Ons kenmerk BO/WLi/14-081 Behandeld door W.N. van Liere Doorkiesnummer 071-3326288 Uw kenmerk «Relatie_Nr» Datum 08 September 2014
Geachte relatie,
Binnenkort starten de jaarlijkse inzamelingen van boomzaden. Via een circulaire bij deze brief informeert Naktuinbouw u graag over belangrijke aandachtspunten en handelswijzen. 1
Het is erg belangrijk dat u voor alle ingezamelde zaden van EU richtlijnsoorten herkomstgegevens kunt overleggen. Of het gaat om zaden bestemd voor bosbouwkundige doeleinden of voor niet bosbouwkundig gebruik maakt daarbij niet uit. De inzameling start op 15 september met de oogst van Quercus rubra. Op 22 september start de inzameing van Fagus sylvatica Op 29 september start de inzameling voor alle zaden Alle voorgenomen inzamelingen graag aanmelden bij Naktuinbouw, want alleen voor vooraf aangemelde partijen zaden kan Naktuinbouw een officieel herkomstdocument opmaken. Dat document is nodig om de zaden te kunnen verkopen of uit te zaaien. Afhankelijk van het gebruiksdoel zal Naktuinbouw na uw melding een controle uitvoeren op de inzameling. Wanneer bij de veldcontrole van planten op teeltbedrijven blijkt, dat deze zijn gekweekt uit zaden waarvoor geen toestemming was om deze te verhandelen of uit te zaaien, dan komen deze planten niet voor verhandeling in aanmerking. Om u zo goed mogelijk van dienst treft u bij deze brief alle noodzakelijke informatie aan in de vorm van een circulaire. Wanneer u na het lezen ervan nog vragen heeft of meer informatie wenst, dan kunt u daarvoor contact opnemen met onze teamadministratie via telefoonnummer (071) 332 62 88
Met vriendelijke groet, De Directeur Keuringen van Naktuinbouw Voor deze:
G.M.A.M. Bruijstens manager keuringen Boomkwekerijgewassen.
1
Richtlijnsoorten zijn de belangrijkste boomsoorten die voor aanleg van bossen en landschappelijke beplantingen gebruikt worden
Circulaire inzameling zaden 2014 Belangrijke aandachtspunten -
-
Zaden van de soorten die onder Richtlijn 1999/105/EU vallen, die bestemd zijn om in de handel te brengen, moeten altijd voldoen aan; de eisen uit deze Richtlijn, de voorschriften krachtens de Zaaizaaden Plantgoedwet en het Keuringsreglement Naktuinbouw; Zaden van Nederlandse herkomst voor bosbouwkundige bestemming mogen uitsluitend verzameld zijn uit in de Rassenlijst Bomen (www.rassenlijstbomen.nl) opgenomen geregistreerde opstanden, in de categorie ‘gekeurd’, ‘getest’, ‘geselecteerd’ of ‘van bekende origine’; Het 'kopen aan de deur' van bijv. beukennoten voor niet-bosbouwkundige doeleinden is niet toegestaan. Alleen zaden die voor inzameling zijn aangemeld bij Naktuinbouw komen in aanmerking voor goedkeuring; Zaden die voor zowel bosbouwkundige als niet-bosbouwkundige doeleinden uit een andere EU-lidstaat worden aangekocht/geleverd, dienen altijd te zijn voorzien van een door de buitenlandse autoriteiten goedgekeurd document; Op basis van artikel 5b van Bijlage 2B van het Keuringsreglement Naktuinbouw kan Naktuinbouw toestemming geven, voor het in het verkeer brengen van passende hoeveelheden zaden, waarvan duidelijk wordt aangetoond, dat zij niet voor bosbouwdoeleinden bestemd zijn (bijv. onderstammen, teelt siergewassen). Deze toestemming moet worden aangevraagd bij Naktuinbouw, voordat er wordt ingezameld/verhandeld; e Bij import van zaden van een onbekende /niet gecertificeerde herkomst uit 3 landen die vallen onder de zgn. Richtlijnsoorten ,, is het nodig dat Naktuinbouw eerst een inzamelingsdocument voor doorlevering als niet- bosbouwkundig teeltmateriaal afgeeft, voordat verhandeling/gebruik is toegestaan; Gecertificeerde zaden die zijn aangeleverd met (leveranciers)certificaat, kunnen opnieuw met een (leveranciers)certificaat worden doorgeleverd. Wanneer zaden voor niet bosbouwkundige doeleinden worden doorgeleverd met een afleverbon/plantenpaspoort, dan moet hierop altijd worden vermeld dat het materiaal uitsluitend geschikt is voor niet bosbouwkundige doeleinden. Deze aanpak zorgt ervoor, dat er bij partijen zaden van soorten die onder Richtlijn vallen,ALTIJD een document aanwezig is, waarmee de afnemer, de opdrachtgevers en de toezichthoudende autoriteiten goed geïnformeerd zijn over de herkomst en gebruiksmogelijkheden.
Inzamelingen Alle inzamelingen, ook voor niet-bosbouwkundige doeleinden, dienen u vooraf aan te melden bij Naktuinbouw. Voor goedkeuring van zaden in de categorie ‘gekeurd’, ‘getest’, ‘geselecteerd’ en ‘van bekende origine’ zijn de volgende voorwaarden van toepassing. 1. De meldingen voor de inzameling najaar 2014 hebben betrekking op de volgende soorten: - Castanea sativa - Fagus sylvatica - Quercus cerris - Quercus petraea - Quercus robur - Quercus rubra 2. De inzameling start met ingang van week 38, 15 september met de oogst van Quercus rubra. Met ingang van week 39, 22 september met de oogst van Fagus sylvatica en met ingang van week 40, 29 september voor alle zaden. 3. De inzameling dient te geschieden op maandag tot en met zaterdag tussen 08.00 en 18.00 uur. De aangegeven data zijn door Naktuinbouw, in overleg met de handelsgroep Boom- en Heesterzaden van Anthos en de LTO – Cultuurgroep voor Bos- en Haagplantsoen vastgesteld;De voorgenomen inzameling dient uiterlijk de dag voor de inzameling digitaal te worden gemeld bij Naktuinbouw, melding dient plaats te vinden via het volgende mail adres w.v.liere@naktuinbouw nl. Voor meldingen en afmeldingen van inzamelingen of wijzigingen in inzamelingen, kunt u contact opnemen met Dhr. van Liere. Deze is bereikbaar via tel. (06) 29 55 06 61. Bij de melding altijd opgeven op welke opstand de inzameling plaats vindt, het aantal rapers en de voorgenomen tijdstippen van inzameling. Per dag kan er uit maximaal twee opstanden worden ingezameld. U dient hiervoor vooraf per opstand aan te 1 van 6
Circulaire inzameling zaden 2014 geven op welk tijdstip de inzameling start. E-mailberichten over de inzameling kunnen worden doorgegeven tot uiterlijk ’s ochtends 07.00 uur; Voor nadere informatie kunt u contact opnemen met de teamadministratie boomkwekerij (071) - 33 26 288 4. De voorwaarden voor acceptatie van zaden in de certificeringcategorieën ‘gekeurd’, ‘getest’, ‘geselecteerd’ en 'van bekende origine’ zijn niet gewijzigd. Het toezicht op de inzameling zal evenals voorgaande seizoenen scherp zijn; 5. Indien inzamelingen voor uitzaai op eigen kwekerij, niet door u als geregistreerde handelaren of kwekers zelf, of onder uw direct toezicht plaatsvinden, dan kunt u zich laten vertegenwoordigen door een schriftelijk gevolmachtigde. Voor aanvang van inzameling dient de Naktuinbouw een lijst te ontvangen van de personen die door u gevolmachtigd zijn. Gevolmachtigden dienen ten minste de leeftijd van 18 jaar te hebben bereikt. 6. Een gevolmachtigde kan maar door één geregistreerde worden opgegeven. Wil een gevolmachtigde voor handelaren/kwekers inzamelen, dan dient registratie bij Naktuinbouw als zaadhandelaar te volgen; 7. Meldingen kunnen uitsluitend door u als geregistreerde zelf worden gedaan. Telefonische meldingen door gevolmachtigden worden niet geaccepteerd; Bij de melding altijd aangeven. • De exacte aanvangstijd en eindtijd van de inzameling. • Indien tijdstippen van de inzameling wijzigen, meldt dit dan zo spoedig mogelijk aan Naktuinbouw, zodat onnodige controles en daarmee samenhangende kosten worden vermeden. • Indien een Naktuinbouw-controleur bij een controle vaststelt, dat de raper(s) niet aanwezig is/zijn, of de opstand heeft/hebben verlaten, zonder dat dit gemeld is aan Naktuinbouw, dan wordt er € 100,- in rekening gebracht; 9. De geregistreerde of diens schriftelijk gevolmachtigde dient ter plaatse persoonlijk, rechtstreeks toezicht op zijn rapers uit te oefenen. Hieronder wordt in ieder geval verstaan, dat de rapers binnen het gezichtsveld van de toezichthouder hun werkzaamheden uitvoeren; 10. Een gevolmachtigde dient zich bij controle te kunnen identificeren en de schriftelijk gegeven volmacht kunnen tonen; 11.Rapers kunnen slechts voor één geregistreerd bedrijf zaden inzamelen; 12. Afhankelijk van de situatie ter plaatse zal een maximale hoeveelheid te rapen zaden per raper, per uur worden vastgesteld; iedere inzameling dient daags erna, ongeacht of een Naktuinbouw-controleur aanwezig was, telefonisch, of per e-mail aan de heer Wim van Liere gemeld te worden. De volgende gegevens zijn nodig; • aantal rapers, • uren van inzameling • geoogste hoeveelheid. • Wanner er geen ingezamelde hoeveelheid wordt opgegeven volgt afkeuring en komen de zaden niet voor verhandeling in aanmerking; 13. De geregistreerde of diens gevolmachtigde dient direct na de inzameling, de zakken met zaden te voorzien van een etiket, met daarop vermeld; • de hoeveelheid • de opstand waarvan is ingezameld. • Tevens wordt aanbevolen om de datum van inzameling te vermelden, omdat er ook na enkele dagen nog afkeuring mogelijk; 14. Opstanden, waarvan door de Naktuinbouw is vastgesteld, dat er geen zaden (meer) aanwezig zijn, worden niet (meer) voor aanmelding geaccepteerd; 15. De geregistreerde of diens gevolmachtigde moet duidelijk aangeven. waar men op een opstand aan het inzamelen is. Dit kan bijvoorbeeld doormiddel van het plaatsen van de zakken tegen de bomen. Dit om te voorkomen dat de Naktuinbouw-controleur de hele opstand moet afzoeken naar de opgegeven inzamelaar. 2 van 6
Circulaire inzameling zaden 2014 Bij het niet aantreffen van de geregistreerde of diens gevolmachtigde, zonder dat Naktuinbouw een bericht van afmelding heeft ontvangen, kunnen de opgegeven ingezamelde zaden van de opstand afgekeurd worden; Het zeer kort inzamelen op een opstand is alleen toegestaan wanneer dit ruim (2 dagen) van te voren gemeld is. Dit om controle mogelijk te maken. Alleen bij tijdige melding komen deze inzamelingen voor acceptatie in aanmerking. Opstandenlijsten Inzamelingen voor bosbouwkundige doeleinden kunnen uitsluitend plaats vinden uit geregistreerde opstanden. • Categorie ‘gekeurd’ e Opstand uit de 9 Rassenlijst Bomen (N.B. Betreft uitsluitend zaadgaard ‘Bremerberg 01’) • Categorie ‘getest’ e Geteste opstanden uit de 9 Rassenlijst Bomen • Categorie ‘geselecteerd’ e Geselecteerde opstanden uit de 9 Rassenlijst Bomen • Categorie ‘van bekende origine’ e Opstanden uit de 9 Rassenlijst (autochtoon) De 9e Rassenlijst Bomen kunt u vinden op internet via www.rassenlijstbomen.nl, hier vindt u de geregistreerde opstanden van de richtlijnsoorten en de geregistreerde opstanden van soorten die zijn toegelaten in de categorie 'Van bekende origine' autochtoon. Inzamelingen voor uitsluitend toepassing voor niet bosbouwkundige doeleinden mogen ook elders plaatsvinden.
3 van 6
Circulaire inzameling zaden 2014 Basiscertificaten en Inzamelingsdocumenten Basiscertificaat (bosbouwkundige doeleinden) Zaden worden ingezameld met afzetmogelijkheid voor bosbouwkundige doeleinden. Inzameling is ALLEEN mogelijk in de opstanden die zijn opgenomen in de Rassenlijst Bomen. Voor de ingezamelde hoeveelheid per opstand wordt een BASISCERTIFICAAT door Naktuinbouw uitgeschreven, met vermelding van de voorgeschreven informatie (o.a. categorie). Het tarief is van toepassing op de ingezamelde/gecertificeerde hoeveelheid. Verhandeling vindt in alle gevallen plaats met een (door de leverancier uit te schrijven) certificaat, met daarop alle voorgeschreven informatie; -
Inzamelingsdocument (niet bosbouwkundige doeleinden) Zaden worden ingezameld voor afzet met de bestemming (uitsluitend) niet bosbouwkundige doeleinden. Voor de ingezamelde hoeveelheid moet ALTIJD door Naktuinbouw een inzamelingsdocument (met ontheffing/acceptatie voor verhandeling voor niet bosbouwkundige doeleinden) uitgeschreven worden. Er wordt op het document een summiere herkomstaanduiding vermeld (indien inzameling heeft plaatsgevonden in een opstand, die bij Naktuinbouw bekend is). Het tarief (gereduceerd, 50%) is van toepassing op de ingezamelde hoeveelheid. Verhandeling vindt plaats met een leveranciersdocument met daarop ALTIJD de vermelding, dat het materiaal betreft voor “niet bosbouwkundige doeleinden”; - Indien de inzamelingen plaats vinden voor uitzaai op eigen bedrijf, wordt er een basiscertificaat/inzamelings-document uitgeschreven aan het einde van de inzamelingsperiode, met hierop de totale hoeveelheid uit de opstand ingezamelde zaden. Het nummer van het basiscertificaat/ inzamelingsdocument dient bij de opgave voor veldkeuring per partij te worden aangegeven. - Indien er op meerdere dagen inzamelingen plaats vinden op één opstand, worden deze inzamelingen geregistreerd onder één basiscertificaatnummer/inzamelingsdocumentnummer. Het definitieve certificaat/ document met hierop de totale hoeveelheid ingezamelde zaden, wordt aan het einde van de inzamelingsperiode afgegeven. Leverancierscertificaten Bij aflevering van zaden voor Bosbouwkundige doeleinden dient een leverancierscertificaat aanwezig te zijn. - Als leverancierscertificaat kan de afleveringsbon dienen. Hierop dienen in dat geval tenminste de volgende gegevens aanwezig te zijn: - nummer basiscertificaat - hoeveelheid - soort - herkomst - categorie - autochtoon/niet autochtoon - labelnummers - Bij voorkeur wordt een specifiek leverancierscertificaat afgegeven door de leverancier. Dit (uniforme) document kan bij Naktuinbouw worden aangevraagd (Excel- of Word- document). De gegevens op het leverancierscertificaat dienen correct en éénduidig van het basiscertificaat te worden overgenomen. De bedrijven dienen een goede registratie bij te houden van de ingezamelde hoeveelheden per opstand (basiscertificaatnummer) en de afgeleverde hoeveelheden. Een overzicht van de afgeleverde partijen onder vermelding van de afnemer, dient aan Naktuinbouw te worden gezonden.
4 van 6
Circulaire inzameling zaden 2014 Etikettering
Bij aflevering van zaden dienen alle verpakkingen te zijn voorzien van een label en gesloten te zijn door een plombe. Dit geldt voor zowel afleveringen in het binnenland als het buitenland, voor zaden in alle categorieën en dus ook voor zaden voor niet-bosbouwkundige doeleinden (witte labels met rode aanduiding dat deze zaden bestemd zijn voor niet-bosbouwkundige doeleinden. Indien er door Naktuinbouw zaden bij de afnemer worden aangetroffen, die niet van een label zijn voorzien, dan worden deze zaden vastgelegd. Zaden voldoen niet aan de voorwaarden en komen niet voor uitzaai in aanmerking. Tevens wordt van de betreffende leverancier van boomzaden de mogelijkheid om zelf te certificeren ingetrokken. De certificering zal dan door Naktuinbouw worden uitgevoerd. De gemaakte kosten worden bij de betreffende handelaar/boomkwekerij in rekening gebracht. Tevens dient bij iedere partij ingezamelde zaden een officieel document met aanvullende gegevens aanwezig te zijn. Een kopie van het originele document met aanvullende gegevens dient bij het leveranciers certificaat gevoegd te worden. Ook als de zaden inmiddels afgeleverd zijn en het document met aanvullende gegevens op een later tijdstip ontvangen wordt. Het document dient dan nagezonden te worden. Verplichting komt voort uit de Bosbouwrichtlijn zie: Bosbouw richtlijn artikel 14. Punt 2. In het geval van zaden dient het in lid 1 bedoelde etiket of document van de leverancier eveneens de volgende aanvullende gegevens te bevatten, die voor zover mogelijk met internationaal aanvaarde beoordelingstechnieken verkregen moeten zijn. Bemonstering dient te geschieden als alle zaden ingezameld zijn,. Of als men de zaden gaat afleveren en daar een monster uit te trekken. Niet bij de vroeg geoogste zaden gaan monsteren levert een vertekend beeld op, bemonsteren op een gemiddelde van de gehele partij. •
A) de zuiverheid: het gewichtspercentage zuiver zaad, ander zaad, het als een partij zaad in de handel gebrachte product;
•
B) het kiempercentage van het zuivere zaad of, indien het kiempercentage niet of niet makkelijk te bepalen is, het aan de hand van een nader genoemde methode bepaalde percentage levensvatbare zaden;
•
C) het duizendkorrelgewicht van het zuivere zaad.
•
D) het aantal kiemkrachtige zaden per kilogram als zaad in de handel gebracht product, of, indien het aantal kiemkrachtige zaden niet of niet makkelijk kan worden bepaald, het aantal levensvatbare zaden per kilogram.
Voor geringe hoeveelheden zaad is de in lid 2, onder B) en D), genoemde informatie niet vereist.
5 van 6
Circulaire inzameling zaden 2014 Acceptatie Indien Naktuinbouw één of meer van de volgende onregelmatigheden vaststelt, zal de gehele dagoogst of volledige oogst uit de opstand waar de onregelmatigheden zijn geconstateerd, niet geaccepteerd worden als bosbouwkundig teeltmateriaal. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.
onvoldoende toezicht door de geregistreerde of diens gevolmachtigde op de rapers; rapen van zaden buiten de grenzen van de opstand; niet correct melden van de inzameling; overschrijden van de hoogst haalbare hoeveelheid ingezameld zaad; het niet volledig in overeenstemming zijn van de melding vooraf, de gegevens van de Naktuinbouwcontroleur en de opgave achteraf; rapen van zaden door agenten, die niet in het bezit zijn van een volmacht; niet of onvoldoende invullen van het formulier inzameling; niet etiketteren van de zakken met zaden; weigering om zakken met zaden ter weging aan de controleur aan te bieden; onvoldoende registratie van de ingezamelde hoeveelheden per opstand; Het ontbreken van een document met aanvullende gegevens bij de afgeleverde zaden. Tarieven:
Tarieven zijn gelijk aan voorgaande jaren Registratie van inzamelaars, handelaren en producenten die met zaden of planten van de richtlijnsoorten werken: € 200,00 /jaar/bedrijf. Basiscertificaten voor bosbouwkundig teeltmateriaal en inzamelingsdocument voor niet bosbouwkundige doeleinden: € 35,00 /partij zaden. Ingezamelde hoeveelheden zaden bosbouwkundige doeleinden (voor toezicht en controle inzameling): o Naaldhoutgewassen: € 15,00 per kg. o Loofhout Quercus en Castanea: € 0,75 per kg. o Loofhout Fagus: € 1,40 per kg. o Loofhout Alnus en Betula: € 15,00 per kg. o Overig loofhout groen: € 1,40 per kg. o Overig looghout droog: € 3,00 per kg. Ingezamelde hoeveelheden zaden niet bosbouwkundige doeleinden (melding en administratieve controle): 50% van de hierboven aangegeven tarieven. Controle/aantal partijen geteelde planten: o Bosbouwkundig teeltmateriaal € 25,00 per partij. o Niet bosbouwkundige doeleinden: Geen partijbijdrage. Door Naktuinbouw afgegeven leverancierscertificaat (indien meer dan 10 stuks per bedrijf/per afleveringsseizoen): € 10,00 per stuk. Notificatie bijdrage (melding leveringen aan EU-lidstaten): € 10,00 per stuk. (indien deze elektronisch aangeleverd worden bij Naktuinbouw is het gratis) De tarieven zijn ook van toepassing op teeltmateriaal van zogenaamde niet-richtlijnsoorten, waarvoor door bedrijven op vrijwillige basis certificering is aangevraagd; • De tarieven zaden voor inzameling/handel zijn ingegaan op 1 januari 2011; • Verplichte aanduiding ‘bosbouwkundig materiaal’ of ‘niet bosbouwkundige doeleinden’, bij verhandeling van zaden en alle 1, 2 en 3-jarige planten (zaailingen en vegetatieve planten populier). Indien ouder materiaal voor bosbouwkundige doeleinden wordt afgeleverd/gebruikt, is er de verplichting tot certificering bij aflevering. Indien u nog vragen heeft of nadere informatie wenst, kunt u contact opnemen met teamadministratie boomkwekerij (071) 332 62 88 Met vriendelijke groet, Directie Naktuinbouw 6 van 6
