Actie en Besluiten lijst MR Violenschool Hilversum Status: bijgewerkt door Rinske n.a.v. MR vergadering dd 28 mei 2014 Nr MR A 21 MR A 20
Datum 28 mei
Status Open
Actiepunt Tussenopbrengsten
28 mei
Open
Vacature MR
MR A19 MR A18
28 mei
Open
Schoolgids
28 mei
Open
Mr A17
16 /4
Dicht
TPO Op de agenda voor de eerste MR volgend schooljaar. Geerts Looyschelder
Toelichting Schuift door naar volgende vergadering.Ter informatie van de MR Allen lezen voor de volgende vergadering. Lidy vertelt dat Annemieke Vreeswijk haar plek in de MR wil overnemen. Gezocht wordt naar vervanging voor Lex. Tekst aanpassen voor 1 juli Oudervereniging eruit, ouderraad, MR De TPO klas is gewoon een klas van onze school waar voor de helft Engelstalig onderwijs gegeven wordt. Annemieke Vreeswijk die coördinator is van de TPO Geert geeft uitleg over overwegingen van bezuiniging aan personeel en formatie. 40 minder = 1 ½ FTE minder. Schoonmaak En financieel/administratie 1 januari 2015(ruimte ok)onderhoud gebouwen buiten komen voor rekening van de STIP. Onze school: Keuze gemaakt om conciërge houden die eigenlijk bij een andere school zou moeten werken voor de helft en administratie ook meer dan recht op hebben. TPO 1 leerkracht en coördinator uit de pilot en uit innovatiebudget andere gelden.450 euro per llnper jaar voor 20 leerlingen. En er komt 10.000 euro van TPO . Extra geld : Plusklas, SOB groep. komend uit een aanvullend budget voor dit jaar. SOB groep eventueel volgend jaar uit UNITA budget. Leeuwendaal advies bureau gaat onderzoeken welke taak bij welk
Eigenaar Lidy Lidy en Joost
Lidy
Functie hoort op kantoor van STIP ,directeur, IB leerkracht gaat ook worden bezuinigd. Geert zegt info te hebben over cijfers via Open baar onderwijs in Noord-Holland ( welke instituten zijn dat enz.?) Marian 0,4 FTE is 0,8 zou dus 0,6 zijn Hij loopt vooruit op de uitslag van Leeuwendaal en neemt de gelegenheid schot voor de boeg. TPO van Marian 0,2 had voor TPO coördinator en dat is overgenomen door Annemiek Als blijkt dat Yvonne niet meer toekomt aan de taken die zij moet doen binnen de beschikbare uren dat gaan Geert en Yvonne aan tafel zitten en zal Geert deze beslissing zo nodig heroverwegen. Het is niet de bedoeling dat directietaken naar de leerkrachten gaan. Leeuwendaal gaat ook de functie van Addie onderzoeken en voor Addie is een fulltime interim aangesteld. Voor de zomer vakantie 2 juli 2014. verzoek aan de directie ons op de hoogt te houden over dit onderzoek Gmr goed vragen naar de visie van Geert die duidelijk in voor moet komen in de BFP. MR A 16 Mr A 13
26/3
open
Opzeggen MR stichting
19/2
Open
GMR
Lidy Lidy doet verslag. Lidy benoemt het fenomeen dat zij er zit op persoonlijke titel en niet als vertegenwoordiger van de school. Geert Looischelder vertegenwoordigt STIP Pleit voor meer verbinding tussen de STIP scholen, Plan STIP op 1 om krimp op te heffen. Het gaat voornamelijk over het beleid van STIP en de brede overzicht van het onderwijs. GMR geeft positief advies voor de begroting. Binnen de GMR bestaan er verschillende werkgroepen personeel, onderwijs, financiën.
Joost M
Onderwerpen . verzuim en ziekte, personeelsbeleid, inspectie bezoeken. Joost neemt de vraag van Joost mee naar de GMR. “Wat brengt STIP mij op en wat kost het mij”? Lex vraagt om toesturing van agenda van GMR aan de MR leden Mr A 12
19 /1
Open
Ouderraad / ouder activiteiten commissie
Aan directie , nog eens inventariseren .Het team nog eens aan te sporen om persoonlijk de ouders te vragen voor coördinatie . event oproep in de ouderinfo te zetten.
Veronique doet verslag Theresia gaat aan het einde van het jaar stoppen met het penningmeesterschap. Veronique gaat met Yvonne een voorstel doen . 1 Penningmeester 2 mensen / sport Max 3 dingen 2 feest en partijen. Max 3 dingen 5 Mensen nodig hiervoor. 26 maart MR wil graag de voortgang horen van de OR status. De MR zijn inbreng is bij deze afgesloten.
Joost M ??
Mei 2014 Aan team is gevraagd ouders op persoonlijke titel te vragen. Wat is daar de uitslag van ? Als ouders te kennen te geven dat zij actie willen nodig hen uit om het zelf aan te pakken. De verantwoording hiervoor ligt bij de ouders en de school. Wellicht een of twee trekkers in de activiteiten commissie .
Ouderraad fondsen : voorstel om dit neer te leggen bij de penningmester van de MR. Dat is een goed idee. Waar Lex aangeeft per volgend schooljaar met de MR te stoppen. Joost Moerman wil het penningmeesterschap overnemen en ook de
Veronique en Yvonne Lex vraagt een ouder die hij kent. Joost vraagt ook in zijn omgeving.
fondsen van de ouderraad beheren.
MRA10
19/1
Open
Katern zorg en beleid
19/2 Lidy licht toe en deelt katern uit Allen lezen voor volgende vergadering en formuleren zo nodig vragen voor de volgende vergadering.
Sanne Opgevangen door Lidy
Sanne komt volgende vergadering. Is ziek op 28 mei . Er zijn geen vragen uit de Mr geleding. Volgend jaar verandering van terminologie. Zorg wordt ondersteuning MR-A2
30-10
open
Vorm en inhoud bepalen ouderavond ouder betrokkenheid, opkomst genereren, leerlingen betrekken.
Hangt samen met uitkomsten MR-A3. Wellicht is een thema rondom info op en gebruik van Max class een geschikt onderwerp. 27-11: wat de MR betreft komt er een sessie waarbij de kinderen aan hun ouder(s) gaan laten zien wat ze hoe leren (hiermee wordt hopelijk een maximale opkomst gegenereerd). er zijn hier 2 aspecten bij: wat wil de ouder weten van wat het kind leert maar ook wat wil het kind dat de ouder weet wat het leert. aansluitend zal bij het gebruik van Max class worden stil gestaan met de insteek van hoe men het gebruikt, of men tevreden is en/of wat men mist om te komen tot een soort van "best practices" van Max class irt tot ouderbetrokkenheid (welke info heb ik nodig op welke wijze om betrokken te kunnen zijn). Er zijn verschillen in klassen hoe het gebruikt wordt, we kunnen van elkaar leren om zo het maximale uit Max class te halen. (Max class wordt een soort van "bibliotheek" van documenten rondom ouderbetrokkenheid. Die hoeft niet ineens gevuld te worden, maar kan zo in de loop van de tijd ontstaan en steeds beter worden). Anne zal de mogelijkheden met het team bespreken op de volgende bouwvergadering en met een datumvoorstel komen. 19/1 Anne doet verslag van overleg met haar boven bouw collega’s Anne vertelt dat de meeste collega’s deze extra middag niet zien zitten en liever niet aan mee willen werken gezien het eventuele extra werk die het met zich mee brengt. *
Lidy Karin en Rinske
Rinske van de onderbouw collega’s. Deze collega’s willen meedenken maar de kleutercollega’s zeggen “wij spreken en zien de ouders elke dag in de klas. Zo laten de kleuters eigenlijk al dan zien wat zij doen. In gr 3 en 4 is dat al weer minder. * *Rood Toegevoegd verslag IPV één regel.R. Verslag Lidy over reactie OB team herhaalde discussie en uitleg.
De vraag rijst “hoe kunnen we met de Maxclassen glazen borden beter communicatie bewerkstelligen”? Vraag stellen aan het team met nog en keer de uitleg over dit onderwerp. Lidy Vraag aan het team gaan stellen toch nog een keer er over te denken en de link met Maxclass te stellen. 26 maart In het team overleg van de school op 12 mei zal het weer ter spraken komen.
Besluiten Nr MR B 8
Datum Open
besluit MR heeft kennis genomen van het SOP Mr geeft positief advies op het SOP met de volgende opmerkingen. De Mr heeft adviesrecht voor het SOP. Er zou voor ouders een overzicht moeten komen wat er op welke school te bieden is voor leerlingen . Een link van de site Violenschool naar de site van STIP . Zodat de ouders een school kunnen vinden die het beste past bij hun kind. Maar wel een leesbaar document ( verkort) Opmerking : Er zou de mogelijkheid moeten zijn om als ouders met een kind met bijzondere onderwijsbehoeften aan STIP kunnen vragen “ bij welke school past mijn kind”.
Toelichting / opmerkingen Aan vraag aanvullende budgetten 1. Plus klas 2. SOB ondersteuning kinderen speciale onderwijsbehoeften 3. Vroeg signalering kleuterklas Aan te vragen voor 6 februari. 4.SOP school ondersteuning profiel: SOP geeft aan wat een school kan en niet kan. SOP is voor ouders om te lezen wat de school kan bieden, er staat meer in wat er in de basisondersteuning staat. Basis is wat alle scholen moeten bieden.
Advies: Houdt het eenvoudig en simpel. Lidy geeft dit door aan Carolien van Veen .
SOP is specifiek voor een school. SOP zal later te vinden op de site van UNITA ook op de site van school op de kaart of andere site. De rugzakgelden verdwijnen maar er komen gelden binnen via andere stromen. SOP Inleveren bij het samenwerkingsverband voor 1 maart. 5. Groepen met invallers: Groepen met invallers. Groep 1.2 : Kim en Tonkie er staat Saskia voor de klas. Groep 6: Ellen en Ivonne heeft een wisseling plaats gehad . het is een zorggroep er kwam en nieuwe invalkracht die eventueel tot de meivakantie kan en wil werken. Groep 6 : Karin Heerschop: Dorien gaat vervangen op maandag .Groep 3 : Carolien voor de klas van Tanya Het budget is op basis van de tel datum van 1 oktober. Den Haag geeft 10 euro per lln. voor Culturele onderwijs. Dit bedrag is niet geoormerkt en kan door het bestuur op eigen wijze besteed worden .STIP bestuur besteedt het niet voor dit doel. Volgend jaar geen budget meer voor muziekproject en begeleiding. Er is een deel van het reservegeld toegekend aan de scholen . BV. 4000 euro voor de mediatheek.
Opmerking: Acties en besluiten blijven na afhandeling nog 1 x staan voordat ze worden gearchiveerd (van de lijst verwijderd).
Rondvdraag Rinske : Vragen maken voor evaluatie van Maxclass en Glazen borden.
