AUDIT ARBOMEESTER Organisatie Locatie Datum uitvoering
Stichting 3Primair De Draaimolen 3 juni 2015
Revisie nr. 01 definitief Doc. naam Audit Verantwoordelijke bestuurder
Organisatie
Stichting 3Primair
Locatie
De Draaimolen
Adres
Stellingmolen 12 Bachlaan 4
Postcode en Plaats
2992 DN / 2992 GK Barendrecht
Gesproken met
Mevr. N. Wols-Hoornweg
Datum uitvoering
3 juni 2015
Tijdstip uitvoering
09.00 uur
Uitgevoerd door
E.J.F. Roovers, veiligheidskundige
Datum verzending definitieve ASV D.d. laatste uitgevoerde audit
Voorjaar 2013.
Bijlage(n)
Van Doorenmalen Services Tel: 0345 – 631098 / Fax: 0345 – 631135 e-mail :
[email protected] web-site : www.doorenmalen.nl /www.arbobhv.nl
1
AUDIT Organisatie Locatie Datum uitvoering
Stichting 3Primair De Draaimolen 3 juni 2015
Revisie nr. 01 Doc. naam Audit Verantwoordelijke Bestuurder
Algemeen (aandachtspunten) De bestaande RI&E dateert uit 2013 en regelmatig (2 jaarlijks) worden audits uitgevoerd teneinde de opvolging van de actiepunten te evalueren en de ontwikkeling tot een veilige school verder te begeleiden. Belangrijk zorgpunt, waar men niets aan kan doen, zijn de waterpartijen in deze week die direct naast de veel gebruikte uitgangen van de hoofdlocatie ligt. Dit veroorzaakt een extra risico, maar er kan niets aan worden gedaan. Bij navraag blijkt dat men graag standaardprotocollen zou ontvangen als die beschikbaar komen voor de verschillende mogelijke calamiteiten die op een school zich kunnen voordoen. De nevenlocatie aan de Bachlaan wordt binnenkort onder handen genomen om de nodige zaken te verbeteren. Toelichting op de audit. De audit richt zich vooral op het systeem van werken op de school met betrekking tot de RI&E en speciaal op de omgang van docenten en leerlingen met de veiligheid van een ieder. Op deze school is nog geen RI&E/ASV uitgevoerd. De RI&E/Plan van Aanpak blijft altijd de verantwoordelijkheid van de directie, de RI&E is de basis voor wat betreft de mogelijke acties, de audit betreft niet het puntsgewijs doorlopen van deze RI&E, zoals gezegd blijft dit de verantwoordelijkheid van werkgever/directie en docenten. Bij een vervolgaudit worden de bevindingen van deze audit meegewogen vooral de aanbevelingen worden geacht te zijn uitgevoerd.
Van Doorenmalen Services Tel: 0345 – 631098 / Fax: 0345 – 631135 e-mail :
[email protected] web-site : www.doorenmalen.nl /www.arbobhv.nl
2
AUDIT ARBOMEESTER Organisatie Locatie Datum uitvoering
Stichting 3Primair De Draaimolen 3 juni 2015
Revisie nr. 01 definitief Doc. naam Audit Verantwoordelijke bestuurder
Plan van aanpak: Onderwerp
Constatering
Advies
Risico
Aantal BHV-ers
Het aantal BHV-ers is voldoende voor Het aantal BHV-ers is voldoende voor de de dekking van de schooltijden, maar tijdsdekking die men verplicht dient te wordt als te beperkt ervaren. realiseren. Echter aangezien er een gevoel is dat het te krap is, worden 2015: momenteel 6, er komen er weer komend schooljaar nieuwe mensen twee bij. opgeleid.
Beheer BMI en Hulpverleningsmiddelen
De beheerder is langdurig ziek/ afwezig en de activiteiten worden momenteel niet overgenomen.
Regel tijdelijke vervanging en zorg dat de taken op het gebied van veiligheid gegarandeerd blijven.
Logboeken zijn niet meer allemaal op orde.
Tracht alle aangetroffen punten in één circuit een keer aan te pakken en up to date te maken.
Wie
Gereed 2015
2015
2015: collega met ICT, is nu uitbesteedt. Verbandtrommel is niet gemonteerd, staat tussen een kast en een muur op de grond. Slanghaspel is niet verzegeld in de houder, lijkt niet gebruikt echter. Brandblusapparaat bij de BMI is niet gecontroleerd of men heeft vergeten Van Doorenmalen Services Tel: 0345 – 631098 / Fax: 0345 – 631135 e-mail :
[email protected] web-site : www.doorenmalen.nl /www.arbobhv.nl
3
AUDIT Organisatie Locatie Datum uitvoering
Stichting 3Primair De Draaimolen 3 juni 2015
Onderwerp
Revisie nr. 01 Doc. naam Audit Verantwoordelijke Bestuurder
Constatering
Advies
Risico
Wie
Gereed
een stikker te plakken.
2015 Welzijn (Psychosociale aspecten)
Binnen de 3primair scholen/ organisatie wordt periodiek het Psychosociale aspecten (PSA), middels een inventarisatie onder de medewerkers per vestiging geïnventariseerd. Zie hoofdstuk 9.
De uitkomsten van deze PSA inventarisatie met het team bespreken en structureel de voortgang en gemaakte afspraken evalueren en documenteren.
2015: gelopen, weinig bijzonderheden.
2015 Restafval op schoolplein
Regelmatig wordt afval van avond- en nachtactiviteiten op de maandagochtend op het schoolplein aangetroffen.
De conciërge zorgt voor het opruimen. Er moet ook extra aandacht zijn op de verwijderingsmethode van dit mogelijk gevaarlijke afval.
2015: verbetering en vermindering van de overlast van restafval en vandalisme.
2015 Buitenterrein nis
Er is overlast van urinerende jongeren Tegengaan is lastig. Overwogen kan tegen één van de gebouwen op een worden om bordjes op te hangen met bepaalde afgeschermde hoek. camerabewakingswaarschuwingen of om bijv. spatschermen te plaatsen in de 2015: verminderd door verlichting en desbetreffende hoek. dergelijke.
Schoonmaak
Er zijn de laatste periode veel
Van Doorenmalen Services Tel: 0345 – 631098 / Fax: 0345 – 631135 e-mail :
[email protected] web-site : www.doorenmalen.nl /www.arbobhv.nl
Zorg voor goede controle en opvolging 4
3
AUDIT Organisatie Locatie Datum uitvoering
Stichting 3Primair De Draaimolen 3 juni 2015
Onderwerp
Revisie nr. 01 Doc. naam Audit Verantwoordelijke Bestuurder
Constatering
Advies
klachten geweest over de schoonmaak en momenteel is er een ander bedrijf ingeschakeld dat betere kwaliteit lijkt te leveren.
om de kwaliteit te kunnen blijven garanderen.
Risico
Wie
Gereed
2015: blijft een moeilijk punt en een zorg. Toegang buitenterrein
De bevestiging van het hekwerk steekt uit en geeft dus mogelijke risico’s voor verwondingen.
Zorg voor vervanging door een systeem dat geen risico’s geeft.
2
2015: situatie onveranderd, maar er zijn plannen.
(Nevenlocatie) Container op schoolplein
De container is niet afgesloten voor leerlingen en staat niet in een afgeschermde ruimte.
Tracht een voorziening te regelen zodat leerlingen geen vrije toegang meer kunnen krijgen tot deze container, bijvoorbeeld door de container ergens in 2015: andere containers van kunststof een afgesloten ruimte te plaatsen. zijn geplaatst.
(Nevenlocatie)
Van Doorenmalen Services Tel: 0345 – 631098 / Fax: 0345 – 631135 e-mail :
[email protected] web-site : www.doorenmalen.nl /www.arbobhv.nl
5
2015
AUDIT Organisatie Locatie Datum uitvoering
Stichting 3Primair De Draaimolen 3 juni 2015
Revisie nr. 01 Doc. naam Audit Verantwoordelijke Bestuurder
Onderwerp
Constatering
Advies
Fietsenstalling
Fietsen worden buiten de plaatsen voor stalling geplaatst.
Losstaand opgestelde fietsen geven extra risico’s in verband met omvallen en kunnen tot schade leiden.
2015: verbetering is duidelijk, problemen opgelost.
Speeltoestellen
Risico
Zorg voor een duidelijke instructie en controleer de uitvoering van de instructie dagelijks.
Bestaande speelmogelijkheden zijn Zorg voor spoedige vervanging van verouderd en geven bijvoorbeeld door kapotte en versleten onderdelen van de versplintering gevaren op letsels. speeltoestellen.
3
2015: schoolplein is duidelijk onder handen genomen, speelapparaten zijn allemaal vervangen door moderne en meer slijtvaste.
Zandbakken
De zandbakken worden niet dagelijks afgedekt en zo niet beschermd tegen vervuiling door bijv. huisdieren. 2015: zandbakken zijn allemaal verwijderd vanwege de hygiëne en de overlast.
Van Doorenmalen Services Tel: 0345 – 631098 / Fax: 0345 – 631135 e-mail :
[email protected] web-site : www.doorenmalen.nl /www.arbobhv.nl
Zorg voor een afdekmethode van de zandbakken om te voorkomen dat leerlingen, die in het zand spelen besmettingen oplopen door contact met fecaliën van katten en honden.
6
2
Wie
Gereed 2015
AUDIT Organisatie Locatie Datum uitvoering
Stichting 3Primair De Draaimolen 3 juni 2015
Revisie nr. 01 Doc. naam Audit Verantwoordelijke Bestuurder
Onderwerp
Constatering
Advies
Risico
Invalidentoilet
Het toilet wordt als een algemene opslagruimte gebruikt.
Zorg voor een onbelemmerd gebruik en schoonmaak van deze ruimte en neem maatregelen om elders in het gebouw materialen op te slaan.
3
2015: stuk verbeterd, maar opslag in deze ruimte blijft aanwezig. Toiletgroepen (Nevenlocatie)
De voegen van de vloeren van de toiletgroepen kunnen niet goed schoongehouden worden (stankoverlast).
Door middel van een opgietvloer kan een 3 betere hygiëne worden gegarandeerd en kan de schoonmaak effectiever worden gedaan.
Stellingkasten
Stellingkasten staan niet gezekerd aan de muur en vormen gevaar in verband met mogelijk omvallen.
Zorg voor een bevestiging aan de bovenzijde van de kasten zodat deze verankerd zijn en niet meer zullen omvallen.
(Nevenlocatie)
Van Doorenmalen Services Tel: 0345 – 631098 / Fax: 0345 – 631135 e-mail :
[email protected] web-site : www.doorenmalen.nl /www.arbobhv.nl
Het plafond van de speelruimte is niet Tracht dit spoedig aan te pakken en te veilig meer en levert gevaar door verbeteren of als dat niet gedaan kan 7
Gereed
2015
2015: situatie aangepakt en verbeterd.
Speelzaal
Wie
1
AUDIT Organisatie Locatie Datum uitvoering
Stichting 3Primair De Draaimolen 3 juni 2015
Onderwerp
Fiets bij deur/in vluchtroute
Van Doorenmalen Services Tel: 0345 – 631098 / Fax: 0345 – 631135 e-mail :
[email protected] web-site : www.doorenmalen.nl /www.arbobhv.nl
Revisie nr. 01 Doc. naam Audit Verantwoordelijke Bestuurder
Constatering
Advies
vallende plafondplaten op.
worden zorg dat de ruimte niet meer gebruikt wordt tot de zaken op orde zijn.
Risico
De lampen zijn niet beveiligd tegen beschadiging door ballen bij de spelactiviteiten.
Laat bescherming over de lampen aanbrengen om vallende kapotte lampen of lamparmaturen te voorkomen welke letsels kunnen veroorzaken.
Er staat regelmatig een fiets in de hal/ Geef deze fiets een andere plaats in het vluchtroute. gebouw die de veiligheid niet belemmerd en dus buiten de vluchtroute ligt of plaats 2015: fiets niet meer aangetroffen, de fiets in de stallingen buiten het probleem lijkt opgelost. gebouw. 8
Wie
Gereed
2015
AUDIT Organisatie Locatie Datum uitvoering
Stichting 3Primair De Draaimolen 3 juni 2015
Onderwerp Ladders niet geborgd/opgeslagen Chemische stoffen opslag.
Revisie nr. 01 Doc. naam Audit Verantwoordelijke Bestuurder
Constatering
Advies
Risico
Ladders staan los/niet geborgd en kunnen zo door iedereen gebruikt worden, ongeacht of men wel goed weet hoe er mee om te gaan.
Regel een goede opslag en borging tegen een muur van de ladders als deze niet in gebruik zijn.
1
Ladders staan in een kast, maar deze Zorg voor afsluiting van een ruimte is niet afgesloten. waarin dergelijke mogelijke gevaarlijke voorwerpen en stoffen staan. Chemische middelen staan ook in deze niet afgesloten bergruimte.
Nevenlokatie!
Kledinghaken
De kledinghaken zijn deels afgeschermd zodat leerlingen zich niet kunnen verwonden in het langslopen. 2015: staat gepland voor de opknapbeurt verderop in dit jaar.
Draag zorg voor het afdekken van alle kledinghaken via het systeem dat al in gebruik is voor de kledinghaken. Zorg voor vrije toegang en ruimte rond de slanghaspels.
Slanghaspel ‘verzuipt’ in het beeld tussen alle jassen en kapstokken.
Van Doorenmalen Services Tel: 0345 – 631098 / Fax: 0345 – 631135 e-mail :
[email protected] web-site : www.doorenmalen.nl /www.arbobhv.nl
9
2
Wie
Gereed
AUDIT Organisatie Locatie Datum uitvoering
Stichting 3Primair De Draaimolen 3 juni 2015
Onderwerp Elektriciteit voorzieningen en aansluitingen.
Revisie nr. 01 Doc. naam Audit Verantwoordelijke Bestuurder
Constatering
Advies
Op verschillende plaatsen zijn losse snoeren aangetroffen terwijl het permanente opstellingen van apparatuur betreft.
Zorg voor een goede plaatsing van 1 definitieve aansluitingen zodat er minder doorkoppelingen en losse snoeren op de vloeren liggen. En tevens bij de bureaus zodat er geen extra risico’s door inhaken kunnen ontstaan.
Het gaat om plaatsen van de installaties, leerling werkplekken en plekken voor docenten. Elektriciteitsdraden zijn geen ophangdraden.
Risico
Zorg voor een structurele aanpak van al deze zaken en loop alle lokalen langs om deze situaties direct aan te pakken.
Verdeel de apparaten zo veel mogelijk over de beschikbare wandcontactdozen.
Plaats geen brandbaar materiaal rond en bij bussels van elektriciteitsdraden en allerlei elektrische contacten.
Van Doorenmalen Services Tel: 0345 – 631098 / Fax: 0345 – 631135 e-mail :
[email protected] web-site : www.doorenmalen.nl /www.arbobhv.nl
10
Wie
Gereed
AUDIT Organisatie Locatie Datum uitvoering
Stichting 3Primair De Draaimolen 3 juni 2015
Revisie nr. 01 Doc. naam Audit Verantwoordelijke Bestuurder
Onderwerp
Constatering
Advies
Schuifwand speelzaal
De schuifwand is niet vergrendeld, terwijl er wel mogelijkheden voor zijn.
Zorg dat het snoer vrij komt te liggen en op een andere wijze de voorzieningen lopen.
Risico 3
Wie
Gereed
Tevens zit een snoer tussen de wanden gekneld. 2015: situatie ongewijzigd.
Zorg dat de beveiliging van de wanden gebruikt wordt om problemen te voorkomen.
(Nevenlocatie) Speelapparatuur speelzaal
Er is een beschadiging van de mat geconstateerd.
Laat beschadigingen repareren en/of vervangen. Tot die tijd buiten gebruik laten stellen.
2015
2015: gemaakt / vervangen.
1 Snijapparaten onbeheerd
Van Doorenmalen Services Tel: 0345 – 631098 / Fax: 0345 – 631135 e-mail :
[email protected] web-site : www.doorenmalen.nl /www.arbobhv.nl
Snijapparaten mogen niet onbeheerd blijven.
Kinderen zouden hiervan zonder vragen en toestemming zo gebruik van kunnen maken. 11
AUDIT Organisatie Locatie Datum uitvoering
Stichting 3Primair De Draaimolen 3 juni 2015
Onderwerp
Jassen op verwarming.
Verklaring risicoklasse :
Revisie nr. 01 Doc. naam Audit Verantwoordelijke Bestuurder
Constatering
Advies
Het is nu een zomerperiode, maar dit beeld geeft aan dat het in de winter nog veel meer afgedekt zal zijn.
Maak afspraken op beide locaties hierover en zoek een afgeschermde plek hiervoor. Kleding op een verwarming zal tot extra brandgevaar kunnen leiden. Verplaatsen van de kledingrekken of bewaken dat kleding niet op de verwarmingsroosters zal komen te liggen.
Risico
1 = Hoog: direct tot drie maanden 2 = Midden: drie maanden tot een jaar 3 = Laag: een jaar tot drie jaar
Van Doorenmalen Services Tel: 0345 – 631098 / Fax: 0345 – 631135 e-mail :
[email protected] web-site : www.doorenmalen.nl /www.arbobhv.nl
12
1
Wie
Gereed