ABSTRAKSI
Pembuatan Laporan Tugas Akhir dengan judul “ Sistem Informasi Penjualan Online Mobil Pada Mulia Motor Anoman”. Tujuan Tugas Akhir ini adalah untuk membangun sebuah sistem yang berhubungan dengan sistem berbasis komputer, sehingga proses yang dilakukan dapat berlangsung dengan lebih cepat dan efisien serta dapat meminimalkan kesalahan yang mungkin terjadi. Metode penelitian yang dilakukan adalah dengan pengumpulan data meliputi studi literatur, wawancara ( interview ), pengamatan secara langsung ( observasi ), metode pengolahan data meliputi data konsumen, penjualan, pembayaran, metode analisis data serta metodologi penyusunan sistem. Analisis dan Perancangan basis data ini dibuat berdasarkan proses komputer melalui tahap-tahap Data Flow Of Diagram, Sistem Flowchart, Normalisasi, Perancangan Database, Kamus Data, Desain InputOutput sehingga menghasilkan suatu situs yang terpadu. Dari pengamatan serta penelitian yang dilakukan dapat diketahui bahwa Mulia Motor Anom memerlukan pengolahan data informasi penjualan, data pembayaran, konsumen, dan informasi lain yang efektif dan efisien, sehingga diharapkan akan menghasilkan suatu informasi yang lebih baik dengan sistem yang terkomputerisasi.
Kata Kunci
: Penjualan, Online, Mobil
perangkat elektronik yang sangat
1. Pendahulauan Pada era globalisasi, perkembangan
dibutuhkan
ilmu pengetahuan dan teknologi
pengolahan data agar lebih efektif
informasi
dan
semakin
cepat
dan
untuk
efisien,
guna
proses
memberikan
merambah ke berbagai sektor baik
informasi yang berkualitas dan
itu ekonomi, bisnis, pendidikan dan
bernilai.
Komputer
kebudayan.
mempunyai
kemampuan
Dengan
adanya
sangat
perkembangan teknologi informasi
cepat
dan
dibandingkan dengan sistem yang
ilmu
pengetahuan
maka
dalam
juga
pengolahan
data
dibutuhkan sumber daya manusi
belum menggunakan komputer.
yang dituntut untuk dapat bekerja
Mulia Motor Anoman merupakan
secara efektif dan efisien. Untuk
sebuah perusahaan yang bergerak
memenuhi tuntutan tersebut telah,
dalam bidang
diciptakan suatu alat bantu yaitu
bekas
komputer yang merupakan suatu
dipasarkan di daerah Jawa Tengah
dan
penjualan
mobil
baru
mobil yang
dan sekitarnya serta Jawa Barat dan
Dalam rangka mewujudkan target
sekitarnya.
penjualan Mulia Motor Anoman
Dalam
melakukan
transaksi penjualan melalui iklan
untuk
pada surat kabar dan promosi
dibidang
melalui
langkah
pamflet,
spanduk,
dengan
baliho
dan
menjalankan bisnis, harus
usahanya
maka
semua
ditempuh
untuk
menawarkan
memperbaiki kinerja dari Mulia
produk melalui iklan pada surat
Motor Anoman yang selama ini
kabar dan promosi melalui pamflet,
dijalankan
baliho dan spanduk membutuhkan
konvensional.
waktu yang lama dalam proses
menggunakan metode konvensional
transaksi.Untuk memenuhi target
tidak menghasilkan suatu target
penjualan setiap bulannya Mulia
penjualan
Motor Anoman mengalami kendala
Dengan adanya perbaikan sistem
atau masalah-masalah antara lain
dari konvensional ke komputerisasi
yaitu :
maka
1. Promosi dilakukan
dengan
metode
Karena
yang
dengan
telah
persaingan
disusun.
global
yang
produk,
yang
selama ini dicita-citakan oleh Mulia
melalui
iklan,
Motor Anoman dapat teratasi yaitu
pamflet, baliho, spanduk dan
memperkenalkan
katalog
Motor Anoman serta produk yang
produk
dengan
profile
menunggu pembeli datang atau
dijual
menawarkan produk dengan
dengan
membawa katalog produk dari
penjualan secara online dimana
konsumen
pelanggan langsung memilih dan
per
konsumen
dikancah
Mulia
internasional,
menggunakan
konsep
sehingga tidak efisien dalam
memesan
melakukan promosi.
memeriksa kondisi produk, dan
2. Transaksi penjualan mengalami kesulitan
jika
transaksi
produk,
kemudian
melakukan transaksi membayar. Berdasarkan
uraian
yang
telah
dilakukan di luar dari Mulia
dijabarkan diatas maka penulis
Motor Anoman
mengambil judul penelitian dengan
atau diluar
propinsi. 3. Pembayaran
yaitu: transaksi
penjualan mengalami kesulitan pada saat terjadi transaksi.
Penjualan
“Sistem
Informasi
Online Mobil Pada
Mulia Motor Anoman ”.
2.
Perumusan
Masalah
Dan
Pembatasan Msalah
beragam pula sesuai dengan kebutuhan konsumen.
Dalam tugas akhir ini akan dibahas
sedangkan
bagaimana
mempermudah pembayaran
merancang
sistem
informasi penjualan online mobil pada Mulia Motor Anoman yang informatif dan menarik kemudian dengan web site tersebut para pengunjung
dapat
mengetahui
untuk
kredit
konsumen
Mulia
Motor
Anoman
juga
kerjasama dengan
berbagai
lembaga
informasi tentang tentang produk
keuangan
yang ditawarkan dengan mudah.
(Leasing),diantaranya adalah
Untuk
sebagai berikut : ADIRA
membatasi
meluasnya
permasalahan yang ada maka dalam
FINANCE ,
tugas ahkir ini dibatasi:
OTO MULTIARTHA
1. Pembahasan hanya mencakup
FINANCE.
perancangan system penjualan dan pembelian online
a. Owner
2. Software pengolaha data yang digunakan adalah MySQL
Sejarah
Singkat
Perusahaam Mulia
Motor
Anoman
merupakan showroom jual beli mobil yang berlokasi di kota Tegal. Mulia Motor Anoman berdiri sejak 21 Maret 2007. Produk yang di tawarkan dari Mulia Motor Anoman beragam merek,jenis,type,warna harga yang
1. Bertanggung jawab penuh dalam mengkoordinir dan
3. Tinjauan pustaka 3.1
3.2 Job Description
dan
mengendalikan
seluruh
kegiatan 2. Bertanggung jawab atas tercapainya
tujuan
perusahaan
secara
keseluruhan 3. Mendelegasikan wewenang dan tanggung jawab masing
kepada bagian
bidangnya
masingsesuai
4. Menilai dan menyetujui
3. Menjaga hubungan baik
serta merekomendasikan
dan
semua kegiatan
customer
5. Mengesahkan keuangan
laporan
setiap
akhir
tahun
dengan
4. Menjaga mutu pelayanan kepada customer 5. Memenuhi
b. Assistant Owner
pesanan
customer dengan baik,
1. Menerima wewenang dari owner untuk mengontrol jalannya kegiatan setiap harinya
tepat waktu dan sesuai dengan yang dipesan 6. Melaporkan penjualan
2. Memantau
kelancaran
operasional penjualan,
dalam pemesanan,
gudang dan pengiriman 3. Mengevaluasi
setiap
laporan-laporan
yang
dihasilkan dari kegiatan operasional 4. Menyampaikan Laporan bulanan kepada Owner 5. Menentukan
strategi
memajukan perusahaan c. Marketing
laporan unit
setiap
bulannya d. Admin 1. Pengurusan
dokumen
STNK dan BPKB. 2. Menangani kegiatan yang berhubungan
dengan
administrasi 3. Bertanggung
jawab
terhadap
yang
hal-hal
berhubungan
dengan
keuangan perusahaan 4. Memberikan
laporan
keuangan dari kas kecil
1. Berupaya
melakukan
penjualan
sebanyak-
banyak nya 2. Bertanggung
nama
perusahaan
sampai kas besar setiap bulannya 5. Pembukuan
jawab
terhadap image produk dan
sehat
baik
data
perusahaan 6. Mengeluarkan
kas
operasional perusahaan
7. Membuat
laporan
pengeluaran
kas
operasional perusahaan 8. Memastikan
kebenaran
1. Melayani customer saat melakukan pembayaran 2. Membuat
laporan
peneriaman kas harian
penghitungan kas dengan
3. Bertanggung
jawab
jumlah yang tercantum
terhadap
dalam bukti-bukti yang
bengkel
ada
pengeluaranya
kas
kecil beserta
e. Chief Mekanik 1. Bertanggung jawab penuh
4.Analisa Sistem
terhadap bengkel 2. Bertanggungjawab
4.1 Sistem Lama
terhadap karyawan
1. Narasi Penjualan Mobil Bekas
bengkel
a. Konsumen order penjualan
3. Bertanggung jawab secara penuh terhadap
ke Pemasaran b. Mekanik 1 mencatat dalam
kegiatan yang terjadi
order dan membuat
nota
pada bengkel termasuk
penjualan
dua
kegiatan administrasi
rangkap.
4. Menangani pengaduan
sebanyak
c. Rangkap satu dan dua nota
pelanggan terhadap cara
penjualan
kerja mekanik
Konsumen untuk dilakukan
f. Mekanik
pembayaran.
1. Melakukan pemeriksaan mesin
diberikan
pada
kendaraan
yang akan diperbaiki 2. Melakukan
pengecekan
d. Nota penjualan rangkap satu diarsip Konsumen, dan nota penjualan
rangkap
diberikan Administrasi untuk
ulang sebelum kendaraan
dinuat
diserahkan
sebanyak dua rangkap.
pelanggan g. Kasir
kepada
dua
laporan
penjualan
e. Laporan penjualan rangkap satu diberikan Owner untuk
diarsip, Laporan penjualan
4.3 Alternatif Sistem Yang Diusulkan
rangkap satu diarsip Mekanik
Sistem
baru
2
usulkan adalah mengenai sistem
4.2Sistem Baru
dokumen
Informasi
menghasilkan ini
beberapa
dan
perlu
dibutuhkan
pengembangan
yaitu
untuk laporan-
laporan yang lebih akurat
kebutuhan informasi yang dilakukan
di
pengelolaan
Identifikasi Kebutuhan
Berikut
yang
Mulia
relevan
yang
baik
Motor
oleh
Anoman
untuk Sistem Informasi
sendiri maupun dengan
Penjualan Online Mobil
perusahaan atau instansi
Pada
yang terkait. Proses awal
Mulia
Motor
Anoman adalah :
tidak jauh beda dengan
1. Pendataan Mobil
sistem lama, hanya untuk
2. Pendataan Konsumen
pengelolaan
3. Pendataan User
distribusi
4. Penjualan Mobil
digunakan
5. Pembayaran Mobil
yaitu
Kebutuhan
komputer yang diolah dan
informasi
data produk alat
dengan
program
diatas disebabkan karena
disimpan
adanya
elektronik yaitu Hardisk.
tuntunan
pelayanan
yang
baik,
Hal
ini
cepat dan akurat dari
membantu
Sistem
pengelolaan
Informasi
pada
bantu
akan
media
sangat dalam data
Penjualan Online Mobil
distribusi produk, serta
Pada
desainnya
Mulia
Motor
untuk
Anoman agar lebih cepat
menghasilkan
laporan-
dan tepat waktu
laporan yang dibutuhkan secara tepat dan akurat
DAFTAR PUSTAKA 5.Kesimpulan Berdasarkan penelitian dan pengamatan yang penulis lakukan pada Mulia Motor Anoman, terutama pada proses penjualan yang akan diterapkan, maka diharapkan memperoleh berbagai kemudahan-kemudahan dalam hal : 1. Sistem Informasi Penjualan Online
[1]
Konsep Pengembangan Sistem Basis Data. Bandung : Informatika Bandung [2]
Andi.
mampu
[3]
informasi
Bunafit Nugroho (2004). Database
Relational dengan mysql. Yogyakarta :
Mobil Pada Mulia Motor Anoman ini memberikan
Adi Nugroho, ST., MMSI (2004).
Edi Harjono, Sistem Basis Data,
mengenai laporan penjualan untuk
Penerbit Graha Ilmu (2004).
diajukan
[7]
untuk
kepentingan
manajemen. 2. Dengan
Fatansyah, Ir. Basis Data. Bandung :
Informatika Bandung (2001) diterapkannya
Informasi Penjualan
Sistem
Online Mobil
[8]
Jogianto, H.M., Akt., Dr., MBA.,
Prof., Analisi dan Desain Sistem
secara terkomputerisasi diharapkan
Informasi; Edisi III, Penerbit Andi,
dapat memaksimalkan kinerja staff
Yogyakarta, 2005
serta dapat memberikan kemudahan bagi
pihak
melakukan
manajemen
dalam
pertanggungjawaban
kepada pihak yang membutuhkan.. 3. Informasi-informasi berhubungan
yang
dengan
penjualan
online dapat disimpan dalam suatu database
sehingga
suatu
saat
diperlukan untuk proses penjualan dapat
dilakukan
pada
periode
berikutnya dengan mudah dan cepat.
