Advies: 1. Besluiten tot definitieve vaststelling van de Uitvoeringsregeling Beloningsbeleid gemeente Woerden met ingangsdatum 1 januari 2016

VOORSTEL AAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS Van:

L. van Dijk

Datum: 18 januari 2016

Tel nr: 8519

Nummer: 16A.00044

Team: Communicatie &

Personeelszaken Tekenstukken: Ja Afschrift aan:

Bijlagen:

3

Salarisadministratie, Corrie Verhoeff, Ondernemingsraad

N.a.v. (evt. briefnrs.): 15A.00960 Onderwerp: Definitieve vaststelling Beloningsbeleid

Advies: 1. Besluiten tot definitieve vaststelling van de Uitvoeringsregeling Beloningsbeleid gemeente Woerden met ingangsdatum 1 januari 2016.

Begrotingsconsequenties B . e n W. d . d . :

Portefeuillehouder: burgemeester

NEE

Inl ei din g: Op 3 november 2015 heeft het college o.a. een voorgenomen / principe besluit over de lokale "uitvoeringsregeling beloningsbeleid" genomen. Aan het Georganiseerd Overleg is tijdens de GO-vergadering op 23 november 2015 instemming gevraagd over deze "uitvoeringsregeling beloningsbeleid". Tijdens deze GO-vergadering zijn diverse aanpassingen besproken & overeengekomen. Alleen over het artikel m.b.t. de gladheidsbestrijding was nog een verschil (in formulering). Per mail is op 8 december 2015 aan het GO een voorstel gedaan voor een nieuwe tekst voor het artikel over de gladheidsbestrijding. Tevens is per mail van 8 december 2015 hiervoor instemming gevraagd aan het GO. Per mail van 14 januari 2016 heeft het GO haar akkoord gegeven aan de (aangepaste) 'uitvoeringsregeling beloningsbeleid', en de nieuwe tekst over de beschikbaarheidsdienst gladheidsbestrijding. Nu het overeengekomen beloningsbeleid afwijkt van hetgeen uw college met haar besluit van 3 november 2015 in principe heeft vastgesteld, is het nodig dat uw college dit (aangepaste) beloningsbeleid definitief vaststelt.

De b ev oeg dh eid v an het co ll eg e ko mt v o o rt uit d e v ol ge nd e w e t - e n/of re ge lg ev ing: O p gr on d va n ar t ik el 1 60 v an d e G em e en te w et is he t c o l le g e b e vo e gd om rec h ts pos i t ier e ge l i ng e n v o or he t p ers on e e l v as t t e s t el l e n, t e wij zi g en en in t e tr ek k en.

Beo ogd ef fe ct: Definitief vastgestelde Uitvoeringsregeling beloningsbeleid gemeente Woerden.

Ar g um ent en: 1.1 De Uitvoeringsregeling beloningsbeleid gemeente Woerden is aangepast n.a.v. overleg met het Georganiseerd Overleg De wijzigingen ten opzicht van de met het B&W-principe besluit d.d. 3 november 2015 vastgestelde Uitvoeringsregeling beloningsbeleid betreffen de volgende zaken: - Artikel 1, lid 2: (gaat over extra periodieke verhoging) Ter waarborging dat dit artikel op eenzelfde manier wordt toegepast, wordt toegevoegd dat – op voordracht van de leidinggevende – de gemeentesecretaris kan besluiten één of meerdere extra periodieke verhogingen binnen de schaal toe te kennen. - Artikel 3, lid 1: (gaat over kilometervergoeding dienstreizen) Aangepast is dat de teammanager medewerkers (in plaats van ‘functies’) aan kan wijzen waarvoor het gebruik van de privépersonenauto structureel en frequent noodzakelijk wordt geacht. - Artikel 3, lid 3: (gaat over koppeling van de kilometervergoeding aan het maximaal belastingvrij te vergoeden bedrag) Dit lid is geschrapt, omdat het niet noodzakelijk is. In lid 2 staat de hoge kilometervergoeding en in lid 4 (hernummerd tot lid 3) staat de maximale belastingvrije kilometervergoeding genoemd. - Artikel 3, lid 4 -> nu hernummerd tot lid 3: Nadrukkelijk is opgenomen dat wanneer zonder toestemming van de leidinggevende de privé personenauto gebruikt wordt voor dienstreizen, dit gebeurt op eigen risico en tegen de maximale belastingvrije kilometervergoeding. Het uitgangspunt is immers dat voor dienstreizen gebruik gemaakt wordt van het openbaar vervoer, de Greenwheels of de dienstfietsen. - Artikel 5: (gaat over toelage gladheidsbestrijding) Aan de orde kwam tijdens de GO-vergadering dat deze toelage niet alleen voor de maanden december, januari en februari zou moeten gelden, en daardoor de wens van de werknemersvertegenwoordiging om de genoemde maanden te verwijderen uit dit artikel. Besloten is om deze toelage te baseren op 11 weken beschikbaarheid per jaar, en het totaal / jaarbedrag maandelijks uit te betalen. Op deze manier heeft de betreffende medewerker – onafhankelijk van het (winter)weer – zekerheid over zijn inkomsten, gaat hij er niet op achteruit, en is hij toch – net als nu – altijd beschikbaar t.b.v. de gladheidsbestrijding.

1.2 Het Georganiseerd Overleg heeft ingestemd met de aanpassingen Het Georganiseerd Overleg heeft middels haar mail van 14 januari 2016 (zie bijlage) haar instemming gegeven over bovenstaande aanpassingen van de Uitvoeringsregeling beloningsbeleid.

Kan tte k eni ng: -

Fin an ci ën: -

Uitv o er ing : Bericht op PIM om deze lokale Uitvoeringsregeling beloningsbeleid gemeente Woerden bekend te maken.

Com mun ic at ie / Web s ite:

O nde rn em ing s r aad : De O nd er nem i ngs r a ad o nt v a ng t t er k en n is na m e ee n af s c hr if t va n d it c ol l e ge b es l u i t.

S am enh ang m et e e rd er e b es lui tv or min g: 15A.00960 B&W principe besluit ‘Uitvoeringsregeling beloningsbeleid’ d.d. 3 november 2015 Bij l ag en: -

Ui t v oer i n gs re g e li n g b e l on i ngs b e le i d g em ee nt e W oer de n (t er v as ts t e ll i n g & on d ert ek en i n g) , C ors a nr. 1 6. 00 1 07 Me t pr i nc ip e b es lu i t ( e ers t e v ers i e) U it v o eri n gs r e g e l in g b e lo n in gs b e le i d g em een t e W oerden (t er k e nn is n a m e) , C ors a n r. 1 5. 0 2 23 47 Ma i l d .d . 1 4 j a nu ar i 2 0 16 v an h e t G e org a n is e erd O v er le g m et i ns t e m m ing v o or d e Ui t v oer i n gs re g e li n g b e l on i ngs b e le i d ( t er i nf or m atie ) , C ors an r. 1 6 .0 0 14 0 5 Co nc ep t v ers l ag G O - v erg a d eri n g 2 3 n o vem b er 2 01 5 ( t er i nf orm at i e ) , Cors a nr. 16 . 00 1 40 6

Het college van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Woerden; Gelet op het bepaalde in hoofdstuk 3 van de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Regeling; Gelet op het gestelde in artikel 160 van de Gemeentewet waarbij de bevoegdheid tot het vaststellen, wijzigen en intrekken van de rechtspositieregelingen voor het gemeentelijk personeel en gewezen personeel wordt opgedragen aan het College; Gelet op de verkregen instemming van het Georganiseerd Overleg d.d. 14 januari 2016;

BESLUIT: Vast te stellen de volgende UITVOERINGSREGELING BELONINGSBELEID GEMEENTE WOERDEN Artikel 1. Moment van periodieke verhoging 1. Het moment van periodieke verhoging is in beginsel nadat 12 maanden zijn verstreken sinds de aanstelling, de laatste periodiek of bevordering. 2. Als een ambtenaar bijzonder goed functioneert, presteert en zich buitengewoon snel ontwikkelt in zijn functie, of andere bijzondere werkzaamheden verricht waarvoor een structurele beloning gewenst is, kan de gemeentesecretaris – op voordracht van de leidinggevende – besluiten één of meerdere extra periodieke verhogingen binnen de schaal toe te kennen. 3. Bij onvoldoende functioneren wordt een periodieke verhoging niet toekend. De ambtenaar wordt schriftelijk over dit besluit geïnformeerd. Artikel 2. Inpassing na bevordering 1. Wanneer de ambtenaar wordt bevorderd naar een hogere salarisschaal, dan wordt het salaris in de nieuwe schaal vastgesteld op :  het naasthogere bedrag in de hogere salarisschaal, plus  één periodiek in deze hogere salarisschaal. 2. Na een bevordering wordt de volgende periodiek toegekend nadat 12 maanden zijn verstreken. Hiervan wordt afgeweken als de ambtenaar op het moment van zijn bevordering het maximum in de oude schaal nog niet heeft bereikt. Op dat moment blijft de periodiekdatum in de nieuwe schaal gelijk aan de maand waar in de oude schaal een periodiek zou zijn gemaakt. De voorwaarde dat de ambtenaar voldoende functioneert blijft daarbij ook van toepassing. Artikel 3. Kilometervergoeding dienstreizen 1. De teammanager kan medewerkers aanwijzen waarvoor het gebruik van de privépersonenauto structureel en frequent noodzakelijk wordt geacht voor de uitoefening van de functie. 2. De kilometervergoeding voor de aangewezen medewerkers bedraagt € 0,30 netto (norm 2015). 3. Voor de overige medewerkers geldt dat in principe gebruik wordt gemaakt van het openbaar vervoer, de Greenwheels of de dienstfietsen. Wanneer desalniettemin zonder toestemming van de leidinggevende de privé-personenauto wordt gebruikt, geschiedt dit op eigen risico en tegen de maximale belastingvrije kilometervergoeding (in 2015 € 0,19). Artikel 4. Studiekilometers 1. Voor kilometers gemaakt in verband met een studie is openbaar vervoer het uitgangspunt. 2. Wanneer voor een studie gebruik wordt gemaakt van de privé-personenauto, geschiedt dit op eigen risico en tegen een kilometervergoeding gelijk aan de maximale belastingvrije kilometervergoeding (in 2015 € 0,19).

Uitvoeringsregeling beloningsbeleid

Pagina 1

Artikel 5. Beschikbaarheidsdienst gladheidbestrijding De ambtenaar die beschikbaar is voor de gladheidsbestrijding ontvangt de toelage beschikbaarheidsdienst, zoals opgenomen in artikel 3:13 CAR. Deze toelage is gebaseerd op 11 weken beschikbaarheid per jaar, en wordt maandelijks uitbetaald. Artikel 6. Onvoorziene gevallen Voor gevallen waarin deze regeling niet of niet naar billijkheid voorziet, treft de directie een bijzondere regeling. Artikel 7. Slotbepalingen 1. Deze “Uitvoeringsregeling Beloningsbeleid gemeente Woerden” treedt in werking op 1 januari 2016. 2. Deze “Uitvoeringsregeling Beloningsbeleid gemeente Woerden” wordt aangehaald als “Beloningsbeleid 2016”. Aldus besloten in de vergadering van 2 februari 2016; Het college van Burgemeester en Wethouders voornoemd,

drs. M.H.J. van Kruijsbergen MBA secretaris

Uitvoeringsregeling beloningsbeleid

V.J.H. Molkenboer burgemeester

Pagina 2

15.022347

Het college van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Woerden; Gelet op het bepaalde in hoofdstuk 3 van de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Regeling;

gemeente WOERDEN

Gelet op het gestelde in artikel 160 van de Gemeentewet waarbij de bevoegdheid tot het vaststellen, wijzigen en intrekken van de rechtspositieregelingen voor het gemeentelijk personeel en gewezen personeel wordt opgedragen aan het College; Gelet op de verkregen instemming van het Georganiseerd Overleg d.d

2015;

BESLUIT:

Vast te stellen de volgende UITVOERINGSREGELING BELONINGSBELEID G E M E E N T E WOERDEN

Artikel 1. Moment van periodieke verhoging 1. Het moment van periodieke verhoging is in beginsel nadat 12 maanden zijn verstreken sinds de aanstelling, de laatste periodiek of bevordering. 2. Als een ambtenaar bijzonder goed functioneert, presteert en zich buitengewoon snel ontwikkelt in zijn functie, of andere bijzondere werkzaamheden verricht waarvoor een structurele beloning gewenst is, kunnen een of meerdere extra periodieke verhogingen binnen de schaal worden toegekend. 3. Bij onvoldoende functioneren wordt een periodieke verhoging niet toekend. De ambtenaar wordt schriftelijk over dit besluit geïnformeerd. Artikel 2. Inpassing na bevordering 1. Wanneer de ambtenaar wordt bevorderd naar een hogere salarisschaal, dan wordt het salaris in de nieuwe schaal vastgesteld op : » het naasthogere bedrag in de hogere salarisschaal, plus » één periodiek in deze hogere salarisschaal. 2. Na een bevordering wordt de volgende periodiek toegekend nadat 12 maanden zijn verstreken. Hiervan wordt afgeweken als de ambtenaar op het moment van zijn bevordering het maximum in de oude schaal nog niet heeft bereikt. Op dat moment blijft de periodiekdatum in de nieuwe schaal gelijk aan de maand waar in de oude schaal een periodiek zou zijn gemaakt. De voorwaarde dat de ambtenaar voldoende functioneert blijft daarbij ook van toepassing. Artikel 3. Kilometervergoeding dienstreizen 1. De teammanager kan functies aanwijzen waarvoor het gebruik van de privé-personenauto structureel en frequent noodzakelijk wordt geacht voor de uitoefening van de functie. 2. De kilometervergoeding voor de aangewezen functies bedraagt C 0,30 netto (norm 2015). 3. De hoogte van de kilometervergoeding, genoemd in lid 2, is gekoppeld aan het maximaal belastingvrij te vergoeden bedrag per kilometer. 4. Voor de overige functies geldt dat in principe gebruik wordt gemaakt van het openbaar vervoer, de Greenwheels of de dienstfietsen. Wanneer desalniettemin de privé-personenauto wordt gebruikt, geschiedt dit op eigen risico en tegen de maximale belastingvrije kilometervergoeding (in 2015 ċ 0,19). Artikel 4. Studiekilometers 1. Voor kilometers gemaakt in verband met een studie is openbaar vervoer het uitgangspunt. 2. Wanneer voor een studie gebruik wordt gemaakt van de privé-personenauto, geschiedt dit op eigen risico en tegen een kilometervergoeding gelijk aan de maximale belastingvrije kilometervergoeding (in 2015 C 0,19). Artikel 5. Beschikbaarheidsdienst gladh eidbestrijding De ambtenaar die beschikbaar is voor de gladheidsbestrijding ontvangt de toelage beschikbaarheidsdienst, zoals opgenomen in artikel 3:13 CAR, over de maanden december, januari en februari. Uitvoeringsregeling beloningsbeleid

Pagina 1

Artikel 6. Onvoorziene gevallen Voor gevallen waarin deze regeling niet of niet naar billijkheid voorziet, treft de directie een bijzondere regeling. Artikel 7. Slotbepalingen 1. Deze "Uitvoeringsregeling Beloningsbeleid gemeente Woerden" treedt in werking op 1 januari 2016. 2. Deze "Uitvoeringsregeling Beloningsbeleid gemeente Woerden" wordt aangehaald als "Beloningsbeleid 2016". Aldus besloten in de vergadering van 3 november 2015;V

drs. M.H.J. v secretaris

ergen

Uitvoeringsregeling beloningsbeleid

V.J

7

Pagina 2

Zarafa WebAccess - Dijk, Lara van

pagina 1 van 3

Dijk, Lara van Van: Verzonden: Aan: CC:

Onderwerp: Gewijzigd:

Beumers, Richard do 14-01-2016 15:46 Dijk, Lara van Walboomers, Monique <[email protected]>, Waal, Frans de <[email protected]>, Archief <[email protected]>, İ[email protected] , Gerhard Bakker ([email protected]) , Heer, Cees de , Dirar, Jamei , Bunt, Dick van de RE: SVP nog instemming ^ beloningsbeleid do 14-01-2016 16:19

Beste Lara,

Helaas heeft een integraal akkoord langer geduurd dan nodig. Bij deze wil ik melden dat wij als GO akkoord zijn met het beloningsbeleid. Hierbij willen wij dan wel de aantekening maken dat naar aanleiding van artikel 6 wij willen dat structurele regelingen die niet voorzien zijn aan het GO worden voorgelegd en dat als hier sprake van is tijdelijk t o t aan een akkoord van het GO de directie een bijzondere regeling kan treffen. Met vriendelijke groeten, Richard Beumers Projectleider 0348-428751 ļ 06-20094737 Aanwezig ma, di, do en vrij. De gemeenten Oudewater en Woerden werken samen. De organisatie van Woerden werkt voor beide zelfstandige gemeenten. Bezoek www.oudewaĩer.nl of www.woerden.nl of bel 14 0348.

Van: Dijk, L ara van Verzonden: dinsdag 22 december 2015 17:55 Aan: [email protected]; Gerhard Bakker ([email protected]); Heer, Cees de; Dirar, Jamei; Beumers, Richard; Bunt, Dick van de CC: Walboomers, Monique; Waal, Frans de; Archief Onderwerp: SVP nog instemming ^ beloningsbeleid

Beste GO-leden,

het is nu (kerst)vakantíetijd.

Ik constateer dat ik van jullie nog geen formele reactie heb mogen ontvangen op onderstaande mail, en daarmee de (aangepaste versie van de) uitvoeringsregeling beloningsbeleid.

Uiteraard hoor ik graag jullie formele reactie. Liefst zo snel mogelijk. Maar zelf ben ik vanaf woensdag 23 december tot 3 januari vrij. Ik wens jullie fijne kerstdagen en een goed 2016!

Met vriendelijke groet, Lara van Dijk secretaris Georganiseerd Overleg

0348-428 519 Aanwezig op: maandag, dinsdag en donderdag

De gemeenten Oudewater en Woerden werken samen. De organisatie van Woerden werkt voor beide zelfstandige gemeenten. Bezoekwww.oudewater.nl ofwww.woerden.nl of bel 14 0348.

http^/wickshire/webaccess/in^

18-01-16

Zarafa WebAccess - Dijk, Lara van

pagina 2 van 3

—Oorspronkelijk bericht— Van: Dijk, Lara van ^ijk.ltSjwoerden.nl> Verzonden: di 08-12-2015 11:04 Onderwerp: concept verslag GO 23/11 + NIEUW voorstel gladheidsbestrijding in beloningsbeleid Bijlage: 20151123 verslag conceptdoc, beloningsbeleid concept 2016 woerden.docx CC: Archief <archieftajwoerden.nl>; Molkenboer, Victor <molkenboer.vtaiwoerden.nl>: Kruijsbergen, Michìel van : Waal, Frans de <waai.fiajwoerden.nl>: Walboomers, Monique ^alboomersrTKSiwoerden.nl>: Aan: Bunt, Dick van de : Beumers, Richard < beume rs ri5ļwoerden. nfr: Dirar, Jamei ; Heer, Cees de : Gerhard Bakker įqbakker2i3ìupcmaH.nh ^bakker2(3!upcmaiĩ.n^: i. 1ansseniaizeist.nl: Beste GO-leden,

Bij deze treffen jullie het concept verslag aan van het GO van 23 november 2015.

Tevens stuur ik jullie de Uitvoeringsregeling beloningsbeleid In deze Uitvoeringsregeling beloningsbeleid zijn de afspraken I aanpassingen doorgevoerd, zoals afgesproken tijdens het GO van 23 november 2015. Echter, de aanpassing in artikel 5 over de gladheidsbestrijding kon toch niet worden overgenomen. Daartoe treffen jullie een níeuwe tekst aan voor dit artikel. Ik zal dit toelichten:

Oude tekst was: "De ambtenaar die beschikbaar is voorde gladheidsbestrijding ontvangt een toelage beschikbaarheidsdienst, zoals opgenomen in artikel 3:13 CAR, over de maanden december, januari en februari."

Tijdens het GO was aan de orde waarom deze toelage alleen over de maanden december, januari en februari betaald zou worden. Een idee was om de toevoeging van de genoemde maanden te verwijderen.

Voorstel voor nieuwe tekst: "De ambtenaar die beschikbaar is voor de gladheidsbestrijding ontvangt de toelage beschikbaarheids-dienst, zoals opgenomen in artikel 3:13 CAR. Deze toelage is gebaseerd op 11 weken beschikbaarheid per jaar, en wordt maandelijks uitbetaald."

Wanneer de genoemde maanden {december, januari, februari) verwijderd worden uit dit artikel, betekent dit dat de betreffende medewerker zijn beschikbaarheidsdiensten moet declareren. Daarmee worden zijn inkomsten onvoorspelbaar, en kunnen ze dus wisselend zijn (of veei minder bij een zachte winter, of veel meer bij een hele strenge winter). Om deze onzekerheid in het inkomen tegen te gaan, wil de werkgever dit artikel toch aanpassen.

Wat de betreffende medewerker nu ontvangt komt overeen met 10,6 weken toelage per jaar. Afgerond wordt dit 11 weken beschikbaarheid per jaar. Deze toelage wordt vervolgens (zoals nu ook het geval is) uitbetaald in 12 maandelijkse delen.

Instemming gevraagd mbt beloningsbeleid Formeel vraag ik namens de werkgever jullie instemming voor dit beloningsbeleid. Ik hoor hierop graag jullie reactie. Als het mogelijk is graag uiterlijk 22 december 2015. Wanneer er nog vragen of opmerkingen zijn, zijn die uiteraard ook welkom.

Met vriendelijke groet, Lara van Dijk juridisch adviseur Personeelszaken I secretaris commissie bezwaarschriften

0348-428 519 Aanwezig op: maandag, dinsdag en donderdag

De gemeenten Oudewater en Woerden werken samen. De organisatie van Woerden werkt voor belde zelfstandige gemeenten. Bezoek www.oudewater.nl of www.woerden.nl of bel 14 0348.

http:77™cksMreZwebaccess7ind

18-01-16

CONCEPT

Verslag van de vergadering van het Georganiseerd Overleg d.d. 23 november 2015 Aanwezig

Afwezig Verslag

: Mevrouw I. Janssen (regiobestuurder CNV / Publieke Zaak) De heer R. Beumers (lid) De heer J. Dirar (lid) De heer C. de Heer (lid) De heer D. van de Bunt (lid) De heer V.J.H. Molkenboer (voorzitter) De heer drs. M.H.J. van Kruijsbergen(gemeentesecretaris) Mevrouw M.J.A.M. Walboomers (teammanager Communicatie & Personeelszaken) De heer F.G.M. de Waal (coördinator Personeelszaken) : De heer G. Bakker (regiobestuurder ABVAKABO / FNV) : Mevrouw L.P.L. van Dijk (secretaris)

1. Opening & mededelingen Er zijn geen mededelingen. Regionaal Bureau Leerplicht De heer de Waal licht toe dat de medewerkers een voorgenomen plaatsingsbrief hebben ontvangen. Nu volgen de gesprekken met medewerkers en leidinggevende. Daarna volgt de bedenkingenfase. Uiterlijk in week 50 volgt het definitieve plaatsingsbesluit. In de week van 16 november 2015 is het BGO geweest. Hier is in principe overeenstemming bereikt over het Sociaal Plan. Er is onderhandeld over de afkooptermijn van de negatieve verschillen in arbeidsvoorwaarden. Afgesproken is een afkooptermijn van 5 jaar, onder de voorwaarde dat de vakbonden zelf aan de achterban uitleggen waarom dit 5 jaar is. De heer De Heer geeft aan dat de ledenraadpleging over het Sociaal Plan op 2 december 2015 plaatsvindt. De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. 2. Verslag GO-vergadering 8 juni 2015 Naar aanleiding van het concept verslag worden de volgende vragen gesteld:  Pagina 1, onder punt 4 (personeelsontwikkeling), eerste bullit: de werknemersvertegenwoordiging vraagt of de evaluatie van het werken voor 2 besturen op de GO agenda komt. Toegezegd wordt om dit (evaluatie werken voor 2 besturen) in 2016 op de GO-agenda te zetten.  Pagina 3, onder punt 5 (generatiepact): de werknemersvertegenwoordiging vraagt in hoeverre leidinggevende daadwerkelijk gebruik kunnen maken van het generatiepact. Het is een algemene regeling, dus de werknemersvertegenwoordiging pleit ervoor dat deelname voor leidinggevende daadwerkelijk mogelijk is. Vanuit de werkgever wordt aangegeven dat het mede afhankelijk is van de situatie, waardoor het situationeel bezien moet worden. Er zijn bv. in de CAR/UWO ook zaken geregeld, waarbij de werkgever het dienstbelang kan laten prevaleren. Er zal natuurlijk gezamenlijk overleg worden gevoerd, waarbij de werkgever zich tot het uiterste in zal spannen om deelname aan het generatiepact ook voor leidinggevende mogelijk te maken.  Pagina 3, onder punt 6 (rondvraag & sluiting), m.b.t. het inzicht in flexibele contracten. De werknemersvertegenwoordiging heeft een overzicht ontvangen van payrollers, maar de vraag was ruimer. Vanuit de vakbonden was tevens bedoeld om aan te geven dat men liever geen payrollers werkzaam heeft (maar juist op aanstelling). Vanuit werkgeverzijde wordt aangegeven dat het werken met payrollers vooral te maken heeft met het eigen risicodragerschap. Aan tijdelijke contracten zitten namelijk ook uitkeringsrechten. Via een payrollconstructie kan je deze uitkeringsrechten afwentelen. Daarom worden ook vaak tijdelijke urenuitbreidingen via de payroll geregeld. Voor de medewerker maakt het niet uit, omdat de arbeidsvoorwaarden (en het ABP-pensioen) van payrollers hetzelfde zijn als voor medewerkers met een aanstelling. Benadrukt wordt dat het altijd om tijdelijk werk gaat. Ook gaat het erom de flexibele schil flexibel te houden. Daarnaast is het een eigen verantwoordelijkheid van medewerkers om met een payroll-constructie in te stemmen. Het verslag van 8 juni 2015 wordt vastgesteld. Verslag GO-vergadering 23 november 2015

CONCEPT

3. Rechtspositionele maatregelen buitendienst De heer De Waal licht toe dat het Directievoorstel is aangepast naar aanleiding van het technisch beraad d.d. 14 september 2015. De grootste aanpassing is dat de medewerkers afval en reiniging in schaal 4 per januari 2016 in schaal 5 worden ingeschaald (i.p.v. een persoonlijke toelage ter grootte van het verschil tussen schaal 4 en 5). De werknemersvertegenwoordiging stemt in met het (voorgenomen) directiebesluit 15A.00948 m.b.t. rechtspositionele maatregelen buitendienst. 4. Uitvoeringsregeling beloningsbeleid De werknemersvertegenwoordiging heeft enkele vragen over de uitvoeringsregeling beloningsbeleid:  Hoe is deze uitvoeringsregeling te zien in relatie tot het Sociaal Plan WOW? Sommige zaken (zoals bv. het eigen risico bij – zonder toestemming - gebruik van de eigen auto i.p.v. Greenwheel zijn net anders genoteerd).  Hoe wordt ‘bijzonder goed functioneren’ van een medewerker gemeten? De uitvoeringsregeling beloningsbeleid wordt artikelsgewijs doorgenomen: Artikel 1, lid 1 : Akkoord Artikel 1, lid 2 : De werkgeversdelegatie geeft aan dat bijzonder goed functioneren wordt aangetoond met een beoordeling (gebaseerd op de beoordelingsregeling). Ter waarborging dat dit artikel op eenzelfde manier wordt toegepast, wordt besloten om de gemeentesecretaris – op voordracht van de leidinggevende – hierin te laten beslissen. Nieuwe tekst wordt: “Als een ambtenaar bijzonder goed functioneert, presteert en zich buitengewoon snel ontwikkelt in zijn functie, of andere bijzondere werkzaamheden verricht waarvoor een structurele beloning gewenst is, kan de gemeentesecretaris – op voordracht van de leidinggevende – besluiten één of meerdere extra periodieke verhogingen binnen de schaal toe te kennen.” Artikel 1, lid 3 : Akkoord Artikel 2 : Akkoord Artikel 3, lid 1 : Akkoord, met inbegrip van het wijzigen van ‘functies’ naar ‘medewerkers’. Nieuwe tekst wordt: “De teammanager kan medewerkers aanwijzen waarvoor het gebruik van de privé-personenauto structureel en frequent noodzakelijk wordt geacht voor de uitoefening van de functie.” Artikel 3, lid 2 : Akkoord Artikel 3, lid 3 : Akkoord, in de zin dat dit lid geschrapt kan worden Artikel 3, lid 4 : Akkoord, met inbegrip van de wijziging waardoor duidelijker wordt dat er slechts sprake is van ‘eigen risico’ als de leidinggevende geen toestemming heeft gegeven voor het gebruik van de privé-personenauto. Nieuwe tekst wordt: “Voor de overige medewerkers geldt dat in principe gebruik wordt gemaakt van het openbaar vervoer, de Greenwheels of de dienstfietsen. Wanneer desalniettemin zonder toestemming van de leidinggevende de privé-personenauto wordt gebruikt, geschiedt dit op eigen risico en tegen de maximale belastingvrije kilometervergoeding (in 2015 € 0,19). De werknemersvertegenwoordiging merkt op dat in het GO gevraagd is om een evaluatie van het gebruik van de Greenwheels. Afgesproken wordt om met de evaluatie van het werken voor 2 besturen ook de evaluatie Greenwheels mee te nemen. Artikel 4 : Akkoord Artikel 5 : De werknemersvertegenwoordiging vroeg waarom de toelage beschikbaarheidsdienst gladheidsbestrijding alleen over de maanden december, januari en februari wordt uitbetaald, aangezien de winterperiode ook in maart aan de orde kan zijn. Vanuit werkgeverszijde wordt aangegeven dat de gemeente geen gladheidsbestrijding meer doet (uitbesteed), maar dat er wel één medewerker beschikbaar is. Nieuw voorstel: “De ambtenaar die beschikbaar is voor de gladheidsbestrijding ontvangt de toelage beschikbaarheidsdienst, zoals opgenomen in artikel 3:13 CAR. Deze toelage is gebaseerd op 11 weken beschikbaarheid per jaar, en wordt maandelijks uitbetaald. “ Artikel 6 : Akkoord Artikel 7 : Akkoord Verslag GO-vergadering 23 november 2015

CONCEPT

Conclusie: Met inbegrip van bovenstaande wijzigingen stemt de werknemersvertegenwoordiging in met de Uitvoeringsregeling Beloningsbeleid. Afgesproken wordt om de Uitvoeringsregeling Beloningsbeleid te checken met het Sociaal Plan WOW. Wanneer de afspraken in het Sociaal Plan “minder” zijn, dan wordt dit gelijk getrokken met deze Uitvoeringsregeling Beloningsbeleid. Wanneer de afspraken in het Sociaal Plan “meer” zijn, dan blijft het Sociaal Plan op die onderdelen van kracht. 5. Generatiepact De heer De Waal licht toe dat er bijna € 78.000 beschikbaar is voor herbezetting. Hij heeft van teammanagers weinig reacties ontvangen of er knelpunten zijn ontstaan door deelname van collega’s aan het generatiepact. Het budget is apart gezet, maar nog niet ingevuld. In de Regeling Generatiepact is de directie bevoegd verklaard om over herbezetting te beslissen. Vanuit het personeel komen er hele positieve reacties op het generatiepact. Afgesproken wordt dat in 2016 het generatiepact weer op de agenda van het GO komt. Tevens zal er dan een voorstel gepresenteerd worden hoe invulling wordt gegeven aan de herbezetting. 6. Rondvraag & sluiting Er wordt geen gebruik gemaakt van de rondvraag. Ter informatie, de volgende GO-vergaderingen staan vooralsnog gepland voor 2016:  Maandag 7 maart 2016 vanaf 14.00 uur;  Maandag 6 juni 2016 vanaf 14.30 uur;  Maandag 19 september 2016 vanaf 15.30 uur;  Maandag 14 november 2016 vanaf 14.00 uur. Agendapunten 2016:  Evaluatie werken voor 2 besturen (inclusief evaluatie gebruik Greenwheels)  Generatiepact, inclusief voorstel herbezetting De heer Molkenboer dankt iedereen voor zijn bijdrage en inspanning.

Verslag GO-vergadering 23 november 2015