PT. GALAXY INTERAKTIF DISTRIBUTION AND TRADING SOFTWARE
MANUAL CDS
ACCOUNT RECEIVABLE PELUNASAN PIUTANG - TRANSFER – GROUP CUSTOMER Menu ini digunakan untuk menginput pelunasan transfer berdasarkan group customer, misal customer A, B, C dan D merupakan bagian dari Group PT.XXXXX. Semua pelunasan piutang ke distributor dilakukan oleh pusat Group, maka dibuatlah Pelunasan Piutang Transfer Group Customer agar customer tersebut bisa melunasi semua piutangnya sekaligus satu group.
Cara menginput data : 1) Buka M odul Piutang >> Pelunasan Piutang Transfer Group Customer, lihat gambar dibawah ini.
2) Maka muncul jendela Pelunasan Piutang, klik tombol New form Nota Kredit. Input data seperti gambar dibawah ini.
untuk menambah data sehingga muncul
PT. GALAXY INTERAKTIF DISTRIBUTION AND TRADING SOFTWARE
MANUAL CDS
CDS PLATINUM
No
Kolom
Deskripsi
Klik 2x untuk mengambil nomor bukti terima transfer yang sebelumnya telah dibuat di menu Kasir >> Terima Bank Sementara
1
No.Bukti Terima
Group Customer. Jika pelunasan ini yang menginput cabang, maka bukti transfer tsb didapatkan cabang dari pusat karena pusat sebagai pemegang buku rekening bank perusahaan.
Sesuai dengan jumlah bukti terima transfer sementara group
2
Total
3
Buku Bank
Sesuai bukti terima yang telah ditarik.
4
No.Referensi
Diisi referensi lain jika ada,
5
Kolektor/Sales
Diisi nama kolektor/sales terkait dengan customer tersebut.
6
Group Customer
7
No.Pelunasan
Muncul otomatis nomor pelunasan setelah data ini disimpan.
8
Tanggal
Merupakan tanggal transfer
9
Tgl.Lunas
Diisi tanggal dibuatnya pelunasan.
10
No.Faktur
Klik 2x untuk mengambil nomor faktur.
11
Transfer
Diisi jumlah transfer
12
Biaya
Klik 2x untuk menginput biaya, lihat pada gambar dibawah ini.
customer.
Muncul otomatis sesuai dengan kode group customer yang ada di bukti terima transfer sementara.
PT. GALAXY INTERAKTIF DISTRIBUTION AND TRADING SOFTWARE
No
MANUAL CDS
CDS PLATINUM Kolom
Deskripsi
1
Kode Biaya/Potongan
Klik 2x untuk mengambil kode biaya/potongan.
2
Jumlah
Diisi jumlah biaya.
3) Setelah selesai klik Save
untuk menyimpan.
Setelah data pelunasan piutang transfer group customer disimpan, maka dapat dilihat jurnal pelunasan piutang. Namun sebelumnya harus melakukan Posting Jurnal dahulu, berikut langkah melihat jurnal pelunasa piutang.
Cara melihat jurnal : 1) Buka Menu GL >> Jurnal Pelunasan, lihat gambar dibawah ini.
PT. GALAXY INTERAKTIF MANUAL CDS
DISTRIBUTION AND TRADING SOFTWARE
CDS PLATINUM
2) Pilih No. Pelunasan yang akan dilihat jurnalnya, kemudian klik View tersebut.
untuk melihat jurnal
PT. GALAXY INTERAKTIF DISTRIBUTION AND TRADING SOFTWARE
MANUAL CDS
Cara mengubah data: 1) Buka Modul Piutang >> Pelunasan Piutang Transfer Group Customer 2) Maka muncul jendela Pelunasan seperti gambar berikut, pilih No.Pelunasan yang akan diubah kemudian klik tombol Edit
untuk mengubah data, maka muncul data jendela form Pelunasan
Piutang yang akan diubah.
CDS PLATINUM
3) Setelah selesai klik Save
untuk menyimpan data.
Cara menghapus data: 1) Buka Modul Piutang >> Pelunasan Piutang Transfer Group Customer 2) Maka muncul jendela Pelunasan seperti gambar berikut, pilih No.Pelunasan yang akan dihapus kemudian klik tombol Delete
Yes
untuk menghapus data maka akan muncul pemberitahuan pilih
untuk melanjutkan menghapus.
PT. GALAXY INTERAKTIF DISTRIBUTION AND TRADING SOFTWARE
MANUAL CDS
CDS PLATINUM
Cara menampilkan data:
1) Buka Modul Piutang >> Pelunasan Piutang Transfer Group Customer
2) Maka muncul jendela Pelunasan Piutang, pilih No.Pelunasan yang akan ditampilkan klik tombol View untuk menampilkan data seperti gambar dibawah ini.
3) Untuk pindah ke No.Pelunasan Piutang sebelum maupun sesudahnya pilih tombol 4) Setelah selesai klik Close
untuk menutup.
