Petunjuk Penggunaan Aplikasi Registrasi Online Uji Komptensi Tenaga Kesehatan (Jenjang D3 Perawat) http://ukperawat.dikti.go.id/
Operator / Administrator Program Studi Versi 1.1
PANITIA UJI KOMPETENSI NASIONAL PROGRAM DIPLOMA III KEBIDANAN, PROGRAM DIPLOMA III KEPERAWATAN DAN PROGRAM PROFESI NERS 2015
A. Pendaftaran Operator Sebelum dapat menggunakan aplikasi sebagai operator, seorang dosen yang ditunjuk oleh perguruan tinggi untuk mewakili program studi harus mendaftarkan dirinya terlebih dahulu dengan cara yang akan dijelaskan dibawah ini. Yang harus dipersiapkan oleh calon operator adalah sebagai berikut : a) Surat penugasan dari pimpinan institusi terkait serta mencantumkan tanggal yudisium kemudian file disimpan dalam bentuk PDF dengan besar file maksimal 5mb. b) E-mail yang aktif digunakan. Berikut langkah-langkah mendaftar sebagai operator :
1. Akses Halaman Pendaftaran Operator Form pendaftaran operator dapat diakses pada link http://ukperawat.dikti.go.id lalu klik menu “Pendaftaran Online”, maka akan muncul halaman seperti gambar berikut
Lalu klik link bertuliskan “Pendaftaran Admin Prodi” yang berada tepat diatas tombol “Sign in”, maka anda akan dialihkan kehalaman berikut
2. M e n 2 . F o r m
2. Form Pendaftaran ●
Langkah selanjutnya mengisikan form yang telah disediakan dengan data yang sesuai dan benar. ● Pada bagian “Attachment Prodi” anda memasukkan file penugasan yang telah disebutkan diatas dengan cara klik tombol “choose file” dan arahkan ke lokasi anda menaruh file tersebut lalu klik “Choose” atau “ok”. ● Jangan lupa untuk juga mengisi kolom captcha seperti ini
isikan sesuai dengan tulisan yang berada didalam kotak merah. ● Jika semua data telah diisi dengan benar maka silahkan klik tombol “Daftar” yang berwarna hijau seperti ini.
●
Jika berhasil maka anda akan mendapatkan notifikasi seperti ini
3.Proses Persetujuan Oleh Panitia ●
Proses ini adalah proses dimana anda harus menunggu data anda di setujui oleh panitia, proses ini paling lama 1x24 jam (hari kerja). ● Dalam proses ini anda boleh mencoba-coba login dengan menggunakan username dan password yang anda isikan pada saat proses pendaftaran sebelumnya.
4.Login ● ●
Untuk dapat menggunakan aplikasi ini, anda harus login terlebih dahulu. Login terdapat pada menu “Pendaftaran Online”.
●
Login dengan menggunakan username berupa e-mail dan password yang anda daftarkan pada saat mendaftarkan diri sebagai operator. ● Jika anda login dan mendapatkan pesan seperti gambar berikut
maka artinya akun anda belum disetujui oleh panitia, silahkan menunggu 1x24 jam.
B. Penggunaan Aplikasi 1. Menentukan Jumlah Kuota
● ● ● ●
●
Setelah login operator akan diarahkan ke halaman seperti diatas untuk menentukan jumlah kuota peserta yang akan didaftarkan. Halaman untuk menentukan kuota seperti gambar diatas hanya akan muncul sekali saja, sebelum operator memasukan data peserta ujian. Operator harus memasukan jumlah kuota peserta yang akan didaftarkan pada form yang telah disedaiakan seper ti gambar diatas. Peringatan, bahwa jumlah kuota peserta yang telah dimasukan oleh operator tidak dapat dirubah dikemudian hari, sehingga kuota peserta ini menjadi tanggung jawab operator lebih atau kurangnya peserta yang didaftarkan. Jika operator telah yakin dengan jumlah kuota peserta yang akan didaftarkan maka operator dapat klik tombol “simpan” untuk melanjutkan ke proses selanjutnya.
2. Mendaftarkan Peserta Ujian
●
Setelah login atau setelah menentukan jumlah kuota operator dapat melakukan pendaftaran peserta ujian pada halaman registrasi online. ● Halaman “Registrasi Online” untuk mendaftarkan peserta dapat di akses dengan klik menu “Pendaftaran Online” -> lalu pada submenu yang muncul pilih “Registrasi Online”.
●
Form pendaftaran peserta tidak akan muncul apabila operator belum menentukan jumlah kuota peserta seperti pada tahap pertama diatas. ● Halaman registrasi online ini tidak akan dapat dapat diakses atau tidak akan muncul apabila kuota peserta yang telah ditentukan sebelumnya telah penuh. ● Halaman ini juga tidak akan dapat diakses atau tidak akan muncul apabila telah melewati batas waktu. ● Cara melakukan pendaftaran peserta : o Operator memasukkan NIM peserta atau mahasiswa pada kolom NIM. o Klik tombol “Cari NIM” yang terdapat pada ujung kanan kolom NIM seperti pada gambar dibawah ini untuk memeriksa apakah mahasiswa/i tersebut terdaftar pada PDPT.
Jika NIM mahasiswa yang dimasukkan ternyata terdaftar di PDPT maka beberapa kolom form akan terisi secara otomatis, dan untuk kolom yang tidak terisi secara otomatis anda harus mengisi kolom form itu secara manual. o Jika form pendaftaran telah diisi dengan lengkap maka operator dapat klik tombol “save” yang berwarna hijau, terdapat di bawah form. o
●
Operator dapat mendaftarkan peserta sampai dengan jumlah maksimal kuota yang telah ditentukan atau kurang dari kuota yang ditentukan.
3. Menutup Pendaftaran Peserta Ujian
●
Penutupan pendaftaran dilakukan apabila peserta ujian yang telah didaftarkan oleh operator dirasa cukup meskipun peserta yang didaftarkan belum memenuhi kuota yang telah ditetapkan. ● Apabila proses penutupan pendaftaran ini telah dilakukan maka operator telah yakin dan menyetujui atas peserta yang telah didaftarkan, karna apabila proses ini telah dilakukan maka operator tidak dapat lagi untuk melakukan penambahan peserta. ● Langkah-langkah melakukan penutupan pendaftaran : o Pada halaman “Registrasi Online” untuk mendaftarkan peserta terdapat tombol di ujung kanan atas berwarna merah bertuliskan “Tutup Pendaftaran”, klik tombol tersebut. o Setelah klik tombol tersebut maka akan muncul informasi seperti gambar diatas. o Klik tombol “Browse” untuk meng-upload surat pernyataan penutupan pendaftaran yang menyatakan bahwa proses pendaftaran telah selesai.
o o
Beri tanda centang untuk pernyataan penutupan pendaftaran. Klik tombol “Tutup Pendaftaran” untuk menyelesaikan dan menutup pendaftaran.
4. Menerima Tagihan Pembayaran / Invoice
● ●
Setelah menutup pendaftaran, operator akan mendapatkan invoice. Invocie tersebut dapat diakses melalui halaman “Tagihan dan Pembayaran” seperti pada halaman diatas. ● Halaman “Tagihan dan Pembayaran” diatas dapat diakses dengan klik menu “Pendaftaran Online” lalu klik sub menu “Tagihan dan Pembayaran”. ● Klik tombol “Lihat Tagihan” untuk menampilkan tagihan / invoice. ● Tagihan / invoice dibuatkan secara kolektif kepada prodi / operator.
5. Upload Bukti Pembayaran ●
Masih pada halaman yang sama dengan tagihan pembayaran, klik tombol “Upload Bukti Pembayaran” seperti pada gambar dibawah ini
●
Setelah klik tombol diatas maka akan muncul tampilan seperti gambar berikut
●
Lalu klik tombol “Choose File” untuk melakukan proses upload bukti pembayaran. ● Format bukti pembayaran harus berupa gambar atau .pdf ● Maksimal file gambar atau .pdf bukti pembayaran harus berukuran minimal 5mb. ● Jika sudah operator dapat melakukan upload file tersebut dengan klik tombol “Upload” yang berwarna hijau.
6. Cetak Kartu Ujian
●
Operator dapat mencetakkan kartu ujian para pesertanya dengan klik tombol “Cetak Kartu Ujian”. ● Atau Operator juga dapat mengirimkan kartu ujian para pesertanya ke masingmasing email peserta, sehingga para peserta dapat mencetak kartu ujiannya masing-masing. ● Pada halaman ini operator juga dapat mencetak data peserta ujian dengan klik tombol “Cetak Data Peserta”.
