma: Ajánlattevő cégjegyzékszáma: Ajánlattevő statisztikai számjele: Ajánlattevő regisztrációs száma: Aj ánlattevő számlavezető pénzintézete: Ajánlattevő bankszámiaszáma: Ajánlattevő telefonszáma: Ajánlattevő telefaxszáma: Ajánlattevő e-mail címe:
Vállalkozási díj (átalánydíj): nettó HUF/bó + Áfa (HUF)= bruttó HUFIhÓ
-
-
meglévő 18 db GPS/GPRS eszközökkel Új eszközök beszerelésével’
Dátum: az
ajánlattevő cégszerű aláírása
Megfelelő rész aláhúzandó!
A?)
2. számú melléklet NYILATKOZAT feltételek elfogadásáról Alulírott: Név: Cégnév: Székhely(lakóhely)
ajánlattevő cégjegyzésre jogosult képviselője
—
az ajánlattételi felhívásban és melléldeteiben
foglalt valamennyi formai és tartalmi követelmény, utasítás, kikötés és műszaki leírás gondos áttekintése után
—
ezennel kijelentem, hogy az ajánlattételi felhívásban és melléldeteiben
foglalt valamennyi feltételt megismertük, megértettük és azokat a Jelen nyilatkozattal elfogadjuk. Jelen nyilatkozatot Kiskunsági Nemzeti Park Igazgatóság (6000 Kecskemét, Liszt Ferenc u. 19) ajánlatkérő által az alább megjelölt beszerzés tárgyában megindított egyszerű beszerzési eljárásban, az ajánlat részeként teszem. Tudomásul veszem, hogy az ajánlati kötöttség legalább 30 nap, és amennyiben a szerződéskötésre csak a felügyeleti szerv jóváhagyása után kerülhet sor, az ajánlati kötöttség a jóváhagyás időtartamáig meghosszabbodik. A beszerzési eljárás tárgya: „A Kiskunsági Nemzeti Park Igazgatóság a vagyonkezelésében lévő 18 db GPS/GPRS járműkövető és Üzemanyag fogyasztás ellenőrző rendszerrel felszerelt mezőgazdasági vontató jánnűfelÜgyeleti rendszerének működtetése és karbantartása”
Dátum:
ajánlattevő cégszerű aláírása
