AFDELING I: AANBESTEDENDE DIENST I.1
NAAM, ADRESSEN EN CONTACTPUNT(EN) De Nederlandsche Bank NV Postbus 98 1000 AB Amsterdam (NL) Contactpunt(en): Fd/ Inkoop Ter attentie van: Mw. A.M. van Kuik- Muecher Telefoon: +31 205242282 E-mail:
[email protected] Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op het volgende adres: Zelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en) Bestek en aanvullende documenten (zoals documenten voor een concurrentiegerichte dialoog en een dynamisch aankoopsysteem) zijn verkrijgbaar op: Zelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en) Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden gericht aan: Zelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en)
I.2
TYPE AANBESTEDENDE DIENST EN HOOFDACTIVITEIT OF -ACTIVITEITEN Publiekrechtelijke instelling Economische en financiële zaken De aanbestedende dienst koopt aan namens andere aanbestedende diensten: neen
AFDELING II: VOORWERP VAN DE OPDRACHT II.1 BESCHRIJVING II.1.1
DOOR DE AANBESTEDENDE DIENST AAN DE OPDRACHT GEGEVEN BENAMING Inhuur en Advies Facilitair
II.1.2
T YPE OPDRACHT EN PLAATS VAN UITVOERING VAN DE WERKEN, LEVERING VAN DE GOEDEREN OF VERLENING VAN DE
DIENSTEN
Type: (c) Diensten Categorie: 11. Advies inzake bedrijfsvoering en beheer en aanverwante diensten NUTS-code: NL326
II.1.3
DE AANKONDIGING BETREFT De opstelling van een raamovereenkomst
II.1.4
INLICHTINGEN OVER EEN RAAMOVEREENKOMST Raamovereenkomst met verschillende ondernemingen Aantal: 3 Jaar/jaren: 4
II.1.5
KORTE BESCHRIJVING VAN DE OPDRACHT OF DE AANKOOP/AANKOPEN Facilitair advies Gegadigde dient instaat te zijn advies uit te brengen over een groot scala aan facilitaire onderwerpen. Zo kan een advies opdracht betrekking hebben op strategische management vraagstukken of het opstellen van beleid. Anderzijds kan ook opdracht gegeven worden om een programma van eisen op te laten stellen door een materiedeskundige van Opdrachtnemer, of (strategische) projecten te begeleiden, of te adviseren over onderwerpen waarvoor Fd verantwoordelijk is. Voorbeelden van onderwerpen, waarvoor in het verleden advies voor is gevraagd en mogelijk in de toekomst weer advies over gevraagd kan worden zijn: -Restauratieve voorzieningen -Additionele werkplekservice zoals vergaderservice, afhaalcatering en audio visuele middelen -Dranken- en versnaperingsvoorzieningen -Receptie -Telefonie -Schoonmaak -Postkamer -Decentraal kopiëren en printen
-Centrale repro -Reststofmanagement -Groenvoorziening -Servicedesk -Evenementen -Reizen -Verhuizingen Aan de opsomming van deze onderwerpen kunnen geen rechten worden ontleend. Dit zullen over het algemeen opdrachten betreffen tegen een vooraf bepaalde fixed fee. .Inhuur van personeel van de Gegadigde (detachering in de vorm van tijdelijke versterking van een bestaand team van DNB dan wel het uitvoeren van projecten voor DNB bij DNB of op locatie van gegadigde). DNB verwacht dat Gegadigde bereid is, indien en voor zover een verzoek van DNB dat vereist, personeel (van derden of ZZP-ers, etc.) aan te trekken en onder verantwoordelijkheid van Gegadigde aan DNB te leveren. Voor wat betreft de inhuur van personeel betreft het de volgende functies, waarvan de profielen in bijlage 6 bij deze Selectieleidraad zijn gevoegd: -Facilitair management -Facilitair projectleider -Facilitair professional -Facilitair adviseur
II.1.6
CPV-CLASSIFICATIE (GEMEENSCHAPPELIJKE WOORDENLIJST OVERHEIDSOPDRACHTEN) 79410000:Advies inzake bedrijfsvoering en management
II.1.7
OPDRACHT VALT ONDER DE OVEREENKOMST INZAKE OVERHEIDSOPDRACHTEN (GPA) ja
II.1.8
VERDELING IN PERCELEN neen
II.1.9
VARIANTEN WORDEN GEACCEPTEERD neen
II.2 HOEVEELHEDEN OF OMVANG VAN DE OPDRACHT II.2.2
OPTIES neen
II.3
LOOPTIJD OF UITVOERINGSTERMIJN VAN DE OPDRACHT Periode in maanden: 48
AFDELING III: JURIDISCHE, ECONOMISCHE, FINANCIËLE EN TECHNISCHE INLICHTINGEN III.1 VOORWAARDEN MET BETREKKING TOT DE OPDRACHT III.1.4 ANDER BIJZONDERE VOORWAARDEN VOOR DE UITVOERING VAN DE OPDRACHT neen
III.2 VOORWAARDEN VOOR DEELNEMING III.2.1 PERSOONLIJKE SITUATIE VAN ONDERNEMERS, WAARONDER DE VEREISTEN IN VERBAND MET DE INSCHRIJVING IN HET BEROEPSOF HANDELSREGISTER Zie de selectieleidraad
III.2.3 VAKBEKWAAMHEID:INLICHTINGEN EN FORMALITEITEN OM NA TE GAAN OF AAN DE VEREISTEN IS VOLDAAN: Eventueel vereiste minimumeisen: Geschiktheidseis A1 - Ervaring met facilitaire adviesopdrachten Gegadigde dient 1 relevante referentie (uitgevoerde opdracht) te overleggen die aantoont dat de Gegadigde over de kennis en de ervaring beschikt over het uitvoeren van facilitaire adviesopdrachten. De referentie dient aan onderstaande cumulatieve eisen te voldoen: -opdrachtgever is een aanbestedende dienst met minimaal 500 medewerkers in dienst, verdeeld over een diversiteit aan functies en functieniveaus en politiek complex, en derhalve vergelijkbaar met DNB; -tijdens de opdracht was sprake van een adviesopdracht uitgevoerd door Gegadigde, waarbij vooraf een concreet resultaat, binnen een vooraf afgesproken termijn, is bereikt; -het betreft een adviesopdracht met betrekking tot het inrichten van regie-organisatie voor een facilitaire afdeling. Onder een regie-organisatie wordt een facilitaire organisatie verstaan, die een deel van haar diensten heeft uitbesteed. Geschiktheidseis A2 - Ervaring met het detacheren van facilitair management Gegadigde dient 1 relevante referentie (uitgevoerde opdracht) te overleggen die aantoont dat de Gegadigde over de kennis en de ervaring beschikt met het detacheren van facilitair management (zie voor het profiel Bijlage 6). De referentie dient aan onderstaande cumulatieve eisen te voldoen: -opdrachtgever is een aanbestedende dienst met minimaal 500 medewerkers in dienst, verdeeld over een diversiteit aan functies en functieniveaus en politiek complex, en derhalve vergelijkbaar met DNB; -tijdens de opdracht was sprake van detachering van een eindverantwoordelijke van een facilitaire afdeling, die voldoet aan het functieprofiel Facilitair Management uit Bijlage 6. Geschiktheidseis A3 - Ervaring met detachering van facilitair projectleiders Gegadigde dient 1 relevante referentie (uitgevoerde opdracht) te overleggen die aantoont dat de Gegadigde over de kennis en de ervaring beschikt over het detacheren van facilitair projectleiders (zie voor het profiel Bijlage 6). De referentie dient aan onderstaande cumulatieve eisen te voldoen: -opdrachtgever is een aanbestedende dienst met minimaal 500 medewerkers in dienst, verdeeld over een diversiteit aan functies en functieniveaus en politiek complex, en derhalve vergelijkbaar met DNB; -tijdens de opdracht was sprake van een senior projectleider, die voldoet aan het functieprofiel 'Facilitair projectleider' uit Bijlage 6 ; -het betreft een projectopdracht conform één van de genoemde mogelijke Projecten (of een vergelijkbaar project) uit Bijlage 6 onder Facilitair projectleiders. Geschiktheidseis A4- Ervaring met detachering facilitair professionals Gegadigde dient 1 relevante referentie (uitgevoerde opdracht) te overleggen die aantoont dat de Gegadigde de kennis en ervaring heeft over het detacheren van facilitair professionals (zie voor omschrijving profiel Bijlage 6). De referenties dienen aan onderstaande cumulatieve eisen te voldoen: -opdrachtgever is een aanbestedende dienst met minimaal 500 medewerkers in dienst, verdeeld over een diversiteit aan functies en functieniveaus en politiek complex, en derhalve vergelijkbaar met DNB; -het betreft een detachering conform een van de genoemde detacheringsfuncties (of een vergelijkbare detacheringsfunctie) op seniorniveau (uit Bijlage 6 onder Facilitair professional. Geschiktheidseis B - Pool van medewerkers Gegadigde dient over een pool van medewerkers te beschikken die minimaal bestaat uit: 2 Facilitair managers 3 Facilitair projectleiders 3 Facilitair professionals 2 Adviseurs ten behoeve van facilitaire adviesopdrachten die voldoen aan de functieprofielen zoals opgenomen in bijlage 6. Gegadigde verklaart dat hij beschikt over alle hierboven genoemde medewerkers, hetzij met eigen personeel (vast dienstverband met Gegadigde) dan wel door gebruik te maken van derden (in dit geval dient u verklaring in te vullen). Als u gedurende de looptijd van de Raamovereenkomst gebruik wilt maken van derden die niet gedurende deze aanbesteding zijn bekend gemaakt, dient u DNB vooraf om toestemming te vragen. Bewijsvoering: invullen van Geschiktheidseis B in bijlage 2B. Voor de goede orde wijzen wij u erop dat in deze fase van de aanbesteding geen Cv's ingediend hoeven te worden. In de gunningsfase dienen de Inschrijver Cv's in te dienen.
III.2.4 VOORBEHOUDEN OPDRACHTEN neen
III.3 VOORWAARDEN BETREFFENDE EEN OPDRACHT VOOR DIENSTVERLENING III.3.1 HET VERRICHTEN VAN DE DIENST IS AAN EEN BEPAALDE BEROEPSGROEP VOORBEHOUDEN neen
III.3.2 RECHTSPERSONEN MOETEN DE NAMEN EN BEROEPSKWALIFICATIES OPGEVEN VAN HET PERSONEEL DAT MET DE UITVOERING VAN DE DIENSTVERLENINGSOPDRACHT WORDT BELAST neen
AFDELING IV: PROCEDURE IV.1 TYPE PROCEDURE IV.1.1 TYPE PROCEDURE Niet-openbaar
IV.1.2 BEPERKINGEN OP HET AANTAL ONDERNEMINGEN DAT VERZOCHT WORDT IN TE SCHRIJVEN OF DEEL TE NEMEN Beoogd aantal ondernemingen: 5 Objectieve criteria voor de selectie van het beperkt aantal gegadigden: Economische meest voordelige inschrijving (EMVI), gelet op de in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot onderhandeling vermelde criteria.
IV.2 GUNNINGSCRITERIA IV.2.1 GUNNINGSCRITERIA Economisch meest voordelige inschrijving, gelet op de in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot onderhandeling of de in het beschrijvende document vermelde criteria
IV.2.2 ER WORDT GEBRUIK GEMAAKT VAN EEN ELEKTRONISCHE VEILING neen
IV.3 ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN IV.3.1 REFERENTIENUMMER VAN HET DOSSIER BIJ DE AANBESTEDENDE DIENST 2013/493107
IV.3.2 EERDERE AANKONDIGINGEN BETREFFENDE DEZELFDE OPDRACHT neen
IV.3.3 VOORWAARDEN VOOR DE VERKRIJGING VAN BESTEKKEN EN AANVULLENDE DOCUMENTEN Termijn voor ontvangst van aanvragen voor documenten of voor toegang tot documenten: vrijdag 30 augustus 2013 om 12:00 Tegen betaling verkrijgbare documenten: neen
IV.3.4 T ERMIJN VOOR ONTVANGST VAN INSCHRIJVINGEN OF DEELNEMINGSAANVRAGEN dinsdag 24 september 2013 om 12:00
IV.3.5 DATUM VAN VERZENDING VAN UITNODIGINGEN TOT INSCHRIJVING OF DEELNEMING AAN GESELECTEERDE GEGADIGDEN vrijdag 1 november 2013
IV.3.6 T AAL OF TALEN DIE MOGEN WORDEN GEBRUIKT BIJ INSCHRIJVINGEN OF VERZOEKEN TOT DEELNEMING NL
AFDELING VI: AANVULLENDE INLICHTINGEN VI.1
PERIODIEKE OPDRACHT neen
OPDRACHT HOUDT VERBAND MET EEN PROJECT EN/OF EEN PROGRAMMA DAT MET MIDDELEN VAN DE GEMEENSCHAP WORDT GEFINANCIERD
VI.2
neen
VI.4 BEROEPSPROCEDURES VI.4.1.1 VOOR BEROEPSPROCEDURES BEVOEGDE INSTANTIE Rechtbank te Amsterdam (NL)
VI.4.1.2VOOR BEMIDDELINGSPROCEDURES BEVOEGDE INSTANTIE (NL)
VI.4.3 DIENST WAAR INLICHTINGEN OVER DE BEROEPSPROCEDURES KUNNEN WORDEN VERKREGEN Afdeling Juridische Zaken, DNB (NL)
VI.5
DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING: donderdag 22 augustus 2013
BIJLAGE B: INLICHTINGEN OVER PERCELEN
