Adatközpont-központ: Storage Made Easy Korábbi írásunkban bemutattuk hogyan lehet különböző felfő-fiókjainkat úgy összeszervezni, hogy a használatuk hatékonyságát jelentősen megnöveljük. Akkor már szóltunk egy olyan lehetőségről, mellyel különböző felhőszolgáltatóknál regisztrált fiókjainkat szervezhetjük egybe, akár okostelefon eléréssel kiegészítve azt! Azok, akik megkedvelik a felhők nyújtotta előnyöket, a legtöbb esetben nem elégszenek meg egy-egy szolgáltatóval, hanem gyakran ugyanannál több fiókot regisztrálnak, sőt nemegyszer a feladatokhoz illő szolgáltatók eltérő kínálatát is igénybe veszik. Bizton állíthatjuk, hogy 2-3 több fiók napi használata szinte mindenki számára fárasztó és gyakran megoldhatatlan feladat. Szerencsére ezt mások is felismerték és számos fejlesztő mutatott be a különböző fiókokat egyben kezelő megoldást… A legtöbb sajnos a drága „ipari” felhők kezelését oldja meg, de szerencsére találhatunk egyszerűbb, napi célokra optimalizált változatot is. Ez utóbbiak közé tartozik a Storage Made Easy, mely egy 5 gigabájtos saját +3 fiókon túl további három „idegen” kezelését is lehetővé teszi!
Regisztráció Az SME-vel kapcsolatos alapvető műveletekről legutóbb már volt szó, ezeket most csak átismételjük: A regisztráció a http://eu.storagemadeeasy.com/index.php oldalán indítható, kell hozzá egy email cím, fióknév, bejelentkezési név, jelszó, majd az email címre kapott regisztrációs linkkel aktiválható a fiók.
A sikeres regisztrációt követően beléphetünk az SME rendszerébe, ügyeljünk arra, hogy a belépéshez a LOGIN mezőbe írt nevet kell használnunk (ellentétben a legtöbb hasonló webes szolgáltatásnál megszokott email címmel).
1. információs terület: Itt olvashatjuk belépés után a login nevünket, itt léphetünk ki a fiókunkból és itt található egy alap menü is. Utóbbiból a Home és a File Manager pontok a lényegesek számunkra.
2. elsődleges vezérlőterület: - Launch File Manager, az állományműveletekhez használható hatékony fájlkezelő indítása (egyenértékű az információs terület hasonló menüpontjával) - Add Cloud Provider, itt adhatjuk hozzá a különböző felhőszolgáltatókat. Ingyenes mód esetén három fiókot. - Manage Cloud Provider, a már beállított fiókok menedzselése történik itt. Értelemszerűen az SME saját fiókjának beállításai is itt történnek. - A Manage Business Groups és az Import files pontok az ingyenes „kiadásban” nem működnek. - Quick Upload, segítségével speciális feladatok megkerülésével tölthetünk fel egyegy állományt az elsődlegesnek kijelölt fiók (Primary Cloud Provider) Quick Uploads mappájába. A My quick uploads pontban ezeket az állományokat a főfelületről közvetlenül érhetjük el.
3. Főmenü: A főmenü bizonyos részei működnek csak az ingyenes kiadásban. - A Dashboard az általános beállító felületet indítja, - A Cloud Sync Tasks pontban a korábban indított műveleteket és aktuális állapotukat láthatjuk. A feladatokat újraindíthatjuk vagy törölhetjük, a befejezetteket automatikusan eltávolíthatjuk a listából. stb.
- My Public Files: Azon állományok gyűjteménye, melyeket nyilvánosnak jelöltünk. - Account status részben az SME alap fiókjának foglaltságát és a havi adatforgalom értékét láthatjuk,
Alapműveletek Fiókok integrálása Erről legutóbb már szóltunk pár szót, ezért most csak röviden ismételjük a műveletet. Az alap SME fiók mellé három további külső fiókot integrálhatunk az Add a Cloud Provider ponttal. A számtalan szolgáltató közül egy legördülő listából választhatunk:
Ki kell emelnünk olyan érdekességeket, mint például a Gmail integrálás, ami nem más, mint a leveleink csatolmányainak gyűjteménye!
Fiókok menedzselése, beállítások A főoldalon található Manage Cloud Providers ponttal jutunk a fiókbeállítások részhez. Az első pillantásra ijesztően bonyolultnak látszó kezelői felület valójában könnyen kezelhető, ráadásul az alapbeállítások legtöbbször elegendőek a napi használathoz.
Három elkülöníthető részt látunk:
1. My Account – felhasználói adatok. Ahol EDIT gombot látunk, ott az adatok szerkeszthetők: bejelentkezési név, bejelentkezési email cím, személyes és cégadatok. Mód van a jelszó megváltoztatására és törölhetjük is a fiókot. Ez a törlés persze csak a kapcsolatot szünteti meg, a fiók eredeti tartalma megmarad és később újra felvehető!
2. Providers currently in use – aktuális fiókok Ez egy nagyon fontos rész! Itt vehetünk fel új fiókokat – Add new provider, természetesen csak megengedett számban -, a fiókok közül itt adhatjuk meg az alapértelmezettet – DEF gomb -, A SETTINGS gombbal különböző beállításokat végezhetünk az aktuális fiókon, bennünket általában a szinkronizálás és a feltöltési limit érint. Itt is törölhetjük a szükségtelenné vált fiókot. 3. Options – beállítások Az SME rendszer működését befolyásoló „kapcsolók” találhatók itt.
- Sync: a fiókok szinkronizációját állíthatjuk be. A Real-time refresh ON állása értelemszerűen lassabb működést eredményez. A Folders autorefresh aktív állapotban a fiókok mappáinak tartalmi változását figyeli (az Autorefresh time-ben megadott időintervallumonként) és végzi el a szinkronizálást. Ha a kapcsolók OFF állásban vannak, akkor kézi szinkronizációt kell végeznünk! - Filebox: az SME rendszerben lehetséges, hogy a fiókokba (pontosabban mindig az aktívnak kijelölt fiókba!) emaiben is feltölthessünk tartalmakat. Ehhez egy a rendszer által definiált email címre kell küldeni az anyagokat. Alapesetben ez az email cím
[email protected], az User ID átírható, személyessé tehető. Dönthetünk, hogy a beérkező levél kompletten vagy csak a csatolmánya legyen tárolva, illetve készüljön-e új mappa a levélnek? - Trash: a szemétkosár működését szabályozhatjuk. Beállíthatjuk, hogy egy törölt állomány véglegesen „eltűnjön” vagy a szemétkosárba kerüljön. A Disable Trash for updates pedig arra szolgál, hogy egy fájl új változatának feltöltése esetén a korábbi megmaradjon-e a szemétkosárban. Elsősorban a verziókövetés esetén fontos, hogy amennyiben szükségünk lehet a korábbi változatokra, akkor a szemétkosarat ne kapcsoljuk ki! - File versioning: verziókövetés. Lehetőség van arra, hogy a feltöltött dokumentumokkal végzett munka végeztével a korábbi „állapotot” a rendszer megőrizze. Alapesetben – ha a verziókövetés inaktív – a régebbi változat a szemétkosárba kerül, illetve ha a előző pontban a szemétkosarat ebben az esetben letiltottuk, akkor elveszik. Ha bekapcsoljuk a verziókövetést, akkor a korábbi változat neve kiegészül egy időbélyeg-jellegű számsorral és továbbra is tárolva marad. Beállíthatjuk, hogy a korábbi változatok láthatóak legyenek-e, illetve a megosztásban lévő csoporttagok láthassák-e ezeket. - Notifications: értesítések. Feladata, hogy a különböző fájlműveleteknél vagy megjegyzések írásánál a rendszer küldjön-e értesítést.
Megosztás Az SME háromféle megosztást kínál, az egyik a közvetlen linkes, második az email-es, a harmadik a csoportmegosztásos. Az első egyszerű: kijelöljük a fájl és a jobbgombos menüből kiválasztjuk a Generated shared link pontot:
A felnyíló ablakban meghatározható, hogy teljes vagy rövid linket szeretnénk, beállíthatjuk a lejárat dátumát (ezt követően a fájl a linkkel nem érhető el) és jelszavazhatjuk a letöltést.
A beállítások kombinálhatók:
Az első egy általános link, a második egy jelszóval védett rövid link, míg a harmadik egy egy napig használható hosszú, nem védett link. Értelemszerűen más és más feltételek szerint küldhetünk eléréseket a partnereinknek!
Az email alapú megosztás még egyszerűbb: A megfelelő fájlra állva a jobbgombos menüből válasszuk ki az Email file pontot. A felnyíló ablakban megadhatjuk a letöltés határidejét, a partner emali címét és rövid megjegyzést is írhatunk a levélhez.
A harmadik megosztás bonyolultabb és elsősorban a aktív partnereink számára hasznos. Ehhez ugyanis az érintetteknek érvényes SME regisztrációval kell rendelkezniük. Az SME ezt a módszert Group-nak nevezi. Az első lépés a Group létrehozása:
A csoport definíciója során beállíthatjuk, hogy minden tag meghívhat új tagokat a csoportba, vagy ez csak a létrehozó számára lehetséges. Ha a Private group mező kijelöljük, akkor a csoport csak a tagok számára lesz látható.
Ha kész a csoport, akkor a következő lépés a tagok meghívása a csoportba:
Az Invite ikonnal kezdeményezhetjük a meghívást, a partner email címére van szükségünk ehhez. Írhatunk a meghívóhoz emlékeztetőt, illetve beállíthatjuk a leendő partner jogosultságát (teljes jog, csak felvihet, csak letölthet) A meghívó elküldése után a csoportban várakozó üzenet látszik, ami a partner nevére vált, ha az elfogadta a meghívónkat. A csoport minden tagjának a File Managerben megjelenik a Groups szakaszban a csoport neve (több csoporttagság esetén a csoportok neve), ezen belül a csoporttagok neve, illetve a megosztott mappák listája) A megosztás ezek után egyszerű: ráállunk egy mappára, egy fájlra stb. majd a jobb egérgombos menüből kiválasztjuk a Group Sharing pontot. Ezt követően meg kell határoznunk, hogy a kiválasztott tartalmat melyik csoporttal akarjuk megosztani:
A képen az látható, hogy a My Box.net fiókot kompletten, alkönyvtáraival egyetemben megosztottuk a Partnerek csoport tagjaival. A csoporttagok ezt követően ezt fogják látni:
További lehetőségek A jobbgombos menü A fájlkezelőben, amikor egy mappára vagy fájlra ráállva a jobbgombos menüt hívjuk elő, az esetek döntő részében ilyen képpel találkozunk: Kép esetében:
Office vagy PDF fájl esetén:
A menüpontok egyértelműek, a megosztási lehetőségekről már írtunk, a Zoho egy online office csomag, az SME ezt kínálja fel szerkesztéshez. De szerkeszthetjük a fájl nevét, kiegészíthetjük tag-ekkel, megjegyzésekkel láthatjuk azt el stb.
Feltöltés Végezetül pár sor a legegyszerűbb feladatról, amikor az SME „irányából akarunk fájlokat feltölteni a rendszerbe. Ne feledjük, az SME nem csak fiókszervező, hanem maga is rendelkezik 5 Gbájt tárhellyel! A feltöltéshez arra a fiókra és mappára kell állnunk, ahova a feltöltést el szeretnénk végezni, majd az Upload Files pontot kell választani:
Ekkor a felnyíló képernyőn két választásunk van: - egyéni, darabonkénti feltöltés - csoportos feltöltés
A képernyő felső része az egyedi feltöltésé, az alsó a csoportosé, amelyikbe elkezdünk írni, aktív lesz, míg a másik inaktív. Az egyedi feltöltésnél nem kell nevet megadnunk, az alapértelmezetten a fájlnév lesz. A csoportos feltöltés lehetséges tallózással vagy drag&drop módszerrel. A csoportos feltöltés során a tag-ek az összes feltöltött fájlra érvényesek!
A fenti ábrán több fénykép csoportos feltöltése látható, tag-ekkel és jelszóval kiegészítve. Az ilyen állományok letöltése során a következő képet fogjuk látni:
Kiegészítő alkalmazások Sajnos az SME szolgáltatáshoz a legtöbb kiegészítő a fizetős regisztrációkhoz tartozik, de még egy Copy/Move művelet is a Personal Cloud Business előfizetés része… (Ami egyszeri 60 dollár és benne van minden, amire a napi munkák során szükség lehet!) Mobilalkalmazások elérhető az összes platformra, ahogy az asztali platform is lefedett, utóbbiak nagy rész azonban szintén csak a fizetős fiókokhoz érhető el. A mobilkészülékeken a próbákat androidos telefonon végeztük el, a feladatok rendben végrehajthatók voltak, sőt! Amíg a Copy/Move művelet a felhőben nem használható, addig az androidos alkalmazásban ez is elérhető!
