ADÓ- ÉS PÉNZÜGYI ELLENŐRZÉSI HIVATAL 1054 Budapest, Széchenyi u. 2

1

ADÓ- ÉS PÉNZÜGYI ELLENŐRZÉSI HIVATAL 1054 Budapest, Széchenyi u. 2.

A J Á N L A T K É R É S I

D O K U M E N T Á C I Ó

az „APEH Központi Hivatal budapesti telephelyein és telephelyei közötti igény szerint felmerülő költöztetés, rakodás és anyagmozgatás, valamint az APEH Regionális Igazgatóságaitól az APEH Országos Központi Irattárba történő iratszállítás biztosítása” tárgyú nyílt közbeszerzési eljáráshoz

2010. október

2

Tartalomjegyzék I. AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS ............................................................................................................................ 2 II. MŰSZAKI ÉS SZAKMAI KÖVETELMÉNYEK ............................................................................................ 18 III. AZ AJÁNLATOK ÉRTÉKELÉSÉNEK SZEMPONTJAI ............................................................................ 20 IV. FORMAI KÖVETELMÉNYEK ....................................................................................................................... 22 V. ÚTMUTATÓ AZ AJÁNLAT ELKÉSZÍTÉSÉHEZ ......................................................................................... 24 VI. ÚTMUTATÓ AZ IRATMINTÁK KITÖLTÉSÉHEZ .................................................................................... 26 VII. ............................................................................................................................................................................. 28 IRATMINTÁK.......................................................................................................................................................... 28 „B”.............................................................................................................................................................................. 30 FELOLVASÓLAP .................................................................................................................................................... 30 „B1”............................................................................................................................................................................ 31 KÖLTSÉGVETÉSI FŐÖSSZESÍTŐ...................................................................................................................... 31 "C" TITOKTARTÁSI NYILATKOZAT............................................................................................................... 32 „D”.............................................................................................................................................................................. 33 NYILATKOZAT....................................................................................................................................................... 33 „E”.............................................................................................................................................................................. 35 REFERENCIÁK ISMERTETÉSE*........................................................................................................................ 35 "F".............................................................................................................................................................................. 36 A RENDELKEZÉSRE ÁLLÓ SZAKEMBEREK BEMUTATÁSA .................................................................... 36 "G" ............................................................................................................................................................................. 37 NYILATKOZAT A KBT. 71.§ (1) ÉS 71.§ (3) BEKEZDÉSÉRE VONATKOZÓAN ........................................ 37 "H" NYILATKOZAT A KBT. 70. § (2) BEKEZDÉSÉRE VONATKOZÓAN .................................................. 39 "I" VÁLLALKOZÁSI SZERZŐDÉS.................................................................................................................... 41

I. AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS

3

AZ EGYSZERŰ ELJÁRÁS AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁSA

A Közbeszerzések Tanácsa (Szerkesztőbizottsága) tölti ki Építési beruházás [ ] [] Árubeszerzés Szolgáltatás

A hirdetmény kézhezvételének dátuma____________________

[x]

Azonosító kód_______________________________________

Építési koncesszió [ ] Szolgáltatási koncesszió

[]

I. SZAKASZ: AJÁNLATKÉRŐ I.1) NÉV , CÍM ÉS KAPCSOLATTARTÁSI PONT(OK) Hivatalos név: Adó- és Pénzügyi Ellenőrzési Hivatal Postai cím: Széchenyi u. 2. Város/Község Budapest

Postai irányítószám: 1054

Kapcsolattartási pont(ok):

Ország: Magyarország Telefon: 428-5533/5532/5153

Címzett: Közbeszerzési Iroda E-mail: [email protected]

Fax: 428-5537

Internetcím(ek) (adott esetben) Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.apeh.hu A felhasználói oldal címe (URL): További információk a következő címen szerezhetők be: [x] Azonos a fent említett kapcsolattartási ponttal/pontokkal [ ] Ha attól eltérő, kérjük töltse ki az A.I mellékletet A dokumentáció a következő címen szerezhető be: [x] Azonos a fent említett kapcsolattartási ponttal/pontokkal [ ] Ha attól eltérő, kérjük töltse ki az A.II mellékletet Az ajánlatokat a következő címre kell benyújtani: [ ] Azonos a fent említett kapcsolattartási ponttal/pontokkal

4

[x] Ha attól eltérő, kérjük töltse ki az A.III mellékletet I.2.) AZ AJÁNLATKÉRŐ TÍPUSA Központi szintű [x] Regionális/helyi szintű [ ] Közjogi szervezet [ ]

Közszolgáltató [ ] Támogatott szervezet [Kbt. 241. § b)–c) pont] [] Egyéb [ ] Egyéb (nevezze meg):

I.3.) AZ AJÁNLATKÉRŐ TEVÉKENYSÉGI KÖRE I.3.1) A KBT. VI. FEJEZETE SZERINTI AJÁNLATKÉRŐK ESETÉN

[ ] Általános közszolgáltatások

[ ] Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció

[ ] Védelem

[ ] Szociális védelem

[ ] Közrend és biztonság

[ ] Szabadidő, kultúra és vallás

[ ] Környezetvédelem

[ ] Oktatás

[x] Gazdasági és pénzügyek

[ ] Egyéb (nevezze meg):

[ ] Egészségügy

I.3.2) A KBT. VII. FEJEZETE SZERINTI AJÁNLATKÉRŐK ESETÉN

[ ] Víz

[ ] Villamos energia

[Kbt. 163. § (1) bek. a) pont]

[Kbt. 163. § (1) bek.. a) pont]

[ ] Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása

[ ] Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése

[Kbt. 163. § (1) bek. a) pont]

[Kbt. 163. § (1) bek. ba) pont]

[ ] Szén és más szilárd tüzelőanyagok feltárása és kitermelése

[ ] Vasúti szolgáltatások [Kbt. 163. § (1) bek. c) pont]

[Kbt. 163. § (1) bek. ba) pont] [ ] Városi vasúti, villamos-, trolibusz- vagy autóbusz szolgáltatások

[ ] Repülőtéri tevékenység [Kbt. 163. § (1) bek. bb) pont]

[Kbt. 163. § (1) bek. c) pont] [ ] Kikötői tevékenységek

[ ] Postai szolgáltatások

5

[Kbt. 163. § (1) bek. bb) pont]

[Kbt. 163. § (1) bek. d) pont]

I. 4.) Az ajánlatkérő más ajánlatkérők nevében folytatja-e le a közbeszerzési eljárást? igen [ ] nem [x] II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) MEGHATÁROZÁS

II.1.1 ) Az ajánlatkérő által a szerződéshez rendelt elnevezés Vállalkozási szerződés II.1.2) A szerződés típusa, valamint a teljesítés helye ( Csak azt a kategóriát válassza – építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás –, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ei) tárgyának) a) [ ] Építési beruházás

b) [ ] Árubeszerzés

[ ] Kivitelezés

[ ] Adásvétel

[ ] Tervezés és kivitelezés

[ ] Lízing

[ ] Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően

[ ] Bérlet [ ] Részletvétel

c) [x] Szolgáltatás Szolgáltatási kategória 2 (az 1–27. szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében)

[ ] Ezek kombinációja/Egyéb

[ ] Építési koncesszió [] koncesszió

Szolgáltatási

A teljesítés helye

A teljesítés helye

A teljesítés helye

NUTS-kód

NUTS-kód

Az APEH Központi Hivatal budapesti és regionális igazgatóságai telephelyei NUTS-kód HU101

II.1.3) A hirdetmény a következők valamelyikére irányul Közbeszerzés megvalósítása [x] Dinamikus beszerzési rendszer (DBR) létrehozása [ ] Keretmegállapodás megkötése [ ] II.1.4) Keretmegállapodásra vonatkozó információk (adott esetben)

6

Keretmegállapodás több ajánlattevővel [ ] A tervezett keretmegállapodás résztvevőinek keretszáma VAGY, adott esetben, maximális létszáma

Keretmegállapodás egy ajánlattevővel [ ]

A keretmegállapodás időtartama: Időtartam év(ek)ben: vagy hónap(ok)ban:

A közbeszerzések összértéke a keretmegállapodás teljes időtartama alatt (csak számokkal és pénznem): A keretmegállapodás alapján megkötendő szerződések értéke és gyakorisága (amennyire lehetséges): II.1.5) A szerződés meghatározása/tárgya APEH Központi Hivatal budapesti telephelyein és telephelyei közötti igény szerint felmerülő költöztetés, rakodás és anyagmozgatás, valamint az APEH Regionális Igazgatóságaitól az APEH Országos Központi Irattárba történő iratszállítás beszerzése. II.1.6) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szószedet Kiegészítő szószedet (adott esetben) Fő tárgy 60100000-9 II.1.7) Részekre történő ajánlattétel (a részekre vonatkozó részletes információk megadásához a B. mellékletből szükség szerint több példány használható) igen [ ] nem [x] Igen válasz esetén az ajánlatok benyújthatók (csak egyet jelöljön be): egy részre [ ]

egy vagy több részre [ ]

valamennyi részre [ ]

II.1.8.) Elfogadhatók-e változatok (alternatív ajánlatok)? igen [ ] nem [x] II. 2) SZERZŐDÉS SZERINTI MENNYISÉG VAGY ALKALMAZÁSI KÖR

II.2.1) Teljes mennyiség vagy érték ( valamennyi részt, és opciót beleértve) Keretszerződés 45 millió Ft keretösszeg teljesüléséig, de legfeljebb 4 éves időtartamra az alábbi munkákra: Iratszállítás: -Évi 13.000 db egységes méretű – 50x33x25 cm, átlag 23 kg-os – (6500 fm) bevallásokat tartalmazó zárt tároló doboz beszállítása az APEH Országos Központi Irattárába (Budapest, 1043 Temesvári u. 7-9.), az APEH Regionális Igazgatóságairól. -A kalkulált mennyiség várhatóan 20%-a Budapestről, míg a fennmaradó 80% a megyeszékhelyekről kerül beszállításra. Egyéb szállítási feladatok: -költöztetés, anyagmozgatás, rakodás, melyek mennyiségét és gyakoriságát az egyedi megrendelések tartalmazzák. Éves szinten minimum 100 irodai munkahely. Ajánlatkérő fenntartja a jogot a megadott mennyiségektől való eltérésre a keretösszeg

7

mértékéig. II.2.2) Vételi jog (opció) (adott esetben) igen [ ] nem [x] Igen válasz esetén a vételi jog leírása: Ha ismert, a vételi jog opciók gyakorlásának tervezett ideje: hónap(ok)ban: vagy napokban: (a szerződés megkötésétől számítva) Az esetleges meghosszabbítások száma (ha van ilyen): vagy: és között Ha ismert, az árubeszerzésre vagy a szolgáltatásmegrendelésre irányuló ismétlődő jellegű szerződések esetében kérjük feltüntetni a további szerződések tervezett idejét: hónapokban: vagy napokban: (a szerződés megkötésétől számítva)

II.3) A SZERZŐDÉS IDŐTARTAMA VAGY A BEFEJEZÉS, A TELJESÍTÉS HATÁRIDEJE Az időtartam hónap(ok)ban: 48 vagy napokban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: kezdés (év/hó/nap) ÉS/VAGY befejezés (év/hó/nap)

III. SZAKASZ : JOGI, GAZDASÁGI, PÉNZÜGYI ÉS TECHNIKAI INFORMÁCIÓK III.1) A SZERZŐDÉSRE VONATKOZÓ FELTÉTELEK

III.1.1) A szerződést biztosító mellékkötelezettségek (adott esetben) Amennyiben a szerződés időtartama alatt a Vállalkozó önhibájából eredően, az egyedi megrendelést késedelmesen teljesíti, vagy minőségi/mennyiségi kifogás merül fel - a késedelem megszűnéséig, illetve a kifogástalan minőségben, hiánytalanul történő teljesítésig - Megrendelő a munka megkezdésének, illetve befejezésének megrendelésben megjelölt határidejét követő minden megkezdett óra után, a megrendelés nettó ellenértékét alapul véve, az ajánlatban meghatározott %-os mértékű késedelmi kötbér kifizetését követelheti. Ha a Vállalkozó neki felróható okból a megrendelés teljesítési határidejét követő 2 napon belül egyáltalán nem teljesít, Megrendelő meghiúsulási kötbérre jogosult, melynek alapja a megrendelés nettó ellenértéke, mértéke annak 30%-a. III.1.2) Fő finanszírozási és fizetési feltételek és/vagy hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre Megrendelő a vállalkozói díjat a teljesítés igazolását követően kiállított számlák alapján fizeti meg a Vállalkozó részére a Kbt. 305.§ (3) bekezdése szerint. A számlán feltüntetett díj kifizetésének feltétele a többször módosított 2003. évi XCII. törvény (Art.) 36/A. §-ában

8

foglaltak teljesítése. A megrendelő az Art. 36/A. § (3) bekezdését csak a Kbt. 305. § (3) bekezdés g) pontja szerinti számla esetében alkalmazhatja. III.1.3) A nyertes(ek) által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi személy (adott esetben) Ajánlatkérő a nyertes közös ajánlatot tevőktől nem követeli meg gazdasági társaság létrehozását, de együttes ajánlattétel esetén az ajánlathoz csatolni kell a közös ajánlatot benyújtók közötti megállapodást, mely részletesen rendelkezik a felelősség, a feladatmegosztás, a képviselet kérdéseiről. III.1.4) Vonatkoznak-e a szerződés teljesítésére egyéb különleges feltételek? (adott esetben) igen [ ] nem [x] Ha igen, a különleges feltételek meghatározása

III.2) RÉSZVÉTELI FELTÉTELEK

III.2.1) Az ajánlattevő személyes helyzetére vonatkozó adatok (kizáró okok), ideértve a szakmai és cégnyilvántartásokba történő bejegyzésre vonatkozó előírásokat is Az ajánlatkérő által előírt kizáró okok és a megkövetelt igazolási mód: Az eljárásban nem lehet: - Ajánlattevő, alvállalkozó, illetve erőforrást nyújtó szervezet, aki a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény (továbbiakban: Kbt.) 60. § (1) bekezdésében és a Kbt. 61.§ (1) bekezdés d) pontjában meghatározott kizáró okok hatálya alatt áll. - Ajánlattevő, a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó, illetve erőforrást nyújtó szervezet, aki a Kbt. 62. § (1) bekezdésében meghatározott kizáró okok hatálya alatt áll. Igazolási mód: - Ajánlattevőnek, a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának, továbbá az ajánlattevő számára erőforrást nyújtó szervezetnek az ajánlatban a Kbt. 249.§(3) bekezdése szerint írásban kell nyilatkoznia arról, hogy nem tartozik a Kbt. 60. § (1) bekezdésében és a Kbt. 61.§(1) bekezdés d) pontjában foglalt kizáró okok hatálya alá. III.2.2) Gazdasági és pénzügyi alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: a) A Kbt. 66. § (1) bekezdés a) pontja alapján ajánlattevő, illetve a Kbt. 71. § (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozó cégkivonatában feltüntetett valamennyi számlavezető pénzintézetének az ajánlattételi határidő lejártát megelőző 30 napnál nem régebbi igazolása egyszerű

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): a) Alkalmatlan az ajánlattevő, illetve a Kbt. 71. § (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozó, ha bármely, cégkivonatban szereplő pénzforgalmi számláján/alszámláján az igazolás kiadásának napját megelőző 12 hónapban 60 napot meghaladó sorban álló tétele volt. b) Alkalmatlan az ajánlattevő, illetve a Kbt.

9

másolati formában a fizetőképességük megállapítására az alábbi tartalommal: - a pénzforgalmi számla/számlák/alszámlák száma, megnyitásuk időpontja - ajánlattevő, illetve a Kbt. 71. § (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozó számláján/számláin, alszámláin az igazolás kiadását megelőző 12 hónapban volt-e 60 napot meghaladó sorban álló tétel. b) A Kbt. 66. § (1) bekezdés b) pontja alapján ajánlattevő, illetve a Kbt. 71. § (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozó 2008., 2009. évi, számviteli szabályok szerinti beszámolójának csatolása kiegészítő mellékletek nélkül, egyszerű másolati formában. c)A Kbt. 66. § (1) bekezdés d) pontja alapján ajánlattevő - vállalt tevékenységre vonatkozó -biztosítási kötvényének egyszerű másolata, mely tartalmazza a teljes körű - az éves szintű és a káreseményenkénti- biztosítási összeget. A felelősségbiztosításnak a szerződés teljes időtartamára érvényesnek kell lennie.

71.§ (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozó, ha mérleg szerinti eredménye 2008., 2009. évek bármelyikében negatív eredményű volt. Az a) és b) pontok tekintetében Ajánlattevőnek, és a 10% feletti alvállalkozónak önállóan kell megfelelnie. c)- Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik a vállalt tevékenységre vonatkozó 10 000 000,- Ft/év értékhatárig terjedő, 2 000 000,- Ft/káresemény összegű felelősségbiztosítással.

III.2.3) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: a)A Kbt. 67. § (3) bekezdés a) pontja alapján ajánlattevő, illetve a Kbt. 71. § (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozó mutassa be az előző 3 évben (2007., 2008., 2009.)végzett, a beszerzés tárgya szerinti legjelentősebb szolgáltatásait. A referencia nyilatkozatnak vagy a referencia levélnek tartalmaznia kell legalább a teljesítés idejét, a szerződést kötő másik fél megnevezését,a szolgáltatás tárgyát, az ellenszolgáltatás összegét vagy a korábbi szolgáltatás mennyiségére utaló más adat megjelölését, valamint a szerződésszerű teljesítésre vonatkozó információt. A referenciákat ajánlattevőnek és a Kbt. 71. § (1) b) pontja szerinti alvállalkozójának a Kbt. 68. § (1) bekezdésében foglaltak szerint kell igazolnia. b)A Kbt.67.§ (3) bekezdés d) pont alapján az ajánlattevő mutassa be a szerződés

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): a)Alkalmatlan az ajánlattevő, illetve a Kbt. 71.§ (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozó, ha nem rendelkezik az elmúlt három évben (2007., 2008., 2009.) évente legalább 1 db nettó 5 millió Ft-ot elérő költöztetésre és évente 1000 fm iratszállításra vonatkozó szerződésszerűen teljesített referenciával. b) Alkalmatlan az ajánlattevő, illetve a Kbt. 71.§ (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozó, ha nem tud biztosítani minimum 10 fő, költöztetési, iratszállítási területen legalább 2 év szakmai gyakorlattal rendelkező szakembert és nem tud kiállítani a megrendelést követő napon 4 fő -a fenti feltételeknek megfelelő-szakembert. c)Alkalmatlan az ajánlattevő, illetve a Kbt. 71.§ (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozó, ha nem rendelkezik az alábbi eszközökkel. Minimum:

10

teljesítésébe bevonni kívánt szakembereit, az eljárás tárgyára vonatkozó szakmai gyakorlatukat (munkahely neve, címe, munkavégzés kezdő és befejező napja megadásával). c)A Kbt. 67. § (3) bekezdés e) pontja szerint ajánlattevő, illetve a Kbt. 71. § (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozó teljesítéshez rendelkezésre álló eszközeinek, berendezéseinek, illetve műszaki felszereltségének bemutatása.

-1 db 1,5 tonnás ponyvás teherautóval -1 db 1, 5 tonnás dobozos plombálható teherautóval -2 db legalább 3,5 tonnás ponyvás teherautóval -3 db legalább 3,5 tonnás dobozos, plombálható teherautóval -1 db 12 tonnás (1,5 tonna emelőfallal) ponyvás teherautóval -1 db 12 tonnás (1,5 tonna emelőfallal)dobozos, plombálható teherautóval -nem tud biztosítani a megrendelést követő napon minimum 1 db 12 tonnás (1,5 tonna emelőfallal) dobozos, plombálható teherautót és 1 db 3,5 tonnás dobozos, plombálható teherautót. Ezen alkalmassági szempontnak ajánlattevő és a Kbt. 71.§ (1) b) pontja szerinti alvállalkozó együttesen is megfelelhet.

III.2.4) Fenntartott szerződések A szerződés védett foglalkoztatók számára fenntartott igen [ ] nem [x] A szerződés a Kbt. 253. § szerint fenntartott igen [ ] nem [x] III. 3) SZOLGÁLTATÁSMEGRENDELÉSRE IRÁNYULÓ SZERZŐDÉSEKRE VONATKOZÓ KÜLÖNLEGES FELTÉTELEK

III.3.1) A szolgáltatás teljesítése egy bizonyos foglalkozáshoz (képzettséghez) van-e kötve? igen [ ] nem [x] Ha igen, a vonatkozó jogszabályi rendelkezésre történő hivatkozás:

IV. SZAKASZ: ELJÁRÁS IV.1) AZ ELJÁRÁS TÍPUSA

IV.1.1) Az eljárás típusa a Kbt. VI. fejezete szerinti Tárgyalás nélküli

[x]

Tárgyalásos

[]

11

IV.1.2) Az eljárás típusa a Kbt. VII. fejezete szerinti Tárgyalás nélküli

[]

Tárgyalásos

[]

IV. 2) BÍRÁLATI SZEMPONTOK

IV.2.1) Bírálati szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás [ ] VAGY Az összességében legelőnyösebb ajánlat az alábbiak szerint [x] [x] Az alábbiakban megadott részszempontok szerint (a részszempontokat súlyozással kell megadni) Részszempont 1. Rezsi óradíj Ft/h/fő 2. Szállítási díj Ft/km Késedelmi kötbér (az egyedi megrendelés nettó ellenértékének %-ában 3. kifejezve, minden megkezdett óra után)

Súlyszám 75 20 5

IV.2.2) Elektronikus árlejtést alkalmaznak-e? igen [ ] nem [x] Ha igen, további információk az elektronikus árlejtésről (ha szükséges)

IV.3) ADMINISZTRATÍV INFORMÁCIÓK

IV.3.1) Az ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám (adott esetben) 99.028/2010. IV.3.2) Az adott szerződésre vonatkozóan korábbi közzétételre sor került-e? igen [ ] nem [x] Igen válasz esetén Előzetes összesített tájékoztató [ ] Felhasználói oldalon közzétett hirdetmény [ ] Hirdetmény száma a KÉ-ben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) Egyéb korábbi közzététel (adott esetben) [ ]

12

Hirdetmény száma a KÉ-ben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap)

IV.3.3) A dokumentáció beszerzésének feltételei (adott esetben) A dokumentáció beszerzésének határideje Dátum: 2010/10/28 (év/hó/nap ) Időpont: 10:00 Kell-e fizetni a dokumentációért? igen [ ] nem [x] Igen válasz esetén, Ár (arab számokkal): Pénznem: A fizetés feltételei és módja: IV.3.4) Az ajánlattételi határidő Dátum: 2010/10/28 (év/hó/nap) Időpont: 10:00 IV.3.5) Az(ok) a nyelv(ek), amely(ek)en az ajánlatok, illetve részvételi jelentkezések benyújthatók HU Egyéb: IV.3.6) Az ajánlati kötöttség minimális időtartama (tárgyalás nélküli eljárás esetén) -ig (év /hó/nap ) VAGY hónap(ok)ban: vagy napokban: 30 (az ajánlattételi határidő lejártától számítva) IV.3.7) Az ajánlatok felbontásának feltételei Dátum: 2010/10/28 (év/hó/nap) Időpont: 10:00 Helyszín : Helyszín : APEH Központi Hivatal, 1054 Budapest, Széchenyi u. 2. "A" épület 20. tárgyaló Az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosult személyek A Kbt. 80.§ (2) bekezdésében meghatározott személyek, szervezetek képviselői.

V. SZAKASZ: KIEGÉSZÍTŐ INFORMÁCIÓK

V.1) A KÖZBESZERZÉS ISMÉTLŐDŐ JELLEGŰ-E? (adott esetben) igen [ ] nem [x] Igen válasz esetén a további hirdetmények közzétételének tervezett ideje:

13

V.2) A SZERZŐDÉS EU ALAPOKBÓL FINANSZÍROZOTT PROJEKTTEL ÉS/VAGY PROGRAMMAL KAPCSOLATOS? igen [ ] nem [x] Igen válasz esetén kérjük feltüntetni a projekt(ek) és/vagy program(ok) nevét és bármely egyéb hivatkozási alapot: V.3) TOVÁBBI INFORMÁCIÓK (adott esetben) V.3.1) Az eredményhirdetés tervezett időpontja: Az összegezés megküldésének időpontja. V.3.2) A szerződéskötés tervezett időpontja: 2010. november 16. V.3. 3) A tárgyalás lefolytatásának menete és az ajánlatkérő által előírt alapvető szabályai, az első tárgyalás időpontja : (kivéve, ha az eljárás tárgyalás nélküli) V.3.4.1) A dokumentáció megvásárlása vagy átvétele az eljárásban való részvétel feltétele? (adott esetben) igen [x] nem [ ] V.3.4.2) A dokumentáció rendelkezésre bocsátásával kapcsolatos további információk: (adott esetben) A dokumentáció az ajánlattételi felhívás I.1) "Kapcsolattartási pont" pontjában meghatározott helyen is átvehető, munkanapokon 8:00-12:00 óra között, az ajánlattételi határidő lejártának napján 8:00-10:00 óra között. Amennyiben ajánlattevő az elektronikus úton történő letöltést választja, az APEH Közbeszerzési Iroda részére a letöltést követően - de legkésőbb az ajánlattételi határidő lejátáig - a 428-5537 fax számon nyilatkozatot kell tennie arról, hogy a dokumentációt letöltötte. A nyilatkozatban meg kell adni az eljárás tárgyát, az ajánlattételi felhívás KÉ számát, ajánlattevő nevét, címét, telefon és telefaxszámát, valamint az eljárással kapcsolatban a kapcsolattartó nevét és elérhetőségi adatait (telefon, fax, e-mail). Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy a dokumentáció elektronikus letöltése esetén az ajánlat érvényességének feltétele a fentiek szerinti regisztráció (nyilatkozattétel). Az ajánlattételi felhívás illetve a dokumentáció elektronikus úton rendelkezésre áll a www.apeh.hu/magunkrol/közbeszerzesek/ajánlattételi szakasz elérési útvonalon, valamint ajánlatkérő a dokumentációt a Kbt. 54.§ (8) bekezdése alapján is biztosítja. V.3.5.1) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának bírálati szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 1-10. V.3.5.2) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának bírálati szempontja esetén a módszer (módszerek) ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadja az V.3.5.1) pont szerinti ponthatárok közötti pontszámot: Az ajánlatkérő az egyes ajánlatoknak az elbírálás részszempontjai szerinti tartalmi elemeit a felhívásban meghatározott ponthatárok között értékeli az alábbiak szerint, figyelemmel a Közbeszerzések Tanácsa 2/2004. (K.É.) az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén alkalmazható módszerekről és az ajánlatok elbírálásáról szóló ajánlásában foglaltakra:

14

A legkedvezőbb tartalmi elem (legalacsonyabb érték) kapja a lehetséges maximális pontszámot (a felső ponthatár), a többi ajánlat tartalmi elemének pontszáma pedig a legkedvezőbb tartalmi elemhez viszonyítva fordítottan arányosítva kerül meghatározásra. A késedelmi kötbér mértéke minden megkezdett óra után minimum az egyedi megrendelés nettó ellenértékének 2%-a. P=A legjobb/A vizsgált(P max-P min)+ P min ahol P: a vizsgált ajánlati elem adott szempontra vonatkozó pontszáma Pmax: a pontskála felső határa (10 pont) Pmin: a pontskála alsó határa (1 pont) A: az adott ajánlati elem Alegjobb: a legelőnyösebb ajánlat tartalmi eleme Alegrosszabb: legelőnytelenebb ajánlat tartalmi eleme Avizsgált: a vizsgált ajánlat tartalmi eleme A legmagasabb összpontszámot elért ajánlat minősül az összességében legkedvezőbb ajánlatnak. Amennyiben csak azonos értékű ajánlatok érkeznek, úgy valamennyi érték a maximális pontszámot kapja. A részszempontok pontszámainak kiszámítása kerekítés nélkül két tizedesjegy pontossággal történik, a további tizedesjegyek elhagyásával. V.6) A III.2.2) és a III.2.3) szerinti feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbb(ak)-e? igen [x] nem [ ] V.7) Egyéb információk: 1.) A hiánypótlás a Kbt. 83.§ (2) bekezdésében foglaltak szerint biztosított. 2.) Az ajánlatot a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, 1 eredeti példányban, a Kbt. 70/A. § (1) bekezdésében meghatározott formai követelményeknek megfelelően zárt csomagolásban kell benyújtani. A zárt csomagoláson az Ajánlattevő nevét, székhelyét, a "Közbeszerzési ajánlat: APEH Központi Hivatal számára költöztetés, iratszállítás biztosítása". és „2010.10.28. 10:00 óra HATÁRIDŐ ELŐTT NEM BONTHATÓ FEL” feliratokat kérjük feltüntetni. Ajánlatkérő névbélyegző használatát nem fogadja el. Az ajánlat eredeti példányához csatolni kell továbbá elektronikus adathordozón, a papíralapon benyújtott ajánlat egy példányát oly módon, hogy az a kötött vagy fűzött formátumú ajánlattól sérülés nélkül elválasztható ne legyen (pl. zárt borítékba helyezve, a borítékot az ajánlat utolsó oldalához odatűzve). Eltérés esetén a papíralapú ajánlat az irányadó. A postán feladott küldeményen fel kell tüntetni "Iktatóban nem bontható fel, azonnal a címzetthez kell továbbítani". 3.) Amennyiben ajánlatkérő az eredményhirdetésen megnevezi a második összességében legelőnyösebb ajánlatot tevő ajánlattevőt, úgy a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén vele köt szerződést. 4.)Az ajánlathoz csatolandó dokumentumok: a) Ajánlattevő, a Kbt. 71. § (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozó, illetve a Kbt. 71. §

15

(1) bekezdés c) pontja szerinti erőforrást nyújtó szervezet - az ajánlattétel időpontjában fennálló állapotot tükröző, az ajánlattételi határidő lejártának napját megelőző 30 napnál nem régebbi - cégkivonatának egyszerű másolati példányát. Amennyiben módosítási kérelem elbírálása van folyamatban, úgy annak érkeztető bélyegzővel ellátott másolatát is csatolni kell a cégkivonathoz. b) Ajánlattevőre, a Kbt. 71. § (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozóra, illetve az erőforrást nyújtó szervezetre vonatkozóan jelen eljárásban cégjegyzésre jogosultak aláírási címpéldányainak eredeti vagy hiteles másolati példányát a cégkivonatban foglaltak szerint. Amennyiben meghatalmazott jár el az eljárás során, úgy a meghatalmazást is csatolni kell az ajánlathoz, melynek tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírását is. c) Az ajánlattevő, a Kbt. 71. § (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozó, valamint a Kbt. 71. § (1) bekezdés c) pontja szerinti szervezetek kizáró okokra vonatkozó nyilatkozatát eredeti példányban. d) Ajánlattevő nyilatkozatát a Kbt. 70. § (2) bekezdésére vonatkozóan eredeti példányban. e) Ajánlattevő nyilatkozatát a Kbt. 71. § (1) bekezdésében foglaltakra, eredeti példányban. f) A dokumentációban található szerződés-tervezetet, értelemszerűen kitöltve és minden oldalon a becsatolt aláírási címpéldányon megjelölt személy kézjegyével ellátva kell becsatolni. g) Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy a munkát megbízható, szakmailag felkészített, a szükséges hatósági engedélyekkel és erkölcsi bizonyítvánnyal rendelkező büntetlen előéletű szakemberekkel végzi. Ajánlatkérő a büntetett előéletű szakemberek jelen teljesítésben történő alkalmazásához nem járul hozzá. 5.) A Kbt. 13.§ (4) bekezdése alapján ajánlatkérő tájékoztatja ajánlattevőket, hogy a pénzügyi és gazdasági, valamint a műszaki alkalmasság igazolására vonatkozóan a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbb feltételeket határozott meg. 6.) Felhívjuk ajánlattevők figyelmét a Kbt. 4.§ 3/D, 3/E pontjaira, a 65.§ (4) és a 70.§ (6) bekezdéseire.

V.8) E HIRDETMÉNY FELADÁSÁNAK DÁTUMA: 2010/10/04 (év/hó/nap) A. MELLÉKLET TOVÁBBI CÍMEK ÉS KAPCSOLATTARTÁSI PONTOK I) TOVÁBBI INFORMÁCIÓK A KÖVETKEZŐ CÍMEKEN ÉS KAPCSOLATTARTÁSI PONTOKON SZEREZHETŐK BE

Hivatalos név: Postai cím: Város/Község Kapcsolattartási pont(ok):

Postai irányítószám:

Ország: Telefon:

Címzett: E-mail: Internetcím (URL):

Fax:

16

II) CÍMEK ÉS KAPCSOLATTARTÁSI PONTOK, AHONNAN A DOKUMENTÁCIÓ BESZEREZHETŐ Hivatalos név: Postai cím: Város/Község

Postai irányítószám:

Ország:

Kapcsolattartási pont(ok):

Telefon:

Címzett: E-mail:

Fax:

Internetcím (URL):

III) CÍMEK ÉS KAPCSOLATTARTÁSI PONTOK, AHOVÁ AZ AJÁNLATOKAT KELL BENYÚJTANI Hivatalos név: Adó-és Pénzügyi Ellenőrzési Hivatal Postai cím: Széchenyi utca 2. Város/Község Budapest

Postai irányítószám: 1054

Ország: Magyarország

Kapcsolattartási pont(ok): Központi Iktató C épület fsz. 16. Címzett:

Telefon:

E-mail:

Fax:

Internetcím (URL): B. MELLÉKLET A RÉSZEKRE VONATKOZÓ INFORMÁCIÓK A RÉSZ SZÁMA 1 MEGHATÁROZÁS

1) A RÉSZ MEGHATÁROZÁSA 2) KÖZÖS KÖZBESZERZÉSI SZÓJEGYZÉK (CPV)

17

3) MENNYISÉG VAGY ÉRTÉK

4) A SZERZŐDÉS IDŐTARTAMA VAGY ELTÉRŐ KEZDÉSI/TELJESÍTÉSI HATÁRIDŐ FELTÜNTETÉSE

Az időtartam hónap(ok)ban: vagy napokban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY Kezdés (év/hó/nap) ÉS/VAGY Befejezés (év/hó/nap) 5) TOVÁBBI INFORMÁCIÓ A RÉSZEKRŐL

----------------------(E mellékletből a részek számának megfelelően több példány használandó) ----------------------

18

II. MŰSZAKI ÉS SZAKMAI KÖVETELMÉNYEK

Az APEH Központi Hivatal 4 évre vagy a keretösszeg eléréséig, határozott idejű szerződést kíván kötni Budapesti telephelyek közötti és telephelyen belüli – épületen belüli, valamint épületek közötti – területén ütemterv szerinti, valamint időponthoz nem köthető, eseti igény felmerülésétől függő szállítási, költöztetési, rakodási, anyagmozgatási munkák elvégzésére, valamint országos iratanyag szállításra az alábbiak szerint: I. A költöztetési, anyagmozgatás, rakodás munkák: A költöztetési, anyagmozgatás, rakodás munkák főbb jellemzői: - A költöztetéshez az ajánlatkérő biztosítja az irat szállítására alkalmas dobozokat, ragasztót, esetlegesen a csomagolóanyagot (fólia, zsugorfólia), valamint a csomagok és bútorok azonosítására szolgáló öntapadós etikett címkét. - Az ajánlattevőnek a költözéshez biztosítani kell a számítógépek, egyéb informatikai eszközök szállításához szükséges speciális (műanyag) dobozokat, egyéb segédeszközöket. - Bútorok szállítása magában foglalja az esetleges szét-, illetve összeszerelési tevékenységet is. - Az ajánlattevőnek a munkavégzéshez szükséges min. 10 fő erkölcsi bizonyítvánnyal, szakmai gyakorlattal rendelkező állandó munkatársának kell lennie. - Az ajánlatkérő 1 munkanappal a munkavégzés megkezdése előtt tájékoztatja az ajánlattevőt. A lehetséges költöztetési kategóriák jellemzői: - Átlagos munkahely: 1 fő munkatárs átlagos irodai környezetén értendő 10-12 iratos doboz, vagy zsák, 1 számítógép konfiguráció speciális dobozban, virágok, egyéb személyes kiegészítők. - Átlagos bútorzat: 1 db íróasztal + 1 db toldalék, mérettől, súlytól függetlenül, 1 db számítógép asztal, 1 db forgószék, 1 db vendégszék, 2 db 2 ajtós alsó szekrény, 2 db 2 ajtós felső szekrény, 1 db 1 ajtós alsó akasztós szekrény, 1 db 1 ajtós felső polcos szekrény,1 db virágtartó, 1 db állófogas - Vezetői bútorzat: a fenti bútorzat még kiegészül 1 db üveges szekrény,1 db 3 személyes kanapéval és 2 db 1 személyes fotellal.

II. Az iratanyag szállítás: Az iratanyag szállítás főbb jellemzői: - Évi 13.000 db egységes méretű – 50x33x25 cm, átlag 23 kg-os – bevallásokat tartalmazó zárt tároló doboz beszállítása az APEH Országos Központi Irattárába ( Budapest, 1043 Temesvári u. 7-9.), az APEH Regionális Igazgatóságairól. - A kalkulált mennyiség várhatóan 20%-a Budapestről, míg a fennmaradó 80% a megyeszékhelyekről kerül beszállításra. - A szállítás megkezdése előtt 3-4 munkanappal történik az egyeztetés a munkavégzés pontos időpontjáról.

19

-

-

-

A beszállításra adott ajánlati árnak tartalmaznia kell a zárt dobozok szállítóeszközre történő felpakolását, a szállítási címen történő lepakolását és polcra helyezést is. Az APEH Országos Központi Irattárában (Budapest, 1043 Temesvári u. 7-9.) teherlift és rakodó rámpa áll rendelkezésre, pótkocsis szállító jármű igénybe vétele nem lehetséges a helyi adottságok miatt. A feladat csak munkanapokon végezhető, a hivatali munkarendnek megfelelően ( hétfő-csütörtök: 7:30-16:00; péntek 7:30-13:30). Tároló doboz a szállító járművön a napi munkavégzés befejezése után nem maradhat. Az iratanyag szállítás csak zárt „dobozos” rakterű teherautóval történhet.

20

III. AZ AJÁNLATOK ÉRTÉKELÉSÉNEK SZEMPONTJAI Az ajánlat érvényessége: Az ajánlatkérő megállapítja, hogy az ajánlat érvényes-e, azaz formailag és tartalmilag megfelel a közbeszerzési törvényben, az ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban meghatározott szempontoknak és kizáró okokkal kapcsolatos, és alkalmassági feltételeknek. Ajánlatkérő ellenőrzi, hogy az ajánlattevő az ajánlattételi felhívás szerint nem minősítendő-e a szerződés teljesítésére alkalmatlannak. Ajánlatkérő hiánypótlási lehetőséget biztosít a Kbt. 83.§ (2) bekezdésében foglaltak szerint. Ajánlatkérő az ajánlat átvizsgálását követően dönt arról, hogy szükséges-e ajánlattevőnek hiánypótlási felhívást kiküldeni. A Bírálóbizottság az alkalmasnak talált ajánlattevők - közbeszerzési szempont alapján érvényes ajánlatait továbbvizsgálja szakmai szempontok alapján és csak az érvényes ajánlatokat vonja be az értékelésbe. Értékelés szempontja: Az összességében legelelőnyösebb ajánlat a Kbt. 57.§ (2) bekezdés b) pontja alapján. Az ajánlatkérő az egyes ajánlatoknak az elbírálás részszempontjai szerinti tartalmi elemeit a felhívásban meghatározott ponthatárok között értékeli az alábbiak szerint, figyelemmel a Közbeszerzések Tanácsa 2/2004. (K.É.) az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén alkalmazható módszerekről és az ajánlatok elbírálásáról szóló ajánlásában foglaltakra: A legkedvezőbb tartalmi elem (legalacsonyabb érték) kapja a lehetséges maximális pontszámot (a felső ponthatár), a többi ajánlat tartalmi elemének pontszáma pedig a legkedvezőbb tartalmi elemhez viszonyítva fordítottan arányosítva kerül meghatározásra. A késedelmi kötbér mértéke minden megkezdett óra után minimum az egyedi megrendelés nettó ellenértékének 2%-a. P=A legjobb/A vizsgált(P max-P min)+ P min ahol P: a vizsgált ajánlati elem adott szempontra vonatkozó pontszáma Pmax: a pontskála felső határa (10 pont) Pmin: a pontskála alsó határa (1 pont) A: az adott ajánlati elem Alegjobb: a legelőnyösebb ajánlat tartalmi eleme Alegrosszabb: legelőnytelenebb ajánlat tartalmi eleme Avizsgált: a vizsgált ajánlat tartalmi eleme A legmagasabb összpontszámot elért ajánlat minősül az összességében legkedvezőbb ajánlatnak.

21

Amennyiben csak azonos értékű ajánlatok érkeznek, úgy valamennyi érték a maximális pontszámot kapja. A részszempontok pontszámainak kiszámítása kerekítés nélkül két tizedesjegy pontossággal történik, a további tizedesjegyek elhagyásával. Ajánlati árakat a következőkre kérjük: Rezsióradíj Ft/h/fő amely tartalmazza a következőket: - Fix helyen felmerülő rakodási-, csomagolási-, mozgatási-, bútorszerelési-, kisebb javítási- és egyéb feladatok elvégzéséhez a megrendelő igényeinek megfelelő szakmai ismeretekkel rendelkező munkaerő óradíja. - Az iratanyagok zárt dobozban szállítóeszközre történő felpakolását, a szállítási címen történő lepakolását és polcra helyezést. - Különleges szállítást igénylő - pl. széfek - költsége, a költözéshez, rakodáshoz szükséges segédeszközök díjai: ez alatt az informatikai eszközök és iratanyagok költöztetéséhez szükséges műanyag ládákat, hevedert, rögzített falú és sima gurulós kocsi bérleti díját értjük - Költöztetés, rakodás pince -2 és 7. emelet között történhet. - Az esetleges lift nélküli rakodási felárat. Tehergépkocsi szállítási díj Ft/ km: - Külön-külön kérjük megadni a ponyvás 1,5 tonnás, a dobozos plombálható 1,5 tonnás, a ponyvás 3, 5 tonnás, a dobozos plombálható 3,5 tonnás, a ponyvás 12 tonnás és a dobozos plombálható 12 tonnás kocsi díját sofőr és belvárosi behajtási engedély költségével együtt. - Parkolás az ajánlattevő által beszerzett külön engedély alapján történhet, díja a szállítási díjban benne kell, hogy legyen. A szállításra teherautónként adott km díjakat összesítjük, és az így kapott mindösszesen km árat tekintjük az ajánlati árnak a szállítási költség vonatkozásában. Amennyiben az ajánlat kirívóan alacsony ellenszolgáltatást, illetve a bírálati részszempontok szerinti valamelyik tartalmi eleme lehetetlennek vagy túlzottan magas vagy alacsony mértékűnek, illetőleg kirívóan aránytalannak értékelt kötelezettségvállalást tartalmaz akkor az ajánlatkérő a Kbt. 86. § (1)-(6) bekezdéseiben, valamint a 87. § (1)-(3) bekezdéseiben meghatározottak szerint jár el. Pontazonosság esetén a végső sorrend meghatározásánál az ajánlatkérő a Kbt. 90.§ (2) bekezdés szerint jár el.

22

IV. FORMAI KÖVETELMÉNYEK 1.

Az ajánlatot a Kbt. 70./A.§ (1) bekezdésében foglaltak szerint, 1 eredeti példányban zárt csomagolásban kell benyújtani. Kbt. 70/A. § (1) A nem elektronikusan beadott ajánlat formai követelményei a következők: a) Az ajánlat eredeti példányát zsinórral, lapozhatóan össze kell fűzni, a csomót matricával az ajánlat első vagy hátsó lapjához rögzíteni, a matricát le kell bélyegezni, vagy az ajánlattevő részéről erre jogosultnak alá kell írni, úgy hogy a bélyegző, illetőleg az aláírás legalább egy része a matricán legyen; b) Az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni. Az ajánlatkérő az ettől kismértékben eltérő számozást (pl. egyes oldalaknál a /A, /B oldalszám) is köteles elfogadni, ha a tartalomjegyzékben az egyes iratok helye egyértelműen azonosítható és az iratok helyére a 83-87. § alkalmazása esetén egyértelműen lehet hivatkozni. Az ajánlatkérő a kismértékben hiányos számozást kiegészítheti, ha ez az ajánlatban való tájékozódása, illetve az ajánlatra való hivatkozása érdekében szükséges; c) Az ajánlatnak az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak; d) Az ajánlatot egy vagy több - az ajánlati felhívásban meghatározott számú példányban kell beadni, az eredeti ajánlaton meg kell jelölni, hogy az az eredeti; e) Az ajánlatban lévő, minden - az ajánlattevő vagy alvállalkozó, vagy erőforrást nyújtó, vagy 69. § (8) bekezdés szerinti szervezet által készített - dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak. A 67. § (1) bekezdés c), a 67. § (2) bekezdés c) és e), a 67. § (3) bekezdés b) és d) pontjai szerinti személyek maguk kötelesek aláírni az őket bemutató, illetve a rendelkezésre állásukat bizonyító iratot; f) Az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen - az ajánlat beadása előtt - módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni.

2.

Az ajánlathoz csatolni kell elektronikus adathordozón, a papíralapon benyújtott ajánlat egy példányát oly módon, hogy az a kötött vagy fűzött formátumú ajánlattól sérülés nélkül elválasztható ne legyen (pl. zárt borítékba helyezve, a borítékot az ajánlat utolsó oldalához odatűzve). A benyújtott ajánlat borítólapján fel kell tüntetni az “Eredeti” feliratot, valamint az ajánlattevő nevét, székhelyét, a jelen eljárásban kapcsolattartásra kijelölt személy nevét, telefonés faxszámát, e-mail címét. Amennyiben a papír alapon és az elektronikus adathordozón benyújtott példány között eltérés van, az papíralapú példány az irányadó. A zárt csomagoláson fel kell tüntetni az Ajánlattevő nevét, székhelyét, a „APEH Központi Hivatal költöztetés, iratszállítás biztosítása” és „2010. október 28. 10:00 óra előtt nem bontható fel” feliratot. A postán feladott küldeményen fel kell tüntetni "Iktatóban nem bontható fel, azonnal a

23

címzetthez

kell

továbbítani"

szöveget.

3.

Ajánlatkérő folyamatos oldalszámozáson azt érti, hogy minden olyan oldalra folyamatos oldalszámnak kell kerülni, amelyen bármilyen adattartalom van, függetlenül attól, hogy az ajánlattevőtől, alvállalkozótól, vagy egyéb gazdálkodó szervezettől, intézménytől, vagy közjegyzőtől származik. Oldalszámozáson nem az egyes dokumentumok oldalainak darabszámát értjük. Ennek megfelelően kérjük a tartalomjegyzéket is elkészíteni.

4.

A dokumentáció kötött formájú mellékleteit lehetőleg a megadott sorrendben, hiánytalanul kitöltve kérjük csatolni. Amennyiben az adott melléklet olyan adatot, kérdést tartalmaz, amely ajánlattevőre, illetve az alvállalkozóra nem vonatkozik, kérjük egy jól látható vízszintes vonallal kihúzni, hogy abból az ajánlattevő, illetve alvállalkozó szándéka egyértelműen megállapítható legyen. A nyilatkozatokat cégszerűen aláírva kell az ajánlatba becsatolni.

5.

Felhívjuk a figyelmet, hogy a Kbt. szerinti érvénytelenségi okokon túl, bármely, a fentiekben ismertetett feltétel hiánya a Kbt. 88. § (1) bekezdés f) pontja alapján az ajánlat érvénytelenségét eredményezi.

24

V. ÚTMUTATÓ AZ AJÁNLAT ELKÉSZÍTÉSÉHEZ Az ajánlatnak az alábbi iratokat kell a megadott sorrend szerint tartalmazni Mellék let* A B B1 C D

E

F

G H J

Beadandó iratok formai / tartalmi elvárásai Borítólap Felolvasó lap – eredeti cégszerűen aláírva Költségvetési főösszesítő Titoktartási nyilatkozat-eredeti cégszerűen aláírva Ajánlattevő, 10% feletti alvállalkozó és az erőforrást nyújtó szervezet nyilatkozata a kizáró okok vonatkozásában (eredeti cégszerűen aláírva) A jelenlegi cégállapotot tükröző, 30 napnál nem régebbi cégkivonat egyszerű másolati példánya. Aláírási címpéldány eredeti vagy hiteles másolati példánya Ajánlattevőnek, illetve 10% feletti alvállalkozójának a szerződés teljesítéséhez szükséges pénzügyi alkalmasságát a Kbt. 66. § (1) bekezdés a) pontja alapján igazolni kell a cégkivonatában feltüntetett valamennyi pénzintézet 30 napnál nem régebbi igazolásával, az ajánlattételi felhívás III.2.2.a) pontjában megadott adattartalommal. Ajánlattevőnek illetve 10% feletti alvállalkozójának a szerződés teljesítéséhez szükséges pénzügyi alkalmasságát a Kbt. 66.§ (1) bekezdés b) pontja alapján igazolnia kell, a 2008. és 2009. évi számviteli szabályok szerinti beszámolójának csatolásával, kiegészítő melléklet nélkül (az ajánlattételi felhívás III.2.2. pontjának b) pontja szerint.) Ajánlattevőnek illetve 10% feletti alvállalkozójának a szerződés teljesítéséhez szükséges pénzügyi alkalmassága a Kbt. 66.§ (1) bekezdés d) pontja alapján a szakmai felelősségbiztosításának fennállásáról szóló igazolása az ajánlattételi felhívás III.2.2. pontjának c) bekezdése szerint. Ajánlattevőnek illetve 10% feletti alvállalkozójának a szerződés teljesítéséhez szükséges műszaki alkalmasságát a Kbt. 67. § (3) bekezdés a) pontja alapján igazolnia kell az ajánlattételi felhívás III.2.3.a) pontja szerint. Ajánlattevő mutassa be az ajánlattételi felhívás III. 2.3. b) pontja szerint a szerződés teljesítésébe bevonni kívánt szakemberét, szakmai gyakorlatát (munkahely neve, címe, munkavégzés kezdő és befejező napja megadásával). Ajánlattevő mutassa be az ajánlattételi felhívás III. 2.3. c) pontja szerint az ajánlattevő, illetve a Kbt. 71.§ (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozó teljesítéshez rendelkezésre álló eszközeit, berendezéseit, illetve műszaki felszereltségét. Ajánlattevő nyilatkozata a Kbt. 71. § (1) bekezdésére vonatkozóan Nyilatkozat a Kbt. 65.§ (3)-(4) bekezdése szerint. Nyilatkozat a Kbt. 70. § (2) bekezdésére vonatkozóan A kitöltött vállalkozási szerződés-tervezet oldalanként szignálva Ajánlattevő nyilatkozata, hogy igény esetén már másnap ki tud állítani minimum 4 fő munkatársat és minimum 1 db 12 tonnás és 1 db 3,5 tonnás teherautót. Az alkalmazni kívánt műszaki-technikai felszereltség bemutatása.

Oldal szám

Rendben

25

Az ajánlat elektronikus adathordozón, a papíralapú ajánlattal megegyező tartalommal Szükségesnek ítélt egyéb információk (nem kötelező elem) Az ajánlat fűzött vagy kötött formában történő benyújtása Tartalomjegyzék (oldalszámokkal ellátva) A tartalommal rendelkező oldalak folyamatos sorszámozása, kézjegy Az ajánlat 1 eredeti és 1 másolati példánya Az ajánlat zárt csomagolása és megfelelő jelölések: Ajánlattevő neve és székhelye, az „APEH Központi Hivatal költöztetés, iratszállítás biztosítása” és a „2010.10.28. 10:00 óra Határidő előtt nem bontható fel” felirat.

Felhívjuk ajánlattevők figyelmét az alábbiakra: Az ajánlattevőnek, a szükségesnek ítélt egyéb információk között van módja olyan, az ajánlattevő működését, gazdálkodását, stb. érintő adatok, információk közlésére, melyeknek az ajánlatkérővel való megismertetését szükségesnek tartja. Amennyiben az egyéb információk bármilyen eltérést, ellentmondást mutatnak az ajánlat más részeihez képest, az ajánlatkérő a kötött formájú mellékletekben közölt adatokat, információkat veszi figyelembe. Az ajánlatot zárt csomagolásban kell az ajánlattételi felhívásban megjelölt helyre és időpontig eljuttatni. Határidőn túl az ajánlatkérő ajánlatot nem fogad el. A postai úton, illetve egyéb okból késedelmesen beérkező ajánlatot az ajánlatkérő – a késedelem okának és felelősének vizsgálata nélkül – felbontatlanul a Kbt.-ben meghatározott ideig megőrzi. Elkésett valamennyi olyan ajánlat, amely a beadási határidőig az ajánlattételi felhívásban is megadott helyszínre nem érkezik meg.

26

VI. ÚTMUTATÓ AZ IRATMINTÁK KITÖLTÉSÉHEZ “A” melléklet BORÍTÓLAP Kérjük az előírt adatokkal kitölteni! “B”-„B1” melléklet –FELOLVASÓLAP és KÖLTSÉGVETÉSI FŐÖSSZESÍTŐ A felolvasólapon közölt információk nyilvánosak. Kérjük a forma pontos betartását. „C” melléklet-Titoktartási nyilatkozat A közbeszerzési eljárás során az ajánlattevők tudomására jutott információk nem nyilvánosak. “D” melléklet –Nyilatkozat a kizáró okok vonatkozásában a Kbt. 60.§ (1) bekezdés és a 61.§ (1) bekezdés d) pontja szerint. Ajánlattevő, a 10% feletti alvállalkozó, és az erőforrást nyújtó szervezet nyilatkozata a kizáró okok vonatkozásában. Valamennyi szervezet részéről eredeti, cégszerűen aláírt formában kell benyújtani a nyilatkozatot. “E” melléklet – Referencianyilatkozat A referenciák igazolását a Kbt. 67.§ (3) bekezdés a) pont alapján, és 68.§ (1) bekezdésében, valamint az ajánlattételi felhívás III.2.3) a) pontjában foglalt előírások szerint kérjük csatolni. A referenciaként feltüntetett munkákat kizárólag az ajánlattételi felhívásban meghatározott időszakra, évenként kérjük megadni. A több évre, illetve határozatlan időtartamra kötött szerződések esetén, az adott években teljesített mennyiségeket/értékeket kell a referenciákban feltüntetni. A referenciamunkákat olyan részletezettséggel kell megadni, hogy abból egyértelműen megállapítható legyen az alkalmassági minimumkövetelményeknek való megfelelés. „F” melléklet – Szakemberek bemutatása A rendelkezésre álló szakember bemutatására szolgáló iratminta. A szakmai gyakorlathoz kérjük valamennyi idevonatkozó jogviszony felsorolását, a pontos adatok megadásával. Amennyiben adott munkaviszony még nem fejeződött be, úgy kérjük a befejezés napja helyett a „folyamatos” szó beírását. Az adatokat olyan részletezettséggel kérjük megadni, hogy abból egyértelműen megállapítható legyen az ajánlattételi felhívás III.2.2. pontjában meghatározott követelményeknek való megfelelés. „G” melléklet – Ajánlattevő nyilatkozata a Kbt. 71.§(1) bekezdésére. Kbt. 71. § (1) Az ajánlatban meg kell jelölni a) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő a közbeszerzés értékének tíz százalékát meg nem haladó mértékben alvállalkozót vesz igénybe, b) az ajánlattevő által a szerződés teljesítéséhez a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a részét (részeit) és százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni, c) az ajánlattevő részére erőforrást nyújtó szervezetet, és az ajánlati felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági minimum követelményt (követelményeket),

27

melynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik, továbbá d) a 69. § (8) bekezdésének alkalmazása esetén az érintett - a közbeszerzés értékének tíz százalékát nem meghaladó mértékben igénybe venni kívánt - alvállalkozó nevét, címét.

A Kbt. 63. § (3) bekezdése alapján: A közbeszerzés értékének tíz százalékát nem meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók tekintetében az ajánlattevő köteles nyilatkozni ajánlatában, illetőleg - két szakaszból álló eljárás esetén - a részvételi jelentkezésben, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót. „H” melléklet – Nyilatkozat a Kbt. 70.§ (2) bekezdés alapján. A mellékelt formában kérjük nyilatkozatukat.

„I” melléklet – Szerződés tervezet Az ajánlathoz csatolni kell a kitöltött vállalkozási szerződéstervezetet, oldalanként szignálva, melynek megléte a szerződéstervezetben foglaltak elfogadását is jelenti.

28

VII. IRATMINTÁK

29

„A”

Ajánlattevő neve: Ajánlattevő székhelye: Kapcsolattartásra kijelölt személy neve: Kapcsolattartásra kijelölt személy telefon és faxszáma: E-mail cím:

K Ö Z B E S Z E R Z É S I

A J Á N L A T

/ b o r í t ó l a p / az Adó- és Pénzügyi Ellenőrzési Hivatal (1054 Budapest, Széchenyi u.2.) részére

az „APEH Központi Hivatal budapesti telephelyein és telephelyei közötti igény szerint felmerülő költöztetés, rakodás és anyagmozgatás, valamint az APEH Regionális Igazgatóságaitól az APEH Országos Központi Irattárba történő iratszállítás biztosítása” tárgyú nyílt közbeszerzési eljáráshoz

Eredeti példány

30

„B” FELOLVASÓLAP Ajánlattevő neve: Ajánlattevő székhelye: Faxszám: E-mail cím:

Tisztelt Ajánlatkérő! Miután az „APEH Központi Hivatal budapesti telephelyein és telephelyei közötti igény szerint felmerülő költöztetés, rakodás és anyagmozgatás, valamint az APEH Regionális Igazgatóságaitól az APEH Országos Központi Irattárba történő iratszállítás biztosítása” tárgyú közbeszerzési eljárás ajánlattételi felhívásának feltételeit, valamint a rendelkezésünkre bocsátott dokumentációt a mellékletekkel együtt megvizsgáltuk, melyek kézhezvételét ezennel igazoljuk, az azokban foglaltakat elfogadjuk és ajánlatot teszünk az ajánlattételi felhívásban és dokumentációban rögzített feltételeknek megfelelő teljesítésére: Rezsi óradíj (nettó) Ft/óra/fő Szállítási díj (teherautónként adott km díjak összesen) (nettó) Ft/km Késedelmi kötbér (az egyedi megrendelés nettó ellenértékének %-ában kifejezve, minden megkezdett óra után)

Kijelentjük, hogy az ajánlattételi határidő lejártát követő 30. napig terjedő időszakra tartjuk ajánlatunkat, ami ezen időszak lejárta előtt – a nyertesként kihirdetett ajánlattevő visszalépése esetén – bármikor elfogadható. Kijelentjük, hogy ajánlatunk elfogadása esetén készek vagyunk a jelen ajánlat tartalma, valamint a dokumentáció, és az ajánlattételi felhívás feltételei szerint elkészített szerződést az ajánlattételi felhívásban meghatározott időpontban aláírni.

…......................., 2010. ....................... .......

..................................... cégszerű aláírás

31

„B1” KÖLTSÉGVETÉSI FŐÖSSZESÍTŐ

Rezsi óradíj (nettó) Ft/óra/fő Rezsi óradíj ajánlati ár összesen

Tehergépkocsi típusa Szállítási díj (nettó) Ft/km 1,5 tonnás ponyvás teherautó 1,5 tonnás dobozos, plombálható teherautó 3,5 tonnás ponyvás teherautó 3,5 tonnás dobozos, plombálható teherautó 12 tonnás (1, 5 tonna emelőfallal) ponyvás teherautó 12 tonnás (1, 5 tonna emelőfallal) dobozos, plombálható teherautó Szállítási díj ajánlati ár összesen

Késedelmi kötbér (az egyedi megrendelés nettó ellenértékének %-ában kifejezve, minden megkezdett óra után)

.........................., 2010. ..............................

…………................................. cégszerű aláírás

Megjegyzés: az árakat 1 db gépkocsira kérjük megadni.

32

"C" TITOKTARTÁSI NYILATKOZAT

Az Adó és Pénzügyi Ellenőrzési Hivatal, mint ajánlatkérő részére végzendő az „APEH Központi Hivatal budapesti telephelyein és telephelyei közötti igény szerint felmerülő költöztetés, rakodás és anyagmozgatás, valamint az APEH Regionális Igazgatóságaitól az APEH Országos Központi Irattárba történő iratszállítás biztosítása” tárgyú egyszerű közbeszerzési eljárás ajánlattételi felhívása alapján ajánlattevőként ezúton nyilatkozom arra vonatkozóan, hogy az ajánlattételi felhívásban, illetve az ehhez kapcsolódó dokumentációban foglalt feltételeket tudomásul veszem és elfogadom. 1. Kötelezettséget vállalok egyben arra, hogy az ajánlatkérő személyiségi jogait, szerzői jogait, iparjogvédelmi jogait (találmány, szabadalom, védjegy, ipari minta), adótitkot, vagy más jogi érdekeit – az ajánlat készítési munka során, a helyszíni szemléken vagy bármilyen más úton tudomásomra jutott adatok jogosulatlan felhasználásával, nyilvánosságra hozatalával, vagy illetéktelen személy tudomására hozatalával, vagy bármely más módon nem sértem. A tudomásomra jutott adatokat harmadik személy részére nem továbbítom. 2. Tartózkodni fogok az ajánlatokból tudomásomra jutott adatok, információk, leírások bárminemű közvetlen, illetve közvetett felhasználásától. 3. Az eljárás során szerzett információkat bizalmasan kezelem. Tudomásul veszem, hogy a sajtó tájékoztatása az ajánlatkérő joga.

………………….., 2010………………………………..

............................................ cégszerű aláírás

33

„D” NYILATKOZAT a Kbt. 60.§ (1) bekezdésben és a 61.§ (1) bekezdés d) pontjában foglalt kizáró okok vonatkozásában Alulírott, mint a (cég megnevezése, címe) …………………………………………… ……………………………………… kötelezettségvállalásra jogosult képviselője büntetőjogi felelősségem tudatában kijelentem, hogy a ......................... (cég megnevezése, címe) szemben nem állnak fenn az alábbi kizáró okok: 60. § (1) Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó vagy erőforrást nyújtó szervezet, aki a) végelszámolás alatt áll, vagy vonatkozásában csődeljárás elrendeléséről szóló bírósági végzést közzétettek, vagy az ellene indított felszámolási eljárást jogerősen elrendelték, illetőleg ha az ajánlattevő (alvállalkozó) személyes joga szerinti hasonló eljárás van folyamatban, vagy aki személyes joga szerint hasonló helyzetben van; b) tevékenységét felfüggesztette vagy akinek tevékenységét felfüggesztették; c) gazdasági, illetőleg szakmai tevékenységével kapcsolatban jogerős bírósági ítéletben megállapított bűncselekményt követett el, amíg a büntetett előélethez fűződő hátrányok alól nem mentesült; illetőleg akinek tevékenységét a jogi személlyel szemben alkalmazható büntetőjogi intézkedésekről szóló 2001. évi CIV. törvény 5. §-a (2) bekezdésének b), illetőleg g) pontja alapján a bíróság jogerős ítéletében korlátozta, az eltiltás ideje alatt, illetőleg ha az ajánlattevő tevékenységét más bíróság hasonló okból és módon jogerősen korlátozta; d) közbeszerzési eljárásokban való részvételtől jogerősen eltiltásra került, az eltiltás ideje alatt; e) egy évnél régebben lejárt adó-, vámfizetési vagy társadalombiztosítási járulékfizetési kötelezettségének - a letelepedése szerinti ország vagy az ajánlatkérő székhelye szerinti ország jogszabályai alapján - nem tett eleget, kivéve, ha megfizetésére halasztást kapott; f) korábbi - három évnél nem régebben lezárult - közbeszerzési eljárásban hamis adatot szolgáltatott és ezért az eljárásból kizárták, illetőleg a hamis adat szolgáltatását jogerősen megállapították, a jogerősen megállapított időtartam végéig; g) az államháztartásról szóló 1992. évi XXXVIII. törvény (a továbbiakban: Áht.) 15. §-a (5) bekezdésének a) pontjában meghatározott, két évnél nem régebben meghozott, jogerős és végrehajtható közigazgatási, illetőleg bírósági határozatban megállapított és munkaügyi bírsággal vagy az adózás rendjéről szóló törvény szerinti mulasztási bírsággal sújtott jogszabálysértést követett el; h) a büntető törvénykönyv szerinti bűnszervezetben részvétel - ideértve bűncselekmény bűnszervezetben történő elkövetését is -, vesztegetés, vesztegetés nemzetközi kapcsolatokban, az európai közösségek pénzügyi érdekeinek megsértése, illetve pénzmosás bűncselekményt, vagy személyes joga szerinti hasonló bűncselekményt követett el, feltéve, hogy a bűncselekmény elkövetése jogerős bírósági ítéletben megállapítást nyert, amíg a büntetett előélethez fűződő hátrányok alól nem mentesült; i) korábbi közbeszerzési eljárásban 2010. szeptember 15-ét követően kötött szerződésével kapcsolatban a 71. § (1) bekezdés a), b) pontjai szerinti alvállalkozó felé fennálló (vég- vagy részszámlából fakadó) fizetési kötelezettsége 10%-ot meghaladó részét nem teljesítette, vagy fizetési késedelme meghaladta a fizetési határidőt követő 15 napot - annak ellenére, hogy az ajánlatkérőként szerződést kötő fél a részére határidőben fizetett -, és ezt jogerős és végrehajtható közigazgatási, illetőleg bírósági határozat megállapította, kivéve, ha a határozat

34

keltezésének időpontja régebbi az ajánlatokkal kapcsolatos eredményhirdetést megelőző két évnél.

61. § (1) bekezdés alapján: az eljárásban nem lehet ajánlattevő, a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó vagy erőforrást nyújtó szervezet, illetőleg a d)-e) pont tekintetében alvállalkozó, aki d) a letelepedése szerinti ország nyilvántartásában nincs bejegyezve.

Kelt: .... ……………………. ……………………………………………….. Ajánlattevő/alvállalkozó/erőforrást nyújtó szervezet cégszerű aláírás

35

„E” REFERENCIÁK ISMERTETÉSE*

Igazolom, hogy cégünk részére a ………………………………………………………… (ajánlattevő cég neve, címe) Az alábbi szolgáltatásokat szerződésszerűen teljesítette: Szolgáltatás tárgya

Szerződést kötő másik Teljesítés ideje Ellenszolgáltatás fél megnevezése, címe (kezdő és nettó Ft/év befejező nap)

Szolgáltatás mennyisége

Kelt: 2010. ........................ …………………….. cégszerű aláírás

A referenciaigazolások folytatólagosan csatolandók. A Kbt. 68. § (1) bekezdés szerint.

36

"F" A RENDELKEZÉSRE ÁLLÓ SZAKEMBEREK BEMUTATÁSA AJÁNLATTEVŐI NYILATKOZAT KBT. 67.§ (3) BEKEZDÉS D) PONT SZERINT

Alulírott ………….……………….., mint a ……………………………………………. (ajánlattevő neve, címe)

cégjegyzésre jogosult képviselője büntetőjogi felelősségem tudatában nyilatkozom, hogy cégünk a teljesítésbe az alábbi szakembereket kívánja bevonni:

név

szakképzettség

Szakmai gyakorlat bemutatása Munkahely, Munkaviszony Munkaviszony munkakör kezdő napja befejező napja*

.........................., 2010. ........................ ......... ……………… Cégszerű aláírás

37

"G" NYILATKOZAT A KBT. 71.§ (1) ÉS 71.§ (3) BEKEZDÉSÉRE VONATKOZÓAN Alulírott …………………………., mint ………………….…….. ajánlattevő cégjegyzésre jogosult képviselője büntetőjogi felelősségem tudatában nyilatkozom: I. Kbt. 71. § (1) a) pont alapján: a közbeszerzésnek az a része (részei), amelynek teljesítéséhez a közbeszerzés értékének tíz százalékát meg nem haladó mértékben alvállalkozót veszünk igénybe: Igénybe veszek* Nem veszek igénybe* Igénybevétel esetén a közbeszerzésnek az a része, amelynek teljesítéséhez az alvállalkozó bevonásra kerül: ……………………………………………………………… II. A szerződés teljesítéséhez a Kbt. 71. § (1) b) pontja szerinti, a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozót Igénybe veszek* Nem veszek igénybe* Igénybevétel esetén az alvállalkozó megnevezése, valamint a közbeszerzésnek az a része (részei) és százalékos aránya, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozó közreműködik: Név: Székhely: Telefon: Képviselő: Közbeszerzésnek az a része, amelynek teljesítéséhez az alvállalkozó bevonásra kerül: Közbeszerzésnek %-os aránya, amelynek teljesítéséhez az alvállalkozó bevonásra kerül:

………..%

III. Kbt. 71. § (1) c) pont alapján: a szerződés teljesítéséhez erőforrást nyújtó szervezetet: Igénybe veszek* Név: Székhely: Telefon: Képviselő: Alkalmassági kritérium megnevezése; ajánlati felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével

Nem veszek igénybe*

IV. Kbt. 71. § (1) d) pont alapján: A Kbt.69.§ (8) bekezdésének alkalmazása esetén az érintett - a közbeszerzés értékének tíz százalékát nem meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó neve, címe: Név: Székhely: V. A közbeszerzés értékének 10%-át meg nem haladó alvállalkozók tekintetében kijelentem, hogy a szerződés teljesítéséhez nem veszek igénybe a kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót. (Kbt. 63. § (3) bekezdése alapján).

38

Kelt: ……………………. ………………………………….. cégszerű aláírás *Kérjük, hogy a jelen iratban szíveskedjenek egyértelműen, a megfelelő rész aláhúzásával nyilatkozatot adni.

39

"H" NYILATKOZAT A KBT. 70. § (2) BEKEZDÉSÉRE VONATKOZÓAN Alulírott ……….……………………….., mint a ……………………………………………………………. ajánlattevő cég cégjegyzésre jogosult képviselője büntetőjogi felelősségem tudatában, a Kbt. 70.§ (2) bekezdése alapján nyilatkozom, hogy: az Adó és Pénzügyi Ellenőrzési Hivatal által indított „APEH Központi Hivatal budapesti telephelyein és telephelyei közötti igény szerint felmerülő költöztetés, rakodás és anyagmozgatás, valamint az APEH Regionális Igazgatóságaitól az APEH Országos Központi Irattárba történő iratszállítás biztosítása” tárgyú – közbeszerzési eljárás ajánlattételi felhívásának, valamint dokumentációjának feltételeit elfogadom. A megbízási szerződés tervezetben foglalt feltételekkel a szerződés teljesítését, a cégünk által megajánlott ellenszolgáltatás ellenében vállalom; Cégünk nyertessége esetén a közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerződés teljesítése céljából, e szerződésen alapuló szerződéseinkben saját magunkra vonatkozó kötelezettségként vállalom, a Kbt. 305.§ (1)-(3) bekezdése, és a 306/A.§ (1) és (5) bekezdése szerinti előírások érvényesítését. Cégünk a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV törvény. 3. §-a értelmében

________________________________ vállalkozásnak minősül.

Kelt: …………………. …………………………………. cégszerű aláírás 2004. évi XXXIV. Tv. 3. § (1) KKV-nak minősül az a vállalkozás, amelynek a) összes foglalkoztatotti létszáma 250 főnél kevesebb, és b) éves nettó árbevétele legfeljebb 50 millió eurónak megfelelő forintösszeg, vagy mérlegfőösszege legfeljebb 43 millió eurónak megfelelő forintösszeg. (2) A KKV kategórián belül kisvállalkozásnak minősül az a vállalkozás, amelynek a) összes foglalkoztatotti létszáma 50 főnél kevesebb, és b) éves nettó árbevétele vagy mérlegfőösszege legfeljebb 10 millió eurónak megfelelő forintösszeg. (3) A KKV kategórián belül mikrovállalkozásnak minősül az a vállalkozás, amelynek a) összes foglalkoztatotti létszáma 10 főnél kevesebb, és b) éves nettó árbevétele vagy mérlegfőösszege legfeljebb 2 millió eurónak megfelelő

40

forintösszeg. (6) Ahol jogszabály „KKV-t”, „mikro-, kis- és középvállalkozást”, illetve „kis- és középvállalkozást” említ, azon - ha törvény másként nem rendelkezik, az e törvény szerinti KKV-t kell érteni. 1. Mikro vállalkozás (1-10 fő foglalkoztatott és éves árbevétele max. 2 millió eurónak megfelelő forintösszeg) 2. Kis vállalkozás (11-50 fő foglalkoztatott és éves árbevétele max. 10 millió eurónak megfelelő forintösszeg) 3. Közép vállalkozás (51-250 fő foglalkoztatott és éves árbevétele max. 50 millió eurónak megfelelő forintösszeg)

41

"I"

VÁLLALKOZÁSI SZERZŐDÉS

mely létrejött egyrészről az Adó- és Pénzügyi Ellenőrzési Hivatal /APEH/ (székhely: 1054 Budapest, Széchenyi u. 2., Adóigazgatási szám: 15303086-2-51, Bankszámlaszám: Magyar Államkincstár 10032000-01454048, képviseli: Dr. Vida Ildikó elnök) mint megrendelő (a továbbiakban: Megrendelő), másrészről a ……………………. (székhely: ……………., Cg. …………., adószám: …………….., képviseli: ………..) mint vállalkozó, (a továbbiakban: Vállalkozó), együtt Felek között az alulírott napon és helyen, az alábbi feltételek szerint. Előzmény Megrendelő az „APEH Központi Hivatal budapesti telephelyein és telephelyei közötti igény szerint felmerülő - költöztetés, rakodás és anyagmozgatás, valamint az APEH regionális igazgatóságaitól az APEH Országos Központi Irattárba történő iratszállítás” tárgyú, KÉ. ……../2010. (……..) számú általános egyszerű közbeszerzési eljárás eredményeként Vállalkozóval a jelen szerződést köti meg. A szerződés tárgya 1. Vállalkozó vállalja, hogy az APEH budapesti telephelyein belül és telephelyei között (épületen belül és épületek között) ütemterv szerinti, valamint időponthoz nem köthető, eseti igény szerinti szállítási, költöztetési, rakodási, anyagmozgatási munkákat valamint országos iratanyag szállítását - az Ajánlatkérési dokumentációban, az Ajánlatban és a jelen szerződésben foglalt feltételek szerint - egyedi megrendelések alapján eredményesen elvégzi. 2. A szállítandó mennyiséget, annak ellenértékét, valamint a teljesítés időpontját és helyét a jelen szerződés elválaszthatatlan részét képező egyedi megrendelések (a továbbiakban: megrendelések) tartalmazzák. Vállalkozó kötelezettséget vállal arra, hogy Megrendelő számára a megrendelések tárgyát képező munkákat a jelen szerződésben meghatározott feltételekkel, hiba- és hiánymentesen elvégzi. Általános követelmények 3. Megrendelő a megrendeléseket írásban (levél, fax, e-mail) küldi meg a Vállalkozó részére. Vállalkozó köteles az általa 12 óráig kézhez vett megrendeléseket még aznap, a 12 óra után kézhez vett megrendeléseket másnap 12 óráig visszaigazolni a Megrendelő részére. 4. Vállalkozó kijelenti, hogy a jelen szerződés tárgyát képező munkák elvégzéséhez megfelelő engedélyekkel rendelkezik. 5. Vállalkozó köteles a legjobb tudása és szakmai felkészültsége alapján, a vonatkozó jogszabályi előírásoknak és az elfogadott szakmai követelményeknek megfelelően, határidőben teljesíteni.

42

6. Vállalkozó vállalja, hogy min. 15 fő szakmai gyakorlattal rendelkező állandó munkavállalót alkalmaz, továbbá csak erkölcsi bizonyítvánnyal rendelkező munkavállalókat foglalkoztat a szerződés teljesítése során. 7. Vállalkozó köteles a jelen szerződés teljesítése során alkalmazott munkavállalóit általános munkavédelmi és tűzvédelmi oktatásban részesíteni. A munkavégzés időtartama alatt a munkaterületen Vállalkozó feladata és kötelezettsége az élet- és vagyonbiztonság megóvása, valamint a munka, baleset- és tűzvédelmi előírások betartása és betartatása. Az ezek be nem tartásából eredő károkat Megrendelőre nem háríthatja át, a károkért teljes anyagi és erkölcsi felelősséggel tartozik. Jelen szerződés tárgyát képező munka végzése során a Vállalkozó munkavállalóinál esetlegesen bekövetkező balesetért a Megrendelő felelősséget nem vállal. 8. Megrendelő nem vállal felelősséget az átadott munkaterületen elhelyezett, a Vállalkozó tulajdonát képező anyagokban, eszközökben (szerszámok, segédeszközök, stb.) esetlegesen bekövetkezett károkért. 9. Vállalkozó köteles a Megrendelőt minden olyan körülményről haladéktalanul értesíteni, amely a teljesítés eredményességét, vagy kellő időre való elvégzését veszélyezteti vagy gátolja. Az értesítés elmulasztásából eredő kárért a Vállalkozó felelősséggel tartozik. 10. Megrendelő kapcsolattartásra jogosult megbízottjai jogosultak ellenőrizni a Vállalkozó tevékenységét a jelen szerződéssel érintett tárgykörben. Megrendelő köteles a meghatározott mennyiségben, hiba- és hiánymentesen elvégzett munkát átvenni, és annak ellenértékét megfizetni a jelen szerződésben foglaltak szerint. Költöztetési, rakodási, anyagmozgatási munkákkal kapcsolatos feltételek 11. Megrendelő a munkavégzés megkezdése előtt 1 munkanappal írásban megrendeli a konkrét munká(ka)t Vállalkozótól. 12. A költöztetéshez Megrendelő biztosítja az iratok szállítására alkalmas dobozokat, ragasztót, szükség szerint a csomagolóanyagot (fólia, zsugorfólia), valamint a dobozok és bútorok azonosítására szolgáló öntapadós etikett címkét. 13. Vállalkozó köteles a költöztetéshez biztosítani a számítógépek, egyéb informatikai eszközök szállításához szükséges speciális (műanyag) dobozokat, egyéb segédeszközöket. Vállalkozó elfogadja, hogy a számítógépek, egyéb informatikai eszközök lebontását, szétszerelését kizárólag a Megrendelő jogosult biztosítani. 14. Vállalkozó tudomásul veszi, hogy a bútorok szállítása magában foglalja az esetleges szét-, illetve összeszerelési tevékenységet is. 15. Vállalkozó vállalja, hogy a bútorok sérülése, illetve a dobozok tartalmának károsodása, esetleges hiány vagy megsemmisülés esetén - amennyiben az neki felróható - a Megrendelő ebből eredő közvetlen kárát megtéríti. Iratanyag szállítással kapcsolatos feltételek

43

16. Vállalkozó köteles évente az APEH 13 000 darab egységes méretű – 50x33x25 cm, átlag 23 kg-os – bevallásokat tartalmazó zárt tároló dobozának szállítására az APEH regionális igazgatóságairól az APEH Országos Központi Irattárába (Cím: 1043 Budapest, Temesvári utca 7-9.) (a továbbiakban: OKI). A mennyiség 20%-a Budapesti telephelyekről, míg a fennmaradó 80% az APEH regionális igazgatóságainak kerül szállításra. 17. Vállalkozó vállalja, hogy kifogástalan minőségben hiánytalanul leszállítja a zárt, egységdobozba csomagolt iratokat (a továbbiakban: szállítmány) az OKI-ba. A megfelelő csomagolásról a Megrendelő gondoskodik. Az iratszállítás tartalmazza a szállítmány gépjárműre, illetve gépjárműről történő fel- és lepakolását, továbbá az OKI-ban történő polcra helyezését. 18. Az iratszállítás Megrendelő igénye szerint történik, havonta általában 10-15 szállítási nappal kalkulálva. A pontos ütemezést az iratszállítás megkezdése előtt 3-4 nappal korábban, Vállalkozó részére küldött írásos megrendelő tartalmazza. 19. Az iratszállítás csak munkanapokon végezhető, a hivatali munkarendnek megfelelően (hétfő-csütörtök: 8:00-16:30; péntek: 8:00-14:00). 20. Vállalkozó a szállítás előtt útvonaltervet készít, amelytől csak indokolt esetben térhet el. Vállalkozó az útvonal tervet a fuvarozás megkezdése előtt előzetesen egyezteti a Megrendelő megbízottjával. 21. Vállalkozó a szállítmányt közúti árufuvarozással továbbítja és a fuvarozás teljesítéséhez szükséges gépjárműve(ke)t a Megrendelő által előzetesen megjelölt helyre, az egyeztetett időpontban, fuvarozásra alkalmas állapotban kiállítja. Az iratszállítás során Vállalkozó csak zárt rakterű, „dobozos”, a rendszeresítetten kívüli további kiegészítő tűzoltó készülékkel (+ 2 db) felszerelt gépjárművet használ. 22. Az előzetesen megjelölt helyen és egyeztetett időpontban a Megrendelő megbízottja az egyedi azonosítóval ellátott, lezárt dobozokat tételes átadás-átvételi lista alapján átadja a Vállalkozó részére. Felek az átadás–átvétel szabályszerű megtörténtét jegyzőkönyvben rögzítik. 23. Vállalkozó a fuvarozást a szállítmány felrakása és a rakodótér plombával való lezárása után haladéktalanul megkezdi és a fuvarozás megkezdésének napján a szállítmányt az OKI-ba elszállítja. Vállalkozó a szállítmányt fuvarozás közben nem hagyhatja őrizetlenül. 24. Amennyiben a gépjármű műszaki hibája vagy baleset miatt „mentesítő” gépjármű biztosítása szükséges, Vállalkozó feladata erről haladéktalanul gondoskodni, valamint értesíteni a Megrendelőt. Ha ebben az esetben a szállítmány átrakodása szükséges, az csak a Megrendelő megbízottjának jelenlétében történhet. E körülményről Felek jegyzőkönyvet vesznek fel, és biztosítják a rakodótér plombával történő ismételt lezárását. 25. Megrendelő kijelenti, hogy az OKI-ban a lerakodási hely pótkocsis gépjárművel nem közelíthető meg, teherlift és rakodó rámpa áll rendelkezésre, lépcsőn nem kell szállítani. A le- és felrakodásnál használatos segédeszközök (raklap, kézikocsi, raklapemelő kézi targonca) biztosítása a Vállalkozó feladata. Vállalkozó tudomásul veszi, hogy köteles a dobozokat a gépjárműről lerakni és polcra helyezni, valamint biztosítani, hogy tároló

44

doboz a gépjárművön, illetve a segédeszközökön a napi munkavégzés befejezése után nem maradhat. 26. A szállítmány OKI-ba történő megérkezésekor Megrendelő megbízottja ellenőrzi a plomba sértetlenségét és a szállított dobozok hiánytalan meglétét és sértetlenségét. Megrendelő vállalja, hogy az OKI-ba érkező szállítmányt tételesen átveszi. A sértetlen átvételt a Felek megbízottjai naponként átadás-átvételi jegyzőkönyvben rögzítik, melyet aláírásukkal látnak el. 27. Az iratszállítás során esetlegesen sérült dobozokat, valamint a sérülés tényét, körülményeit a szállítmány OKI-ba történő megérkezésekor a Vállalkozó jelezni köteles a Megrendelő megbízottjának. Felek a sérülés tényéről az átvétellel egyidejűleg a sérült doboz egyedi azonosítójának (számjelzésének) feltüntetésével, jegyzőkönyvet vesznek fel. Megrendelő gondoskodik a sérült dobozban lévő iratok megfelelő újracsomagolásáról. 28. Vállalkozó tudomásul veszi, hogy a fuvarozás teljesítésével kapcsolatos minden lényeges körülményről – fuvarozási akadály, fuvarozási határidő várható túllépése, a szállítmány fel-, illetve lerakodásának akadálya, stb. – a Megrendelőt haladéktalanul köteles értesíteni. 29. Az iratszállítás tárgyát képező - lezárt egységdobozba csomagolt - iratok tartalma az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 53. § (1) bekezdése értelmében adótitoknak minősül, melynek megismerésére Vállalkozó, illetve munkavállalói nem jogosultak. 30. Vállalkozó kijelenti, hogy ismeri az adótitok törvényben szabályozott idevonatkozó rendelkezéseit, azokat magára nézve kötelezőnek ismeri el, továbbá vállalja, hogy az iratszállítás megkezdése előtt a teljesítésben résztvevő munkavállalóit tájékoztatja az adótitok megsértésének büntetőjogi következményeiről. 31. Vállalkozó a lezárt egységdobozok tartalmát nem vizsgálhatja, és nem felel a zárt, sértetlen egységdobozokon belül keletkező károkért. Vállalkozó felelőssége a lezárt egységdobozok OKI-ban történő dokumentált átadásáig terjed. 32. Vállalkozó vállalja, hogy a dobozok tartalmának sérülése, esetleges hiány vagy a szállítmány megsemmisülése esetén - amennyiben az neki felróható - a Megrendelő ebből eredő közvetlen kárát megtéríti. 33. Vállalkozó kijelenti, hogy a szerződés tárgyát képező tevékenységre …………. millió Ftos felelősségbiztosítással rendelkezik. Vállalkozói díj és fizetési feltételek 34. Vállalkozót a jelen szerződés 2. pontjában megjelölt egyedi megrendelések szerinti munkák hibátlan és hiánytalan teljesítéséért az ajánlatában rögzített rezsi óradíj és szállítási díj alapján meghatározott vállalkozói díj illeti meg, mely tartalmaz a konkrét munkák elvégzésével kapcsolatos minden járulékos költséget. 35. Megrendelő a vállalkozói díjat a teljesítés igazolását követően kiállított számlák alapján fizeti meg a Vállalkozó részére. A teljesítés igazolása átadás-átvételi jegyzőkönyv felvétele után, munkalapok és szállítólevelek alapján történik. Megrendelő a teljesítési

45

igazolást annak kézhezvételétől számított 3 napon belül köteles jóváhagyni és aláírásával ellátni. A Vállalkozó által benyújtott számlának meg kell felelnie a számviteli törvényben foglaltaknak. A teljesítési igazolás a benyújtott számla mellékletét képezi. 36. Megrendelő köteles a Vállalkozó számláját, a számla kézhezvételétől számított 15 napon belül, átutalás útján kiegyenlíteni a Vállalkozó …………(banknál) vezetett ……………….. számú bankszámlájára. 37. Vállalkozó tudomásul veszi, hogy a számlán feltüntetett díj kifizetésének feltétele a többször módosított 2003. évi XCII. törvény (Art.) 36/A. §-ában foglaltak teljesítése. Felek ugyanakkor rögzítik, hogy Megrendelő az Art. 36/A. § (3) bekezdését csak a Kbt. 305. § (3) bekezdés g) pontja szerinti számla esetében alkalmazhatja. 38. A számlát az alábbi címre kell benyújtani: az Adó- és Pénzügyi Ellenőrzési Hivatal Pénzügyi és Bérgazdálkodási Főosztály (1054 Budapest, Széchenyi u. 2.) címére. A postai küldeményként érkező számla borítékját „Számla” felirattal kell ellátni. 39. Vállalkozó által benyújtott jogos számlakövetelés késedelmes kiegyenlítése esetén, a Vállalkozó jogosult a késedelembeesés napján hatályos, Ptk.-ban meghatározott mértékű késedelmi kamatot érvényesíteni a Megrendelővel szemben. 40. Jelen szerződés mellékletét képezi Megrendelő által a Magyar Államkincstár részére adott felhatalmazó nyilatkozat (Felhatalmazó levél). Ezen nyilatkozat alapján, a Megrendelő által igazolt szerződésszerű teljesítés esetén, a fizetési határidő eredménytelen elteltét követően - a Kbt. 305. § (6) bekezdésében foglalt feltételek szerint - Vállalkozó beszedési megbízást nyújthat be a Megrendelő fizetési számlája (MÁK 1003200001454048) terhére. Szerződésszegés jogkövetkezményei 41. Szerződésszegésnek minősül különösen, ha a Vállalkozó a megfelelő fuvareszköz kiállításával késlekedik, vagy megfelelő fuvareszközt egyáltalán nem biztosít, illetve a szállítmány fel-, illetve lerakását (polcra helyezését) késedelmesen végzi el, vagy egyáltalán nem végzi el. Megrendelő hibás teljesítést nem fogad el. 42. Amennyiben a jelen szerződés időtartama alatt a Vállalkozó önhibájából eredően, a megrendelést a 40. pont szerint késedelmesen teljesíti, vagy minőségi/mennyiségi kifogás merül fel - a késedelem megszűnéséig, illetve a kifogástalan minőségben, hiánytalanul történő teljesítésig - Megrendelő a munka megkezdésének, illetve befejezésének megrendelésben megjelölt határidejét követő minden megkezdett óra után, a megrendelés nettó ellenértékét alapul véve, ……… % mértékű késedelmi kötbér kifizetését követelheti. 43. Késedelmes vagy hibás teljesítés esetén a Megrendelő jogosult a szállítmány átvételét megtagadni és a hibákat, vagy hiányokat jegyzőkönyvben rögzíteni. Megrendelő a kötbéren felül követelheti a jelen szerződés megszegéséből eredő közvetlen, igazolt kárának megtérítését a kártérítés szabályai szerint. 44. Ha a Vállalkozó neki felróható okból a megrendelés teljesítési határidejét követő 2 napon

46

belül a 40. pontban foglaltak szerint egyáltalán nem teljesít, Megrendelő meghiúsulási kötbérre jogosult, melynek alapja a megrendelés nettó ellenértéke, mértéke annak 30%a. 45. Megrendelő jogosult a Vállalkozó által elismert, esedékessé vált kötbér összegét a Vállalkozót megillető díjból visszatartani. Megrendelő a kötbér összegéről bizonylatot állít ki, melyet Vállalkozó az ott feltüntetett időpontig átutalással köteles kiegyenlíteni. A késedelmi kötbér összege a meghiúsulási kötbér összegébe beleszámít. 46. Ha Vállalkozó a megrendelés teljesítési határidejét követő 2 napon belül sem teljesíti a szerződéses kötelezettségeit, úgy a Megrendelő jelen szerződéstől elállhat, valamint jogosult eljárni a Vállalkozó kockázatára és követelheti a Vállalkozótól a más fuvarozó részére kifizetett fuvardíj többletet. 47. Felek rögzítik, hogy a kötbér, illetve a kártérítés összegének jelen szerződés szerinti megfizetése nem mentesíti a Vállalkozót sem a munka elvégzése, sem pedig az általa jelen szerződés keretében vállalt bármelyik kötelezettségének teljesítése alól. A szerződés időbeli hatálya, megszűnése 48. Felek a jelen szerződést a nettó 45 M Ft keretösszeg kimerítéséig, de legfeljebb a szerződés aláírásának napjától számított 4 éves időtartamra kötik meg. 49. Felek kizárólag a jelen szerződés lényeges rendelkezéseinek súlyos megsértése esetén jogosultak a szerződést a másik félhez intézett egyoldalú írásbeli nyilatkozattal, azonnali hatállyal felmondani (rendkívüli felmondás). Felek a súlyos szerződésszegés eseteit az alábbiak szerint állapítják meg. 50. Megrendelő jogosult a szerződést azonnali hatállyal felmondani, amennyiben a) Vállalkozó teljesítési képességeiben olyan alapvető változás történik, amely alapján joggal feltételezhető, hogy szerződéses kötelezettségeinek nem képes eleget tenni, illetve Megrendelő írásbeli felszólítása ellenére, az abban meghatározott határidőn belül sem teljesíti a szerződéses kötelezettségeit, b) Vállalkozó a Megrendelő szerződéses vagy egyéb jogait, jogos érdekeit sértő szerződésszegést követ el, és a Megrendelő szerződésszegés megszüntetésére irányuló írásbeli felszólítása ellenére, az ott megjelölt határidőn belül sem hagy fel a jogsértő magatartással, c) Vállalkozó a titoktartási kötelezettségét megszegi. 51. Vállalkozó jogosult a szerződést azonnali hatállyal felmondani, amennyiben a Megrendelő fizetési kötelezettségének a szerződésben meghatározott fizetési határidő elmulasztását követően, a Vállalkozó írásbeli felszólítása ellenére, 15 napon belül sem tesz eleget. 52. Megrendelő a szerződés bármelyik fél által történő felmondása esetén csak a Vállalkozó által addig elvégzett munka ellenértékének kifizetésére kötelezhető. 53. Felek a jelen szerződés indokolatlan felmondása esetén teljes kártérítési felelősséggel tartoznak.

47

Együttműködés, kapcsolattartás 54. Felek a jelen szerződéssel kapcsolatos, egymásnak küldött értesítéseiket írásban (levél, fax, e-mail) teszik meg, és a címzettnek az értesítést vissza kell igazolnia. Az értesítésben foglaltak a címzett által történő kézhezvételkor lépnek érvénybe. 55. Felek megállapodnak abban, hogy a jelen szerződésben foglaltak maradéktalan megvalósítása érdekében szükség szerint folyamatosan együttműködnek. Ennek megfelelően időben tájékoztatják egymást a jelen szerződésben foglaltak teljesítésén kívül minden olyan kérdésről (tény, adat, körülmény) is, amely a szerződés teljesítésére kihatással lehet. 56. Vállalkozó kijelenti, hogy nem áll csőd-, felszámolási, illetve végelszámolási eljárás hatálya alatt. Vállalkozó kötelezettséget vállal arra, hogy Megrendelőt haladéktalanul értesíti abban az esetben, ha a jelen szerződés maradéktalan teljesítése előtt ellene csőd-, felszámolási-, végelszámolási-, illetve végrehajtási eljárás indul. Vállalkozó ugyancsak haladéktalanul köteles a Megrendelőt értesíteni, ha cégében a jelen szerződés maradéktalan teljesítését megelőzően tulajdonos változásra, illetőleg jogutódlásra, jogok és kötelezettségek átszállására, szétválásra, összeolvadásra, vagy beolvadásra kerül sor. Vállalkozó felelős az értesítési kötelezettségének elmulasztásából eredő kárért. 57. Megrendelő részéről kapcsolattartásra és a teljesítés igazolására jogosult személyek: Frajnovics Lajos osztályvezető 1054 Budapest, Széchenyi u. 2. Tel.: 06/1/428-5297 Fax: 06/1/428-5455 e-mail: frajnovics.lajos @apeh.gov.hu Fazakas Csaba 1054 Budapest, Széchenyi u. 2. Tel.: 06/1/428-5511 Fax: 06/1/428-5455 58. Vállalkozó részéről kapcsolattartásra jogosult személy(ek): Név Cím Tel.: Fax: E-mail: Bizalmas információk 59. Felek megállapodnak abban, hogy a szerződés megkötése és teljesítése során megismert adatok és információk - ideértve az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 53. § (1) bekezdése szerinti adótitkot is - üzleti titoknak minősülnek. Felek ezen adatokat, tényeket kizárólag a másik fél írásban adott engedélyével jogosultak nyilvánosságra vagy harmadik személyek tudomására hozni, illetőleg bármely más módon hasznosítani. A

48

titoktartási kötelezettség nem terjed ki azon adatokra, amelyek megismerését vagy nyilvánosságra hozatalát külön törvény közérdekből elrendeli. 60. Felek rögzítik, hogy a szerződés teljesítése során, annak eredményeként és azzal összefüggésben létrejött adatok felett kizárólag a Megrendelő jogosult rendelkezni. Vállalkozó ezen adatokat kizárólag a Megrendelővel történő előzetes egyeztetést és a Megrendelő írásos jóváhagyását követően használhatja fel. 61. Vállalkozó kijelenti, hogy az Adó- és Pénzügyi Ellenőrzési Hivatal hatályos Őrzésbiztonsági Szabályzatát, a hatályos Tűzvédelmi Szabályzatát, valamint a hatályos Munkavédelmi Szabályzatát kivonatolva megkapta, az abban foglaltakat megismerte és magára nézve kötelezőnek fogadja el. Vállalkozó a fentieken túlmenően gondoskodik arról, hogy a fenti előírások rájuk vonatkozó részeit a szerződés teljesítése során igénybe vett alkalmazottai is megismerjék és betartsák. 62. A titoktartási rendelkezések a jelen szerződés megszűnése esetén is – az üzleti titok vonatkozásában a szerződés hatályának megszűnésétől számított 3 évig, az adótitok vonatkozásában az erre vonatkozó törvényi szabályozás szerinti ideig – hatályban marad. 63. Felek rögzítik, hogy amennyiben Vállalkozó a titoktartási kötelezettségét bármely okból megszegi, teljes anyagi kártérítési kötelezettség terheli és Megrendelő jogosult a jelen szerződést azonnali hatállyal felmondani, azonban – a felmondásra való tekintet nélkül – a Vállalkozó titoktartási kötelezettsége az abban rögzített feltételekkel megmarad. 64. Megrendelő kijelenti, hogy jelen szerződés teljesítése során az egyes adózókat érintő személyes adatokkal a Vállalkozó nem kerül kapcsolatba, mely kijelentést Vállalkozó tudomásul vesz. 65. Vállalkozó tudomásul veszi, hogy a vonatkozó jogszabályok szerinti illetékes ellenőrző szervezetek feladat- és hatáskörüknek megfelelően a szerződést és annak teljesítését ellenőrizhetik, s részükre a jogszabály szerinti információ megadása üzleti titokra hivatkozással nem tagadható meg. Az illetékes ellenőrző szervezetek ellenőrzése, helyszíni vizsgálata esetén Vállalkozó köteles minden segítséget a Megrendelő részére megadni, a helyszíni vizsgálaton jelen lenni az ellenőrzés hatékonysága és Megrendelő ez irányú kötelezettségeinek megfelelő teljesítése érdekében. 66. A Felek alkalmazottai és megbízottjai felé történő információközlésnek bizalmasnak kell lennie, és csak olyan mértékig megengedett, amely a szerződés teljesítésének szempontjából feltétlenül szükséges. Egyéb rendelkezések 67. Felek kijelentik, hogy jogképes, Magyarországon nyilvántartásba vett jogi személyek, szerzési és ügyleti képességük nem korlátozott, jogaikat és kötelezettségeiket képviselőik útján gyakorolják. Felek képviseletében eljáró személyek kijelentik, hogy jogképes és cselekvőképes magyar állampolgárok, a jognyilatkozat megtételére, a jogi személy képviseletére jogosultak, jelen szerződés aláírásához szükséges felhatalmazásokkal rendelkeznek.

49

68. Felek rögzítik, hogy esetleges jogvitáikat elsődlegesen békés úton, tárgyalások útján kívánják rendezni, és csak akkor fordulnak bírósághoz, ha a tárgyalásos rendezés nem vezetett eredményre. Felek a jelen szerződésből eredő valamennyi perben - hatáskörtől függően - kikötik a Budai Központi kerületi Bíróság kizárólagos illetékességét, illetve hatáskör hiányában a mindenkor hatályos Polgári Perrendtartásról szóló törvény szerint hatáskörrel és illetékességgel rendelkező bíróság jár el. 69. Jelen szerződés értelmezésére és a szerződésben nem szabályozott kérdésekre vonatkozóan a Magyar Köztársaság hatályos jogszabályai, különösen a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény (Kbt.), a Polgári Törvénykönyv (Ptk.) és az egyéb kapcsolódó jogszabályok rendelkezései irányadók. 70. Jelen szerződés csak az alábbi mellékletekkel együtt érvényes. -

Ajánlatkérési dokumentáció Ajánlat Beszedési megbízás (Felhatalmazó levél)

Jelen szerződés egymással mindenben megegyező 5 eredeti példányban készült, amelyeket Felek képviselői elolvasás és együttes értelmezés után, mint akaratukkal mindenben megegyezőt jóváhagyólag és cégszerűen írnak alá.

Budapest 2010.

.…………………………………. Megrendelő

……………………………………. Vállalkozó