ADÓ- ÉS PÉNZÜGYI ELLENŐRZÉSI HIVATAL 1054 Budapest, Széchenyi u. 2.
Dokumentáció ára: (20.000,- Ft + ÁFA) 25.000,- Ft
AJÁNLATKÉRÉSI DOKUMENTÁCIÓ az „APEH Központi Hivatal Budapest, I. kerület Pálya u. 1. szám alatti épület homlokzatának felújítása” tárgyú általános egyszerű közbeszerzési eljáráshoz
2009. augusztus
TARTALOMJEGYZÉK
I. AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS ...................................................................................................... 3 II. MŰSZAKI LEÍRÁS ÉS AZ ÉRTÉKELÉSI SZEMPONTOK .................................................. 20 III. FORMAI KÖVETELMÉNYEK................................................................................................. 26 IV. ÚTMUTATÓ AZ AJÁNLAT ELKÉSZÍTÉSÉHEZ ................................................................. 28 V. ÚTMUTATÓ A VI. FEJEZET SZERINTI MELLÉKLETEK KITÖLTÉSÉHEZ................ 30 VI. MELLÉKLETEK ......................................................................................................................... 32 "A" AJÁNLATI LEVÉL................................................................................................................ 33 "B" TITOKTARTÁSI NYILATKOZAT..................................................................................... 35 "C" NYILATKOZAT A KIZÁRÓ OKOK VONATKOZÁSÁBAN ......................................... 36 "D" REFERENCIÁK ISMERTETÉSE ....................................................................................... 37 "E" A RENDELKEZÉSRE ÁLLÓ SZAKEMBEREK BEMUTATÁSA ................................... 38 "F" NYILATKOZAT A KBT. 70.§ (2) BEKEZDÉSÉRE VONATKOZÓAN ......................... 39 "G" NYILATKOZAT A KBT. 71.§ (1) ÉS 71.§ (3) BEKEZDÉSÉRE VONATKOZÓAN .... 40 "H" VÁLLALKOZÁSI SZERZŐDÉS-TERVEZET ................................................................. 41
3
I. Ajánlattételi felhívás
KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzések Tanácsának Hivatalos Lapja 1024 Budapest, Margit krt. 85. Fax: 06 1 336 7751, 06 1 336 7757 E-mail:
[email protected] On-line értesítés: http://www.kozbeszerzes.hu
AZ EGYSZERŰ ELJÁRÁS AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁSA
Építési beruházás
[x]
Árubeszerzés
[]
Szolgáltatás
[]
Építési koncesszió [ ] Szolgáltatási koncesszió
A Közbeszerzések Tanácsa (Szerkesztőbizottsága) tölti ki A hirdetmény kézhezvételének dátuma____________________ Azonosító kód_______________________________________
[]
I. SZAKASZ: AJÁNLATKÉRŐ I.1) NÉV , CÍM ÉS KAPCSOLATTARTÁSI PONT(OK) Hivatalos név: Adó- és Pénzügyi Ellenőrzési Hivatal Postai cím: Széchenyi u. 2. Város/Község Budapest
Postai irányítószám: 1054
Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: APEH Közbeszerzési Iroda, 1051 Budapest, Arany János u. 25. III. em. 8-10.
Ország: Magyarország Telefon: 4285533/5532/5153
4 E-mail:
[email protected]
Fax: 428-5537
Internetcím(ek) (adott esetben) Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.apeh.hu A felhasználói oldal címe (URL): További információk a következő címen szerezhetők be: [x] Azonos a fent említett kapcsolattartási ponttal/pontokkal [ ] Ha attól eltérő, kérjük töltse ki az A.I mellékletet A dokumentáció a következő címen szerezhető be: [x] Azonos a fent említett kapcsolattartási ponttal/pontokkal [ ] Ha attól eltérő, kérjük töltse ki az A.II mellékletet Az ajánlatokat a következő címre kell benyújtani: [ ] Azonos a fent említett kapcsolattartási ponttal/pontokkal [x] Ha attól eltérő, kérjük töltse ki az A.III mellékletet I.2.) AZ AJÁNLATKÉRŐ TÍPUSA Központi szintű [x]
Közszolgáltató [ ]
Regionális/helyi szintű [ ]
Támogatott szervezet [Kbt. 241. § b)–c) pont] []
Közjogi szervezet [ ]
Egyéb [ ]
I.3.) AZ AJÁNLATKÉRŐ TEVÉKENYSÉGI KÖRE I.3.1) A KBT. VI. FEJEZETE SZERINTI AJÁNLATKÉRŐK ESETÉN
[ ] Általános közszolgáltatások
[ ] Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció
[ ] Védelem
[ ] Szociális védelem
[ ] Közrend és biztonság
[ ] Szabadidő, kultúra és vallás
[ ] Környezetvédelem
[ ] Oktatás
[x] Gazdasági és pénzügyek
[ ] Egyéb (nevezze meg):
[ ] Egészségügy
I.3.2) A KBT. VII. FEJEZETE SZERINTI AJÁNLATKÉRŐK ESETÉN
5 [ ] Víz
[ ] Villamos energia
[Kbt. 163. § (1) bek. a) pont]
[Kbt. 163. § (1) bek.. a) pont]
[ ] Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása
[ ] Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése
[Kbt. 163. § (1) bek. a) pont]
[Kbt. 163. § (1) bek. ba) pont]
[ ] Szén és más szilárd tüzelőanyagok feltárása és kitermelése
[ ] Vasúti szolgáltatások [Kbt. 163. § (1) bek. c) pont]
[Kbt. 163. § (1) bek. ba) pont] [ ] Városi vasúti, villamos-, trolibusz- vagy autóbusz [ ] Repülőtéri tevékenység szolgáltatások [Kbt. 163. § (1) bek. bb) pont] [Kbt. 163. § (1) bek. c) pont] [ ] Kikötői tevékenységek
[ ] Postai szolgáltatások
[Kbt. 163. § (1) bek. bb) pont]
[Kbt. 163. § (1) bek. d) pont]
I. 4.) Az ajánlatkérő más ajánlatkérők nevében folytatja-e le a közbeszerzési eljárást? igen [ ] nem [x] II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) MEGHATÁROZÁS
II.1.1 ) Az ajánlatkérő által a szerződéshez rendelt elnevezés Vállalkozási szerződés II.1.2) A szerződés típusa, valamint a teljesítés helye ( Csak azt a kategóriát válassza – építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás –, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ei) tárgyának) a) [x] Építési beruházás
b) [ ] Árubeszerzés
c) [ ] Szolgáltatás
[x] Kivitelezés
[ ] Adásvétel
Szolgáltatási kategória
[ ] Tervezés és kivitelezés
[ ] Lízing
[ ] Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően
[ ] Bérlet
(az 1–27. szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében)
[ ] Részletvétel [ ] Ezek kombinációja/Egyéb
[ ] Építési koncesszió []
Szolgáltatási
6 koncesszió
A teljesítés helye
A teljesítés helye
A teljesítés helye
Budapest I. kerület, Pálya u. 1.
NUTS-kód
NUTS-kód
NUTS-kód HU101 II.1.3) A hirdetmény a következők valamelyikére irányul Közbeszerzés megvalósítása [x] Dinamikus beszerzési rendszer (DBR) létrehozása [ ] Keretmegállapodás megkötése [ ] II.1.4) Keretmegállapodásra vonatkozó információk (adott esetben) Keretmegállapodás több ajánlattevővel [ ] A tervezett keretmegállapodás résztvevőinek keretszáma VAGY, adott esetben, maximális létszáma
Keretmegállapodás egy ajánlattevővel [ ]
A keretmegállapodás időtartama: Időtartam év(ek)ben: vagy hónap(ok)ban:
A közbeszerzések összértéke a keretmegállapodás teljes időtartama alatt (csak számokkal és pénznem): A keretmegállapodás alapján megkötendő szerződések értéke és gyakorisága (amennyire lehetséges): II.1.5) A szerződés meghatározása/tárgya APEH Központi Hivatal Budapest, I.kerület Pálya utca 1. szám alatti épület homlokzatának felújítása vállalkozási szerződés keretében. II.1.6) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szószedet Kiegészítő szószedet (adott esetben) 45200000-9 Fő tárgy Kiegészítő tárgy(ak) 45262521-9 II.1.7) Részekre történő ajánlattétel (a részekre vonatkozó részletes információk megadásához a B. mellékletből szükség szerint több példány használható) igen [ ] nem [x] Igen válasz esetén az ajánlatok benyújthatók (csak egyet jelöljön be): egy részre [ ]
egy vagy több részre [ ]
valamennyi részre [ ]
II.1.8.) Elfogadhatók-e változatok (alternatív ajánlatok)? igen [ ] nem [x] II. 2) SZERZŐDÉS SZERINTI MENNYISÉG VAGY ALKALMAZÁSI KÖR
7
II.2.1) Teljes mennyiség vagy érték ( valamennyi részt, és opciót beleértve) 580 m2. II.2.2) Vételi jog (opció) (adott esetben) igen [ ] nem [x] Igen válasz esetén a vételi jog leírása: Ha ismert, a vételi jog opciók gyakorlásának tervezett ideje: hónap(ok)ban: vagy napokban: (a szerződés megkötésétől számítva) Az esetleges meghosszabbítások száma (ha van ilyen): vagy: és között Ha ismert, az árubeszerzésre vagy a szolgáltatásmegrendelésre irányuló ismétlődő jellegű szerződések esetében kérjük feltüntetni a további szerződések tervezett idejét: hónapokban: vagy napokban: (a szerződés megkötésétől számítva)
II.3) A SZERZŐDÉS IDŐTARTAMA VAGY A BEFEJEZÉS, A TELJESÍTÉS HATÁRIDEJE Az időtartam hónap(ok)ban: vagy napokban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: kezdés 2009/10/09 (év/hó/nap) ÉS/VAGY befejezés (év/hó/nap)
III. SZAKASZ : JOGI, GAZDASÁGI, PÉNZÜGYI ÉS TECHNIKAI INFORMÁCIÓK III.1) A SZERZŐDÉSRE VONATKOZÓ FELTÉTELEK
III.1.1) A szerződést biztosító mellékkötelezettségek (adott esetben) - Ajánlattevő 100.000,- Ft/nap késedelmi kötbért köteles fizetni késedelmes teljesítés esetén. - Garanciális biztosíték, a Kbt. 53. § (6) bekezdésének a) pontjában meghatározott formában. A biztosítéknak az átadás- átvételi eljárás időpontjában kell rendelkezésre állni. Ennek hiányában a teljesítés nem igazolható. A garanciális biztosíték mértéke: 500.000,- Ft a vállalt garanciális időtartamig (minimum 24 hónap). - Garancia időtartama: minimum 24 hónap, illetve az ajánlattevő által ezen felül megajánlott időtartam. - Vállalkozó a szerződésszegéssel érintett rész nettó ellenértékét alapul véve 30 %-os meghiúsulási kötbér fizetésére kötelezi magát arra az esetre, ha olyan okból, amelyért felelős, nem teljesít. III.1.2) Fő finanszírozási és fizetési feltételek és/vagy hivatkozás a vonatkozó
8 jogszabályi rendelkezésekre - az ellenszolgáltatás kiegyenlítése teljesítés igazolás alapján kiállított számla ellenében, a teljesítést követően, 30 naptári napon belül átutalással történik a Magyar Államkincstárnál vezetett 10032000-01454048-00000000 számláról, figyelemmel a Kbt. 305. § (3) bekezdésében foglaltakra. Felhívjuk ajánlattevő figyelmét a szerződésben meghatározott ellenérték kifizetésének feltétele a többször módosított 2003. évi XCII. törvény (Art.) 36/A. §-a szerinti igazolás benyújtása Megrendelő részére. A számla határidőben történő kiegyenlítésének további feltétele, hogy az a kifizetési határidőt megelőzően legalább 8 nappal korábban beérkezzen az Adó- és Pénzügyi Ellenőrzési Hivatal Pénzügyi és Bérgazdálkodási Főosztály (1054 Budapest, Széchenyi u. 2.) címére. III.1.3) A nyertes(ek) által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi személy (adott esetben) Ajánlatkérő a nyertes közös ajánlatot tevőktől nem követeli meg gazdasági társaság létrehozását, de együttes ajánlattétel esetén az ajánlathoz csatolni kell a közös ajánlatot benyújtók közötti megállapodást, mely részletesen rendelkezik a felelősség, a feladatmegosztás, a képviselet kérdéseiről. III.1.4) Vonatkoznak-e a szerződés teljesítésére egyéb különleges feltételek? (adott esetben) igen [ ] nem [x] Ha igen, a különleges feltételek meghatározása
III.2) RÉSZVÉTELI FELTÉTELEK
III.2.1) Az ajánlattevő személyes helyzetére vonatkozó adatok (kizáró okok), ideértve a szakmai és cégnyilvántartásokba történő bejegyzésre vonatkozó előírásokat is Az ajánlatkérő által előírt kizáró okok és a megkövetelt igazolási mód: Az eljárásban nem lehet: - Ajánlattevő, alvállalkozó, illetve erőforrást nyújtó szervezet, akivel /amellyel szemben a Kbt. 60. § (1) bekezdésében és a Kbt. 61. § (1)bekezdés d) pontjában foglaltak fennállnak. - Ajánlattevő, a Kbt. 71. § (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozó, illetve erőforrást nyújtó szervezet, akivel/amellyel szemben a Kbt. 62. § (1) bekezdésében foglaltak fennállnak. Igazolási mód: - Ajánlattevőnek és a közbeszerzés tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának, továbbá az ajánlattevő számára erőforrást nyújtó szervezetnek az ajánlatban a Kbt. 63.§ (1) bekezdése szerint írásban kell nyilatkozni arról, hogy nem tartozik a Kbt. 60. § (1) bekezdésében, valamint a Kbt. 61. § (1) bekezdése d) pontjában foglalt kizáró okok hatálya alá. A nyertes ajánlattevőnek (közös ajánlattétel esetén ajánlattevőknek), a közbeszerzés tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának, továbbá az ajánlattevő számára erőforrást nyújtó szervezetnek legkésőbb az eredményhirdetést követő
9 nyolc napon belül kell csatolnia a Kbt. 60. § (1) bekezdés e) pontja szerinti hatósági igazolásokat, valamint a Kbt. 249.§ (3) bekezdésében foglaltak szerint kell igazolni, hogy nem tartozik a Kbt. 60. § (1) bekezdésében és a Kbt. 61. § (1)bekezdés d) pontjában meghatározott kizáró okok hatálya alá - figyelemmel a Kbt. 63/A. §-ában foglaltakra (amennyiben ezt az ajánlatában nem igazolta). A fenti dokumentumokat eredeti vagy hiteles másolati példányban kérjük benyújtani. III.2.2) Gazdasági és pénzügyi alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: - A Kbt. 66. § (1) bekezdés a) pontja alapján ajánlattevő, illetve a Kbt. 71. § (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozó cégkivonatában feltüntetett valamennyi számlavezető pénzintézetének az ajánlattételi határidő lejártától számított 30 napnál nem régebbi igazolása a fizetőképességük megállapítására az alábbi tartalommal: a számla/számlák/alszámlák száma, megnyitásuk időpontja, ajánlattevő, illetve a Kbt. 71. § (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozó számláján/ számláin/ alszámláin az igazolás kiadását megelőző 12 hónapban volt-e sorban álló tétel, ha igen, mikor és milyen időtartammal. - A Kbt. 66. § (1) bekezdés b) pontja alapján ajánlattevő, illetve a Kbt. 71. § (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozó 2007. és 2008. évi számviteli szabályok szerinti beszámolója kiegészítő melléklet nélkül, egyszerű másolati formában.
Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): - Alkalmatlan az ajánlattevő, illetve a Kbt. 71. § (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozó, ha bármely, cégkivonatban szereplő pénzforgalmi számláján/ alszámláján az igazolás kiállításának napját megelőző 12 hónapban 60 napot meghaladó sorban álló tétele volt. - Alkalmatlan az ajánlattevő, illetve a Kbt. 71.§ (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozó, ha mérleg szerinti eredménye a 2007. és 2008. évek bármelyikében negatív eredményű volt. Ezen alkalmassági szempontoknak különkülön kell megfelelnie.
III.2.3) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: 1. A Kbt. 67. § (3) bekezdés a) pontja alapján ajánlattevő, illetve a Kbt. 71. § (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozó mutassa be az előző 3 évben végzett (2006., 2007., 2008) a beszerzés tárgya (homlokzatfelújítás) szerinti legjelentősebb referenciáit. A referenciaigazolás legalább az alábbi adatokat tartalmazza: a munka megnevezése, helye, főbb műszaki jellemzői, a teljesítés ideje (kezdés és befejezés napja),a referenciaszemély
Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): 1. Alkalmatlan az ajánlattevő, illetve a Kbt. 71.§ (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozó, ha nem rendelkezik az elmúlt 3 évből (2006-2008.) évenként legalább 1 db homlokzat felújításról szóló (egy szerződésben teljesített)referenciával, melyek mindegyike legalább nettó 20 millió Ft értékű. Ezen alkalmassági szempontnak ajánlattevő és a Kbt. 71.§ (1) b) pontja szerinti alvállalkozó együttesen is megfelelhet. 2/a. Alkalmatlan az ajánlattevő, illetve a
10 megnevezése, telefonszáma, a szerződést kötő másik fél megnevezése,címe, az ellenszolgáltatás összege (nettó Ft/év), a felújítással érintett terület nagysága (m2), és a saját munka/alvállalkozói munka aránya (%-os formában). A referenciákat ajánlattevőnek és a Kbt. 71. § (1) b) pontja szerinti alvállalkozójának a Kbt. 68. § (2) bekezdésében foglaltak szerint kell igazolnia. Ajánlattevőnek a referencia műszaki tartalmát olyan részletezettséggel kell megadnia, amelyből egyértelműen megállapítható a szerződés teljesítésére való alkalmassága. - 2/a. A Kbt. 67. § (2) bekezdés e) pontja alapján ajánlattevő, illetve a Kbt. 71. § (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozó mutassa be a teljesítésbe bevonni kívánt szakembereit, ismertesse szakmai gyakorlatukat (munkahely, munkakör megnevezésével, a munkavégzés kezdő és befejező napjának megadásával), képzettségüket, szakmai önéletrajzukat. 2./b. Az ajánlathoz csatolni kell továbbá a felelős műszaki vezető esetében a felsőfokú műszaki végzettséget és a felelős műszaki vezetői névjegyzékben való bejegyzést igazoló okirat egyszerű másolatát.
Kbt. 71. § (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozó, ha nem tud biztosítani 1 fő felelős műszaki vezető építészt MV-Ép/A minősítéssel, aki rendelkezik felsőfokú építész végzettséggel és legalább 5 év a felsőfokú műszaki végzettségének megfelelő szakmai gyakorlattal. 2/b. Alkalmatlan az ajánlattevő, illetve a Kbt. 71. § (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozó, ha az általa bemutatott, felelős műszaki vezető képzettsége és jogosultsága nem felel meg a 244/2006. (XII.5.) Korm. rendeletben előírtaknak. A fentiek szerinti alkalmassági szempontoknak az együttes megfelelés is lehetséges.
III.2.4) Fenntartott szerződések A szerződés védett foglalkoztatók számára fenntartott igen [ ] nem [x] A szerződés a Kbt. 253. § szerint fenntartott igen [ ] nem [x] III. 3) SZOLGÁLTATÁSMEGRENDELÉSRE IRÁNYULÓ SZERZŐDÉSEKRE VONATKOZÓ KÜLÖNLEGES FELTÉTELEK
III.3.1) A szolgáltatás teljesítése egy bizonyos foglalkozáshoz (képzettséghez) van-e kötve? igen [ ] nem [ ] Ha igen, a vonatkozó jogszabályi rendelkezésre történő hivatkozás:
IV. SZAKASZ: ELJÁRÁS
11 IV.1) AZ ELJÁRÁS TÍPUSA
IV.1.1) Az eljárás típusa a Kbt. VI. fejezete szerinti Tárgyalás nélküli
[]
Tárgyalásos
[x]
IV.1.2) Az eljárás típusa a Kbt. VII. fejezete szerinti Tárgyalás nélküli
[]
Tárgyalásos
[]
IV. 2) BÍRÁLATI SZEMPONTOK
IV.2.1) Bírálati szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás [ ] VAGY Az összességében legelőnyösebb ajánlat az alábbiak szerint [x] [x] Az alábbiakban megadott részszempontok szerint (a részszempontokat súlyozással kell megadni) Részszempont 1. Ajánlati ár (nettó Ft) Garancia időtartama (min. 24 hónap, a sikeres műszaki átadás napjától 2. számított, hónapokban megadva) Teljesítési határidő (a munkaterület átadásának napjától számítva, naptári 3. napokban megadva)
Súlyszám 75 15 10
IV.2.2) Elektronikus árlejtést alkalmaznak-e? igen [ ] nem [x] Ha igen, további információk az elektronikus árlejtésről (ha szükséges)
IV.3) ADMINISZTRATÍV INFORMÁCIÓK
IV.3.1) Az ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám (adott esetben) KÖZB-99.018/2009
12 IV.3.2) Az adott szerződésre vonatkozóan korábbi közzétételre sor került-e? igen [ ] nem [x] Igen válasz esetén Előzetes összesített tájékoztató [ ] Felhasználói oldalon közzétett hirdetmény [ ] Hirdetmény száma a KÉ-ben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) Egyéb korábbi közzététel (adott esetben) [ ] Hirdetmény száma a KÉ-ben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap)
IV.3.3) A dokumentáció beszerzésének feltételei (adott esetben) A dokumentáció beszerzésének határideje Dátum: 2009/09/15 (év/hó/nap ) Időpont: 11.00 Kell-e fizetni a dokumentációért? igen [x] nem [ ] Igen válasz esetén, Ár (arab számokkal): 25.000,- Pénznem: HUF A fizetés feltételei és módja: A dokumentáció vételárát az ajánlati felhívás I.1)pontjában meghatározott helyen, készpénzben kell megfizetni. A vételár az Áfát tartalmazza. IV.3.4) Az ajánlattételi határidő Dátum: 2009/09/15 (év/hó/nap) Időpont: 11.00 IV.3.5) Az(ok) a nyelv(ek), amely(ek)en az ajánlatok, illetve részvételi jelentkezések benyújthatók HU Egyéb: IV.3.6) Az ajánlati kötöttség minimális időtartama (tárgyalás nélküli eljárás esetén) -ig (év /hó/nap ) VAGY hónap(ok)ban: vagy napokban: (az ajánlattételi határidő lejártától számítva)
13 IV.3.7) Az ajánlatok felbontásának feltételei Dátum: 2009/09/15 (év/hó/nap) Időpont: 11.00 Helyszín : Adó-és Pénzügyi Ellenőrzési Hivatal, 1054 Budapest, Széchenyi u. 2. "A" épület fsz. 020-as tárgyaló Az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosult személyek A Kbt. 80.§ (2) bekezdésében meghatározott személyek, szervezetek képviselői.
V. SZAKASZ: KIEGÉSZÍTŐ INFORMÁCIÓK
V.1) A KÖZBESZERZÉS ISMÉTLŐDŐ JELLEGŰ-E? (adott esetben) igen [ ] nem [x] Igen válasz esetén a további hirdetmények közzétételének tervezett ideje: V.2) A SZERZŐDÉS EU ALAPOKBÓL FINANSZÍROZOTT PROJEKTTEL ÉS/VAGY PROGRAMMAL KAPCSOLATOS? igen [ ] nem [x] Igen válasz esetén kérjük feltüntetni a projekt(ek) és/vagy program(ok) nevét és bármely egyéb hivatkozási alapot: V.3) TOVÁBBI INFORMÁCIÓK (adott esetben) V.3.1) Az eredményhirdetés tervezett időpontja: 2009.09.30. 15.00 óra Helyszín: APEH Közbeszerzési Iroda 1051 Budapest, Arany János u. 25. III. em. 8. V.3.2) A szerződéskötés tervezett időpontja: 2009.10.09. V.3. 3) A tárgyalás lefolytatásának menete és az ajánlatkérő által előírt alapvető szabályai, az első tárgyalás időpontja : (kivéve, ha az eljárás tárgyalás nélküli) Az ajánlatkérő az ajánlattevőkkel egy fordulóban, egymást követően külön-külön, legfeljebb 30 perc időtartamban, a tárgyalások között 15 perc szünettel, az ajánlatok beadásának sorrendjében tárgyal. Az ajánlatkérő a tárgyalásról jegyzőkönyvet készít, és azt a tárgyalás befejezésekor minden jelenlévő ajánlattevőnek alá kell írnia. Az ajánlatkérő a tárgyalási jegyzőkönyv egy példányát átadja, vagy két munkanapon belül megküldi az ajánlattevők részére. A tárgyalás időpontja, és helyszíne: 2009. szeptember 22. 09.00 óra, APEH Közbeszerzési Iroda 1051 Budapest, Arany János utca 25. III/8. A tárgyalás lezárásaként ajánlattevőnek be kell nyújtania a módosított ajánlatát (zárt borítékban a cégjegyzésre jogosult által cégszerűen aláírva), valamint nyilatkozatot arra vonatkozóan, hogy a módosítással nem érintett ajánlatukat a továbbiakban fenntartják. A módosított ajánlatok bontására 2009. szeptember 23-án 14.00 órakor kerül sor a következő helyszínen: APEH Közbeszerzési Iroda 1051 Budapest, Arany János utca 25. III/8.
14
Az eljárásban nem áll fenn az ajánlattevőnek, illetőleg az ajánlatkérőnek a Kbt. 76-78. § szerinti ajánlati kötöttsége. Ajánlati kötöttség a tárgyalás befejezésével jön létre. V.3.4.1) A dokumentáció megvásárlása vagy átvétele az eljárásban való részvétel feltétele? (adott esetben) igen [x] nem [ ] V.3.4.2) A dokumentáció rendelkezésre bocsátásával kapcsolatos további információk: (adott esetben) Az ajánlati dokumentáció ára bruttó 25.000,- Ft. A dokumentáció az ajánlati felhívás I. 1) pontjában meghatározott helyen vehető át személyesen vagy meghatalmazott útján, illetőleg a Kbt. 54.§ (4) bekezdésben foglaltaknak megfelelően, munkanapokon 9-12 óra között, az ajánlattételi határidő lejártának napján 911 óra között, készpénzfizetési számla ellenében. Az ajánlati felhívás, illetve a dokumentáció – kivéve a terveket, rajzokat, - elektronikus úton is elérhető a www.apeh.hu/szervezet/közbeszerzés útvonalon. V.3.5.1) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának bírálati szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 1-10. V.3.5.2) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának bírálati szempontja esetén a módszer (módszerek) ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadja az V.3.5.1) pont szerinti ponthatárok közötti pontszámot: Ajánlatkérő az egyes ajánlatoknak az elbírálás részszempontjai szerinti tartalmi elemeit a felhívásban meghatározott ponthatárok között értékeli, úgy, hogy a legkedvezőbb ajánlat kapja a maximális 10 pontot és a további ajánlatok pontszámai a legkedvezőbbhöz viszonyítva arányosítással kerülnek megállapításra. (Figyelemmel a Közbeszerzések Tanácsa 2/2004. számú módosított ajánlásának III.1.b) pontjában foglaltakra). A viszonyítás alapja a garancia időtartama esetében a legkedvezőbb megajánlott érték, de legfeljebb a 60 hónap. A garancia időtartama esetében a 60 hónap, illetve az azt meghaladó mértékű ajánlat egyaránt a maximális 10 pontot kapja. A viszonyítás alapja a teljesítési határidő esetében a legkedvezőbb megajánlott érték, de legfeljebb a 30 nap. A teljesítési határidő esetében a 30 nap, illetve az az alatti ajánlat egyaránt a maximális 10 pontot kapja. V.6) A III.2.2) és a III.2.3) szerinti feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbb(ak)-e? igen [x] nem [ ] V.7) Egyéb információk: 1.) Ajánlatkérő a hiánypótlásra lehetőséget biztosít. A hiánypótlás biztosítása esetén a hiánypótlás köre: Ajánlatkérő teljes körű hiánypótlást biztosít a Kbt. 83.§ (2) bekezdése szerint. Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevők figyelmét, hogy nyertesség esetén a kizáró okokra vonatkozó igazolások nem megfelelő formában történő benyújtása esetén nincs lehetőség a
15 hiánypótlásra. 2.)Az ajánlathoz csatolni kell: - Ajánlattevő, a Kbt. 71. § (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozó, illetve a Kbt. 71. § (1) bekezdés c) pontja szerinti erőforrást nyújtó szervezet - az Ajánlattétel időpontjában fennálló állapotot tükröző, az Ajánlattétel benyújtását megelőző 60 napnál nem régebbi cégkivonatának eredeti vagy hiteles másolati példányát. Amennyiben módosítási kérelem elbírálása van folyamatban, úgy annak érkeztető bélyegzővel ellátott másolatát is csatolni kell a cégkivonathoz. - Ajánlattevőre, illetve Kbt. 71. § (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozóra vonatkozóan jelen eljárásban cégjegyzésre jogosultak aláírási címpéldányainak eredeti vagy hiteles másolati példányát a cégkivonatban foglaltak szerint. Amennyiben meghatalmazott jár el az eljárás során, úgy a meghatalmazást is csatolni kell az ajánlathoz. - A Kbt. 71.§ (1) c) pontja szerinti szervezetre a Kbt. 65.§ (3)-(4) bekezdése szerinti dokumentumokat. - Az ajánlattevő, a Kbt. 71. § (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozó és az erőforrást nyújtó szervezet kizáró okokra vonatkozó nyilatkozatát. - Ajánlattevő nyilatkozatát a Kbt. 71. § (1) és (3) bekezdéseiben foglaltakra, eredeti példányban. - Ajánlattevő csatolja a dokumentációban található szerződéstervezetet, értelemszerűen kitöltve és minden oldalon a becsatolt aláírási címpéldányon megjelölt személy által leszignálva. - Ajánlattevő nyilatkozzon a Kbt. 70.§ (2) bekezdése vonatkozásában. - Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy a Munkát megbízható, szakmailag felkészített, a szükséges hatósági engedélyekkel és erkölcsi bizonyítvánnyal rendelkező büntetlen előéletű munkavállalókkal végzi. Ajánlatkérő a büntetett előéletű munkavállaló jelen teljesítésben történő alkalmazásához nem járul hozzá. - Ajánlattevőnek az ajánlathoz Műszaki megvalósítási vonalas ütemtervet kell csatolnia, amelynek tartalmaznia kell munkanemenként az azok elvégzéséhez szükséges időtartamokat, a megadott véghatáridő betartásával. 3.) A nem magyar nyelvű dokumentumokat hiteles fordításban a 24/1986. (VI. 26) MT és a 7/1986 sz. IM rendeletben foglaltakra figyelemmel (Országos Fordító Iroda) kell benyújtani. 4.) Az ajánlatot a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, 2 példányban (1 eredeti és 1, az eredetivel mindenben azonos másolati példány), roncsolásmentesen nem bontható kötésben, minden tartalommal rendelkező oldal folyamatos oldalszámozásával és a cégjegyzésre jogosult kézjegyével ellátva, számozott tartalomjegyzékkel, zárt csomagolásban kell benyújtani. Az ajánlatokat CD-n is csatolni kell, meynek meg kell egyeznie a papíralapon benyújtott ajánlattal. Ajánlatkérő névbélyegző használatát nem fogadja el. A zárt borítékon fel kell tüntetni az ajánlattevő nevét, székhelyét, az „APEH Budapest, Pálya u. 1. - homlokzatfelújítás” és „2009.09.15. HATÁRIDŐ ELŐTT NEM BONTHATÓ FEL” feliratokat. A benyújtott példányok borítólapján fel kell tüntetni az “Eredeti”, illetőleg a “Másolat” feliratot, valamint az ajánlattevő nevét, székhelyét, a jelen eljárásban kapcsolattartásra kijelölt személy nevét, telefon- és faxszámát. Amennyiben az “Eredeti” és a “Másolati” példány között eltérés van, az “Eredeti” példány az irányadó. A postán feladott küldeményen fel kell tüntetni az "Iktatóban nem bontható fel, azonnal a címzetthez kell továbbítani" szöveget. 5.) Amennyiben ajánlatkérő az eredményhirdetésen a második legkedvezőbb ajánlatot tevőt is megjelöli, akkor a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a második legkedvezőbb ajánlatot tevővel kíván szerződést kötni. 6.) Ajánlatkérő 2009. 09. 03-án 10.00 órától kezdődően a teljesítés helyszínén bejárást tart.
16 A helyszínbemutatásról jegyzőkönyv készül, melyet megkap minden regisztrált ajánlattevő, valamint a többi ajánlattevő részére ajánlatkérő hozzáférhetőséget biztosít. 7.) A minőség vonatkozásában az MSZ 04-800 és MSZ 04-975-nek megfelelő elvárásokat támaszt az ajánlatkérő. 8.) A beépítésre kerülő anyagok minőségi bizonyítvánnyal a szerkezetek, berendezések alkalmazási engedéllyel kell, hogy rendelkezzenek, melyeket az ajánlathoz csatolni kell. 9.) Ajánlatkérő előteljesítést elfogad. 10.) Előre nem látható pótmunkákra a szerződés módosítása nélkül 5 % tartalékkeret elszámolására van lehetőség. 11.) A kivitelezés ütemezését az elvégzendő munkák technológiáihoz és a várható időjárási körülményekhez, illetve az üzemelés alatti munkavégzéshez kell igazítani az Ajánlattevőnek. 12.) Ajánlattevőnek a szerződéskötés időpontjáig teljes körű építési-szerelési felelősségbiztosítást kell kötnie a szerződés teljes időtartamára vonatkozóan évi 20 millió forint értékhatárig esetszám és eseti korlátozás nélkül. Az érvényes felelősségbiztosítás fennállásának igazolásaként a biztosítási kötvény másolata szolgál, melyet az ajánlathoz kell csatolni. Amennyiben ajánlatevő nem rendelkezik a fenti feltételeknek megfelelő felelősségbiztosítással, úgy arra vonatkozó nyilatkozatát kell csatolni, hogy nyertessége esetén a meglévő felelősségbiztosítását a fenti feltételek szerint kiegészíti, vagy vállalja a fenti feltételeknek megfelelő felelősségbiztosítás megkötését. Ennek hiányában az ajánlat érvénytelen. 13.) Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevők figyelmét az alkalmasság igazolása vonatkozásában a Kbt. 4.§ 3/E pontjában foglaltakra. 14.) Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevők figyelmét a Kbt. 304. § (2) bekezdésében foglaltakra. 15.) A szerződéskötést követően a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek titoktartási nyilatkozatot írnak alá. A titoktartási nyilatkozat aláírója vállalja, hogy megismerte és betartja a mindenkori hatályos (jelenleg az alábbi számú) szabályzatok külsős személyekre vonatkozó kivonatos részét: - Az APEH Adatvédelmi és Adatbiztonsági Szabályzata 1109/B/2007. - Az APEH Informatikai Biztonsági Szabályzata 1110/B/2007. - az APEH Őrzésbiztonsági Szabályzata 1113/B/2007. illetve magasabb szintű jogszabály: - az államtitokról és a szolgálati titokról szóló 1990. évi törvény előírásait. 16.)Az ajánlat érvényességének feltétele a közbeszerzési dokumentáció részét képező árazatlan költségvetési főösszesítő változatlan formában történő beárazása, és ajánlathoz csatolása! A költségvetési főösszesítőt kizárólag a Kbt. 89/A.§-ának alkalmazása miatt szabad megváltoztatni: a költségvetési főösszestőben meghatározott típustól eltérő anyag, szerkezet, berendezés alkalmazása esetén, az Ajánlattevőnek a beárazott költségvetési főösszesítőben az adott tétel helyén a megajánlott műszaki tartalmat kell szerepeltetnie, továbbá az ajánlattevőnek ajánlatához csatolnia kell a Kbt.89/A.§ (1), illetve (2) bekezdése szerinti dokumentumokat is (megfelelőség igazolása). 17.) A 290/2007. (X.31.) kormányrendelet 3.§(1) bekezdése, valamint a dokumentáció előírásai szerint az Ajánlattevő „kivitelezői észrevételek” címen az ajánlatában köteles jelezni az Ajánlatkérőnek a tervdokumentáció minden olyan hibáját, melyet elvárható szakmai gondossága mellett észlel!
17
V.8) E HIRDETMÉNY FELADÁSÁNAK DÁTUMA: 2009/08/13 (év/hó/nap) A. MELLÉKLET További címek és kapcsolattartási pontok I) TOVÁBBI INFORMÁCIÓK A KÖVETKEZŐ CÍMEKEN ÉS KAPCSOLATTARTÁSI PONTOKON SZEREZHETŐK BE
Hivatalos név: Postai cím: Város/Község
Postai irányítószám:
Kapcsolattartási pont(ok):
Ország: Telefon:
Címzett: E-mail:
Fax:
Internetcím (URL):
II) CÍMEK ÉS KAPCSOLATTARTÁSI PONTOK, AHONNAN A DOKUMENTÁCIÓ BESZEREZHETŐ Hivatalos név: Postai cím: Város/Község
Postai irányítószám:
Kapcsolattartási pont(ok):
Ország: Telefon:
Címzett: E-mail:
Fax:
Internetcím (URL):
III) CÍMEK ÉS KAPCSOLATTARTÁSI PONTOK, AHOVÁ AZ AJÁNLATOKAT KELL BENYÚJTANI Hivatalos név: Adó- és Pénzügyi Ellenőrzési Hivatal Központi Hivatala Postai cím: Széchenyi u. 2. Város/Község Budapest
Postai irányítószám: 1054
Kapcsolattartási pont(ok):
Ország: Magyarország Telefon: -
18 Címzett: Központi Iktató "C" épület fszt. 16. E-mail: -
Fax: -
Internetcím (URL): B. MELLÉKLET A RÉSZEKRE VONATKOZÓ INFORMÁCIÓK A RÉSZ SZÁMA 1 MEGHATÁROZÁS
1) A RÉSZ MEGHATÁROZÁSA 2) KÖZÖS KÖZBESZERZÉSI SZÓJEGYZÉK (CPV) 3) MENNYISÉG VAGY ÉRTÉK
4) A SZERZŐDÉS IDŐTARTAMA VAGY ELTÉRŐ KEZDÉSI/TELJESÍTÉSI HATÁRIDŐ FELTÜNTETÉSE
Az időtartam hónap(ok)ban: vagy napokban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY Kezdés (év/hó/nap) ÉS/VAGY Befejezés (év/hó/nap) 5) TOVÁBBI INFORMÁCIÓ A RÉSZEKRŐL
----------------------(E mellékletből a részek számának megfelelően több példány használandó) ----------------------
19
Tisztelt Ajánlattevő!
Az Adó- és Pénzügyi Ellenőrzési Hivatal (a továbbiakban: Ajánlatkérő) az "APEH Központi Hivatal Budapest, I. kerület Pálya u. 1. szám alatti épület homlokzatának felújítására” nyílt közbeszerzési eljárást indít. Az ajánlat megfelelő formában és tartalomban történő elkészítéséhez, a közbeszerzési eljárás eredményes lefolytatásához az ajánlatkérő a jelen dokumentációt - és a dokumentáció részét képező építészeti alaprajzot, az előtétfal eredeti téglakiosztási tervét és igazságügyi szakértői vizsgálat összefoglalását - bocsátja az Ajánlattevő rendelkezésére. A dokumentáció tartalmazza a közbeszerzés tárgyával összefüggő mennyiségi adatokat, az elvégzendő műveletek leírását és azok ellátására vonatkozó ajánlatkérői elvárásokat, szerződés-tervezetet, a közbeszerzési eljárással kapcsolatos jogi, gazdasági, pénzügyi, műszaki, adminisztratív és egyéb információkat. Felhívjuk a Tisztelt Ajánlattevő figyelmét, hogy a közbeszerzésekről szóló, többször módosított 2003. évi CXXIX. törvényt, az ajánlattételi felhívást és a jelen dokumentációt egymással összevetve, egységesen kezelve tanulmányozzák át és ajánlatukat a jogszabályi rendelkezések, az ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban meghatározott követelmények, elvárások teljes körű figyelembevételével készítsék el.
20 II. MŰSZAKI DOKUMENTÁCIÓ ÉS AZ ÉRTÉKELÉSI SZEMPONTOK Igazságügyi szakértői vélemény szerint az 1996-ban kivitelezett létesítmény homlokzati mészhomoktégla előtétfalánál a tégla és a habarcs között nincs meg a megfelelő kötés. Az omlásveszély okozta élet-és balesetveszély megelőzése érdekében szükségessé vált az előtétfal lebontása és szakszerű újra építése mészhomok téglával, a meglévővel azonos osztásban és színben, a vonatkozó építési szabványok, és hatályos rendelkezéseknek megfelelően. Az újraépítés során az előtétfalazat függőleges és vízszintes rögzítő elemei, mészhomok téglái 80 %-os előirányzati aránnyal használhatók fel, illetve a szükséges mértékben pótolandók. A költségvetésben ezzel a felhasználási aránnyal kell kalkulálni. Az előtétfal építésekor gondoskodni kell szakszerűen kialakított dilatáció-képzésről, valamint a szellőztető rendszer kialakításáról. Ajánlattevő feladata 97 fm (bádog) ablakpárkány, ill. attika; 14 fm lefolyócsatorna, 16 db lámpatest, valamint 2 db zászlótartó, 10 fm elektromos műanyag csatorna, valamint egyéb falon kívüli szerkezeti elemek le és felszerelése. A homlokzaton található 5 db külső kamera, 2 db sziréna berendezések elbontását és visszaszerelést az Ajánlatkérő által megjelölt alvállalkozó (Persecutor Kft.) megbízásával Ajánlattevő biztosítja. A berendezések vezetéke előtétfal alá védőcsőbe helyezése Ajánlattevő feladata. A műszaki dokumentáció tartalmazza az igazságügyi szakértői vizsgálat összefoglalását, az előtétfal eredeti téglakiosztási tervét és az építészeti alaprajzot. Megrendelői adatszolgáltatás: Az érintett épület egy sarok foghíjtelekre beépített 1996-ban épült, két pince, földszint + 4 emeletes iroda – lakóépület kb. 19x19 m beépített alapterülettel, monolit vasbeton vázszerkezettel megépítve. Az épület stabilitását a monolit vasbeton falak, pillérek és lemeztárcsák rendszere biztosítja. Beépített földszinti alapterület 383,7 m². A vb. falak 20 cm vastagságúak, a vb pillérek mérete Ø 50 és Ø 40 cm. Homlokzatburkolat barcsi, szürke mészhomoktéglából, mögötte légréssel, 7 cm vtg üveggyapot hőszigeteléssel, emeletenként tüzihorganyzott tartókra ültetve, mozgási hézaggal, szemöldök, ill. könyöklőkialakítással készült. A munkavégzéssel kapcsolatos kikötések és organizációs feltételek: Ajánlattevő feladata minden kapcsolódó és szükséges engedély beszerzése, valamint a kivitelezés teljes időtartama alatt biztosítani kell a létesítményben zajló hivatali munkák zavartalanságát. Ajánlatkérő (Megrendelő) az alapadatok szerinti építményt a homlokzaton végzendő munkákra részlegesen csak az érintett kivitelezés időtartamára és területére, a nyertes Ajánlattevőnek (Vállalkozó) átadja az előzetesen egyeztetett ütemterv szerint. Közüzemi szolgáltatásokat (víz, csatorna, villany) a rekonstrukció idejére Ajánlatkérő biztosítja. Az Ajánlattevőnek az ajánlathoz Műszaki megvalósítási vonalas ütemtervet kell csatolnia, amelynek tartalmaznia kell munkanemenként az azok elvégzéséhez
21
szükséges időtartamokat, a megadott véghatáridő betartásával. Ajánlatkérő előteljesítést elfogad. Az Ajánlattevő kivitelező felelős vezetőjének (építésvezetőjének) a munkálatok ideje alatt folyamatosan a munkaterületen kell tartózkodnia. A kivitelezési (bontás – építés) munkák során nagy gondot kell fordítani a tűz,- és munkavédelemre, illetve a balesetveszély elhárítására. A kivitelezési munkákat üzemelő épületben kell végezni. Ennek során gondoskodni kell az épületben dolgozók biztonságos közlekedéséről. A munkák ütemezését és végzését úgy kell tervezni, hogy lehetővé tegye az épület főbejáratának és lépcsőházának, valamint az emeleti szintek zavartalan használatát. Nagy zajjal járó munkavégzést az APEH munkaidején túli időpontban, nyújtott műszakban vagy hétvégére kell ütemezni. Az épület kivitelezési munkáihoz felvonulási területként az épület melletti parkoló használatát biztosítjuk. A kivitelezés során biztosítani kell a szomszédos épületek biztonságát, a bennük folyó tevékenységek zavartalan végzésének lehetőségét. Ajánlattevő a napi munkavégzése során köteles a közlekedési utak, a bejárat és a parkoló felőli járda tisztaságát biztosítani. A munkavégzés befejezését követően a közlekedő utakat olyan állapotban lehet hátrahagyni, hogy az a balesetmentes közlekedés feltételeinek megfeleljen, és a közlekedő utakat nem szabad eltorlaszolni. Az Ajánlattevőnek gondoskodnia kell anyagainak, eszközeinek elzárásáról, gépei, berendezései áramtalanításáról. Amennyiben Ajánlattevő a napi munkaidő lejártakor nem tudja biztosítani az anyagok, eszközök elzárhatóságát, vagy ha a homlokzathoz kapcsolt akár ideiglenes szerkezetek (állványok, stb.) az épületbe, vagy a szomszédos épületekbe való bejutás lehetőségét elősegíthetik, úgy köteles ezen időszakra Ajánlattevő a részére átadott munkaterület folyamatos őrzéséről saját költségei terhére gondoskodni. A kivitelezési munkák során kibontásra kerülő anyagok, szerkezetek esetében a kibontást követően még újra hasznosításra alkalmas anyagokat, szerkezeteket külön kell deponálni, arról tételes jegyzéket kell felvenni. A kibontott, azonban újra hasznosításra nem alkalmas anyagok, szerkezetek elszállítása, szeméttelepi elhelyezése Ajánlattevő feladatát képezi, költsége őt terheli. Az építési munkákhoz szükséges ideiglenes víz és villamos energia ellátás biztosítása céljából lehetőség van az épületben korlátozott teljesítmény szintig rendelkezésre álló víz és villamos energia vételezési lehetőség Ajánlattevő részéről történő igénybevételére. A meglévő víz és villamos energiavételezés lehetőségét, Ajánlatkérő térítésmentesen lehetőséget ad. Az APEH hálózatra történő bármely rácsatlakozás Ajánlattevő feladata és saját költsége. A kivitelezés időtartama alatt részszámla nem nyújtható be. Ajánlatkérő a munka teljes körű befejezését követően (vég)számlát fogad el.
Védelmi és Biztonsági követelmények: A kivitelezési területen a munkahely elkerítéséről, elzárásáról, figyelmeztető jelzések elhelyezéséről, a munkahely őrzéséről az Ajánlattevőnek kell gondoskodnia. A munkaterület átadását követően a munkavédelem megszervezése, óvórendszabályok és egészségügyi rendszabályok betartása, az építési terület tűzvédelme az Ajánlattevő kötelessége.
22 Az Ajánlattevő alvállalkozói és dolgozóik által a kivitelezés során, vagy azzal összefüggésben okozott kárért az Ajánlatkérővel és az Ajánlatkérőt érintő harmadik személlyel szemben teljes anyagi felelősség terhe mellett Ajánlattevő felel.
Minőségbiztosítási követelmények: A kivitelezés során az érvényben lévő Magyar Szabvány és amennyiben ennek nem mond ellent, a rendelkezésre álló Igazságügyi szakértői vélemény előírásai betartandók. A kivitelezés során végzett építőipari szolgáltatások alkalmazott műszaki megoldásai, technológiái a rendeltetésszerű használatot a határidőre biztosítsák. A minőség vonatkozásában az MSZ 04-800 és MSZ 04-975-nek megfelelő elvárásokat támaszt az Ajánlatkérő. A beépítésre kerülő anyagok minőségi bizonyítvánnyal, szerkezetek, berendezések alkalmazási engedéllyel kell, hogy rendelkezzenek, amelyeket az ajánlathoz csatolni kell. Az ajánlatnak a munkákat teljes körűen kell tartalmaznia az ajánlattételi felhívásnak megfelelően I. osztályú minőségben. Ahol az I. osztályú minőséghez tartozó minőségi követelményt a Magyar Köztársaság területén jogszabály vagy jogszabályi előírás alapján kötelezően alkalmazandó műszaki előírás, illetve nemzeti szabvány meghatározza, úgy abban az esetben az I. osztályú minőségben történő teljesítés megállapításához az ezen előírásokban foglalt követelményeket kell figyelembe venni. Továbbá a fentieken kívül az I. osztályú minőségben történő teljesítés megállapításához mindazon szabványokat is figyelembe kell venni, melyek az ajánlat benyújtásának határidejeként megjelölt időpontot megelőző tíz nappal korábbi időpontban a legutolsónak számító Magyar Nemzeti Szabványok Jegyzéke 91. Építőanyagok és építés című fejezetében megtalálhatók az időközbeni aktualizálásokat is figyelembe véve és a tárgyi munka kivitelezésére, valamint az ahhoz felhasznált anyagokra vonatkoztathatók. Azokra az esetekre, melyekre az előzőek szerinti jogszabályok, szabványok vagy műszaki előírások I. osztályú minőségben történő teljesítés megállapításához tartozó követelményeket nem rögzítenek, ott az I. osztályú minőségben történő teljesítés megállapításához a műszaki tervdokumentációban előírtakat, ennek hiányában, a szakmában szokásos minőséget kell érteni úgy, hogy az elvégzett munka az érintett szerkezet eredeti állagát nem veszélyeztetheti, értékét nem csökkentheti, használhatóságát kedvezőtlenebbé nem teheti. Az Ajánlattevő rendelkezzen a jogszabályban előírt felszereltségű helyszíni építésvezetőséggel és szükséges dokumentumaival. Ajánlatkérő hibás teljesítést nem fogad el. Amennyiben utólag kiderül, hogy a teljesítés mégis hibás volt, akkor Ajánlattevő 15 napon belül köteles a hibát kijavítani (kivéve az életveszély vagy az épület állagát vagy üzemszerű használatát veszélyeztető eseteket, amikor is a legrövidebb időn belüli kijavítást köteles végrehajtani). Amennyiben a javítás ezen idő alatt nem vezet eredményre, úgy Ajánlattevő köteles a munkát saját költsége terhére újból soron kívül elvégezni, illetve a hibát 5 napon belül megszüntetni. Amennyiben Ajánlattevő a megadott határidőben a hibát nem javítja ki, vagy a hiba kijavítását nem vállalja, úgy Ajánlatkérő az Ajánlattevő költségére jogosult a hibát kijavíttatni, vagy a munkát újból elvégeztetni.
23
Az értékelési szempontok Ajánlatkérő a Kbt. 57.§ (2) b.) pontjában foglaltak alapján az ajánlatok közül – a beszerzés tárgyának hiánytalan vállalása mellett – az összességében legelőnyösebb ajánlatot nyújtó ajánlattevőt hirdeti ki nyertesként. Az értékelés szempontjai, fontossági sorrendje, és százalékos súlyai:
Bírálati szempontok 1. Ajánlati ár (nettó Ft) 2. Garancia időtartama (min. 24 hónap, a sikeres műszaki átadás napjától számított, hónapokban megadva) 3. Teljesítési határidő (a munkaterület átadásának napjától számítva, naptári napokban megadva)
Súlyszám % 75 15 10
Ajánlati ár: Az ajánlati árnak tartalmazni kell a feladat teljes körű, hiánytalan és első osztályú elvégzésének költségeit illetve az erre vetített 5%-os tartalékkeretet nettó forintban megadva. Az ajánlati átalányárnak tartalmaznia kell : A bontási és az újraépítési munkák tervezési költségeit (amennyiben technológiai okokból szükséges), megvalósulási dokumentáció költségét. Felvonulási és levonulási költségeket. Minden egyéb járulékos, az előkészítéssel, kivitelezéssel, átadással kapcsolatos költségeket (engedélyek, közterület foglalások, megvédések, figyelmeztető táblák stb.). Kivitelezés munka anyag- és díj költséget. A szükséges állványozási, építési segédszerkezetek költséget. Alvállalkozók költségeit. Kivitelezői észrevételeket. Anyagigazgatási és szállítási költségeket. A költségvetés anyag- és munkadíjbontásban, úgynevezett kétoszlopos költségvetési formában árazandó be. A költségvetésnek az elvégzendő munkákat részletesen és teljes körűen kell tartalmazniuk. Ajánlati ár (vállalkozói díj) az előzőek összegzéseként és a tartalékkeret összegszerűsítésével határozandó meg nettó vállalkozói díj + ÁFA összegének feltüntetésével. Garancia időtartama:
24 A sikeres műszaki átadás napjától számított, egész számban kifejezett hónapokban kell megadni. A kötelező garanciális idő 24 hónap. Ajánlattevőnek ajánlatában illetve a Felolvasó lapon az ezen időt meghaladó általa vállalt garanciális időt kell szerepeltetni. Ajánlatkérő a 60 hónapot elérő vagy meghaladó időtartamot egyaránt 10 ponttal értékeli az ajánlattételi felhívásban megadottak szerint. Teljesítési határidő: A teljesítési határidőt a munkaterület átadásának napjától számított naptári napokban kell megadni az ajánlatban. Ajánlatkérő a 30 nap, illetve az az alatti ajánlatot egyaránt 10 ponttal értékeli. Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának bírálati szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: Ajánlatkérő valamennyi részszempont esetében 1-10 ponthatár között pontoz. A pontozási módszer (módszerek) ismertetése: Ajánlatkérő az egyes ajánlatoknak az elbírálás részszempontjai szerinti tartalmi elemeit a felhívásban meghatározott ponthatárok között értékeli, úgy, hogy a legkedvezőbb ajánlat kapja a maximális 10 pontot és a további ajánlatok pontszámai a legkedvezőbbhöz viszonyítva arányosítással kerülnek megállapításra. (Figyelemmel a Közbeszerzések Tanácsa 2/2004. számú módosított ajánlásának III.1.b) pontjában foglaltakra). A viszonyítás alapja a garancia időtartama esetében a legkedvezőbb megajánlott érték, de legfeljebb a 60 hónap. A garancia időtartama esetében a 60 hónap, illetve az azt meghaladó mértékű ajánlat egyaránt a maximális 10 pontot kapja. A viszonyítás alapja a teljesítési határidő esetében a legkedvezőbb megajánlott érték, de legfeljebb a 30 nap. A teljesítési határidő esetében a 30 nap, illetve az az alatti ajánlat egyaránt a maximális 10 pontot kapja. Amennyiben csak azonos értékű ajánlatok érkeznek, úgy valamennyi érték a maximális pontszámot kapja. A legmagasabb összpontszámot elért ajánlat minősül az összességében legkedvezőbb ajánlatnak. Amennyiben az ajánlat kirívóan alacsony ellenszolgáltatást, illetve a bírálati részszempontok szerinti valamelyik tartalmi eleme lehetetlennek vagy túlzottan magas vagy alacsony mértékűnek, illetőleg kirívóan aránytalannak értékelt kötelezettségvállalást tartalmaz akkor az ajánlatkérő a Kbt. 86. § (1)-(6) bekezdéseiben, valamint 87. § (1)-(4) bekezdéseiben meghatározottak szerint jár el. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy a gazdasági ésszerűséggel összeegyeztethetetlennek minősíti az indokolást, ha az ajánlati ár – a szerződés teljesítéséhez szükséges élőmunka-ráfordítás mértékére tekintettel – nem nyújt fedezetet a teljesítés kapcsán felmerülő munkabérre és az ahhoz kapcsolódó közterhekre. Ajánlatkérő az egyes bírálati szempontokra adott, illetve az összesen pontszámokat a matematikai kerekítés szabályai szerint 2 tizedes jegyre kerekíti.
25
Az eljárás ütemezése: Helyszíni szemle: Ajánlattételi határidő, az ajánlatok benyújtásának helye:
Az ajánlatok bontásának időpontja, helye:
A tárgyalás időpontja, helye:
Eredményhirdetés időpontja, helye:
Szerződéskötés:
2009. szeptember 03. 10.00 Budapest, I. kerület Pálya u. 1. 2009. szeptember 15. 11.00 óra APEH Központi Hivatal, 1054 Budapest, Széchenyi u. 2. Központi Iktató „C” épület fszt. 16. szoba 2009. szeptember 15. 11.00 óra APEH Központi Hivatal 1054 Budapest, Széchenyi u. 2. „A” épület fszt. 020-as tárgyaló 2009. szeptember 22. 09.00 óra APEH Közbeszerzési Iroda 1051 Budapest, Arany János utca 25. III/8. 2009. szeptember 30. 15.00 óra APEH Közbeszerzési Iroda 1051 Budapest, Arany János utca 25. III/8. 2009. október 09.
26
III. Formai követelmények
1. Minden megjelölt helyen a cégszerű aláírást a cégkivonatban meghatározott módon – figyelemmel a cégjegyzés módjára – kérjük. 2. A tartalommal rendelkező oldalakat folyamatos oldalszámozással és a jelen eljárás kapcsán aláírásra jogosult képviselő oldalankénti kézjegyével (szignójával) kell ellátni. Az ajánlatokat roncsolásmentesen, nem bontható kötésben, 1 eredeti és 1 másolati példányban kell benyújtani. Az ajánlatokat CD-n is csatolni kell, melynek meg kell egyezni a papíralapon benyújtott ajánlattal. A nem bonthatóság érdekében ajánlattevőnek vagy kötött, vagy fűzött formában kell ajánlatát elkészíteni. A fűzött forma esetén az ajánlat minden lapját zsineggel is át kell fűznie, melynek végeit az ajánlat borító lapjának első oldalához kell rögzíteni, a rögzítést cégbélyegzővel és kézjeggyel kell ellátni. Ajánlatkérő folyamatos oldalszámozáson azt érti, hogy minden olyan oldalra folyamatos oldalszámnak kell kerülni, amelyen bármilyen adattartalom (közjegyzői hitelesítési záradék is) van, függetlenül attól, hogy az ajánlattevőtől, alvállalkozótól, vagy egyéb gazdálkodó szervezettől, intézménytől származik. Oldalszámozáson nem az egyes dokumentumok oldalainak darabszámát értjük. Ennek megfelelően kérjük a tartalomjegyzéket is elkészíteni. 3. A VI. fejezet kötött formájú mellékleteit kérjük hiánytalanul kitölteni –amennyiben az adott melléklet olyan adatot, kérdést tartalmaz, amely ajánlattevőre, illetve az alvállalkozóra nem vonatkozik, kérjük egy jól látható vízszintes vonallal kihúzni, hogy abból az ajánlattevő, illetve alvállalkozó szándéka egyértelműen megállapítható legyen- cégszerűen aláírva becsatolni. 4. Felhívjuk a figyelmet, hogy a Kbt. szerinti érvénytelenségi okokon túl, bármely, a fentiekben ismertetett feltétel hiánya a Kbt. 88.§ (1) bekezdés f) pontja alapján az ajánlat érvénytelenségét eredményezi. Az ajánlat érvényessége: 1. Az ajánlatkérő megállapítja, hogy az ajánlatok érvényesek-e, azaz formailag és tartalmilag megfelelnek-e a közbeszerzési törvényben, az ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban meghatározott szempontoknak és feltételeknek. 2. Ajánlatkérő az ajánlatok átvizsgálását követően dönt arról, hogy szükséges-e valamely ajánlattevőnek hiánypótlási felhívást kiküldeni, illetve a Kbt. 88. § (2) bekezdés alapján az eljárás további szakaszából kizárni. 3. Ajánlatkérő ellenőrzi, hogy az ajánlattevő az ajánlattételi felhívás III.2.2) III.2.3) pontja szerint nem minősítendő-e a szerződés teljesítésére alkalmatlannak. 4. Ajánlatkérő teljes körű hiánypótlási lehetőséget biztosít. 5. A Bírálóbizottság az alkalmasnak talált ajánlattevők - közbeszerzési szempont alapján - érvényes ajánlatait továbbvizsgálja műszaki szempontok alapján és csak az érvényes ajánlatokat vonja be az értékelésbe.
27 6. Ajánlatkérő az ajánlatok átvizsgálását követően dönt arról, hogy szükséges-e valamely ajánlattevőt a Kbt. 88. § (2) bekezdés alapján az eljárás további szakaszából kizárni. 7.
Ajánlatkérő ellenőrzi, hogy az ajánlattevő az ajánlati felhívás III.2.2) pontja szerint nem minősítendő-e a szerződés teljesítésére alkalmatlannak.
8.
A Bírálóbizottság az alkalmasnak talált ajánlattevők - közbeszerzési szempont alapján - érvényes ajánlatait továbbvizsgálják műszaki szempontok alapján és csak a minden tekintetben érvényes ajánlatokat, vonja be az értékelésbe.
28 IV. ÚTMUTATÓ AZ AJÁNLAT ELKÉSZÍTÉSÉHEZ Az ajánlatnak az alábbi iratokat kell a megadott sorrend szerint tartalmazni Mellék Beadandó iratok formai / tartalmi elvárásai let* A Ajánlati levél - Felolvasó lap (eredeti cégszerűen aláírva) B Költségvetési főösszesítő C Titoktartási nyilatkozat – eredeti cégszerűen aláírva Az ajánlat műszaki részeként: kivitelezői észrevételek a felhívás, és a dokumentáció előírásai szerint Az ajánlat műszaki részeként: adott esetben a megfelelőség igazolása a Kbt. 89/A.§ (1), (2) bekezdése alapján Az ajánlat műszaki részeként: a kivitelezési munkákra vonatkozó Műszaki megvalósítási vonalas ütemterv, továbbá az ajánlat eredeti példányához csatolt CD-re írva szerkeszthető word formátumban a beárazott költségvetési kiírást, és a műszaki dokumentációra vonatkozó kivitelezői észrevételeket D Ajánlattevő, 10% feletti alvállalkozó és az erőforrást nyújtó szervezet Kbt. 63.§ (1) bekezdése szerinti nyilatkozata a kizáró okok vonatkozásában (eredeti cégszerűen aláírva) A jelenlegi cégállapotot tükröző, 60 napnál nem régebbi cégkivonat eredeti vagy hiteles másolati példánya. Aláírási címpéldány eredeti vagy hiteles másolati példánya Ajánlattevőnek, illetve 10% feletti alvállalkozójának a szerződés teljesítéséhez szükséges pénzügyi alkalmasságát a Kbt. 66. § (1) bekezdés a) pontja alapján igazolni kell a cégkivonatában feltüntetett valamennyi pénzintézet 60 napnál nem régebbi igazolásával, az ajánlattételi felhívásban megadott adattartalommal (az ajánlattételi felhívás III.2.2. pontja első francia bekezdése szerint) Ajánlattevőnek illetve 10% feletti alvállalkozójának a szerződés teljesítéséhez szükséges pénzügyi alkalmassága a Kbt. 66.§ (1) b.) pontja alapján, a 2007. és 2008. évi számviteli szabályok szerinti beszámolójának csatolása egyszerű másolati formában, kiegészítő melléklet nélkül (az ajánlattételi felhívás III.2.2. pontja második francia bekezdése szerint) E Ajánlattevőnek illetve 10% feletti alvállalkozójának a szerződés teljesítéséhez szükséges műszaki alkalmasságát a Kbt. 67. § (2) bekezdés a) pontja alapján igazolnia kell az ajánlattételi felhívás III.2.3. pontja első francia bekezdése szerint (referencianyilatkozat, igazolás). F Ajánlattevőnek illetve 10% feletti alvállalkozójának a szerződés teljesítéséhez szükséges műszaki alkalmasságát a Kbt. 67. § (2) bekezdés e) pontja alapján igazolnia kell az ajánlattételi felhívás III.2.3. pontja második francia bekezdése szerint. G Nyilatkozat a Kbt. 70. § (2) bekezdésére vonatkozóan H Ajánlattevő nyilatkozata a Kbt. 71.§ (1) a) b) c) bekezdés és 71.§ (3) bekezdésre vonatkozóan I A kitöltött vállalkozási szerződés-tervezet oldalanként szignálva
Oldal szám
Rendben
29 Az ajánlat CD-n, a papíralapú ajánlattal megegyező tartalommal Ajánlattevő nyilatkozata az ajánlattételi felhívás V.7) 2.) pontjának nyolcadik francia bekezdésére vonatkozóan Biztosítási kötvény másolata / vagy nyilatkozat (ajánlattételi felhívás V.7) 12.) pontja) Szükségesnek ítélt egyéb információk (nem kötelező elem) Az ajánlat fűzött vagy kötött formában történő benyújtása Tartalomjegyzék (oldalszámokkal ellátva) A tartalommal rendelkező oldalak folyamatos sorszámozása, kézjegy Az ajánlat 1 eredeti és 1 másolati példánya Az ajánlat zárt csomagolása és megfelelő jelölések: Ajánlattevő neve és székhelye, az „APEH Budapest, Pálya u. 1. homlokzatfelújítás” és a „2009.09.15. 11.00 óra előtt nem bontható fel” felirat. *Jelen segédlet csatolása nem kötelező. Az ajánlat ellenőrzést végző személyek aláírása.
2. Az ajánlattevőnek, a szükségesnek ítélt egyéb információk között van módja olyan, az ajánlattevő működését, gazdálkodását, stb. érintő adatok, információk közlésére, melyeknek az ajánlatkérővel való megismertetését szükségesnek tartja. Amennyiben az egyéb információk bármilyen eltérést, ellentmondást mutatnak az ajánlat más részeihez képest, az ajánlatkérő a kötött formájú mellékletekben (VI. fejezet) közölt adatokat, információkat veszi figyelembe. 3. Az ajánlatot zárt csomagolásban kell az ajánlattételi felhívásban megjelölt helyre és időpontig eljuttatni. A zárt csomagoláson fel kell tüntetni a „APEH Budapest, Pálya u. 1. - homlokzatfelújítás”, a „2009.09.15. 11.00 óra előtt nem bontható fel” feliratot, illetve az Ajánlattevő nevét és székhelyét. 4. Határidőn túl az ajánlatkérő ajánlatot nem fogad el. A postai úton, illetve egyéb okból késedelmesen beérkező ajánlatot az ajánlatkérő – a késedelem okának és felelősének vizsgálata nélkül – felbontatlanul a Kbt.-ben meghatározott ideig megőrzi. Elkésett valamennyi olyan ajánlat, amely a beadási határidőig az ajánlattételi felhívásban is megadott „C” épület földszint 16-os szobába nem érkezik meg.
30 V. ÚTMUTATÓ a VI. fejezet szerinti mellékletek kitöltéséhez “A” melléklet – Ajánlati levél = felolvasó lap Az ezen a lapon található információk nyilvánosak. Kérjük a forma pontos betartását.
“B” melléklet – Költségvetési főösszesítő A mellékelt formában kérjük csatolni az ajánlathoz. “C” melléklet – Titoktartási nyilatkozat A közbeszerzési eljárás során az ajánlattevők tudomására jutott információk nem nyilvánosak. “D” melléklet – Ajánlattevő, 10% feletti alvállalkozó, illetve az erőforrást nyújtó szervezet nyilatkozata a kizáró okok vonatkozásában a Kbt. 63.§ (1) bekezdése alapján Ajánlattevőnek, 10% feletti alvállalkozójának, illetve az erőforrást nyújtó szervezetnek a mellékletben szereplő adattartalommal kell nyilatkoznia a hivatkozott paragrafusra vonatkozóan. Bankinformáció Ajánlattevőnek a cégkivonatban szereplő számlákra vonatkozó eredeti bankinformációját csatolnia kell. Amennyiben egy pénzintézetben több számlát/alszámlát is vezet, úgy elegendő 1 db igazolás, de annak az összes ott vezetett számlára/alszámlára (azok számának feltüntetésével, lsd. cégkivonat) vonatkozni kell.
„E” melléklet –referenciák ismertetése A referenciák igazolását a Kbt. 67.§ (2) bekezdés a) pont, és 68.§ (1) bekezdésében, valamint az ajánlattételi felhívás III.2.3) pontban foglalt előírások szerint kérjük csatolni! Jelen dokumentáció az Ajánlattevő által kitöltendő referencianyilatkozatot tartalmazza, de a Kbt. 68.§ (1) bekezdés a) pontban foglalt esetben az ajánlathoz csatolni kell a Kbt. 22.§(1) bekezdésének a)-e) pontja szerinti szervezet által kiadott, vagy aláírt igazolást (a referenciaigazolásnak rendelkeznie kell a referencianyilatkozatnál kért adatokkal)! A referenciaként feltüntetett munkákat kizárólag az ajánlattételi felhívásban meghatározott időszakra évenként kérjük megadni. A több év alatt megvalósuló munkák esetében azokat az igazolt teljesítés évében kell feltüntetni. Egy-egy referencia csak egy konkrét munka (egy szerződés alapján teljesített) bemutatása lehet. Egy adott éven belül elvégzett több kisebb volumenű (értékű, mennyiségű) munka nem vonható össze egyetlen referenciamunkaként még akkor sem, ha annak tárgya, vagy a szerződést kötő másik fél ugyanaz a gazdálkodó szervezet. A referencialistát az ajánlati felhívás III.2.3. pontjában
31 meghatározott adattartalommal kérjük megadni, oly módon, hogy abból egyértelműen megállapítható legyen az alkalmassági minimumkövetelménynek való megfelelés.
„F” melléklet – Szakemberek bemutatása A rendelkezésre álló szakemberek bemutatására szolgáló iratminta! A szakmai gyakorlathoz kérjük valamennyi idevonatkozó jogviszony felsorolását, a pontos adatok megadásával! Amennyiben adott munkaviszony még nem fejeződött be, úgy kérjük a befejezés napja helyett a „folyamatos” szó beírását! „G” melléklet – Nyilatkozat a Kbt. 70.§ (2) bekezdés alapján A mellékelt formában kérjük nyilatkozatukat.
„H” melléklet - Nyilatkozat a Kbt. 71.§ (1) és 71.§ (3) bekezdésére vonatkozóan Kbt. 71. § (1) Az ajánlatban meg kell jelölni a) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő a közbeszerzés értékének tíz százalékát meg nem haladó mértékben alvállalkozót vesz igénybe, b) az ajánlattevő által a szerződés teljesítéséhez a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közreműködnek, továbbá c) az ajánlattevő részére a szerződés teljesítéséhez erőforrást nyújtó szervezetet.
A Kbt. 71. § (3) bekezdése alapján ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy a közbeszerzés értékének tíz százalékát nem meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók tekintetében sem veszek igénybe a kizáró okok hatálya alá tartozó alvállalkozót. “I” melléklet – Vállalkozási szerződéstervezet Az ajánlathoz csatolni kell a kitöltött vállalkozási szerződéstervezetet, oldalanként szignálva, melynek megléte a szerződéstervezetben foglaltak elfogadását is jelenti. Az ajánlatot CD-n is csatolni kell 1 példányban, melynek meg kell egyezni a papíralapon benyújtott ajánlattal. A CD-t oly módon kell csatolni, hogy az a kötött vagy fűzött formátumú ajánlattól sérülés nélkül elválasztható ne legyen (pl. zárt borítékba helyezve, a borítékot az ajánlat utolsó oldalához odatűzve).
Egyéb nyilatkozatokat az ajánlattételi felhívásban meghatározottak szerint kérjük csatolni.
32
VI. MELLÉKLETEK
33 "A" AJÁNLATI LEVÉL – Felolvasó lap Ajánlattevő:
neve:………………………………………………………… székhelye:…………………………………………………… a kapcsolattartó személy(ek) neve:…………………………. telefon:……………………………faxszám:……………….. e-mail:………………………………………………………..
Tisztelt Ajánlatkérő!
Ajánlattevőként nyilatkozunk, hogy a Közbeszerzési Értesítő számon közzétett ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban foglaltakat ismerjük és elfogadjuk. Kijelentjük továbbá, hogy az általunk közölt adatok a valóságnak megfelelnek és azok ellenőrzése ellen kifogást nem emelünk, valamint ajánlatunk eredeti példánya és a másolati példányának tartalma mindenben megegyezik. Ajánlatunkat a fentiek ismeretében magunkra nézve kötelezőnek elfogadva állítottuk össze, az alábbiakban foglaltak alapulvételével: Ajánlati ár (nettó Ft) Garancia időtartama (min. 24 hónap, a sikeres műszaki átadás napjától számított, hónapokban megadva) Teljesítési határidő (a munkaterület átadásának napjától számítva, naptári napokban megadva)
Ft+ÁFA hónap naptári nap
Kijelentjük, hogy az utolsó tárgyalás lezárását követő 60. napig terjedő időszakra tartjuk ajánlatunkat, ami ezen időszak lejárta előtt - a nyertesként kihirdetett ajánlattevő visszalépése esetén - bármikor elfogadható. Kijelentjük, hogy ajánlatunk elfogadása esetén készek vagyunk a jelen ajánlat tartalma, valamint a dokumentáció, és az ajánlattételi felhívás feltételei szerint elkészített szerződést az ajánlattételi felhívás V.3.2.) pontjában meghatározott időpontban aláírni. .........................., 2009. ....................... ....... ...................................... cégszerű aláírás
34 "B" Költségvetési főösszesítő az "APEH Központi Hivatal Budapest, I. kerület Pálya u. 1. szám alatti épület homlokzatának felújítása” Anyag:
Díj:
Összesen: anyag + díj
Főbb munkanemek
1. Homlokzat bontási - építési munkák 2. Járulékos bontási-építési munkák Zászlótartók le- és visszaszerelése (2db): Homlokzatburkolat leszerelése (580m²): Homlokzatburkolat visszaszerelése 80% bontott anyagból (464m²): Homlokzatburkolat visszaszerelése 20% új anyagpótlással (116m²):
Ablakpárkány, ill. attika leszerelése: Lefolyócsatorna leszerelése (14m): Ablakpárkány, ill. attika visszaszerelése: Lefolyócsatorna visszaszerelése (14m): Állványozás, építési segédszerkezetek: (Kv. egységekre lebontva)
3.Villanyszerelés: 4. Alvállalkozók összesen: Vagyonvédelmi berendezések, vezetékek leszerelése, ill. megvédése, visszahelyezése (kamerák, szirénák). Kivitelező: PERSECUTOR Kft. Őrzés védelem Kivitelező: ESCORT Védelmi Szolgálat Kft. 5. Megvalósulási tervdokumentáció: 6. Anyagigazgatási és szállítási költség: 7. Ajánlati átalányár: 5 % tartalékkeret: Nettó ajánlati ár összesen: + 25% ÁFA: Mindösszesen: .........................., 2009. ........................ ........ ............................................ /cégszerű aláírás/
35
"C" TITOKTARTÁSI NYILATKOZAT
Az Adó és Pénzügyi Ellenőrzési Hivatal, mint ajánlatkérő részére végzendő az „APEH Központi Hivatal Budapest, I. kerület Pálya u. 1. szám alatti épület homlokzatának felújítása” tárgyú nyílt közbeszerzési eljárás ajánlattételi felhívása alapján ajánlattevőként ezúton nyilatkozom arra vonatkozóan, hogy az ajánlattételi felhívásban, illetve az ehhez kapcsolódó dokumentációban foglalt feltételeket tudomásul veszem és elfogadom. 1. Kötelezettséget vállalok egyben arra, hogy az ajánlatkérő személyiségi jogait, szerzői jogait, iparjogvédelmi jogait (találmány, szabadalom, védjegy, ipari minta), adótitkot, vagy más jogi érdekeit – az ajánlat készítési munka során, a helyszíni szemléken vagy bármilyen más úton tudomásomra jutott adatok jogosulatlan felhasználásával, nyilvánosságra hozatalával, vagy illetéktelen személy tudomására hozatalával, vagy bármely más módon nem sértem. A tudomásomra jutott adatokat harmadik személy részére nem továbbítom. 2. Tartózkodni fogok az ajánlatokból tudomásomra jutott adatok, információk, leírások bárminemű közvetlen, illetve közvetett felhasználásától. 3. Az eljárás során szerzett információkat bizalmasan kezelem. Tudomásul veszem, hogy a sajtó tájékoztatása az ajánlatkérő joga.
………………….., 2009………………………………..
............................................ cégszerű aláírás
36 "D" NYILATKOZAT A KIZÁRÓ OKOK VONATKOZÁSÁBAN Alulírott, mint a (cég megnevezése, címe) ………………………………………………………………………………………………… …….... kötelezettségvállalásra jogosult képviselője büntetőjogi felelősségem tudatában kijelentem, hogy cégünkkel szemben nem állnak fenn az alábbi kizáró okok: Kbt. 60.§ (1) bekezdés alapján az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó vagy erőforrást nyújtó szervezet, aki a.) Végelszámolás alatt áll, vagy ellene indított csődeljárás vagy felszámolási eljárás folyamatban van, illetőleg ha az ajánlattevő személyes joga szerint hasonló eljárás van folyamatban, vagy aki személyes joga szerint hasonló helyzetben van; b.) Tevékenységét felfüggesztette, vagy akinek tevékenységét felfüggesztették; c.) Gazdasági illetőleg szakmai tevékenységével kapcsolatban jogerős bírósági ítéletben megállapított bűncselekményt követett el; d.) Közbeszerzési eljárásokban való részvételtől jogerősen eltiltásra került, az eltiltás ideje alatt; e.) Egy évnél régebben lejárt adó,- vámfizetési vagy társadalombiztosítási járulékfizetési kötelezettségének nem tett eleget, kivéve ha megfizetésére halasztást kapott; f.) Három évnél nem régebben lezárult közbeszerzési eljárásban hamis adatot szolgáltatott és ezért az eljárásból kizárták, illetőleg a hamis adat szolgáltatását jogerősen megállapították; g.) a foglalkoztatásra irányuló jogviszony létesítésére, bejelentésére vonatkozó és a külföldiek foglalkoztatásával összefüggő kötelezettségekkel kapcsolatban - öt évnél nem régebben meghozott – jogerős közigazgatási, illetve bírósági határozatban megállapított és bírsággal sújtott jogszabálysértést követett el. h) a büntető törvénykönyv szerinti bűnszervezetben részvétel - ideértve bűncselekmény bűnszervezetben történő elkövetését is -, vesztegetés, vesztegetés nemzetközi kapcsolatokban, az európai közösségek pénzügyi érdekeinek megsértése, illetve pénzmosás bűncselekményt, vagy személyes joga szerinti hasonló bűncselekményt követett el, feltéve, hogy a bűncselekmény elkövetése jogerős bírósági ítéletben megállapítást nyert, amíg a büntetett előélethez fűződő hátrányok alól nem mentesült;
Kbt. 61. § (1) bekezdés d) pont alapján: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, vagy erőforrást nyújtó szervezet, aki a letelepedése szerinti ország nyilvántartásában nincs bejegyezve;
.........................., 2009. ........................ ......... ……………………………………………………. Ajánlattevő/alvállalkozó/erőforrást nyújtó szervezet cégszerű aláírás
EGYSZERŰ NYILATKOZAT Ajánlattevőnek, a 10% feletti alvállalkozónak, erőforrást nyújtó szervezetnek külön-külön kell kitölteni, és cégszerűen aláírni!
37
"E" REFERENCIÁK ISMERTETÉSE
Igazolom, hogy cégünk ………………………………………………………… (ajánlattevő cég neve, címe) az alábbi szolgáltatásokat szerződésszerűen teljesítette: A referencia munka megnevezése, helye Főbb műszaki jellemzők Teljesítés ideje (kezdés és befejezés napja) Referencia személy neve és telefonszáma Szerződést kötő másik fél megnevezése, címe Ellenszolgáltatás összege (nettó Ft/év) A felújítással érintett terület nagysága (m2) Saját munka/alvállalkozói munka aránya (%) .........................., 2009. ........................ ......... ……………………………… cégszerű aláírás Az igazolás tartalmazza: - a referencia munka megnevezését, helyét, - főbb műszaki jellemzőket, - a teljesítés idejét (kezdés és befejezés napját), - a referencia személy nevét és telefonszámát, - a szerződést kötő másik fél megnevezését, címét, - az ellenszolgáltatás összegét nettó Ft/évben kifejezve, - a felújítással érintett épület nagysága (m2), - a saját munka/alvállalkozói munka arányát (%). A Kbt. 68.§ (1) bekezdés a) pontban foglaltak alapján ajánlatunkhoz csatolom a Kbt. 22.§(1) bekezdésének a)-e) pontja szerinti szervezet által kiadott, vagy aláírt igazolást! A referencia igazolások adott esetben folytatólagosan csatolandók!
38
"F" A RENDELKEZÉSRE ÁLLÓ SZAKEMBEREK BEMUTATÁSA AJÁNLATTEVŐI NYILATKOZAT KBT. 67.§(2) BEKEZDÉS E) PONT SZERINT
Alulírott ………….……………….., mint a ……………………………………………. (ajánlattevő neve, címe)
cégjegyzésre jogosult képviselője felelősségem tudatában nyilatkozom, hogy cégünk a teljesítésbe az alábbi szakembereket kívánja bevonni:
név
szakképzettség
Szakmai gyakorlat bemutatása Munkahely, Munkaviszony Munkaviszony munkakör kezdő napja befejező napja*
.........................., 2009. ........................ ......... ……………… Cégszerű aláírás
* Folyamatos munkaviszony esetén kérjük a folyamatos szó beírását!
39
"G" NYILATKOZAT A KBT. 70.§ (2) BEKEZDÉSÉRE VONATKOZÓAN
Alulírott ……….……………………….., mint a ……………………………………………………………. ajánlattevő cég cégjegyzésre jogosult képviselője büntetőjogi felelősségem tudatában, a Kbt. 70.§ (2) bekezdése alapján nyilatkozom, hogy: az Adó és Pénzügyi Ellenőrzési Hivatal által indított „APEH Központi Hivatal Budapest, I. kerület Pálya u. 1. szám alatti épület homlokzatának felújítása” tárgyú – közbeszerzési eljárás ajánlattételi felhívásának, valamint dokumentációjának feltételeit elfogadom. A vállalkozási szerződés tervezetben foglalt feltételekkel a szerződés teljesítését, a cégünk által megajánlott ellenszolgáltatás ellenében vállalom. Cégünk nyertessége esetén a közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerződés teljesítése céljából, e szerződésen alapuló szerződéseinkben saját magunkra vonatkozó kötelezettségként vállalom, a Kbt. 305.§(1)-(3) bekezdése, és a 306/A§(1) és (5) bekezdése szerinti előírások érvényesítését. Cégünk a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV törvény. 3. §-a értelmében ________________________________ vállalkozásnak minősül. .........................., 2009. ........................ ......... …………………………………. cégszerű aláírás 1. Mikro vállalkozás (1-10 fő foglalkoztatott és éves árbevétele max. 2 millió eurónak megfelelő forintösszeg) 2. Kis vállalkozás (11-50 fő foglalkoztatott és éves árbevétele max. 10 millió eurónak megfelelő forintösszeg) 3. Középvállalkozás (51-250 fő foglalkoztatott és éves árbevétele max. 50 millió eurónak megfelelő forintösszeg)
40
"H" NYILATKOZAT A KBT. 71.§ (1) ÉS 71.§ (3) BEKEZDÉSÉRE VONATKOZÓAN Alulírott………………., mint ………………..ajánlattevő cégjegyzésre jogosult képviselője büntetőjogi felelősségem tudatában nyilatkozom: I. Kbt. 71. § (1) bekezdés a) pont alapján: a közbeszerzésnek az a része (részei), amelynek teljesítéséhez a közbeszerzés értékének tíz százalékát meg nem haladó mértékben alvállalkozót veszünk igénybe: Igénybe veszek*
Nem veszek igénybe*
Igénybevétel esetén a közbeszerzésnek az a része, amelynek teljesítéséhez az alvállalkozó bevonásra kerül: ……………………………………………………………… II. A szerződés teljesítéséhez a Kbt. 71. § (1) b.) pontja szerinti alvállalkozót Igénybe veszek*
Nem veszek igénybe*
Igénybevétel esetén az alvállalkozó megnevezése, valamint a közbeszerzésnek az a része (részei), amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozó közreműködik: Név: Székhely: Telefon: Képviselő: Közbeszerzésnek az a része, amelynek teljesítéséhez az alvállalkozó bevonásra kerül: III. Kbt. 71. § (1) c) pont alapján: a szerződés teljesítéséhez erőforrást nyújtó szervezetet: Igénybe veszek*
Nem veszek igénybe*
Név: Székhely: Telefon: Képviselő: Alkalmassági kritérium megnevezése: IV. A közbeszerzés értékének 10%-át meg nem haladó alvállalkozók tekintetében kijelentem, hogy a szerződés teljesítéséhez nem veszek igénybe a kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót. (Kbt. 71. § (3) bekezdése alapján) .........................., 2009. ........................ ......... ………………………………….. cégszerű aláírás
*Kérjük, hogy jelen iratban szíveskedjenek egyértelműen, a megfelelő rész aláhúzásával nyilatkozatot adni!
41 "I" VÁLLALKOZÁSI SZERZŐDÉS-TERVEZET
mely létrejött egyrészről az Adó- és Pénzügyi Ellenőrzési Hivatal (székhelye: 1054 Budapest, Széchenyi u. 2.; adóigazgatási száma: 15303086-2-51; pénzforgalmi jelzőszáma: MAK 10032000-01454048-00000000) mint megrendelő, (a továbbiakban: Megrendelő), másrészről a(z) ………………........ (székhelye: ……………….; adószáma:……………; számlaszáma:…………………), mint vállalkozó, (a továbbiakban: Vállalkozó) között az alulírott napon és helyen, az alábbi feltételek szerint. 1. Megrendelő megrendeli, Vállalkozó pedig elvállalja, hogy az „APEH Központi Hivatal Budapest, I. Pálya u. 1. szám alatti épület homlokzatának felújítása” tárgyú KÉ. ………/2009. nyílt közbeszerzési eljárás eredményeként a homlokzat mészhomok tégla előtétfalának bontását és újraépítését - az ajánlattételi felhívásban, az ajánlattételi felhívás dokumentációjában (a továbbiakban: Dokumentáció), továbbá az ajánlatban foglalt feltételek szerint - eredményesen elvégzi. 2. Kivitelezés kezdési időpontja: 2009. ……………… 3. Kivitelezés teljesítési határideje: 2009. ……………… Vállalkozó az előteljesítés jogát fenntartja. Megrendelő előteljesítéstől függetlenül csak a tervezett pénzügyi ütemezés szerinti ellenszolgáltatásra kötelezett. 4.
Vállalkozó a munkaterületet megtekintette, a Dokumentációt áttanulmányozva a szükséges észrevételeit megtette, és ajánlatába beépítette. Mindezek alapján nyilatkozik, hogy a létesítmény rendeltetésszerű használatra alkalmas módon történő kivitelezését eredményesen elvégzi. Megrendelő köteles a szerződésszerűen teljesített munkát átvenni és annak ellenértékét megfizetni. Vállalkozó feladatát képezi a Dokumentációban meghatározottak szerint különösen az Építési – szerelési munkák elvégzése, Átadás – átvételi eljárás lebonyolítása, Átadási (megvalósulási) Dokumentáció és a működéshez szükséges dokumentumok átadása.
5.
Jelen szerződés 1. pontjában meghatározott kivitelezési munkák vállalkozói díja: Ajánlati átalányár: Tartalékkeret 5 %: Nettó vállalkozói díj: ÁFA 25 %: Bruttó vállalkozói díj:
,- Ft ,- Ft ,- Ft ,- Ft ,- Ft
azaz ………………………………………… forint. 6.
A nettó vállalkozói díj a költségvetésekkel és ajánlati összegekkel képzett egyösszegű átalányárat és ezen felül - felmérésen alapuló tételes elszámolású – 5 % tartalékkeretet
42 tartalmaz. A vállalkozói díj elszámolására az ajánlattételi felhívás szerint a teljesítés arányában, a végszámlában kerülhet sor. Az átalányár fedezetet nyújt mindazon elvégzendő munkákra, melyek a jogszabályi rendelkezéseknek megfelelően a szerződés szerinti létesítmény rendeltetésszerű használatához a tervezett módon szükségesek. Többletmunka elszámolására Vállalkozó nem jogosult. 7.
Pótmunkát a Dokumentációban nem szereplő és az ajánlat beadása során előzetesen előre nem látható, műszaki szükségességből előálló munkaként, Vállalkozó a tartalékkeret terhére, csak a Megrendelő előzetes jóváhagyásával végezhet. A pótmunka elszámolása az ajánlatban szereplő anyagok, munkanemek esetén legfeljebb az ajánlati egységárakkal, egyéb esetben FÉMIR alapon az ajánlati árképzési tényezőkkel történhet felmérési napló alapján, műszaki ellenőr által igazolva.
8.
Megrendelő a Dokumentációban műszaki dokumentumokat adott át tárgyi munkáról Vállalkozó részére, melyet Vállalkozó az ajánlata szerint észrevételezett. Vállalkozó a kivitelezés során az ajánlatától eltérő, a gazdasági-műszaki paramétereket, az ellenszolgáltatást és a teljesítési határidőt nem érintő változásokat is csak a Megrendelő előzetes egyetértésével és a tervező hozzájárulásával hajthat végre.
9.
Amennyiben a Dokumentációban és az ajánlatban szereplő anyagok beszerzése nehézségbe ütközik, úgy Vállalkozó a Megrendelővel történt egyeztetés alapján annak előzetes jóváhagyásával - másik műszakilag egyenértékű anyag beépítésére jogosult. A műszaki megfelelőségre vonatkozó minőségtanúsítást a kivitelezéssel kapcsolatos dokumentumokhoz kell csatolni. A változás miatti esetleges többletköltség a Vállalkozót terheli, a megtakarítás a felek között egyenlő arányban osztandó meg.
10. Vállalkozó a kivitelezést első osztályú minőségben vállalja, ennek megfelelően a munkavégzés során a kiírásban előírt mértékig kizárólag új anyagokat használ fel, illetve épít be. Ugyanez vonatkozik alkatrészekre, berendezésekre, felszerelési tárgyakra, melyek alkalmazási engedéllyel és minősítéssel kell, hogy rendelkezzenek. Ha egyes lényeges munkarészeket, szerkezeteket a Vállalkozó eltakartan építi be, arról digitális képi anyagot köteles készíteni és azt Átadási (megvalósulási) dokumentációként kell kezelni. 11. A kivitelezést a Megrendelő által a jelen szerződés 1. pontjában nevesített helyen kell elvégezni. Megrendelő köteles a munkaterületet munkavégzésre alkalmas állapotban a Vállalkozó rendelkezésére bocsátani, a munkavégzés elvárható feltételeit biztosítani, ideértve a kiviteli tervdokumentációk átadását is. Vállalkozó köteles az átadott területen haladéktalanul felvonulni és a munkát elkezdeni és a Megrendelővel egyeztetett ütemben végezni. Vállalkozó a munka megkezdését mindaddig megtagadhatja, amíg Megrendelő a munkavégzés helyét alkalmas állapotban a Vállalkozó rendelkezésére nem bocsátja. 12. Megrendelő a munkaterületet a szerződéses feltételek egyeztetése alapján, a Dokumentáció szerinti körülmények figyelembe vételével biztosítja, s azt Építési Naplóban rögzíti. A kivitelezéshez szükséges víz- és villamos energiavételezési lehetőséget Megrendelő biztosítja. 13. Vállalkozó a kivitelezés során a munkaterületet és környezetét folyamatosan karbantartja, és rendeltetésre alkalmas állapotban adja át a Megrendelő részére (folyamatos takarítás és
43 akadálymentesítés biztosítása). Vállalkozó saját anyagainak, eszközeinek, stb. őrzéséről, valamint a munkaterület őrzéséről saját maga gondoskodik. Amennyiben APEH objektumon belül, illetve objektumon kívül külön humánerős őrzés válik szükségessé, arra az APEH objektumok őrzését végző vállalkozás vehető igénybe és az őrzés költsége a Vállalkozót terheli. Megrendelő nem vállal felelősséget az átadott munkaterületen elhelyezett, a Vállalkozó tulajdonát képező anyagokban, eszközökben (szerszámokban, állványokban, stb.) esetlegesen bekövetkezett károkért. 14. Vállalkozó köteles a munkavégzést úgy megszervezni, hogy biztosítsa a munka gazdaságos, elvárható ütemű, I. osztályú elvégzését. Vállalkozó köteles a Megrendelőt minden olyan körülményről haladéktalanul értesíteni, amely a teljesítés eredményességét, vagy kellő időre való elvégzését veszélyezteti vagy gátolja. Az értesítés elmulasztásából eredő kárért a Vállalkozó felelősséggel tartozik. Ha a Megrendelő ellenőrzései során a Vállalkozó minőségbiztosítási rendszerétől ismételten eltérő gyakorlatot tapasztal, az szerződésszegésnek minősül, és minden jogkövetkezménye érvényesíthető. 15. Vállalkozó a munkáról Építési Naplót vezet. Felek a munkavégzéssel kapcsolatos minden lényeges adatot, körülményt és utasítást az Építési Naplóban kötelesek egymással közölni. Az ellenőrzési, tájékoztatási, valamint Építési Napló vezetési kötelezettség, továbbá a naplóvezetés és naplóbejegyzés szabályai tekintetében a 290/2007. (X. 31.) Korm. rendelet előírásai az irányadók. Vállalkozó a munka során szükség szerint Bontási Naplót vezet. Az építési törmeléket és a Megrendelő által újrahasznosításra alkalmatlannak nyilvánított dolgokat Vállalkozó a vállalkozói díj terhére - az előírt nyilvántartásokat vezetve és beszerezve - az arra jogosult hulladékkezelő lerakóhelyére szállítja. A további használatra alkalmas vagy egyéb okból megőrzendő dolgokat Vállalkozó tételes felsorolással átadja a Megrendelőnek. 16. Vállalkozó köteles az adótitok megőrzésére vonatkozó jogszabályokat, valamint az APEH őrzésbiztonsági előírásait betartani és betartatni. A munkaterületre belépő dolgozók személyi adatait a kivitelezés kezdési időpontját megelőzően legalább 2 munkanappal köteles a Megrendelő részére átadni. Vállalkozó köteles gondoskodni arról, hogy alkalmazottai a munkavégzésre megfelelő állapotban (tisztaság, munkaruházat, stb.) jelenjenek meg a munkaterületen. 17. Vállalkozó elfogadja, hogy az alábbi alvállalkozóval köteles együttműködni és számára az ésszerű kivitelezési időben és készültségnél a munkavégzést biztosítania: a) Biztonságtechnikai berendezések le- és felszerelése: PERSECUTOR Kft. (1117 Budapest, Karinthy Frigyes út 17.) b) Őrzés-védelem: ESCORT Védelmi Szolgálat Kft. (1134 Budapest, Kassák Lajos u. 20.) 18. Szerződő felek megállapodnak abban, hogy a jelen szerződésben foglaltak maradéktalan megvalósítása érdekében szükség szerint folyamatosan együttműködnek. Ennek megfelelően haladéktalanul tájékoztatják egymást a jelen szerződésben foglaltak teljesítéséről és minden olyan kérdésről (tény, adat, körülmény), amely a szerződés teljesítésére kihatással lehet. Vállalkozó kötelezettséget vállal arra, hogy Megrendelőt haladéktalanul értesíti abban az esetben, ha a jelen szerződés maradéktalan teljesítése előtt ellene, illetőleg alvállalkozója ellen csőd-, felszámolási-, végelszámolási-, illetve végrehajtási eljárás indul. Vállalkozó ugyancsak haladéktalanul köteles a Megrendelőt értesíteni, ha saját cégében, vagy alvállalkozójánál a jelen szerződés maradéktalan teljesítését megelőzően tulajdonos
44 változásra, illetőleg jogutódlásra, jogok és kötelezettségek átszállására, szétválásra, összeolvadásra, vagy beolvadásra kerül sor. Vállalkozó felelős az értesítés elmulasztásából eredő károkért. 19. Megrendelő által kapcsolattartásra kijelölt személy (műszaki ellenőr): Név: Geiger Klarissza Beruházási és Ellátási Főosztály Cím: 1054 Budapest, Széchenyi u. 2. Tel.: 428 5231 Fax: 428 5199 Megrendelő helyszíni megbízottjai: Név: Dankó László osztályvezető, Ellátási Osztály Cím: 1054 Budapest, Széchenyi u. 2. Tel.: 428-5249, Mobil: 06/30/229-7008 Fax: 428-5237 Név: Szőllősi István vezető gondnok, Ellátási Osztály Cím: 1054 Budapest, Széchenyi u. 2. Tel.: 428-5245, Mobil.: 06/30/925-4137 Fax: 428-5237 Vállalkozó részéről kapcsolattartásra jogosult helyszíni képviselő: Név : ……………… Cím: ……………… Telefon: …..………….. Telefax : ..…..………… Vállalkozó által kijelölt bejelentett felelős műszaki vezető: Név : ………………………………………. Cím: ………………………………………. Telefon: …..…………………………………... Telefax : ..…..…………………………………. Jogosultságot igazoló okirat száma:…………………
Fent nevezettek mindannyian jogosultak az Építési és Felmérési Naplóba bejegyzést tenni, azonban a Megrendelő helyszíni megbízottja a szerződés összegét növelő bejegyzést nem tehet. 20. Vállalkozó a Kbt. 71. § (1) bekezdésében foglaltak figyelembe vételével jogosult alvállalkozókat, illetve a teljesítésben egyébként résztvevőket igénybe venni. Vállalkozó a vállalkozói díj 10 %-át meghaladó mértékben ……… igénybe alvállalkozót. Vállalkozó a jogosan igénybe vett alvállalkozóért úgy felel, mintha a munkát maga végezte volna. Alvállalkozó jogosulatlan igénybevétele esetén pedig felelős minden olyan kárért, amely anélkül nem következett volna be. 21. A kivitelezés időtartama alatt a munkaterületen Vállalkozó feladata és kötelezettsége az élet- és vagyonbiztonság megóvása, valamint a munka, baleset- és tűzvédelmi előírások betartása és betartatása. Az ezek be nem tartásából eredő károkat Megrendelőre nem
45 háríthatja át, a károkért teljes anyagi és erkölcsi felelősséggel tartozik. A Vállalkozónál illetve alkalmazottainál jelen szerződés tárgyát képező munka végzése során esetlegesen bekövetkező balesetért Megrendelő felelősséget nem vállal. A Vállalkozó, alvállalkozói és dolgozóik által a kivitelezés során, vagy azzal összefüggésben okozott kárért a Megrendelővel és harmadik személlyel szemben teljes anyagi felelősség terhe mellett a Vállalkozó felel. 22. Vállalkozó köteles a véghatáridő előtt 15 munkanappal értesíteni a Megrendelőt a beruházás elkészültéről. Vállalkozó készre jelentése alapján a Megrendelő - legkésőbb a teljesítési határidő lejártáig vagy attól számított legkésőbb 8 napon belüli időpontra kitűzi a műszaki átadás-átvétel kezdeti napját. Szerződő felek az átadás során közösen elvégzik azokat a szakmailag indokolt vizsgálatokat, ellenőrzéseket, amelyek a teljesítés megfelelő minőségének megállapításához szükségesek. Megrendelő köteles a munkát az átadás-átvételi eljárás során megvizsgálni és a vizsgálat alapján felfedezett hiányokat, hibákat, valamint az érvényesíteni kívánt szavatossági igényeket jegyzőkönyvben rögzíteni. 23. Szerződő felek kikötik, hogy Vállalkozó csak akkor teljesített szerződésszerűen, ha az átadás-átvételi eljárás eredményes, és annak során megállapítható, hogy sem mennyiségi, sem minőségi hiány vagy hiba nincs. Megrendelő jogosult az átvételt mindaddig megtagadni, amíg a Vállalkozó hiány, illetve hiba nélkül nem teljesít, kivéve a rendeltetésszerű használatot nem akadályozó hiányokat, hibákat. A sikeres műszaki átadás-átvétel feltétele fentieken kívül az érintésvédelemi és egyéb villamos szabványossági felülvizsgálati mérési jegyzőkönyvek, műbizonylatok, kezelési utasítások, gépkönyvek, garancialevelek (jótállási jegyek), felelős műszaki vezetői nyilatkozat, kivitelezői nyilatkozat és szerelési igazolás Megrendelő részére történő átadása. 24. Vállalkozó szerződésszerű teljesítésének további feltétele, hogy a megvalósult állapotról az általa megadott fóliarendnek megfelelő formában (pdf, dwg, Archi CAD 7.0-10.0 formátumokban) - CD-t és papíralapú Átadási (megvalósulási) Dokumentációt ad át 2-2 példányban a Megrendelő részére. Vállalkozó ezért külön díjazást nem számíthat fel. 25. Vállalkozót a jelen szerződés 1. pontjában meghatározott kivitelezés hibátlan és hiánytalan teljesítéséért vállalkozói díj illeti meg. A vállalkozói díj Vállalkozónak akkor jár, ha szerződésszerűen teljesít, az átadás-átvételi eljárással kapcsolatos kötelezettségeinek eleget tesz és szabályszerűen kiállított számláját - annak szükséges mellékleteivel együtt - 4 példányban Megrendelőnek átadta. 26. Vállalkozó egy végszámla benyújtására jogosult. A végszámla kibocsátására abban az esetben kerülhet sor, ha a jelen szerződés szerinti munkák hiánytalan átvételét - a sikeres műszaki átadás-átvételi eljárás befejezését követően - a Megrendelő írásban igazolja. 27. Megrendelő a Vállalkozó számlájának ellenértékét a szerződésszerű teljesítéstől számított 30 napon belül, átutalás útján kiegyenlíti a Vállalkozó ………. bank Zrt.-nél vezetett …………….. számú bankszámlájára. Megrendelő fizetési késedelme esetén Vállalkozó a Ptk. szerinti késedelmi kamat megfizetésére tarthat igényt.
46 28. Vállalkozó tudomásul veszi, hogy a szerződésben meghatározott vállalkozói díj kifizetésének feltétele a többször módosított 2003. évi XCII. törvény (Art.) 36/A. §ában foglaltak teljesítése. A számla határidőben történő kiegyenlítésének további feltétele, hogy az a kifizetési határidőt megelőzően legalább 8 nappal korábban beérkezzen az Adó- és Pénzügyi Ellenőrzési Hivatal Pénzügyi és Bérgazdálkodási Főosztály (1054 Budapest, Széchenyi u. 2.) címére. 29. Megrendelő a szerződéstől bármikor elállhat, köteles azonban a Vállalkozó kárát megtéríteni. Ha a Megrendelő a szerződéstől azért áll el, mert a teljesítési határidő lejárta előtt nyilvánvalóvá vált, hogy a Vállalkozó a munkát csak olyan számottevő késéssel tudja elvégezni, hogy a teljesítés emiatt a Megrendelőnek már nem áll érdekében, a Megrendelő a szerződésszegésre vonatkozó szabályok szerint kártérítést követelhet. 30. Megrendelő hibás teljesítést nem fogad el. Amennyiben utólag kiderül, hogy a teljesítés mégis hibás, Vállalkozó 15 napon belül köteles a hibát kijavítani (kivéve az életveszély vagy az épület állagát vagy üzemszerű használatát veszélyeztető eseteket, amikor haladéktalanul köteles a kijavítást elvégezni). Amennyiben a kijavítás ezen idő alatt nem vezet eredményre, úgy Vállalkozó köteles a munkát saját költsége terhére újból soron kívül elvégezni, illetve a berendezést 5 napon belül kicserélni. Amennyiben Vállalkozó a megadott határidőben a hibát nem javítja ki, vagy a hiba kijavítását nem vállalja, úgy Megrendelő a Vállalkozó költségére jogosult a hibát kijavíttatni, vagy a munkát újból elvégeztetni. Ezen felül Vállalkozó köteles a Megrendelő hibás teljesítésből eredő, igazolt kárát megtéríteni. 31. Szerződő felek megállapodnak abban, hogy késedelmes teljesítés esetén Vállalkozót a teljesítési határidőt követően napi 100.000,- Ft késedelmi kötbér fizetési kötelezettség terheli. Megrendelő az eredménytelenül letelt határidőt követő naptól kötbér igényét és a póthatáridőt az Építési Naplóba jegyezheti be. Vállalkozó a póthatáridő és a kötbérfizetési kötelezettség tudomásul vételét az Építési Naplóba 48 órán belül köteles bejegyezni. A kötbér összegéről Megrendelő számlát állít ki, amelyet Vállalkozó az ott meghatározott határidőn belül átutalással köteles kiegyenlíteni. Megrendelő jogosult a késedelmi kötbér összegét a Vállalkozó számlájából visszatartani. 32. Vállalkozó a szerződésszegéssel érintett rész nettó ellenértékét alapul véve 30 %-os meghiúsulási kötbér fizetésére kötelezi magát arra az esetre, ha olyan okból, amelyért felelős, nem teljesít. Vállalkozó a meghiúsulási kötbért a Megrendelő által kiállított számla alapján, az ott meghatározott fizetési határidőn belül, átutalással köteles kifizetni. 33. Fizetési késedelem esetén a Megrendelő jogosult a fennálló kötbér követeléseit a jótállási biztosítékból kielégíteni. A késedelmi kötbér összege a meghiúsulási kötbér összegébe beleszámít. 34. Ha a teljesítés olyan okból válik lehetetlenné, amelyért egyik fél sem felelős, és a lehetetlenné válás oka mindkét fél érdekkörében vagy érdekkörén kívül merült fel, a Vállalkozót az elvégzett munka és költségei fejében a vállalkozói díj arányos része illeti meg. Amennyiben a Megrendelő érdekkörében bekövetkezett okból a munka leállítása
47 válik szükségessé, a Megrendelő köteles az addig elvégzett munkát átvenni, és ellenértékét megfizetni. 35. Vállalkozót az elvégzett munkák vonatkozásában a 11/1985. (VI. 22.) ÉVM-IpM-KMMÉM-BkM rendeletben megállapított kötelező alkalmassági idő figyelembe vételével, a Ptk. szerinti szavatossági kötelezettség terheli. Vállalkozó az általa végzett munkára (a kötelező 24 hónapon felüli részre) ………… hónap garanciát vállal a műszaki átadás-átvétel napjától számítva. A szállított és beépített alkatrészekre, berendezésekre, eszközökre, felszerelési tárgyakra, anyagokra a gyártó által vállalt jótállási idő érvényes (jótállási jegyek). A jótállási (garanciális) kötelezettségre a Ptk. vonatkozó rendelkezései az irányadók. A garanciális kötelezettség megszűnik, ha a keletkezett hiba oka a helytelen, nem rendeltetésszerű használat, szakszerűtlen kezelés és karbantartás, vagy karbantartás elmulasztása. 36. Vállalkozó a végszámlával együtt garanciális biztosítékot nyújt Megrendelő részére a Dokumentációban foglaltak szerint, melynek mértéke 500.000,- Ft a vállalt garanciális időtartamig (minimum 24 hónap). 37. Vállalkozó kijelenti, hogy a(z) ………………… Biztosító Zrt.-vel kötött szerződése alapján érvényes építésszerelési/felelősség biztosítással rendelkezik. 38. Szerződő felek a jelen szerződés teljesítése során tudomásukra jutott, a másik fél által üzleti titoknak minősített minden információt és adatot, vagy tényt (a továbbiakban: bizalmas információ) bizalmasan kezelnek és megőriznek. Felek tudomásul veszik, hogy a szerződés teljesítésével kapcsolatos információkat, egyéb adatokat csak a másik fél előzetes írásbeli hozzájárulásával lehet nyilvánosságra vagy harmadik személyek tudomására hozni, kivéve a közérdekű adatnak minősülő információt és egyéb, a vonatkozó jogszabályokban meghatározott eseteket, különös figyelemmel a közpénzek felhasználásával, a köztulajdon használatának nyilvánosságával, átláthatóbbá téttelével és ellenőrzésének bővítésével összefüggő egyes törvények módosításáról szóló 2003. évi XXIV. törvény rendelkezéseire. Vállalkozó az általa igénybe vett alvállalkozó, illetve bármely közreműködő harmadik személy vonatkozásában is köteles saját felelősségére gondoskodni - írásbeli „Nyilatkozat” formájában - az üzleti titok megtartásáról. A titoktartási kötelezettség a szerződés hatályának megszűnését követően is fennáll. Felek a titoktartási kötelezettség megszegése esetén teljes kártérítési felelősséggel tartoznak. 39. Szerződő felek megállapodnak abban, hogy esetleges jogvitáikat elsődlegesen békés úton, tárgyalások útján kívánják rendezni, és csak akkor fordulnak bírósághoz, ha a tárgyalásos rendezés nem vezetett eredményre. Felek a jelen szerződésből eredő valamennyi perben alávetik magukat - értékhatártól függően - a Pesti Központi Kerületi Bíróság, illetve a Fővárosi Bíróság kizárólagos illetékességének. 40. E szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Ptk., a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény (Kbt.) rendelkezései, valamint a kivitelezésre vonatkozó ágazati szabványok és jogszabályok az irányadóak. 41. Jelen szerződés az alábbi mellékletekkel együtt érvényes:
48 -
Ajánlati felhívás Dokumentáció Ajánlat Műszaki megvalósítási vonalas ütemterv
Jelen szerződést a Felek képviselői, elolvasás és közös értelmezés után, mint akaratukkal mindenben megegyezőt, 5 eredeti példányban jóváhagyólag írják alá.
Budapest, 2009. ………………...
___________________ Megrendelő
_____________________ Vállalkozó