ADMIN KEPEGAWAIAN UNIVERSITAS LANCANG KUNING PANDUAN. Sistem Informasi. 8MediaTechnology

Panduan Sistem Informasi Kepegawaian Universitas Lancang Kuning

PANDUAN

Sistem Informasi

KEPEGAWAIAN UNIVERSITAS LANCANG KUNING

ADMIN

8MediaTechnology

Website : www.delapanmedia.com / Email : [email protected] Alamat :Jl.Kereta Api No.49 Pekanbaru Pekanbaru/ Phone: 081266367536


1. AKSES APLIKASI

Untuk mengakses aplikasi dapat dilakukan dengan membuka web browser (Mozilla Firefox,Google Chrome) yang telah terhubung dengan jaringan internet dengan memasukkan alamat URL di bawah ini, http://simpeg.unilak.ac.id/ (Gambar 1.1).

Gambar 1.1. Alamat akses Aplikasi,kami merekomendasikan untuk menggunakan Browser Google Chrome

Apabila telah berhasil terhubung, maka akan muncul tampilan halaman login,seperti pada Gambar 1.2. Tampilan dari Halaman Login.

Gambar 1.2. Halaman Login Aplikasi

Untuk login ke aplikasi,gunakan user dan password yang sudah terdaftar, Masukan Username dan Password Halaman Login (Gambar 1.3).Contoh Username:admin,Password:admin

Gambar 1.3. Halaman Login Username & Password

8MediaTechnology

Website : www.delapanmedia.com / Email : [email protected] Alamat :Jl.Kereta Api No.49 Pekanbaru/ Phone: 081266367536

Panduan Sistem Informasi Kepegawaian Universitas Lancang Kuning Apabila berhasil login,user akan menuju halaman utama aplikasi,seperti (Gambar 1.4).

Gambar 1.4. Halaman Utama Aplikasi

2. MASTER => UNIT KERJA

UNIT KERJA di gunakan untuk melakukan input data Unit Kerja,Untuk melakukan input data,silahkan Klik Menu Master => Unit Kerja (Gambar 2.1).

Gambar 2.1. Menu Input Unit Kerja

Untuk memulai input data,Silahkan klik menu TAMBAH UNIT KERJA,akan muncul halaman seperti pada gambar (Gambar 2.2).

Gambar 2.2. Halaman Input Unit Kerja

Apabila anda sudah melengkapi item di atas,silahkan KLIK tombol SIMPAN DATA

8MediaTechnology


Panduan Sistem Informasi Kepegawaian Universitas Lancang Kuning Untuk melakukan Ubah data,silahkan klik tombol Aksi => Edit Data pada data yang akan anda ubah dan akan muncul tampilan Ubah Data Seperti pada gambar (Gambar 2.3).

Gambar 2.3. Ubah Unit Kerja


Untuk melakukan Hapus data akun,silahkan klik tombol Aksi => Hapus Data

3. MASTER => SATUAN KERJA

SATUAN KERJA adalah menu yang di gunakan untuk melakukan input data

Satuan Kerja,Untuk melakukan Input data,silahkan klik Menu Master =>Satuan Kerja akan muncul tampilan Seperti pada gambar (Gambar 3.1).

Gambar 3.1. Data Satuan Kerja Yang Sudah Di Input

8MediaTechnology


Panduan Sistem Informasi Kepegawaian Universitas Lancang Kuning Untuk memulai input data,Silahkan klik menu TAMBAH SATUAN KERJA,akan muncul halaman seperti pada gambar (Gambar 3.2).

Gambar 3.2. Halaman Input Satuan Kerja


Untuk melakukan Ubah data Satuan Kerja,silahkan klik tombol Aksi=>Edit Data pada data yang akan anda ubah dan akan muncul tampilan Ubah Data Satuan Kerja Seperti pada gambar (Gambar 3.3).

Gambar 3.3. Ubah Satuan Kerja


Untuk melakukan Hapus data Satuan Kerja,silahkan klik tombol pada data yang akan anda hapus dan akan muncul tampilan Konfirmasi Hapus Seperti pada gambar

(Gambar 3.4).

Gambar 3.4. Konfirmasi Hapus Data Satuan Kerja

8MediaTechnology



4. MASTER => STATUS PEGAWAI

STATUS PEGAWAI adalah menu yang di gunakan untuk melakukan input data

Status Pegawai,Untuk melakukan Input data,silahkan klik Menu MASTER => Status Pegawai akan muncul tampilan Seperti pada gambar (Gambar 4.1).

Gambar 4.1. Data Status Pegawai

Untuk memulai input data,Silahkan klik menu TAMBAH DATA,akan muncul halaman seperti pada gambar (Gambar 4.2).

Gambar 4.2. Halaman Input Data Status Pegawai


Untuk melakukan Ubah data,silahkan klik tombol Ubah (Warna Biru) pada data yang akan anda ubah dan akan muncul tampilan Ubah Data Seperti pada gambar (Gambar

4.3).

Gambar 4.3. Ubah Data Status Pegawai


8MediaTechnology


Panduan Sistem Informasi Kepegawaian Universitas Lancang Kuning Untuk melakukan Hapus data,silahkan klik tombol Hapus Data pada data yang akan anda hapus dan akan muncul tampilan Konfirmasi Hapus Seperti pada gambar

(Gambar 4.4).

Catatan :

Gambar 4.4. Konfirmasi Hapus Data Status Pegawai

Untuk data golongan dan menu lain yang ada di master data,cara inputnya sama dengan data sebelumnya.

8MediaTechnology



5. DATA PEGAWAI

Data Pegawai adalah menu yang di gunakan untuk melakukan input data

Pegawai.

Untuk melihat data pegawai,silahkan klik Menu Simpeg,akan muncul tampilan Data Seperti pada gambar (Gambar 5.1).

Gambar 5.1. Data Pegawai

Untuk memulai input data,Silahkan klik menu TAMBAH DATA PEGAWAI,akan muncul halaman seperti pada gambar (Gambar 5.2).

Gambar 5.2. Halaman Input Data Pegawai

Lengkapi form yang tersedia dengan baik dan benar,

8MediaTechnology


Panduan Sistem Informasi Kepegawaian Universitas Lancang Kuning Untuk melakukan Ubah data,silahkan klik tombol Edit Data pada data yang akan anda ubah dan akan muncul tampilan Ubah Data Seperti pada gambar (Gambar 5.3).

Gambar 5.3. Ubah Data Pegawai

Komponen Data Pegawai Yang Harus Di Update           

Data Keluarga Data Riwayat Pangkat Data Riwayat Jabatan Data Pendidikan Data Pelatihan Data Penghargaan Data Seminar Data Organisasi Data Gaji Pokok Data Hukuman DP3/SKP

8MediaTechnology


Panduan Sistem Informasi Kepegawaian Universitas Lancang Kuning Contoh Cara Update Data Keluarga :

Klik Tombol Keluarga seperti di bawah ini

Akan muncul halaman update data keluarga seperti di bawah ini :

Untuk malakukan penambahan Data Keluarga,silahkan klik tombol Tambah Data Keluarga,akan muncul halaman tambah data keluarga seperti di bawah ini :

Lengkapi data sesuai dengan form yang di sediakan. Catatan :

“Pada form File Lampiran,anda dapat menyertakan scan file Fisik yang berhubungan dengan data keluarga,contoh : KK,Akta Kelahiran Dll,apabila tidak ada lampiran yang akan anda upload,silahkan langsung klik tombol simpan.”

8MediaTechnology


Panduan Sistem Informasi Kepegawaian Universitas Lancang Kuning Untuk melakukan update data keluarga,silahkan klik Aksi => Edit data pada data yang akan anda ubah,seperti gambar di bawah ini.

Akan muncul form ubah data keluarga seperti di bawah ini :

Lengkapi data sesuai dengan form yang di sediakan,kemudian Klik Simpan Data.

Untuk melakukan Hapus data keluarga,silahkan klik tombol pada data yang akan anda hapus dan akan muncul tampilan Konfirmasi Hapus Seperti pada gambar di bawah

ini:

8MediaTechnology

Konfirmasi Hapus Data Keluarga


Panduan Sistem Informasi Kepegawaian Universitas Lancang Kuning Catatan :

“Data lain yang berhubungan dengan pegawai seperti riwayat jabatan,pangkat dan lainnya,konsep inputnya tidak jauh berbeda dengan DATA KELUARGA,Selain harus melengkapi data sesuai dengan form yang di sediakan,anda juga harus menyertakan dokumen terkait dengan data yang anda update,dokumen bisa berupa gambar,pdf atau file lainnya”

8MediaTechnology



7. LAPORAN => LAPORAN PEGAWAI LAPORAN

PEGAWAI

di gunakan untuk melakukan Rekap Laporan Data Pegawai,Untuk melakukan rekap data,silahkan Klik Menu Laporan => Laporan Pegawai

(Gambar 7.1).

Gambar 7.1. Laporan Data Pegawai

Kemudian akan muncul form cetak Laporan Pegawai seperti di bawah ini (Gambar 7.2).

Gambar 7.2. Form Laporan Data Pegawai

Ada dua parameter jika anda ingin merekap data pegawai,di antaranya berdasarkan Unit Kerja dan Satuan. Untuk memulai melakukan rekap data pegawai,silahkan pilih parameter sesuai

dengan kebutuhan,seperti di bawah ini (Gambar 7.3).

Gambar 7.3. Parameter Laporan Data Pegawai

8MediaTechnology


Panduan Sistem Informasi Kepegawaian Universitas Lancang Kuning Setelah anda memilih pilihan parameter,silahkan Klik tombol Cetak Data

Laporan,akan muncul hasil rekap laporan seperti di bawah ini (Gambar 7.4).

Gambar 7.3. Output Laporan Data Pegawai Dalam Bentuk PDF

Selain Laporan Rekap Pegawai seperti di atas,terdapat beberapa laporan yang menggunakan konsep dan cara yang sama secara teknis,adapaun laporan tersebut adalah : 1.Laporan Status Pegawai & Golongan

2.Laporan Jabatan Struktural & Fungsional 3.Laporan Riwayat Kepangkatan

8MediaTechnology



8. ADIMINISTRATOR => UBAH PASSWORD

Ganti paswoord adalah menu yang di gunakan untuk melakukan mengganti

pasword.

Untuk melakukan ganti paswoord,silahkan klik Menu ADMINISTRATOR=>Ubah Paswoord akan muncul tampilan Seperti pada gambar (Gambar 8.1).

(Gambar 8.1) Ubah Paswoord

TERIMAKASIH 8MediaTechnology


ADMIN KEPEGAWAIAN UNIVERSITAS LANCANG KUNING PANDUAN. Sistem Informasi. 8MediaTechnology

Recommend Documents