ADLN_PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA

ADLN_PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA

SISTEM PENGENDALIAN TERHADAP PENGHITUNGAN UANG TAMBANG DALAM MENGAMANKAN PENDAPATAN TAMBANG PADA PT ”X ” CABANG SURABAYA ( STUDI KASUS PADA PERUSAHAAN PELAYARAN )

S K R IP S I DIAJUKAN UNTUK MEMENUHI SEBAGIAN FEKSYARATAN DALAM MEMPEROLEH GELAB SARJANA EKONOMI JURUSAN AKUNTANSI

M a e sr

to 1 L I K PEKPUSTAKa a N “ U N I V E R S I T a S AiRLANGGA**

S U R A BA Y A

DIAJUKAN OLEH

L1LIK M 0 E L J A N 1 No. Pokok : 048612292

KEPADA FAKULTAS EKONOMI UNIVERS1TAS A1RLANGGA S U R A B A Y A

SKRIPSI

SISTEM PENGENDALIAN TERHADAP....

LILIK MOELJANI


S K R I P S I

SISTEM

PENGENDAI.T AN DALAM

TERHADAP

MENGAMANKAN

PADA (Studi

PT.

Kasus

" X "

PENDAPATAN CABANG

LILIK Pokok

Telah disetujui

/

SKRIPSI

TAMBANG

TAMBANG

SURABAYA

Oleh

:

MOELJANI :

048612292

dan diterima dengan baik

Tanggal

:

Tanggal

:

oleh

/

Ketua

Dra.

UANG

Pada Perusahaan Pelayaran)

Diajukan

No.

PENGHITUNGAN

Jurusan,

Ec.

H j . Hariati

Gaffar,

Ak


LILIK MOELJANI


Surab-.yn,

. A*.

Dioetujui dengan

SKRIPSI

‘ f t ? ............

baik dan B i a p u n t u k diuji


LILIK MOELJANI


PENGANTAR

KATA

Fuji

dan

syukur

N y a . penulis nuhi

salah

Ekonomi

satu

dalam

Universitas

ini

koreksi

jurusan

hati

ini,

memperoleh di

penulis

sempurna.

bersifat

dan

atas

petunjukguna

gelar

Fakultas

meme-

Sarjana Ekonomi

Surabaya.

be iu m

guna

menyadari

untuk

membangun

dihargai

itu

da ri

m e n a inb a h

bahwa

karya

tanggapan

pembaca

dan

sangat

kesempurnaan

karya

ini. Pada kesempatan

kepada

yang

1. B a p a k

ini

terhormat

Prof.

Fakultas

yang

Dra.

Ec.

mengucapkan

Imam

Zadjuli.

Universitas diberikan

Hj.

terima. k a s i h

:

Uni v e r s i tas A i r l a n g g a Tbu

penulis

Dr.' S u r o s o

Ekonomi

fasilitas

2.

untuk

S WT.

skripsi

Akuntansi

kerendahan

yang

d ih a r a p k a n tulis

syarat

masih

Allah

menyelesaikan

Airlangga

Dengan tulis

dapat

kehadapan

SE,

selaku

Airlangga

selama

atas

menuntut

Dekan segala

ilmu

di

Surabaya.

Hariati

Gaffar.

AK.

selaku

Ketua

Jurusan Akuntansi. 3.

Bapak

Drs.

Widi

Hidayat,

MSI,

Ak.

selaku

Sokretaris

dosen

p e m b im b i n g ,

Jurusan Akuntansi. 4.

Bapak di

SKRIPSI

Prof.

tengah

Henky

Supit,

kesibukannya

S K , selaku yang

p a d a 1:


to 1 ah

meluangkan

LILIK MOELJANI


waktunya

untuk

mengarahkan

dalam penyusunan 5.

Bapak "X"

Drs.

di

skripsi

Bambang

Surabaya.

PT

memberikan data-data 6.

Ayah,

Ibu

do r u n g a n

dan

m ('ml) i•r ;k a n

sclftki;

Kepala

Cab,-mg

D r r> . S u h a r I .>m . l.K-sorla " X ” Surabaya

yang

yang

PT

sfluruh

telah bersedia

ponu'iis p i r l u L a n .

Saiidara-sniidarakii

b a ik

binibingan

ini.

Sartono.

Bapak

staff dan karyawan

dan

ina tori i 1 ma u pu n

,.ng

selalu

p i r i ta i 1

pad a

nu'inberi p n u I i is

d a l a m inenyusiin s k r ip s i ini. 7.

8.

Sogi'nap

civitas

akademika

memberi

masukan

kepada

Kepada

El

Wa 1i Comp,

Fakultas

1'konwmi

I'noir

yang

ponulis. terima

kasih

at. a-, b r m t u a n

p<*n§e»-

ti k a n n y a . Srmoga setimpal

a mal

dari

keterbatasan bermanfaat

bakti

Allah dan

bagi

mereka

mendapat

Amin.

Akhi:nya

SWT.

kesederhanaan.

pihak-pihak

somug.a

balasan dengan

karya

yang sogala

tulis

ini

vang b r r k r p e n t i n g a n .

Su I'abaya . Ju I i 19 95

P e n n 1 is

SKRIPSI


LILIK MOELJANI

J


DAFTAR

I SI

Hal Halaman

J u d u 1 ..................................................

i

Halaman

P e r s e t u j u a n .......................................... .

K a t a P e n g a n t a r ................................................. Daftar

ii iii

I s i .......................................................

iv

D a f t a r G a t n b a r ...................................................

v

D a f t a r T a b e l ....................................................

vi

Daftar BAB

BAB

I

II

L a m p i r a n ................................................

vii

P E N D A H U L U A N ........................................

1

1.1.

L a t a r B e l a k a n g M a s a l a h ..................

1

1.2.

P e r u rnusan M a s a l a h .........................

3

1.3.

Tujuan

P e n e l i t i a n ........................

4

1.4.

Manfaat

P e n e l i t i a n .......................

4

1.5.

Sistematika Penulisan

S k r i p s i .......

5

P U S T A K A ...............................

7

L a n d a s a n T e o r i ...............................

7

1. P e n g e r t i a n U a n g T a m b a n g ...............

7

2.

Pengertian Perhitungan Uang Tambang

ft

3.

Pengertian

TINJAUAN A.

4. P e n g e r t i a n nal

Sistem Dan Prosedur.... Pengawasan

Intern

11

(Inter

C o n t r o l ) .............................

15

iv

SKRIPSI


LILIK MOELJANI


5.

Prinsip-prinsip

I n t e r n ....................... .... 18

Pengawasan 6.

Fungsi

Pengawasan

7. H u b u n g a n

8.

d a n IJnsur-Unsur

Sistem,

I n t e r n ........... .... 26 Prosedur

Dengan

Kontrol

I n t e r n .......................... .... 28

Prosedur

Pesanan

Penjuaian

Jasa

A n g k u t a n L a u t ................................. 30 9. 10.

Prosedur

P e n e r i m a a n B a r a n g ........... .... 32

Pemuatan Barang-barang

Dalam Palka

K a p a 1 ............................................ 3 6 B.

H i p o t e s a ............................................ 39

C. M e t o d e l o g i 1. O b y e k

RAB

ITT

P e n e l i t i a n ............................. 39 d a n J e n i s D a t a ...................... 39

2.

Sumber

3.

P r o s e d u r P e n g u m p u l a n D a t a ............ .... 40

4.

Pengolahan dan Analisis

ANALISIS A.

P e n e l i t i a n ...................... .... 39

D a t a ........ .... 4 1

DAT-\..................................... .... 43

Gambaran Umum 1. S e j a r a h

P e r u s a h a . m ................ .... 43

p e r u s a h a a n ...................... .... 4 3

2.

Lokasi

3.

A 1a s a n - a 1 a s a n D i d i r i k a n n y a haan

Perusahaan

.................... .... 44 Perusa

............................................ 45

4. T u j u a n D i d i r i k a n

Perusahaan

5. K e g i a t a n U s a h a P e r u s a h a a n

........ .... 46

........... ....46

iv

SKRIPSI


LILIK MOELJANI


6.

Struktur

dan Job

D i s c r i p t i o n ...............................

52

6.1.

S t r u k t u r O r g a n i s a s i .............

52

6.2,

J o b D i s c r i p t i o n ...................

55

7. P r o s e d u r Pada PT 8.

organisasi

Pesanan

Penjuaian

MX" C a b a n g

Jasa

S u r a b a y a .........

63

Prosedur Penerimaan Barang Pada PT

"X" C a b a n g

Surabaya

...............

64

9. P r o s e d u r P e m u a t a n B a r a n g D a l a m P a l k a Kapal 10.

Pada

PT "X"

Cabang

Sby.

Sistem Pengawasan Terhadap Perhi tungan Uang Tambang bang 10.1.

Surabaya

10.2.

"X" C a

...........................

69

dan Banyaknya Muatan..

Sistem Pengawasan Tarip Uang

10.3.

P a d a PT

Sistem Pengawasan Terhadap Berat

70

Terhadap

T a m b a n g ............

72

Sistem Pengawasan Terhadap Perkalian

Antara

Berat Muat

an d a n T a r i p U a n g T a m b a n g . .. B.

66

Pembahasan

73

...................................

75

1. S i s t e m P e n g a w a s a n D a l a m M e n e n t u k a n Jumlah dan Berat

B a r a n g / M u a t a n .....

75

iv

SKRIPSI


LILIK MOELJANI


2.

Sistem Pengawasan Dalam

Menentukan

T a r i p U a n g T a m b a n g ...................... ....78 BAB

IV

K E S I M P U L A N D A N S A R A N ........................... ....82 A.

K e s i m p u l a n ..................................... ....82

B . S a r a n ........................................... ....83

DAFTKA PUSTAKA LAMPIRAN-LAMPIRAN

iv

SKRIPSI


LILIK MOELJANI


DAFTAR GAMBAR

1. T u j u a n P o k o k 2.

Pengendalian

Struklur Organisasi

PT

I n t e r n ....................

”X" Sabring

‘ M i r a h a y a .......

16 51

v

SKRIPSI


LILIK MOELJANI


D A F T A R TABEI.

1. D a f t a r K u n j u n g a n K a p a l sipal

Dari

Tahun

Dari

Masing-masing

Prin-

1 9 9 1 - 1 9 9 4 .............................

s1

vi.

SKRIPSI


LILIK MOELJANI


DAFTAR LAMPIRAN

Lampi ran

I

Shi ppi ng

L a m p ir a n

IX

Fi x t u r e N o t e .

L a m p iran

III

Shipping Order

Lampi ran

IV

Lampi ran

V

Lampiran

VI

Lampi ran

VII

Pemberitahua Export

Barang

(PEB)

Tal l y - s h e e t Bill

of L a d i ng

Statement

Lampi ran VIII

M o d e 1- A

Lampi ran

Model-B

IX

I n s t r u c t i on

of F a c t

vi i

SKRIPSI


LILIK MOELJANI


BAB

T

PF.NDAIWI.UAN

1.1.

Latar

Belakang Masalah

Indonesia dikenal banyak

pulau

dan

memperlancar

sebagai

perairan

yang

begitu

luas.

Dalam

usaha

lainnya,

khususnya hubungan pe r d a g a n g a n, maka

uluran

jasa

angkutan

laut

angkutan

laut

mampu melayani

tentang

mempunyai

d i ke 1 u a r k a n n v a

kegiatan peranan

kebijaksanaan lebih

menitik angkutan

han asal dan

karena

SKRIPSI

penumpang

kebijaksanaan

rnenunjang

nya

Karena

untuk

ke p e l a b u h a n

mengangkut

tujuan

dengan

cepat dan murah. Dengan

mal

diperlukan.

permintaan masyarakat

barang-barang maupun

jasa

yang

memiliki

yang

sangatlah

pulau

yang

dengan

aman,

antara

negara

satu

ini

hubungan

suatu

R.I

kelancaran

ekonomi,

maka

penting

tersebut.

Untuk

itulah

laut,

dengan

biaya

kegiatan

operasi

tersebut

dalam

pelayaran

mensukseskan pelayaran

pada

penjuaian

segi

barang

kapasitas

yang

dapat

1 985

perusahaan

mengangkut

tujuan dengan

tahun

barang

dalam

perhatiannya

yaitu

4

perusahaan

cukup

beratkan

No.

arus

yang


dari

Inpres

dari

pelabu

yang

rnaksi-

serendah

mungkin,

diharapkan

tercapai-

laba.


LILIK MOELJANI


Dari sahaan

beberapa

barang-barang,

pendapatan

yang

pendapatan yang terbesar

itulah,

maka

dapat

tujuan

dengan

en

akan

dapat

melaksanakan fungsi

yang

oleh

peru

pelayaran

yang

tambang

merupa

dibandingkan

dengan

merupakan

pendapatan

pimpinan

perusahaan

perusahaan

perusahaan yang

yaitu

tujuan kita

yang akan

dikelolanya

memperoleh

tidak m e n g e s a m p i n g k a n

dicapai fungsi

jika

seorang

lain yang m e m p e n g a r u h i Sebagaimana

pendapatan

Karena

u t a m a ,dari

tercapai

maka

terhadap

dihasilkan

perusahaan

terbesar'

lainnya.

bertanggungjawab agar

yang

pelayaran, khususnya

mengangkut kan

pendapatan

laba

faktor-faktor

tersebut.

ketahui

apabila

perusahaan

pimpinan

fundamental

yaitu

yang

perusahaan

efisidapat

:

perenc.anaan

f u n g s i p e n g o r g a n i sas i.an fungs i meng-gerakkan fungsi

pengendalian

Sehubungan en,

maka

pimpinan

mengadakan patan

SKRIPSI

uang

akan

dari

perusahaan

tambang

perhitungan

yaitu

pencapaian

s istem pengawasan

uang

tambang

dengan

melalui

menentukan

pelayaran

intern atas

khususnya

tambang.

sistem

Sebab

beberapa tarif

perusahaan

dalam

aktifitas

barang


yang

yang

efisi-

dituntutuntuk perolehan

penda

pengawasan

atas

menghitung

uang

yang

berurutan

akan

diangkut,

LILIK MOELJANI


3

mengukur tarif

barang

barang

akan

yang

akan

tersebut

dengan

melalui

kapal.

diangkut

sistem pengawasan yang gan

uang

yang

tambang,

tepat

dan

perusahaan

benar

kepada

pemilik

Dengan menghitung

uang

mengawasi itu

dalam asa]

yang

akan

jasa

mengangkut

ke p e l a b u h a n tepat

dan

mermidahkan

pemilik

dapat

dapat

diantisipasi

barang

dihindari tambang

terhadap

sehingga dapat

barangtujuan. dalam

pimpinan

dalam

haik,

kecurangan

telah

benar

yang

atau

diperoleh yang

pengawasan

kesalahan

perhitun-

yang

sistem

dari

Disamping

pimpinan yang

dapat

dilakukan

dengan

m ud ah

barang-barang

keamanan

dalam

dan yang

peneri

terjamin.

Perumusan masalah

r a k di

bidang

pelayaran

asal

ke

sebagai

jasa d e n g a n memb er i

rim barang untuk mengangkut

SKRIPSI

dengan

suatu

perhitungan

diperoleh.

Perusahaan

han

diperoleh

yang

maan pendapatan

1.2.

tambang

perusahaan

diangkut

pengawasan

terhadap

pendapatan

mengetahui

klaim

barang

yang

menerapkan

pendapatan

sesuai

antara

barang

besarnya

dengan

petugasi

sistem

Dengan

akan

pelabuhan

perkalian

berat/volume

sehingga akan

b a r a n g m i l i k n y a dari

dan

tepat dan benar

diharapkan

pelayaran

diberikan

diangkut,

pelabuhan

perusahaan pelayanan

barang-barangnya

tujuan,

besarnya


yang

berge-

kepada

pengi

dari

ongkos

pelabu

yang

akan

LILIK MOELJANI


4

dibebankan

kepada

yang

diberikan

telah

dengan

tepat

tersebut

dan

besarnya

pemilik

atau

oleh

ketat

pengirim

perusahaan,

sehingga

dapat

barang

atas

seharusnya

ongkos

atau

diawasi

uang

dipertanggungjawabkan

jasa

tambang

kebenaran-

nya . Pada kan

kenyataannya

oleh

besarnya

PT

Perusahaan

uang

tambang

timbulnya

1.3.

masih

mengetahui

cabang

uang

”X"

lemah

dalam

sehingga

diterap-

menentukan

memungkinkan

uang

tambang.

sistem

tambang

pada

pengendalian

terhadap

P T . Perusahaan

Pelayaran

Surabaya.

Manfaat

penelitian

1. U n t u k selama

menerapkan kuliah

mengetahui dan dapat

SKRIPSI

Pelayaran

yang

Tuiuan Penelitian

penghitungan

1.4.

pengendalian

penyimpangan dalam penghitungan

Untuk

"X"

sistem

teori-teori

ke

sampai mengatasi

dalam dimana

yang

praktek,

penulis

terima

sehingga

dapat

teori-teori

permasalahan yang


itu

mampu

ada.

LILIK MOELJANI


2. M e l a l u i

penulisan

memberi

kepada

pimpinan

"X"

cabang

Surabaya,

mengadakan

Sistematika penulisan Untuk

tentang

mempertnudah

masalah

maka disusunlah

BAB

atau suatu

PT.

ingin

Perusahaan

sebagai agar

tempat

bermanfaat

permasalahan yang

ada.

skripsi

di

isi

penulis

penelitian,

dalam membantu mengatasi

1.5.

ini

saran

Pelayaran penulis

skripsi

dalam

yang

mendapatkan

dibahas

sistematika

dalam

sebagai

gambaran

skripsi

berikut

ini,

:

I Pendahuluarv Pada bab

ini

masalah,

akan

diuraikan mengenai

perumusan

manfaat

masalah,

latar b e l a k a n g

tujuan

penelitian dan sistematika

penelitian,

skripsi.

B A B II T i n j a u a n P u s t a k a Terdiri

dari

todelogi

penelitian.

teori

sebagai

kasus

yang

uang

control,

teoritis,

Landasan

dasar

dihadapi

tambang,

pengertian

SKRIPSI

landasan

pengertian

sistem

prinsip

dan dan

fungsi

pengawasan

dengan

kontrol

te o r i

pembahasan dengan

hipotetis

dan

analisis

perhitungan

intern,

me-

teori-* studi

pengertian

uang

tambang,

pengertian

internal

unsur-unsur

intern,

berisikan

mengernukakan

prosedur,

dan

pengawasan

hubungan

prosedur


sistem

pesanan

intern, prosedur

penjuaian

LILIK MOELJANI


jasa

angkutan

pemuatan

l aut,

prosedur

barang-barang

penelitian

berisikan

sumber

jenis

dan

serta

palka

tentang

data,

prosedur

bab

ini

akan

diuraikan p e m b a h a san

sistem

pengawasan

perhitungan

m e m b a n - d in g k a n

antara

data,

data.

B A B IV K e s i m p u l a n da n menguraikan

atas

kebenaran hipotetis

alternatif

kepada

pemecahan

kualitas

uang

yang

ada

"X"

t r.n t a n g

tambang

"X" C a b a n g

kesimpulan

penelitian

diajukan

PT

dengan

pada

bab

ii

Surabaya.

saran

Yang

hasil

PT

umum

ni■ ; ma sa 1 a h a n

te o r i

d e n g a n y a n g d i t e r a p k a n di

kan

penelitian,

pengumpulan

gambaran

Surabav a .

yang

Metode

dan pembahasan

cabang

pulan

barang,

kapal.

obyek

teknis p e n g o l a h a n dan analisis

B A B III H as i l Pada

dalam

penerimaan

dari

tentang

hasil

yang diajukan, secara

intenal

serta

kesim

m e n y e 1u r u h , d a n

m a n a j e.men masalah

analisis

perusahaan

untuk

lebih

control

PT

saran

sebagai

meningkat"X"

cabang

Surabaya.

SKRIPSI


LILIK MOELJANI


B A B II TINJAUAN PUSTAKA

A.

Landasan

teori

1. P e n g e r t i a n U a n g Penjuaian usaha

yang

laut

jasa

ini,

berupa pendapatan

muatan

wakilnya

harus

jasa a n g k u t a n Jadi

nilai

dari

dibayar

dari

dapat

salah

untuk

penjuaian

b a r a n g dari

satu

menjamin

jasa

angku

pelabuhan

asal

suatu pendapatan

yang

tambang.

Sudjatmiko, yang

merupakan

pelayaran

akan diperoleh

uang

penggantian atau

Karena

yaitu mengangkut tujuan,

Menurut

laut

perusahaan

hidupnya.


kai

angkutan

dilakukan

kelangsungan tan

Tambang

"uang

tambang

dibayarkan oleh

kepada

merupakan

pengirim,

pengangkut,

bagi

suatu

penerima

suatu

pema-

laut"1. diartikan

bahwa

pemakaian

jasa

suatu

oleh pengirim barang

uang

tambang

angkutan

atas

laut

jasa a n g k u t a n

merupakan yang

harus

laut

yang

telah diterimanya. Grossman mengartikan berikut The money

nilai

jasa

transportasi

sebagai

:

value that

of

transportation

shippers

are

service

willing

** S u d j a t m i k o , P o k o k - p o k o k Bhratara Karya Aksara, Jakarta,

to p a y

is for

the

amount

various

of

quan-

Pelavaran N i a g a . Penerbit 1979, h a l 80.

7 SKRIPSI


LILIK MOELJANI


s tities

of

the

s e r v \U

C

ty of g i v e n c o m m o d i t y portation

from

a

y

that

certain

at

e a c h of p o s s i b l e

2.

Pengertian Perhitungan Untung

pengaruhi

rugi

oleh

yang

kapal

sangat

yang

oleh

yang

bungan melaui

sangat

berikut Tarip untuk

Maritime

SKRIPSI

trans

be c h a n g e d ^ .

perusahaan

penjuaian

dan

pelayaran efesiensi

jasa

tarip uang

didalam

transportasi,

tambang

satuan

income

tarip

uang

tambang

perusahaan oleh

(rates)

dari

suatu

erat

tarip

pemerintah ini

berbeda

tetapi

dan

pelayaran

dan

itu

dalam

ditetapkan

uang

sendiri

peraturan--

Menteri

Perhu-

P e r h u b u n g a n Laut.

tambang

(freight),

mendefinisikan gai

for

destination

atas

d a l a m hal

Dirjen

Tarip uang

yang

certain

efektifitas

adalah

offer

quanti

Tambang

setiap

mengenai

diatur

peraturannya

tambang

a

the

pelayaran.

diatur

maupun

Uang

barometer

Ketentuan tambang

to

will

that m i g h t

serta

penting

merupakan

perusahaan

origin

rates

dalam

differently,

shippers

aktifitas,

mengoperasikan dan yang

stated

sj 1

keduanya

tidak dapat uang

pengertiannya

mempunyai

dipisahkan.

tambang

dan

dengan

uang

uang

hubungan

Radiks

Purba

tambang

seba

: uang tambang adalah tarip (uang tambang) tiap " s a t u a n ” b e r a t / u k u r a n , m i s a l n y a tarip.

W i l l i a m L. G r o s s m a n , O c e a n F r e i g h t R a t e s , C o r n e l l P r e s s , C a m b r i d g e M a r y l a n d , 1956. hal 2.


LILIK MOELJANI


9 u n t u k t i a p ton, t i a p m e t e r k u b i k , t i a p c u f t , t i a p collo (tiap peti/potong/karung dan sebagainya), s e d a n g k a n uang tamb an g a d a l a h s e j u m l a h uang tertentu yang m e r u p a k a n uang tambang atas separtai b a r a n g seb aga i b a l a s jasa yang d i b a y a r ol e h p e m i lik b a r a n g k e p a d a p e n g a n g k u t . Dari untuk

definisi

menentukan

tambang

dan

tersebut

besarnya

partai

dapat

uang

barang

diartikan

tambang

yang

bahwa

adalah

diangkut

dasar

tarip

ke

uang

pelabuhan

tujuan. Berdasarkan uang

tambang

pengertian

adalah

perkalian

(berdasarkan wreight diangkut, 'dengan jenis han

barang tujuan,

merupakan barang

atau

tarip

yang

diatas,

antara

uang

mana

yang

barang

yang yang

dari

harus

sesuai

atas

jasa

yang

dengan

ke p el a b u

perkalian

dibayar

barang

terbesar)

p e l a b u h a n asal

hasil

tambang

penerima

tambang

dari

perhitungan

berat/ukuran

atau measurement

yang diangkut

uang

tersebut

tersebut

oleh

angkutan

pengirim laut

yang

bahwa

uang

telah diterimanya. Sebagaimana tambang terhadap tarip yang suatu

yang

merupakan pemilik

uang

surat

balas barang,

tambang

merupakan

dan

uang

disebutkan

jasa

hasil

yang

diatas

/service

dimana

tambang,

perjanjian

Radiks Purba, Transportation. Edisi hal 16

SKRIPSI

telah

pihak

pengangkut

jumlah/banyaknya perkalian

akan

disebut

antara

dicantumkan konosemen

barang, keduanya ke

dalam

(Bills

of

Angkutan Muatan Laut-Marine Carso P e r t a m a . Jakarta, 1970, seri IV,


LILIK MOELJANI


10 lading). sebagai 1.

secara berikut

Suatu for

tanda the

Suatu

bukti

yaitu

Suatu

konosemen

adalah

(a

receipt

yang

tercatat

pihak

(a

contract

carrier,

of

af

dan

con

title)

atas

shipper

endorsee.

tanda bukti

barang-barang

barang-barang

pengangkutan

antara

termasuk

barang-barang

tersebut.

perjanjian

freightment)

3.

dari

penerimaan

konosemen

signee,

fungsi

:

goods),

didalam 2.

ringkas

hak milik

yang

(a d o c u m e n t

tercatat

didalam

of

konosemen

terse

penting

karena

but. Konosemen

merupakan

dokumen

dua

yang

konosemen

mencakup

perniagaan

dan kepentingan pengangkutan

mempunyai

kepentingan

but

dipergunakan

dapat

beli

antara

d a l a m hal

shipper dasar

sebagai

penjual

kepentingan perjanjian dan

yang

bukti

dengan

pihak

yang

Dikatakan

konosemen

terse

transaksi

pembeli,

jual

sehingga

d i p e r j u a 1 be 1 i k a n . D i k a t a k a n karena

antara

dapat

dari

dari

kepentingan

barang.

dalam

pengangkutan

jawab

diangkutnya

yaitu

karena

pengangkutan

consignee

pertanggungan

barang

perniagaan

ini k o n o s e m e n d a p a t

mempunyai merupakan

pihak

kepentingan

konosemen

pihak

carrier,

dipergunakan

pengangkut

pelabuhan

asal

sebagai

atas

barang-

ke

pelabuhan

tersebut,

pengirim

tu j u a n . Dari barang

SKRIPSI

perjanjian

mempunyai

pengangkutan

kewajiban

untuk

membayar


uang

tambang

LILIK MOELJANI


11 (yang

merupakan

yang

pendapatan

tercantum dalam konosemen

kut

mempunyai

yang

kewajiban

tercantum

baik atau dari

dalam

harus

dilakukan dengan

kan k l a i m dari

perusahaan

sesuai

konosemen

pelabuhan

satu

cara

kukan

pengawasan

suatu

sistem

yang

tersebut

dan

Pengertian Sistem

untuk

SKRIPSI

adalah

seharusnya

telah diberi-

tercantum dalam

diperguriakan

adalah

prosedur

sistem dan

dan

dengan

oleh

menghindar-

yang

jasa yang

maka

konosemen

terpenting

yang

dengan baik

untuk

membuat

tepat

dalam

dengan perolehan data-data

yang yang

mengevaluasi

perusahaan

jalan

mela

tambang.

prosedur

prosedur

ketentuan

dalam

dan

memadai telah

apakah

dan

dalam

rangka

dilaksanakan

digariskan

oleh

orang-orangnya

me l a k uk a n pekerjaan yang m emuaskan adalah kan

atas,

dalam

tambang

yang digunakan dalam perhitungan uang

najemen,

di

besarnya

dapat

akti 'fitas y a n g b e r h u b u n g a n

sesuai

asal.

tersebut.

Salah

3.

barang-barang

diterima

Dan yang

yang

pengang

pada waktu

dimuat

dengan

kepada pengirim barang,

bagi

keadaan

tersebut

pendapatan uang

pengangkut)

dalam

dan ketat,

pemilik barang.

untuk mengamankan diterima

barang

yang

tepat

dan

tersebut

hal

hal-hal

bagi

mengangkut

b a r a n g dari

pentingnya

terhadap

tersebut

konosemen

pengirim /pemilik

pengawasan

tambang

untuk

sama dengan keadaan

Mengingat

kan

uang

untuk


sangat

matelah

diperlu-

mencapai

tujuan

LILIK MOELJANI


12 yang

telah

ditetapkan.

perusahaan aktifitas pihak,

yang

kemampuan maupun

serta

di

pihak

seorang

ini

maka

semakin

dalam

lain

bidang

adanya

baik

tidaklah

terhadap bawahan

berkembangnya

berbagai

perluasan

pemimpin

pengawasan

kan pengawasan hal

tercermin

usaha

sedang

Dengan

usaha

faktor

dalam

hal

mungkin secara

berikut

ini

dikemukakan

pengertian

sistem

dan

Simkin mendefinisikan "Suatu dari pai

sistem

interaksi tujuan

Sedangkan

prosedur.

Menurut

adalah

suatu

satu

waktu

melaku Dalam

untuk mengemlebih

jelasnya

ahli

tentang

Moscove

dan

berikut:

kesatuan

yang

terdiri

subsistem yang berusaha untuk menca

(goal)

Cole

Untuk

beberapa

sebagai

tenaga,

keseluruhan.

pendapat

sistem

di

keterbatasan

pimpinan

sistem dan prosedur merupakan dasar

bangkan pengawasan bidang manajemen.

peningkatan

yang

s a m a 1"^.

mendefinisikan

sistem

suatu

dari

sebagai

beri-

kut: "Sistem dur

adalah

yang

kerangka

saling berhubungan

yang

prosedur-prosedisusun

sesuai

S t e p h e n A. M o s c o v e d a n M a r k G. S i m k i n , A c c o u n t i ng Information System Concept and P r a c t is e for E f f e c t i v e D e c i s i o n Making. Second E d i t i o n . New York: John W i l l e y a n d S o n , 1984, hal 4. _ _ _ _ _ _ _ _ __________

M I L I K PERPUSTAKAAN "UNIVERSiTAS A IR L A N G G A 1

SURAB A Y A SKRIPSI


LILIK MOELJANI


13 dengan

suatu

skema

yang

menyeluruh,

nakan kegiatan atau.fungsi

Cushing mendefinisikan "Suatu dari

dung

adalah

suatu yang

u n t u k m e n y e 1e s a i k a n

suatu

definisi

diatas

pada

prosedur,

u t a m a dari

sebagai

e 1e m e n - e 1emen

Dari but

sistem

dan

berikut: yang

beroperasi

terdiri

bersama-sama

sasaran"^.

setiap

prosedur

melaksa

perusahaan^.

kesatuan

yang dikemukakan

dasarnya

untuk

oleh para

sistem

itu

ahli

yang

terse

ada

mengan-

Neuschel

sebagai

urut-urutan

operasi

menurut

b e r ik u t : "Suatu

prosedur

klirikal didalam untuk

adalah

(Tulis m e n u l i s ) , satu atau

menjamin

penanganan terjadi

Lebih

Mulyadi

lanjut

biasanya

me 1 iba tk an

lebih departemen,

perusahaan yang

sebagai

suatu

secara

orang

yang diterapkan

seragam

b e r u 1a n g - u 1a n g .

n

mendefinisikan

transaksi

'

prosedur

berikut:

‘D * C e c i l G i l l e s p i e , A c c o u n t i n g Svsterns. P r o c e d u r e s a n d M e t h o d e s . E d i s i T i g a . P r e n t i c e H a l l of I n d i a P r i v a t e L i m i t e d , N e w D e l h i , 19 8 1 , hal 2. B a r r y E. C u s h i n g , S i s t e m I n f o r m a s i A k u n t a n s i d a n O r g a n i s a si P e r u s a h a a n . E d i s i T i g a . T e r j e m a h a n , P e n e r b i t E r l a n g g a , J a k a H . i , I 0,v , 1, . : Cecil

SKRIPSI

Gillcspin,

l.nc . ci t .


LILIK MOELJANI


14

"Prosedur

adalah

biasanya

suatu

melibatkan

departemen

atau

penanganan

secara

urutan

kegiatan

beberapa

lebih,

yang

seragam

orang

dibuat

klerikal,

dalam

untuk

transaksi

satu

menjamin

perusahaan

yang

t e r j a d i .8 "

Dengan para

ahli

adanya

mengenai

meskipun

tidak

perbedaan

sistem

sependapat

terdapat

suatu

prosedur

adalah dari

dapat dilain

pihak

(dalam

arti

atau

sistem,

pemborosan dapat

waktu

dengan

kata

sistem waktu,

isi

penyajian lain

dan

dalam

bentuk

baik, biaya,

yang

maka serta

lebih

dengan

struktur apa

lain b ahwa

sistem.

dan

sesuai

laporan,

prosedur

secara

informasi

laporan

pada

diuraikan

lebih

tenaga

pada

dimana

suatu

yang

atas

sekali,

atau dengan kata

diharapkan

kwalitas

erat

b a g i a n dari

atau

tersebut

sistem

yang

di

penitikberatan/

ahli

sangat

kalangan

perbedaan-

manajerial

Para

langkah-langkah suatu

ada

adanya

aspek

di

tersebut

masih

antara

yang

mempergunakan

dicegah

ketepatan

pada

adalah merupakan

Dengan

prosedur

dengan

bahwa

ikatan

pendapat

tetapi

administratif .

akhirnya

prosedur

dan

yaitu

pengertian

teknis

terperinbi

macam

bertentangan

pandangan

kecenderungan aspek

berbagai

baik

tujuan, informasi

informasi

itu

Mu l y a d i , S is tem A k u n t a n s i . B a g i a n P e n e r b i t S e k o l a h T i n g g i I l m u E k o n o m i Y K P N , Y o g y a k a r t a , 1989, h a l . 8.

SKRIPSI


LILIK MOELJANI


15 disajikan), control, usaha

peningkatan

dan

dapat

(clerical Dalam

telah

accounting

menekan

atau

control

dan

mengurangi

usaha

untuk

mencapai

maka

perusahaan

tujuan

tata

perusahaan

suatu

sistem

dan

harus

mengandung

oleh

intern,

sehingga kesalahan ataupun kecurangan perusahaan

yang

prosedur

dibuat

pegawai

biaya

cost).

direncanakan

ukan

internal

unsur

setidak-tidaknya

yang

dapat

yang

kontrol dilak ditekan

s ekec i 1 mungki n .

4.

Pengertian

pengawasan

Pengawasan arti

lu a s .

intern

intern

D.

sebagai

intern dapat

Hartanto

(internal

control)

mempunyai

arti

mengemukakan

arti

sempit

dan

pengawasan

berikut:

Di d a l a m a r t i y a n g s e m p i t , i s t i l a h p e n g a w a s a n i n t e r n d i s a m a k a n deng a n internal cek yang m e r u p a k a n p r o s e d u r p r o s e d u r m e k a n i s u n t u k p e m e r i k s a a n k e t e l i t i a n dari d atadata a d m i n i s t r a s i , seperti mencocokkan penjumlahan mendatar (horizontal) dengan penjumlahan (vertikal). Dalam a r t i y a n g l u a s i s t i l a h ini d i s a m a k a n d e n g a n m a n a j e m e n control, ialah suatu sistem yang meliputi semua cara-cara yang digunakan oleh pimpinan perusahaan untuk mengawasi ata u m e n g e n d a 1 ikan (beheren) p e rusahaan. Dari p e n g e r t i a n ini pengawasan intern meliputi struktur organisasi, formulir-formulir dan prosedur-prosedur pembukuan dan l a p o r a n (admini s t ras i budget dan standard, pemeriksaan intern dan sebagainya) . Pengertian dijelaskan

sebagai

D. Kelima Lembaga I n d o n e s i a , 1981,

SKRIPSI

Pengawasan berikut

intern

menurut

Holmes

dapat

:

Hartanto, Akuntansi Untuk Usahawan. Penerbit Fakultas Ekonomi Universitas h a l . 51.


LILIK MOELJANI

Edisi


16 K o n t r o l i n t e r n dapat' d i a r t i k a n s e b a g a i s e g a l a . s e s u a tu y a n g b e r h u b u n g a n d e n g a n p e m b e n t u k a n d a n p e n g g u n a a n semua sarana, s e h i n g g a bila d i t i n j a u dari sudut k e u a n g a n m e m un g k i n k an pimpinan dengan cara paling efektif mengamankan kekayaan perusahaan serta mengatur pekerjaan s e k a r a n g ini d a n m e m b u a t r e n c a n a u n t u k m a s a d e p a n ' . Untuk Committe

memperjelas

On

Auditing

mengemukakan

sebagai

pengertian

Procedure berikut

pengawasan

dalam

spesial

intern, reportnya

:

•Pengendalian intern meliputi struktur organisasi dan semua alat-alat (ukuran-ukuran) serta cara-cara yang dikoordinir yang d i gunakan dalam perusahaan dengan tujuan untuk menjaga harta milik perusahaan, memeriksa ketelitian da n k e b e n a r a n dari da t a a ku nt a n s i , m e m a j u k a n efisiensi d a l a m operasi dan m e m b a n t u me n j a g a supaya kebijaksanaan yang telah ditetapkan tersebut dipatuhi* . Berdasarkan intern

tersebut

pengawasan dur

dan

haan

nakan

di

atas

intern meliputi

memastikan

dengan secara

layak,

yang dapat

yang

dan

dari

dijelaskan

pengawasan bahwa

suatu

sistem-sistem, prosedur-proseyang

bahwasanya

wewenang

mencakup pengendalian tratif

dapat

kebijakan-kebijakan

untuk

sesuai

pengertian-pengertian

digunakan segenap

diberikan

bahwa

akuntansi

dan

digambarkan dalam

perusa

transaksi

telah

telah

dilaksa-

intern

tersebut

pengendalian

adminis-

pengawasan dan

oleh

skema berikut

ini

:

A r t h u r . W. H o l m e s d a n W a y n e S. O v e r M y e r , A u d i ting P r i n s i o d a n P r o s e d u r . T e r j e m a h a n , A n a n d a , Y o g y a k a r t a , 1 9 8 1 , h a l . 101 . *** C o m m i t t e O n A u d i t i n g P r o c e d u r e of T h e A I C P A , Internal Control . Terjemahan, Yayasan Badan Penerbit G a j a h M a d a , Y o g y a k a r t a , 1970, h a l . 3.

SKRIPSI


LILIK MOELJANI


17 -menjaga kekayaan organisasi -mengecek ketelitian dan dapat d i p e r c a y a n y a da ta a k u n tans i

tujuan pokok pengawasan intern

Gambar Dari wasan

: 01

intern

mencakup

dan

Controls)

yang

dengan

terjemahkan berikut

Tujuan pokok pengendalian

bagan yang dikemukakan diatas

Controls)

intern

--- m e n d o r o n g d i p a t u h i n y a jakan manajemen --- m e n d o r o n g e f e s i e n s i

pengawasan

pengawasan merupakan keluarnya

oleh

Sofyan

SAS.

No

Safri

kebi- pengawasan a d m i ni s t r a t i f

intern.

pengertian

akuntansi

administratif revisi

dari 48

penga

(Accounting

(Administratif

definisi tahun

Harahap

pengawasan akuntansi

pengawasan

1984

adalah

dan

di-

sebagai

:

1. P e n g a w a s a n A k u n t a n s i Meliputi struktur organisasi serta prosedur catatan yang berhubungan dengan usaha untuk menjaga keamanan aktiva dan dipercayainya catatan keuangan perusahaan, oleh karenanya sistern p e n g a w a s a n ini disusun sehingga memberikan keyakinan bahwa : a. T r a n s a k s i dilaksanakan sesuai dengan perintah dan otorisasi manajemen. b. T r a n s a k s i d i c a t a t u n t u k m e m e n u h i : - Penyusunan laporan keuangan sesuai dengan p r i n s i p a k u n t a n s i y a n g lazim. - P e n g e n d a l i a n p e r t a n g g u n g j a w a b a n atas aktiva. c. P e m a k a i a n a k t i v a h a n y a d i b e n a r k a n d e n g a n p e r s e tujuan/ otorisasi manajemen. d. C a t a t a n m e n g e n a i a k t i v a tadi d a p a t d i b a n d i n g k a n • d e ngan a k t i v a i t u s e c a r a f i s i k d a l a m w a k t u - w a k t u tertentu. Dan apabila terdapat perbedaan dapat di ambil t i n d a k a n koreksi d e n g a n segera. 2. P e n g a w a s a n A d m i n i s t r a t i f Termasuk namun tidak hanya terbatas pada struktur organisasi, prosedur dan catatan yang berhubungan dengan proses pengambilan keputusan untuk melaksa nakan transaksi yang diotorisasi manajemen. Oto r i s a s i ini m e r u p a k a n f u n g s i m a n a j e m e n y a n g l a n g s u n g

SKRIPSI


LILIK MOELJANI


18 b e r tanggung jawab untuk mencapai tujuan perusahaan dan hal ini merupakan a w a 1 dalam melaksanakan pengawasan akuntansi (accounting control) atas transaks i . 5.

Prinsip- P r i n si p dan Unsur-Unsur Penerapan

atau

badan

badan

pengawasan

usaha

usaha

serta unsur-unsurnya Didalam sumber daya kekuasaan

intern

berbeda-beda

tersebut.

pada

berbeda

yang

cukup besar

tegas,

perusahaan dari

tetapi

bentuk prinsip

tetap'diperhatikan.

suatu perusahaan yang besar yang

Intern

suatu

tergantung

Meskipun

harus

Pengawasan

akan menggunakan

perlu pemisahan

sehingga

fdapat

wewenang

disusun

dan

pengawasan

inte rn yang baik. Untuk menurut

mendapatkan

pengawasan

Neuner and Neuner maka

pa p r i n s i p

sebagai

intern

perlu

yang

memadai

diperhatikan bebera-

berikut:

1. 2. 3. 4. 5.

Pegawai yang kapabel dan dapat dipercaya. Pemisahan wewenang. Pengawasan. Penetapan tanggungjawab secara perorangan Pemeriksaan otomatis berdasarkan prosedur-prosedur yang rutin. 6. P e n c a t a t a n y a n g o t o m a t i s d a n s e g e r a . 7. P e n j a g a a n f i s i k . 8. P e m e r i k s a a n y a n g b e b a s d a r i t u g a s r u t i n 1 3 .

Penerbit

Sofyan Safri E r l a n g g a , 1 991,

Harahap, hal. 119.

Auditing

Kontemporer.

I^

tion hal.

SKRIPSI

Nuener and Neuner, Accounting System Installa a n d ' P r o c e d u r e s . T e r j e m a h a n , T a r s i t o , B a n d u n g , 1984, 133.


LILIK MOELJANI


]9

Sedangkan pegawasan sebagai

H.S.

intern

berikut

Hadibroto

yang

memadai

mengemukakan ialah

adanya

ciri-ciri empat

unsur

:

1. S u a t u b a g a n o r g a n i s a s i y a n g m e m u n g k i n k a n p e m i s a h a n fungsi s e c a r a tepat. 2. S i s t e m wewenang dan prosedur pencatatan yang m e m b e r i k a n p e r l i n d u n g a n y a n g c u k u p a t a s a k t i v a , hu tang-h u t a n g , hasil dan biaya. 3. P r a k t e k - p r a k t e k yang sehat harus diikuti dalam m e l a k s a n a k a n tugas dan fungsi setiap b a g i a n o r g a nisasi . 4. P e g a w a i - p e g a w a i yang kualitasnya seimbang dengan tanggungj awabnya ^ .

Unsur-unsur a d .1.

tersebut

dapat

Bagan organisasi secara

diuraikan

sebagai

yang memungkinkan

berikut

pemisahan

:

fungsi

tepat. Pembentukan

tanggung

jawab

organisasi serta

dan

hal-hal

p e n d e 1e g a s i a n

yang

dengan kekuasaan merupakan unsur yang dalam

sistem

pengawasan

bagan

organisasi,

gung jawab menurut

maka

intern. terdapat

berhubungan paling

Dengan pemisahan

utama adanya tang

fungsinya.

* ■ H.S. H a d i b r o t o , O e m a r W i t a r s a , S i s t e m P e n g a w a s a n I n t e r n . Lembaga Penerbit Fakultas Ekonomi Universitas I n d o n e s i a , J a k a r t a , 1985, h a l . 6.

I SKRIPSI


LILIK MOELJANI


20

Umumnya agar

struktur

tercipta

perluasan

gungjawab.

yang

Dari

wewenang

kondisi

jelas seg i

dalam

perhatian

tanggung

memberikan

Fungsi

(fungsi yang

Pada

saat

jawab

gian

dari

dengan

tang-

hal

yang

khusus. batas

pemisahan

ada

tiga

(3)

: untuk

melaksanakan

transaksi

(recording).

operasi).

dalam

perusahaan

fungsi

sistem

agar

dan

intern

maka

wewenang

mencatat

ini

wewenang

adanya

yang harus diperhatikan

transaksi

kaku

tidak m e n i m b u l k a n

pengawasan

mempertegas

dan

1. F u n g s i

2.

tidak

sederhana

:

ini m e n d a p a t

Untuk

fungsi

ekonomis,

kegiatan

struktur

batas

terakhir

harus

atau perubahan

reorganisasi adanya

organisasi

ini

tertentu

mungkin

memproses

data

seba-

dilaksanakan

secara

elektronis

(EDP) 3. F u n g s i

yang menyimpan

Dalam pisik.

hal

Dasar

satu bagian

ini

pemikiran

harta

(cuctodian).

penyimpanan pemisahan

tidak boleh menguasai

harta

fungsi

seorangpun

d i p e r b o 1eh ka n

transaksi setidakknya

SKRIPSI

tanpa

ikut

ada

orang

lain

yang


semua

orang dapat

ialah

akuntan

sendiri.

menguasai

Sertanya

ini

catatan

si y a n g b e r h u b u n g a n d e n g a n k e g i a t a n

secara

Tidak tahap

lain

atau

berfungsi

LILIK MOELJANI


21

mengurangi

kesempatan memanipulasi.

Misalnya

:

penerimaan nan

dapat

dari

apa

dapat

Apabila

tersebut timbul,

yang

bertugas

d a l a m b u k u kas. bahwa

maka

penerimaan

sebenarnva

mencatat kemungki-

dicatat

sehingga

uang

kurang

selebihnya

diselewengkan.

Pemisahan

tugas

ini

p e n y e 1e w e n g a n alat

seorang

saling

pemisahan dapat

manipulasi

mengecek

yang

dilakukan

tidak

berarti

mengadakan

bahwa

tetapi para

informasi

mencegah oleh

menghindarkan

akan

pekerjaan

ini m e n c i p t a k a n

dipercaya,

i

tidak hanya

petugas. yang

yang

baik

Dari

wajar

dan

pencatatan

operasi,

masing-masing

kerjasama

sekaligus

manipulasi.

bagian

dari

narnun

bagian demi

ini

dilarang

kelancaran

usaha. a d .2.

Sistem pemberian wewenang

serta

yang

pengawasan

layak agar

cukup atas

tercapai

aktiva,

Untuk

prosedur

akuntansi

h u t a n g - h u t a n g , hasil

mengawasi

operasi

dan

pencatatan

dan biaya.

transaksi

•terjadi m a k a p i m p i n a n p e r u s a h a a n m e m b u t u h k a n tatan atas tepat sebagai untuk

pada

tersebutyang

waktunya.

sumber mengetahui

perusahaan

SKRIPSI

transaksi

dari

Hal

informasi segala waktu

ini bagi

ke

dan

yang penca

akurat

dan

diperlukan

pimpinan

waktu.


jelas, sangat

kegiatan

yang

perusahaan

perkembangan

Dengan

demikian

LILIK MOELJANI


22

a ka n m e m u d a h k a n bagi atan

keputusan

p i m p i n a n di d a l a m p r o s e s p e m b u -

dan

mengambil

tindakan-tindakan

perbaikan yang mungkin diperlukan. Sistem agar

pengawasan

setiap

transaksi

persetujuan berwenang

intern yang

terlebih

sebelum

yang telah

dahulu

itu

diperlukan

untuk mencatat I. D o k u m e n dapat

atau

nuhi a.

dirancang

sebagai

mudah

dipergunakan

yaitu

: memadai

yang

jawab

pada

tanggung

rupa

dimengerti

efisien

tersebut

sehingga

berikut

meme-

: oleh

m e m p e r g u n a k a n n y a , p e n c a t a tan secara

Serta

yang

F o r m u I i.r- f o r m u 1 i r

sedemikian

persyaratan

dilakukan

dicatat.

f o r m u 1 i r - f o r m u 1 ir y a n g

kegiatan.

Sederhana,

alat

adanya

yang

lengkap.

transaksi,

menunjukkan

s e t ia p harus

setiap

tanda

pejabat-

dan

yang

menghendaki

mendapat

dari

dilaksanakan

diperkuat dengan bukti-bukti Untuk

baik

mereka

yang

data-data

dapat

mencakup

selu-

dan

ruhnya. b.

Terbentuknya otomatis.

sebagai

nya transaksi

SKRIPSI

harus

ditandatangan\ baik

menggunakannya

tinggi

pengawasan

Formulir-formulir

tempat u n tuk yang

prosedur

bukti

maupun

menyediakan bagi

bagi

otorisasi

secara

petugas

yang

atas

lebih

terjadi-

tersebut.


LILIK MOELJANI


23

Selain

itu

formulir

perlu

pemberian

sehingga

trol .

Bila

harus

diberi

nomor

penggunaannya

ada

formuulir

tanda

unit dapat

yang

"rusak"

dalam dikon-

rusak

serta

maka

disimpan

d a l a m u r u t a n yang baik. c.

Bagan perkiraan Ini

merupakan

disusun dalam

(chart suatu

secara

of a c c o u n t s ) daftar

sistematis

pencatatan

pos-pos

dan modal,

serta, t r a n s a k s i

dan

yang

biaya,

terperinci masing raan,

perkiraan.

dipergunakan

kekayaan,

kewajiban

mengenai

pendaptan

dengan

maksud

dan

penjelasan isi

masing-

bagan

perki

transaksi

perusahaan

dapat

dikla-

menurut

perkiraan

yang

wajar

laporan

keuangan

dapat

Dengan

yang

adanya

sifikasikan sehingga

dan

dilengkapi

mengenai

maka

perkiraan

disusun

yang

tepat . d.

Pedoman akuntansi Pedoman

akuntansi

kebijaksanaan perusahaan , transaksi

merupakan

akuntansi yang

yang

ing-masing

akan

penanganan ~

yang

prosedur

akan

dibukukan Dengan

menimbulkan transaksi M I L

dan

dijalankan

menggambarkan

perkiraan.

akuntansi lam

(accounting manual)

ke

t r a n s a k s idalam

adanya

sama,

mas-

pedoman

keseragaman

yang

dalam

dida-

sehingga

I K

PERPUSTAKAAN "UNIVERSITAS A IR L A N G G A -

____ S U R A B A Y A SKRIPSI


LILIK MOELJANI


24

laporan

keuangan

yang

dihasilkan

dapat.

lebih

d ip e r c a y a . a d . 3. P r a k t e k y a n g nakan

tugas

sehat harus dan

diikuti

fungsi

dalam

setiap bagian

melaksa organisa-

si. Perusahaan tu

dan

yang

pengawasan yang

dapat intern

membentuk akan

tidak mem pu ny ai Kebiasaan

kan

yang mempunyai

untuk

petunjuk

yang

para

masing,

khususnya dalam bidang yang

dalam

akan

atas

efektifitas

1a n g k a h - 1a n g k a h persetujuan

aktiva. untuk

dan

Praktek

meyakinkan

tugas

akuntansinya.

setiap

sekali intern yang

yany atas

sehat

wajarnya

diikuti bagian

pengaruhnya

dan

('fesiensi

dianut

harus

dibutuhkan

untuk

transaksi-transaksi,

penyelenggaraan

yang

masing-

fungsi

pengawasan

memuat

bagaimana

yang

besar

Prosedur-prosedur

pencatatannya

pegawai

sehat

dan

usaha.

memberikan

SKRIPSI

(accounting manual),

melaksanakan

tugas

kebijaatau

seharusnya

organisasi

berupa

pednman

mereka

dalam pelaksanaan

daripada

kerja,

bagi

Praktek-praktek

tujuan

t>M‘ sebut.

misalnya buku

buku pedoman akuntansi memberikan

beruntung

ke.bia saan

mengeluarkan

terten-

tercapainva

lebih

tersebut

kebinsaan

harus

penyimpanan

memberikan

persetujuan,


cara

pencata-

LILIK MOELJANI


25

tan

dan

penyimpanan.

pemisahan

tugas dan

seorangpun secara

dapat

lengkap

dari

awal

ini

dan

yang

nisasi.

memberikan tu,

saja

atas

cuti

yang

a d .4. P e g a w a i - p e g a w a i

sehat

kepada

agar pekerjaannya

atau

orang-orang,

lainnya pada

diganti

tanggung

bagian-bagian

tingkat

kasir

kecerma-

keruran-

Pemisahan

terhadap

seluruh

Dengan

kemungkinan

terhadap

juga

meliputi

Praktek

segera.

dalam

orga

ialah,

untuk

waktu

terten-

oleh orang

yang kualitasnya

tak

transaksi

akhir.

mempertinggi

tetapi

harus

sampai

melalui

sehingga

suatu

k e s a l a h a n - k e s a 1a h a n

tidak

organisasi,

jawab,

ada p e n g e c e k a n

gan-kecurangan dengan jawah

dicapai

melaksanakan

pekerjaan

di t e m u k a n n y a

ini

tanggung

pemisahan demikian, tan

Hal

lain,

seimbang

dengan

tanggungj a w a b n y a . Pengawasan wajar

tidak

nisasi dan

yang

prosedur

praktek

yang

kemampuan untuk

yang

tergantung

efektif,

sehat,

secara

pada

yang

tetapi

pengalaman

berfungsi

sistem

pencatatan

melaksanakan

ditemukan

SKRIPSI

saja

intern

struktur

wewenang

memadai,

praktek-

tergantung

kejujuran

prosedur-prosedur

efisien dan


orga

pumberinn

juga

serta

secara

pada

karyawan yang

telah

ekonomis.

LILIK MOELJANI


26

Manajemen harus posisi

dan

tersebut,

syarat

seleksi

pegawai

jujur

dalam

ahl i

dalam

untuk

pekorjaan

tugasnya

perputaran

dan

karyawan.

peranan

melaksanakan

m e n g u r a n g i < jumlah

posisi

pegawai,

prestasi

memeyang yang

terhadap

oleh

latihan

penilaian akan

analisa

dituntut

program

sistem

mendapatkan dan

yang

menyusun

menetapkan Fungsi

mengadakan

pegawai

serta (labour

turn o v e r ) .

6.

Fungsi

Pengawasan

Dalam

suatu

yang

terdiri

orang

pembantu,

perusahaan

dari

jumlah makin

intern pegawai

SKRIPSI

dan

kemampuan

segala

Dengan

fungsi

pimpinan

atau

dan

yang

dua

langsung diikuti

sesuatu

semakin

bertambahnya pimpinan yang

berkembangnya

maka p i m p i n a n harus

pengawasan adalah

intern

verifikasi

suatu organisasi

a.*-,

dan

tiga

pembantu,

dalam

oleh

nperasi,

p e r u s a h a a n , maka untuk

mengen-

dalam perusahaan. kegiatan

mcnyadari dan

atau

dan diawasi

perusahaan

terjadi

perusahaan

dilakukan

Jika perusahaan makin berkembnng

kecil

tersebut,

perorangan

kegiatan

secara

personalia

dalikan

seorang

segala

maka masih dapat pimpinan.

Intern

betapa

pemeriksaan penilaian

atas prosedur,


yang

perusahaan peutingnya pengawasan dilakukan

data yang dicatat

LILIK MOELJANI


27

yang

telah

bagi

pimpinan

lankan

ditetapkan. dalam

dengan

sakan dan

menilai

baik

tidak diinginkan,

Pengawasan apakah

sehingga

misalnya:

intern

sangat

semua

tidak

pekerjaan

terjadi

pemborosan,

kan antara

fungsi lain

dari

kehilangan,

pengawasan

intern dapa t

(aset)

milik

3. M e m a j u k a n

efesiensi

4. M e m b a n t u a g a r

Penerapan badan

harus

tersebut.

Namun

akuntansi.

dari

kebijak-

terlebih dahulu suatu

tergantung

prinsip

manfaat

sebagai

perusahaan dari

serta

bentuk

unsur-unsur

mengenai

besar

:

satu d a s a r untu k

memberikan

laporan keuangan

pengawasan akuntan

pengawasan' intern

luas p e m e r i k s a a n .

pendapat sistem

berikut

intern

publik

pernyataan/

secara keseluruhan.

terlalu

tidak

p a t n y a atas k e l a y a k a n p e n y a j i a n

SKRIPSI

pada

a k u n t a n pirb 1 i k s e n d i r i s i s t e m

salah

kinan

dikemuka-

tetap diperhatikan.

Sebagai

Bila

intern

berbeda-beda

1. U n t u k m e n e n t u k a n 2.

telah ditetapkan

pengawasan

usaha

usaha

mempunyai

keru-

d a l a m operasi.

tidak ada yang m e n y i m p a n g

sanaan pimpinan yang

Bagi

yang

perusahaan.

2. M e m e r i k s a k e t e l i t i a n d a n k e b e n a r a n d a t a

yang

hal-hal

:

1. M e n g a m a n k a n h a r t a

badan

dija-

lain-lain.

Adapun

atau

berguna

dapat

lemah

maka

kemung-

memberikan

penda-

laporan keuangan.


LILIK MOELJANI


P.8

Sistem

pengawasan

mcniadakan

semua

p e n y e 1e w e n g a n .

intern

bukanlah

kemungkinan

Sistem

dimaksudkan

untuk

kesalahan

atau

yang

akan

terjadi

pengawasan

intern

baik

T

menekan

terjadinya

batas-batas ini

biaya

akan dapat Patut

yang

diketahui

intern,

maka

dan

penyeIewengan kalaupun

dan diatasi

timbul

akan

dalam

terjadi,

baiknya

sistem

persekongkolan

sia-sia.

hal

d e n g a n cepat.

bahwa bagaimanapun

kalau

hasilnya

dan

layak

pula diingat

pengawasan pegawai

kesalahan

Hal

ini

antara

dikemukakan

o 1 oh T u a n a k o t t a . "Persekongkolan san

intern

(collusion)

yang

persekongkolan,

menghancurkan

bagaimanapun

pemisahan

baiknya.

Dengan

seperti

tercermin

tugas

rencana dan prosedur perusahaan merupakan kertas

7.

Suatu

sistem. sistem

tentu

baik

haan

tersebut

tulisan

Jenis

untuk

baik

untuk

suatu

perusahaan

l ai n ,

meskipun

termasuk

usaha

misalnya

perusahaan

prosedur dengan kontrol

yang

mensyaratkan adanya nan.

adanya

di

dalam atas

s a j a . 15,1

Hubungan

sama.

sistem pengawa

dan

perusahaan ukuran

yang

perusahaan

sistem pengawasan

karena

yang berbeda,

keahlian

dan

intern

perusahaan kedua jenis yang

perusa usahanya

sama

intern yang filsafat

atau karena keahlian dan

belum

dapat

berlaipimpinan tingkat

Thoedorus, M. Tuanakotta, A u d i t in« P e t u n i u k Petuniuk Akuntan P u b l i k . Lembaga Penerbit Fakultas E k on o mi U n i v e r s i t a s I n d o n e s i a , J a k a r t a , 19 82, h a l . 98.

SKRIPSI


LILIK MOELJANI


29

dapat

dipercayanya

pegawai

kedua

perusahaan

tersebut

berbeda. Sistem kan

pengawasan

sebelumnya,

di

prosedur

yang

kan

orang-orang

oleh

nasi

dari

yang

prosedur

tersebut

han

ini

ataupun

petugas Tetapi

dalamnya

yang

keahlian,

tugas

untuk

selanjutnya

dilaksanakombi-

dan

adanya

pelaksanaan

adanya

kecurangan-kecurangan

tugas

yaitu

ketelitian

dalam

prosedur-

tugas.

yang

dilakukan

prosedut'-prosedur

baik,

tidak

dapat

dalam

suatu

intern

yang

baik

prosedur-prosedur

yang

ditetapkan

dan

Pemisa

kesaIahan-kesalaoleh

tersebut.

pelaksanaan yang kompeten

yang

diurai-

prosedur-

(competent)

menghindari

melaksanakan

telah

meliputi

perlu diadakan pemisahan

dengan adanya

pengawasan

cakap

dimana

yang

harus

pengetahuan,

cukup,

yang

pemisahan

seperti

telah ditetapkan dan

wewenang

han

intern

dan

adanya

menjamin

adanya

perusahaan, yang

jika

dilaksanakan

k u r a n g baik. Berdasarkanbahwa

peranan

rangka

hal

prosedur

penyelenggaraan

tersebut

di

sangatlah suatu

atas

dapat

penting

kontrol

dikatakan

khususnya

intern

yang

dalam

efektif

oleh suatu perusahaan. Pengertian ditinjau

dari

sistem,

aspek

manajeriai.

a d m i n i s t r a t i f , memiliki dan prosedur

SKRIPSI

adalah

prosedur

alat

kontrol

maupun

hubungan

suatu

dan

yang

untuk


intern

baik

dari

aspek

teknis

cukup

erat.

Sistem

menciptakan

kontrol

LILIK MOELJANI


30

intern,

dimana

menjalankan setiap

dapat

tugas-tugas

bagian

dengan

akan

yang

yangada

kebijaksanaan

membantu

clalam

tanggung

jawab

menjadi

dalam

yang

perusahaan

suatu

telah

perusahaan,

digariskan

oleh

sesuai pimpinan

perusahaan. Oleh dapat yang

karena

itu

suatu

menentukan

apa

dan

baik

dan

usahanya

sehingga

kontrol

8.

bagaimana

tepat

dapat

serta

gangan,

penjuaian

terdapat

diserahkan menangani

jasa

perbedaan

kepada

fungsi,

pihak

pada

penjuaian

yaitu

barang,

yang

prosedur

dengan

secara

jenis

otomatis

baik

barang

tujuan,

yang

dan

ditujukan

penjuaian

dimaksud

tanggal

barang

adalah dan membuat

penjuaian

dagangan atau

barang sesuatu

jasa

terdapat

yang dalam

angkutan persamaan

memoriksa

diangkutnya

kepada

bagian

dagangan

da-

formulir-

pemilik barang/pengirim

surat

surat

dari

penjuaian

membuat

tanggal

laut

membutuh k a n n y a . Namun

penyuntingan

penetapan

pelabuhan

SKRIPSI

sesuai

wujud

f o r m u l i r p e s a n a n y a n g d a t a n g dari

pembeli

dan

i asa a n g k u t a n

dengan

pesanan penjuaian,

maupun

Dalam

seharusnya

sistem

menriptakan

pesanan peniualan

Antara

barang

sudah

intern yang m e m u a s k a n dan memadai.

Prosedur

laut

paling

perusahaan

barang-barang

perintah

diserahkannya perintah untuk


penerimaan

penerimaan

penetapan

ke

barang.

tanggal

yang

barang

kepada

mengirim

barang-

LILIK MOELJANI


31

barang

yang

diminta

oleh

p e m b e l i , yang

ditujukan

kepada

bagian penerimaan. Pada

perusahaan

penjualan

adalah

diperoleh

formulir

juga

berfungsi

pelayaran

bagian

muatan,

penerimaan

sebagai

yang pada

barang.

formulir

perusahaan

tujvian

pelayaran

diageni),

maka

penerimaan

barang

pemilik dan

but.

Selain

pengirim yaitu

mengisi

barang

yang

dan beratnya

ukuran

formulir

kembali

ke

formulir

tersebut

perintah

harus

barang yang

Setelah

bagian

diminta

formulir

juga

berisi

dengan

mengenai

pengirim barangnya rnilik

pelayaran

yang

formulir

sesuai

dengan

formulir

terse

barang

formulir

tersebut

pendukungnya

panjang,

lebar,

tinggi

akan dikirim. tersebut

muatan, diperiksa,

penerimaan

yang

kapal

benar

penerimaan

mengisi

Bila

meminta

dalam

dapat

receipt)

rute

akan

pesanan ini

mengirim

dengan

barang

yang

(dock

perusahaan

mengisi

keterangan-keterangan

untuk

(sesuai

atau

bagian

pesanan.

atau pemilik barang berkeinginan ke s u a t u p e l a b u h a n

menangani

oleh dan

barang

dan

cl i i s i

petugas

bagian

selanjutnya

yang

diserahkan muatan

dibuat

ditujukan

ke

surat bagian

penerimaan b a r a n g . Ada

beberapa

menunjukkan diterima

atau

pada

perbedaan

pendapat

mencantumkan

surat

perintah

jumlah

dan

barang

penerimaan

d i t u j u k a n kepada b a g i a n p e n e r i m a a n barang.

SKRIPSI


praktek

untuk

yang

akan

barang

yang

Dengan

mencan-

LILIK MOELJANI


32

tumkan gas

jumlah

barang

penerimaan

pada

barang

akan diterima,

surat

akan

perintah

mengetahui

surat

jika

perintah

barang

jumlah

jumlah

yang

diterima

karena

petugas

jumlah

barang

penerimaan tanpa

tidak

barang,

akan

kembali

dicantumkan

maka

pengecekan

dilakukan

barang

mengetahui

yang

minimal.

barang

penerimaan

petu

barang

sehingga pertanyaan dan pengecekan

barang yang diterima akan menjadi Sebaliknya

tersebut,

lebih

melakukan

sebelumnya

pada jumlah

obyektif,

penghitungan jumlah

barang

surat

perin

yang akan diterima. Dengan

mencantumkan

tah p e n e r i m a a n b a r a n g , leh,

yang

pertama

mengetahui

Dan

penerimaan perlu

barang

9.

barang

petugas

atau

akan

yang

harus

akan diterimanya.

Prosedur

penerimaan barang semua

perusahaan

penerimaan barang yang maan

barang

yang

dilakukan

akan

barang

yang

petugas

tempat tersebut

untuk

dan

prosedur

prosedur

perusahaan

yang

menangani

mempunyai

Namun dalam

dipero

barang

adalah

barang

disediakan

oleh

dapat

jumlah

kedua

pelayaran

sama.

yang

merencanakan

menyimpan

yang

Tidak

yang

pada

penerimaan

kelebihan

dapat

untuk

buruh

barang

keuntungan

keuntungan

disediakan

banyaknya

maka

adalah

kekurangan

diterimanya.

jumlah

peneri

pelayaran

t

setidak-tidaknya

SKRIPSI

mencakup

aktifitas-aktifitas


:

peneri-

LILIK MOELJANI


33

maan

barang

Laut

(EMKL)

menyerahkan

dari yang

barang

mengangkut

barang/Ekspedisi

ditunjuk

barangnya

riksaan barang, rahan

pengirim

oleh

kepada

pemilik

perusahaan

dan

petugas aktifitas

laporan penerimaan

gudang yang

untuk

pelayaran,

atau

peme

barang.

kapal

terakhir

penye-

yang

adalah

akan

membuat

barang.

Yang perlu diperhatikan dalam barang muatan

Kapal

barang

penimbangan dan pengukuran ke

Muatan

kapal

adalah

surat

pelaksanaan

perintah

penerimaan

penerimaan

dari

bagian muatan. Karena

dari

apakah

muatan

muatan

untuk

tersebut dimana

perintah

tersebut diangkut

diatas,

untuk

disetujui ke

yang

diangkut

perusahaan

perusahaan

tersebut atau

pelabuhan

yang

pelayaran

telah oleh

diageni, lain

yang

dapat

diketahui

tidak

oleh

tujuan.

juga u ntuk m enghindari

barang-barang

ditujukan milik

surat

Selain

adanya

diterima kapal

tersebut

bukan

perusahaan/

ditujukan

kel.x'tulan

hal

kesalahan,

milik

tetapi

bagian

untuk

gudang/tempat

p e n e r i m a n n y a b e r s e b e 1a h a n . Dal a m barang disebut dengan

m e m e r ik s a

pertama-tama telah formulir

ada

barang/muatan, harus

memeriksa

apakah

tandanya/kode/identitas

penerimaan

barang

telah diisi

oleh pengirim barang

Selanjutnya

petugas

SKRIPSI

petugas

(dock

peneri maan barang lain

yang sesuai

receipt)

yang

sebelumnya.

terseftut m e m e r i k s a


keadaan

barang

dan

LILIK MOELJANI


34

nama barang yang diterima. but

(sweepings),

hui

isi

untuk

dari

suatu

membungkus

pemeriksaan data

petugas

yang

diterima, catatan

maka

pada

karung

dock

petugas

dock

penerimaan

harus

barang

menghindari barangnya,

claim

Langkah fisik,

nyata

melakukan barang

Bila

dalam

antara

data-

ini

pembongkaran

catatan-

rusak, acara

mengenai

dilakukan

barang

atas

bukan kesalahan

beratnya tersebut dapat dari

(buruh

menghitung dan

mengukur

dalam peti/pack).

dilakukan atas

yang

panjang-

telah

truk

oleh

orang

yang

mengangkut

berpengalaman

jawab

bebas

SKRIPSI

dalam

penerimaan pengukuran, aktifitas

(independent),

yang

barang/muatan

oleh

penting

untuk

kerusakan

yang

perhitungan,

Dan

petugas

melakukan pe n gukuran dan penimbangan barang) petugas

yang

diterima.

yang

perlu

tersebut

adalah

menimbang

tersebut

dipergunakan

membuat

berita

ini

mengeta

kenyataan

yang

ada

terse

perusahaan pelayaran.

selanjutnya

langkah

akan

pemilik

1e b a r - t i n g g i . ( J i k a m u a t a n Secara

hal

dimana kerusakan

cocokan dengan

membuat

dari

yang

muatan

diterima

tersebut,

d ilakukan oleh pihak

secara

ketidak

dari

dapat

tersebut.

receipt

receipt yang

barang

peti

penerimaan

bila muatan/barang

kerusakan

atau

dijumpai

dalam

muatan

penerimaan barang

barang/muatan

barang ada

Dengan memeriksa

yang dan ini

tanpa

bertanggung penimbangan adalah

dipengaruhi


dalam diawasi dalam

barang.

dilaksanakan oleh

yang

Yang dengan

data-data

LILIK MOELJANI


yang ada pada atau

surat

pengantar,

catatan-catatan

lain

packing

yang

slip,

menyertai

dock

receipt

muatan

terse

but . Aktivitas kan

di

yang dilakukan

atas

didukung

sesuai

oleh

dengan apa

Nimwegen

yang dikemuka-

adalah

sebagai

beri

ku t: ....... k e b i a s a a n meneruskan angka-angka dari notanota antar atau surat pak yang dilampirkan, harus diceg a h , s e b a b t i d a k l a h m u s t a h i l b a h w a 1 a m a - k e 1a m a a n p e g a w a i pegawai bagian gudang akan menganggap angka-angka terse b u t s e b a g a i a n g k a y a n g b e n a r d a n ini a k a n m e m b a w a a k i b a t b a h w a p a d a s u a t u w a k t u a k a n m u n c u l s u a t u s e l i s i h y a n g tak d a p a t d i j e l a s k a n . S e k a l i p u n d a l a m hal k e p a l a g u d a n g t i d a k d a p a t / t i d a k h a r u s m e m p e r g u n a k a n d a t a - d a t a d a r i s u r a t pak, ada baiknya untuk mewajibkan kepadanya membuat bon p e ne r i m a a n d a n m e n y i m p a n su r at p a k itu s eb a ga i l a m p i r a n u n t u k kepentingannya sendiri dalam gudang* . Jika

dalam

penimbangsln ada

pada

tersebut

terdapat

telah

dari

copy dari

receipt

memberi

receipt

diserahkan

ke

satu

lainnya

copy

dicatat

pada

bagian

dengan

catatan

barang/muatan

dock

(dimana

dilaksanakan

akan

perhitungan,

yang

tersebut

teliti), yang

catatan barang

yang

maka

tepat

petugas

pada

dock

bersangkutan. Selanjutnya ditandatangani , satu

k o n o s e m e n / b i 11

disimpan

dan

aktivitas-aktivitas

pada

of

lading,

bagian

copy

sedangkan

penerimaan

dan

yang diterimanya.

J. V a n . N i m W e g e n , D a s a r - D a s a r ni s t r a s i . T e r j e m a h a n , 1 966, hal . 116.

SKRIPSI

pengukuran

ket i d a k c oc o k a n d e n g a n d a t a - d a t a

dock

penerimaan receipt

melaksanakan


Organisasi

Admi-

LILIK MOELJANI


36 Barang-barang ukur,

dan

gudang.

ditii nbang,

dock

Oleh

petugas

tersebut

gudang,

diperiksa,

dock

dan

diserahkan

diserahkan

ditempel

dihitung,

pada

receipt

tersebut

petugas disertai

pembungkus/packnya.

yang

dikuinpulkan

ke

di-

menyertai

barang

dengan

tujuan/

digunakan

sebagai

sesuai

tujuan yang dituju.

copy-copy

dasar

yang

yang

diambil

pelabuhan

yang

receipt

telah

selanjutnya

Barang-barang

pula

Dari

yang

dalam

ini,

oleh

membuat

menunjukkan

bagian

master

gudang

plan

bermacam-macam

untuk

barang

suatu yang

pelayaran

telah

disim-

pan d a l a m gudang. Langkah adalah

terakhir

membuat

yang

laporan

berdasarkan

kenyataan

diterimanya.

Laporan

rahkan

ke

bagian

b a g i an-bag'i a n

dilakukan

penerimaan dari

penerimaan

yang

barang,

barang

copynya

memerlukan,

dari

10.

Barang-Barang Dalam Palka

Catatan diperoleh kapal,

dari

adalah

k l a i m dari bagi

mengenai

pemilik

kepentingan

tersebut

koli yang

penting

barang

atas

perusahaan

dipergunakan

catatan-catatan

SKRIPSI

sangat

lain

selain

dise

diserahkan

ke

dikirim

ke

dari

Kapal muatan

dilakukan

dalam

usaha

alat

dilakukan

kapal

oleh

pengontrol


petugas

hilang,

sendiri,

oleh

yang

menghindarkan

barangnya yang pelayaran

sebagai yang

telah

pelayaran.

jumlah

perhitungan

dibuat

yang

misalnya

kantor pusat

Pemuatan

perusahaan

ini

juga

penerimaan yang

barang-barang

konosemen,

lain

bagian

dan

catatan terhadap

petugas

lain

LILIK MOELJANI


37

dalam

perusahaan

suatu pelabuhan Catatan hat

pada

but

adalah

rahan

mengenai

yang telah

pihak

yang

sheet,

daftar

yang

yang

diangkut

atau

tersebut

mana

hitung,

dilakukan

yang

berapa

dalam

tally

oleh

agen atau pihak

sheet

jumlah

penerimaan

salah

dapat

berfungsi

pembongkaran)

dilakukan

kapal,

muatan

muatan

menunjukkan

(pemuatan

kapal,

jumlah

tally

suatu

keterangan

jumlah

ke

tujuan.

suatu

selingnya

mengenai

pemilik

terse sebagai

koli

setiap

maupun

penye-

oleh

pihak

barang

seorang

dili-

petugas,

barang

atau

atau

pengirim

barang. Pekerjaan menghitung barang jutnya

mencatat

membosankan, aktivitas

dalam

dan

ini

tendensi Thomas, ”........ letters which

di

bila

satu atas

saja

yaitu

tidak

sebagai

to

number

and

by

using

of d i f f e r e n t

great) colours

petugas saja

dan

pekerjaan yang

dari

yang

melakukan

palka,

the

trays

slings

untuk

tepatnya

berikut

coloured

for

baik

maka

perhitungan,

manila

to b e p r o v i d e d

oleh

:

(when

a set

m e n g h i 1a n g k a n

in

use)

in

rope

(the

extra

of for

large of

slings

composed i7 e a c h hatch' .

K.E. Thom as , St o w a g e Th e P r o p e r t i e s and of C a r g o e s . Fifth E d i t i o n . Direvisi oleh 0.0 N a v t i c a l P r e s s , L o n d o n , 1963, h a l . 53.

SKRIPSI

selan-

terjadi. yang

is

seling

adalah

sebentar

jalan

dikemukakan

is n o t

sheet,

perhatian

dialihkan

kesalahan mungkin Salah

tally

setiap


Stowage Thomas,

LILIK MOELJANI


38

Jadi

dengan

nakan) tali but

memberi

dengan

manila di

seling, dari

penampang

(bila

dipergu

tulisan yang besar dan dengan m e m p e r g u n a k a n

yang

atas

angka/nomer

berwarna

adalah

setiap

biaya

terlalu

besar)

tidak

set

warna-warna

(tambahan

dari

seling-seling

yang

berbeda

yang

dan

hal

terse

untuk

seling-

tersebut

terdiri

melengkapi

rusuk

setiap palka. Catatan

jumlah

koli

dalam

tally

sheet

dibandingkan dan selanjutnya disetujui tidak

berhubungan)

hasil-hasil petugas

dari

yang

dari

terjadi

pihak

jumlah

muatan, karan secara

akan di

dan

guna

sheet

juga isi

pekerjaan,

juga d i p e r i k s a

tujuan,

dianggap

dari

dan alamat/pelabuhan

tidak

diterima setelah

atas

kebenaran

dilakukan

dokumen jumlah

pe

pembong-

dicek

bersama

diantara

dalam .melakukan

konosemen

berhubungan

pelabuhan

kemudian

seebagai

oleh

perhitung

maka

di

siapakah

dan

ditujukannya.

hasil

darat),

untuk

menentukan salah

yang

pihak

nanti

Tally

SKRIPSI

pihak

ditentukan

pelabuhan

menentukan

oleh

yang

kenyataannya

yang

k e t i d a k c o c o k a n dari

kapal

yang

(antara pihak

setiap

tersehut

partai/koli

teliti,

dari

akan

pelayaran atau agen yang

dilakukan

(misalnya

akhir

perhitungan

perusahaan

Apabila an

pada

tersebut

mereka

perhitungan. karena

berhak

barang,

merk

tujuan.


LILIK MOELJANI


39

B.

Hipotesa Berdasarkan

telah

permasalahan

diuraikan

di

atas,

dan

maka

tujuan

penelitian

hipotesis

dapat

yang

diuraikan

I

sebagai

berikut

Diduga

dengan

adanya

sistem

penghi-tungan uang

tambang

ran

Surabaya,

"X"

dapat

C.

: terhadap

P T , Perusahaan

diharapkan

Pelaya

hal-hal

yang

dihindari.

Penelitian Penelitian

Obyek

penelitian

pengendalian dalam

pada

m erugikan perusahaan dapat

Metode

1. O b y e k

cabang

pengendalian

yang

menuntukan

yang

dipakai

diterapkan besarnya

PT.

uang

penulis "X"

adalah

cabang

tambang

yang

sistem

Surabaya

akan

diteri-

manya.

4.

Sumber dan

a.

Sumber

data

- data

primer

an dari - data

jenis

lain

: yaitu merupakan data-data

nya

obyek

data

yang

secara

langsung

dan

keterang

penulis

peroleh

yang diteliti.

sekunder

: yaitu

tujuan

penulisan

diluar

otiyek

data-data

yang

berasal

dari

yang

penelitian

dan

diperoleh

relevan

dengan

sumber-sumber secara

tidak

langsung.

SKRIPSI


LILIK MOELJANI


40

b.

Jenis data Jenis

data

yang

dan kuantitatif organisasi,

dipergunakan

yaitu berupa

aktivitas

adalah

data

kualitatif

sejarah perusahaan,

struktur

usaha,

formu1ir-formu1ir,

sistem

dan prosedur dalam pengawasan

terhadap perhitungan

penda

patan

tambang,

kung

transaksi,

selama

ini,

alat-alat

yang dipergunakan

deskripsi

juga

jabatan

data-data

yang

sebagai

yang

pendu-

dipergunakan

diperoleh

dari

studi

1 it e r a t u r .

3.

Prosedur pengumpulan data Adapun

kan adalah a.

teknik pengambilan

pendahuluan umum

lahan yang

ini

adalah

perusahaan

akan dibahas

Studi

kepustakaan

Studi

kepustakaan

untuk

atau

mendapatkan

perguna-

studi

menetapkan

penilaian

yang

1 iteratur-1iteratur

dan

permasa-

survey).

literatur

landasan

telaah

Survey

mengetahui

( p r e 1e m e n t a r y

acuan

Survey

untuk

dan

bahan

hubungannya dengan

SKRIPSI

penulis

Survey pendahuluan

keadaan

c.

yang

:

Survey

b.

data

bertujuan

teoritis

sebagai

diperoleh

melalui

terbitan

yang

ada

topik bahasan.

lapangan dilakukan

dengan

melakukan


pengamatan

LILIK MOELJANI


41

langsung

terhadap

mempelajari prosedur yang

catatan-catatan

yang

ditetapkan

yang

diteliti

dan

atau

sistem

dan

memperoleh

data

untuk

lebih reliabel.

d. W a w a n c a r a

langsung

Wawancara

langsung yaitu dengan mengajukan daftar

pertanyaan atau

perusahaan

untuk

meyakinkan

memperoleh

data

yang

informasi

diperoleh

tambahan

kepada

peja-

bat yang berwenang.

4 . Pengolahan dan analisis Data-data

yang

data

diperoleh

kemudian

nya d i b a n d i n g k a n d e n g a n hasil dilakukan analisis. suatu

kesimpulan

perlu.

dan

analisis

diajukan

teknik analisa

Analisa

kualitatif

menggambarkan dipergunakan tambang

yang

dan

"X"

meliputi

herat

barang

tarip uang

yaitu

yang

dianggap

akan diper-

dengan

diangkut

yang

pendapatan

pengawasan

tambang yang

jalan

pengawasan

menghitung

sistem

ditarik

:

sistem

dalam

yang

yang ada

berikut

umum

kemudian

dilakukan,

saran-saran

deskriptif

secara PT

yaitu

jumlah dan tujuan,

sebagai

selanjut-

kepustakaan,

Untuk memecahkan permasalahan

gunakan a.

Dari

studi

diolah,

ke

terhadap pelabuhan

akan dibebankan

kepada p e n g i r i m barang.

SKRIPSI


LILIK MOELJANI


42

b.

Analisa

kualitatif

sistem

pengawasan

ditetapkan dianalisa

dengan

comperative

yaitu

perhitungan teori-teori

sehingga didapat

uang yang

suatu

membandingkan tambang ada,

pemecahan

yang

kemudian terhadap

masalah yang d i k e m u k a k a n .

SKRIPSI


LILIK MOELJANI


BAB

ITT

ANALISIS DATA

A. G A M B A R A N IJMUM P E R U S A H A A N 1. S e j a r a h PT

singkat

Perusahaan

Perusahaan

disebut

PT

"X"

Pelayaran

didirikan

J a k a r t a di h a d a p a n N o t a r i s p a t k a n p e n g e s a h a n dari

Samudra

pada

tanggal

"LTK"

Menteri

No.

"X” 25

Desember

t e l a h d i u n d a n g k a n da lam

Indonesia

Pada

didirikan,

saat

pihak pemegang

saham

2.

Bapak

"NBSGS"

3.

Bapak

"MH"

4.

PT

Perusahaan

an,

Perikanan

di 5.

tanggal

5/92/1

pendiri,

ini

tertanggal

Yang bertempat Dagang,

tinggal

tinggal

Industri,

"DB" d i s i n g k a t

PT

di

di

35. oleh

5

: Jakarta.

Jakarta.

Jakarta.

Pertambangan, "DB"

28

Berita

dimiliki

"P" y a n g b e r k e d u d u k a n di

yang bertempat

Indone

1 9 6 8 No.

yaitu

di

telah menda-

tambahan

30 A p r i l

perusahaan

sebagai

1. P T P e r u s a h a a n D a g a n g

J.A.

biasa ]967

Kehakiman Republik

K e p u t u s a n No.

Negara Republik

April

48 y a n g

sia dengan Surat 1967 da n

atau

Pertani

yang berkedudukan

Semarang.

Ibu

"I" y a n g b e r t e m p a t

Beberapa Samudra

hal

yang

tinggal

mendorong

"X" a d a l a h s e b a g a i

di

Jakarta.

dibentuknya

berikut

PT

Pelayaran

:

43

SKRIPSI


LILIK MOELJANI


•14

1. D i b e r l a k u k a n n y a tentang

Peraturan

p e n y e 1e n g g a r a a n

laut y a n g

terdiri

dalam negeri,

dari

Pemeriniah

dan

No.

2

pengusahaan

tahun

jasa

tiga sub s i s t e m y a i t u

pelayaran

luar

negeri

1969

angkutan pelayaran

dan

pelayaran

khusus. 2. M e n i n g k a t k a n k e b u t u h a n rana

transportasi

jasa a n g k u t a n

kegiatan

laut

ekspor-impor

sebagai

sa-

yang dilakukan

oleh p e n g u s a h a d a l a m negeri. 3.

Timbulnya kondisi

keiinginan

perusahaan

untuk

memanfaatkan

geografis dan sumber daya alam Indonesia

seba

ga i n e g a r a k e p u l a u a n a t a u n e g a r a m a r i t i m . 4.

Adanya

keiinginan

dunia

untuk

lebih

i n t e r n a s i o n a l ,t er u t a m a

membuka dalam

hubungan

bidang

dengan

pengangku-

tan. Untuk

memperluas

perusahaan kapal

serta

yang

cabang

di

Samudra

lebih

memberi

dioperasikan, Surabaya

"X"

menempati

jaringan

Surabaya

gedung

dengan (PT

maka nama "X"

k a n t o r di

pemasaran service pada PT

kapal-

1971

Perusahaan

Perak

kegiatan

terhadap

tahun

Surabaya),

Tanjung

dan

dimana

dibuka

Pelayaran sekarang

Surabaya.

2. L o k a s i P e r u s a h a a n Lokasi tepatnya

SKRIPSI

di

Perusahaan wilayah

Pelayaran

pelabuhan

Samudra

Tanjung


"X"

Perak,

Surabaya sedangkan

LILIK MOELJANI


aktifitas

pemasarannya

menggunakan

meliputi

Pelabuhan Tanjung

wilayah

Perak

Indonesia

sebagai

sarana

yang keluar

masuknya b a r a n g .

3. A l a s a n - a l a s a n D i d i r i k a n n y a P e r u s a h a a n di S u r a b a y a - Surabaya liki

sebagai

berbagai

ibukota

fasilitas,

memadai

seperti

dengan

fasilitas

yang

propinsi

semuanya

adanya

sarana kawasan

memadai

mempunyai

dan

memperlancar usaha pemasaran

Timur

memi

prasarana

yang

industri

serta

potensi

Jawa

pelabuhan

sarana baik

yang

:

komunikasi

sehingga

dapat

dijalankan perusa

haan . - Surabaya sangat

memiliki lengkap

sehari-hari secara

cepat dan

- Surabaya konsumen baik

dalam di

karena

memperlancar

dalam

pasar

merupakan

ekspor maupun uang

transportasi

negeri

laut

proses

maupun

yang

kegiatan

luar

negeri

efisien.

merupakan

- Perputaran telah

baik

sarana

dan

beralih , dan

yang

sangat

pintu

i m p o r di

gerbang

arus

bagi

barang

I n donesia W i l a y a h Timur.

perekonomian tidak

potensiil

Indonesia

berorientasi

di

sebagian Jakarta

lagi .

SKRIPSI


LILIK MOELJANI


46

4. T u j u a n D i d i r i k a n P e r u s a h a a n Tujuan

didirikannya

tujuan pusat

perusahaan

- Berusaha

dalam

yaitu

bidang

d ra U m u m ) d a l a m arti - Pe.ncapaian

target

berbeda

dengan

:

:

Pelawyaran yang

Luar

Negeri

(Samu

s e \u a s - 1 u a s n y a .

penjuaian

dan

target

laba

dalam

angkutan

laut

dalam

dalam

jangka

perusahaan

terma-

pendek.

- Memasyarakatkan dunia

tidak

yaitu dapat dibedakan menjadi

1. T u j u a n J a n g k a P e n d e k ,

jangka

:

peranan

jasa

perdagangan.

- Pengembangan Market

Share

2. T u j u a n J a n g k a P a n j a n g , - Pertumbuhan

(pangsa

yaitu

penjuaian

dan

pasar).

:

Market

Share

panj a n g . - Meningkatkan

laba

- Mengembangkan suk

di

investasi.

kegiatan operasional

dalamnya

memajukan

fungsi

p e r u s a h a a n p e l a y a r a n di d a l a m d a n di - Menjadi

Market

Leader

dalam

dunia

keagenan

bagi

luar negeri. usaha

angkutan

l a u t di d a l a m n e g e r i .

5. K e g i a t a n PT usaha

SKRIPSI

Usaha Perusahaan

Perusahaan

pelayaran

Pelayaran

samudra

umum

Samudra atau

"X"

bergerak

pelayaran


dalam

dari

luar

LILIK MOELJANI


il

negeri di

yaitu

luar

pelayaran

negeri

atau

dari

satu

sebaliknya

atan

beberapa

dengan

pelabuhan

menggunakan

kapal

pengangkutan barang. Kegiatan usaha

perusahaan

ini

danat

dibedakan menja-

di : 1. K e g i a t a n

Utama

Sebagai nya

adalah

nakan luar

mengoperasikan

negeri.

perusahaan

atau Dalam

yaitu

Ambalika

DWT 4.983

Tidak

berbentuk

selamanya

tertentu

namun

di

kegiatan

armada

kapal

full

utamamenggu-

dalam

utama

yang

semi

maupun

tersebut

lazim

suatu

PT

countainer

disebut

vessel

dengan

DWT

1980.

beroperasi

ketika

bukan

dengan

1975.

countainer

selalu

yang

ak a n m e n g u n t u n g k a n bagi

adalah

dengan

baik

tahun'pembuatan

kapal

pelabuhan

dilalui

tetap

tahun pembuatan

tetap

operasinya

miliknya,

kapalnya

berbentuk

pelabuhan

dalam

kegiatan

:

ton d e n g a n

Semua

yang

samudra

melaksanakan

ton d e n g a n

Ratih

5.538

route

kapal

mengoperasikan

armadanya,

- M.V.

:

perusahaan pelayaran

trayek

- M.V.

(Armada)

akan

dengan

route

menyinggahi

routenva

apabila

juga

dilihat

perusahaan. Perusahaan

ditentukan

oleh

Pelayaran pusat

dengan

Samudra route

"X" yang

:

J a k a r t a - S u r a b a y a - Ja p an m a i n port.

SKRIPSI


LILIK MOELJANI


48

Jakarta - Surabaya Jenis

muatan

countainer Cargo

yang

(dari

- K o r e a n m a i n port.

diangkut beberapa

jenis),

(muatan dal a w m kemasan biasa)

(muatan

cair)

seperti

2. K e g i a t a n K e a g e n a n Sesuai timbul

di

p a l m oil,

dengan

keaadaan

ekspansi

tingkat

kegiatan operasional

yang

ketat

negeri

maupun

tahun-tahun luar

perusahaan

dan

dari

bahwa

juga Liquid

Cargo

lain-lain.

yang

"X"

jaringan

keagenan

diakibatkan

pemasaran

menghadapi

pelayaran

dan

sangat

dari

asing

raksasa tidak

mempertahankan

persaingan

baik

pelayaran

notabene

adalah

fungsi

Samudra

dalam

perusahaan

terakhir

tetap

Bulk

perusahaan.

perusahaan

negeri,

dan

dalam

Break

semula,

perluasan

merasa

dari

muatan

ataupun

tetes dan

PT P e r u s a h a a n P e l a y a r a n

Perusahaan

baik

:

adanya

ran

adalah

dalam

yang

dalam

pelaya

bijaksana

sempitnya

pada

bila

trayek/route

pelayaran yang dimiliki. Untuk san)

itulah

terhadap

perusahaan

luasnya daerah

o p e r a s i o n a l n y a . Hal

ini

permasalahan. Idealnya perwakilan

di

sendirinya

hal

belum

jika

SKRIPSI

lag i

ekspansi

(perlua-

pelayaran dan macam

kegiatan

bukanlah

pelabuhan

memerlukan

timbul

tidak

perusahaan

tiap-tiap itu

melakukan

harus

yang


menghadapi

memiliki

negara.

biaya

kesulitan

banyak

yang

cabang/

Namun

dengan

tidak

kecil

disebabkan

kapal

LILIK MOELJANI


49

jarang

menyinggahi

nya muatan

yang

pelabuhan

diangkut.

perusahaan memilih kan

kerjasama

yang

mempunyai

agent

Sampai

yang

di

karena

menghindari

lebih

perusahaan

route

mana PT P erusahaan general

Untuk

jalan

dengan

termaksud

murah

hal

tersebut

yaitu

mengada-

pelayaran

asing

p e l a b u h a n - p e 1a b u h a n

Pelayaran Samudra

"X"

berkurang-

lainnya

Indonesia

ditunjuk

di

sebagai

a t a u k e a g e n a n umum.

tahun

199 4

jumlah perusahan

yang diageni

PT P e r u s a h a a n Pelayaran Samudra

"X"

1. P a n ^ O c e a n

Seoul

Korea

Selatan

yang

pengangkutan

timber

product

dari

Shipping

berkonsentrasi seluruh USA, 2. C h i n a

mengangkut

termasuk

Timur Tengah,

Ocean

eral

dalam

Indonesia

Eropa,

Company

Shipping

Surabaya

:

untuk

diangkut

ke

dan Korea.

Company

muatan

impor

dari

Surabaya

ke

(ECL)

Japan

cargo

adalah

oleh

(COSCO)

general

cargo

yang

dann

khusus

eksporgen-

p e 1a b u h a n - p e 1a b u h a n

di

China. 3. E a s t e r n

Card

kebanyakan dari ada

mengangkut

Jepang di

Jawa

mengangkut p e l a b u h a n di

SKRIPSI

Line

barang

ke. I n d o n e s i a Timur muatan

mana

provrk

termasuk

melalui

ekspor

di

dari

perusahaan

mili k

pemerintah

proyek-proy;-k

pelabuhan Surabaya

Surabaya ke

ini

yang dan

pelabuhan-

Jepang.


LILIK MOELJANI


50 f

4.

Dong

Nam Shipping

perusahaan

ini

countainer

kan

Overseas

perusahaan

Honkong

setiap

minggu

e k s p o r dari

dari

Philipina,

di

negara

Line

Chili di

berkonsentrasi dari

ra-negara

yang

dengan di

tetap

Selatan

pada

east

yang

Navigation Chili dalam

negera

Asia

dan

sebaliknya

sia

khususnya

termasuk

V.V.

pada

muatan

impor muatan

dunia

Ocean

dengan

(CCN I)

dalam

Pasific

ke

Indonesia khususnya

mengangkut

muatan

Surabaya

negara-negara

yang

pelayaran

muatan

kepulauan

ke

(satu)

mengangkut

perusahaan

pengangkutan negera

di

Singapura.

Inter

dimana

I

Singapura

serta

merupa

berkedudukan

mengangkut

dunia

lainnya

dan Jepang.

mengoperasikan

Surabaya

full

secara

(OOCL)

dunia

tetap

route

far

dimana

sistem

S u r a b a y a k e s e l u r u h n e g a r a di

berkedudukan

tainer

Korea

Malaysia,

s i s t e n k o n t a i n e r d a n t r a n s h i p di 6 . Compania

yang

negara

Container

Selatan,

dengan

beberapa

sekali

seluruh

kapal

impor

secara

dengan

Korea

countainer

raksasa

dimana

kapalnya

dari

serta

Hongkong,

5. O r i e n t a l

non

muatan

khususnya

Seoul

memiliki

maupun

mengangkut

seperti

Company

ekspor

kon nega-

Surabaya

dari di

ini

Indone

kepulauan

Pas if ic .

1991

SKRIPSI

Jumlah

kapal

yang

berkunjung

sampai

tahun

1994 a d a l a h

ke

sebagai


Surabaya berikut

dari

tahun

:

LILIK MOELJANI


51

Tabel

1

DAFTAR KUNJUNGAN KAPAL DARI M A S I N G-MASINO PRINSIPIAL DARI TAHUN No.

NAMA

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

1991-1994

PRINCIPAL

Sumber

: Data

Di agent

1993

1 994

49 7 37 53 14

56 24 54 55 13 1 -

21 14 26 25 6 6 6

45 16 32 38 12 2

-

dan

16

183

218

105

161

menjalankan

fungsinya

sesuai

dengan

bersama

oleh

dibuat "X"

di

Samudra

melakukan

kapal

atau disebut

kedudukannya

tanggung

jawab

"X"

pekerjaan

Surabaya

-

atas

dengan

General

Agency

Agree

pemilik

kapal

dengan

dalam

di

agreement

Surabaya

untuk

dan

Tegasnva

PT

mempunyai atas

nama

perusahaan

nama principal.

sebagai

atas

handling

terikat

principal.

wewenang bertindak

Dalam

"X"

sebagai

J a k a r t a di m a n a di

Pelayaran

tugas-tugas

bahwa

1

kewajibannya

Perusahaan

diberi

15

Samudra

kantor pusat

pemilik

19 4

Perusahaan

yang

-

-

-

Intern Perusahaan

dalam

PT

ment

SKRIPSI

1 992

Pan O c e a n Seaul Dong N am Seeoul OOCL Hongkong COSCO China E a s t e r n Card Wasesa Line C o r r e c t M a r i t im Me. D e r m o t Lain-lain. J u m l a h

hak

1991

agent

pekerjaannya


,

perlu

tetap

dicatat

pada

prin-

LILIK MOELJANI


52

scipal.

Principal

dapat

memberikan

yang harus dilaksanakan oleh agent si

itu dapat

ga u n t u k penuh

dari

antara

kedua

hal-hal

agreement

yang

keagenan

akibat

terdapat

kapal

yang dimuat

juga

serta

sehingga

'

keuntungan

ditetapkan

bersama

atau

ataupun

jasa

untuk

misalnya muatan,

pada

akibat

yang dibongkar.

Dan Job Deskription

suatu

organisasi

s u a t u h u b u n g a n di

aktifitas

atau

baik

agent

mencari

sehing-

Struktur Organisasi Dalam

bagan

dan

dan

yaitu

instruk-

wewenang,

aktif

keuntungan

kunjungan

6 . Struktur Organisasi

Untuk

pihak

sebelumnya

menyangkut

adanya barang

dalam

yang

principal

belah

pemberian

dicapai. Dalam

6.1.

dan

Hmpahan

itu p e r l u k o m u n i k a s i

pengertian

tujuan dapat

diartikan sebagai

instruksi-instruksi

tersebut.

suatu

organisasi

itulah yang

Makin

perusahaan

dan

antara banyak

makin

menggambarkan

fungsi

dengan

segala

orang

memandang hubungan

tanggung

jawab

yang mennjalankan

kegiatan

kompleks

aktifitasnya,

yang

hubungan perlu

yang

dibuat

masing-masing yang

dilakukan

terdapat

ada. suatu

kegiatan struktur

o r g a n i sas i n y a . Struktur baya

SKRIPSI

organisasi

adalah sebagai

PT

berikut

Pelayaran

Samudra

"X"

Sura

:


LILIK MOELJANI


STRUKTUR ORGANISASI

PT

"X"

CABANG SURABYA KEPALA

CABANG

BAGIAN KOMERSIAL/OPERASI

KEIJ/AKUNT/PERS/UMUM

SUB BAG OPERASI/DINASLUAR

SUB BAG UMUM/PERSONALIA

SUB BAG MUATAN/MARKETING

SUB BAG PERBENDAHARAAN

SUB BAG TU/DOKUMENTASI

SUB BAG P E M B U K U A N / D I S B U R S

USAHA Sumber: A.

BAG.

Data

Intern

SAMPINGAN LAINNYA

Perusahaan

Kepala Cabang Adalah

bertanggung

memimpin, jawab

akan

mengurus , seluruh

clan

mengawasi

kegiatan

operasi

serta perusa

haan . B.

Bagian

Komersial/Operasi

Adalah jawab

dan

bagian

pelaksana

yang

ditunjuk

sebagai

penanggung

seluruh

kegiatan

operasional

perusa

haan . Bagian

SKRIPSI

ini m e m b a w a h i

3 (tiga)

sub bagian,


yaitu

:

LILIK MOELJANI


54

1. Sub.

Bagian Muatan/Marketing

Adalah:

b a g i a n yang m e n g a t u r luruh kegiatan

2.

pemasaran/marketing

Sub Bagian Operasi/Dinas Adalah:

bagian

yang

terhadap

dan b er t a n g g u n g

jawab se-

perusahaan.

Luar

mengatur

kebutuhan

dan

bertanggung

kapal

selama

jawab

berada

di

pelabuhan. 3.

Sub Bagian Tata Usaha/Dokumentasi Adalah:

bagian atas

yang

semua

mengatur muatan

dan

dan

bertanggung

hal-hal

yang,

jawab

berkaitan

d e n g a n k e p e n t i n g a n umu m . C.

Bagian Keuangan/ Akuntansi Adalah

bertanggung tansi

bagian jawab

perusahaan

yang pada

U m u m / P e r s o n a 1 ia

ditunjuk,

seluruh

serta hal-hal

untuk

kegiatan

mengatur

dan

finansiil,

y a n g tnenyangkut

aku-

kepersona-

1 i aa n . Bagian

ini m e m b a w a h i

3

(tiga)

sub.

bagian,

yaitu:

1. S u b B a g i a n A k u n t a n s i / D i s b u r s m e n Adalah:

Bagian yang bertanggung akuntansi sahaan

serta hal-hal

an d e n g a n 2.

Su b.

pihak

Laporan yang

principal

terhadap masalah Keuangan)

menvangkut (pemilik

peru

per nbayar-

kapal).

Bagian Perbendaharaan

Adalah:

SKRIPSI

(Penyusunan

jawab

bagian

yang

mengatur

dan


bertanggung

jawab

LILIK MOELJANI


55

terhadap masalah

anggaran dan

analisa

keuangan

perusahaan. 3.

Sub.

Bagian Umum dan Personalia

Adalah:

bagian

yang

terhadap

mengatur

masalah

dan

bertanggung

kepegawaian

dan

jawab

sarana

usaha

tiap-tiap

unsur

dalam perusahaan.

6.2.

Job Description T u g a s , kewajiban

struktur kan

organisasi

sebagai

dan

wewenang

secara garis

dari

besar

dapat

dideskripsi-

berikut:

1 . K e p a 1a c a b a n g - Menentukan mencapai

kebijakan

yang

akan

tuju an p e r u s a h a a n sesuai

dilaksanakan

untuk

yang telah digaris-

k a n o 1 eh p u s a t . - Bertindak bertanggung - Bertindak menghadakan

sebagai

pemberi

jawab untuk

dan

pemerintah maupun dan

atas

nama

dengan

dan

perusahaan

lembaga

untuk

terkait

baik

swasta. mengawasi

kebijaksanaan dalam proses

SKRIPSI

terakhir

jalannya perusahaan.

hubungan

- Mengkoordinasi

keputusan

semua

operasi


pelaksanaan

dan

perusahaan.

LILIK MOELJANI


56 2.

Kepala Bagian Komersiil - Secara kan

fungsional

dan Operasi

mengawasi,

petunjuk-petunjuk

bagian

yang

yanan

yang

Eksportir, kait dan

kapal

bawahi

terbaik

dalam

kepada

Importir,

usaha secara

keagenan relatif

teknis

serta mengarah-

kepada

usaha semua

instansi

semua

sub

memberikan pihak

pela-

(Principal,

pemerintah

yang

ter-

lain-lain).

- Sebagai

pokok

perusahaan

baik,

baik

sehingga

waktu

i kut

itu

mengoperasikan

kapal

tinggal

milik

kapal

di

maupun

pelabuhan

singkat.

- Berusaha kapal

di

membina

sedemikian

yang

rupa

beroperasi

untuk

baik

menjual

kapal

space

milik

kapal-

maupun

kea

genan . - Melaksanakan

fungsi

keagenan

bungan dengan principal - Penanggung

jawab

tetap

realisasi

secara

baik

agar

hu-

t e rj a l i n baik.

biaya

operasi

luarkan untuk k e p e n t i n g a n kapal,

yang

dike-

pemasaran dan

lain-

lainnya. - Memberikan serta maupun

masukan

bidangnya hal-hal

kepada

hal-hal yang

yang

pimpinan

sesuai

menyangkut

berkaitan

dengan

tugas

operasional pengembangan

usaha.

SKRIPSI


LILIK MOELJANI


57 f

Kepala Sub Bagian Marketing/Pemasaran - Menyusun

perincian

menjual

space kapal

kapal-kapal

yang

ada baik

kapal

data-data

termasuk

market

analisa

serta

Top

Management

dapat menentukan - Mengikuti berlaku dianut

an

dan

maupun

milik

membuat

maupun

analisa

bahan masukan baik

para

langkah-langkah menguasai

dalam

usaha

masalah

perusahaan

principal

kita

agar

yang baik.

tarip maupun

baik

yang

tarif

yang

para pesaing.

- Membuat sesuai

rangka

kegiatan pesaing.

- Memantau perkembangan pasar untuk kepada

dalam

keagenan.

- Mengumpulkan market

langkah-langkah

dan

menyampaikan

1a p o r a n - 1a p o r a n

dengan pedoman yang

kunjungan

kapa],

lifting performance, - Bertanggung

telah ditetapkan.

freight dan

periodik

cargo

list

(Lapor-

recapitulation,

recapitulation)

jawab kepada Kepala Bagian Komersial

dan

O p e ras i .

Sub Bagian Operasi - Mempersiapkan pemerintah Kesehatan &

SKRIPSI

Cukai,

semua

yang

terkait,

Pelabuhan, dan

perizinan yaitu

Kantor

lain-lain

kepada :

Dinas

Perumtel,

mendapatkan


instansi

Syahbandar,

Imigrasi,

guna

semua

Bea

fasilitas

LILIK MOELJANI


58

sehingga kapal dapat segera memasuki

pelabuhan dengan

aman

dan

serta

segera

dapat

serta

melakukan

secepatnya

bongkar

dapat

muat

dengan

meninggalkan

pelabu

han . - Mempersiapkan awaknya rintah

baik

an kapal - Membuat

nya

yang

misal

kebutuhan

Pusat

dan

mengurus

segala

menyangkut

kesehatan

dan

kebutuhan

dengan

paspor

sehari-harinya misal

kapal,

instansi

awak

peme-

kapal

serta

bahan b a k a r , perbaik-

dan provisinya. dan

menyampaikan

maupun

pemilik

laporan

kapal

baik

serta

kepada

pelabuhan

Kantor

berikut-

te n t a n g k e d a t a n g a n da n k e b e r a n g k a t a n kapal.

- Menyusun dan menyampaikan biaya-biaya kan untuk pelabuhan

k e p e r l u a n kapal, guna

misal:

ditagihkan

yang

port

oleh

dikeluar-

charges/biaya

keuangan

kepada

tentang

adanya

p e m i 1 ik k a p a I n y a . - Memberikan perubahan kapal

informasi/masukan fasilitas

sehingga

baru

pelabuhan

mereka

dapat

kepada

para

merencanakan

pemilik kapalnya

d e n g a n benar.

Sub Bagian Tata Usaha/Dokumentasi - Menerima/meminta baik

SKRIPSI

langsung

ekspor

maupun

dokumen

melalui

dari

EMKL


para

eksportir

(Ekspedisi

Muatan

LILIK MOELJANI


59

Kapal

Laut)-nya.

- Membuat

daftar

tribusikan pekerjaan - Membuat

barang

kepada

bagian

semua dokumen

Kantor

akan

diekspor

lainnya

untuk

dan

didis-

pelaksanaan

intern.

tribusikan

ekspor yang

kepada

baik

pemilik

dan

pemilik

kapal

Pusat

lainnya yang

selanjutnya barang serta

didis-

maupun

ke

intern

bagian

memberikan

kepada

terkait.

- Menginventarisasi para eksportir - Mempersiapkan para

yang

kontainer

guna muatan semua

biaya

serta ekspor. yang

h’ arus

dibayar

oleh

eks por t ir .

- Mempersiapkan

daftar

freight/ongkos

angkut

barang

menyurat

sesuai

ekspor. Sub Bagian Personalia Umum

:

- MenyeIenggarakan dengan cepat

prosedur dan

tepat

kegiatan yang

surat

ditetapkan,

baik

melalui

dan

mengatur

pos,

pengbirimannya teleks

maupun

f a k s m i 1e . - Menyelenggarakan seabagaimana

dikehendaki

oleh

penyimpanan suatu

sistem

arsip arsip

y a n g baik.

SKRIPSI


LILIK MOELJANI


60 - M e n y e 1enggarakan dan

dan

per 1e n g k a p a n , ko mu ni k a s i

sesuai

yang

masuk fungsi

patan

masalah-masalah serta

pelayanan

umum intern

kebutuhan/permi ntaan/bagian/sub. b a g i a n .

- Mendistribusikan

dan

mengatur

dan

surat-surat,

kepada

semua

yang

masing-masing ketepatan

teleks terkait

dengan

waktu

dan

faksimile

sesuai

tugas

memperhatikan

kece-

serta

urgensi

permasala-

han. - Melaksanakan

p e r a w a t a n gedung,

raan kendaraan, - Mengatur m a n a n di - Dalam

dan

alat-alat

mengurus

kantor,

inventaris

masalah

yang

kantor/gedung/rumah milik

melaksanakan

mendukung

fungsi

tercapainya

h aan seperti

yang

selalu

usaha

dan pemeliha-

kantor. menyangkut

kea-

perusahaan. diarahkan

untuk

pokok/komersia 1 perusa

telah digariskan

oleh perusahaan.

Personalia - Menyelenggarakan penerimaan dan

pendidikan,

penelitian

serta

disiplin

kondite yang

SKRIPSI

personalia

kepangkatan,

melipuiti

p e m b e r h e n t ian

lain-lain.

- Melakukan puan

administrasi

dan

penilaian

pegawai

terhadap

melalui

suatu

kemamsistem

tepat/terarah.


LILIK MOELJANI


61

- Memantau kepada

perkembangan pasar untuk Top

Management

dapat menentukan - Mengikuti berlaku dianut

ran

para

mengusai

masalah

perusahan

kita

masukan

pricipal

1a n g k a h -1 a n g k a h u s a h a

dalam

baik agar

yang baik.

tarip maupun

baik

yang

tarip

yang

para pesaing.

-* M e m b u a t sesuai

dan

maupun

bahan

dan

menyampaikan

dengan

pedoman

kunjungan

- Bertanggung

yang

kapal,

Lifting Performance jawab

1aporan-l a p o r a n telah

Freight

dan

periodik

ditetapkan.

List

(Lapo-

Recapitulation,

cargo Recapitulation).

kepada

Kepala

Bagian

Komersial

&

Operas i . - Menghitung

dan

mempersiapkan

tunjangan-tunjangan sesuai

uang makan,

dengan ketentuan yang

- Mengatur sesuai

lain,

mutasi,

ijin

daftar

gaji, uang

lembur, transport

telah ditentukan.

dispensasi

serta

cuti

pegawai

dengan ketentuan yang berlaku.

- Mengumpulkan, arsip

menyusun,

dan

memelihara

uptodate

yang

terpercaya.

sesuai

- Menyiapkan

surat

perintah

tugas/SPT

atau persetujuan pimpinan yang - Menyusun

formasi/bezeting

astek,

serta

permintaan

berwenang.

pegawai.

- Menyusun anggaran dan realisasi administrasikan

atas

data

biaya pegawai,

asuransi

jiwa

pegawai

mengsecara

benar.

SKRIPSI


LILIK MOELJANI


62

- Dalam

melaksanakan

mendukung

tercapainya

perusahaan yang

Sub.

fungsinya

selalu

usaha

pokok/usaha

telah digariskan

untuk

komersial

oleh perusahaan.

Bagian Perbendaharaan

- Mengatur, Perusahaan

mengendalikan secara

dan

- M e l a k s a n a k a n v'erifikasi setiap bukti

mengawasi

keseluruhan

perusahaan dapat berjalan

agar

secara

Buku

M enye1

Laporan

aktifitas

efektif/efisien. kebenaran

dari

Kas/Bank

Mingguan

yang

Posisi

meliputi Kas/Bank

Bank.

enggarakan

extra

Flow

p e m b a y a r a n d a n p e n e r i m a a n uang.

Kas/Bank

Rekonsiliasi

Cash

semua

atau meneliti

- M e n y e 1e n g g a r a k a n a d m i n i s t r a s i

-

diarahkan

administrasi

comptable

serta

Hutang/Piutang

laporan

mingguan

secara

posisi

Hu~

tang/Piutang. - Mengawasi melalui

Cash

Flow

Perusahaan

secara

keseluruhan

si s t e m b u d g e t .

- Menagih dan mengumpulkan

semua

- M e n y i m p a n u a n g p e r u s a h a a n di - Melaksanakan - Bertanggung

fungsi jawab

tagihan.

tempat

y a n g anian.

kasir. terhadap

semua

penyelesaian

masa-

' 1 a h paj a k .

SKRIPSI


LILIK MOELJANI


63

Sub.

Bagian akuntansi

- Mengadministrasikan Perusahaan

sesuai

semua dengan

Indonesia dan general yang

umum

berlaku

perkembangan - Menyusun

prinsip-prisip

accepted secara

keuangan

sip-prinsip akuntansi

wulanjr

keuangan

Accounting

uptodate

milik

akuntansi Principles

sesuai

dengan

teknologi .

laporan

Accounting

transaksi

secara

Indonesia

Principles

secara

umum

sesuai

dan General

periodik

prin-

Accepted

bulanan,

tri

tahunan.

- Bertanggung

jawab

atas

keamanan

semua

dokumentasi

bukt i-buk t i k e u a n g a n / p e m b u k u a n . - Membuat

dan

menyelesaikan

Deh^t

Nota

antar

Perusa

Perusahaan

secara

haan. - Menyusun

daftar

periodik, 7.

utang

bulanan,

piutang

triwulan.

P r o s e d u r Pe s a n a n Penju a i a n Pada PT Pa d a PT

(pengiriman

"X" p e s a n a n p e n j u a i a n d a t a n g n y a barang)

yang

umumnya

tetap.

melalui

"X" a k a n m e n g h u b u n g i

bagian

ini

untuk

dalam

hal

penerimaan jutnya

SKRIPSI

Shipper

yang

barang

di

tunjuk

adalah

shipper mengisi

yang

sudah

pelanggan PT

"X” Cabang

bagian

shipping

akan

Surabaya

dari

shipper

tercatat

sebagai

mengirim

barangnya

p e n e r i m a a n barang, menangani

prosedur

muatan/pemasaran. instruction


(surat

Selanperin-

LILIK MOELJANI


64

tah p e n e r i m a a n barang) pengirim, (dalam

negara

ton,

salinan

dan

kubik

dari

yang berisi alamat

dsb.)

shipping

informasi

tujuan,

dan

jenis

instruction

kepastian

da r i

kantor

setelah

pusat,

Jika

jawaban

oleh

untuk dapat

barangnya

pada

bagian

bangan

penimbangan

tio n .

asli

yang

diangkut.

telah

kenuidian

dengan

membawa

"X" C a b a n g

instruction

gudang

mulai

mengadakan

muatan

milik

b a r a n g - b a r a n g / m u a tan ke

kolom

yang

Surabaya

yang

k<- g u d a n g .

oleh

selanjut-

ncngukuran

dan

shipper.

Hasil

terseb ut

penitndari

d icata t

oleh

shipping

instruc

Setelah penimbangan barang/muatan

selesai,

shipping

gudang

kemudian

ditandatangani ke

bagian

instruction

dan

ada

dibawa

pada

diserahkan

SKRIPSI

yang

muatan/pemasaran

gudang

saat m e n g i r i m b a r a n g n y a

gudang

instruction

ping

shipping

barang-barang

petugas

positif

instruction.

Berdasarkan

nva

instruction

pihak

bagian

mendapat-

k o n f irmas i

barangnya

kepada

untuk

bagiau

Copy/

oleh

Pengirim barang

8 . Prosedur Penerimaan Pada PT

shipper

ada

shipping,

ke p e n g i r i m b a r a n g .

menyerahkan shipping

maka

ditandatangani

diserahkan menerima

pengangkutan.

asli,

p u s at

nama

barang/muatan

barang/muatan.

yang

m u a t a n / p e m a s a r a n d i k i r i m ke k a n t o r kan

jumlah

tentang

oleh

petugas

petnasa r a n / m u a tan . B c r d a s a r k a n konfirmasi

positif


yang

ship berupa

LILIK MOELJANI


65

fixture ping

note,

bagian

order

rangkap

2

(surat

kantor pusat

yang

mengangkut,

bang,

nama

ketentuan

n ya.

Sedang

yang

akan

shipping

of

Lading

g ani

oleh bagian

Pemberitahuan pejabat

diserahkan

ke

dan

petugas

kapal. yang sudah

Jika ada

maka Mualim

nama

I

gudang

informasi PEB.

dengan

Bill

dengan

dilakukan

shipping

barang

ke

nama


surat

Lading

kemudian

mengangkut

oleh

dan

Mualim ke

I

dalam

berat

muatan

B i l l ’ of

Lading

dimuat order.

tujuan.

no.

disahkan

barang

yang

dan

ditandatan-

akan

dan

shipping

pelabuhan

barang,

telah

diawasi

jumlah

barang-barang

I menandatangani

yang

order

kapal

dilampiri

of

pemuatan

tentang

nama

order

yang

kapal

kapal

jumlah barang/muat-

shipping

(PHI?)

tam

sebagai-

barang/muatan.

serta

dari

dan

pengirim

order,PEB dan B/L,ditahan Mualim

pengiriman

SKRIPSI

barang,

selanjutnya

pada

sesuai

shipping

informasi

cukai

uang

kapasitas

berisi

jenis

kapal

pengirim

tarip

tambang.

y a n g riituju,

nama

nama

order

Barang

Mualim

barang/muatan,

muat,

pemasaran/muatan, dengan

dan

cabang

tujuan

(B/L). Setelah

bea

kantor

pelabuhan

alamat

Ekspor

dalam

tentang

besarnya

uang

ke

barang/muatan.

Bill

oleh

tujuan,

muatan

tujuan,

berat

bongkar

pembayaran

mengangkut

pelabuhan

informasi

ship

barang)

yang di'erima

ini b e r i s i

pelabuhan

menerbitkan

penerimaan

note

pelabuhan

dalam mengangkut

an.

perintah

( du a ) . Fixture

dari

barang,

pemasaran/muatan

di

kapal,

Lembar

asli

I sebagai. b u k t i Sedangk .an s a l i -

LILIK MOELJANI


66

n a n n y a d i k e m b a l i k a n ke b a g i a n kan

shipping

order

yang

pemasaran/inuatan.

telah

disetujui

bagian pemasaran/muatan membuat kebagian

Tata

dokumentasi,

laporan

Usaha/dokumentasi. Oleh laporan

tersebut

oleh

BerdasarMualim

penerimaan bagian

dibukukan

I,

barang

tata

usaha/

sebagai

peneri

m a a n barang.

9.

P r o s e d u r P e m u a t a n B a r a n g d a l a m Pa lka Kapal Cabang

barang

pengaturan dalam palka yang

perlu

harus

diatur

dapat

terjamin.

barang

yang

cargo),

sebuah

pemuatan

dan

(stevedore)

ke

cara

sehingga

terdiri

dari

hanya

dalam

palka

keseimbangan masalah

banyak

jika

jenis

berbeda-beda, kekuatan

berbeda-beda,

tujuan,

tnasalah,

penyusunan

menjadi

yang

pelabuhan

menjadi

yang

dan

tujuan

kapal barang-

(general

pembungkus/

dari

masing-

atas,

sebelum

tersebut. dengan dinaikkan palka,maka

hal ke

pembongkaran

Expor

tersebut atas

Barang

di

kapal

petugas

dengan membawa

Pemberitahuan

SKRIPSI

Namun

yang

barang-barang

tidak

baik

diangkut

Berkenaan

jfiiis

kapal

dengan

masing barang

satu

diperhatikan

beratnya

pengepakan

dalam

"X"

Surabaya

Mengangkut

saja

pada PT

yang

dan

bertugas

barang-barang shipping (FEB)

order.

akan


ditempatkan dalam

muatan B/L ,

kapal

dan

mengluibungi

Surat Mualim

LILIK MOELJANI


67

I dari

kapal

pelabuhan

yang

akan mengangkut

tujuan.

Stevedor

dan

barang-barang muatan

Mualim

p e n e m p a t a n b a r a n g di d a l a m p a l k a ruangan palka dengan dalam

perjalanan

barang yang

yang

menuju

yang

barang-barang

yang

Barang-barang tujuan di

rusak,

paling

lebih mudah

tersebut

pecah

yang

akan

palka

II

I

ditempatkan

biasanya

diturunkan dan

yang

di

demikian

akan

di

di

palka II

atas.

pelabuhan

akan I,

atas sampai

paling

dengan

yang

selanjutnya

diturunkan

barang-barang

seterusnya

sesuai

pelabuhan

kapal

barang-

kemudaian

dan

pada

kapasitas

Agar

ditempatkan

diatur

rencana

keseimbangan

bawah

ringan

dengan

tujuan.

masing-masing, barang-barang

pelabuhan

barang

pelabuhan

tidak

ditempatkan

barang-barang

sesuai

tidak m e n g a b a i k a n

diangkut

berat

I membuat

diturunkan.

barang-barang

ditempatkan

sampai

pelabuhan

ke

pada

akhir

pada

barangditempat

kan pa da p a l k a akhir. Fengaturan d i pe r ha t i k a n barang nan

runan

agar

tersebut

barang

di

barang

sama

SKRIPSI

barang

ine m u d all k a n

pada waktu

pelabuhan di

keamanan barang klaim

barang-barang

dapat

palka

ne n g a w a ^ an

dilakukan

tujuan.

pelabuhan dari

dalam

dapat

kerusakan dapat diperkecil

te rha dap

perlu ba rang-

pembongkaran/penuru-

Sehingga

tujuan

kapal

kesalahan

dihindarkan

terjamin.

atau

penu-

bahkan

Selain

dan itu

dihindarkan

sekali.


LILIK MOELJANI


68

Selanjutnya berdasarkan dari (PEB)

kantor dan

Bill

menangani atas

cabang, of

order

kemudian

dikirim

ke

Untuk kapal

di

oleh

gang

telah

besar

yang

gang/regu

barang

dengan

Barang-barang

pada krani

saat b a r a n g dermaga

SKRIPSI

kapal

muat

akan ke

selesai,

oleh

Mualim

sedans

ke

cargodoring) 12

I

asli-

orang

buruh,

derek

dan

kapal

tersebut

buruh.

kepala

lambung dilakukan

dilakukan

orang

buahnya

oleh

ke di

gang

Masing-masing

regu

kerja

berdasarkan

yang

petunjuk

b o n g k a r muat.

yang

dikeluarkan

keamanan.

gudang

baru

tersebut

(petugas

yang

(petugas

yang

dari

dan

berasal kapai

gudang

jumlah

dicatat

dinaikkan

y a n g a k a n d i n a i k k a n ke a t a s lambung

barang

barang-barang

24

anak

petugas dari

pemuatan

gudang

dari

mempunyai

petugas

dari

stevedoring)

atas

tersebut

dikeluarkan

yang

menggunakan

mengatur

terdiri

oleh

barang

terdiri

memerintah/mengatur

diawasi

Barang

petugas

bongkar

(aktivitas

(aktivitas

yang diberika

Iixpor

muatan/pemasaran

yang

selanjutnya palka

diterima

I.

kecil

dalam

yang

ditandatangani

bagian

dermaga

menaikkan

( B / L ) . maka

mu 1 ai m e n g a w a s i

mengeluarkan atas

order

Pemberitahuan

pekerjaan

yang

nya dibawa M u alim

kapal,

Lading

Setelah

Shipping

untuk

Surat

bongkar muat

kapal.

shipping

oleh

kc a t a s da ri

barang krani

dari


yang

dermaga

kapal.

Selain

gudang).

barang

juga d i c a t a t

berasal

hanya

kapal

oleh itu

krani sen-

LILIK MOELJANI


69

diri).

Formulir

dinamakan asli kan

yang

dipergunakan

Tally-Sheet

diserahkan kepada

yang

kepada

Mualim

dibuat

kepala

I yang

oleh

krani

rangkap

gudang.

bertugas,

tersebut

tiga.

lembar

satu

copy

diserah-

sedang

copy

terakhir

d i s i m p a n ol eh krani. Jika

pemuatan

barang

berisi

catatan mengenai

Mualim

I yang

diserahkan but. di

ke

bagian

dikirim

ke

bagian

gudang

pelabuhan

Tally-Sheet

bertugas

diarsip bagian

jumlah muatan dan

krani

gudang.

membuat

dalam

selesai.

k a p a !.

laporan

kegiatan

statement

muatan/pemasaran

lembar

vang

Tally-Sheet

statement

dalam

yang

ditandatangani

Berdasar

bentuk ke

Toil l y - S h c e t

oleh asli

terse

bongkar

nuiat

of

fact.

Setelah

of

fact,

kemudian

untuk

diperiksa

kebe-

narannya .

10.

Sistem

Pengawasan Terhadap Perhitungan Uang

Pada PT

"X" C a b a n g S u r a b a y a

Sistem "X"

pengawasan

Surabaya,

gunakan

dalam

dalam

sebagai

dilakukan

saat

terhadap

berat

terhadap

tarip

berikut.

ini d a p a t dan uang

dilakukan

aktivitas

perhitungan

kemukakan

SKRIPSI

yang

perolehan

uang

banyaknya tambang

sistem

menjadi muatan. yang

pada

vang

dapat

PT

iliperpenulis

pengawasan

yang

sistem pengawasan sistem

akan


ini

data

tambang,

dimana

dibagi

sa at

Tambang

pengawasan

dibe,bankan

dan

LILIK MOELJANI


70

sistem

pengawasan

dengan

t a r ip

hasil

terhadap

uang

perkalian

perkalian

tambang ini

berat

muatan

akan

dibebankan,

dimana

uang

tambang

yang

merupakan

antara

yang

akan

d i b e b a n k a n kepada p e n g i r i m barang. *

10.1.

S i s t e m P e n g a w a s a n T e r h a d a p Berat: & B a n y a k n y a Data

dari

mengenai

bagian

bagian

muatan

yang

oleh

dan

penerimaan.

adalah

dalam

berat

dalam

melakukan

Bag'ian

penerimaan

cabang

pada

diperoleh

yang

bertindak

berdasarkan

kenyataan

ini

ini

barang

saat

muatan

hal

pemasaran/muatan,

diterimanya.

kepala

banyaknya

Muatan

diberi

tanpa

kepercayaan

diawa.si

langsung

barang

berlang-

penerimaan

sung. Pada

awalnya

m e n g i r im k a n melalui bungi

P-T P e r u s a h a a n

pemasaran

akan

fungsinya

dari

buhan

yang

pemuatan

SKRIPSI

sama

dengan

instruction pengirim

menghubungi

juan p e m u a t a n

Pelayaran

kantor

barang

dituju.

barang

dari

pusat

yang Jika

tu j n a n menghu-

dalam

hal

ini

bagian

bagian

muatan.

Porintah

bagian

diterima

shipper

pe 1 a b u h a n

akan

akan

untuk

kantor

ke

yang

"X"

(Surat

barang,

barang)

Samudra

muatan/pemasaran,

shipping

Barang)

(pengirim

ba r a n g - b a r a n g / i n u a t a n n y a

bagian

kan

shipper

Berdasar Penerimaan

pemasaran/muatan

mendapatkan dari

pusat

shipper telah

selanjutnya


persetuke

pela

menyetujui

bagian

pemasa-

LILIK MOELJANI


71

ran/muatan akan mengeluarkan tah

Pengiriman

jenis

barang/muatan,

(pak),

berat

mengangkut dan

Barang)

yang

barang

dalam

pelabuhan

(Surat

informasi

barang

ton, nama

yang

order

berisi

banyaknya

barang/muatan,

nama

shipping

nama

tentang

dalam kapal

package

yang

p e m i 1 ik/pengirim

dituju.

Shipping

yaitu,

asli

dibawa

Mualim

I

ke

rang-barang kar

muatan

muat.karena

ping

benar

pengirim

Sheet

ini

merupakan

akan

dicatat muat

dalam

dalam

bertugas

daftar

hitungan

kapal

atau

tally-sheet dan

kepada

tally-sheet

dan

shipping

yang

order

maka

untuk

diterima

dari

akan

melakukan . Tally-

barang/muatan

Setiap barang/muatan dari

kapal

(kra ni


yang

gudang bongkar

muatan

yang

oleh Mualim

kapal)

Oleh

asli

ke

pekerjaan

banyaknya

kepalagudang.

ba

ship

setelah disetujui

tally-clerk

gudang

berdasarkan

jumlah

Setelah

mengenai

2

bong-

tally-sheet

b o n g k a r muat.

ke

terdiri

aktivitas

muat

menggunakan

data-data

diserahkan

SKRIPSI

bongkar

yang

mengangkut

shipper

muatan

tal1ly-sheet.

selesai,

dicatat yang

diangkut

dari

jumlah

yang

dalam setiap aktivitas yang

berasal

dibuat

barang,

bagian

akan

melakukan

order

petugas

melalui

yang

segera

tidaknya

muatan

copy,

kapal

agar

yang

barang,

perhitungan

dari

shipping

intruction

mengecek

dan

akan

order

d i t erbitkan oleh bagian pemasaran/pemuatan yang (rangkap)

Perin-

I

selanjutnya

petugas telah

gudang ditanda-

LILIK MOELJANI


tangani saran.

oleh Mualim Berdasarkan

membuat

statement

bongkar muat ini

akan

of

diangkut

Tally

membuat

Sheet

Tata

penerimaan

kebenaran shippng

order.

Tata

Dengan

mendapat

tersebut

Usaha

persetujuan

untuk

bagian

/muatan

sebagai

pembukuan.

penerimaan

barang.

cabang,

faktur

d i k i r i m ke b a g i a n k e u a n g a n .

Sistem Pengawasan Terhadap Tarip Uang Tambang Sebelum

pengirim

Perusahaan

Samudra

membicarakan dibebankan

barang "X",

terlebih dahulu

kepada

pihak

mengirim

biasanya

pemasaran/muatan. bagian

pemasaran

Jika sudah

tarip uang

pelayaran.

ntara ada

barangnya

pengirim

"X"

yang ini

tarip adalah

pemilik

kesepakatan


PT

melalui

barang

tambang

Pada

y a n g ditxinjuk u n t u k m e l a k u k a n m a s a l a h

SKRIPSI

muatan

ditujukan

dicatat

kepala

fact

data-data

dalam

faktur

dari

Jika

tersebut

dicatat

menerbitkan

of

barang/muatan

pemasaran

Laporan

Setelah

kegiatan

Kemudian

jumlah

pemagudang

statement

tujuan.

IJsaha/dokumentasi

barang.

bagian

PT

dan

bagian

jumlah dan berat

pelabuhan

mengecek

bagian

laporan

Dalam

tentang

laporan muatan barang.

bagian

10.2.

yang merupakan

pelabuhan.

ke

ke

tersebut.

{ sudah benar selanjutnya bagian

tersebut

ke

fact

kembali

sheet

informasi

pemasaran/muatan dalam

tally

s e l a m a di

juga berisi

yang

I diserahkan

barang masalah

akan akan pihak

bagian dengan tarip.

LILIK MOELJANI


73

selanjutnya melalui

bagian

faximile

tarip

yang

muatan

telah yang

oleh

d i t er i ma ,

mengirim

b a g i an

besarnya

tarip

setelah

mendapat

persetujuan

ke

dipakai

pedoman

uang

barang.

oleh

pemilik

bagian

besarnya

Pada

umumnya

pemilik

barang

tambang yang

Setelah

tentang

Shipper.

diminta

cabang

besarnya

kepada

Shipper,

akan dibeban

pomasaran/muatan

tarip,

selanjutnya

Fixture

barang.

ke

1a p o r a n

d i k i r i m ke b a g i a n k e u a n g a n u n t u k

karcna

perusahaan

Nte

FN

tersebut

adanya pelayaran

rasa (PT

Surabaya).

Sistem

Pengawasan

Muatan Dan Pada PT

SKRIPSI

membua t

Note

laporan

ke

oleh

Fixture

yang

cabang.

dikirim

10.3.

Devisa

kepala

laporan

"X"

Berdasarkan

melalui

dari.

pemilik

percaya

berlaku,

Note

Bank

tarip

dibebankan

membuat

tidak

pemasaran/

akan

dalam menghitung

yang

besarnya

yang

Fixture

p e m a s a r a 11/ m u a tan

pusat

Apahila

pasar

cabang dan

Shipper.

tentang

kan

harga

t e l e x ke k a n t o r

bagian

(Shipper).

dengan

pusat

kantor

mengajukan

antara

barang

sesuai

ditunjuk

tersebut

untuk

disepakati

kantor

atau

menghuhungi

telex

pengirim

sudah

selanjutnya faximile

atau

telah

dengan

tersebut

pemasaran

pemilik

Terhadap

Perkalian

Antara

Berat

tarip Uang Tambang

"X" b e s a r n y a barang

uang

akan

tambang yang

tercatum


dalam

harus

dibayar

modcl-A

dan

LILIK MOELJANI


74

Model-B. berat

muatan yang

bagian uang

Berdasarkan

keuangan

tambang

laporan

tentang

telah di se tujui membuat

yang

akan

surat

bcsarnya

kepala

tagihan

dibebankan

13.

Dalam

Devisa Laut

tagihan

Model-A

milik

dan

perusahaan

pengirim

(ton),

kemudian

tentang

besarnya

kepada

jumlah

berat

selanjutnya

model-A

pemilik

model-B

dikirim

ke

patkan persetujuan tangani yang

oleh

telah

tagihan

tambang

ke

Bukti

Setoran

yang

Cabang

SKRIPSI

Bank

Expedisi

model-B

Shipper lebih

(uang

Cabang

barang)

model-A untuk

ke

Devisa

Perusahaan

Bank

Devisa

of L a d i n g

surat setoran

Pelayaran

dan

di t a n d a t a n g a n i

dikembalikan


di t a n d a

mengirim

sot.-lah

dan

menda-

Berdasarkan

Bank

Shipper

dan

menyetujui

model-A

dikirim

model-B

perkali-

tambang),

kemudian

Shipper.

d e n g a n Bill

barang

Cabang

Shipper

untuk ditukar

berat

Kepala

Devisa

Devisa

(B/L).

ke

Rank

berupa

Lading

Proses

Setelah

kemudian

Kapal

tarip.

Jika Kepala

lunjut.

Bank

dan

dikirim

(pemilik

oleh

nf

muatan

Model-

nama

barang/muatan,

tarip

berat

dan

Muatan

tujuan.

ditandatangani,

di t u n j u k

tersebut

petugas

dan

Shipper

uang

oleh

dan

Model-A

Bill

barang.

bagian keuang

tcrcantum

Nomor

( p a k ) , jenis

persetujuan. akan

akan

pelabuhan

antara

model'-A

untuk mendapat maka

asal.

muatan

perkalian

b^ntuk

pelayaran,

barang,

jumlah barang

antara

dalam

Model-13

(EMKL), pelabuhan

nama

an

surat

d.an

cabang,

Karena pembayaran dilakukan antar bank maka an m e m b u a t

tarip

ke

Kantor

(B/L).

LILIK MOELJANI


75

B. P E M B A H A S A H Berdasarkan jelaslah dalam

gambaran

bahwa

Sistem

dikemukakan

sistem Pengawasan

menghitung pendatan

pengawasan

yang

dipakai

tambang melipoti

Pengawasan dalam menentukan

muatan).

sebelumnya,

:

PT

1.

"X“

Sistem

dalam m enentukan jumlah dan berat muatan,

tambang yang dibebankan

dari

yang

Untuk

besarnya

kepada Shipper

tarip

(pengirim

itu p e n u l i s ak an m e m b a h a s

2. uang

barang/

satu

persatu

k e d u a u n s u r di atas.

1. S i s t e m P e n g a w a s a n D a l a m m e n e n t u k a n

Jumlah Dan Berat

Barang/Muatan Pada intern

dasarnya syarat utama bagi

y a n g b a i k a d a l a h foahwa p e n t i n g

tugas

dan wewenang.

pada dasarnya penyimpanan kan

harus

tersebut.

tugas,

atau

tiga

m erangkap tugas akan mempunyai

SKRIPSI

dipakai

oleh perusahaan

muatan

masih

lemah.

dari

tugas,

bahwa

Surabaya,

Adanya

tidak dibenarketiga

sistem pengawasan

yang

tangyang

jumTah dan berat

perangkapan


tugas

manipulasi.

wewenang dan

dalam menentukan

dan

maka orang

kesempatan

Struktur Orgaisasi, “X'

pemisahan

dikalakan,

Seseorang

tugas

Apabila ada perangkapan

jawab pada PT

pengawasan

p e l aksanaan, pencatatan,

ada pemisahan.

dua

Berdasarkan

adanya

S e c a r a uinutn d a p a t

antara

merangkap

gung

adanya

tugas

antara

LILIK MOELJANI


76

bagian

pemasaran

dengan

bagian

m a n i p u 1a s i / p e n y e 1 e w e n g a n

dalam

ditinjau

dari

teori

yang

ada,

muatan

akan

menimbulkan

perolehan

sebaiknya

lebih raemfokuskan pa da b i d a n g p e m a s a r a n

data.

bagian saja,

p e n g u a s a a n atas

produk yang dihasilkan

aian produknya,

p ersaingan produk dan promosi

dihasilkan.

Sedang bagian pemuatan

prosedur

penerimaan

taannya,

di

bagian

PT

muatan

"X"

pesanan cabang

dikuasai

tanpa perbedaan yang

oleh

jelas

pada

bagian

pemasaran

yaitu

perusahaan,

hanya penju

produk

yang

lebih m e m f o k u s k a n

pada

pelanggan.

Surabaya

bagian muatan akan memberi petugas

dari

Jika

bagian

satu

kesempatan

saja.

dan

Karena

pemasaran dengan

lebih

pemasaran/inuatan

kenya-

pemasasran

bagian

antara bagian

Pada

banyak

untuk

kepada

melakukan

p e n y e 1e w e n g a n . Setiap Shipper kan

(pengirim barang)

baran g / m u a t j - i n n y a

melalui

PT

terlebih dahulu akan menghubungi

kembali

bagian

pemasaran/muatan.

antara

bagian

hanya

akan

sekaligus petugas.

SKRIPSI

tugas-tugas

menciptakan Dari /

yang

dengan

menghindarkan

dari

alat

pemisahan

Cabang

pimpinan

Dengan

pemasaran

"X"

akan mengirimSurabaya

bagian pemasaran/muatan.

B e r d a s a r k a n k e n y a t a a n y a n g ada, meninjau

yang

perusahaan

menjadi adanya

muatan,

tanggung

tugas

ini


jawab

pemisahan

tugas

perusahaan

tidak

p e n y e 1e w e n g a n saling

perlu

mengecek

akan

tetapi

pekerjaan

diharapkan

adanya

LILIK MOELJANI


77

informasi

yang

wajar

lahan-kesalahan pat

dicegah

yang,

sedini

Meskipun

dan

dapat

dilakukan

struktur

prosedur menentukan

baik.

Karena

yang kan

dikirim PT

dalam

ke

dan

berat

dan

dengan Sheet.

PT

Disamping

"X"

itu

langkah

membandingkan

jumlah

dan

tujuan

antara

diantaranya

yang

Shipping

Ekspor

Barang

gudang

ke

(PEB).

kapal

Shipping

muatan melibat-

dan

dari jumlah

keselamatan

dalam

Order

kapal

artinya

B/L

dilakukan

Tally-

tercantum

benar-benar

petugas

Surat barang oleh


dengan

pt/tugas

dengan

Penghitungan

adalah

Karena

keduanva

dan

mengawasi

Shipper

yang

eu k up kuat.

berhubungan

selain

cukup

berat

berat

ditempuh

tersebut

Order,

sudah

tujuan.

sudah

(independent),

lemah,

data-data

selain

barang/muatan

perhitungan

data-data

da-

tanggung

petugas-pctugas

penentuan

yang

perhitungan

melakukan

yang bebas

SKRIPSI

muatan

j u m l a h m u a t a n y a n g d i t e r i m a dari

Hasil

ruhi

perolehan

k e s e i m b a n g a n dan

dalam daftar Tally-sheet yang

masih

melibatkan

dalam per j a l a n a n ke pelabuhan Bagi

Surabaya

berat

pelabuhan

juga

muatan akan menyangkut

dan

dalam

menentukan

Shipper

III.

kesa-

banian

wewenang

"X" C a b a n g

jumlah

" X ” sendiri

pelabuhan

m a s i n g - m a s ing.

organisasi,

pencatatan

untuk

Sehingga

mungkin.

jawab yan g d i t e r a p k a n PT tetapi

dipercaya.

tidak

dipenga-

jumlah

muatan

P e m b e r i taliuan muatan krani

dari

dermaga

LILIK MOELJANI


78

(petugas lambung i tu

berasal. kapal

sendiri).

setelah muatan

dari

gudang),

(petugas

yang

Rasil

dari

kemudian

yang menguntungkan dan tidak

t a n g a n dari

Sheet

telah

berat

dan

Mualim

akan

menentukan

dibebankan

Fixture

Note

oleh

prosedur

penting

dalam

"X'

tersebut dan

berat

keadaan kapal.

dalam

kapal Adanya

dan Tallymenmentukan

"X"

dari

wewenang

maka

menentukan

tarip Uang Tambang

tarip

FT

diterima

PT

kapal

Shipping Order

besarnya

kan Struktur Organisasi. dimiliki

lambung

sudah benar.

ke 'Shipper.

yang

krani

juml.ah

dengan

2. S i s t e m P e n g a w a s a n D a l a m M e n e n t u k a n Dalam

oleh

krani

keselamatan

bahwa

jumlah muatan

kedua

sesuai

I pada

menunjukkan

dari

dipilih

mengesampingkan

tanda

dilakukan

berasal

catatan

dibandingkan

dengan

juga

pihak

uang

akan

Kantor dan

yang

berpedoman

pada

Pusat.

tanggung

yang

besarnya

tambang

Berdasar jawab yang

mempunyai

larip

uang

peranan tambang

adalah bagian p e m a s a r a n / m u a t a n . Kurangnya pemasaran tambang

/

muatan

yang

mengakibatkan antara

akan

dalam

fungsi

dari.

kepada

Cabang

dan

jelas

pada

besarnya para

penyimpangan

pemasaran yang

Kepala

menentukan

dibebankan

timbulnya

bagian

pemisahan

SKRIPSI

pengawasan

bagian dalam


bagian

tarip

Shipper, data

muatan

uang dapat

karena tidak

menjalankan

ada

tugas-

LILIK MOELJANI


79

nya dimana bagian pemasaran

juga m e r a n g k a p

sebagai

bagian

muatan. Karena

tidak

adanya

pemisahan

fungsi

yang

jelas

antara bagian pemasaran dengan muatan maka

informasi

terdapat

d i s e 1e w e n g k a n .

dalam

Seharusnya Kantor 2

Pusat

Fixture

Cabang

(dua).

Fixture

hanya

laporan

pemilik

barang

1 (satu)

(Shipper)

Note

tentang

besarnya

bagian

pemasaran/muatan

uang

rangkap nya yang

tarip

ini,

uang

tambang

asli

oleh

Kantor

(pengirim

Kantor

pemasaran

tambang

meminta maka

yang

dipakai

laporan

dibuat

dalam

dan

kembali

d i s e 1e w e n g k a n .

lanjut,

menjadi Pusat

barang)

laporan

tentang

bagian

pemasaran/muatan, besarnya

uang

ke

rangkap

dari

bagian

(Shipper)

dapat

lebih

dibuat

tentang

tarip

tambang

yang

tetapi

diterima

untuk

data yang dipakai

tarip

Shipper

saja,

Pusat

oleh Akibat

menghitung

lemah.

gambaran

2 (dua)

lupa

uang

data

Kantor

setelah

menjadi h a k n y a

tambang menjadi Sebagai

yang

besarnya

Fixture

p e n y e 1e w e n g a n

lembar

saja,

tentang

mudah

dikirim

Note

lembar

yang

lebih

yang

Fixture

satu

membuat

SKRIPSI

Note

bukan

Jika

Note

yang

tarip

langsung

besarnya dengan uang

Fixture Note

dalam menentukan cukup

sedang

dengan

kuat.

Fixture

uang

dilampiri

ke

setelah

tambang

oleh

Fixture

Note

tambang , setelah


Note

didistribusikan

copy/salinannya tarip

besar

disetujui

LILIK MOELJANI


80

oleh

Kepala

Cabang

selanjutnya

keuangan untuk dibuat Untuk

lebih

penyimpangan

surat

Fixture

Note

cabang # Bank Devisa uang

tambang

akan

menggambarkan

data/informasi

yang

dipakai

muatan yang

karena

yang

oleh

seperti

lupa

Kantor

besarnya

tarip

uang

wengkan.

Dalam

laporan

Oleh

untuk Pusat

tambang

maka

Kantor

mudah

tarip

dari

tarip

pemasaran/

Fixture

informasi

besarnya

bagian pemasaran/muatan dapat sen iestinya,

ini:

ke

bagian

meminta

menjadi

tentang

untuk

S h i p p e r .b e s a r n y a

bang,

yang

berikut

didistribusikan

$ 6 8 .- / M T .

Shipper

dikirim

tambang

yang ditunjuk

adalah

bagian

penulis

menetapkan besarnya uang Menurut

ke

tagihan.

jelasnya.

terhadap

didi s t r i b u s i k a n

tentang

untuk

tarip

Note

disele-

uang

tam

saja m e r u b a h b e s a r n y a

misalnya

dirubah

menjadi

US

r

$78/MT,

karena

dimintakan pi r i

Cabang per

Note.

besarnya segera

dalam

tentang

persetujuan

Fixture

tentang

laporan

Bagian tarip

membuat

bentuk

kepada

surat

telah tagihan

dan

tarip

K e p a 1a C a b a n g

keuangan

dan

Model-A

besarnya

yang

Model-B.

tanpa

menerima

disetujui kc

yang

Bank

Kantor

Pusat.yang

sebelumnya

dengan bagian pemasaran/muatan.

SKRIPSI

telah

maka besarnya


laporan Kepala

Devisa pada

Devisa Shipper yang berkepentingan dalam menerima Note dari

d i 1am -

oleh

Petugas

akan

Ship Bank

Fixture

bekerja

sama

tarip

uang

LILIK MOELJANI


81 tambang kan

yang

yaitu

6 8 ./ M T

d i b e b a n k a n •k e

seharusnya

karena

Shipper $.78./MT.

akan

diseleweng-

hanya

membayar

surat

tagihan

Model-A

dan

uang

tambang

menjadi

besarnya

tarip

membayar

Oleh

juga

Shipper

berdasar

akan

Shipper

tarip

petugas

bank

tarip

kan pembayaran doman

pada

sebesar muatan kan

US dan

Fixture

Note.

S.10/MT petugas

Sedang

akan dari

berat

cukup

material,

muatan,

misalnya

$ 4,998.9.-.

Nilai

masuk

Bank

ka n d a l a m nilai nilainya Ratus

Rupiah

menjadi

Sembilan

Rp

Puluh

pada

Devisa

tarip

jika

US

499,89 US

selisih

perusa

dalam melaku

(misal

10/MT

ton

maka

US

10.997.580,Tujuh

Ribu

yang

melaku

sebesar

hasilnya

$.1.- - Rp (Sepuluh Ratus

yang

pemasaran/

dikalikan

tersebut

Lima

tarip

tambang

$

$ 4,998.9

akan berpe-

bagian

uang

US

oleh

dari

Shipper

Model-B

tambang

ini B a n k D e v i s a h a n y a

p e n y e 1e w e n g a n . S e l i s i h

$.10/MT

US

transfer

$ .68/MT karena

$

uang

y a n g d i t r a n s f e r ke B a n k D e v i s a y a n g d i t u n j u k h a a n P e l a y a r a n h a n y a yang US

US

jika

dengan menjadi diuang-

2.200,-) juta

US

maka

Sembilan

Delapan

Puluh

Rupiah).

SKRIPSI


LILIK MOELJANI


B A B IV KESIMPULAN DAN SARAN

A.

KESIMPULAN Berdasarkan

san

perhitungan

dilakukan

saat

pada

pembahasan

uang

tambang

ini

maka dapat

ditarik

1. D i l i h a t

dari

han

fungsi

tugasnya fungsi lain

pada

kesimpulan

struktur jelas

sehingga

sistem

PT"X"

dan dikaitkan dengan

yang

yang

tentang

sebagai

pengawa

Surabaya

yang

tinjauan pustaka,

berikut

:

o r g a n i sa s i n y a

belum

ada

bagi

karyawan

dalam

menjalankan

disadari

ada

perangkapan

tanpa

dilakukan

oleh

salah

satu

pernisa-

bagian

antara

:

bagian

muatan

merangkap

sebagai

marketing.

Adanya perangkapan

terjadinya

penyimpangan

bagian

fungsi

terhadap

pemasaran/

akan memungkinkan

data

yang

dipcrguna-

i

kan dalam perhitungan uang 2.

tambang.

Di d a l a m p r o s e d u r p e n c a t a t a n tarip

uang

tambang,

pimpinan

dakan pengawasan pada bagian ga

memungkinkan

han uang 3.

terjadinya

mcnrntukan

perusahaan

besarnya

kurang

menga-

p e m a s a r a n / m u a t a n , sehingpenyimpangan

dalam

perole-

tambang.

Pendapatan angkutan

untuk

terbesar lau t

p e r u s a h a a n dari

y a i t u m e n y e d ia k a n

usaha

i '.angan

meajual kapal

jasa untuk

82

SKRIPSI


LILIK MOELJANI


83 /

mengangkut yang

roendapatkan

maka

sistem

tambang Agar

besarnya

uang

yang

tambang barang)

yang

dengan

dan

Shipping

nakan

sebagai

besarnya kepada tarip

sarana

tarip Shipper.

uang

muatan

uang Selama

tambang

yang

data

tidak disertai

dengan

ke jasa

mengawasi

sudah

cukup baik

terdapat

dimana

data

dalam

tersebut

kebenarannya. alat

pengawasan tambang ini

yang

akan

dibebankan

tentang

oleh

digu-

menentukan

yang

kepada

dapat

dalam

laporan

dibuat

bukti-bukti

benar.

dalam

yang

suatu

pengotorisasiannya

dan

uang

p e n g i r i m barang.

Order,

belum memiliki

tambang,

dibebankan

sesuai

muatan/barang-barang

dipertanggungjawabkan

Perusahaan

tepat

perusahaan

membandingkan

tujuan,

besarnya

akan

telah

Prosedur

dipakai

uang

menghitung

telah diberikan kepada

dapat

bagian

pimpinan

besarnya pemasaran/

perusahaaan

pendukung.

SARAN Saran

berikut

yang

dapat

diberikan

penulis

adalah

sebagai

:

1. P i m p i n a n

SKRIPSI

dalam

pelabuhan

berupa

dengan

(pengirim

Tally-Sheet

B.

jasa

jasa ya ng

yaitu

ke

dilaksanakan

jumlah dan berat

5.

muatan

imbalan

pengawasan

harus

Shipper

4.

barang-barang

perusahaan

perlu

meninjau


kembali

aktivitas-

LILIK MOELJANI


84

aktivitas

vang, d i l a k u k a n b a g i a n

menibuat

laporan

tentang

t o

yang akan dibebankan Perlu

ada

pemasaran/muatan rapkan

dapat

tugas-tugas. pengawasan pat

cek

besarnya

kepada

pemisahan

fungsi

dicapai

snatu

i n t e r n ,a d a n y a

silang

yang

dengan

samping

(cross

Untuk

menghindari

dipakai

dalam

itu

pemisahan

dengan

bukti-bukti

melampiri 4. A g a r

Fixture

tercipta

profesional

secara

Suatu yang

fungsi

dan

merupakan

SKRIPSI

ketertiban

dan

tarip

terda-

terhadap

data

yang

uang

tambang

sebaiknya

laporan

juga

dilampiri

diantaranya

akan

knordinasi dan

fungsi

menibuat

dalamnya

dengan

buku

berjalan

tanggung

pedoman

baik

mengetahui

tertulis

kerja jawab

organisasi.

tanggungjawabnya. naskah

akan

transaksi.

tambang

wewenang

bagian

organisasi

sistem

Not e .

perusahaan

a d a di

uang

diha-

dari

penyimpangan

Shipper.

bagian

pelaksanaan

otomatis

suatu

pendukung .

serta

masing-masing pimpinan

tarip

pada

fungsi

besarnya

yang akan dibebankan kepada besarnya

tambang

fungsi

ditinjau

terjadinya

tentang

jelas

efisiensi

check)

menentukan

uang

pemisahan

p e k e r j a a n ata u p e l a k s a n a a n dari 3.

tarip

Shipper.

sebab

Di

pemasaran/muatan dalam

Buku

yang


organisasi.

jelas

pedoman berisi

di

hendaknya

bilamana

dengan

yang

anggota apa

saja

tersebut

keterangan-

LILIK MOELJANI


85

keterangan nisasi

PT

efektif

PT

"X" maka

mengerti, 5.

tentang

"X"

Surabaya. buku

ringkas,

perlu

sesuatu

yang

Agar

herkenaan

dapat

tersobut

meningkatkan

dimanfaatkan

harus

lengkap dan up

yang

besarnya dengan Shipper

SKRIPSI

akan

pendapatan

j^las,

k^mbali

dibebankan tambang

orga

.secara

rnudah

di-

tr> d a l e .

yang dipergunakan dalam menentukan tambang

dengan

sistem besarnya

kepada yang

jasa yang d i b e r i k a n P e r u s a h a a n

pengawasan tarip

Shipper

uang agar

diterima

sesuai

Pelayaran

kepada

(pengirim barang).


LILIK MOELJANI


DAFTAR PUSTAKA

Committe

On

Auditing

Control. Mada, Cushing,

Terjemahan,

Yogyakarta,

Barry

nisasi

E.,

nesia,

Penerbit

Cecil,

Methods.

William

Informasi

Erlangga,

Jakarta,

Untuk

Ekonomi

dan

Orga

Kosasih,

Edisi

1989.

Usahawan.

Fakultas

Ed i s i

K e 1 im a .

Universitas

Procedures

ed i t i o n .

Prentice

Hall

L.,

Ne w Delhi, Ocean

Indo

dan Wayne

Hadibroto, kedua

versitas

Oemar

Lembaga

Indonesia,

and

Practise

Ananda, Sistem

Penerbit

Mari

1956. A u d i t ing

Yogyakarta, Pengawasan

Fakultas

Pr i ns i p 1981. Intern,

Ekonomi

Uni

1985.

S t e p h e n A d a n M a r k G.

Concept

India

R a t e s . Cornell

S. O v e r m y e r ,

Witarsa,

of

and

1981.

Freight

dan P r o s e d u r . Terjemahan,

SKRIPSI

Akuntansi

Cambridge Maryland.

A r t h u r W.

Second

Gajah

Systems.

T h i rd

time Press,

Moscove,

Penerbit

Accounting

Private Limited,

edisi

Badan

Internal

1 98 1 .

Gillespie,

H.S.

AICPA,

1970.

Akuntansi

Lembaga

Holmes,

The

Yayasan

Sistm

penerbit

Hartanto,

Grossman,

of

P e r u s a h a a n . Terjemahan Ruchyat

ketiga, D.

Procedure

for

e d i t i o n . N e w York,

Simkin,

Accounting

Effective

Decision

Svsterns Making,

1984


LILIK MOELJANI


Mulyadi,

S i s t e m Akuntansi. B a g i a n

Ilmu Ekonomi Neuner

and

YKPN,

Neuner,

ogyakarta,

Accounting

P r o c e du r e s . Terjemahan, Nimwegen,

J.

Radiks

oleh

Purba,

tat ion , Edisi Sofyan

Safri

Systems

Installation

Bandung,

Organisasi

B o e n t a r a n R.B,

Angkutan Muatan

Sekolah Tinggi

1989.

Tarsito,

V a n ..D a s a r - D a s a r

disadur

Penerbit

YFE,

Administrasi.

Auditing

1966.

Cargo

P e r t a m a , se r i 4 , Jakarta,

Harahap,

1984.

Bandung.

Laut-Marine

and

Transpor

1970.

Kont e m o o r e r .

Penerbit

E r 1a n g g a , 1991. Sudjatmiko,

Pokok-pokok

ra K a r y a A k s a r a . Sukrisman, bit

Theodorus,

Jakarta,

Eksoedisi

Alumni, M.

Muatan

Bandung,

Akuntan

Ekonomi

Bhrata-

1979. (Freight

Forwarding). Pener

1985.

Tuanakotta,

Pemeriksaan Fakultas

Pelavaran N i a g a . Penerbit

Auditing Publik.

Universitas

Petuniuk-Petuniuk Lembaga

Penerbitan

Indonesia,

Jakarta,

1 982. Thomas,

Zaki

R.E.,

Stowage

The

Properties

Cargoes , Fifth

e d i t i o n . d i r iv i s i

Navtical

London,

Baridwan,

Press,

S is tem

and oleh

Stowage 0.0.

of Thomas,

J963.

A k u n tans i . BPFE,

UGM,

Yogyakarta,

1991 /

SKRIPSI


LILIK MOELJANI


LAAAPl^An

I

JAYA A B A D I , u.d ATTN. SHIPPING

dikapalkan dengan Nama kapal Tanggal Pengapalan P e l a b u h a n Muat Pelabuhan Tujuan P e n e r i m a / N o t i fy

Nama barang Jumlah barang Berat bersih B e r a t k o t or No./Tgl.L/C Bank pembuka No./Tgl. PEB N ego t i a t i n g Bank Freight E x p o r t ir / S h i p p e r

Atas bantuan terima kasih Mengetahui Bagian Gudang

dan

HERYANA

INSTRUCTION Surabaya, K e p a d a Yth : P T "X" di S u r a b a y a

PROFORMA Mohon

: Mr.

O R I E N T ROS E V.03 18 P e b e r u a r i 1995 Surabaya - Indonesia K o c h i , Japan T O A T R A D I N G C O . ,L T D . 4598, NIIDA, K O C H I - CI TY , 781-01, J A PAN Sugar Cane Top 22.904 BALES 497,60 M/Ton 499.89 M/Ton 0 2 - 2 1 - 4 0 0 6 5 DD. 0 8 - 1 1 - 9 4 T H E S H I K O K U BANK. LTD., T O K Y O 0 27/003/4494 D D . 13-02-95 Pritna E x s p r e s s B a n k S u r a b a y a Branch PREPAID UD. J A Y A A B A D I C O R P . QQ. PT INDACO PERSADA, Jl. K u p a n g J a y a V I I I / 1 1 S b y

kerjsamanya

yang

baik,

kami

Hormat

mengucapkan

Kami

DODDY WIDJAYA

SKRIPSI


LILIK MOELJANI

-TC.D- ir?5


XM ■ UJ

I

■U 1

[.AMPikArt

E a s t e ie u v C a

r

L

65-2235365

Jakarta,

-

, I /td . JA KA R TA REP O F FIC E : 15 TH FLOOR, NEW SUMMITMAS J l JEND, SUDIRMAN KAV, 61-02 JAKARTA 12069 INQONSSIA TEL : 021*5226550 (HUNTING) OX : 021-60723 ECL J K T .IA PAX : 021-5226303

SINGAPORE REP O FFIC E: ECL (SINGAPORE) PTE. LTD. 200 CANTONMENT ROAD • 0&-03A SOUTHPOINT, SINGAPORE 0208 TEL 65-2247931 TLX RS 23504 ECLSIN FAX

HEAD O F F IC E : GINZA- FUG ETSUDO BLOG 6-1 GINZA S-CHOME CHUO-KU, TOKYO 104, JAPAN TEC : 03-573-7241 TLX I 252-2098 E C U N E J FAX : 03-574*1175

Messrs. PT. INDACO GROUP JL. BALIWERTI 119 S U R A B A Y A

lvkr

'otf. FEBRUARY 1995

121

FIXTURE NOTE No. 008/FXN/ECL/II/9o Dear Sirs, We are pleased to confirm the booking of your carso as follows:

10.

Name of Vessel Cargo & quantity Loading Port D ischarging Port Loading Rate Discharging Rate Laydays load port Freight Terms Payment of Freight

11

Bank Remitted

1, 2. 3. 4. 5. 6.

7. 8. 9.

12.

13.

Demurrage/Despatch Other Term

MV. ORIENT ROSt V. 3 +/- 1000 MT TO KOCHJ SURABAYA KOCHI CQD CQ0 20/02/95 - 25/ 0 Z/QS USD.68/MT

Fiost Full freight shall b e prepaid within 3 banking days after comple tion of loading to owner* s nominat ed bank on signing B/L marked "Freight Prepaid- ' agaiats A/B form Bank of Tokyo Mid Plaza Building, 1-3 fl. Jl .Jend.Sudirmun Kav 10-11 Jakarta 10220 A/C N o.290388 Favouring : EAST^RfJ CAR LINER.,LTD Not Applicable As per gencon C/V

Kindi? have this FIXTURE NOTE signed and return “ .he copy to us

FOR CHARTERER/SHIPPERS, ?T. INOACO GROUP

FOR CARRIER. .EASTERN C^R LlNtR, LTD

C a p t . benny Irawan M'tnager SKRIPSI


LILIK MOELJANI

II


P.T. f w p i m n . | ■■

. *X "

■'

SHIPPING O RDE R

:tv-; - J » v

° 2/KS%($/ m /R No>0&/9!i/KSP/II/S5 • c-

. „ j , *. •

F O R A G E N T S 5.

PELAYARAN SAMUDERA

»•

•

’

SURABAYA,.23BD.PEBRUARY.. . 1 9 . 9 5 . .V

M. V.'

.

T o the C o m m a n d i n g Officer o f

ORIENT ROSE

V0T.03 *

. T . . Vf. ' **"v' * 0 ■ V U 5 '•i . tV : < > < ■ . • * • »’■ t ?'

S. S.

P L E A S E RECEIVES on b o a r d : \

• ' ;.v - * UV£:*

,,_____

t

..

* ;!

:' M

*•

• ■ ■

•

■

’ 22^904 •

1

BALES Of7 SUGAR CAJI2 TOP

*?

' * ^ * .

Grossweight4 * ■

■

DATED

OCT. 31,

' 499.89 M/ 407.60 M/

1 9 0 ^

*!

•

1

■

’

» «

« •

■ ’ v

-

TOA TRADIf G CO., LTD. ".'^bWNIUW , KOQU-UIaI, 781-01, J & PAN

t

t

'

V

. . '

vk

AS PER PROPOKMA INVOICE NO. ,

■

■ . ‘• •

I ne f torM3

( X H / P 1 / J A / X / & *

r

NOTIFY PARTY

O R SB Kd-O l . ^ ;■ri; )*• ♦/

Measurement

Descriptionofgoods*, . . ;t

ofpackages

«

#4'->K

in apparent good order subject to the conditions of the Company's Bill of Loading : , “ > • ■ ■ * ■ .1 • . r * . #1 ’ * Number and ♦ Marks and Numbers . J . ; description

■:

.* •‘

•

\

V*

V ■• t t*

’ t,

•

•

:$ :o,

» < >

< • ■ * • » / #. t l

c •f i^:S*

consigncst o

? \ *-

ORDER *

'

. ■

-

k

,' ?

* ; y. ! r ‘ 4 Jt:

.

rkngcs iimst be distinctly Port marked, tsurenunt and weight to be stated for each item separately, e nature o f the packing o f the goods to be described distinctly, h as bags, eases, baskets,' drums, casks, sacks, etc. •narks, if any, »o be dearly and conciscly stated on the I’ ping Order and Mate’s Receipt. ’

P.T. P E L A Y A R A N S A M U D E R A " *. ‘ i,

SKRIPSI


LILIK MOELJANI


Prima.Express Bank r c I V l D C n l I P A l u A IN

f c f t b h 'U K

U A H A N U

M

J t

b

C A R A PE M BAYAflAN (CP) :

H .i'a m m

• Pem baya.'an d in x A a ............................ 1

W osol in kaso

• S ight lo lio r o l c /o d it i............................ 2

P o rliilu n g a n k o m u d 'iv i........................ 4

• UsrvKO lo llw ol C fodil . 5. No. T g t Pra IP S

—

-

.

-

DIISI O LEH PE JA D A r DANK

-

*■

No

—

i'd

6 .6 3 5 .9 6 7 .0 - 6 0 4

Jaya Abadi QQ PT. Indaco Persada,Jl.Kupang Jaya VIIl/ll

a. s i.iiu s pom soha an :

o U j-

Porxjs. M IG AS ( 5 ) / PerOr«viO!V ' ( 0 ) / Lainnya (7) b. Produksi ; sond i/i

1 0 0

% "1

fln m n Insln/iRi Ponorbit Ijin U ta h a

M an

-

D e p t. P c rd a ;, ai

—

—

a n

122

M . N am a alai o o n o ar|Q'
v . •» « JOicpnMl

— ,—

O R I E N T

R O S E

V ,

: p
0 3

%

.0 us s.u : 17.

Q g

"1 9 9 5

JO. Nn. L/C, T q I. bo ra kh ir L/C, B a rk P o m bu ka

___________________

20. Mo«ck K cm ason ;

19

Vak.i.i

FOO

T

. Pali K a n » « :

?f>

—

2G

Typo

Ku.1 IU.1 s :

—

—

—

29. Jenis K c m .is .in

:

% / U S * PE

-

3f».

no. PE

—

_ —

31. Bo
^ 0 2 .0 0 0

-

no.

___ I!

2

^ Q Q r-‘Q Q O ^

U3D. 90,500.00' uau . i;+;ooo. 00

-

-

-

p e t

-

-

-

V.

■10. O o n fj.in ini snyn fiio n y n l.ik .in b c iia n o o u < x iia w a b .nas l';il-h.il y m o

(

17

1

1

ini

y<J llWUA'-A---

BC.TG.PEflAK

i - 4 -M

rJibdrii.ihv^.in ri.l'^
.„.Sui:abay.iJ..P,T(1i>a3. -..02 - .1995

TAMPA-iv\blkii'AS ii'/.POP. •12. T fll. PorSOli/Junn M u o l :

'

PET

kobnnamn

■i 1 , No. Tfll. O a ll.u -2 :

f

III’ : % / U S $

%

39. No.. TqI., Koo. Won.Kou

t

D a lC S

3 fi. B i.iyn Ar.ur.insi

3 /.

Stn

5 0 0 . 0 C 0

' 2 3 '» 0 0 C ?

3f>. M.vQa Paiok.m b a r.m g p a d a tanQQ.il p o n d .ill.ira n Bank (No.
AH

K ^S

30. J i m Ui Ji Kcm .-w .vi

3-1. O i.iya A n g k u .v i

—

:

2n. J im l.ih S n iuan B a m nfl :

33. I IT. FOO

—

Anglian

n

K O N V /E N S I O N A t

32. B oral B crsih (K g) ;

— — —

111

C a i . i I’ onjunl.-vi :

27. Jonis S .iiuan B .v a ftg

C a n e 'Top Aniwal Feed (Halc&nan t
2-1. Morck

5 & J

P c 'd a o a n g a ti bicr.a (2)

2 1

2303. 20.000 .

22. Pos Ta/iJ ,23. U rai.vt B a tono

Surabava Kochi Japan

I’ olobulvin TuM-in

C o u m c t l«odo {1}

Tgl. P e n g iw . lo ia k h ir :

02-21-40065/20.03.95/The.Shikolai )>ank

___ i*td, ToJcyo/05.03.95

»

1759/13- i/ p i: / v iii/ i <)90

1 1. Pel.1 b u h . v 1 Wu. i l

13. N c o iu a Tviju.m :

* 3 C -"

1G. Tgi. K o b o ia n g k a iifi K a p a l

{! c r I In

Kitbag- Jiuu l|n
Toa Trading Co.,Ltd 4590 Kiids, -Kochi-City 701-01 ___ Japan _____________________

12.

10. Acjon P lo y /P c n o r b

a « V» ^

q « t \ 0 * _0 _

T 'l" .

9, N nm n. A la m a i. M cpara, P o m oo ii

Ko porasi ( IJ / 8 U M N (2) / PMON (3 J /P M A (-1)

fi

--------C a b a» nI l £ *

—

g. Nama. Aionti eksooriir :■(J.D.

7.

...

C.P.

3. No. Tfll. £T / PofsotuivM .i : »■ n p \ v p ' :

1 dad

K tm slnyasi . Lainnya .....

7

:

2. No. T q I. S P M /S M :

.........................................3

- r

tJoddy Vfidjaja

i

Pni-ibil Il.-inno1;

-

No. Tf)t. :

•I'l. a. B/L (1) / AW B ( 2 ) / L a in n ya {3)

) *

/

]

/ yJJ

b. VcAxno c. ? o m b o riu h u a n ro.ilisasi d o h EV.spotii' :

MApTSTT

•‘.S. a. J u rn lih w o soi o la u d o k u m e n p e m b a y a ra n la in FO B ( O / C f . F ( 2 ) / C lF (3) b. T o l P om bolian

= = '

''.G. To<. D o n o o o o 'fn w o sol / o w h iiu n o n n b a n k : a. K u rt v a lu ta asal ko US d o ia t

-If!

..

• .W

00002‘ i3'J2

•

b. K jr s valuta asal ko R u piah h /.

J.iiu h lo n ip o w o sol / oom bay. b o ri.v ig k n :

SKRIPSI

T rim .) i'v p ie s s Uonk


LILIK MOELJANI

'


P e ru sa h a a n B o n g k a r M uat

PT. BERKAH SARANA INTi Jl. Perak Timur No. 482 Surabaya 60165 Telepon : 3295442-3293215 Facsimile : 3294231

-X ^ $ T A N G G A L ^ ~ .......................................................... D A T ' * ..............................................

DIMUA-f KE / 0I8Q N G K A R DARI K.M. / K.U. LOADED IN T O /D IS C H A R G IN G FROM THE S .S ./M .S .

PALKA h o ~2 Z HATCH

JAM MULAI TIME STARTED

K E /D A R IP E R A H U no [NTO/FROM LIGHTER

,

......... K E ^ ) A R I GUDANG y f y f iO ! FROM GOOGW N

/ h ................. dA. ^ § l R” ! ! t T' ...... ................................... TIME STOPPED

MERK NO.

Barang Bungkusan

MARKS /N O .

DESCRIPTION :

^

: ................................................................ TALLY CLERK

HITUNGAN TALLY

£

3 1

< K ’

,e .'Tof .

S o

£e> & - z r

-u >

- g & j u *

T^r

M

-

to

JL4-

1 ° M '

REMARKS

jm

2 o

to y r

CATATAN

TOTAL

Z o #2.

%>

JUMLAH

/

—

T*r

/4 o

7 “

£>.

2 MUALIM I CHIEF OFFICER

SKRIPSI

TALLY CLERK


LILIK MOELJANI

f—


'

Perusahaan Bongkar Muat

/

PT. BERKAH SARANA INT.1

N0

Jl. Perak Timur No. 482 Surabaya 60165 Telepon : 3295442 - 3293215 Facsimile : 3294231

DIMUAT KE I DIBONGKAR DARI K.M. / K.U. LOAp^D.INTO / DISCHARGING FROM THE S.S. / M.S. ' PALKA n o HATCH

/$ )

KE/DARI PERAHU no K H ^ A R I GUDANG INTO/FROM LIGHTER ........ "y jfiO / FROM GODOWN

JAM MULAI ■ TIME STARTED

MERK NO. MARKS I NO

DATE

JAM BERHENTI TIME STOPPED

Barang Bungkuson DESCRIPTION :

•

^ ^

TALLY CLERK.

JUMLAH TOTAL

HITUNGAN TALLY

3o 'el

0

.

U

26-

& & / r is

y-

2 o Z$-

2 o

2> P

P

S

-

7*r < 2& -

z o

Z o

?o

% r

?S

?-

? *r

*-

? *-

f r

\

2 8 o

M

74'

2 c>

2S-

CATATAN REMARKS*

2 6 T -

2-0

z< ?

& to 2 t

Z Z t

■

/ A G 3

/ ~v

O z <

MUALIM I CHIEF OFFICER

SKRIPSI

TALLY CLERK


LILIK MOELJANI

V


P e ru s a h a a n B o n g k a r M uat

PT. BERKAH

SARANA INTI

2

NQ

Jl. Perak Tim ur No. 482 Surabaya 60165 Telepon : 3295442-3293215 Facsimile : 3294231

OIMUAT KE / OIBONGKA LOADED IN TO /D ISC H pALKA N 0 HATCH '

TT

•^Rl K.M. /K.U.

O........................... d^

MERK NO.

Barang Bungkusan

MARKS / NO.

DESCRIPTION :

JAM EERHENTI TIME STOPPED

z

t

30

)£ T O p. L T&6 D

. / / TALLY CLERK .............................................................. m l l t L-LcKn,.......... y .......... r . .......

HITUNGAN TALLY

* 7

n

u

R J ±

L

(TO

od

a ?

/S i

&

CATATAN

TOTAL

REMARKS

y> & 7?o$

& TZ

1 S 0 /$ 3

1 8 0 !S 1 fr o

/ /n,

T7h

/(>! /fr /Sz S$± l - W f ifr //* T d J 'S h ^ -

/<

AA 1 1 1

n

T K - l


SKRIPSI

JUMLAH

&

t~o /h.

J O

7 f

h

/S o A

m /&}

%6 1$

* 7 T t 7L

0 / A4AA£T.../f£~.

7/^'L1R O 'P

KE / DARI PERAHU N0 KF. / DARI GUDANG ............ INTO / FROM GODOWN INTO/FROM LIGHTER

JAM MULAI TIME STARTED

i m u

TANGGAL.

ING FROM THE S.S. / M.S. '

h J £ L

(£xM !s .

TALLY CLERK


LILIK MOELJANI



/

N0...X C W * I

PT. BERKAH SARANA INTI Jl. Porak Timur No. 482 Surabaya 60165. Telepon: 3295442-3293215 Facsimile; 3294231

DIMUAT KE /DIBONGKAR DARI K.M. I K.U.________, loadedT n to

O R I E N T

TANGGAL. 0 2 . MA'dsE.J'

R &

/ d is c h a r g in g f r o m t h e s ,s . / m .s . ........................................................

...................... ........................

' Z ' j W £ */£ > * / ..............................................................................

PALKA NO I KE / DARI PSRAHU N0 KE/DARI GUDANG HATCH " y * '" ' intO/FROM LIGHTER ........... INTO / FROM GODOWN

if ^

d a t e

I

JAM MULAJ , Ip JAM BSRHENTI , T A M Y rtF R K TIME STARTED ............................................ TIME STOPPED .......................................................... TALLY CLERK

MERK NO. MARKS/NO.

Barang Bungkusan DESCRIPTION :

DkCQ ■

HITUNGAN TALLY

JFS

U o

> n

v r

i£o

# ?

JUMLAH TOTAL

191

H o

w

m

119

iho

tv\fii L F-Pi U )

.

CATATAN REMARKS

U d

hJi? jofj7 ■

/ 3 f l?3

UP

—

i

Y * [ < < / /

>

/ (

t w l

p

U

>//y ■ L


SKRIPSI

Z-Joi.

TALLY CLI


LILIK MOELJANI


P e ru s a h e a n B o n g k a r M u a t

<-s.,

r>T. BERKAH SARANA \N1\

'^

rr>

NO ...

Jl. Perak Timur No. 482 Surabaya 60165 Telepon : 3295442 - 3293215 Facsimile; 3294231

D IM U A TK E /D IB O N G K $tdA R IK .M ./K .U . __ . 0 ^ 6 A H * LOADEOTnTO / DISCHARGING FROM"'THE S.S.Tw.S. * '**..................................................... PALKA NQ KE / DARI PERAHU HATCH .............INTO/FROM LIGHTER

$

0
N0 KE / DARI GUDANG I ............. INTO / FROM GODOWN ......................... ^

JAM MULAI WO • JAMBERHENTI TIME STARTED*.......................................... TIME STOPPED

MERK NO,

Barang Bungkusan

MARKS / NO.

" d e s c r ip t io n :

. /C tM • TAiivrrrm' ^ .................. .................................. ..................................

70 63

3

7/ 8 To <Sq 63 6 3 63

-TO(p

91

JttAAl F e tv d -

~ XU ...........................................................

HITUNGAN TALLY

<94

Q&CQ-

TANGGAL. O * V / 9^ DATE ........................................

S

3

63

7o

6 3 70

G3

77

h

$-1

7o

s

w e?

3

, 7 3

70

. 7 5 6

#

t

^ t = t

± /£ l L

(TP

(3

77

CATATAN REMARKS

= 7

S '

9'

JUMLAH TOTAL

JS

J o l P'Ttrr a

L.

t

M UALIM I CHIEF OFFICER

SKRIPSI


LILIK MOELJANI


P e ru s a h a a n B o n g k a r M u a t

I

r-T. BERKAH SARANA INTI

s

— *

N0

Jl. Perak T im ur No. 482 Surabaya 60165 Telepon : 3295442 - 3293215 F acsim ile ; 3294231

DIMUAT KE/DIBONQfy&R DARI K . M . / K . U . _____ . O R .IE W T LOADED INTO / DISCHARGING FROM THE S.S. / M.S. ........................................................... PALKA N0 L KE / DARI PERAHU HATCH .............INTO/FROM LIGHTER

N0 ’

KE / DARI GUDANG INTO / FROM GODOWN

JAM MULAI . 0 1 JAMBERHENTI ........... *•«•«•»<•*.............. * « p i i i c e m o o c n TIMESTARTEO .......................................... TIME STOPPED

....

Q

r

7/ f y t A U b

C/r*/lA

/

2 ............................ TALLY CLERK


SKRIPSI

TANGGAL. d l / f DATE ...................................... / .........

TALLY CLERK


LILIK MOELJANI


Perusahaan Bongker Muat

PT. BERKAH SARANA INTI

I

NO.

Jl. Pera* Tim ur No. 482 Surabaya 60165 Telepon : 3295442 - 3293215 Facsimile : 3294231

i( DIMUAT KE/DIBOW3fc*R DARI K.M ./K.U. 0 ^ * b /\T T LOADED INTO / DISCHARGING FROM THE S.S. / M.S. * ' ('f ...................................................

T£-

PALKA N0 KE / DARI PERAHU N0 KE / DARI GUDANG ........... INTO / FROM GODOWN HATCH ............. INTO/FROM LIGHTER JAM MULA1 TIME STARTED •'

.

JAMBERHENTI TIME STOPPED

MERKNO. Barang Bungkutan MARKS/NO. DESCRIPTION:

.

( ^

' ^

TANGGAL 0 £ D A | E ............................................ ^ ^ \ 7

.

^

^

______ TALLY CLERK

HITU N G AN TALLY

3i <9&

v

3 (9

7?

S3

3 i

3S

3?

m-

(95 87

33

73

8 /'

GS

,

69

Q- f

93

t< « 5

7$

7S

-

#3

—

-

—

0 V ij

CATATAN REMARKS

E 73 7? ~

sx%

-

7 6 r

c o r: !■(_

7Li 33 96 8S 87

»,
.

<

75

'SQ 7 9 6>6 88

3 1 9 4 32 tl o — ii.-

76 3o

&

75 73

32 22-

< bti 7£ a\

7 0 (W &

m

7&

JUMLAH TOTAL

A ' U

^ 4 //< r

31 -

--HZS Z& 7 ij

t

-A T I

>

- 'T I

17V- L \.


LY CLERK :

/grPtN&'(3o)#A6r SKRIPSI

/


v'

i whS*

LILIK MOELJANI



PT. BERKAH SARANA INTI

NO.

Jl. Perak T im ur No. 482 Surabaya 60165 Telepon : 3295442 - 3293215 F acsim ile : 3294231

K.M./K.U. DIMUAT KE / DIBON LOADED INTO / DISCHARGING FROM THE S.S. / M.S. PALKA N0 KE / DARI PERAHU HATCH .............INTO/FROM LIGHTER

Ql,

JAM MU LAI . TIME STARTED .*

: li

DATE

N0 KE / DARI GUDANG I'O ............. INTO I FROM GOOOWN ......................... ^ JAM BERHENTI TIME STOPPED

0

8

MERK NO.

Barang Bungku*an

HITUNGAN

MARKS/NO.

DESCRIPTION :

TALLY

6

IhCo ■

N& i m

T

O

(

6V

7o 31

5!

7o 3l

65

8h S I

< 94

th

JUMLAH TOTAL

& t{

77

3l

TALLY CLERK

7o

&

3V

p

ini H

7*o

*

£>3

7o 31 77 7o 7o 51

5 S> ? o £>3

77 3l < 0

...................................................

7<9^

F 7

o

=

i

73(9 M

63

7o 7 7

, 7 9 1 - 3 S 0

3 8 !>.

=

CATATAN REMARKS

og

5 ° '

fiUTAL

--M3M7

MUALIM TALLY CLERK

CHIEF OFFICER

CO SKRIPSI

-


:

a l l


JAYA ABADI U.D. QQ INDACO PERS a DA JLN. KUPANG JAYA VIII/11, SURABAYA (60109), INDONESIA

B/L No.

U n n p fr a n i/ /

CRSBKCI-01

Consignee

C a r

ILiK^flSK, 1L t o <

TO O R D E R '

BILL OF LADING Notify party TOA TRADING CO., LTD. 4598 NIIDA, KOCHI-CITY, 781-01, JAPAN

Shipped mi !)nHrd tiit* Hoods or cimtninertsl »r p.itkaRcl*) said In contain Konds m.-nkcd find numbered ns hereunder. in apparent *oo<.l order aad condition unless otherwise indicated herein, tn be transported subject tu all (lie Ic-rms ,-111(1 conditions n( 111i5 Dili of I-.hInik. In the port of discharjte nuim-d herein nnd'or suc11other port or place as authorised or permitted lii-ieh)- nr so iimr thereto tin tlie Vessel can alw;i>s safel)' k«* and leave I ritJnn UJirr. and (here In l>V (K'Vivt'i W cIkIu . inf! ............ tnd value, if mentioned. I i^J,ii_j2t_______ L_£iui- hai been TTTTT WT a. I* nut 10 be expressly acknowledged and (Tie «.v£111
il.ucsl ve&selt

tFrom)

Ocean v*nei Voy. No. MV.ORIENT ROSE V.03 I’ ort ol discharge KOCHI, JAPAN Marks & Numbers

I'ofIof loadiiiK SURABAYA, INDONESIA T For transhipment to (Iftrnnsliipped hi port nt discharge) No. of pkfts. Kind of packages: Description ol m>nd* or Units

22,904

Kinaldestination(nrtheMerchantreference iC f i n > w e ig h t

BALES OF SUGAR CANE TOP AS PER PROFORMA INVOICE N0.001/PI/JA/X/94 DATED OCT.31,1994.

1Measurement lbs.' eft.

499.89 M/TON GW 497.60 H/TON MW

L/C NO. 02-21-40065 DD. 08-11-194 T H E SHIKOKU BANK. LTD., TOKYO j 1 P.E.B. NO. 027/003/4494 DD. 13-^02-95 PRIMA EXPRESS BANK SURABAYA BRANCfj

Total Number-of packages or units(in words)

FroKM and charges

TWENTY TOO THOUSAND NINE HUNDRED AND FOUR IBALES ONLY;* Kevenue ions
FREIGHT PREPAT1)

Ex. Hale

F re ig h t p re p iid n '

SURABAYA Total prepaid in Yen

F re ig h t pnynble nl

I’ liicennd dnie of issue SURABAYA,

No. of oriiiin.il H(sl/L 3 (THREE)

In accepting the Hill of Lading, the shipper.owner ami consignee of Hie ufnuU. anil tl»-bolder ol (In* lliil nf Lulm* AKiee to be boui*d by alt itsKipulations.exe.-ptioit*nnd condiliim* apprmin*! on llic (lire and hack hereof, whether written,tumped, printed or otheiwiw ineorpoiated.ns fullyus ifthey wecj*«‘ H si^nrd by such shipper, owner. consignee or tinkler notwithstanding nny InC.d custom or piivili'Mr* In I|ii-run)rary. The terms heieof shall not l>e deemetl waived li> HiePENGENDALIAN C.wiiei e*.-i(.l In wTERHADAP.... iitlen «ait«. SKRIPSI SISTEM

2 2 FEB WPS IV.ORIENT ROSE L IN E R , LTD.

LILIK MOELJANI


Perusahaan B ongkar M uat

f. "B E R K A H SA R A N A INTI " ’ a rn k T im u r N o .402 S u rn b a ya 60165 T e le p o n : 3295442 - 3293215 F n c s lm lle : 3294231

S T A T E MENT O P F A C T

" .9? ™ *

Mfl/SS.

........... " Voy - 03 *

anuBH a « At Port o f

............................................................

v'ed/Anchored at quarantine station Pratique granted

.

hoc! V /h n rf/ Bouy N o..............

.!?****•

S a & r .. p a n * .,T o p *...............................................................................................

ription o f cnrgo to 3EnXeE3@E / lood

.. <«»994.

itity o f cargo as per m anifest

.- . 459.890 x / t. ..............................................

:c o f Readiness tendered :e o f Readiness accepted COpGlji/Londing com m enced

M u n u ^ * 28 t f e

O O p E l^ o a ding com pleted

K M ^ .O a ta d o 1995* « * •

1995 » • * * 19*30 E r » * H r«.

ments com pleted

Xm)u02nd# 1995*

Ie d

"*

ing Records :

Onto

Labour Gangs

D n y

W orking hours

Remarks ton / in 3

P'kgs

—

p i*

n—

k tta o lM d

A*t

clLiifi o f stowngc and SQQGQQpCJ^CLomlini’ complntcd.

6 Hatch

I II

( 0»

Qu a n t i t y

No.

P'kgn

)o

( two )♦

T o t a l SKRIPSI

s

ton / m'

' Completed

10*713

2 3 2 . 8 9 1.

■ « r o h . 02n l . 1995 - « * . 02 . 00 B

12 * 191 *

266 . 999 .

M «ro h .02u l . 19 9 5 .

22 . 904*

499 . 890 .


LILIK MOELJANI

'


P e ru s a h a a n B o n g k a r M uat

BERKAH SARANA INTI ’erak Timur No. 482 Surabaya 60165 Telepon : 3295442 - 3293215 Facsimile : 3294231

STATEM EN T OF FACT

MS/SR. A t Port of

o&xarr

boss

Voy

-03<

SURAEiTA*

or.

No. d n g R e co r d s :

t 0 -fO 4 0 < «
DATE

Rem arks

W O R K IN G H O U R S Pkgs

28t h , *95*

1 ( On* )•

19*00*~24*00.

.56.043# - B to h I»* I t

2 4 *00 ♦— 0 0 *0 0 . g o a l tl— x U O O ^ . O O * 23 .3 0 ^ 0 1 .0 0 * 0 6 *0 0 — 1 6 .0 0 .

.oi»t.»95«

16.00— 24.00*

aolagr.

2.670

ion / nr1

P r ^ S S u i o f o r loidtBf 1

St#Y* 1 1 9 *00- 19.25 far«*

08— w r t Loi&lair 1 19.30 1 4 *8 5 &

322.869. 01< £ i £ H c & w i 1 5*45-15*5! 21.2V21.35 Opwlaff B.0or«rt 19.05-19*' 22.10-22*20 far** Cooclvttd Loadlaxt 02.00 hs

2 4 .0 0 — 0 8 .0 0 . X *&1 tlo*« t v n r s ttT Z o . 1 7 .3 0 ^-1 9 .0 0 . 23 .3 0 — 0 1 .0 0 *

T f e a a r a S f f o >• * H*toft go. I I 1 Pr» poar»tlon far Toidlig Iq S t*r*; 19.15-19.25

Oo— «ao*d U i d i m m 1 19*30 1

d lotia* H .d *v «rj17. 30-17^ 21*20-21.35 br«* Opaolag H.Oartrs 19»03»19«1 22.14 - 22*22 Bra* S o t oargo M t l T i t j (all f * d m t o Hain/Bad m t l l i r s

17*00-19^)0/21*40-22.05 kn + V h i t l a c labour

for Ktro2u02nd.'95 (1W«SkJ 0 7 . 0 0 — 06*00* kra. »02b 1,95# rvdJQr*

1 ( Oao )•

06.00 #-16*00* 16o00*»24o00*

5 *3 S 2 «

11».9TS< -

Hatch Io » n

i

g—platad Loading! y3

■ Ml

tlaftS t { U S t - i V Bo.

17*30— 19.00. WWfclM t

h . ss- is'.«s:

17*30— 19.00*

T OTA L SKRIPSI

22.904-

499. 990.


LILIK MOELJANI

.

H)


P.T. SURABAYA

BRANCH

I'flmpifan

i/ffl

" M O D E L - A "

Messrs. PRIMA EXPRESS BANK SURABAYA BRANCIi (Name of Foreign Exch.Bank).-

Dcar Sirs, Herewith we are handing over to you the following complete set(s) of "FREIGHT PREPAID" Bill(s) of Lading on export cargo shipped on M/V. ORIENT ROSE VOY.03 which sailed from Surabaya on. Pebruary 1995 Please acknowledge receipt of the above set(s) Bill(s) of Lading by returning us one copy of the attached from duly signed,thereby also confirming that at the latest 3 (three) days after receipt of this letter you will let us have Nett Freight amount(s) is US.$. BANK OF TOKYO Payment should be made to : MID PLAZA BUILDING 1-3 FL J L N .JEND.SUDIRMAN KAV . 10-11 JAKARTA 10220 A/C NO. 290888 In favour of : D.U.Freight : EASTERN CAR LINER.,LTD 1. Port of Shipment 2 . B/L No.

3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

11 . 12.

Number of Original Number of Copy Shipper Port of Destination Gross Weight P a c k a g e Description of Goods Gross Freight O p t . Fee/Reduction B.A.F. C.A.F. Total Nett Freight to -

SURABAYA, INDONESIA ORSBKCI-Ol 3 (three) 2 (two) JAYA ABADI U.D. QQ INDACO PERSADA Kochi, Japan 499.89 TONS GROSS 22,904 Bales SUGAR CANE TOP 499.89 TONS X US.$.78.-

US.$.38,991.

(SAY. THIRTY EIGHT THOUSAND NINE HUNDRED NINETY ONE (US) DOLLARS ONL Yo

ully,

D R S . BAMBANG SARTONO Surabaya : Branch Manager Messrs. PRIMA EXPRESS BANK SURABAYA BRANCH (Name of Foreign Exch. Bank).Dcar Sirs, As the favoured party of the L/C covering the above consignment (s) wc herewith authorise you to put the dispossel of the party that issued the above B/L(s) the freight araount(s) as mentioned under 12 (twelve) Y o u r s ^ j u thful ly,

SKRIPSI


LILIK MOELJANI


L/iAiPiMrf

J*

" M O D E L - B "

Messrs. P.T. k X J \ . Perak Timur S U R A B A Y A

M

1 L 1 ^

p e rp u s t ■ universitasmwa

surabAXA — Dear Sirs, \

In consideration of your handing over to me the following complete set(s) of "FREIGHTPREPAID" 3ill(s) of Lading on export cargo shipped on MV. ORIENT ROSE VOY.03 •vhich sailed from SURABAYA PORT on Pebruary 1995 we hereby undertake to hand over to your ultimately 3 (three) working days as from to day the copy(ies) of our telegraphic transfer order(s) covering the freight amount(s) due per Bill(s) of Lading including Dues Surcharge and eventual option fee less cashrebate as state under 12 (twelve) below BANK OF TOKYO Payment should be made to : MID PLAZA BUILDING 1-3 FL JLN.JEND.SUDIRMAN KAV , 10-11 JAKARTA 10220 A/C NO. 290888 In favour of : D.U.FREIGHT : EASTERN CAR LINER.,LTD

3, 4, 5. 6. 7. 8. 9 .0 11

>2

Port of shipment Bill of Lading no. Number of Original Number of Copy Shipper Port of Destination Gross Weight P a c k a g e s Description of Goods Gross Freight Opt.Fee/Reduction ^.P.A, B.A.F. % C.A.F. % Total Nett Freight tobe prepaid

SURABAYA, INDONESIA ORSBKCA-O1 3 (Three) 2 (Two) JAYA ABADI U.D. QQ INDACO PEHSADA KOCHI , JAPAN 499.89 TONS GW 22,904 BALES SUGAR CANE TOP 499.89 TONS X US.$.78.- = U S .$.38,991.-

US.$.38,991.-

SAY. THIRTY EIGHT THOUSAND NINE HUNDRED NINETY ONE'(US) DOLLARS ONLY.-) Yours Faithfully,

urabnya

Foreign Exchange Bank.

SKRIPSI


LILIK MOELJANI

ADLN_PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA

Recommend Documents