ADDENDUM DOKUMEN PENGADAAN MAP UNTUK PERMOHONAN JASA KEIMIGRASIAN UNTUK WNA DAN WNI PADA KANTOR IMIRASI KLAS I MATARAM TAHUN 2016
BAB I
UMUM
Jelas BAB II PENGUMUMAN PELELANGAN DENGAN PASCAKUALIFIKASI Jelas BAB III. INSTRUKSI KEPADA PESERTA Semula : 15.2.A) Dokumen Penawaran Kualifikasi, Administrasi dan Teknis yang disampaikan pada file I, meliputi: a. surat penawaran yang didalamnya mencantumkan: 1) tanggal;dan 2) masa berlaku penawaran. b. [Surat perjanjian Kemitraan/ Kerja Sama Operasi (apabila peserta berbentuk Kemitraan/KSO)]; c. dokumen penawaran teknis yang terdiri dari: 1) [jadwal dan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan sampai dengan serah terima pekerjaan]; 2) spesifikasi teknis barang yang ditawarkan berdasarkan contoh, brosur dan gambar-gambar; 3) jadwal waktu penyerahan/ pengiriman barang; 4) identitas (jenis, tipe dan merek) yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas (apabila dipersyaratkan); 5) [layanan purnajual (apabila dipersyarat-kan)]; 6) [asuransi (apabila dipersyaratkan);] 7) [tenaga teknis (apabila dipersyaratkan);] dan 8) [bagian pekerjaan yang akan disubkontrakan.] Menjadi 15.3.A) Dokumen Penawaran Kualifikasi, Administrasi dan Teknis yang disampaikan pada file I, meliputi: a. surat penawaran yang didalamnya mencantumkan: 1) tanggal;dan 2) masa berlaku penawaran.
b. [Surat perjanjian Kemitraan/ Kerja Sama Operasi (apabila peserta berbentuk Kemitraan/KSO)]; c. dokumen penawaran teknis yang terdiri dari: 3. [jadwal dan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan sampai dengan serah terima pekerjaan]; 4. spesifikasi teknis barang yang ditawarkan berdasarkan contoh, brosur dan gambar-gambar; 5. jadwal waktu penyerahan/ pengiriman barang; 6. identitas (jenis, tipe dan merek) yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas (apabila dipersyaratkan); 7. Tenaga teknis yang di perlukan 8. Surat Penugasan Tenaga Inti dari Direksi diketahui oleh Direktur di Tandatangan oleh Tenaga terampil yang bersangkutan. 9. Daftar Peralatan yang dimiliki(workshop/bengkel/tempat melaksanakan pekerjaan dan alat–alat yang dibutuhkan dalam melaksanakan pekerjaan). 10. Surat Pernyataan memiliki workshop/ gudang tempat pelaksanaan pekerjaan dan melampirkan foto dokumentasi workshop/ gudang dan siap untuk diklarifikasi; 11. Surat Pernyataan tidak akan memindahtangankan pekerjaan kepada pihak lain; 12. Surat Pernyataan kepemilikan/sewa alat; Semula : 26.1 Evaluasi Teknis: 27.5.A) [Dalam hal dokumen penawaran dengan 1 (satu) file (sampul)Sistem Gugur] a. evaluasi teknis dilakukan terhadap peserta yang memenuhi persyaratan administrasi; b. unsur-unsur yang dievaluasi teknis sesuai dengan yang ditetapkan sebagaimana tercantum dalam LDP; c. evaluasi teknis dilakukan dengan sistem gugur dengan ketentuan: 1) Pokja ULP menilai persyaratan teknis monimal yang harus dipenuhi dengan membandingkan pemenuhan persyaratan teknis sebagaimana tercantum dalam LDP; 2) Penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan teknis apabila: a) spesifikasi teknis barang yang ditawarkan berdasarkan contoh, brosur dan gambar-gambar sebagaimana tercantum dalam BAB XII Spesifikasi Teknis Dan Gambar; b) jadwal dan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan sampai dengan serah terima pekerjaan tidak melebihi jangka waktu sebagaimana tercantum dalam LDP ; c) identitas (jenis, tipe dan merek) yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas (apabila dipersyaratkan); d) layanan purnajual (apabila dipersyarat-kan); e) tenaga teknis (apabila dipersyaratkan); dan
f) bagian pekerjaan yang akan disubkontrakan sebagaimana tercantum dalam LDP. Menjadi : 26.2 Evaluasi Teknis: 27.5.B) [Dalam hal dokumen penawaran dengan 1 (satu) file (sampul)Sistem Gugur] a. evaluasi teknis dilakukan terhadap peserta yang memenuhi persyaratan administrasi; b. unsur-unsur yang dievaluasi teknis sesuai dengan yang ditetapkan sebagaimana tercantum dalam LDP; c. evaluasi teknis dilakukan dengan sistem gugur dengan ketentuan: 1) Pokja ULP menilai persyaratan teknis monimal yang harus dipenuhi dengan membandingkan pemenuhan persyaratan teknis sebagaimana tercantum dalam LDP; 2) Penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan teknis apabila: g) spesifikasi teknis barang yang ditawarkan berdasarkan contoh, brosur dan gambar-gambar sebagaimana tercantum dalam BAB XII Spesifikasi Teknis Dan Gambar; h) jadwal dan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan sampai dengan serah terima pekerjaan tidak melebihi jangka waktu sebagaimana tercantum dalam LDP ; i) identitas (jenis, tipe dan merek) yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas (apabila dipersyaratkan); j) layanan purnajual (apabila dipersyarat-kan); k) tenaga teknis (apabila dipersyaratkan); dan l) bagian pekerjaan yang akan disubkontrakan sebagaimana tercantum dalam LDP. m) Tenaga teknis yang di perlukan n) Surat Penugasan Tenaga Inti dari Direksi diketahui oleh Direktur di Tandatangan oleh Tenaga terampil yang bersangkutan. o) Daftar Peralatan yang dimiliki(workshop/bengkel/tempat melaksanakan pekerjaan dan alat–alat yang dibutuhkan dalam melaksanakan pekerjaan). p) Surat Pernyataan memiliki workshop/ gudang tempat pelaksanaan pekerjaan dan melampirkan foto dokumentasi workshop/ gudang dan siap untuk diklarifikasi; q) Surat Pernyataan tidak akan memindahtangankan pekerjaan kepada pihak lain; r) Surat Pernyataan kepemilikan/sewa alat; s) Data kualifikasi (diinputkan melalui form isian elektronik data kualifikasi).
BAB IV. LEMBAR DATA PEMILIHAN Jelas Bab V. LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK) Sudah tertuang dalam penjelasan pekerjaan BAB VI BENTUK DOKUMEN LELANG A.
BENTUK SURAT PENAWARAN PESERTA BADAN USAHA/KEMITRAAN (KSO) (UNTUK 1 (SATU) FILE) CONTOH
[KOP SURAT BADAN USAHA] Semula : Nomor : Lampiran :
_______, _____________ 20___
Kepada Yth.: Pokja /ULP Kantor Imigrasi Kelas I Mataram di Mataram Perihal
: Penawaran Pekerjaan Map Permohoanan untuk WNA dan WNI Kantor Imigrasi Kelas I Mataram
Sehubungan dengan pengumuman Pelelangan [Umum/Sederhana] dengan Pascakualifikasi dan Dokumen Pengadaan Nomor: W21.IMI.PL.02.03- 05 tanggal 12 Februari 2016 dan setelah kami pelajari dengan saksama Dokumen Pengadaan dan Berita Acara Pemberian Penjelasan [serta adendum Dokumen Pengadaan], dengan ini kami mengajukan penawaran untuk pekerjaan Map Permohoanan untuk WNA dan WNI sebesar Rp. ____________ ( _____________________ ). Penawaran ini sudah memperhatikan ketentuan dan persyaratan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan untuk melaksanakan pekerjaan tersebut di atas. Penawaran ini berlaku sejak batas akhir pemasukan dokumen penawaran sampai dengan tanggal 22 Februari 2016. Sesuai dengan persyaratan, bersama Surat Penawaran ini kami lampirkan: 1. [Daftar Kuantitas dan Harga, apabila dipersyaratkan];
2. Dokumen penawaran teknis, terdiri dari : a. spesifikasi teknis barang yang ditawarkan dilengkapi berdasarkan contoh, brosur dan gambar-gambar; b. jadwal waktu penyerahan/pengiriman barang; c. identitas (jenis, tipe dan merek) barang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas (apabila dipersyaratkan); d. [tenaga teknis; e. surat pernyataan tidak memindahtangankan pekerjaan 3. Data Kualifikasi. Dengan disampaikannya Surat Penawaran ini, maka kami menyatakan sanggup dan akan tunduk pada semua ketentuan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan. Menjadi : Nomor : Lampiran :
_______, _____________ 20___
Kepada Yth.: Pokja /ULP Kantor Imigrasi Kelas I Mataram di Mataram Perihal
: Penawaran Pekerjaan Map Permohoanan untuk WNA dan WNI Kantor Imigrasi Kelas I Mataram
Sehubungan dengan pengumuman Pelelangan [Umum/Sederhana] dengan Pascakualifikasi dan Dokumen Pengadaan Nomor: W21.IMI.PL.02.03- 05 tanggal 12 Februari 2016 dan setelah kami pelajari dengan saksama Dokumen Pengadaan dan Berita Acara Pemberian Penjelasan [serta adendum Dokumen Pengadaan], dengan ini kami mengajukan penawaran untuk pekerjaan Map Permohoanan untuk WNA dan WNI sebesar Rp. ____________ ( _____________________ ). Penawaran ini sudah memperhatikan ketentuan dan persyaratan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan untuk melaksanakan pekerjaan tersebut di atas. Penawaran ini berlaku sejak batas akhir pemasukan dokumen penawaran sampai dengan tanggal 22 Februari 2016. Sesuai dengan persyaratan, bersama Surat Penawaran ini kami lampirkan: 1. [Daftar Kuantitas dan Harga, apabila dipersyaratkan];
2. Dokumen penawaran teknis, terdiri dari : a. spesifikasi teknis barang yang ditawarkan dilengkapi berdasarkan contoh, brosur dan gambar-gambar; b. jadwal waktu penyerahan/pengiriman barang; c. identitas (jenis, tipe dan merek) barang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas (apabila dipersyaratkan) d. Tenaga teknis yang di perlukan e. Surat Penugasan Tenaga Inti dari Direksi diketahui oleh Direktur di Tandatangan oleh Tenaga terampil yang bersangkutan. f. Daftar Peralatan yang dimiliki(workshop/bengkel/tempat melaksanakan pekerjaan dan alat–alat yang dibutuhkan dalam melaksanakan pekerjaan). g. Surat Pernyataan memiliki workshop/ gudang tempat pelaksanaan pekerjaan dan melampirkan foto dokumentasi workshop/ gudang dan siap untuk diklarifikasi; h. Surat Pernyataan tidak akan memindahtangankan pekerjaan kepada pihak lain; i. Surat Pernyataan kepemilikan/sewa alat; 3. Data Kualifikasi. Dengan disampaikannya Surat Penawaran ini, maka kami menyatakan sanggup dan akan tunduk pada semua ketentuan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan. B s/d G
Jelas
H. Dokumen Penawaran Teknis [Cantumkan dan jelaskan secara rinci hal-hal berikut. Jika diperlukan, keterangan dapat dicantumkan dalam lembar tersendiri/tambahan] Semula : 1. spesifikasi teknis barang (dilengkapi dengan contoh, brosur, dan gambar-gambar sesuai yang ditetapkan dalam Bab XII Spesifikasi Teknis dan gambar); 2. jangka waktu pelaksanaan/pengiriman barang pekerjaan [tidak melampaui batas waktu sebagaimana tercantum dalam LDP]; 3. Identitas (jenis, tipe dan merek) barang; 4. Tenaga teknis/Terampil yang di perlukan
1. 2. 3. 4.
Menjadi : spesifikasi teknis barang (dilengkapi dengan contoh, brosur, dan gambar-gambar sesuai yang ditetapkan dalam Bab XII Spesifikasi Teknis dan gambar); jangka waktu pelaksanaan/pengiriman barang pekerjaan [tidak melampaui batas waktu sebagaimana tercantum dalam LDP]; Identitas (jenis, tipe dan merek) barang; Tenaga teknis/Terampil yang di perlukan
5. Surat Penugasan Tenaga Inti dari Direksi diketahui oleh Direktur di Tandatangan oleh Tenaga terampil yang bersangkutan. 6. Daftar Peralatan yang dimiliki(workshop/bengkel/tempat melaksanakan pekerjaan dan alat–alat yang dibutuhkan dalam melaksanakan pekerjaan). 7. Surat Pernyataan memiliki workshop/ gudang tempat pelaksanaan pekerjaan dan melampirkan foto dokumentasi workshop/ gudang dan siap untuk diklarifikasi; 8. Surat Pernyataan tidak akan memindahtangankan pekerjaan kepada pihak lain; 9. Surat Pernyataan kepemilikan/sewa alat; BAB VII PETUNJUK DATA KUALIFIKASI Jelas BAB VIII TATA CARA EVALUASI KUALIFIKASI Jelas BAB IX BENTUK DOKUMEN KONTRAK Jelas BAB X SYARAT – SYARAT UMUM KONTRAK Jelas BAB XI SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK Jelas BAB XII Spesifikasi Teknis dan Gambar BAB XII SPESIFIKASI TEKNIS DAN GAMBAR Tampak depan
Tulisan di dalam
pada kotak untuk tempat menaruh map di sisi ada lekukan 1cm dan pada gambar sedah dikasi tanda garis merah.
BAB XIII DAFTAR KUALITAS DAN KUANTITAS Jelas
BAB XIV BENTUK DOKUMEN TEKNIS
Jelas
FORMAT SURAT PERNYATAAN KESEDIAAN UNTUK DITUGASKAN PADA PEKERJAAN INI [Kop Surat Badan Usaha)
PERNYATAAN KESEDIAAN UNTUK DITUGASKAN Yang bertanda tangan dibawah ini:
Dengan ini menyatakan bahwa saya bersedia ditugaskan secara penuh untuk melaksanakan paket N a m a : __________________________________________ Alamat : __________________________________________ No. Tlp. : __________________________________________ pekerjaan _____________ (pekerjaan yang ditawar) sesuai jangka waktu pelaksanaan yang ditawarkan dengan posisi sebagai _________________ (jabatan pada daftar personil minimal yang ditawarkan) pada Penyedia CV/PT _____________(penyedia yang ikut menawar dan didukung) jika ditunjuk sebagai pemenang lelang. Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan penuh rasa tanggung jawab.
Menyetujui: __________ [nama Penyedia]
____________,_____20__ Yang membuat
(tanda tangan asli bukan hasil scan)
(tanda tangan asli bukan hasil scan)
(__________) [nama jelas wakil sah]
(__________) [nama jelas]
pernyataan,
FORMAT SURAT PERNYATAAN TIDAK MEMINDAHTANGANKAN PEKERJAAN [Kop Surat Badan Usaha)
SURAT PERNYATAAN Yang bertanda tangan di bawah ini : Nama Jabatan Untuk dan Atas Nama Alamat
: : : CV/PT. .. :
Bersama ini kami sampaikan bahwa kami akan melaksanakan pekerjaan sesuai dokumen penawaran dan tidak akan memindahtangankan pekerjaan jika kami ditunjuk sebagai pemenang lelang. Jika pada pelaksanaan pekerjaan tidak melaksanakan isi Surat Pernyataan ini maka kami siap menanggung resiko sesuai ketentuan yang berlaku. Demikian kami sampaikan untuk dipergunakan dimana mestinya dan terimakasih …………., …………… 2016 CV/PT…….
( ………… ) Jabatan
FORMAT Surat Pernyataan memiliki workshop/ gudang tempat pelaksanaan pekerjaan dan siap untuk diklarifikasi [Kop Surat Badan Usaha)
SURAT PERNYATAAN Yang bertanda tangan di bawah ini : Nama Jabatan Untuk dan Atas Nama Alamat
: : : CV/PT. .. :
Bersama ini kami sampaikan bahwa kami memiliki workshop/ gudang tempat pelaksanaan pekerjaan dan siap untuk diklarifikasi. Jika pada pelaksanaan klarifikasi tidak sesuai dokumen dengan pakta dilapangan maka kami siap menanggung resiko sesuai ketentuan yang berlaku. Demikian kami sampaikan untuk dipergunakan dimana mestinya dan terimakasih …………., …………… 2016 CV/PT…….
( ………… ) Jabatan Dalan surat pernyataan ini melampirkan foto dokumentasi workshop/ gudang yang dimiliki.
Daftar Peralatan yang dimiliki(workshop/bengkel/tempat melaksanakan pekerjaan dan alat–alat yang dibutuhkan dalam melaksanakan pekerjaan). Kapasitas Jenis atau Merk Kondisi Lokasi Tahun Bukti Status No. Fasilitas/Peralatan/ Jumlah output dan pembuatan (%) Sekarang Kepemilikan Perlengkapan pada tipe saat ini 1
2
3
…………., …………… 2016 CV/PT…….
( ………… ) Jabatan Mataram, 19 Februari 2016. Pokja ULP Kantor Imigasi Klas I Mataram Dto
4
5
6
7
8
9
